Verlaat in Puerto Rico

Het beheer van personeelsverlof en vakantietijd in Puerto Rico vereist een duidelijk inzicht in de lokale arbeidswetten en regelgeving. Deze wetten stellen minimumnormen vast voor verschillende soorten verlof, waaronder vakantie, ziekteverlof en officiële feestdagen, en zorgen ervoor dat werknemers de verplichte vrije tijd en vergoeding ontvangen. Werkgevers die in Puerto Rico actief zijn, moeten aan deze vereisten voldoen om wettelijke naleving te waarborgen en hun personeel effectief te ondersteunen.

Het navigeren door de specifics van accrual rates, gebruiksregels en betalingsverplichtingen voor verschillende verlofsoorten is cruciaal voor werkgevers. Deze gids schetst de kernaspecten van vakantie- en verlofbeleid in Puerto Rico en biedt essentiële informatie voor het beheren van uw personeelsbestand in overeenstemming met de lokale wetgeving.

Annual Vacation Leave

Werknemers in Puerto Rico hebben recht op het opbouwen van vakantieverlof op basis van hun gewerkte uren. Het minimale opbouwpercentage wordt door de wet vastgesteld, en werkgevers moeten werknemers toestaan deze opgebouwde tijd te gebruiken onder specifieke voorwaarden.

• Accrual Rate: Werknemers bouwen vakantieverlof op met een minimaal tarief van één en een kwart (1,25) dagen per maand als ze 115 uur of meer per maand werken. Voor werknemers die minder dan 115 uur maar ten minste 20 uur per week werken, is het accrual rate een halve dag per maand (0,5 dagen).
• Maximum Accrual: De maximale hoeveelheid vakantieverlof die een werknemer kan opbouwen, is doorgaans beperkt tot twee jaar aan opgebouwde verlof.
• Gebruik: Werknemers kunnen verzoeken om opgebouwde vakantie te gebruiken, en werkgevers moeten dit verzoek meestal honoreren, zolang het de bedrijfsvoering niet onredelijk verstoort.
• Betaling: Vakantieverlof dat door werknemers wordt gebruikt, moet worden uitbetaald tegen hun normale loon. Bij beëindiging van het dienstverband moet opgebouwde en niet-gebruikte vakantieverlof worden uitbetaald aan de werknemer.

Werknemercategorie	Minimaal Maandelijks Opbouw (Dagen)
Werken 115+ uren/maand	1.25
Werken 20+ maar < 115 uren/maand	0.5

Public Holidays

Puerto Rico erkent een aantal officiële feestdagen gedurende het jaar. Werknemers hebben over het algemeen recht op vrije dagen op deze dagen, vaak met specifieke regels over vergoeding als ze werken.

Hoewel de exacte data voor sommige feestdagen licht kunnen variëren van jaar tot jaar, worden de volgende algemeen erkende feestdagen in Puerto Rico gevierd:

• Nieuwjaarsdag
• Driekoningen (Epifanie)
• Martin Luther King Jr. Dag
• Eugenio María de Hostos Verjaardag
• Presidents' Day
• Slavery Abolition Day
• Goede Vrijdag
• José de Diego Verjaardag
• Memorial Day
• Onafhankelijkheidsdag (VS)
• Luis Muñoz Rivera Verjaardag
• Arbeid's Day
• Columbus Day / Día de la Raza
• Veteranendag
• Ontdekking van Puerto Rico Day
• Thanksgiving Day
• Kerstdag

Specifieke regels gelden voor feestdagvergoedingen, die vaak vereisen dat werknemers een toeslag krijgen (bijvoorbeeld dubbele tijd) als ze op een officiële feestdag moeten werken.

Sick Leave

De wet in Puerto Rico vereist ook minimaal ziekteverlof voor werknemers.

• Opbouwpercentage: Werknemers bouwen minimaal één dag ziekteverlof per maand op als ze 115 uur of meer per maand werken. Voor werknemers die minder dan 115 uur maar ten minste 20 uur per week werken, is het accrual rate een halve dag per maand (0,5 dagen).
• Maximum Opbouw: De maximale hoeveelheid ziekteverlof die een werknemer kan opbouwen, is doorgaans beperkt tot 15 dagen per jaar. Niet-gebruikt ziekteverlof kan meestal worden meegenomen naar volgende jaren tot een bepaald limiet.
• Gebruik: Werknemers kunnen ziekteverlof gebruiken voor persoonlijke ziekte, letsel of medische afspraken. Werkgevers mogen medische certificering eisen bij afwezigheid die langer duurt dan een bepaalde periode (bijvoorbeeld twee achtereenvolgende dagen).
• Betaling: Ziekteverlof wordt uitbetaald tegen het reguliere loon van de werknemer. In tegenstelling tot vakantieverlof, is opgebouwde en niet-gebruikte ziekteverlof doorgaans niet verplicht uit te betalen bij beëindiging van het dienstverband, tenzij anders aangegeven door bedrijfsbeleid of collectieve arbeidsovereenkomst.

Werknemercategorie	Minimaal Maandelijks Opbouw (Dagen)
Werken 115+ uren/maand	1
Werken 20+ maar < 115 uren/maand	0.5

Parental Leave

De wet in Puerto Rico biedt bescherming en rechten met betrekking tot ouderschapsverlof, voornamelijk voor zwangerschap, maar ook met overwegingen voor vaderschap en adoptie.

• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben over het algemeen recht op acht weken betaald zwangerschapsverlof. Dit verlof omvat meestal vier weken vóór de verwachte bevallingsdatum en vier weken erna, hoewel dit kan worden aangepast op basis van medische noodzaak of werknemer voorkeur, zolang het totaal acht weken bedraagt. In geval van complicaties kan een verlenging tot 12 weken worden toegestaan. Zwangerschapsverlof wordt betaald tegen 100% van het reguliere salaris van de werknemer, vaak via een combinatie van werkgeversbijdragen en overheidsuitkeringen.
• Vaderschapsverlof: Hoewel niet zo uitgebreid als zwangerschapsverlof, kunnen vaders mogelijk recht hebben op een korte periode van verlof (bijvoorbeeld één of twee dagen) rond de geboorte van een kind, vaak gedekt onder algemene verlofregelingen of specifieke bedrijfsvoordelen.
• Adoptieverlof: Werknemers die een kind adopteren, hebben mogelijk ook recht op verlof, vergelijkbaar met zwangerschapsverlof, om zich te binden aan het nieuw geplaatste kind. Specifieke rechten kunnen variëren.

Other Types of Leave

Naast de primaire categorieën kunnen werknemers in Puerto Rico onder bepaalde omstandigheden of volgens bedrijfsbeleid recht hebben op andere soorten verlof.

• Rouwverlof: Hoewel niet strikt wettelijk verplicht, bieden veel werkgevers een paar dagen betaald of onbetaald verlof na het overlijden van een naaste familie.
• Jury Duty Leave: Werknemers krijgen meestal verlof om zitting te nemen in een jury, en werkgevers mogen hen hiervoor niet straffen. Vergoeding tijdens jurydienst kan variëren afhankelijk van bedrijfsbeleid of specifieke wettelijke vereisten.
• Witness Duty Leave: Net als jurydienst kunnen werknemers verlof krijgen als zij opgeroepen worden om als getuige in de rechtbank te verschijnen.
• Studieverlof / Sabbatical: Dit soort verlof wordt over het algemeen niet wettelijk verplicht, maar kan door werkgevers worden aangeboden als een voordeel voor ontwikkeling van werknemers of uitgebreide rustperiodes, vaak onder specifieke geschiktheidscriteria en voorwaarden.