Employer of Record in Zimbabwe

Een Employer of Record (EOR) is een bedrijf dat wettelijk werknemers in Zimbabwe in uw naam in dienst neemt. Dit betekent dat u een team in het land kunt opbouwen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle HR-taken zoals salarisadministratie, voordelen, belastingen en naleving van de arbeidswetgeving in Zimbabwe. U beheert het dagelijkse werk van uw team, terwijl de EOR zorgt voor het arbeidsrechtelijke papierwerk en de juridische verantwoordelijkheden. Voor bedrijven die in Zimbabwe willen aannemen, kan een EOR-aanbieder zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Zimbabwe

Het gebruik van een EOR in Zimbabwe stroomlijnt het proces van het aannemen van werknemers. Hier is een eenvoudige uitleg van hoe het werkt:

1. U vindt het talent: U identificeert de kandidaat die u in Zimbabwe wilt aannemen.
2. De EOR neemt hen in dienst: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst namens u via een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
3. Onboarding: De EOR regelt het onboardingproces, verzamelt de benodigde documenten en zet de salarisadministratie op.
4. Salaris en voordelen: De EOR verzorgt alle aspecten van de salarisadministratie, inclusief het berekenen van salarissen, het inhouden van belastingen en het beheren van bijdragen aan de National Social Security Authority (NSSA) van Zimbabwe. Ze beheren ook de werknemersvoordelen.
5. Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning aan uw werknemers, beantwoordt hun vragen over werk, salaris en voordelen.
6. U beheert uw team: U behoudt volledige controle over de dagelijkse taken, projecten en prestaties van uw werknemer.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Zimbabwe

Het gebruik van een EOR in Zimbabwe helpt u uw bedrijf uit te breiden en talent snel en efficiënt aan te nemen. Het verwijdert de aanzienlijke administratieve last en juridische risico's die gepaard gaan met het opzetten van een juridische entiteit in een nieuw land. Hierdoor kunt u zich richten op uw kernactiviteiten en het beheer van uw team.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van het gebruik van een EOR in Zimbabwe:

• Sneller de markt betreden: U kunt werknemers aannemen binnen enkele weken, in plaats van de maanden die het kan duren om een lokaal bedrijf op te zetten.
• Naleving garanderen: EOR's beschikken over expertise in de lokale arbeidswetgeving, waardoor u compliant blijft met de arbeids- en belastingregels in Zimbabwe.
• Kosten verlagen: U vermijdt de hoge kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit.
• Salarisadministratie vereenvoudigen: De EOR beheert alle salarisberekeningen, belastinginhoudingen en rapportages, zodat uw team correct en op tijd betaald wordt.
• Focus op groei: Door HR- en juridische verantwoordelijkheden uit te besteden, kunt u meer middelen inzetten voor de groei van uw bedrijf.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Zimbabwe uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Zimbabwe wordt gewaarborgd.

Werven in Zimbabwe vereist een goed begrip van de lokale arbeidswetten. De belangrijkste wetgeving die het arbeidsrecht regelt, is de Labour Act [Chapter 28:01]. Deze wet stelt de minimale normen voor arbeidsvoorwaarden, inclusief lonen, werktijden en beëindigingsprocedures. Hoewel de economische omgeving complex kan zijn, zijn er kansen in verschillende sectoren zoals mijnbouw, landbouw, toerisme en technologie. Voor buitenlandse nationals om in Zimbabwe te werken, is meestal een werkvergunning nodig van het Department of Immigration.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer u een werknemer in Zimbabwe aanneemt, moet u een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Hoewel mondelinge afspraken wettelijk erkend zijn, biedt een schriftelijk contract duidelijkheid en helpt het geschillen voorkomen.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten in Zimbabwe:

• Onbepaalde tijd contracten: Deze contracten hebben geen einddatum en zijn de standaard voor vaste dienst.
• Tijdelijke contracten: Deze contracten zijn voor een specifieke periode of project en eindigen op een vastgestelde datum.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten verschillende essentiële clausules bevatten om te voldoen aan de Zimbabweaanse wetgeving. Zie deze als de niet-onderhandelbare voorwaarden.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in uw arbeidsovereenkomsten om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor een functie te beoordelen. In Zimbabwe is een proeftijd een eenmalige, niet-verlengbare proefperiode.

• Voor de meeste banen is de maximale proeftijd drie maanden.
• Voor incidenteel of seizoenswerk is de proeftijd meestal één dag.

Als u besluit het contract tijdens de proeftijd te beëindigen, moet u schriftelijk opzeggen. De opzegtermijn is meestal twee weken, of één week voor incidenteel werk. Zodra de proeftijd voorbij is, wordt de werknemer automatisch een voltijds werknemer, tenzij u hun contract hebt beëindigd.

Werktijden & overwerk

Standaard werktijden in Zimbabwe zijn doorgaans 8 uur per dag, wat uitkomt op een werkweek van 40 tot 48 uur. Elke tijd die boven deze uren wordt gewerkt, wordt beschouwd als overwerk.

Zo moet u omgaan met overwerkvergoeding:

• Regulier overwerk: Betaal 1,5 keer het normale uurloon van de werknemer.
• Werk op feestdagen: Betaal 2 keer het normale uurloon van de werknemer.

De arbeidswetten van Zimbabwe beperken overwerk tot maximaal 10 uur per week.

Nationale & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Zimbabwe kent gedurende het jaar een aantal nationale feestdagen.

Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Contractors inhuren in Zimbabwe

U kunt ook zelfstandige contractors in Zimbabwe inhuren. Dit geeft u flexibiliteit, vooral voor projectgebaseerd werk. Contractors zijn zelfstandigen en regelen zelf hun belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Dit kan uw administratieve workload verminderen.

Echter, u moet voorzichtig zijn met hoe u werknemers classificeert. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot juridische problemen. Als een werknemer wordt behandeld als een werknemer (bijvoorbeeld, u controleert hun werktijden en methoden), kunnen ze volgens de wet als werknemer worden beschouwd, ongeacht hun contract.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR kan u helpen uw werknemers correct te classificeren en ervoor zorgen dat u voldoet aan de lokale arbeidswetten. Zij regelen de juridische en administratieve taken van de arbeid, zodat u zich kunt richten op het beheren van uw team en het laten groeien van uw bedrijf.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Zimbabwe vereist een duidelijk begrip van een uniek, multi-valuta systeem en specifieke wettelijke vereisten. De economie van het land vertrouwt op zowel de United States Dollar (USD) als de recent geïntroduceerde Zimbabwe Gold (ZiG), wat invloed heeft op hoe u salarissen, belastingen en andere bijdragen berekent. Bijblijven met de regelgeving die vaak kan veranderen, betekent dat u up-to-date blijft.

Payrollcycli & loonstructuur

In Zimbabwe verwerkt u de loonadministratie doorgaans maandelijks, waarbij de meeste werknemers hun salaris aan het einde van de maand ontvangen. Hoewel dit niet wettelijk verplicht is, kiezen sommige bedrijven ervoor om een 13e maand bonus of prestatiegerichte incentives aan te bieden als onderdeel van hun compensatiestructuur.

Overwerk & minimumlonen

Het minimumloon in Zimbabwe is geen enkel, nationaal tarief. In plaats daarvan varieert het per sector en wordt het vaak vastgesteld via collectieve arbeidsovereenkomsten. Bijvoorbeeld, vanaf begin 2025 was het minimumloon voor algemeen personeel vastgesteld op ZWL 25.000 per maand. U moet zich houden aan het specifieke minimumloon dat voor uw sector is vastgesteld.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Zimbabwe bent u verantwoordelijk voor verschillende bijdragen op basis van de verdiensten van uw werknemers. Dit zijn uw directe kosten bovenop de salarissen van de werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

U moet de volgende belastingen en inhoudingen inhouden op het salaris van uw werknemers en deze afdragen aan de juiste autoriteiten.

In Zimbabwe, het bieden van de juiste voordelen en verlof is essentieel om geweldig talent aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om wat wettelijk vereist is. Een goed voordelenpakket laat je team zien dat je hen waardeert. Dit bouwt loyaliteit en een positieve bedrijfscultuur op. Het begrijpen van de lokale regels is je eerste stap.

Wettelijk verlof

De Zimbabweaanse wet stelt het minimum verlof vast dat werknemers moeten ontvangen.

• Jaarlijks verlof: Na één jaar dienst krijgen werknemers 30 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit omvat weekends en nationale feestdagen die binnen de verlofperiode vallen.
• Ziekteverlof: Een werknemer kan tot 90 dagen ziekteverlof opnemen met volledige betaling. Hiervoor is een doktersverklaring nodig. Na een jaar werken voor jou, kunnen ze nog eens 90 dagen krijgen tegen halve betaling.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers die minstens een jaar voor je werken, krijgen 98 dagen volledig betaald zwangerschapsverlof.
• Speciaal verlof: Werknemers kunnen tot 12 dagen betaald speciaal verlof krijgen voor zaken zoals het bijwonen van rechtbank- of vakbondsvergaderingen, of uit mededogen zoals het overlijden van een geliefde.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers krijgen een betaalde vrije dag voor alle nationale feestdagen. Als ze op een feestdag werken, moet je ze minstens dubbel betalen dan hun normale tarief.

Typische aanvullende voordelen

Hoewel de wet het minimum vastlegt, bieden veel bedrijven meer om de beste mensen aan te trekken.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een concurrerend voordelenpakket in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig. Wij regelen alles voor je.

Een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan alle arbeidswetten van Zimbabwe. Wij verzorgen de loonadministratie, belastingen en alle vereiste bijdragen. Dit bespaart je tijd en vermindert het risico.

We helpen je ook om concurrerende aanvullende voordelen aan te bieden. We kennen de lokale markt en kunnen adviseren over wat werknemers het meest waarderen. Dit helpt je top talent aan te trekken en te behouden zonder de hoofdpijn van alles zelf te moeten regelen.

Wanneer uw tijd met een werknemer in Zimbabwe ten einde komt, is het belangrijk om hun vertrek correct af te handelen. Het proces, bekend als beëindiging of offboarding, wordt geleid door de arbeidswetgeving van het land om eerlijkheid voor iedereen te waarborgen. U moet specifieke stappen volgen, de juiste opzegtermijn geven en het laatste salaris correct betalen. Het verkeerd aanpakken hiervan kan leiden tot juridische problemen, dus het begrijpen van uw verantwoordelijkheden is essentieel voor een soepel exitproces.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet u uw werknemer vooraf op de hoogte stellen. De duur van de opzegtermijn hangt af van hoe vaak ze betaald krijgen.

Het is een goed idee om het arbeidscontract te controleren, aangezien daarin mogelijk een langere opzegtermijn staat. U kunt de werknemer ook betalen voor de opzegtermijn in plaats van dat ze werken. Voor ernstige kwesties zoals wangedrag, hoeft u mogelijk geen opzegging te geven, maar u moet wel een formeel disciplinaire proces volgen.

Ontslagvergoeding

In Zimbabwe bent u over het algemeen niet verplicht om ontslagvergoeding te betalen, tenzij dit in het arbeidscontract is vastgelegd. Echter, als de beëindiging het gevolg is van herstructurering of het verkleinen van uw activiteiten, moet u een compensatiepakket aanbieden. In alle gevallen van beëindiging moet u de werknemer betalen voor eventuele vakantiedagen die ze hebben verdiend maar nog niet hebben opgenomen.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Wanneer u samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke beëindiging voldoet aan de arbeidswetgeving van Zimbabwe.

Hier is hoe wij helpen:

• Documentatie: We regelen alle benodigde papieren voor de beëindiging.
• Eindloon: We berekenen en verwerken het laatste salaris van de werknemer, inclusief eventuele niet-opgenomen vakantiedagen.
• Compliance: We zorgen dat de juiste opzegtermijnen worden gegeven en dat alle wettelijke procedures worden gevolgd om claims van onrechtmatige ontslag te voorkomen.

Door deze stappen te beheren, helpen wij u werknemers op een eerlijke, conforme manier te offboarden en juridische risico’s voor uw bedrijf te verminderen.

Navigeren door Zimbabwe's visum- en werkvergunningensysteem vereist een duidelijk begrip van de regels. Voor elke buitenlandse nationaliteit om legaal in het land te werken, moeten ze een geldige werkvergunning hebben. Een werkvisum stelt je in staat om Zimbabwe binnen te komen voor werkdoeleinden, maar de werkvergunning is wat je daadwerkelijk toestemming geeft om je baan uit te voeren. De werkgever in Zimbabwe moet het aanvraagproces voor deze vergunningen namens de werknemer afhandelen.

Employment visas & sponsorship realities

De meest voorkomende route om in Zimbabwe te werken, is de Temporary Employment Permit (TEP). Deze vergunningen worden meestal voor een jaar afgegeven, maar kunnen worden verlengd. Voor langdurige functies is ook een Long-Term Work Permit beschikbaar.

Elke geregistreerde onderneming in Zimbabwe kan een buitenlandse werknemer sponsoren. De werkgever moet het aanvraagproces starten bij het Department of Immigration. Een belangrijk onderdeel van dit proces is het aantonen dat een lokale zoektocht naar gekwalificeerde kandidaten niet succesvol was.

Een Employer of Record (EOR) biedt een praktische oplossing voor bedrijven zonder een juridische entiteit in Zimbabwe. Een EOR kan legaal werknemers aannemen en sponsoren namens jou. Deze aanpak stelt je in staat om een team op te bouwen in Zimbabwe terwijl de EOR de complexiteiten van loonadministratie, naleving en work permit sponsorship beheert.

Het algemene proces voor een werkvergunningaanvraag omvat:

• De werkgever doet een formeel jobaanbod.
• De werknemer levert de benodigde documenten, zoals kopieën van paspoorten, CV en kwalificaties.
• De werkgever dient de volledige aanvraag in bij het Department of Immigration.
• De verwerkingstijd varieert doorgaans van 4 tot 8 weken.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen, zoals vergaderingen, conferenties of seminars, heb je een zakenvisum nodig. Dit visum staat je niet toe om in het land te werken. Een zakenvisum wordt over het algemeen verleend voor een periode van 30 dagen en is niet verlengbaar.

Zimbabwe categoriseert buitenlandse nationaliteiten in drie groepen om de visumvereisten te bepalen:

• Categorie A: Nationaliteiten uit deze landen hebben geen visum nodig om Zimbabwe binnen te komen.
• Categorie B: Nationaliteiten uit deze landen kunnen bij aankomst op de grens een visum krijgen.
• Categorie C: Nationaliteiten uit deze landen moeten vooraf een visum aanvragen en verkrijgen.

Veel reizigers kunnen online een e-visum aanvragen via de officiële overheidswebsite, wat het proces vereenvoudigt. De e-visum is doorgaans geldig voor drie maanden vanaf de datum van uitgifte.