Employer of Record in Zuid-Korea

Hoe een Employer of Record werkt in Zuid-Korea

In Zuid-Korea maakt een Employer of Record (EOR) het gemakkelijk voor buitenlandse bedrijven om werknemers in het land aan te nemen zonder een lokale entiteit op te richten. De EOR wordt de juridische werkgever in het land, behandelt alles van onboarding tot naleving, en de werkgever richt zich op de dagelijkse bedrijfsvoering.

Rivermate biedt EOR-diensten in Zuid-Korea. Via een combinatie van netwerkpartners en het Rivermate-platform maken we het werven in Zuid-Korea snel, eenvoudig en compliant.

Zuid-Koreaans arbeidsmarkt: Een overzicht

De markt voor aanwerving
Grootste wervingsactiviteit:	Seoul
Wervingslooptijden:	48 uur voor lokale aanstellingen, in de praktijk 1–2 weken. Tot 3 maanden voor buitenlanders.
Vraagsectoren:	Elektronica, auto's, luchtvaart, scheepsbouw.
Sectoren met tekorten aan vaardigheden:	Halfgeleiders

De salarismarkt
Werkgeversbijdragen belasting:	Nationale Pensioenfonds: 4,75% Nationale ziektekostenverzekering: 3,595% Werkloosheidsverzekering: 1,15–1,75% Ongevallenverzekering: 0,7–18,6% Langdurige zorg: 0,47% Ontslagvergoeding: 8,33% (losse kosten)
Minimaal loon:	KRW 10.320 per uur / KRW 2.156.880 per maand
Gemiddeld bruto jaarsalaris:	KRW 56–58 miljoen
Inkomstentabellen:	6%: tot KRW 14.000.000 15%: KRW 14.000.001–50.000.000 24%: KRW 50.000.001–88.000.000 35%: KRW 88.000.001–150.000.000 38%: KRW 150.000.000–300.000.000 40%: KRW 300.000.001–500.000.000 42%: KRW 500.000.001–1.000.000.000 45%: boven KRW 1.000.000.000 Er wordt ook een lokale inkomstenbelasting van 10% op de nationale belasting geheven.

Wat kost het om een werknemer te werven in Zuid-Korea

Werven in Zuid-Korea kan meer kosten dan de initiële cijfers aangeven, dus het is de moeite waard om te weten waar de extra kosten kunnen oplopen.

Werkgeversbijdragen

Bijdragen zijn nationaal en identiek voor zowel lokale als expats. Ze zijn gemakkelijk te berekenen en gebaseerd op de volgende cijfers:

• Nationaal Pensioenfonds: 4,75%
• Nationale ziektekostenverzekering: 3,595%
• Werkloosheidsverzekering: 1,15–1,75%
• Langdurige zorg: 0,47%
• Ongevallenverzekering: 0,7–18,6%

Dit komt normaal neer op ongeveer 10,7% tot 12,5% van het loon, maar als je de ontslagvergoeding van 8,33% meerekent, ligt het totaal dichter bij 19% tot 21%.

Het volledige te betalen bedrag hangt af van de ongevallenverzekering. De werkgever betaalt hiervan de volledige kosten, en het percentage varieert van 0,70% tot 18,60%, afhankelijk van het type bedrijf en de aard van de rol. De totale arbeidskosten komen uit op ongeveer 29% wanneer het hoogste tarief betaald wordt. Met ontslagvergoeding erbij komt het op 37–38%.

Je hoeft geen pensioenbijdragen te betalen voor werknemers van 60 jaar en ouder, wat 4,75% bespaart. Pensioen en ziektekostenverzekering hebben ook maandelijkse inkomensplafonds.

Ontslag en opzegtermijn

Ontslagvergoeding, vaak pensioen genoemd, wordt uitbetaald wanneer het dienstverband eindigt. Voor elk volledig jaar dienst krijgt de werknemer een maandsalaris. Het is alleen verschuldigd na een jaar in de rol. Dit moet altijd betaald worden, ongeacht de reden voor het beëindigen van het dienstverband, en geldt niet alleen voor ontslagen. Het moet worden gezien als een kostenpost bij ieder vertrek na een jaar.

Ontslagvergoeding is niet hetzelfde als opzegging. Opzegging is 30 dagen loon in plaats van opzegtermijn, en wordt aanvullend betaald, dus zorg dat je de twee niet door elkaar haalt. Je moet het laatste loon en de ontslagvergoeding binnen 14 dagen na afloop van de rol betalen.

Overwerk

De standaard werkweek is 40 uur, en overwerk is toegestaan tot 12 uur. De toeslag voor overwerk is 150% van het normale loon. Voor nachtarbeid geldt minimaal 50% toeslag, en feestdagen hebben hun eigen toeslag. Wees ervan bewust dat deze kunnen opstapelen, dus nachtoverwerk combineert de twee toeslagen.

Beloningsstructuur

Het structureren van de beloning kan belastingbesparing opleveren voor de werknemer en een vacature aantrekkelijker maken. Het betalen van kinderalimentatie, maaltijd- en autovergoedingen is niet verplicht, maar de meeste werkgevers bieden ze aan. Elk heeft een niet-belastbare limiet van KRW 200.000 per maand.

Werknemers krijgen vaak een basisloon met allowances erbovenop, wat hun belastbaar inkomen verlaagt. Als één werknemer alles als basisloon krijgt en de andere hetzelfde bedrag maar met een lager basisloon en allowances, betaalt de tweede minder belasting.

De werkgever geeft in totaal hetzelfde bedrag uit, dus dit is geen manier om geld te besparen. Maar het kan een aanbieding aantrekkelijker maken bij het werven van kandidaten. Het is het overwegen waard om hier vooruit op te plannen, iets dat een EOR kan doen.

Werkgeverskosten calculator

Gebruik onze werkgeverskosten calculator voor een nauwkeurig beeld van de totale kosten in Zuid-Korea.

Hoe het werkelijk is om te werven in Zuid-Korea

Marktconditie	Wat een werkgever moet weten
Snelheid van werving	48 uur voor lokale aanstellingen, tot 3 maanden voor internationale werknemers.
Beschikbaarheid van talent	Hoogopgeleide beroepsbevolking
Voordelen	Sterk wettelijk systeem, privédekking niet gewoonlijk verwacht. Vergoedingen voor maaltijd, auto, en kinderopvang zijn gangbaar.
Belangrijkste uitdaging voor werkgevers	Het beëindigen van een baan kan zeer moeilijk zijn.

Zuid-Korea is een eenvoudige markt om toe te treden. Het heeft een eenvoudige setup en geen speciale vereisten voor het aannemen, en het is ook een ontwikkeld land waar veel buitenlandse bedrijven actief zijn.

De economie wordt gedomineerd door enkele grote door families gecontroleerde groepen genaamd chaebol. Deze bedrijven, zoals Samsung en Hyundai, beheersen veel van de economie. Belangrijke sectoren zijn scheepsbouw, elektronica, auto's en luchtvaart, maar alle belangrijke industrieën zijn aanwezig.

Bij het aannemen van mensen in Zuid-Korea zijn relaties en persoonlijke netwerken belangrijk. De beroepsbevolking is ook zeer goed opgeleid, dus er is een sterke pool van kandidaten om uit te rekruteren.

Het duurt ongeveer 48 uur om via een EOR een lokale werknemer aan te nemen als alles in orde is, maar plan op voorhand dat het tot een paar weken kan duren. Buitenlandse aanstellingen duren langer, vooral door de aanvraag en goedkeuring van het werkvisum, dus reken op ongeveer drie maanden.

Als buitenlandse nationals een F-4 of F-6 visum hebben, kunnen ze worden aangenomen zoals lokale werknemers. Ze hebben geen apart werkvergunning of visum nodig, en ontvangen dezelfde voordelen als lokale werknemers. Het F-6 visum is voor mensen die getrouwd zijn met Koreanen. Omdat het echt invloed heeft op de duur van het wervingsproces, is het belangrijk om vroeg in het proces de visumstatus van een kandidaat te weten.

Land-specifiek probleem dat werkgevers moeten weten

Het beëindigen van een baan is erg moeilijk in Zuid-Korea, zelfs met een goede reden. Dit kan een grote verrassing zijn.

Je kunt iemand niet ontslaan zonder geldige reden, wat betekent dat het een serieuze reden moet zijn die verband houdt met hun professioneel gedrag of zakelijke omstandigheden waar geen andere optie is. Als je een werknemer moet ontslaan, moet je een strikte wetgevende procedure volgen om ervoor te zorgen dat het rechtmatig is.

Als je ontslagen om zakelijke redenen, moet je een formeel proces volgen dat inhoudt dat je het arbeidsbureau informeert en een hoorzitting met de werknemer houdt.

Rivermate-experts hadden een ervaring waarbij de zaak van een klant worstelde en die een senior werknemer in de zestig op een tweejarige overeenkomst wilde ontslaan. De klant wilde het na een jaar beëindigen, wat betekende dat hij door een formeel overheidsproces moest gaan.

Rivermate adviseerde een wederzijds ontslag met een aanbod om hem te betalen voor de rest van het contract, maar hij weigerde. Een werknemer kan erop aandringen te blijven, zelfs als er geen werk is, en tot het einde van het contract blijven betekent dat ze bijstand kunnen krijgen voor werkloosheid. In dit geval moest de klant hem aanhouden.

Ga er niet van uit dat je een baan in Zuid-Korea kunt beëindigen alleen omdat het bedrijf vertraagt. Plan hoeveel het kost aan het eind van een rol bij het aannemen, en vraag advies voordat je een beëindiging start.

Belangrijke nalevingskwesties die werkgevers moeten kennen

Proeftijd maakt beëindiging niet per se makkelijker

Sommige werkgevers nemen aan dat het annuleren van een contract tijdens de proeftijd gemakkelijker is, maar je hebt nog steeds een goede reden nodig die wordt ondersteund door bewijs. Proeftijd is geen wettelijke vereiste. Drie maanden is gebruikelijk, maar er is geen wettelijk maximum. Het beste is om de aanstelling vanaf dag één volledig te beschermen.

Werknemers kunnen hun opgebouwde anciënniteit niet overdragen naar een andere rol

Je zou willen dat je bestaande personeel naar een nieuwe werkgever kunt overplaatsen en hun anciënniteit kunt behouden, inclusief verlof en voordelen, maar dit is niet mogelijk in Zuid-Korea. Wanneer een werknemer vertrekt, moet de oude werkgever eerst ontslagvergoeding betalen, en de werknemer begint opnieuw op nul anciënniteit.

Dit kan aan de orde komen als je een Zuid-Koreaanse entiteit sluit of langlopende contractors omzet in contracten voor dienstbetrekking. Een EOR heeft geen wettelijke relatie met het oude bedrijf. Plan en budgetteer hiervoor voordat je personeel informeert over een verhuizing, en maak duidelijk dat ze hun senioriteit niet kunnen behouden.

Arbeidsuitzendwerk

Arbeidsuitzendwerk is een gereguleerde categorie onder de Koreaanse wetgeving, en wordt geactiveerd wanneer een werknemer onder toezicht van het opdrachtgeverbedrijf zijn werk uitvoert in plaats van via de EOR. Het vereist toestemming van de overheid en is beperkt tot specifieke rollen. Controleer het type licentie dat je provider bezit.

Parttime werknemers en vakantie-uitkeringen

Voltijds werk is tot 40 uur per week. Parttime werk kan op elk aantal uren beginnen, maar bij 15 uur per week ontvangt de werknemer vakantie-uitkering. Zorg dat je vakantie-uitkering opneemt in het maandelijkse brutosalaris.

Sociale verzekeringen

Werknemers moeten worden ingeschreven in de vier wettelijke verzekeringen: Werkloosheidsverzekering, Nationaal Pensioen, Nationale ziektekostenverzekering, en Verzekering ongevallen op het werk. Start de inschrijving bij aanvang van het dienstverband, en doe dit zo spoedig mogelijk. Als de inschrijving te laat gebeurt, moet je achterstallige betalingen doen, en kunnen boetes en rente worden toegevoegd.

Hoewel een werknemer technisch al kan beginnen te werken voordat de inschrijving is afgerond, wordt dit niet aanbevolen. Het is altijd het beste om de vereiste documenten te verzamelen voordat het werk begint en ze meteen te registreren zodra ze starten.

Hoe Rivermate kan helpen om compliant te blijven bij het werven in Zuid-Korea

Bij het aannemen in Zuid-Korea helpen onze experts je om nalevingsproblemen te vermijden. We kennen de arbeidswetgeving van Zuid-Korea en kunnen alle aspecten van de arbeidsrelatie regelen, zodat jij je kunt richten op het vinden van talent terwijl wij de rest regelen.

Lees meer over EOR-diensten

Voordelen van het aannemen van personeel via een EOR in Zuid-Korea

Werven via een EOR is veel sneller dan het opzetten van een lokale rechtspersoon in Zuid-Korea. Het aannemen van een lokale werknemer duurt op deze manier soms slechts 48 uur, terwijl het opzetten van een entiteit 2–3 maanden kan duren. De EOR bezit al een geregistreerde entiteit, waardoor onboarding sneller gaat.

Het recht van een buitenlandse werknemer om te mogen werken is verbonden aan hun werkvisum, en de sponsor moet wettelijk geregistreerd zijn. Omdat een EOR de sponsor kan zijn, lost dit het probleem op.

Zoals eerder in de gids vermeld, is het beëindigen van een baan complex, en het is essentieel om ontslagen correct af te handelen. Wanneer een EOR zoals Rivermate alles afhandelt, van laatste lonen tot ontslagvergoeding en ongebruikte verlofdagen, kun je erop vertrouwen dat alles volgens de regels gebeurt om naleving te waarborgen.

Het zal ook Koreaanse documenten correct afhandelen en zorgen dat contracten compliant zijn. Een EOR kan ook adviseren over het structureren van dezelfde totale vergoeding als basisloon plus niet-belastbare allowances om het belastbare inkomen van de werknemer te verlagen.

Klaar om te werven in Zuid-Korea?

Rivermate maakt het proces van werven in Zuid-Korea eenvoudig voor buitenlandse bedrijven. Wij regelen salarisadministratie, zorgen voor naleving, en behandelen belastingen, zodat jij je kunt richten op het aannemen van talent met vertrouwen.

Neem contact op met een Zuid-Koreaanse Wervingsexpert

Bronnen:

https://employsome.com/hire/south-korea/average-salary-south-korea/
https://taxatlas.io/country/south-korea/income-tax
https://asianews.network/south-koreas-chip-talent-shortage-crisis-reinforced-by-med-school-obsession/
https://tradingeconomics.com/south-korea/wages
https://kosis.kr/visual/nsportalStats/detailContents.do?listId=E&statJipyoId=3688&vStatJipyoId=5124