Puerto Rico, hoewel een Amerikaans grondgebied, heeft zijn eigen unieke overwegingen als het gaat om immigratie- en arbeidsregelgeving. Het begrijpen van de nuances van werkvergunningen en visa is cruciaal voor zowel buitenlandse werknemers die werk zoeken als bedrijven die internationaal talent willen aannemen. Het efficiënt navigeren door deze vereisten zorgt voor naleving en faciliteert een soepel onboardingproces.
Hoewel de Amerikaanse immigratiewetten over het algemeen van toepassing zijn op Puerto Rico, kunnen bepaalde lokale factoren en administratieve procedures verschillen. Het is belangrijk om op de hoogte te blijven van de laatste regelgeving en indien nodig deskundig advies in te winnen. De volgende informatie biedt een uitgebreid overzicht van de belangrijkste aspecten met betrekking tot werkvergunningen en visa in Puerto Rico voor 2025.
Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers
Buitenlandse staatsburgers die in Puerto Rico willen werken, moeten doorgaans een Amerikaans visum verkrijgen dat werk toestaat. De meest voorkomende visumtypes zijn:
-
H-1B Visum: Voor gespecialiseerde beroepen die theoretische of technische expertise vereisen. Veelvoorkomende velden zijn IT, engineering, wetenschap en financiën. Vereist een bachelordiploma of gelijkwaardig.
-
L-1 Visum: Voor interne bedrijfsoverschrijvingen die werken voor een multinationaal bedrijf en worden overgeplaatst naar een Amerikaans kantoor (inclusief Puerto Rico).
-
E-2 Visum: Voor verdragsinvesteerders die burgers zijn van een land waarmee de VS een handels- en navigatieverdrag onderhoudt en naar de VS komen om een bedrijf te leiden en te ontwikkelen.
-
O-1 Visum: Voor individuen met buitengewone bekwaamheid of prestatie in de wetenschappen, kunsten, onderwijs, zaken of atletiek.
Hieronder volgt een samenvatting van deze veelvoorkomende visumtypes:
| Visumtype | Beschrijving | Veelvoorkomende Gebruikssituaties | Geschiktheidscriteria |
|---|---|---|---|
| H-1B | Gespecialiseerde beroepen | IT-professionals, ingenieurs, wetenschappers, financiële analisten | Bachelordiploma of gelijkwaardig, baanaanbieding in een gespecialiseerd beroep |
| L-1 | Interne bedrijfsoverschrijvingen | Managers, leidinggevenden en werknemers met gespecialiseerde kennis die binnen een multinationaal bedrijf worden overgeplaatst | Minimaal één jaar in de drie voorafgaande jaren in dienst bij het bedrijf, overplaatsing naar een Amerikaanse vestiging of filiaal in een leidinggevende of uitvoerende functie |
| E-2 | Verdragsinvesteerders | Ondernemers die een bedrijf in de VS starten of leiden | Burger van een verdragsland, investering van een aanzienlijk bedrag aan kapitaal, komen om het bedrijf te ontwikkelen en te leiden |
| O-1 | Individuen met buitengewone bekwaamheid of prestatie | Beroemde wetenschappers, kunstenaars, atleten, zakelijke professionals | Aanhoudende nationale of internationale erkenning, erkende expertise in hun vakgebied |
Vereisten en Procedures voor Werkvergunningsaanvragen
Hoewel een traditionele "werkvergunning" niet afzonderlijk van het visum wordt afgegeven in het Amerikaanse systeem, omvat het proces van het verkrijgen van een werkgeautoriseerd visum verschillende stappen. Over het algemeen initieert de werkgever het proces door een verzoek in te dienen bij U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS).
H-1B Visumproces:
-
Arbeidsvoorwaardenaanvraag (LCA): De werkgever dient een LCA in bij het Department of Labor (DOL) om ervoor te zorgen dat het aannemen van de buitenlandse werknemer geen nadelige gevolgen heeft voor de lonen en arbeidsomstandigheden van Amerikaanse werknemers.
-
Formulier I-129 Verzoek: Zodra de LCA is gecertificeerd, dient de werkgever Formulier I-129 (Verzoek voor een Niet-immigranten Werknemer) in bij USCIS.
-
Visuminterview: Als het I-129 verzoek wordt goedgekeurd, vraagt de buitenlandse werknemer een H-1B visum aan bij een Amerikaanse ambassade of consulaat in hun thuisland en woont een interview bij.
-
Toegang tot de VS: Na goedkeuring van het visum kan de buitenlandse werknemer de VS (inclusief Puerto Rico) binnenkomen en beginnen met werken.
Vereiste Documentatie:
- Paspoort
- Aanbiedingsbrief voor de baan
- Onderwijsreferenties (diploma's, cijferlijsten)
- Professionele licenties of certificeringen (indien van toepassing)
- Bewijs van ervaring (werkbrieven)
- Formulier I-797 (Goedkeurings- of Ontvangstbewijs) van USCIS (indien van toepassing)
Verwerkingstijden en Kosten:
| Item | Geschatte Tijd | Kosten (USD) |
|---|---|---|
| LCA Verwerking | 7-14 dagen | $0 |
| I-129 Indiening | 3-6 maanden | $460 |
| Visuminterview | Varieert | $190 |
| Premium Verwerking (I-129) | 15 dagen | $2,500 |
Opmerking: Verwerkingstijden kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van de werkdruk van USCIS en het specifieke visumtype. Premium verwerking is beschikbaar voor bepaalde visumtypes, wat gegarandeerde versnelde verwerking binnen 15 kalenderdagen biedt voor een extra vergoeding.
Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning
Buitenlandse werknemers in Puerto Rico kunnen permanente verblijfsvergunning (een Green Card) nastreven via verschillende wegen, meestal gesponsord door hun werkgever of via familiebanden.
Werkgebaseerde Green Card:
-
EB-2: Voor individuen met geavanceerde graden of uitzonderlijke bekwaamheid in de wetenschappen, kunsten of zaken. Vereist een arbeidsvergunning tenzij de aanvrager in aanmerking komt voor een National Interest Waiver.
-
EB-3: Voor geschoolde werknemers, professionals en andere werknemers. Vereist over het algemeen een arbeidsvergunning.
Het arbeidsvergunningsproces houdt in dat de werkgever aantoont dat er geen gekwalificeerde Amerikaanse werknemers beschikbaar zijn voor de functie.
Familiegebaseerde Green Card:
- Amerikaanse burgers en wettige permanente inwoners kunnen bepaalde familieleden sponsoren voor een Green Card.
Aanvraagproces:
-
Formulier I-140 Verzoek: De werkgever (voor werkgebaseerd) of familielid (voor familiegebaseerd) dient Formulier I-140 (Immigratieverzoek voor Buitenaardse Werknemer) in bij USCIS.
-
Arbeidsvergunning (indien vereist): Voor bepaalde EB-2 en EB-3 categorieën moet de werkgever een arbeidsvergunning verkrijgen van het DOL.
-
Formulier I-485 Aanvraag: Zodra het I-140 verzoek is goedgekeurd en er een visum beschikbaar is, dient de buitenlandse werknemer Formulier I-485 (Aanvraag om Permanente Verblijfplaats te Registreren of Status aan te passen) in om hun status aan te passen naar permanente inwoner.
Opties voor Afhankelijke Visa
Afhankelijken (echtgenoot en ongehuwde kinderen onder de 21) van buitenlandse werknemers met bepaalde visa komen in aanmerking voor afhankelijke visa.
-
H-4 Visum: Voor afhankelijken van H-1B visumhouders. H-4 visumhouders kunnen onder bepaalde voorwaarden in aanmerking komen om te werken.
-
L-2 Visum: Voor afhankelijken van L-1 visumhouders. L-2 visumhouders zijn over het algemeen gemachtigd om te werken.
-
E-2 Visum: Voor afhankelijken van E-2 visumhouders. E-2 visumhouders zijn over het algemeen gemachtigd om te werken.
Aanvraagproces:
Afhankelijken vragen doorgaans hun visa aan gelijktijdig met de primaire visumhouder of nadat het visum van de primaire visumhouder is goedgekeurd. Ze moeten bewijs leveren van hun relatie met de primaire visumhouder (bijv. huwelijksakte, geboorteakte).
Verplichting tot Visumnaleving voor Werkgevers en Werknemers
Zowel werkgevers als werknemers hebben belangrijke verplichtingen om visumnaleving te waarborgen.
Verplichtingen van de Werkgever:
-
Nauwkeurige administratie bijhouden: Werkgevers moeten nauwkeurige administratie bijhouden van de visumstatus van hun buitenlandse werknemers, arbeidsvoorwaarden en naleving van arbeidswetten.
-
Naleving van loon- en arbeidstijdenwetten: Werkgevers moeten buitenlandse werknemers de vereiste loonbedragen betalen en voldoen aan alle toepasselijke loon- en arbeidstijdenwetten.
-
USCIS op de hoogte stellen van materiële wijzigingen: Werkgevers moeten USCIS op de hoogte stellen van materiële wijzigingen in de arbeid van de buitenlandse werknemer, zoals een verandering in functietaken of beëindiging van de arbeid.
Verplichtingen van de Werknemer:
-
Geldige visumstatus behouden: Werknemers moeten een geldige visumstatus behouden en voldoen aan alle voorwaarden en bepalingen van hun visum.
-
Wijzigingen melden aan USCIS: Werknemers moeten wijzigingen in hun adres of andere persoonlijke informatie melden aan USCIS.
-
Naleving van Amerikaanse wetten: Werknemers moeten voldoen aan alle Amerikaanse wetten en regelgeving.
Gevolgen van Niet-naleving:
Het niet naleven van visumregelingen kan ernstige gevolgen hebben voor zowel werkgevers als werknemers, waaronder boetes, straffen, intrekking van het visum en deportatie. Het is cruciaal om nauwkeurige administratie bij te houden, deskundig juridisch advies in te winnen en op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in immigratiewetten om volledige naleving te waarborgen.
