Het landschap van werk in Zuid-Korea ondergaat een verschuiving. Hoewel het traditioneel bekend staat om zijn lange werktijden en kantoorgerichte cultuur, heeft de COVID-19-pandemie geleid tot een significante toename van thuiswerkregelingen. Deze gids verkent het juridische kader, technologische overwegingen en verplichtingen van werkgevers met betrekking tot thuiswerken in Zuid-Korea.

Wettelijke Regelingen en Rechten van Werknemers

De benadering van Zuid-Korea ten aanzien van thuiswerken is gebaseerd op het principe van overeenstemming tussen werkgevers en werknemers. Het Ministerie van Werkgelegenheid en Arbeid (MOEL) heeft in 2020 een handleiding voor thuiswerken uitgebracht. Dit document schetst de belangrijkste richtlijnen:

• Op overeenstemming gebaseerd: Thuiswerkregelingen vereisen wederzijdse instemming tussen werkgever en werknemer. Werkgevers hebben het recht om dergelijke verzoeken op legitieme gronden af te wijzen.
• Rechten van werknemers: Werkgevers mogen thuiswerkende werknemers niet monitoren zonder hun toestemming. Ongevallen die thuis tijdens het werk plaatsvinden, worden beschouwd als arbeidsongevallen en werkgevers kunnen verplicht zijn om minimale veiligheidsnormen voor thuiswerkplekken vast te stellen.

Technologische Infrastructuur voor Thuiswerken

Een succesvolle thuiswerkopstelling is afhankelijk van een sterke technologische infrastructuur. Hier is wat u moet overwegen:

• Communicatietools: Veilige en betrouwbare videoconferentieplatforms, instant messaging-applicaties en projectmanagementsoftware zijn cruciaal voor het bevorderen van samenwerking en communicatie.
• Apparatuur: Afhankelijk van de rol, moeten werkgevers mogelijk apparatuur verstrekken of vergoeden die nodig is voor thuiswerken, zoals laptops, headsets en ergonomisch meubilair.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers bij Thuiswerken

Werkgevers hebben specifieke verantwoordelijkheden bij het implementeren van thuiswerkbeleid:

• Duidelijke Richtlijnen: Stel duidelijke en uitgebreide beleidslijnen op waarin de geschiktheidscriteria, werktijden en communicatieverwachtingen worden beschreven.
• Training en Ondersteuning: Bied werknemers de nodige training en ondersteuning om effectief op afstand te kunnen werken. Dit kan training omvatten over het gebruik van relevante technologieën en het bevorderen van een cultuur van thuiswerk best practices.
• Prestatiemanagement: Ontwikkel duidelijke prestatiemanagementprocessen die zijn afgestemd op een thuiswerkomgeving. Evalueer regelmatig en geef feedback om de productiviteit en het welzijn van werknemers te waarborgen.
• Werk-Privé Balans: Werkgevers moeten zich bewust zijn van de mogelijkheid van verlengde werktijden in een thuiswerksituatie. Moedig werknemers aan om pauzes te nemen en los te koppelen tijdens de aangewezen vrije uren.

Zuid-Korea's arbeidsmarkt neemt steeds meer diverse werkstijlen aan, waaronder verschillende flexibele werkregelingen.

Deeltijdwerk

In Zuid-Korea hebben deeltijdwerkers recht op de meeste wettelijke beschermingen die aan voltijdwerknemers worden geboden. Dit omvat het minimumloon en sociale zekerheidsuitkeringen, die op een pro-rata basis worden verstrekt.

Flexibele werktijden

De Arbeidsnormenwet in Zuid-Korea staat flexibele werktijdsystemen toe binnen een specifieke eenheidsperiode, die tot 2 weken kan duren. Echter, de wekelijkse arbeidstijd mag niet meer dan 48 uur bedragen, exclusief overuren. Dit systeem biedt werknemers enige controle over hun werkschema's, binnen vastgestelde parameters.

Baan delen

Regelingen voor het delen van banen zijn ook toegestaan in Zuid-Korea, hoewel ze niet expliciet in de wetgeving worden genoemd. Deze regelingen kunnen worden getroffen zolang de werkgever en beide baan delende werknemers het eens zijn over de voorwaarden, inclusief werkverdeling en compensatie.

Apparatuur en onkostenvergoedingen

De Wet op Arbeidsnormen in Zuid-Korea vereist niet dat werkgevers apparatuur verstrekken of onkosten vergoeden voor flexibele werkregelingen. Echter, werkgevers en werknemers kunnen dergelijke voorwaarden overeenkomen binnen hun arbeidsovereenkomsten.

Gemeenschappelijke praktijken

Er zijn verschillende gemeenschappelijke praktijken met betrekking tot apparatuur en onkostenvergoedingen:

• Door het bedrijf verstrekte apparatuur: Voor sommige functies kunnen werkgevers laptops, telefoons en andere noodzakelijke apparatuur verstrekken.
• Door de werknemer gebruikte apparatuur: In andere gevallen kunnen werknemers hun eigen apparatuur voor werk gebruiken. Werkgevers zijn niet verplicht om algemene slijtage te vergoeden, maar ze kunnen gedeeltelijke vergoedingen overwegen voor specifieke werkgerelateerde kosten na overeenstemming.
• Kosten delen: Voor regelingen voor het delen van banen kunnen werkgevers de kosten delen van apparatuur of softwarelicenties die nodig zijn voor beide werknemers om hun taken effectief uit te voeren.

De verschuiving naar werken op afstand in Zuid-Korea roept cruciale vragen op over gegevensbescherming en privacy van werknemers. Deze tekst onderzoekt de verplichtingen van werkgevers, de rechten van werknemers en beste praktijken om gevoelige informatie in een externe werkomgeving te beveiligen.

Verplichtingen van Werkgevers

De Zuid-Koreaanse Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens (PIPA) regelt de verzameling, het gebruik en de opslag van persoonlijke informatie. Werkgevers hebben specifieke verplichtingen onder PIPA bij het omgaan met thuiswerkers:

• Transparantie en Toestemming: Werkgevers moeten duidelijke en geïnformeerde toestemming verkrijgen van werknemers voordat zij hun persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken of opslaan voor thuiswerkdoeleinden.
• Gegevensminimalisatie: Het principe van gegevensminimalisatie dicteert dat werkgevers alleen de persoonlijke informatie mogen verzamelen en gebruiken die strikt noodzakelijk is voor thuiswerktaken.
• Beveiligingsmaatregelen: Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het implementeren van passende beveiligingsmaatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of verlies. Dit kan gegevensversleuteling, beveiligde toegangsprotocollen en training van werknemers over beste praktijken voor gegevensbeveiliging omvatten.
• Gegevensbewaring en Verwijdering: Werkgevers moeten duidelijke beleidslijnen hebben waarin de bewaartermijnen van gegevens en veilige verwijderingsmethoden voor persoonlijke gegevens van werknemers die niet langer nodig zijn, worden beschreven.

Rechten van Werknemers

Werknemers hebben ook rechten onder PIPA:

• Recht op Toegang en Correctie: Werknemers hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke informatie die door de werkgever wordt bewaard en om correcties te verzoeken als deze onjuist is.
• Recht op Opschorting van Verwerking: Werknemers hebben het recht om onder bepaalde omstandigheden de opschorting van de verwerking van hun persoonlijke informatie te verzoeken.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Zowel werkgevers als werknemers kunnen stappen ondernemen om de gegevensbeveiliging in een thuiswerkomgeving te waarborgen:

• Werkgevers:

  • Bied veilige externe toegangstools (VPN's) aan voor werknemers om toegang te krijgen tot bedrijfsgegevens en -systemen.
  • Implementeer sterke wachtwoordbeleid en handhaaf regelmatige wachtwoordwijzigingen.
  • Bied cybersecuritytraining aan werknemers over beste praktijken voor gegevensbeveiliging, inclusief phishing-scams en malwarebedreigingen.
  • Onderwijs werknemers over acceptabel gebruiksbeleid voor bedrijfsapparaten en -netwerken.

• Werknemers:

  • Gebruik sterke wachtwoorden en schakel waar mogelijk multi-factor authenticatie in.
  • Wees voorzichtig met het openen van verdachte e-mails of het klikken op onbekende links.
  • Deel nooit bedrijfsgegevens of inloggegevens met ongeautoriseerde personen.
  • Meld eventuele vermoedelijke datalekken of beveiligingsincidenten onmiddellijk aan hun werkgever.