Rivermate | Turkije flag

Turkije

499 EUR per werknemer per maand

Ontdek alles wat u moet weten over Turkije

Huur in Turkije in een oogopslag

Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Turkije

Hoofdstad
Ankara
Valuta
Turkish Lira
Taal
Turks
Bevolking
84,339,067
BBP-groei
7.44%
BBP werelddeel
1.05%
Loonfrequentie
Monthly
Werkuren
45 hours/week

Overzicht in Turkije

Lees meer
  • Geografie: Turkije strekt zich uit over zowel Europa als Azië, gescheiden door de Turkse Straat. Het land heeft diverse landschappen, waaronder het Anatolische plateau, bergketens en kustlijnen langs de Middellandse Zee, de Egeïsche Zee en de Zwarte Zee. Het klimaat varieert van mediterraan langs de kusten tot drogere binnenlanden en koudere bergachtige gebieden.

  • Geschiedenis: Turkije heeft een rijke geschiedenis met oude beschavingen zoals de Hettieten en Byzantijnen, en later het Ottomaanse Rijk dat veel invloed had in Zuidoost-Europa, het Midden-Oosten en Noord-Afrika. Modern Turkije werd in 1923 gesticht door Mustafa Kemal Atatürk, die aanzienlijke hervormingen doorvoerde.

  • Sociaal-economische aspecten: Turkije is een land met een hoger middeninkomen en een jonge en groeiende bevolking. Het land staat voor uitdagingen zoals het creëren van banen, verstedelijking en regionale ongelijkheden. De economie is divers, met belangrijke sectoren in diensten, industrie en landbouw. Onderwijs en vaardigheidsontwikkeling zijn prioriteiten om aan de behoeften van de arbeidsmarkt te voldoen.

  • Werkcultuur: De Turkse werkcultuur waardeert gastvrijheid en het opbouwen van relaties, vaak met indirecte communicatie en respect voor hiërarchie. Moderne en traditionele praktijken bestaan naast elkaar, met verschillende normen in verschillende regio's en sectoren.

  • Economische sectoren: Belangrijke sectoren zijn onder andere toerisme, detailhandel, financiën en productie, met opkomende gebieden in technologie en hernieuwbare energie. Regionale ongelijkheden beïnvloeden economische kansen, en de strategische ligging van Turkije heeft invloed op de handel en economische stabiliteit.

Rivermate | bulb icon

Ontvang een loonberekening voor Turkije

Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Turkije

Employer of Record in Turkije

Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Turkije aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Turkije en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.

Hoe werkt het?

Wanneer u medewerkers in Turkije via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.

U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als Employer of Record in Turkije is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van de arbeidsovereenkomsten
  • Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie
  • Het aanbieden van lokale en wereldwijde voordelen
  • Het zorgen voor 100% naleving van lokale wetten
  • Het bieden van lokale HR-ondersteuning

Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer aanneemt

Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijks beheer van de werknemer
  • Werkopdrachten
  • Prestatiemanagement
  • Opleiding en ontwikkeling

Belastingen in Turkije

Lees meer
  • Inhouding van inkomstenbelasting: Werkgevers in Turkije zijn verplicht om inkomstenbelasting in te houden op de salarissen van werknemers onder het Pay-As-You-Earn (PAYE) systeem, met betalingen verschuldigd uiterlijk op de 26e van de volgende maand.

  • Sociale zekerheidsbijdragen: Werkgevers moeten zich registreren bij de Sociale Zekerheidsinstelling (SGK) en bijdragen 20,5% van de brutolonen (met een mogelijke vermindering van 5% onder bepaalde voorwaarden). Werknemers dragen ook 14% van hun brutoloon bij. Bijdragen financieren voordelen zoals pensioen, gezondheidszorg en werkloosheid, en zijn verschuldigd uiterlijk op de 26e van de volgende maand.

  • Werkloosheidsverzekering: Werkgevers dragen 2% en werknemers 1% van de brutolonen bij aan het werkloosheidsverzekeringsfonds, dat werkloosheidsuitkeringen ondersteunt.

  • Stempelbelasting: Werkgevers moeten ook een stempelbelasting van 0,759% betalen op documenten zoals loonstroken, verschuldigd uiterlijk op de 26e van de volgende maand.

  • BTW-systeem: Turkije heeft een Belasting over de Toegevoegde Waarde (BTW) systeem met standaardtarieven van 18%, 8% en 1%, afhankelijk van de goederen en diensten. Bepaalde diensten, zoals financiële, educatieve en gezondheidszorg, zijn vrijgesteld van BTW. BTW-aangiften worden over het algemeen maandelijks ingediend en betalingen zijn verschuldigd uiterlijk op de 26e van de volgende maand.

  • Belastingvoordelen: Turkije biedt verschillende belastingvoordelen om investeringen te stimuleren, waaronder verlaagde vennootschapsbelastingtarieven, BTW-vrijstellingen, vrijstellingen van douanerechten en technoparkvoordelen. De geschiktheid hangt af van factoren zoals sector, regio, investeringsgrootte en strategisch belang. Het aanvraagproces omvat het indienen van een gedetailleerd projectvoorstel bij de relevante autoriteiten voor evaluatie.

Verlof in Turkije

Lees meer

In Turkije is het aantal betaalde jaarlijkse verlofdagen dat een werknemer ontvangt gebaseerd op hun diensttijd bij dezelfde werkgever. Werknemers met 1-5 jaar dienst hebben recht op 14 dagen, degenen met 5-15 jaar krijgen 20 dagen, en degenen met meer dan 15 jaar krijgen 26 dagen. Het recht op verlof vereist ononderbroken dienst bij dezelfde werkgever. Ongebruikt verlof kan met toestemming van de werkgever worden overgedragen naar het volgende jaar of financieel worden gecompenseerd.

Het plannen van vakanties omvat zowel de werkgever als de werknemer, hoewel de werkgever het laatste woord heeft over de timing. Turkije viert ook verschillende nationale en religieuze feestdagen, waaronder Nieuwjaarsdag, Nationale Soevereiniteit en Kinderdag, Dag van de Arbeid en Solidariteit, Herdenking van Atatürk, Jeugd- en Sportdag, Dag van de Democratie en Nationale Eenheid, Overwinningsdag, Republieksdag, Ramadan Bayramı (Eid al-Fitr), en Kurban Bayramı (Eid al-Adha).

Andere soorten verlof onder de Turkse Arbeidswet omvatten ziekteverlof, zwangerschapsverlof (16 weken), vaderschapsverlof (5 dagen), en verlof voor huwelijk of overlijden in de familie. Werkgevers kunnen ruimere verlofvoorwaarden aanbieden dan de wettelijke minimums, die zouden worden gespecificeerd in arbeidsovereenkomsten of handboeken.

Voordelen in Turkije

Lees meer

Uruguayaanse arbeidswetgeving biedt een uitgebreide reeks verplichte werknemersvoordelen, waaronder betaald verlof, sociale zekerheidsbijdragen en ouderschapsverlof. Werknemers hebben recht op minimaal 20 werkdagen jaarlijks verlof, dat kan toenemen met de anciënniteit, en ontvangen tijdens deze periode het volledige salaris plus een "vakantiesalaris". Daarnaast kent Uruguay verschillende feestdagen met betaald verlof.

Sociale zekerheidsbijdragen door werkgevers dekken verschillende voordelen, en zwangerschaps- en vaderschapsverlof worden gecompenseerd met 100% van het salaris van de werknemer. Voor ziekteverlof betalen werkgevers het volledige salaris voor de eerste drie dagen, en langdurig ziekteverlof wordt gecompenseerd met 70%. Ontslagvergoeding is verplicht bij ontslag, en werknemers ontvangen een jaarlijkse bonus gelijk aan een maandsalaris.

Optionele voordelen die vaak door werkgevers worden aangeboden, zijn flexibele werkregelingen, kinderopvangbijstand, prestatiebonussen, winstdeling en vrijwillige pensioenplannen. Gezondheids- en welzijnsprogramma's kunnen privéziektekostenverzekeringen, sportschoollidmaatschappen en welzijnsinitiatieven omvatten. Levensverzekeringen en financiële ondersteuning voor verdere opleiding zijn andere voordelen die kunnen worden aangeboden.

Het pensioenstelsel van Uruguay omvat een omslagstelsel (PAYG) beheerd door de Nationale Sociale Zekerheidsbank en individuele spaarrekeningen (AFAP) voor degenen die boven een bepaalde drempel verdienen. De pensioenleeftijd is momenteel 63 voor degenen die geboren zijn in of na 1976, met mogelijke verhogingen in de planning.

Voor de meest nauwkeurige en gedetailleerde informatie wordt aangeraden om juridisch advies in te winnen of officiële bronnen van de Uruguayaanse overheid te raadplegen.

Werknemersrechten in Turkije

Lees meer

De arbeidswetten van Turkije bevatten bepalingen voor zowel gewone als gerechtvaardigde beëindiging van arbeidsovereenkomsten. Gewone beëindiging kan plaatsvinden door wederzijds akkoord, ontslag van de werknemer, het einde van een contract voor bepaalde tijd, pensionering of het overlijden van de werknemer. Gerechtvaardigde beëindiging kan te wijten zijn aan de behoeften van de werkgever, zoals economische neergang of herstructurering, of aan redenen gerelateerd aan de werknemer, zoals slechte prestaties of wangedrag.

De opzegtermijnen variëren op basis van de duur van de dienstbetrekking, variërend van 2 weken voor minder dan 6 maanden dienst tot 8 weken voor meer dan 3 jaar. Ontslagvergoeding wordt verstrekt bij gewone beëindiging, berekend op basis van de duur van de dienst en het laatste salaris.

De antidiscriminatiewetten van het land beschermen tegen discriminatie op basis van geslacht, taal, ras, kleur, religie, sekte, politieke mening en filosofisch geloof, waarbij de grondwet expliciet dergelijke discriminatie verbiedt. Bescherming voor seksuele geaardheid en genderidentiteit wordt echter niet gespecificeerd. Slachtoffers van discriminatie kunnen verhaal halen via de Mensenrechten- en Gelijkheidsinstelling van Turkije of de Ombudsmaninstelling, en werkgevers zijn verantwoordelijk voor het creëren van een niet-discriminerende werkomgeving.

Werkuren in Turkije zijn beperkt tot 45 uur per week, met regels voor overwerkvergoeding. Werknemers hebben recht op rustpauzes en betaald jaarlijks verlof, dat toeneemt met de anciënniteit. Werkgevers moeten zorgen voor een veilige werkomgeving door risico's te beoordelen, veilige apparatuur en training te bieden en noodplannen te ontwikkelen. Werknemers hebben recht op een veilige werkplek, toegang tot veiligheidsinformatie en training, en kunnen onveilig werk weigeren.

De handhaving van deze regelgeving is primair de verantwoordelijkheid van het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid, met ondersteuning van het Ministerie van Volksgezondheid bij het bevorderen van normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek.

Overeenkomsten in Turkije

Lees meer

Arbeidsovereenkomsten in Turkije worden gereguleerd door de Turkse Arbeidswet nr. 4857, die contracten categoriseert in contracten voor onbepaalde tijd en contracten voor bepaalde tijd. Contracten voor onbepaalde tijd, het standaardtype, hebben geen specifieke einddatum en moeten schriftelijk zijn als ze langer dan een jaar duren. Contracten voor bepaalde tijd worden gebruikt onder specifieke voorwaarden, zoals projectafronding, en moeten hun vaste duur duidelijk schriftelijk rechtvaardigen. Deeltijdcontracten zijn beperkt tot tweederde van een 45-urige werkweek, en contracten met buitenlandse werknemers vereisen schriftelijke overeenkomsten.

De wet voorziet ook in telewerken en verplicht bepaalde clausules in alle arbeidsovereenkomsten voor duidelijkheid en bescherming, waaronder identificatie van partijen, functietaken, beloning, werktijden, verlofregelingen, beëindigingsclausules en methoden voor geschillenbeslechting. Een proeftijd van maximaal twee maanden, verlengbaar tot vier maanden, wordt erkend, waardoor zowel werkgever als werknemer de geschiktheid kunnen beoordelen.

Geheimhoudings- en concurrentiebedingen worden ook gereguleerd, waarbij ervoor wordt gezorgd dat ze gerechtvaardigd, redelijk in omvang en mogelijk gecompenseerd zijn. Deze clausules moeten specifiek en schriftelijk zijn om afdwingbaar te zijn. Werkgevers wordt geadviseerd juridisch advies in te winnen bij het opstellen van deze clausules om te voldoen aan de wet en hun belangen effectief te beschermen.

Remote Werk in Turkije

Lees meer

Remote werken in Turkije wordt geregeld door de Regeling voor Remote Werken (No. 31519) die in maart 2021 werd geïntroduceerd en een aanvulling vormt op de Arbeidswet No. 4857. Deze regeling vereist een schriftelijke overeenkomst voor remote werken waarin de functiedetails, arbeidsomstandigheden en werknemersrechten worden gespecificeerd, zodat remote werknemers dezelfde voordelen ontvangen als werknemers op locatie. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van de benodigde apparatuur, het dekken van werkgerelateerde kosten en het waarborgen van de arbeidsomstandigheden en veiligheid. Technologische infrastructuur is cruciaal, wat betrouwbare internetverbindingen en veilige communicatietools vereist.

Flexibele werkregelingen zoals deeltijdwerk, flexibele werktijden en baan delen worden ook ondersteund, hoewel ze minder gereguleerd zijn en meestal worden vastgelegd in arbeidsovereenkomsten. Daarnaast speelt de Turkse Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wet No. 6698) een cruciale rol bij het beschermen van de privacy en gegevens van remote werknemers, waarbij werkgevers moeten zorgen voor gegevensbeveiliging en transparantie.

Over het algemeen streven deze regelingen ernaar om een gestructureerd en veilig kader te bieden voor remote en flexibel werken in Turkije, en bevorderen ze een gebalanceerde en rechtvaardige werkomgeving.

Werkuren in Turkije

Lees meer

De Turkse arbeidswet stelt een standaard werkweek van 45 uur, doorgaans verdeeld over 7,5 uur per dag gedurende zes dagen, hoewel variaties zijn toegestaan mits ze niet meer dan 11 uur per dag bedragen. Overwerk, gedefinieerd als werk buiten deze limieten, moet worden gecompenseerd met 1,5 keer het normale tarief of worden ingewisseld voor vrije tijd. Speciale regels gelden voor overwerk, nachtdiensten en weekendwerk, inclusief verplichte rustperiodes en extra betaling voor werk tijdens deze tijden. Werknemers hebben recht op een wekelijkse rustperiode van minimaal 24 uur, meestal in het weekend, en specifieke beschermingen zijn van kracht voor bepaalde groepen zoals jonge werknemers en zwangere vrouwen. Nachtdiensten zijn beperkt tot 7,5 uur, tenzij er uitzonderingen van toepassing zijn, en werknemers moeten regelmatig gezondheidscontroles ondergaan.

Salaris in Turkije

Lees meer

Het verkrijgen van een concurrerend salaris in Turkije houdt in dat je verschillende factoren begrijpt die de marktconcurrentie beïnvloeden, waaronder functieverantwoordelijkheden, industrienormen en locatie. Websites zoals Payscale Turkey en SalaryExpert bieden waardevolle gegevens over gemiddelde salarissen, terwijl het Turkse Ministerie van Arbeid inzicht geeft in bredere werkgelegenheidstrends. Een uitgebreid compensatiepakket gaat verder dan alleen salaris en omvat voordelen zoals ziektekostenverzekering, betaald verlof en sociale zekerheidsbijdragen, die de algehele waarde van baanaanbiedingen verhogen. Bovendien zorgt het nationale minimumloon, vastgesteld door presidentiële decreten en periodiek aangepast, voor een basislevensstandaard voor werknemers en eerlijke concurrentie tussen bedrijven. Werkgevers moeten ook voldoen aan wettelijke vereisten voor salarisbetalingen, inclusief de frequentie en methode van betaling, en loonstrookjes aan werknemers verstrekken. Het begrijpen van deze elementen kan zowel werkgevers als werknemers in staat stellen om met vertrouwen door de arbeidsmarkt te navigeren en eerlijke compensatie te waarborgen.

Beëindiging in Turkije

Lees meer

Kennisgeving van de Turkse Arbeidswet en Regelingen voor Ontslagvergoeding

Volgens de Turkse Arbeidswet (Nr. 4857) vereist beëindiging van de arbeidsovereenkomst naleving van wettelijke opzegtermijnen gebaseerd op de duur van het dienstverband:

  • Minder dan 6 maanden: 2 weken opzegtermijn
  • 6 maanden tot 1,5 jaar: 4 weken opzegtermijn
  • 1,5 jaar tot 3 jaar: 6 weken opzegtermijn
  • Meer dan 3 jaar: 8 weken opzegtermijn

Opzegging moet schriftelijk worden gedaan, en uitzonderingen omvatten beëindiging met gegronde reden of door wederzijdse overeenkomst. Het niet geven van opzegging verplicht de werkgever om het equivalent van het salaris voor de opzegtermijn te betalen.

Geschiktheid en Berekening van Ontslagvergoeding

Werknemers komen in aanmerking voor ontslagvergoeding na minstens één jaar dienstverband, waarbij het bedrag is gebaseerd op het laatste bruto salaris van de werknemer, inclusief alle voordelen. Ontslagvergoeding is gelijk aan 30 dagen salaris voor elk volledig dienstjaar. Er is een maximale ontslagvergoeding, die halfjaarlijks wordt aangepast.

Uitzonderingen en Betaling

Ontslagvergoeding is niet verschuldigd als een contract voor bepaalde tijd eindigt op de overeengekomen einddatum of als de beëindiging te wijten is aan ernstig wangedrag. Ontslagvergoeding moet in één keer worden betaald bij beëindiging van het contract.

Soorten Beëindiging van de Arbeidsovereenkomst

  • Wederzijdse Overeenkomst: Beide partijen komen overeen over de beëindigingsvoorwaarden.
  • Beëindiging door Werkgever: Kan met opzegging of zonder opzegging (gegronde reden).
  • Beëindiging door Werknemer: Kan met opzegging of zonder opzegging (gegronde reden).

Alle beëindigingen moeten schriftelijk worden gedocumenteerd om te voldoen aan de wettelijke normen. Aanvullende bescherming en voorwaarden kunnen worden geboden onder collectieve arbeidsovereenkomsten, en beëindigingen om discriminerende redenen zijn verboden.

Freelancen in Turkije

Lees meer

In de Turkse wetgeving wordt het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers geregeld door de Turkse Arbeidswet nr. 4857, die factoren zoals het niveau van controle, de aard van het werk en de mate van onafhankelijkheid gebruikt om de status te bepalen. Werknemers staan onder aanzienlijke controle van hun werkgevers met betrekking tot werkschema's en taakuitvoering, terwijl zelfstandige opdrachtnemers met meer autonomie opereren, vaak gespecialiseerde taken uitvoeren en de mogelijkheid hebben om voor meerdere klanten te werken.

Voor zelfstandige opdrachtnemers is het cruciaal om contracten zorgvuldig op te stellen om verkeerde classificatie te voorkomen, waarbij de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden, contractduur en vertrouwelijkheidsclausules duidelijk worden gedefinieerd. Onderhandelingspraktijken moeten het stellen van duidelijke verwachtingen, het begrijpen van marktprijzen en het behouden van flexibiliteit omvatten om wederzijds voordelige overeenkomsten te bereiken.

Belangrijke sectoren in Turkije die gebruik maken van zelfstandige opdrachtnemers zijn IT, creatieve industrieën en professionele diensten. Intellectuele eigendomsrechten, vooral met betrekking tot de creatie van werken, blijven doorgaans bij de maker, tenzij expliciet overgedragen via contractuele overeenkomsten. Freelancers moeten ook specifieke belastingverplichtingen navigeren en kunnen zich aanmelden voor sociale zekerheid of particuliere ziektekostenverzekering om voordelen te verkrijgen die doorgaans aan werknemers worden geboden.

Over het algemeen biedt freelancen in Turkije flexibiliteit en autonomie, maar vereist het zorgvuldige juridische en financiële planning om naleving en bescherming van rechten te waarborgen.

Gezondheid & Veiligheid in Turkije

Lees meer

Arbeidsgezondheid en -veiligheid in Turkije

De arbeidsgezondheids- en veiligheidsvoorschriften in Turkije worden gereguleerd door Wet nr. 6331, die in overeenstemming is met de normen van de Europese Unie om veilige en gezonde werkomgevingen in alle sectoren te waarborgen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het identificeren van gevaren, het uitvoeren van risicobeoordelingen, het verstrekken van veilige apparatuur en het zorgen voor de training van werknemers. Ze moeten ook veiligheidsspecialisten inzetten in gevaarlijke omgevingen en noodprotocollen opstellen.

Werknemers hebben recht op een veilige werkplek, ontvangen veiligheidstraining en kunnen onveilig werk weigeren. Ze moeten veiligheidsuitrusting correct gebruiken en gevaren melden.

Speciale overwegingen zijn van toepassing op industrieën zoals de bouw en chemische verwerking, die strengere veiligheidsmaatregelen en aanvullende regelgeving vereisen. Het Ministerie van Gezin, Arbeid en Sociale Zaken handhaaft deze voorschriften door middel van inspecties en kan boetes of strafrechtelijke vervolging opleggen bij niet-naleving.

Werkgevers moeten ook regelmatig gezondheidscontroles uitvoeren, zorgen voor noodvoorbereiding en ervoor zorgen dat werkplekinspecties worden uitgevoerd om de veiligheidsnormen te handhaven. Na werkplekincidenten worden onderzoeken uitgevoerd om herhaling te voorkomen, en gewonde werknemers hebben recht op compensatie via de Sociale Zekerheidsinstelling (SGK).

Geschiloplossing in Turkije

Lees meer

Arbeidsrechtbanken in Turkije, waaronder Individuele Arbeidsrechtbanken, Arbeidskamers van het Hof van Beroep en Arbeidskamers van het Hooggerechtshof van Beroep, behandelen geschillen met betrekking tot arbeidsovereenkomsten en werkplekreglementen. Het juridische proces omvat het indienen van een rechtszaak, optionele bemiddeling, hoorzittingen, beslissingen en beroepen. Arbitrage dient als een alternatieve geschillenbeslechtingsmethode, vooral voor kwesties die voortvloeien uit collectieve arbeidsovereenkomsten.

Nalevingsaudits en inspecties in Turkije worden uitgevoerd door verschillende ministeries om te zorgen voor naleving van arbeids-, belasting-, milieu- en sectorspecifieke regelgeving. Deze inspecties omvatten documentbeoordelingen, controles ter plaatse en opvolgingsrapporten, waarbij niet-naleving mogelijk leidt tot boetes, beperkingen of strafrechtelijke vervolging.

Rapportagemechanismen voor overtredingen omvatten interne kanalen en externe overheidsinstanties, waarbij de huidige klokkenluidersbescherming als onvoldoende wordt beschouwd. Turkije heeft verschillende verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) geratificeerd die van invloed zijn op zijn arbeidswetten, zoals die met betrekking tot dwangarbeid, kinderarbeid en discriminatie. Naleving van deze verdragen wordt gecontroleerd door de IAO en lokale entiteiten, met voortdurende uitdagingen bij de volledige implementatie van internationale arbeidsnormen.

Culturele Overwegingen in Turkije

Lees meer

Effectieve communicatie in Turkse zakelijke omgevingen houdt in dat men directheid, formaliteit en non-verbale signalen begrijpt. Turkse communicatie is doorgaans direct en beknopt, met respect voor hiërarchie en formaliteit, vooral bij het aanspreken van superieuren. Non-verbale communicatie, zoals oogcontact en gebaren, speelt een cruciale rol, met nuances die zorgvuldige interpretatie vereisen om respect en aandacht te behouden.

Onderhandelen in Turkije combineert distributieve en relationele onderhandelingen, waarbij zowel individuele voordelen als langdurige relaties worden benadrukt. Strategieën omvatten het doen van gedurfde initiële aanbiedingen en het nauwlettend letten op non-verbale signalen om de werkelijke posities van de onderhandelende partijen te begrijpen. Vertrouwen opbouwen en relaties onderhouden is essentieel, wat vaak leidt tot langere onderhandelingen maar gericht is op wederzijds voordelige uitkomsten.

De Turkse bedrijfscultuur wordt ook gekenmerkt door hiërarchische structuren, waar respect voor autoriteit en collectivisme prominent aanwezig zijn. Besluitvorming is meestal gecentraliseerd, en hoewel dit processen kan vertragen, zorgt het voor consistentie en controle. Leiderschapsstijlen combineren vaak autoriteit met een consultatieve benadering, wat teamwerk binnen het hiërarchische kader bevordert.

Moderne Turkse bedrijven nemen geleidelijk plattere organisatiestructuren aan om wendbaar en innovatief te blijven, vooral beïnvloed door globalisering en nieuwe generaties werknemers die waarde hechten aan samenwerking en autonomie.

Het begrijpen van Turkse wettelijke feestdagen en culturele observanties is cruciaal voor planning en respectvolle interactie in zakelijke omgevingen. Grote feestdagen hebben een aanzienlijke impact op bedrijfsactiviteiten, met sluitingen of verkorte openingstijden die gebruikelijk zijn tijdens periodes zoals Ramadan Bayram en Republiekdag.

Veelgestelde vragen over Employer of Record-diensten in Turkije

Is it possible to hire independent contractors in Turkey?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Turkey. However, there are several important considerations to keep in mind when doing so:

  1. Legal Classification: In Turkey, the distinction between an employee and an independent contractor is crucial. Independent contractors are not subject to the same labor laws as employees, which means they do not receive benefits such as social security, health insurance, or severance pay. Misclassification can lead to legal issues and financial penalties.

  2. Contractual Agreement: It is essential to have a well-drafted contract that clearly outlines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the individual is an independent contractor to avoid any ambiguity.

  3. Tax Implications: Independent contractors in Turkey are responsible for their own tax filings and social security contributions. Employers do not withhold taxes or make social security contributions on behalf of contractors. However, companies must ensure that contractors comply with local tax regulations to avoid potential liabilities.

  4. Intellectual Property: When hiring independent contractors, it is important to include clauses in the contract regarding the ownership of intellectual property (IP). This ensures that any IP created during the contract period is legally transferred to the hiring company.

  5. Compliance with Local Laws: While independent contractors are not covered by Turkish labor laws, companies must still comply with other relevant regulations, such as data protection laws and industry-specific requirements.

  6. Risk of Permanent Establishment: Engaging independent contractors in Turkey could potentially create a permanent establishment (PE) for tax purposes, depending on the nature and duration of the work. This could subject the foreign company to Turkish corporate taxes. It is advisable to consult with a tax advisor to assess this risk.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring in Turkey. An EOR can help ensure compliance with local laws, manage payroll and taxes, and mitigate the risks associated with misclassification and permanent establishment. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring that all legal and administrative requirements are met.

What is HR compliance in Turkey, and why is it important?

HR compliance in Turkey refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes a wide range of legal requirements such as employment contracts, working hours, wages, social security contributions, health and safety regulations, and termination procedures. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:

  1. Legal Obligations: Turkish labor laws are comprehensive and cover various aspects of employment. Companies must comply with these laws to avoid legal penalties, fines, and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant financial and reputational damage.

  2. Employee Rights and Protections: Compliance ensures that employees' rights are protected. This includes fair wages, reasonable working hours, safe working conditions, and proper handling of employment termination. Protecting these rights helps in maintaining a motivated and productive workforce.

  3. Social Security and Benefits: Employers in Turkey are required to make social security contributions for their employees. Compliance ensures that employees receive their entitled benefits such as healthcare, pensions, and unemployment insurance. This is essential for employee welfare and long-term security.

  4. Workplace Safety: Turkish regulations mandate strict health and safety standards in the workplace. Compliance helps in preventing workplace accidents and illnesses, thereby reducing the risk of legal action and compensation claims.

  5. Avoiding Disputes: Proper HR compliance helps in minimizing disputes between employers and employees. Clear and lawful employment practices reduce misunderstandings and conflicts, fostering a harmonious work environment.

  6. Reputation Management: Companies that adhere to HR compliance are viewed more favorably by employees, customers, and investors. It enhances the company's reputation as a fair and responsible employer, which can be a significant competitive advantage.

  7. Operational Efficiency: Compliance with HR laws ensures that the company operates smoothly without interruptions caused by legal issues. It allows the management to focus on core business activities rather than dealing with compliance-related problems.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can be particularly beneficial in ensuring HR compliance in Turkey. An EOR takes on the responsibility of managing all aspects of employment, including compliance with local labor laws. This includes drafting compliant employment contracts, managing payroll, ensuring timely social security contributions, and handling terminations in accordance with Turkish regulations. By leveraging the expertise of an EOR, companies can mitigate the risks associated with non-compliance and focus on their strategic objectives.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Turkey?

When using an Employer of Record (EOR) in Turkey, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income tax, social security contributions, and other mandatory deductions as required by Turkish law. The EOR ensures compliance with local regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with Turkish payroll and tax compliance. This allows the client company to focus on its core business activities while ensuring that all legal obligations related to employment are met.

What are the costs associated with employing someone in Turkey?

Employing someone in Turkey involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, social security contributions, taxes, and other mandatory benefits. Here is a detailed breakdown:

  1. Gross Salary: This is the base salary agreed upon between the employer and the employee. It is subject to various deductions and contributions.

  2. Social Security Contributions: Employers in Turkey are required to make social security contributions on behalf of their employees. These contributions are divided into several categories:

    • Social Security Premiums: Employers contribute 20.5% of the employee's gross salary to the social security system, which covers retirement, disability, and death benefits.
    • Unemployment Insurance: Employers contribute 2% of the employee's gross salary to the unemployment insurance fund.
    • Health Insurance: Part of the social security premiums also covers health insurance.
  3. Income Tax: Employees in Turkey are subject to progressive income tax rates, which range from 15% to 40%. Employers are responsible for withholding this tax from the employee's salary and remitting it to the tax authorities.

  4. Severance Pay: In Turkey, employees are entitled to severance pay if they are terminated without cause or if they resign after a certain period of employment. The severance pay is calculated as one month's gross salary for each year of service.

  5. Annual Leave: Employees are entitled to paid annual leave, which varies based on their length of service:

    • 1 to 5 years of service: 14 days
    • 5 to 15 years of service: 20 days
    • More than 15 years of service: 26 days
  6. Public Holidays: There are several public holidays in Turkey, and employees are entitled to paid leave on these days.

  7. Other Benefits: Depending on the industry and company policies, employers may also provide additional benefits such as meal allowances, transportation allowances, private health insurance, and bonuses.

  8. Administrative Costs: Managing payroll, compliance, and other HR functions can incur additional administrative costs. This includes the time and resources spent on ensuring compliance with Turkish labor laws and regulations.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that the employer remains compliant with local laws while reducing the administrative burden. This can be particularly beneficial for companies looking to expand into Turkey without establishing a legal entity in the country.

What is the timeline for setting up a company in Turkey?

Setting up a company in Turkey involves several steps and can take a varying amount of time depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Turkey:

  1. Preparation of Documents (1-2 weeks):

    • Drafting Articles of Association: This document outlines the company's structure, purpose, and operational guidelines.
    • Notarization of Documents: The Articles of Association and other required documents must be notarized.
    • Obtaining Potential Tax Identification Number: This is necessary for the company founders.
  2. Company Registration (1-2 weeks):

    • Application to the Trade Registry Office: Submit the notarized documents, Articles of Association, and other required forms to the local Trade Registry Office.
    • Payment of Fees: Pay the registration fees and the competition authority fee.
    • Publication in the Trade Registry Gazette: Once the application is approved, the company details are published in the Trade Registry Gazette.
  3. Opening a Bank Account (1 week):

    • Deposit Capital: Open a bank account in the name of the company and deposit the minimum capital required (25% of the subscribed capital must be deposited before registration).
  4. Tax Registration (1-2 weeks):

    • Register with the Tax Office: Obtain a tax identification number for the company.
    • Social Security Registration: Register the company with the Social Security Institution for employee social security contributions.
  5. Obtaining Licenses and Permits (2-4 weeks):

    • Depending on the nature of the business, additional licenses and permits may be required from various governmental bodies.
  6. Post-Registration Procedures (1-2 weeks):

    • Notifying the Labor Office: Inform the local labor office about the establishment of the company.
    • Registering for VAT: If applicable, register the company for Value Added Tax (VAT).

In total, the process of setting up a company in Turkey can take approximately 6 to 12 weeks, assuming there are no significant delays or complications. This timeline can be shortened or extended based on the efficiency of document preparation, the responsiveness of the Trade Registry Office, and the specific requirements of the business sector.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of these administrative tasks, ensure compliance with local laws, and allow the business to focus on its core activities. This can reduce the setup time and mitigate the risks associated with navigating the complex regulatory environment in Turkey.

What options are available for hiring a worker in Turkey?

When hiring a worker in Turkey, employers have several options to consider, each with its own set of legal, administrative, and financial implications. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Establishing a Legal Entity: This involves setting up a subsidiary or branch office in Turkey. It requires navigating the local legal and regulatory framework, including company registration, tax registration, and compliance with Turkish labor laws.
    • Employment Contracts: Employers must draft employment contracts in accordance with Turkish labor laws, which include specific provisions regarding working hours, wages, termination, and employee benefits.
  2. Freelancers and Independent Contractors:

    • Contractual Agreements: Hiring freelancers or independent contractors can be a flexible option. However, it is crucial to ensure that the relationship is genuinely that of an independent contractor to avoid misclassification issues, which can lead to legal and financial penalties.
    • Tax and Compliance: Contractors are responsible for their own taxes and social security contributions, but employers must ensure that the contractual terms do not imply an employment relationship.
  3. Temporary Staffing Agencies:

    • Staffing Solutions: Temporary staffing agencies can provide workers for short-term projects or seasonal work. These agencies handle the administrative and legal aspects of employment, including payroll and compliance.
    • Flexibility: This option offers flexibility for employers who need to scale their workforce up or down quickly.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Rivermate and Similar Providers: An EOR like Rivermate can simplify the process of hiring in Turkey by acting as the legal employer on behalf of the client company. This means the EOR handles all employment-related responsibilities, including payroll, tax compliance, benefits administration, and adherence to local labor laws.
    • Benefits of EOR:
      • Compliance: Ensures full compliance with Turkish labor laws and regulations, reducing the risk of legal issues.
      • Cost-Effective: Eliminates the need to establish a legal entity in Turkey, saving time and resources.
      • Speed: Accelerates the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly.
      • Focus: Allows the client company to focus on core business activities while the EOR manages HR and administrative tasks.
      • Local Expertise: Provides access to local HR expertise and knowledge of the Turkish employment landscape.

In summary, while direct employment and hiring freelancers or using temporary staffing agencies are viable options, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost savings, and operational efficiency. This makes it an attractive option for companies looking to expand their workforce in Turkey without the complexities of establishing a local entity.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Turkey?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Turkey, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. Here are the key legal responsibilities and benefits for the company:

  1. Compliance with Turkish Labor Laws: The EOR ensures that all employment practices comply with Turkish labor laws, including the Turkish Labor Code (Law No. 4857). This includes adherence to regulations on working hours, overtime, rest periods, and termination procedures.

  2. Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and managing employment contracts in accordance with Turkish law. These contracts must include specific terms such as job description, salary, working hours, and conditions of employment.

  3. Payroll and Taxation: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also manage the calculation and withholding of income taxes, social security contributions, and other mandatory deductions, ensuring compliance with Turkish tax regulations.

  4. Social Security and Benefits: The EOR registers employees with the Turkish Social Security Institution (SGK) and ensures that all contributions are made correctly. They also manage employee benefits, including health insurance, retirement plans, and other statutory benefits.

  5. Work Permits and Visas: For foreign employees, the EOR assists with obtaining the necessary work permits and visas, ensuring compliance with Turkish immigration laws.

  6. Employee Onboarding and Offboarding: The EOR manages the entire employee lifecycle, from onboarding to termination. This includes conducting background checks, managing probation periods, and ensuring that terminations are handled in compliance with Turkish labor laws to avoid legal disputes.

  7. Record Keeping and Reporting: The EOR maintains accurate records of employment, including contracts, payroll records, and tax filings. They also handle mandatory reporting to Turkish authorities, such as the Ministry of Labor and Social Security.

  8. Dispute Resolution: In the event of employment disputes, the EOR provides support and representation, ensuring that any conflicts are resolved in accordance with Turkish labor laws and regulations.

By using an EOR like Rivermate in Turkey, companies can mitigate the risks associated with non-compliance and focus on their core business activities. The EOR takes on the administrative and legal burdens of employment, providing peace of mind and ensuring that all legal responsibilities are met.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Turkey?

Yes, employees in Turkey receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Turkey where employment laws are comprehensive and protective of employee rights. Here are some key aspects:

  1. Employment Contracts: The EOR will provide legally compliant employment contracts that adhere to Turkish labor laws. These contracts will outline all necessary terms of employment, including job responsibilities, salary, benefits, and termination conditions.

  2. Wages and Salaries: Employees will receive their wages and salaries in accordance with Turkish minimum wage laws and any applicable collective bargaining agreements. The EOR ensures timely and accurate payroll processing, including the calculation of overtime, bonuses, and other compensation.

  3. Social Security and Taxes: The EOR handles all statutory contributions, including social security, health insurance, and unemployment insurance. They also manage the withholding and remittance of income taxes, ensuring full compliance with Turkish tax regulations.

  4. Benefits: Employees are entitled to statutory benefits such as paid annual leave, sick leave, maternity and paternity leave, and public holidays. The EOR ensures that these benefits are provided as per Turkish labor laws.

  5. Health and Safety: The EOR is responsible for ensuring that the workplace meets all health and safety standards as required by Turkish regulations. This includes providing necessary training and maintaining a safe working environment.

  6. Termination and Severance: In the event of termination, the EOR ensures that the process complies with Turkish labor laws, including providing appropriate notice periods and severance pay where applicable.

  7. Dispute Resolution: Should any employment disputes arise, the EOR will handle them in accordance with Turkish labor laws, providing legal support and ensuring fair treatment of employees.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Turkey receive all their legal rights and benefits, while also mitigating the risks associated with non-compliance. This allows businesses to focus on their core operations while the EOR manages the complexities of local employment laws.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Turkey, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Turkey, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of Turkish labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Turkish employment laws, including the Turkish Labor Law No. 4857, Social Security Law, and other relevant regulations. This local expertise ensures that all HR practices are compliant with the latest legal requirements.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Turkish labor laws. These contracts include all mandatory clauses, such as job description, salary, working hours, leave entitlements, and termination conditions, ensuring that both the employer and employee are protected under the law.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Turkish regulations, including accurate calculation of salaries, taxes, social security contributions, and other statutory deductions. This ensures timely and correct payments to employees and compliance with tax authorities.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax, value-added tax (VAT), and other relevant taxes. They manage the filing of necessary tax returns and payments to the Turkish tax authorities, reducing the risk of penalties and legal issues.

  5. Social Security and Benefits Administration: Rivermate manages the registration of employees with the Turkish Social Security Institution (SGK) and ensures that all social security contributions are accurately calculated and paid. They also administer statutory benefits such as health insurance, unemployment insurance, and pension contributions.

  6. Labor Law Compliance: Rivermate ensures compliance with Turkish labor laws regarding working hours, overtime, rest periods, annual leave, maternity leave, and other employee rights. They keep abreast of any changes in legislation and adjust HR policies and practices accordingly.

  7. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, ensuring that all processes comply with Turkish labor laws. This includes proper documentation, orientation, and handling of terminations or resignations in accordance with legal requirements.

  8. Dispute Resolution and Legal Support: In case of employment disputes, Rivermate provides support and guidance to ensure that any issues are resolved in compliance with Turkish labor laws. They may also offer legal assistance or representation if necessary.

  9. Data Protection and Privacy: Rivermate ensures compliance with Turkish data protection laws, including the Law on the Protection of Personal Data (KVKK). They implement robust data security measures to protect employee information and ensure that data processing practices comply with legal standards.

By leveraging Rivermate's services as an Employer of Record in Turkey, companies can mitigate the risks associated with non-compliance and focus on their core business activities, knowing that their HR operations are managed in accordance with local laws and regulations.

Rivermate | A 3d rendering of earth

Huur uw medewerkers wereldwijd met vertrouwen

We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.