Employer of Record in Zimbabwe

Hoe werken EOR-diensten in Zimbabwe

Een EOR-dienstverlener is een bedrijf dat optreedt als wettelijke werkgever namens een buitenlands bedrijf en de juridische en nalevingsaspecten van de arbeidsrelatie afhandelt. Dit vereenvoudigt niet alleen het aannameproces, maar vermindert ook de administratieve last.

De Employer of Record is verantwoordelijk voor het begrijpen van alle intricacies van lokale regelgeving, wettelijke bijdragen en rapportageverplichtingen. Voor bedrijven die de markt testen of een enkele werknemer aannemen, kan dit een groot voordeel zijn.

Het Rivermate EOR-model is opgebouwd op drie pijlers:

• Lokale expertise die de markt en arbeidswetten begrijpt.
• Een netwerk van Zimbabwes-partners waarmee we concurrerende voordelen kunnen bieden en benefitsbeheer kunnen afhandelen.
• Het Rivermate-platform dat elk aspect van de arbeidsrelatie vereenvoudigt.

Wanneer u met ons samenwerkt in Zimbabwe, werkt u samen met een gerenommeerd bedrijf met een aanwezigheid in meer dan 180 landen wereldwijd.

Zimbabweanse arbeidsmarkt: Een overzicht

De arbeidsmarkt
Grootste aanwervingsactiviteit:	Harare
Inwerkduur:	Zodra de werknemer het arbeidscontract ondertekent: Lokale werknemers: 24 - 48 uur Buitenlandse nationaliteiten: 6 - 8 weken
Vraagsectoren:	Zonne-energie, energie, bouw
Sectoren met personeelstekorten:	Medisch, engineering, technologie, landbouw

De salarismarkt
Wettelijke kosten werkgever:	NSSA-pensioen (POBS): 4,5% van verzekerbare inkomsten en onderhevig aan plafonds en vrijstellingen.
NSSA-arbeiderscompensatie (APWCS): Risicotarief gerelateerd aan de sector
ZIMDEF-trainingsheffing: 1% van de brutomaandloon
Standards Development Fund (SDF) heffing: 0,5% van het totale bruto loon
AIDS-heffing: 3% van de inkomstenbelastingplicht (berekend op bedrijfswinsten, niet op lonen)
Maandelijks minimumloon:	US$270 (2026 - niet-geclassificeerde operaties)
Inkomstenbelastingtarieven (USD - jaarlijks):	Progressief belastingstelsel met tarieven van 0% tot 40%: Tot US$1.200: 0% US$36.001 en meer: 40%

Aanwerven in Zimbabwe: wat werkgevers moeten weten

Moet u een juridische entiteit oprichten om te huren in Zimbabwe?

Elk buitenlands werkgever die in Zimbabwe werknemers aanneemt, moet ofwel een juridische entiteit oprichten of gebruik maken van een derde partij, die kan optreden als wettelijk werkgever namens u. Het oprichten van een juridische entiteit brengt financiële lasten, juridische risico’s en administratieve lasten met zich mee.

Werving via een provider, zoals een Employer of Record (EOR), geeft u de vrijheid om u te richten op de dagelijkse activiteiten van uw werknemer, wetende dat hun lokale belangen worden behartigd. De belangrijkste verschillen tussen de verantwoordelijkheden van de EOR en uw bedrijf zijn als volgt:

→ Ontdek hoe Rivermate internationaal werven en naleving vereenvoudigt

Belangrijke eerste stappen

Of u nu samenwerkt met een EOR of uw eigen entiteit opricht, zijn de eerste en belangrijkste stappen een conforme arbeidsovereenkomst en registratie voor wettelijke bijdragen. Dit wordt in Zimbabwe zeer serieus genomen, evenals het afdragen van wettelijke betalingen. Niet-naleving brengt kosten en boetes met zich mee.

Conforme arbeidsovereenkomsten

Arbeidsovereenkomsten in Zimbabwe moeten voldoen aan de bepalingen in de Zimbabweaanse Arbeidswet. Deze wet, in Sectie 12(2), vereist dat werkgevers werknemers schriftelijk informeren over bepaalde details. De duur van een contract wordt als volgt gedefinieerd:

• Contract zonder looptijd: een contract dat geen duur of beëindigingsdatum specificeert.
• Contract met bepaalde duur: zoals tijdelijk werk of seizoenswerk en contracten voor het uitvoeren van een specifieke taak. Deze contracten kunnen in bepaalde omstandigheden worden omgezet in contracten zonder tijdslimiet zoals voorzien door de wet (Sectie 12, 3a).

Contracten voor zowel lokale als buitenlandse werknemers moeten voldoen aan de bepalingen van de Arbeidswet. Individuele arbeidsovereenkomsten hoeven niet te worden geregistreerd bij het Ministerie van Arbeid, maar contracten voor buitenlandse werknemers worden ingediend als onderdeel van de visa-/werkvergunningaanvraag.

Proefperiodes

Proefperiodes worden geregeld in de Zimbabweaanse Arbeidswet maar volgen zeer specifieke regels. Volgens Sectie 12(5) van de wet:

Een arbeidsovereenkomst kan voorzien in een enkele, niet-hernieuwbare proefperiode van niet meer dan één dag voor tijdelijk of seizoenswerk, en drie maanden in andere gevallen. Tijdens deze proefperiode geldt een opzegtermijn bij beëindiging van het contract door een van de partijen, als volgt:

• Tijdelijk of seizoenswerk: 1 week
• In alle andere gevallen: 2 weken

Wettelijke bijdragen

Wettelijke bijdragen in Zimbabwe worden gedeeld tussen werkgever en werknemer, maar het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om deze bijdragen te betalen volgens de lokale wetgeving. Naast wettelijke bijdragen moeten werkgevers een aantal heffingen betalen, meestal gebaseerd op het brutoloon. De verdeling werkgever-werknemer is als volgt:

Werkgever		Werknemer
Wettelijke verplichting	Bijdrage	Wettelijke verplichting	Bijdrage
NSSA-pensioen	4,5% van verzekerbare inkomsten, capped op US$700	NSSA-pensioen	4,5% van verzekerbare inkomsten, capped op US$700
NSSA APWCS	Risicotarief gerelateerd aan de sector	PAYE	Progressieve tarieven tussen 0% en 40%
ZIMDEF-trainingsheffing	1% van maandelijkse brutolonen voor werkgevers	AIDS-heffing	3% van de verschuldigde PAYE, na belastingcredit
SDF-heffing	0,5% van het totale brutoloon	NEC-bijdragen	Sector-specifieke tarieven
AIDS-heffing	3% van de inkomstenbelasting, berekend op bedrijfswinsten, niet op loonlijst
NEC-heffing	Sector-specifieke tarieven

Wettelijke werknemersrechten

Wettelijke voordelen	Beschrijving
Werkuren	De Arbeidswet gepubliceerd geen maximum werkuren, maar deze kunnen worden vastgesteld door een NEC of CBA. De meeste sectoren hanteren een 40 - 48 uur werkweek. Voor de berekening van overwerk is het essentieel dat werkgevers werkuren documenteren in de arbeidsovereenkomst.
Feestdagen	14 officiële wettelijke feestdagen per jaar.
Overwerk	Standaard overwerk wordt vastgesteld door de werkgever, NEC of CBA, maar voor werk op een feestdag vereist de Arbeidswet een tarief van niet minder dan het dubbele van de huidige vergoeding van de werknemer voor die dag.
Vakantie	Valt op een twaalfde van de kwalificerende dienst in elk dienstjaar, met een maximum van negentig dagen betaalde vakantie. (Dit wordt vaak uitgedrukt als 30 kalenderdagen). Kwalificerende dienst is elke periode na voltooiing van het eerste dienstjaar.
Ziekteverlof	Werknemers kunnen tot 90 dagen krijgen gedurende een jaar, met volledige betaling, na overhandiging van een geldige gezondheidsverklaring. Verdere ziekteverlof kan worden toegekend volgens de bepalingen in de Arbeidswet, Sectie 14(3).
Betaalde zwangerschapsverlof	98 kalenderdagen voltijds betalen voor een vrouwelijke werknemer. Verdere bepalingen zijn van toepassing waar nodig, zoals voorgeschreven door de Arbeidswet, sectie 18.
Bijzonder verlof	Niet meer dan 12 dagen voltijds verlof kan aan een werknemer worden toegekend voor ad hoc redenen, zoals vastgelegd in de Arbeidswet, Sectie 14B.

Factoren die de arbeidskosten in Zimbabwe beïnvloeden

Huidige impact van de economische hervormingen op arbeidsbudgetten

Recent is de valuta van Zimbabwe beïnvloed door een aantal lokale en wereldwijde crises, waardoor dringende hervormingen en economische maatregelen nodig waren. De ZiG (Zimbabwe Gold) valuta werd geïntroduceerd in april 2024, ter vervanging van de Zimbabweaanse dollar. De ZiG wordt gebruikt naast andere valuta’s, zoals de USD, ZAR, EUR en anderen. Terwijl de Reserve Bank haar inspanningen voortzet om de ZiG te stabiliseren, zullen buitenlandse werkgevers maatregelen moeten implementeren om arbeidskosten te stabiliseren, zoals het aanbieden van compensatie in USD.

Volgens een rapport scheidde één ding duidelijk werkgevers die hun personeel behielden van degenen die dat niet deden: zij boden salarissen in USD. Over sectoren heen ontvingen 90 - 100% van de leidinggevenden, 70 - 85% van het middenkader en 50 - 70% van instapmedewerkers hun salarissen in USD.

Basislonen

Basislonen variëren over industrieën, functies en of het bedrijf lokaal of internationaal is. Buitenlandse bedrijven benchmarken doorgaans lonen in USD, maar doen ook aanbiedingen in andere valuta’s, in overleg met de medewerker. Een typisch bruto maandsalaris in Harare bedraagt $253 - $259, maar dit wordt beïnvloed door de grote informele markt van Zimbabwe. Professionele functies bij multinationals verdienen aanzienlijk meer, tussen $1.000 - $3.000 per maand.

Aanvullende voordelen

Naast wettelijke voordelen is het gebruikelijk dat de markt private gezondheidszorg, internettoelagen voor thuiswerkers en vervoersvergoedingen voor werknemers in verkoop- of leidinggevende functies aanbiedt.

U krijgt een duidelijker beeld van uw potentiële arbeidskosten door onze Employment Cost Calculator te gebruiken.

Employment cost calculator

Foreign nationals werven in Zimbabwe: wat werkgevers moeten weten

Een werkgever met een wettelijk geregistreerde entiteit in Zimbabwe kan buitenlandse nationals naar het land laten verhuizen door het immigratieproces te volgen zoals voorgeschreven door het Department of Immigration. De werkgever sponsort het individu formeel en dient de aanvraag in bij de Chief Director of Immigration.

Zimbabwe onderscheidt tussen toestemming om het land binnen te komen en het recht om daar te werken en te wonen. Terwijl een werknemer toegang krijgt met een tijdelijk bezoekersvisum, is dit geen toestemming om te werken, en moet nog steeds een werk-/verblijfsvergunning worden verkregen.

Arbeidsovereenkomsten maken deel uit van het Temporary Employee Permit (TEP)-proces in Zimbabwe en moeten worden afgerond voordat de aanvraag (samen met ondersteunende documentatie) kan worden ingediend.

Temporary Employment Permits hebben een maximale duur van 5 jaar en kunnen meerdere keren worden verlengd, zolang het niet cumulatief de periode van 5 jaar overschrijdt. Als iemand gedurende een aaneengesloten periode van 5 jaar onder een geldige werk-/woonregeling heeft gewerkt, kan hij of zij mogelijk in aanmerking komen voor een permanent verblijfsvergunning, afhankelijk van bepaalde geschiktheidscriteria.

Conforme contractbeëindigingen in Zimbabwe: de basis

Rechtvaardiging voor beëindiging

Zimbabweaanse arbeidswetgeving vereist dat er een geldige reden moet zijn voor de beëindiging van een contract. In 2023 werd een wijziging aangebracht in Sectie 12(4a) van de Zimbabweaanse Arbeidswet 28:01, die de beëindiging van een contract als volgt definieert:

Een arbeidscontract kan alleen worden beëindigd door, van de kant van een werknemer, diens ontslag of pensioen, en van de kant van een werkgever als volgt:

• Door wederzijdse schriftelijke overeenstemming,
• Voor de schending van een expliciete of impliciete contractuele bepaling. Een dergelijke schending wordt geverifieerd onder een toepasselijke arbeidscode of op een andere manier overeengekomen vooraf door werkgever en werknemer. [Sectie 8. 2023 Arbeidswetwijziging]

Ontslag, pensioen en ontslag wegens bedrijfseconomische redenen vallen onder verschillende regels in de Arbeidswet.

Opzegtermijnen

Waar wettelijk van toepassing, worden opzegtermijnen voorgeschreven door de Zimbabweaanse Arbeidswet, Sectie 12(4), als volgt:

Contractduur of type	Wettelijk opzegtermijn
Contract zonder looptijd, of voor twee jaar of meer	3 maanden
Contract voor één jaar of meer maar minder dan twee jaar	2 maanden
Contract van zes maanden of meer maar minder dan een jaar	1 maand
Contract van drie maanden of meer maar minder dan zes maanden	2 weken
Contract minder dan drie maanden	1 dag
Tijdelijk of seizoensarbeid	1 dag

Hoe Rivermate u kan helpen legaal te werven in Zimbabwe

Wanneer u slechts één werknemer, een klein team of de markt wilt testen in Zimbabwe, is het oprichten van een juridische entiteit kostbaar en tijdrovend. Samenwerken met een betrouwbare EOR-aanbieder met ervaring in meer dan 180 landen biedt mogelijk een betere optie voor u. Wij nemen de juridische verantwoordelijkheid, regelen administratieve taken en beheren werknemersvoordelen. Voor een wereldwijde werkgever maakt dit het werven in Zimbabwe gemakkelijker dan ooit.

Klaar om te werven in Zimbabwe?

Rivermate regelt de complexiteit zodat u met vertrouwen kunt werven in Zimbabwe.

Praat met een Zimbabweanse wervingsexpert

Bronnen:

Zimbabwe Labor Act 28:01
Zimbabwe Labor Act 28:01, inclusief amendementen 2019
2023-amendementen op de Arbeidswet, Zimbabwe
Labor Relations Amendment Act of 2002
Labor Relations Amendment Act, 2005
Labor Amendment Act, 2015
National Social Security Act, Chapter 17:04
National Social Security Authority
Verblijfsvergunning
https://www.zim.gov.zw/
https://www.mic.gov.zw/
Tariefstaten