Werkvergunningen en visa's in Zuid-Korea

South Korea biedt een gestructureerd systeem voor visa en werkvergunningen dat bedoeld is om de toegang en tewerkstelling van buitenlandse nationals te reguleren. Het proces omvat doorgaans het verkrijgen van de juiste visacategorie op basis van de aard van het werk en de kwalificaties van de aanvrager, vaak vereisend dat er sponsoring plaatsvindt door een Zuid-Koreaanse werkgever of entiteit. Het navigeren door deze vereisten is essentieel voor zowel buitenlandse werknemers als de bedrijven die hen in dienst nemen om juridische naleving en een soepele integratie in de arbeidsmarkt te waarborgen.

Het systeem wordt beheerd door het Ministerie van Justitie en haar immigratiekantoren, waarbij visumaanvragen worden verwerkt of in Korea zelf of via Koreaanse ambassades en consulaten in het buitenland. Het begrijpen van de specifieke criteria voor elk visatype, de benodigde documentatie en de aanvraagprocedures is cruciaal voor een succesvol resultaat.

Veelvoorkomende Visatypes voor Buitenlandse Werknemers

South Korea biedt diverse visacategorieën voor buitenlandse nationals die willen werken, voornamelijk binnen de E-serie en bepaalde D-serie visa. De meest geschikte visum hangt af van het beroep, de kwalificaties en de werkgever van de aanvrager.

Visumtype	Beschrijving	Typische Geschiktheid
E-1 (Professor)	Voor buitenlandse nationals die lesgeven of onderzoek doen aan onderwijsinstellingen.	Vereist een Master-diploma of hoger en tewerkstelling aan een universiteit of gelijkwaardig.
E-3 (Research)	Voor buitenlandse nationals die betrokken zijn bij onderzoeksactiviteiten.	Vereist een Bachelor-diploma of hoger en tewerkstelling bij een onderzoeksinstituut of R&D-centrum van een bedrijf.
E-4 (Technologieoverdracht)	Voor buitenlandse nationals die betrokken zijn bij het overdragen van geavanceerde technologie.	Vereist expertise in specifieke hightech-velden en tewerkstelling bij een relevant bedrijf.
E-5 (Professionele Kunstenaar)	Voor buitenlandse nationals die betrokken zijn bij artistieke of uitvoerende activiteiten.	Vereist erkenning in een specifiek artistiek veld en uitnodiging van een relevante organisatie.
E-6 (Kunst & Uitvoering)	Voor buitenlandse nationals die betrokken zijn bij winstgevende artistieke of uitvoerende activiteiten.	Vereist specifieke kwalificaties en contracten voor optredens of entertainmentactiviteiten.
E-7 (Specifieke Activiteiten)	Voor buitenlandse nationals die werkzaam zijn in specifieke professionele velden erkend door de Minister van Justitie.	Dit is een brede categorie die veel vakbekwame beroepen omvat (bijv. IT, engineering, management). Vereist specifieke kwalificaties, ervaring en vaak een diploma relevant voor de rol.
D-7 (Intra-bedrijfsoverdracht)	Voor buitenlandse nationals die worden overgeplaatst van een buitenlandse vestiging naar een Koreaans hoofdkantoor of filiaal.	Vereist minimaal één jaar ervaring bij de buitenlandse vestiging en overdracht naar een management- of specialistische rol.
D-8 (Bedrijfsinvesteerder)	Voor buitenlandse nationals die investeren in een Koreaans bedrijf en daar werken.	Vereist een minimumbedrag aan investering en betrokkenheid bij het management of de operatie van het geïnvesteerde bedrijf.

De E-7 visum is bijzonder gebruikelijk voor gekwalificeerde buitenlandse professionals die in dienst zijn van Koreaanse bedrijven of via EOR-diensten, en bestrijkt een breed scala aan beroepen van IT-specialisten tot marketingmanagers, mits aan de specifieke vereisten voor de subcategorie wordt voldaan.

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Het proces voor het verkrijgen van een werkvisum in Zuid-Korea omvat doorgaans meerdere stappen, vaak gestart door de sponsorende werkgever in Korea.

Algemene Procedure

Werkgever Verkrijgt CCVI: De Zuid-Koreaanse werkgever (of de EOR die namens de klant handelt) vraagt een Certificate of Confirmation of Visa Issuance (CCVI) aan voor de buitenlandse national at een lokaal immigratiekantoor in Korea. Dit vereist het indienen van documentatie over het bedrijf, de functie en de kwalificaties van de buitenlandse werknemer.
Uitgifte CCVI: Bij goedkeuring geeft het immigratiekantoor het CCVI-nummer af.
Visumaanvraag in het Buitenland: De buitenlandse national vraagt het visum aan bij een Koreaanse ambassade of consulaat in zijn/haar thuisland of land van wettelijke verblijf, waarbij het CCVI-nummer en andere vereiste documenten worden ingediend.
Uitgifte Visum: Bij goedkeuring wordt het visum in het paspoort aangebracht.
Toelating tot Korea: De buitenlandse national betreedt Zuid-Korea met het uitgegeven visum.
Vreemdelingenregistratie: Binnen 90 dagen na aankomst moet de buitenlandse national een Alien Registration Card (ARC) aanvragen bij een lokaal immigratiekantoor. De ARC dient als het primaire identificatiemiddel en bevestigt de wettelijke verblijfsstatus.

Belangrijke Vereisten en Documentatie

Vereisten variëren sterk per visatype, maar gemeenschappelijke elementen zijn onder andere:

Sponsoring: Een Zuid-Koreaanse entiteit (werkgever, universiteit, onderzoeksinstituut, etc.) moet de visumaanvraag sponsoren.
Kwalificaties: Bewijs van relevante opleiding (diploma’s, transcripties) en werkervaring (werkgeversverklaringen, referentiebrieven).
Arbeidscontract: Een geldig arbeidscontract met de sponsorende entiteit, met details over salaris, rol en arbeidsvoorwaarden.
Bedrijfsdocumenten: Documentatie van het sponsorschap (bedrijfsregistratie, belastingdocumenten, etc.).
Persoonlijke Documenten: Paspoort, foto’s, geboortecertificaat, huwelijksakte (indien van toepassing), en soms een strafblad- of gezondheidsverklaring.
CCVI: Het Certificate of Confirmation of Visa Issuance-nummer.

Verwerkingstijden en Kosten

Verwerkingstijden kunnen sterk variëren afhankelijk van het visatype, het aantal aanvragen, het specifieke immigratiekantoor of consulaat en de nationaliteit van de aanvrager.

CCVI Verwerking: Meestal 1-4 weken, maar kan langer duren bij complexe gevallen of tijdens piekperiodes.
Visumaanvraag Verwerking (Buitenland): Gewoonlijk 1-2 weken na indiening van de aanvraag met de CCVI, maar kan verschillen per ambassade/consulaat.
Vreemdelingenregistratie: De verwerking van de ARC duurt meestal 3-6 weken na indiening.

Visumkosten variëren ook afhankelijk van de nationaliteit en visumtype, doorgaans tussen USD 50 en USD 200. Er zijn aparte kosten voor de Alien Registration. Deze kosten kunnen wijzigen.

Wegen naar Permanente Verblijfsstatus

Buitenlandse nationals die legaal in Zuid-Korea hebben verbleven voor een aanzienlijke periode met bepaalde langetermijnvisa, kunnen in aanmerking komen voor een aanvraag voor permanente verblijfsstatus (F-5 visum). De specifieke vereisten hangen af van de huidige visastatus en de verblijfsduur.

Veelvoorkomende routes zijn onder andere:

Langdurig Verblijf: Legaal in Korea verblijven voor een bepaalde periode (vaak 5 jaar) op een kwalificerend visum (zoals E-7, D-7, D-8, etc.) en voldoen aan inkomens- en taalvaardigheidseisen.
Bijzondere Bijdragen: Personen die erkend worden voor significante bijdragen aan Korea in velden zoals wetenschap, technologie of cultuur.
Investering: Investeerders met een D-8 visum die voldoen aan specifieke investerings- en verblijfscriteria.
Huwelijk met een Koreaanse Burger: Na een bepaalde periode van huwelijk en verblijf.

Het F-5 permanente verblijfsvisum kent verschillende subcategorieën, elk met eigen criteria, vereiste documentatie en beoordelingsprocedures.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse nationals met bepaalde langetermijnwerkvisa (zoals E-1, E-3, E-4, E-5, E-7, D-7, D-8) mogen doorgaans hun in aanmerking komende gezinsleden meenemen naar Zuid-Korea.

In aanmerking komende gezinsleden: Meestal de wettelijke echtgenoot en ongehuwde minderjarige kinderen (onder de 19 jaar).
Visumtype: Afhankelijken vragen meestal een F-3 (Afhankelijk Gezin) visum aan.
Aanvraagproces: De aanvraag kan vaak gelijktijdig met de visumaanvraag van de hoofdaanvrager worden ingediend of nadat de hoofdaanvrager zijn/haar visum heeft verkregen en Korea heeft betreden. De visumstatus en financiële draagkracht van de hoofdaanvrager zijn belangrijke factoren.
Vereisten: Documentatie omvat bewijs van familieband (huwelijksakte, geboortecertificaten), de visum/ARC-details van de hoofdaanvrager en bewijs van financiële ondersteuning.
Arbeidsrechten: F-3 visumhouders hebben over het algemeen geen recht om in Zuid-Korea te werken. Ze moeten een apart werkvisum verkrijgen als ze willen werken.

Visa Nalevingsverplichtingen

Het handhaven van een wettelijke status in Zuid-Korea is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen de buitenlandse werknemer en de sponsorende werkgever (of EOR). Strikte naleving van immigratieregels is cruciaal om boetes, uitzetting of toekomstige toegangsverboden te voorkomen.

Verplichtingen van de Werknemer

Houd geldige status: Zorg dat het visum en de Alien Registration Card geldig blijven. Vraag tijdig verlenging of wijziging van status aan voor vervaldatum.
Wijzigingen melden: Meld wijzigingen in adres, werkplek, paspoortgegevens of burgerlijke staat binnen de gestelde termijnen (meestal 14 dagen).
Voldoen aan visumvoorwaarden: Neem alleen deel aan activiteiten die toegestaan zijn volgens het visumtype. F-3 visumhouders mogen bijvoorbeeld niet werken zonder hun visumstatus te wijzigen.
Draag ARC: Draag altijd de Alien Registration Card als bewijs van legaal verblijf.

Verplichtingen van de Werkgever

Sponsorschap Verantwoordelijkheden: Zorg dat de buitenlandse werknemer voldoet aan de visumeisen voor de gesponsorde functie.
Arbeidswijzigingen melden: Meld wijzigingen in de arbeidsstatus van de buitenlandse werknemer (bijvoorbeeld aanwerving, ontslag, wijziging in rol of salaris) binnen de gestelde termijnen (meestal 15 dagen).
Administratie bijhouden: Houd nauwkeurige gegevens bij over de visum- en arbeidsgegevens van buitenlandse werknemers.
Naleving verzekeren: Neem redelijke stappen om ervoor te zorgen dat de buitenlandse werknemer de visumvoorwaarden en meldingsverplichtingen begrijpt en naleeft.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot aanzienlijke straffen voor zowel de werknemer als de werkgever. Samenwerken met een ervaren partner zoals een Employer of Record kan helpen om te zorgen dat alle partijen aan hun wettelijke vereisten voldoen.