Werkvergunningen en visa in Turkije

Navigeren door het proces voor buitenlandse nationaliteiten om in Turkije te wonen en werken omvat het begrijpen van een gestructureerd systeem van visa en werkvergunningen. Turkije vereist dat de meeste buitenlandse personen die binnen haar grenzen willen werken, zowel een geldig toegangsvisa (indien vereist op basis van nationaliteit) als een specifieke werkvergunning verkrijgen. De werkvergunning dient zowel als een verblijfsvergunning als een werkautorisatie, waardoor de houder legaal in het land kan verblijven en werkzaam kan zijn.

Het aanvraagproces omvat meestal coördinatie tussen de buitenlandse werknemer en hun potentiële werkgever in Turkije. De werkgever speelt hierbij een cruciale rol en initieert vaak de aanvraag voor de werkvergunning namens de werknemer. Dit systeem zorgt ervoor dat buitenlandse tewerkstelling in overeenstemming is met Turkse arbeidsregels en economische behoeften.

Veelvoorkomende Visatypes voor Buitenlandse Werknemers

Hoewel de werkvergunning de primaire autorisatie voor tewerkstelling is, hebben buitenlandse nationals vaak eerst een toegangsvisa nodig om naar Turkije te reizen. Het specifieke type toegangsvisa hangt af van de nationaliteit van de persoon en het doel van hun eerste binnenkomst, maar voor wie van plan is te werken, is een werkvisum de meest relevante categorie.

• Werkvisum: Dit visum is specifiek voor personen die een baan in Turkije veilig hebben gesteld en een werkvergunning willen aanvragen. Het wordt meestal verkregen bij een Turkse ambassade of consulaat in het thuisland of het land van wettelijke woonplaats van de aanvrager voordat ze naar Turkije reizen. Het proces voor de werkvergunning begint doorgaans kort nadat het werkvisum is aangevraagd of goedgekeurd, vaak geïnitieerd door de werkgever in Turkije.

Andere visumtypen zoals toeristen- of zakenvisa verlenen geen recht op werk en kunnen doorgaans niet worden omgezet in werkvergunningen binnen Turkije.

Vereisten en Procedures voor de Aanvraag van een Werkvergunning

Het verkrijgen van een werkvergunning in Turkije is een proces in meerdere stappen, dat hoofdzakelijk wordt beheerd door het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid (MLSS). De aanvraag wordt meestal door de werkgever in Turkije ingediend namens de buitenlandse werknemer.

Geschiktheidscriteria:

• De buitenlandse werknemer moet een geldig paspoort hebben.
• De buitenlandse werknemer moet voldoen aan specifieke opleidings- of professionele kwalificaties die relevant zijn voor de functie.
• De werkgever moet aan bepaalde criteria voldoen, waaronder het in dienst hebben van een minimaal aantal Turkse burgers per buitenlandse werknemer (meestal vijf Turkse burgers voor elke buitenlandse werknemer, hoewel er uitzonderingen zijn voor bepaalde sectoren of functies).
• Het salaris dat aan de buitenlandse werknemer wordt aangeboden, moet voldoen aan de minimale drempels die door het MLSS zijn vastgesteld, variërend per functie en sector.

Benodigde Documentatie:

Documentatie is vereist van zowel de werknemer als de werkgever.

• Van de werknemer:
  • Kopie van paspoort.
  • Getransleerde en genotariseerde kopie van diploma of tijdelijk afstudeercertificaat.
  • Arbeidsovereenkomst ondertekend door beide partijen.
  • Indien van toepassing, documenten die professionele kwalificaties bewijzen (bijvoorbeeld licenties, certificaten).
  • Referentienummer voor de aanvraag van het werkvisum (indien aangevraagd vanuit het buitenland).
  • Biometrische foto.
• Van de werkgever:
  • Aanvraagbrief aan het MLSS.
  • Balansstaat en winst- en verliesrekening van het afgelopen jaar.
  • Turkse Handelsregistergebouw dat de huidige structuur van het bedrijf toont.
  • Belastingregistratiecertificaat.
  • Registratienummer van het Social Security Institution (SSI).
  • Volmacht voor de persoon die de aanvraag behandelt (indien van toepassing).

Aanvraagprocedure:

1. Werkvisumaanvraag (indien aangevraagd vanuit het buitenland): De buitenlandse werknemer vraagt een werkvisum aan bij een Turkse ambassade of consulaat.
2. Werkvergunningsaanvraag (door werkgever): De werkgever in Turkije dient de online werkvergunningsaanvraag in bij het MLSS, meestal binnen 10 werkdagen na aankomst van de buitenlandse werknemer in Turkije (indien ze met een werkvisum binnenkwamen) of nadat de werkvisumaanvraag is ingediend.
3. Indiening van papieren documenten: De werkgever dient binnen een bepaalde termijn de vereiste papieren documenten in bij het MLSS.
4. Evaluatie door het MLSS: Het MLSS beoordeelt de aanvraag op basis van diverse criteria, waaronder arbeidsmarktomstandigheden, de status van het bedrijf en de kwalificaties van de buitenlandse werknemer.
5. Besluit: Het MLSS neemt een beslissing. Bij goedkeuring wordt de werkvergunning verstrekt. Bij afkeuring kan de werkgever in beroep gaan tegen de beslissing.

Verwerkingstijden en Kosten:

• Verwerkingstijd: De beoordelingsperiode voor een werkvergunningaanvraag door het MLSS bedraagt doorgaans tot 30 dagen vanaf de datum dat de volledige aanvraag en benodigde documenten zijn ingediend. Dit kan variëren afhankelijk van de complexiteit van de zaak en het aantal aanvragen.
• Kosten: Er zijn kosten verbonden aan zowel de aanvraag van het werkvisum (betaald bij het ambassade- of consulaat) als aan de werkvergunning zelf (betaald in Turkije na goedkeuring). Deze kosten kunnen jaarlijks veranderen. Vanaf begin 2024 varieerden de werkvergunningskosten afhankelijk van de duur (bijvoorbeeld één jaar, verlengd). Specificaties voor de kosten in 2025 worden door de relevante instanties gepubliceerd.

Sponsorvereisten:

De werkgever treedt op als sponsor voor de werkvergunningaanvraag. Ze moeten aantonen dat zij de wettelijke en financiële capaciteit hebben om de buitenlandse werknemer in dienst te nemen en te voldoen aan de specifieke tewerkstellingscriteria van het MLSS.

Wegen naar Vast Verblijf

Buitenlandse nationaliteiten die legaal in Turkije hebben gewoond en gewerkt voor een onafgebroken periode, kunnen mogelijk in aanmerking komen voor een langdurig verblijfsvergunning, wat uiteindelijk kan leiden tot permanent verblijf.

• Langdurig Verblijfsvergunning: Over het algemeen kunnen buitenlandse werknemers na minimaal acht onafgebroken jaren in Turkije te hebben gewoond met geldige verblijfsvergunningen (inclusief werkvergunningen) een aanvraag indienen voor een langdurig verblijfsvergunning. Bepaalde voorwaarden gelden, zoals geen sociale hulp ontvangen in de afgelopen drie jaar, een voldoende en regelmatig inkomen hebben, en geen bedreiging vormen voor de openbare orde of veiligheid.
• Uitzonderlijke gevallen: Er zijn ook uitzonderlijke wegen naar langdurig verblijf of burgerschap op basis van investeringen, wetenschappelijke bijdragen, of andere door Turkse wet gestelde criteria.

Een langdurig verblijfsvergunning is onbepalend en hoeft niet te worden verlengd. Het verleent de meeste rechten van Turkse burgers, met uitzonderingen zoals het recht om te stemmen, een openbaar ambt te bekleden of militaire dienst te verrichten.

Opties voor Afhankelijke Visa

Buitenlandse nationaliteiten met een geldige werkvergunning in Turkije kunnen doorgaans hun gezinsleden meenemen om bij hen te verblijven. Afhankelijken omvatten meestal de echtgenoot en afhankelijke kinderen.

• Familieverblijfsvergunning: Afhankelijken van een houder van een werkvergunning kunnen een familielevens- of gezinsverblijfsvergunning aanvragen. De aanvraag wordt meestal gedaan nadat de hoofdbewoner van de werkvergunning deze heeft verkregen en in Turkije is gevestigd.
• Geschiktheid voor afhankelijken:
  • De sponsor (werkvergunninghouder) moet voldoende en regelmatig inkomen hebben om de familie te onderhouden.
  • De sponsor moet geldige ziektekostenverzekering hebben die alle gezinsleden dekt.
  • De sponsor moet al minimaal één jaar in Turkije verblijven met een verblijfsvergunning (deze voorwaarde kan uitzonderingen hebben voor werkvergunninghouders).
  • De sponsor moet geregistreerd staan in het Adresregistratiesysteem.
• Aanvraagproces: Afhankelijken vragen meestal via de Directie Generaal voor Migratiebeheer (DGMM) een familieverblijfsvergunning aan. Vereiste documenten omvatten bewijs van relatie (huwitsakte, geboortecertificaten), paspoorten, foto's en bewijs van de status en financiële middelen van de sponsor.
• Duur: De familieverblijfsvergunning wordt meestal afgegeven voor dezelfde duur als de werkvergunning van de sponsor.

Visa-nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het waarborgen van de legale status in Turkije vereist naleving van diverse regelgeving door zowel de buitenlandse werknemer als hun werkgever.

Verplichtingen voor Werkgevers:

• Werkvergunning-sponsoring: De werkgever is verantwoordelijk voor het initiëren en ondersteunen van het aanvraagproces voor de werkvergunning.
• Naleving van arbeidswetgeving: Werkgevers moeten zich houden aan Turkse arbeidswetgeving met betrekking tot werktijden, lonen, verlof en arbeidsomstandigheden voor buitenlandse werknemers, net zoals voor Turkse werknemers.
• Socialezekerheidsregistratie: Werkgevers moeten buitenlandse werknemers registreren bij het Turkse Social Security Institution (SSI) en de vereiste bijdragen betalen.
• Melding van veranderingen: Werkgevers moeten het MLSS en DGMM binnen een bepaalde termijn informeren over wijzigingen in de status van de werknemer, zoals beëindiging van het dienstverband.
• Administratie: Correcte administratie bijhouden omtrent de tewerkstelling en vergunningstatus van de buitenlandse werknemer.

Verplichtingen voor Werknemers:

• Geldige vergunning behouden: De buitenlandse werknemer moet ervoor zorgen dat hun werkvergunning en eventuele gekoppelde verblijfsvergunning geldig blijven tijdens hun verblijf en tewerkstelling.
• Aan de voorwaarden voldoen: Alleen werken voor de werkgever en in de op de werkvergunning vermelde functie.
• Wijzigingen melden: Veranderingen in persoonlijke gegevens, zoals adres, melden aan de autoriteiten (DGMM).
• Wettelijk naleven: Alle Turkse wetten en regelgeving naleven.
• Turkije verlaten bij verval van vergunning: Tenzij een vernieuwing of een andere vergunning wordt verkregen, moet de persoon Turkije verlaten voordat hun vergunning afloopt om boetes te voorkomen.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan resulteren in sancties, waaronder boetes, uitzetting en verboden op toekomstig toegang tot Turkije voor de werknemer, en boetes en juridische repercussies voor de werkgever.