Employer of Record in Turkije

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers in jouw naam in Turkije aanneemt. Dit betekent dat je een team in Turkije kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken, zoals loonadministratie, belastingen en voordelen. Jouw bedrijf beheert het dagelijkse werk van je werknemers, maar de EOR is de wettelijke werkgever. Voor bedrijven die in Turkije willen aannemen, biedt Rivermate EOR-diensten om het proces te vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Turkije

Het gebruik van een EOR in Turkije vereenvoudigt het aannemen en zorgt ervoor dat je de lokale wetten naleeft. Het proces is eenvoudig.

1. Compliance Check: De EOR controleert eerst of alle wervingspraktijken voldoen aan de Turkse arbeidswetgeving. Dit omvat het begrijpen van belastingregels en verplichte werknemersvoordelen.
2. Arbeidsovereenkomst: De EOR stelt een wettelijk conforme arbeidsovereenkomst op. Deze overeenkomst bevat functiebeschrijvingen, salaris en werkuren.
3. Voordelenbeheer: De EOR helpt je bij het samenstellen van een concurrerend voordelenpakket dat voldoet aan de lokale normen.
4. Onboarding: De EOR verzamelt alle benodigde documenten van je nieuwe werknemer. Dit omvat belastinginformatie en bankgegevens.
5. Loonadministratie en Belastingen: Zodra je werknemer is onboard, beheert de EOR hun loonadministratie. Ze berekenen en betalen salarissen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.
6. Doorlopende Ondersteuning: De EOR blijft HR- en juridische taken beheren gedurende de hele arbeidsovereenkomst. Als een werknemer vertrekt, regelt de EOR het beëindigingsproces volgens de Turkse wet.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor werving in Turkije

Het gebruik van een EOR om in Turkije te werven biedt verschillende voordelen. Het stelt je in staat om snel en efficiënt de Turkse markt te betreden. Je kunt je richten op je bedrijfsdoelstellingen terwijl de EOR de complexiteit van de lokale arbeidswetten afhandelt.

• Snellere Markttoetreding: Je kunt werknemers binnen enkele dagen aannemen in plaats van de weken of maanden die nodig zijn om een juridische entiteit op te zetten.
• Kostenbesparing: Vermijd de hoge kosten van het opzetten van een bedrijf, zoals juridische kosten en kapitaalstortingen.
• Nalevingsgarantie: De EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan alle Turkse arbeidswetten, waardoor het risico op boetes wordt verminderd.
• Verminderde Administratieve Last: De EOR beheert loonadministratie, belastingen en voordelen, waardoor jij meer tijd hebt om je op je bedrijf te richten.
• Flexibiliteit: Een EOR stelt je in staat om je team gemakkelijk op of af te schalen naarmate de behoeften van je bedrijf veranderen.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Turkije uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Turkije wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Turkije betekent toegang krijgen tot een diverse en groeiende economie. Je vindt er een arbeidsmarkt met een sterke vraag naar tech- en digitale vaardigheden. Het juridische landschap voor arbeid is goed gedefinieerd, dus het begrijpen van de regels vanaf het begin is essentieel. Deze gids neemt je mee door de basisprincipes van het aannemen van je team in Turkije.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Geschreven arbeidsovereenkomsten worden sterk aanbevolen in Turkije. Voor contracten van één jaar of langer zijn ze verplicht.

Je contract moet duidelijk en eenvoudig zijn. Hier zijn de essentiële clausules die je moet opnemen:

• Partijen betrokken: Volledige namen en adressen van zowel jij als je werknemer.
• Functieomschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Werkplek: De locatie waar de werknemer zal werken.
• Duur van het contract: Vermeld of het contract voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd is.
• Startdatum: De eerste werkdag.
• Werkuren: De standaard is 45 uur per week.
• Salaris en betaling: Details over het brutoloon, eventuele bonussen en hoe vaak de werknemer betaald wordt.
• Verlofrechten: Informatie over jaarlijks betaald verlof.
• Opzegtermijnen: De vereiste opzegtermijn voor het beëindigen van het contract.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomst om te zien of een nieuwe medewerker goed past.

• De maximale proeftijd is twee maanden.
• Deze kan worden verlengd tot vier maanden via een collectieve arbeidsovereenkomst.
• Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen zonder opzegtermijn of ontslagvergoeding.
• Als er geen clausule over proeftijd in het contract staat, kan het beëindigen van een werknemer binnen de eerste twee maanden vereisen dat je opzeggeld betaalt.

Werkuren & overwerk

Standaard werkuren in Turkije zijn eenvoudig.

• De wettelijke werkweek is maximaal 45 uur.
• De dagelijkse werkuren mogen niet meer dan 11 uur bedragen.
• Werk dat meer dan 45 uur per week bedraagt, wordt als overwerk beschouwd.

Voor overwerk geldt het volgende:

In plaats van betaling kun je werknemers ook 1,5 uur betaalde vrije tijd aanbieden voor elk uur overwerk.

Nationale & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof op nationale feestdagen. Hier zijn de nationale feestdagen in Turkije voor 2025:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 30 maart - 1 april: Ramadanfeest (Ramazan Bayramı)
• 23 april: Nationale Feestdag van Soevereiniteit en Kinderen
• 1 mei: Dag van Arbeid en Solidariteit
• 19 mei: Herdenking van Atatürk, Jongeren- en Sportdag
• 6 - 9 juni: Sacrifice Feast (Kurban Bayramı)
• 15 juli: Dag van Democratie en Nationale Eenheid
• 30 augustus: Overwinningsdag
• 29 oktober: Republiekdag

Contractors aannemen in Turkije

Het aannemen van zelfstandige contractors in Turkije kan je flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden geven. Contractors regelen hun eigen belastingen en sociale zekerheid, wat het voor jou kan vereenvoudigen. Het is echter cruciaal om ze correct te classificeren.

Een echte zelfstandige contractor:

• Controleert zijn eigen werkschema en methoden.
• Gebruikt eigen gereedschap en apparatuur.
• Kan voor meerdere klanten werken.
• Draagt zijn eigen bedrijfsrisico.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes. Als een rechtbank vaststelt dat een contractor eigenlijk een werknemer is, kun je aansprakelijk worden voor achterstallige belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere werknemersvoordelen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR werkt de werknemer wettelijk voor jou in dienst, en neemt alle juridische verantwoordelijkheid voor payroll, belastingen en naleving van de Turkse arbeidswet. Dit zorgt ervoor dat je werknemers vanaf het begin correct worden geclassificeerd, zodat jij gerust kunt zijn.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Turkije is eenvoudig. Het begint met het bruto salaris van de werknemer, en vanaf daar trekt u sociale zekerheids- en werkloosheidsverzekeringsbijdragen af. Inkomstenbelasting wordt vervolgens berekend op basis van een progressieve schaal. Als werkgever draagt u ook bij aan sociale zekerheid en werkloosheidsverzekering.

Looncycli & loonstructuur

In Turkije betaalt u werknemers doorgaans maandelijks. U moet hen betalen op of vóór de laatste dag van de maand. Hoewel u en uw werknemers kunnen afspreken om kortere betaalintervallen te hanteren, kunt u deze niet verlengen tot meer dan één maand. Alle betalingen moeten in Turkse Lira (TRY) plaatsvinden.

De loonstructuur is gebaseerd op een bruto salaris. Dit is het totale bedrag vóór enige inhoudingen. Van dit bruto salaris trekt u werknemersbijdragen en belastingen af om uit te komen op het netto, nettoloon.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Turkije is 45 uur, meestal verdeeld over vijf dagen. Elk werk dat deze uren overschrijdt, wordt beschouwd als overwerk. Overwerkvergoeding is hoger dan het reguliere uurtarief.

Vanaf 1 januari 2025 is het nationale minimumloon in Turkije TRY 26.005,50 bruto per maand. Het nettominimumloon is TRY 22.104,67 per maand. Alle voltijdse werknemers hebben recht op dit minimumloon.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Turkije bent u verantwoordelijk voor verschillende bijdragen bovenop het bruto salaris van de werknemer. Deze bijdragen vormen een aanzienlijk deel van uw loonkosten.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Turkije dragen ook bij aan sociale zekerheid en laten inkomstenbelasting op hun loon inhouden. Het inkomstenbelastingstelsel is progressief, wat betekent dat het belastingtarief toeneemt met het inkomen.

Inkomstenbelasting wordt berekend op basis van de volgende schijven voor 2025:

In Turkije zijn voordelen en verlof een mix van door de overheid verplichte programma's en aanvullende voordelen. Het systeem is ontworpen om een sterk sociaal vangnet voor werknemers te bieden. Dit wordt beheerd door de Social Security Institution (SGK), dat zorg, pensioenen en verschillende soorten verlof dekt. Werkgevers en werknemers dragen beiden bij aan dit systeem. Dit zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot basisbescherming.

Wettelijk verlof

De Turkse wet vereist dat werkgevers verschillende soorten betaald verlof verstrekken.

• Jaarlijks verlof: Je hebt recht op betaald jaarlijks verlof na één jaar dienst. De minimale hoeveelheid verlof hangt af van je dienstjaren:

  • 1 tot 5 jaar dienst: 14 dagen.
  • Meer dan 5 jaar en tot 15 jaar: 20 dagen.
  • Meer dan 15 jaar: 26 dagen.
  • Werknemers onder de 18 of boven de 50 krijgen minimaal 20 dagen.

• Ziekteverlof: Als je een medisch rapport kunt overleggen, heb je recht op ziekteverlof. Het Social Security System betaalt meestal voor ziekteverlof vanaf de derde ziektedag. Om in aanmerking te komen, moet je in het afgelopen jaar minimaal 90 dagen aan sociale zekerheid hebben bijgedragen.

• Zwangerschapsverlof: Moeders krijgen 16 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit kan worden verlengd bij meerlingzwangerschappen of hoog-risico zwangerschappen. Na terugkeer naar werk kunnen moeders voor een bepaalde periode voor deeltijdwerk kiezen, afhankelijk van het aantal kinderen dat ze hebben.

• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 5 dagen betaald vaderschapsverlof na de geboorte van hun kind.

• Overige verlof: De wet voorziet ook in andere soorten verlof:

  • Huwelijksverlof: 3 dagen.
  • Rouwverlof: 3 dagen voor het overlijden van een naaste familie.
  • Adoptieverlof: 3 dagen.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Turkije kent een aantal nationale en religieuze feestdagen. Als je op een feestdag werkt, heb je recht op een volledige extra dag salaris.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijk verplichte voordelen bieden veel werkgevers in Turkije extra voordelen om talent aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Turkije. Dit betekent dat zij alle administratieve taken met betrekking tot voordelen afhandelen.

Zo kan een EOR helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat je voordelenpakket voldoet aan alle Turkse arbeidswetten. Dit bespaart je de moeite om een expert te worden in lokale regelgeving.
• Administratie: De EOR beheert de inschrijving van je werknemers in het verplichte socialezekerheidsstelsel (SGK). Ze regelen ook alle vereiste bijdragen.
• Aanvullende Voordelen: Een EOR kan je helpen om concurrerende aanvullende voordelen aan te bieden. Ze hebben vaak gevestigde relaties met lokale aanbieders voor zaken als privé gezondheidszorg. Dit kan je toegang geven tot betere tarieven dan je zelf zou kunnen krijgen.
• Tijdbesparing: Door alle administratie rondom voordelen te regelen, maakt een EOR het makkelijker voor jou om je te richten op het runnen van je bedrijf. Je hoeft je geen zorgen te maken over de dagelijkse taken van salarisadministratie en voordelen.

Wanneer een arbeidsovereenkomst in Turkije eindigt, moet u specifieke wettelijke procedures volgen. Het proces hangt af van het type contract en de reden voor beëindiging. U kunt een contract beëindigen door wederzijds akkoord, of één partij kan besluiten het te beëindigen. Of u nu de werkgever of de werknemer bent, u moet schriftelijk opzeggen. Het niet naleven van de regels kan leiden tot juridische geschillen.

Opzegtermijnen

U moet een opzegtermijn in acht nemen voordat u een arbeidsovereenkomst beëindigt, tenzij er sprake is van een "gerechtvaardigde reden" voor onmiddellijke ontslag. De lengte van de opzegtermijn is gebaseerd op de duur dat de werknemer voor u heeft gewerkt.

U kunt ervoor kiezen om het salaris van de werknemer te betalen gedurende de opzegtermijn in plaats van dat hij of zij werkt.

Ontslagvergoeding

Als een werknemer minstens één jaar voor u heeft gewerkt, kan hij of zij recht hebben op ontslagvergoeding. U moet ontslagvergoeding betalen, tenzij u het contract beëindigt om een "gerechtvaardigde reden" gerelateerd aan het wangedrag van de werknemer.

Ontslagvergoeding wordt berekend als 30 dagen van het brutoloon van de werknemer voor elk volledig jaar dienstverband.

Werknemers hebben ook recht op ontslagvergoeding in andere situaties, zoals:

• Pensioen
• Verplichte militaire dienst
• Overlijden van de werknemer
• Als een vrouwelijke werknemer binnen een jaar na het huwelijk ontslag neemt

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Het navigeren door het beëindigen van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces voldoet aan de Turkse arbeidswet.

Zo helpen wij:

• Documentatie: Wij bereiden alle noodzakelijke beëindigingsdocumenten schriftelijk voor.
• Berekeningen: Wij berekenen nauwkeurig opzegtermijnen en eventuele vereiste ontslagvergoedingen.
• Communicatie: Wij begeleiden u bij hoe u de beëindiging aan uw werknemer communiceert.
• Naleving: Wij zorgen dat alle wettelijke procedures worden gevolgd om het risico op geschillen te minimaliseren.

Wij regelen de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Turkije vereist een duidelijk begrip van de lokale regels. Voor buitenlandse staatsburgers om in Turkije te werken, moeten zij een werkvergunning verkrijgen. Deze vergunning dient ook als verblijfsvergunning, waardoor je in het land kunt wonen en werken. Het aanvraagproces begint meestal bij een Turkse ambassade of consulaat in je thuisland. Je werkgever in Turkije dient vervolgens aanvullende documenten in bij het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan werkvisa sponsoren voor buitenlandse werknemers in Turkije. Dit betekent dat de EOR optreedt als de juridische werkgever, verantwoordelijk voor loonadministratie, voordelen, belastingen en het waarborgen van naleving van de Turkse arbeidswetgeving. Deze regeling stelt je in staat om te werken voor een bedrijf dat mogelijk geen juridische entiteit in Turkije heeft.

Echter, er kunnen beperkingen zijn. De mogelijkheid om buitenlandse staatsburgers te sponsoren kan worden beïnvloed door visa-quota in het land. Het is belangrijk op te merken dat een EOR zowel lokale als buitenlandse werknemers kan aannemen.

Hier zijn de praktische routes voor het verkrijgen van een werkvergunning:

• Aanvragen vanuit het buitenland: Je moet eerst een werkvisum aanvragen bij het Turkse consulaat of de ambassade in je land van verblijf.
• Aanvragen vanuit Turkije: Als je al een geldige verblijfsvergunning hebt voor minstens zes maanden, kan je werkgever namens jou een werkvergunning aanvragen.

Business travel compliance (kort‑durende bezoeken)

Voor korte zakelijke reizen heb je mogelijk geen volledige werkvisum nodig. Veel nationaliteiten kunnen Turkije binnenkomen zonder visum voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen voor zaken of toerisme.

Hier is wat je moet weten voor kortdurende zakelijke reizen:

• Visa-vrij reizen: Controleer of jouw nationaliteit toegang zonder visum voor zakelijke doeleinden toestaat.
• e-Visa: Als je niet uit een visumvrije land komt, kom je mogelijk in aanmerking voor een elektronische visum (e-Visa). Dit is een handige online optie voor korte zakelijke reizen.
• Zakelijke Visum: Voor activiteiten die betaald werk of langere verblijven omvatten, is een zakelijk visum van een Turkse ambassade of consulaat noodzakelijk. Dit vereist meestal een uitnodigingsbrief van een Turkse onderneming.

Een zakelijk visum stelt je in staat om deel te nemen aan vergaderingen, conferenties en onderhandelingen, maar het geeft je niet het recht om in Turkije te worden employed. Voor elke vorm van werk is een werkvergunning vereist.