Werkvergunningen en visa in Turkije

Navigeren door het proces voor buitenlandse nationals om in Turkije te wonen en werken involves understanding a structured systeem van visa's en werkvergunningen. Turkije vereist dat de meeste buitenlandse individuen die van plan zijn om binnen haar grenzen te werken, zowel een geldig entreevisum (indien vereist op basis van nationaliteit) als een specifieke werkvergunning verkrijgen. De werkvergunning dient zowel als verblijfsvergunning en werkautorisatie, waardoor de houder legaal in het land kan wonen en werkzaam kan zijn.

Het aanvraagproces omvat meestal coordinatie tussen de buitenlandse national en zijn potentiële werkgever in Turkije. De werkgever speelt een cruciale rol en initieert vaak de aanvraag voor de werkvergunning namens de werknemer. Dit systeem zorgt ervoor dat buitenlandse arbeid overeenkomt met Turks arbeidsrecht en economische behoeften.

Veelvoorkomende Visa-typen voor Buitenlandse Werknemers

Hoewel de werkvergunning de primaire toestemming is voor werk, hebben buitenlandse nationals vaak eerst een entreevisum nodig om naar Turkije te reizen. Het specifieke type entreevisum hangt af van de nationaliteit van het individu en het doel van hun eerste binnenkomst, maar voor degenen die van plan zijn te werken, is een werkvisum de meest relevante categorie.

• Werkvisum: Dit visum is specifiek voor individuen die een baan hebben gevonden in Turkije en van plan zijn een werkvergunning aan te vragen. Het wordt meestal verkregen bij een Turkse ambassade of consulaat in het thuisland of wettelijke verblijfplaats van de aanvrager voordat ze naar Turkije reizen. Het proces voor de werkvergunning begint doorgaans kort nadat de werkvisumaanvraag is ingediend of goedgekeurd, vaak geïnitieerd door de werkgever in Turkije.

Andere visumtypen zoals toeristen- of zakenvisa geven geen recht op werk en kunnen doorgaans niet worden omgezet in werkvergunningen binnen Turkije.

Vereisten en Procedures voor Aanvraag van Werkvergunning

Het verkrijgen van een werkvergunning in Turkije is een meerstapsproces dat primair wordt beheerd door het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid (MLSS). De aanvraag wordt meestal geïnitieerd door de werkgever in Turkije namens de buitenlandse national.

Geschiktheidscriteria:

• De buitenlandse national moet een geldig paspoort hebben.
• De buitenlandse national moet voldoen aan specifieke kwalificaties op onderwijs- of professioneel vlak die relevant zijn voor de functie.
• De werkgever moet aan bepaalde criteria voldoen, inclusief het inhouden van een minimum aantal Turkse burgers per buitenlandse medewerker (meestal vijf Turkse burgers voor elke buitenlandse werknemer, hoewel uitzonderingen bestaan voor bepaalde sectoren of functies).
• Het salaris dat wordt aangeboden aan de buitenlandse national moet voldoen aan de minimumdrempels vastgesteld door het MLSS, die variëren op basis van de functie en sector.

Vereiste Documentatie:

Documentatie is vereist van zowel de werknemer als de werkgever.

• Van de werknemer:
  • Kopie van paspoort.
  • Geglobaliseerde en genotariseerde kopie van diploma of tijdelijk diplomasbewijs.
  • Arbeidsovereenkomst ondertekend door beide partijen.
  • Indien van toepassing, documenten die professionele kwalificaties bewijzen (bijv. vergunningen, certificaten).
  • Referentienummer voor de werkvisumaanvraag (indien aangevraagd vanuit het buitenland).
  • Biometrische foto.
• Van de werkgever:
  • Aanvraagbrief aan het MLSS.
  • Balans- en winst- en verliesrekening van het afgelopen jaar.
  • Turks Handelsregistergids die de huidige structuur van het bedrijf toont.
  • Belastingregistratiecertificaat.
  • Registratienummer van het Social Security Institution (SSI).
  • Volmacht voor de persoon die verantwoordelijk is voor de aanvraag (indien van toepassing).

Aanvraagprocedure:

1. Aanvraag Werkvisum (indien vanuit buitenland): De buitenlandse national vraagt een werkvisum aan bij een Turkse ambassade of consulaat.
2. Aanvraag Werkvergunning (door werkgever): De werkgever in Turkije dient de online aanvraag voor de werkvergunning in bij het MLSS, meestal binnen 10 werkdagen na de aankomst van de buitenlandse national in Turkije (indien ze met een werkvisum zijn binnengekomen) of na indiening van de werkvisumaanvraag.
3. Indiening van papieren documenten: De werkgever dient de vereiste papieren documenten binnen een bepaalde termijn na de online aanvraag in bij het MLSS.
4. Evaluatie door het MLSS: Het MLSS beoordeelt de aanvraag op basis van diverse criteria, waaronder arbeidsmarktomstandigheden, de status van het bedrijf en de kwalificaties van de buitenlandse national.
5. Beslissing: Het MLSS neemt een beslissing. Bij goedkeuring wordt de werkvergunning verleend. Bij afwijzing kan de werkgever bezwaar maken.

Verwerkingstijden en kosten:

• Verwerkingstijd: De beoordelingstermijn voor een werkvergunningaanvraag door het MLSS bedraagt doorgaans tot 30 dagen vanaf de datum van indiening van de volledige aanvraag en vereiste documenten. Dit kan variëren afhankelijk van de complexiteit van de zaak en het aantal aanvragen.

• Kosten: Er zijn kosten verbonden aan zowel de werkvisumaanvraag (betaald bij ambassade/consulaat) als de werkvergunning zelf (betaald in Turkije na goedkeuring). Deze kosten kunnen jaarlijks wijzigen. Vanaf begin 2026 waren de kosten voor de werkvergunning afhankelijk van de duur (bijv. één jaar, verlengd). Specifieke bedragen voor 2026 zijn als volgt:

  Type & Duur Werkvergunning	2026 Tarief (TRY)
  Tijdelijk / tot 1 jaar (incl. 1 jaar)	12.574,90
  Tijdelijk / meer dan 1 jaar en tot 2 jaar	25.149,80
  Tijdelijk / meer dan 2 jaar en tot 3 jaar	37.724,70
  Tijdelijk / meer dan 3 jaar en tot 4 jaar	50.299,60
  Tijdelijk / meer dan 4 jaar en tot 5 jaar	62.874,50
  Onbepaalde Tijd (Süresiz) Werkvergunning	125.802,20
  Onafhankelijke (Bağımsız) Werkvergunning	125.802,20
  Tijdelijke Beschermingswerkvergunning / 1 jaar (Standaard)	4.677,90

  Daarnaast geldt er een waardevol documententarief van 964,00 TRY voor elke afgegeven werkvergunning.

Sponsorvereisten:

De werkgever fungeert als sponsor voor de werkvergunningaanvraag. Ze moeten de wettelijke en financiële capaciteit aantonen om de buitenlandse national in dienst te nemen en te voldoen aan de specifieke arbeidscriteria gesteld door het MLSS.

Wegen naar Permanente Verblijfstatus

Buitenlandse nationals die legaal en gedurende een aaneengesloten periode in Turkije hebben gewoond en gewerkt, kunnen in aanmerking komen voor een langetermijnverblijfsvergunning, die uiteindelijk kan leiden tot permanente verblijfsstatus.

• Langdurige Verblijfsvergunning: Over het algemeen kunnen een buitenlander na minimaal acht jaar onafgebroken in Turkije te hebben gewoond met geldige verblijfspapieren (inclusief werkvergunningen) een aanvraag indienen voor een langdurige verblijfsvergunning. Bepaalde voorwaarden gelden, zoals geen sociale hulp ontvangen in de afgelopen drie jaar, voldoende en regelmatige inkomsten hebben, en geen bedreiging vormen voor de openbare orde of veiligheid.
• Uitzonderlijke gevallen: Er bestaan ook uitzonderlijke wegen naar langdurig verblijf of burgerschap op basis van investering, wetenschappelijke bijdragen of andere specifieke criteria zoals vastgesteld door Turkse wet.

Een langdurige verblijfsvergunning is onbepaalde tijd en hoeft niet te worden verlengd. Het geeft de meeste rechten van Turkse burgers, met uitzonderingen zoals stemrecht, het bekleden van openbare functies of militaire dienstplicht.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse nationals met een geldige werkvergunning in Turkije kunnen doorgaans hun gezinsleden laten meenemen om bij hen te wonen. Afhankelijken omvatten meestal de partner en afhankelijke kinderen.

• Gezinsverblijfsvergunning: Afhankelijken van een houder van een werkvergunning kunnen een gezinsverblijfsvergunning aanvragen. De aanvraag wordt meestal gedaan nadat de hoofdverblijfsvergunninghouder zijn vergunning heeft verkregen en in Turkije gevestigd is.
• Geschiktheid voor Afhankelijken:
  • De sponsor (houder van de werkvergunning) moet voldoende en regelmatige inkomsten hebben om het gezin te onderhouden.
  • De sponsor moet geldige ziektekostenverzekering hebben die alle gezinsleden dekt.
  • De sponsor moet minimaal één jaar in Turkije verblijven met een verblijfsvergunning (deze voorwaarde kan uitzonderingen kennen voor houder van een werkvergunning).
  • De sponsor moet geregistreerd zijn in het Address Registration System.
• Aanvraagproces: Afhankelijken kunnen meestal via het Directorate General of Migration Management (DGMM) een gezinsverblijfsvergunning aanvragen. Vereiste documenten omvatten bewijs van verwantschap (huwelijksakte, geboortecertificaten), passpoorten, foto’s en bewijs van de status en financiële middelen van de sponsor.
• Duur: De gezinsverblijfsvergunning wordt doorgaans afgegeven voor dezelfde duur als de werkvergunning van de sponsor.

Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het in stand houden van een wettelijke status in Turkije vereist naleving van diverse regelgeving door zowel de buitenlandse werknemer als hun werkgever.

Verplichtingen voor Werkgevers:

• Werkvergunning Sponsoring: De werkgever is verantwoordelijk voor het initiëren en ondersteunen van het aanvraagproces voor de werkvergunning.
• Naleving van Arbeidswet: Werkgevers moeten de Turkse arbeidswet naleven met betrekking tot werktijden, lonen, verlof en arbeidsomstandigheden voor buitenlandse werknemers, net zoals voor Turkse werknemers.
• Socialezekerheidregistratie: Werkgevers moeten buitenlandse werknemers registreren bij het Turkse Social Security Institution (SSI) en de vereiste bijdragen betalen.
• Kennisgeving van Veranderingen: Werkgevers moeten het MLSS en DGMM binnen een gespecificeerde termijn op de hoogte brengen van wijzigingen in de status van de werknemer, zoals beëindiging van dienstverband.
• Administratie: Zorg voor nauwkeurige administratie met betrekking tot de tewerkstelling en permitstatus van de buitenlandse werknemer.

Verplichtingen voor Werknemers:

• Houding aan geldige permit: De buitenlandse national moet ervoor zorgen dat hun werkvergunning en eventuele gekoppelde verblijfsvergunning geldig blijven gedurende hun verblijf en werk.
• Voldoen aan vergunningvoorwaarden: Alleen werken voor de werkgever en in de positie gespecificeerd op de werkvergunning.
• Wijzigingen melden: De autoriteiten (DGMM) informeren over wijzigingen in persoonlijke gegevens, zoals adres.
• Wet- en regelgeving naleven: Voldoen aan alle Turkse wetten en regels.
• Turkije verlaten bij verval vergunning: Tenzij een vernieuwing of andere vergunning wordt verkregen, moet de persoon Turkije verlaten vóór het verstrijken van hun vergunning om boetes te voorkomen.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan resulteren in straffen, waaronder boetes, uitzetting en verboden op toekomstige toegang tot Turkije voor de werknemer, en boetes en juridische repercussies voor de werkgever.