Freelancing in Turkije

In de Turkse wet wordt het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers voornamelijk bepaald door de Turkse Arbeidswet nr. 4857. Deze wet biedt een duidelijk kader voor arbeidsrelaties, waardoor individuen kunnen worden gecategoriseerd als werknemers of zelfstandige opdrachtnemers.

Niveau van Controle

Een belangrijke factor in dit onderscheid is het niveau van controle dat wordt uitgeoefend door de inhurende entiteit. Werkgevers hebben aanzienlijke controle over hun werknemers, inclusief de bevoegdheid om werkschema's, dagelijkse werkuren, pauzes en overuren vast te stellen. Ze kunnen ook bepalen hoe werknemers hun taken uitvoeren en welke hulpmiddelen ze gebruiken.

Aan de andere kant hebben zelfstandige opdrachtnemers meer autonomie in hun werk. Ze stellen doorgaans hun eigen werkschema's en methoden vast, met minimale supervisie van de inhurende entiteit.

Aard van het Werk

Het type werk dat wordt uitgevoerd, draagt ook bij aan de classificatie. Taken die integraal zijn voor de kernactiviteiten van het bedrijf worden eerder geclassificeerd als dienstverband. Daarentegen kan werk dat gespecialiseerd of zijdelings is ten opzichte van de kernfunctie van het bedrijf worden geclassificeerd als zelfstandige opdracht.

Mate van Onafhankelijkheid

De mate van onafhankelijkheid speelt ook een rol in de classificatie. Zelfstandige opdrachtnemers zijn zelfstandigen die hun eigen bedrijf runnen. Ze kunnen tegelijkertijd voor meerdere klanten werken en kiezen de projecten die ze aannemen. Werknemers daarentegen zijn afhankelijk van één werkgever voor hun inkomen en kunnen doorgaans niet voor concurrerende bedrijven werken.

Huur Opdrachtnemers in Turkije Conform In

Turkije kan het verkeerd classificeren van werknemers als zelfstandige opdrachtnemers leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen. Werkgevers kunnen te maken krijgen met hoge boetes, verplicht worden om achterstallige sociale zekerheidsbijdragen te betalen en met terugwerkende kracht werknemersvoordelen te verstrekken. Om te voldoen aan de Turkse arbeidswetten en deze risico's te vermijden, is het cruciaal om werknemers nauwkeurig te classificeren op basis van hun feitelijke arbeidsrelatie. Rivermate’s Contractor of Record (COR) service kan helpen bij het correct inzetten van zelfstandige opdrachtnemers, waarbij naleving van lokale regelgeving wordt gewaarborgd en risico's van verkeerde classificatie worden gemitigeerd.

Onafhankelijke contractering biedt een flexibele werkregeling voor zowel bedrijven als bekwame individuen in Turkije. Inzicht in het juridische kader, contractstructuren en onderhandelingspraktijken is cruciaal om deze weg te bewandelen.

Contractstructuren

Bij het opstellen van overeenkomsten voor onafhankelijke contractanten in Turkije is het belangrijk om de voorwaarden duidelijk te definiëren om verkeerde classificatie te voorkomen. Belangrijke elementen om te overwegen zijn:

• Omvang van het Werk: Dit moet een gedetailleerde beschrijving bevatten van de te leveren diensten, inclusief opleveringen en tijdlijnen.
• Betalingsvoorwaarden: De betalingsmethode, factureringsprocedures en mijlpalen voor betalingsvrijgave moeten worden gespecificeerd.
• Duur en Beëindiging: De duur van het contract en beëindigingsclausules voor beide partijen moeten worden uiteengezet.
• Vertrouwelijkheid: Om gevoelige informatie te beschermen, overweeg het opnemen van geheimhoudingsverklaringen (NDA's).

Overleg met een advocaat die gespecialiseerd is in Turks handelsrecht kan ervoor zorgen dat uw contract voldoet aan de lokale regelgeving.

Onderhandelingspraktijken

Een strategische aanpak is vereist bij het onderhandelen over een overeenkomst met een onafhankelijke contractant in Turkije:

• Stel Duidelijke Verwachtingen: Gewenste tarieven, projecttijdlijnen en communicatieprotocollen moeten vooraf worden vastgelegd.
• Onderzoek Markttarieven: Inzicht in de standaardtarieven voor uw specifieke vaardigheden in de Turkse markt is cruciaal.
• Wees Flexibel: Terwijl u pleit voor uw waarde, wees bereid om over bepaalde voorwaarden te onderhandelen om tot een wederzijds voordelige overeenkomst te komen.

Een sterke werkrelatie is essentieel. Open communicatie en bereidheid tot compromis kunnen leiden tot een succesvolle samenwerking.

Veelvoorkomende Industrieën voor Onafhankelijke Contractanten

Verschillende industrieën in Turkije zijn sterk afhankelijk van onafhankelijke contractanten:

• Informatie Technologie (IT): Webontwikkelaars, software-ingenieurs en IT-consultants zijn zeer gewild.
• Creatieve Industrieën: Grafisch ontwerpers, schrijvers, vertalers en marketingprofessionals werken vaak als freelancers.
• Professionele Diensten: Advocaten, accountants en managementconsultants opereren vaak als onafhankelijke contractanten.

De opkomst van de gig-economie heeft de mogelijkheden voor onafhankelijke contractering in verschillende sectoren in Turkije verder uitgebreid.

Intellectuele eigendom (IE) gecreëerd door onafhankelijke opdrachtnemers in Turkije kan een controversieel onderwerp worden als het niet duidelijk is gedefinieerd in het contract. Hier zijn enkele belangrijke overwegingen:

Eigendom van Auteursrechten en Gerelateerde Rechten

Volgens de Turkse Intellectuele Eigendomswet (Wet nr. 5846) bezit de maker van een werk het auteursrecht. Dit geldt voor freelancers, tenzij anders vermeld in een contract. Bijvoorbeeld, als een freelance schrijver webinhoud creëert voor een klant, behoudt de schrijver in afwezigheid van een specifieke overeenkomst het auteursrecht op de inhoud die zij hebben gemaakt.

Contractuele Overeenkomsten en IE-toewijzing

De Turkse wet handhaaft het principe van contractvrijheid. Dit betekent dat freelancers en klanten kunnen onderhandelen en overeenkomen over IE-eigendomsvoorwaarden binnen hun contracten. Als beste praktijk zouden freelancers hun verwachtingen over IE-eigendom duidelijk in het contract moeten vermelden. Als de klant eigendom van het werkproduct wenst, moet het contract een expliciete toewijzingsclausule bevatten die de overdracht van auteursrecht specificeert. Bijvoorbeeld, een contract voor een webontwikkelaar die een op maat gemaakt softwareprogramma voor een klant creëert, kan bepalen dat het auteursrecht voor het programma aan de klant wordt overgedragen bij voltooiing en betaling.

Open Source Licenties

Freelancers die open-source software of bibliotheken in hun werk gebruiken, moeten ervoor zorgen dat deze compatibel zijn met de gewenste IE-eigendom van de klant. Bepaalde open-source licenties kunnen de mogelijkheid van de klant beperken om volledig eigendom van het eindproduct te claimen. Daarom moeten freelancers elk gebruik van open-source elementen bekendmaken en potentiële licentie-implicaties met de klant bespreken voordat het project begint.

Vertrouwelijkheid en Geheimhoudingsverklaringen (NDAs)

Informatie die niet openbaar bekend is en een concurrentievoordeel biedt, kan als een handelsgeheim worden beschermd onder de Turkse wet. NDAs kunnen worden gebruikt om vertrouwelijke klantinformatie die tijdens het project is gecreëerd te beschermen. NDAs beschermen ook freelancers tegen aansprakelijkheid voor het onthullen van vertrouwelijke klantinformatie die zij tijdens het project tegenkomen.

Freelancen in Turkije biedt flexibiliteit en autonomie, maar het brengt ook specifieke belastingverplichtingen en een gebrek aan door de werkgever verstrekte voordelen met zich mee. Het begrijpen van deze aspecten is cruciaal voor succesvol zelfstandig contracteren.

Belastingverplichtingen

Als freelancer in Turkije ben je verantwoordelijk voor het indienen van je eigen belastingaangiften en het betalen van inkomstenbelasting over je verdiensten. Hier is een overzicht van de belangrijkste belastingoverwegingen:

• Inkomstenbelasting: Turkije hanteert een progressief inkomstenbelastingsysteem. Het belastingtarief dat je betaalt, hangt af van je jaarlijkse inkomenscategorie, variërend van 15% tot 40%.
• Registratie: Freelancers moeten zich registreren bij de Turkse Belastingdienst (Vergi Dairesi) en een belastingidentificatienummer verkrijgen.
• Vooruitbetalingen van belasting: Je bent verplicht om driemaandelijkse vooruitbetalingen van belasting te doen op basis van een geschat 15% van je inkomen van het vorige kwartaal.
• Jaarlijkse belastingaangifte: Aan het einde van het jaar moet je een belastingaangifte indienen bij de Vergi Dairesi, die je uiteindelijke belastingverplichting bepaalt op basis van je werkelijke inkomen.
• Relevante wetgeving: De Inkomstenbelastingwet nr. 193 biedt het kader voor inkomstenbelasting in Turkije, inclusief bepalingen voor zelfstandigen.

Verzekeringsopties

Freelancers zijn niet automatisch ingeschreven in sociale zekerheid of ziektekostenverzekeringsprogramma's in Turkije. Je hebt echter opties om dekking te verzekeren:

• Sociale Zekerheid (SGK): Freelancers kunnen zich vrijwillig registreren bij de Sociale Zekerheidsinstelling (SGK) om bij te dragen aan het pensioenstelsel en toegang te krijgen tot gezondheidsvoordelen. Premies zijn gebaseerd op een percentage van je opgegeven inkomen.
• Particuliere Ziektekostenverzekering: Verschillende particuliere verzekeringsmaatschappijen bieden ziektekostenverzekeringsplannen die speciaal zijn ontworpen voor freelancers. Deze plannen kunnen dekking bieden voor medische kosten, ziekenhuisopnames en andere gezondheidszorgbehoeften.