Werkvergunningen en visa in Turkije

Navigeren door het proces voor buitenlandse nationaliteiten om in Turkije te wonen en te werken, omvat het begrijpen van een gestructureerd systeem van visa's en werkvergunningen. Turkije vereist dat de meeste buitenlandse personen die binnen haar grenzen willen werken, zowel een geldig toegangsvisa (indien vereist op basis van nationaliteit) als een specifieke werkvergunning verkrijgen. De werkvergunning dient zowel als verblijfsvergunning en werktoestemming, waardoor de houder legaal in het land kan verblijven en werkzaam kan zijn.

Het aanvraagproces omvat doorgaans coördinatie tussen de buitenlandse nationaliteit en hun potentiële werkgever in Turkije. De werkgever speelt een cruciale rol en initieert vaak de aanvraag voor de werkvergunning namens de werknemer. Dit systeem zorgt ervoor dat buitenlandse arbeid in overeenstemming is met de Turkse arbeidswetgeving en economische behoeften.

Veelvoorkomende Visa Types voor Buitenlandse Werknemers

Hoewel de werkvergunning de primaire toestemming voor werk is, hebben buitenlandse nationaliteiten vaak eerst een toegangsvisa nodig om naar Turkije te reizen. Het specifieke type toegangsvisa hangt af van de nationaliteit van de persoon en het doel van hun eerste toegang, maar voor degenen die van plan zijn te werken, is een werkvisum de meest relevante categorie.

• Werkvisum: Dit visum is specifiek voor personen die werk hebben gevonden in Turkije en van plan zijn een werkvergunning aan te vragen. Het wordt meestal verkregen bij een Turkse ambassade of consulaat in het thuisland of land van wettelijk verblijf van de aanvrager voordat ze naar Turkije reizen. Het proces voor de werkvergunning begint meestal kort nadat de werkvisumaanvraag is ingediend of goedgekeurd, vaak geïnitieerd door de werkgever in Turkije.

Andere visumtypes zoals toeristen- of zakenvisa geven geen recht op werken en kunnen doorgaans niet worden omgezet in werkvergunningen binnen Turkije.

Vereisten en Procedures voor de Werkvergunning Aanvraag

Het verkrijgen van een werkvergunning in Turkije is een meerstappenproces dat voornamelijk wordt beheerd door het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid (MLSS). De aanvraag wordt over het algemeen gestart door de werkgever in Turkije namens de buitenlandse nationaliteit.

Geschiktheidscriteria:

• De buitenlandse nationaliteit moet een geldig paspoort hebben.
• De buitenlandse nationaliteit moet voldoen aan specifieke opleidings- of professionele kwalificaties die relevant zijn voor de functie.
• De werkgever moet aan bepaalde criteria voldoen, waaronder het in dienst hebben van een minimum aantal Turkse burgers voor elke buitenlandse werknemer (meestal vijf Turkse burgers per buitenlandse werknemer, hoewel er uitzonderingen bestaan voor bepaalde sectoren of functies).
• Het salaris dat wordt aangeboden aan de buitenlandse nationaliteit moet voldoen aan de minimumdrempels vastgesteld door het MLSS, die variëren op basis van de functie en sector.

Vereiste Documentatie:

Documentatie is vereist van zowel de werknemer als de werkgever.

• Van de werknemer:
  • Kopie van paspoort.
  • Vertaalde en genotariseerde kopie van diploma of tijdelijk afstudeercertificaat.
  • Arbeidsovereenkomst ondertekend door beide partijen.
  • Indien van toepassing, documenten die professionele kwalificaties bewijzen (bijvoorbeeld licenties, certificaten).
  • Referentienummer voor de werkvisumaanvraag (indien aangevraagd vanuit het buitenland).
  • Biometrische foto.
• Van de werkgever:
  • Aanvraagbrief aan het MLSS.
  • Balans en winst/verliesrekening van het afgelopen jaar.
  • Turkse Handelsregistergazette die de huidige structuur van het bedrijf toont.
  • Belastingregistratiecertificaat.
  • Registratienummer van het Social Security Institution (SSI).
  • Volmacht voor de persoon die de aanvraag behandelt (indien van toepassing).

Aanvraagprocedure:

1. Werkvisumaanvraag (indien aangevraagd vanuit het buitenland): De buitenlandse nationaliteit vraagt een werkvisum aan bij een Turkse ambassade of consulaat.
2. Werkvergunningaanvraag (door werkgever): De werkgever in Turkije dient de online werkvergunningaanvraag in bij het MLSS, meestal binnen 10 werkdagen na aankomst van de buitenlandse nationaliteit in Turkije (indien ze met een werkvisum zijn binnengekomen) of nadat de werkvisumaanvraag is ingediend.
3. Indiening van papieren documenten: De werkgever dient de vereiste papieren documenten binnen een bepaalde termijn na de online aanvraag in bij het MLSS.
4. Evaluatie door het MLSS: Het MLSS beoordeelt de aanvraag op basis van diverse criteria, waaronder arbeidsmarktomstandigheden, de status van het bedrijf en de kwalificaties van de buitenlandse nationaliteit.
5. Beslissing: Het MLSS neemt een beslissing. Bij goedkeuring wordt de werkvergunning verleend. Bij afwijzing kan de werkgever in beroep gaan.

Verwerkingstijden en kosten:

• Verwerkingstijd: De evaluatieperiode voor een werkvergunningaanvraag door het MLSS bedraagt doorgaans tot 30 dagen vanaf de datum van indiening van de volledige aanvraag en vereiste documenten. Dit kan variëren afhankelijk van de complexiteit van de zaak en het aantal aanvragen.
• Kosten: Er zijn kosten verbonden aan zowel de werkvisumaanvraag (betaald bij het ambassade/consulaat) als aan de werkvergunning zelf (betaald in Turkije na goedkeuring). Deze kosten kunnen jaarlijks wijzigen. Begin 2024 varieerden de werkvergunningskosten op basis van de duur (bijvoorbeeld één jaar, verlengd). Specifieke kosten voor 2025 worden gepubliceerd door de relevante autoriteiten.

Sponsorvereisten:

De werkgever fungeert als sponsor voor de werkvergunningaanvraag. Ze moeten aantonen dat ze de juridische en financiële capaciteit hebben om de buitenlandse nationaliteit in dienst te nemen en te voldoen aan de specifieke arbeidscriteria vastgesteld door het MLSS.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Buitenlandse nationaliteiten die legaal in Turkije hebben gewoond en gewerkt voor een aaneengesloten periode, kunnen in aanmerking komen voor een langetermijnverblijfsvergunning, wat uiteindelijk kan leiden tot permanente verblijfsstatus.

• Langetermijnverblijfsvergunning: Over het algemeen kunnen buitenlandse nationaliteiten, nadat ze minimaal acht aaneengesloten jaren in Turkije hebben gewoond met geldige verblijfsvergunningen (inclusief werkvergunningen), een aanvraag indienen voor een langetermijnverblijfsvergunning. Bepaalde voorwaarden gelden, zoals geen sociale hulp ontvangen in de afgelopen drie jaar, voldoende en regelmatig inkomen hebben, en geen bedreiging vormen voor de openbare orde of veiligheid.
• Uitzonderlijke gevallen: Er zijn ook uitzonderlijke routes naar langetermijnverblijf of burgerschap op basis van investering, wetenschappelijke bijdragen of andere specifieke criteria zoals gedefinieerd door de Turkse wet.

Een langetermijnverblijfsvergunning is onbepaalde tijd en hoeft niet te worden verlengd. Het geeft de meeste rechten van Turkse burgers, met uitzonderingen zoals het recht om te stemmen, openbaar ambt te bekleden of militaire dienst te vervullen.

Opties voor Afhankelijke Visa

Buitenlandse nationaliteiten met een geldige werkvergunning in Turkije kunnen doorgaans hun gezinsleden meenemen om bij hen te verblijven. Afhankelijken omvatten meestal de echtgenoot en afhankelijke kinderen.

• Gezinsverblijfsvergunning: Afhankelijken van een houder van een werkvergunning kunnen een gezinsverblijfsvergunning aanvragen. De aanvraag wordt meestal gedaan nadat de primaire houder van de werkvergunning hun vergunning heeft verkregen en zich in Turkije heeft gevestigd.
• Geschiktheid voor afhankelijken:
  • De sponsor (houder van de werkvergunning) moet voldoende en regelmatig inkomen hebben om het gezin te ondersteunen.
  • De sponsor moet geldige ziektekostenverzekering hebben die alle gezinsleden dekt.
  • De sponsor moet minimaal één jaar in Turkije wonen met een verblijfsvergunning (deze voorwaarde kan uitzonderingen kennen voor werkvergunninghouders).
  • De sponsor moet geregistreerd staan in het Adresregistratiesysteem.
• Aanvraagproces: Afhankelijken vragen meestal via het Directoraat-Generaal Migratiebeheer (DGMM) een gezinsverblijfsvergunning aan. Vereiste documenten omvatten bewijs van relatie (huwelijksakte, geboortecertificaten), paspoorten, foto's en bewijs van de status en financiële middelen van de sponsor.
• Duur: De gezinsverblijfsvergunning wordt meestal afgegeven voor dezelfde duur als de werkvergunning van de sponsor.

Visa-nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het handhaven van een wettelijke status in Turkije vereist naleving van diverse regelgeving door zowel de buitenlandse werknemer als hun werkgever.

Verplichtingen voor werkgevers:

• Werkvergunning Sponsoring: De werkgever is verantwoordelijk voor het initiëren en ondersteunen van het proces voor de werkvergunning.
• Naleving van arbeidswetgeving: Werkgevers moeten zich houden aan de Turkse arbeidswetgeving met betrekking tot werktijden, lonen, verlof en arbeidsomstandigheden voor buitenlandse werknemers, net zoals voor Turkse werknemers.
• Socialezekerheidsregistratie: Werkgevers moeten buitenlandse werknemers registreren bij het Turkse Social Security Institution (SSI) en de vereiste bijdragen betalen.
• Melding van wijzigingen: Werkgevers moeten het MLSS en DGMM informeren over wijzigingen in de status van de werknemer, zoals beëindiging van het dienstverband, binnen een bepaalde termijn.
• Administratie: Houd nauwkeurige gegevens bij over het dienstverband en de vergunningstatus van de buitenlandse werknemer.

Verplichtingen voor werknemers:

• Geldige vergunning behouden: De buitenlandse nationaliteit moet ervoor zorgen dat hun werkvergunning en eventuele bijbehorende verblijfsvergunning geldig blijven gedurende hun verblijf en werk.
• Voldoen aan vergunningvoorwaarden: Alleen werken voor de werkgever en in de functie die op de werkvergunning staat.
• Wijzigingen melden: De autoriteiten (DGMM) informeren over wijzigingen in persoonlijke gegevens, zoals adres.
• Voldoen aan wetten: Alle Turkse wetten en regelgeving naleven.
• Turkije verlaten bij vervaldatum vergunning: Tenzij een verlenging of andere vergunning wordt verkregen, moet de persoon Turkije verlaten voordat hun vergunning verloopt om boetes te voorkomen.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes, uitzetting en verboden op toekomstige toegang tot Turkije voor de werknemer, en boetes en juridische repercussies voor de werkgever.