Remote work, ook wel bekend als "uzaktan çalışma" in het Turks, is de afgelopen jaren steeds populairder geworden. Om een soepele overgang voor zowel werkgevers als werknemers te waarborgen, heeft Turkije in maart 2021 de Regeling voor Thuiswerken (Nr. 31519) ingevoerd, die naast de Arbeidswet Nr. 4857 staat.

Wettelijke Regelingen

De Regeling voor Thuiswerken schetst het juridische kader voor thuiswerkregelingen in Turkije. Een schriftelijke overeenkomst tussen de werkgever en werknemer is verplicht voor elke thuiswerkregeling. Deze overeenkomst moet details specificeren zoals functiebeschrijving, duur en locatie van het thuiswerk, werktijden, salaris en betalingsvoorwaarden, door de werkgever verstrekte apparatuur, communicatiemethoden en kosten die voortvloeien uit thuiswerken.

Rechten en Bescherming van Werknemers

De Regeling verbiedt discriminatie tegen thuiswerkers op basis van hun type dienstverband. Ze hebben recht op dezelfde rechten en voordelen als hun op kantoor gebaseerde collega's, inclusief sociale zekerheidsbijdragen en betaald verlof.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers

Werkgevers hebben verschillende verantwoordelijkheden onder de Regeling, waaronder het verstrekken van informatie en training over arbeidsomstandigheden en veiligheid voor thuiswerkers, het dekken van noodzakelijke kosten die direct verband houden met het uitvoeren van het werk op afstand, en het reageren op verzoeken van werknemers voor thuiswerkregelingen binnen 30 dagen. Bepaalde functies kunnen niet op afstand worden uitgevoerd, zoals die waarbij gevaarlijke materialen betrokken zijn of fysieke aanwezigheid ter plaatse vereisen.

Technologische Infrastructuur Vereisten

Een robuuste technologische infrastructuur is essentieel voor succesvol thuiswerken. Werkgevers kunnen de benodigde apparatuur verstrekken of een vergoedingsbeleid opstellen voor door werknemers gebruikte apparatuur voor werkdoeleinden. Veilige en betrouwbare communicatietools zoals videoconferentieplatforms en projectmanagementsoftware zijn cruciaal voor samenwerking en communicatie. Een stabiele en snelle internetverbinding is van vitaal belang voor thuiswerkers om hun taken effectief uit te voeren.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers

Naast de wettelijke vereisten hebben werkgevers extra verantwoordelijkheden om een positieve thuiswerkervaring voor hun werknemers te waarborgen. Ze moeten duidelijke communicatiekanalen opzetten en verwachtingen stellen voor thuiswerkschema's en beschikbaarheid. Werkgevers moeten ook prestatie-evaluatiemethoden ontwikkelen die geschikt zijn voor thuiswerkomgevingen en regelmatige prestatiebeoordelingen uitvoeren. Het bevorderen van gezonde werk-privégrenzen door de aangewezen werkuren te respecteren en pauzes aan te moedigen is ook belangrijk. Ten slotte moeten werkgevers middelen en ondersteuning bieden voor het mentale en fysieke welzijn van thuiswerkers.

Flexibele werkregelingen worden steeds meer de norm op de Turkse arbeidsmarkt, waarbij wordt ingespeeld op diverse werkstijlen en behoeften. Deze regelingen omvatten deeltijdwerk, flexibele werktijden en baan delen, elk met hun eigen set juridische aspecten.

Deeltijdwerk

Deeltijdwerk is een flexibele werkregeling waarbij individuen minder uren per week werken dan een standaard voltijdse positie. Het wordt gereguleerd door de Turkse Arbeidswet nr. 4857, die de minimumwerkuren en andere voorwaarden beschrijft. Deeltijdwerk kan variëren van één dag tot 30 uur per week. Deeltijdwerknemers hebben recht op voordelen en sociale zekerheidsbijdragen op een pro-rata basis volgens hun werkuren.

Flexibele Werktijden

Flexibele werktijden is een andere flexibele werkregeling die werknemers enige flexibiliteit biedt bij het plannen van hun werkuren binnen een vastgesteld tijdsbestek. Er zijn geen expliciete regels over flexibele werktijden in de Turkse Arbeidswet. Werkgevers en werknemers kunnen echter een overeenkomst over flexibele werktijden vaststellen via hun arbeidsovereenkomst, waarin de kernwerkuren en flexibele werkperiodes worden beschreven. De overeenkomst moet een verplichte kernperiode definiëren waarin alle werknemers aanwezig moeten zijn op de werkplek.

Baan Delen

Baan delen is een flexibele werkregeling die twee of meer werknemers in staat stelt de verantwoordelijkheden van een enkele voltijdse positie te delen. Net als bij flexibele werktijden is baan delen niet expliciet gereguleerd door de wet. Werkgevers en werknemers kunnen echter overeenkomen over baan deelregelingen via hun arbeidsovereenkomsten. Overeenkomsten voor baan delen moeten duidelijk de verantwoordelijkheden, werkuren en compensatie voor elke betrokken werknemer definiëren.

De opkomst van werken op afstand vereist een verhoogd bewustzijn van gegevensbescherming en privacy voor zowel werkgevers als werknemers in Turkije. De Turkse Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wet nr. 6698) regelt gegevensbescherming en privacyrechten in het land. Werkgevers met thuiswerkers hebben specifieke verplichtingen onder deze wet, waaronder het hebben van een wettelijke basis voor gegevensverwerking, het bieden van transparantie en informatie, het implementeren van gegevensbeveiligingsmaatregelen en het melden in geval van een datalek.

Verplichtingen van de Werkgever

Werkgevers moeten een wettelijke basis hebben voor het verzamelen, opslaan en verwerken van werknemersgegevens, zelfs tijdens het werken op afstand. Dit kan de toestemming van de werknemer zijn, een contractuele noodzaak of een wettelijke vereiste (Wet nr. 6698, artikelen 8 & 9). Werknemers hebben het recht om geïnformeerd te worden over hoe hun persoonsgegevens worden verwerkt. Werkgevers moeten een duidelijk privacybeleid verstrekken waarin de doeleinden van gegevensverzameling, opslagpraktijken en werknemersrechten worden uiteengezet (Wet nr. 6698, artikel 11). Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het implementeren van passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van werknemersgegevens te waarborgen. Dit omvat maatregelen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of schade (Wet nr. 6698, artikel 12). In geval van een datalek moeten werkgevers de Turkse Gegevensbeschermingsautoriteit en de getroffen werknemer(s) binnen een redelijke termijn op de hoogte stellen (Wet nr. 6698, artikel 13).

Rechten van de Werknemer

Thuiswerkers in Turkije hebben specifieke rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Werknemers hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonsgegevens die door de werkgever worden bewaard en om correcties te verzoeken indien nodig (Wet nr. 6698, artikel 11). Onder bepaalde voorwaarden kunnen werknemers verzoeken om verwijdering van hun persoonsgegevens zodra deze niet langer nodig zijn voor het werkdoel (Wet nr. 6698, artikel 17). Werknemers hebben het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden (Wet nr. 6698, artikel 28).

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Werkgevers en werknemers kunnen samenwerken om gegevensbeveiliging in thuiswerksituaties te waarborgen. Waar mogelijk moeten werkgevers speciale werkapparaten (laptops, tablets) met veilige besturingssystemen en firewalls verstrekken voor thuiswerken. Stel veilige communicatiekanalen in voor werkgerelateerde doeleinden, zoals versleutelde e-mail of samenwerkingsplatforms. Verzamel en bewaar alleen de minimale hoeveelheid werknemersgegevens die nodig zijn voor werkdoeleinden. Bied regelmatig trainingssessies aan voor werknemers over de beste praktijken voor gegevensbeveiliging, inclusief wachtwoordbeheer en bewustwording van phishing. Stel duidelijke beleidslijnen op waarin acceptabel gebruik van bedrijfsgegevens, persoonlijke apparaten voor werkdoeleinden en gegevensoverdrachtsprocedures worden uiteengezet.