Employer of Record in 古巴

雇主代表（EOR）是一家代表您在另一个国家合法雇佣员工的公司。如果您想在古巴雇佣员工，但没有当地的法律实体，EOR 是一种简单直接的解决方案。EOR 负责所有本地的人力资源任务，如工资单、税务、福利以及遵守古巴劳动法。您负责管理员工的日常工作，而 EOR 负责处理行政事务。为了以简便的方式在古巴扩展您的团队，您可以使用像 Rivermate 这样的 EOR 服务提供商。

在古巴，雇主代表（EOR）如何运作

在古巴使用 EOR 简化了雇佣员工的流程。其基本操作如下：

• 您找到候选人。 您面试并选择您想在古巴雇佣的人。
• EOR 起草本地合同。 EOR 创建符合古巴法律的雇佣协议。
• EOR 进行新员工入职。 他们处理所有文书工作和法律手续，以正式雇用您的新团队成员。
• 他们管理人力资源和工资单。 EOR 处理工资支付、税务以及提供所需的福利。
• 您管理您的员工。 您指导他们的日常任务并将其融入您的团队，而 EOR 保持为合法雇主。

为什么在古巴使用雇主代表（EOR）

在古巴使用 EOR 可以帮助您快速高效地进入新市场。它让您专注于核心业务运营，而 EOR 负责管理本地雇佣的复杂性。

• 保持合规。 EOR 确保您遵守所有古巴劳动法，从工作时间到员工权益。这有助于避免罚款和法律问题。
• 处理工资和税务。 EOR 管理工资、社会保障缴款以及古巴法律要求的所有强制扣除。
• 更快的市场准入。 EOR 能比建立法律实体更高效、更经济地让您的劳动力投入运营。
• 无需本地实体。 在古巴招聘的一个关键现实是需要本地实体来担保工作许可。拥有在古巴设立实体的 EOR 可以合法担保工人，处理与劳动和社会保障部的必要申请。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 古巴 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 古巴 完全合规。

在古巴招聘与许多其他国家不同。古巴政府在劳动力市场中扮演着重要角色。对于外资企业来说，这通常意味着需要遵循一套独特的规则。你可能会与国营就业机构合作，雇用古巴国民。这一过程比你习惯的更为集中。然而，劳动力素质高、技能丰富，为寻求扩展的企业提供了巨大潜力。

雇佣合同与必备条款

古巴的每位员工都必须签订书面雇佣合同。这是法律规定的要求。合同构成你们工作关系的基础，必须符合古巴劳动法。

主要有两种类型的雇佣合同：

• 无固定期限合同： 这是最常见的，适用于没有设定结束日期的永久职位。
• 固定期限合同： 你可以用它来安排特定项目或临时工作。

你的雇佣合同必须包含几个关键条款，才能具有法律效力：

• 双方身份信息： 雇主和员工的全名和法律身份信息。
• 职位和职责： 明确员工的岗位和职责范围。
• 工作地点： 员工主要工作的地点。
• 工作时间： 每日和每周的工作安排细节。
• 薪酬： 商定的工资以及支付频率。
• 开始日期： 正式的入职第一天。
• 合同期限： 说明合同是无固定期限还是有固定期限。
• 休假权益： 关于带薪年假的信息。
• 终止条件： 任何一方终止合同的程序。

试用期

在古巴，无固定期限合同必须设有试用期。固定期限或项目性质的岗位不允许设立试用期。此初期阶段让你和新员工都可以观察是否合适。

关于试用期的关键点如下：

• 期限： 试用期可长达30至180天。具体时长通常由集体谈判协议和工作的复杂程度决定。
• 终止： 在试用期内，你或员工都可以终止雇佣关系。你必须提前至少七天书面通知员工。

工作时间与加班

古巴的标准工作周为44小时。通常安排为周一至周五每天八小时，周六工作四小时。

超过标准44小时的工作时间视为加班。以下是相关规定：

公共假期与地区性假日

古巴员工享有公共假期的带薪休假。以下是2024年的官方公共假日：

在古巴雇佣承包商

你也可以雇佣被称为“cuentapropistas”的独立承包商。这提供了灵活性，但你需要注意工人分类问题。

独立承包商自行设定工作时间，使用自己的工具，可以为多个客户工作。他们负责自己的税务和社会保障缴纳。双方关系由服务协议而非雇佣合同管理。

一个主要风险是错误将员工归类为承包商。如果当局认定某承包商实际上像员工一样（例如，你控制他们的工作时间且他们在经济上依赖你），他们可能会被重新分类。这可能导致罚款，包括补缴社会保障、福利和税款。

使用Employer of Record（EOR）可以帮助你规避这些风险。EOR可以协助你正确分类工人，确保在雇佣员工和承包商时遵守所有本地法律。这让你专注于业务运营，而由EOR处理在古巴招聘的法律和行政复杂事务。

在古巴，导航薪酬和工资单需要清楚了解其独特的经济环境。国家在设定工资结构和法规方面发挥着重要作用。随着私营部门的发展和外商投资的增加，保持最新的规则以吸引和留住人才，同时确保合规变得尤为重要。

工资周期与工资结构

在古巴，标准的工资周期为每月一次。通常在每月末左右向员工支付工资。最常见的支付方式是直接银行转账到员工账户。

除了基本工资外，古巴的薪酬方案还可以包括各种奖金和津贴。这些可能是员工总收入的重要组成部分，尤其是在与外国企业有关联的公司中。常见的基本工资补充包括：

• 绩效奖金： 根据个人或团队目标的达成情况发放。
• 资历工资： 根据员工在公司工作的年限增加的工资。

加班与最低工资

古巴的国家最低工资为每月2,100古巴比索（CUP）。你必须确保员工的总月薪不低于此金额，以符合标准工作月的要求。

加班是指超过标准8小时工作日或44小时工作周的工作时间。你必须以正常小时费率的1.5倍支付员工加班费。所有加班必须提前获得授权。

雇主税收与缴款

作为古巴的雇主，你需要为员工缴纳多项税款和贡献。

员工税收与扣除

你必须从员工工资中预扣税款和社会保障缴款。

在古巴，福利和假期非常明确，注重员工的福祉。该系统确保您可以为团队提供必要的休假和保护措施。这种做法支持健康的工作与生活平衡，并让您的员工安心工作。

法定假期

古巴法律为员工提供多种类型的带薪假期。

• 年假： 员工在完成一年服务后，每年有权享受至少30天的带薪假期。
• 病假： 如果员工生病，可以享受最长六个月的带薪病假。之后，他们可能会获得60%的工资。申请病假需要提供医疗证明。
• 产假和育儿假： 女性员工享有18周的带薪产假，通常在分娩前六周和产后12周休假。她们还可以额外享受40周的育儿假，工资为正常工资的60%。古巴也允许共享育儿假。
• 丧假： 如果亲密家庭成员去世，员工可以享受短期带薪假期。

公共假期与地区假期

您的古巴团队有权享受国家公共假期的带薪休假。如果员工在公共假期工作，通常会获得额外的加班费。

典型的补充福利

虽然古巴劳动法规定了一套完整的福利，但一些雇主会提供更多福利以吸引和留住人才。

EOR 如何帮助设立福利

在新国家设立福利计划可能很复杂。雇主记录服务（EOR）可以简化这一过程。我们负责所有法定福利的管理，确保您完全符合古巴劳动法的规定。EOR 还可以帮助您提供具有竞争力的补充福利，以吸引顶尖人才。我们管理从工资缴款到假期跟踪的一切，让您专注于业务增长。

当你与古巴的员工解除劳动关系时，需要遵循特定的流程。古巴劳动法保护员工权益，因此你不能在没有正当理由的情况下随意终止合同。这个流程包括明确的步骤，从提前通知到计算最终工资。了解这些规则对于顺利且合规的离职流程至关重要。

通知期限

当你决定终止一名员工时，通常需要提前通知他们。通知期限的长短取决于员工的工作年限。

• 工作不到两年： 提前15天通知。
• 工作超过两年： 提前30天通知。
• 需要高等教育的职位： 提前4个月通知。

如果员工辞职，他们也需要提前通知你。对于无限期合同，员工必须提前30天通知。对于临时合同，通知期限为15天。

在严重不当行为的情况下，你可以无需通知期而终止员工。

裁员补偿

是否需要支付裁员补偿取决于终止的原因。

• 有原因的终止： 如果你因严重不当行为或反复未能履行职责等正当理由终止员工，你无需支付裁员补偿。
• 无原因的终止： 如果你因重组或裁员等原因终止员工，他们有权获得裁员补偿。

裁员补偿金额通常根据员工的工作年限和平均工资计算。虽然在所有解雇案件中没有普遍的法定裁员补偿权，但在无过错解雇中这是常见做法。

终止时，你必须支付任何未使用的假期工资。

Rivermate 如何处理合规离职

理解古巴劳动法的细节可能很复杂。我们确保每一次终止都得到正确且尊重的处理。

以下是我们为你管理流程的方式：

• 合规检查： 我们审核终止理由，确保其符合古巴法律的规定。
• 文件准备： 我们准备所有必要的文件，包括书面终止通知，并确保其正确送达。
• 最终工资计算： 我们计算最终支付金额，包括未付工资、应计假期和裁员补偿（如适用）。
• 清晰沟通： 我们促进你与离职员工之间的明确沟通，确保流程专业且顺利。

通过处理这些步骤，我们帮助你避免法律风险，确保员工的离职既公平又合规。

导航古巴的签证和工作许可证系统需要对当地法规有清晰的了解。该流程具有独特性，并有具体的要求必须遵循。任何计划在古巴工作的外国人都需要获得工作许可证。这是申请工作签证之前的强制步骤。从获取许可证到签证本身，整个过程可能需要6到10周的时间。这是一个需要精心规划的系统。

就业签证与赞助现实情况

要雇用外国工人，首先需要为他们获得工作许可证。工作许可证获批后，员工可以在其本国的古巴大使馆或领事馆申请工作签证，称为D-2签证。

这个流程的一个关键现实是需要一个本地实体。工作许可证的申请必须由合法注册的古巴公司或在古巴运营的授权外国公司提交。这也是“Record Employer（EOR）”角色变得至关重要的地方。拥有在古巴设立实体的EOR可以合法地为外国工人提供赞助，处理与劳动和社会保障部的必要申请。

没有本地实体，你的公司就不能直接赞助工作许可证。这使得与EOR合作成为在古巴雇用工人的最实际途径。

以下是申请工作许可证的典型要求：

• 有效护照
• 雇佣合同
• 雇主在古巴的合法注册证明
• 员工的资格证明，如文凭或证书
• 医疗证明

工作许可证通常签发为一年，有效期可续签。最好在当前许可证到期前至少60天开始续签程序。

商务旅行合规

对于短期商务旅行，如会议或研讨会，必须申请特定的商务签证。旅游签证不能进行商务活动。使用错误的签证可能会导致海关问题甚至入境被拒。

商务签证的一个关键要求是由古巴公司或你在该国的商务伙伴出具的邀请函。此函确认你的行程目的。

以下是申请商务签证通常需要的文件：

• 有效期至少六个月的护照
• 填写完整的签证申请表
• 来自古巴公司的邀请函
• 证明你有足够资金支持逗留
• 你的旅行行程，包括航班和住宿详情

商务签证通常允许停留30天，并可在古巴期间延长另30天。此外，所有旅客必须在抵达后七天内完成D'Viajeros在线海关和健康申报表，并在入境时出示生成的二维码。