Employer of Record - Thailand Guide

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Thailand in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en potentiële risico's waar werkgevers zich bewust van moeten zijn bij het inhuren van onafhankelijke contractanten in het land.

1. Juridische Classificatie: De Thaise arbeidswet onderscheidt tussen werknemers en onafhankelijke contractanten. Werknemers hebben recht op verschillende beschermingen en voordelen onder de Arbeidsbeschermingswet, zoals minimumloon, sociale zekerheid en ontslagvergoeding. Onafhankelijke contractanten hebben daarentegen geen recht op deze voordelen. Verkeerde classificatie van werknemers als onafhankelijke contractanten kan leiden tot juridische geschillen en boetes.

2. Contractuele Overeenkomst: Bij het inhuren van een onafhankelijke contractant in Thailand is het cruciaal om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden uiteenzet. Dit contract moet de onafhankelijkheid van de contractant en het gebrek aan recht op werknemersvoordelen benadrukken.

3. Belastingimplicaties: Onafhankelijke contractanten in Thailand zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en betalingen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat contractanten voldoen aan de lokale belastingvoorschriften. Bovendien moeten werkgevers mogelijk een deel van de betaling van de contractant inhouden voor belastingdoeleinden, afhankelijk van de aard van de geleverde diensten.

4. Bijdragen aan Sociale Zekerheid: In tegenstelling tot werknemers zijn onafhankelijke contractanten niet gedekt door het Thaise sociale zekerheidsstelsel. Contractanten moeten zelf regelingen treffen voor ziektekostenverzekering en andere sociale voordelen.

5. Controle en Toezicht: Om de status van onafhankelijke contractant te behouden, moeten werkgevers vermijden om buitensporige controle uit te oefenen over hoe de contractant zijn werk uitvoert. Onafhankelijke contractanten moeten de vrijheid hebben om hun werkmethoden en schema's te bepalen.

6. Risico op Herclassificatie: Als de relatie tussen de werkgever en de contractant lijkt op die van een werkgever-werknemer relatie, bestaat het risico dat de Thaise autoriteiten de contractant herclassificeren als werknemer. Dit kan ertoe leiden dat de werkgever aansprakelijk wordt voor onbetaalde voordelen, sociale zekerheidsbijdragen en andere werknemersrechten.

Gezien deze complexiteiten kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken bij het inhuren in Thailand. Een EOR kan helpen bij het navigeren door lokale arbeidswetten, zorgen voor naleving en risico's verminderen die gepaard gaan met het inhuren van onafhankelijke contractanten. Rivermate kan de loonadministratie, belastingnaleving en andere administratieve taken afhandelen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Thailand, behandelt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de volgende verantwoordelijkheden:

1. Inhouding en Aangifte van Inkomstenbelasting: De EOR zorgt ervoor dat het juiste bedrag aan inkomstenbelasting wordt ingehouden op de salarissen van werknemers volgens de Thaise belastingvoorschriften. Ze verzorgen ook de aangifte van deze belastingen bij het Thaise Belastingdepartement namens de werknemers.

2. Sociale Zekerheidsbijdragen: De EOR is verantwoordelijk voor het berekenen, inhouden en afdragen van sociale zekerheidsbijdragen aan het Social Security Office (SSO) in Thailand. Dit omvat zowel het deel van de werkgever als dat van de werknemer.

3. Naleving van Lokale Wetten: De EOR zorgt ervoor dat alle belasting- en sociale verzekeringsaangiften voldoen aan de Thaise wetten en voorschriften, waardoor het risico op juridische problemen voor de werkgever wordt verminderd.

Door deze kritieke administratieve taken te beheren, stelt een EOR zoals Rivermate bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze voldoen aan de lokale arbeidswetten in Thailand.

Bij het aannemen van een werknemer in Thailand hebben werkgevers verschillende opties om te overwegen, elk met zijn eigen set voordelen en uitdagingen. Hier zijn de belangrijkste methoden:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Oprichten van een Juridische Entiteit: Buitenlandse bedrijven kunnen een dochteronderneming, filiaal of vertegenwoordigingskantoor in Thailand oprichten. Dit houdt in dat het bedrijf wordt geregistreerd bij het Department of Business Development (DBD) en de nodige licenties en vergunningen worden verkregen. Deze optie biedt volledige controle over het aanwervingsproces, maar vereist aanzienlijke tijd en financiële investering.
   • Lokale Werving: Zodra een juridische entiteit is opgericht, kunnen bedrijven direct Thaise staatsburgers of expats aannemen. Dit houdt in dat ze zich moeten houden aan de Thaise arbeidswetten, inclusief arbeidscontracten, minimumloonregelingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke voordelen.

2. Uitbesteden aan een Lokaal Bureau:

   • Wervingsbureaus: Bedrijven kunnen samenwerken met lokale wervingsbureaus om geschikte kandidaten te vinden. Deze bureaus verzorgen de eerste fasen van het aanwervingsproces, zoals het zoeken, screenen en interviewen van kandidaten. Het arbeidscontract en de juridische verantwoordelijkheden blijven echter bij het aanwervende bedrijf.
   • Uitzendbureaus: Deze bureaus leveren tijdelijke of contractarbeiders voor specifieke projecten of kortetermijnbehoeften. Het uitzendbureau blijft de juridische werkgever, verzorgt de loonadministratie, belastingen en naleving, terwijl de werknemers hun taken uitvoeren voor het klantbedrijf.

3. Employer of Record (EOR) Diensten:

   • Gebruik van een EOR zoals Rivermate: Een Employer of Record-dienst stelt bedrijven in staat om werknemers in Thailand aan te nemen zonder een lokale entiteit op te richten. De EOR wordt de juridische werkgever en beheert alle aspecten van de werkgelegenheid, inclusief loonadministratie, belastingnaleving, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten. Deze optie is vooral gunstig voor bedrijven die snel hun personeelsbestand in Thailand willen uitbreiden of de markt willen testen zonder aanzienlijke initiële investeringen.

Voordelen van het Gebruik van een Employer of Record in Thailand:

1. Naleving en Risicobeheer:

   • Lokale Expertise: EOR's hebben diepgaande kennis van de Thaise arbeidswetten en -voorschriften, waardoor volledige naleving van arbeidsnormen, belastingverplichtingen en wettelijke voordelen wordt gegarandeerd.
   • Verminderd Risico: Door de werkgelegenheidsverantwoordelijkheden uit te besteden aan een EOR, verminderen bedrijven de risico's die gepaard gaan met niet-naleving, zoals boetes, juridische geschillen en reputatieschade.

2. Kosten- en Tijdefficiëntie:

   • Geen Noodzaak voor een Lokale Entiteit: Het oprichten van een juridische entiteit in Thailand kan tijdrovend en kostbaar zijn. Een EOR elimineert deze noodzaak, waardoor bedrijven snel en efficiënt werknemers kunnen aannemen.
   • Gestroomlijnde Processen: EOR's verzorgen administratieve taken zoals loonverwerking, belastingaangiften en voordelenadministratie, waardoor de middelen van het bedrijf vrijkomen om zich te concentreren op kernactiviteiten.

3. Flexibiliteit en Schaalbaarheid:

   • Snelle Uitbreiding: Bedrijven kunnen hun personeelsbestand snel opschalen of afbouwen op basis van bedrijfsbehoeften zonder de langetermijnverplichting van het oprichten van een lokale entiteit.
   • Toegang tot Talent: EOR's hebben vaak gevestigde netwerken en wervingsmogelijkheden, waardoor bedrijven het beste talent in Thailand kunnen vinden en aannemen.

4. Ondersteuning van Werknemers:

   • Lokale Voordelenadministratie: EOR's beheren werknemersvoordelen, inclusief ziektekostenverzekering, sociale zekerheid en andere wettelijke rechten, waardoor werknemers de nodige ondersteuning en voordelen ontvangen.
   • HR Ondersteuning: EOR's bieden voortdurende HR-ondersteuning, inclusief het afhandelen van werknemersvragen, het beheren van prestatieproblemen en het waarborgen van een positieve werkervaring.

Samengevat, hoewel directe werkgelegenheid en uitbesteding aan lokale bureaus levensvatbare opties zijn voor het aannemen in Thailand, biedt het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, kostenefficiëntie, flexibiliteit en werknemersondersteuning. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor bedrijven die hun aanwezigheid op de Thaise markt willen vestigen of uitbreiden.

Het opzetten van een bedrijf in Thailand omvat verschillende stappen en kan enkele weken tot enkele maanden duren, afhankelijk van de complexiteit van het bedrijf en de efficiëntie van de processen. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Thailand:

1. Reservering van de bedrijfsnaam (1-3 dagen):

   • De eerste stap is het reserveren van een bedrijfsnaam bij het Department of Business Development (DBD). Dit proces duurt meestal 1 tot 3 dagen. De naam moet uniek zijn en mag niet lijken op bestaande bedrijfsnamen.

2. Indiening van de oprichtingsakte (1-3 dagen):

   • Zodra de bedrijfsnaam is goedgekeurd, is de volgende stap het indienen van de oprichtingsakte bij de DBD. Dit document bevat details zoals de bedrijfsnaam, het geregistreerde adres, doelstellingen en gegevens van de aandeelhouders. Dit proces duurt meestal 1 tot 3 dagen.

3. Bijeenroepen van een statutaire vergadering (1-2 weken):

   • Na het indienen van de oprichtingsakte moet een statutaire vergadering worden belegd. Tijdens deze vergadering worden de statuten goedgekeurd, worden bestuurders benoemd en worden aandelen toegewezen. Deze stap kan 1 tot 2 weken duren, afhankelijk van de beschikbaarheid van de aandeelhouders en bestuurders.

4. Registratie van het bedrijf (1-3 dagen):

   • Na de statutaire vergadering moet het bedrijf officieel worden geregistreerd bij de DBD. Dit houdt in dat de vereiste documenten moeten worden ingediend, waaronder de oprichtingsakte, statuten en gegevens van de bestuurders en aandeelhouders. Dit proces duurt meestal 1 tot 3 dagen.

5. Belastingregistratie (1-2 weken):

   • Nadat het bedrijf is geregistreerd, moet het een belastingidentificatienummer verkrijgen en zich registreren voor btw (indien van toepassing) bij de Belastingdienst. Dit proces kan 1 tot 2 weken duren.

6. Sociale zekerheid registratie (1-2 weken):

   • Het bedrijf moet zich ook registreren bij het Social Security Office om te voldoen aan de sociale zekerheidsvoorschriften. Dit proces duurt meestal 1 tot 2 weken.

7. Opening van een zakelijke bankrekening (1-2 weken):

   • Ten slotte moet het bedrijf een zakelijke bankrekening openen. Dit proces kan 1 tot 2 weken duren, afhankelijk van de vereisten en procedures van de bank.

Samenvattend kan het hele proces van het opzetten van een bedrijf in Thailand 4 tot 10 weken duren, afhankelijk van verschillende factoren zoals de efficiëntie van de overheidskantoren, de complexiteit van het bedrijf en de beschikbaarheid van de benodigde documenten en personeel. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen, aangezien zij alle administratieve en juridische vereisten afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

HR-naleving in Thailand verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -voorschriften en -normen van het land die het arbeidsbeleid regelen. Dit omvat naleving van wetten met betrekking tot lonen, werktijden, werknemersvoordelen, ontslagprocedures, werkplekveiligheid en andere arbeidsomstandigheden. Belangrijke componenten van HR-naleving in Thailand zijn:

1. Arbeidsbeschermingswet (LPA): Dit is de belangrijkste wetgeving die arbeidsrelaties in Thailand regelt. Het dekt verschillende aspecten zoals werktijden, overuren, rustperiodes, feestdagen, verlofrechten en ontslagprocedures.

2. Sociale Zekerheidswet: Werkgevers zijn verplicht hun werknemers te registreren bij het Social Security Office en bijdragen te leveren aan het sociale zekerheidsfonds, dat voordelen biedt zoals medische zorg, zwangerschapsverlof en werkloosheidsuitkeringen.

3. Arbeidsongevallenwet: Deze wet verplicht werkgevers om compensatie te bieden aan werknemers die lijden aan werkgerelateerde verwondingen of ziekten.

4. Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens (PDPA): Deze wet regelt het verzamelen, gebruiken en opslaan van persoonsgegevens, waarbij ervoor wordt gezorgd dat werknemersinformatie vertrouwelijk en veilig wordt behandeld.

5. Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten schriftelijke arbeidsovereenkomsten verstrekken die duidelijk de arbeidsvoorwaarden beschrijven, inclusief functieverantwoordelijkheden, salaris, voordelen en ontslagvoorwaarden.

6. Minimumloonregelingen: Werkgevers moeten voldoen aan de door de overheid vastgestelde minimumloon tarieven, die kunnen variëren per regio en type werk.

7. Werkvergunningen en visa: Voor buitenlandse werknemers moeten werkgevers ervoor zorgen dat zij over de juiste werkvergunningen en visa beschikken om legaal in Thailand te werken.

Belang van HR-naleving in Thailand:

1. Juridische Bescherming: Naleving van de Thaise arbeidswetten beschermt werkgevers tegen juridische geschillen en mogelijke boetes. Niet-naleving kan resulteren in boetes, juridische stappen en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Rechten en Welzijn van Werknemers: Naleving helpt de rechten en het welzijn van werknemers te beschermen, wat een positieve werkomgeving bevordert en de tevredenheid en het behoud van werknemers verbetert.

3. Bedrijfsreputatie: Bedrijven die zich houden aan arbeidswetten en ethische arbeidspraktijken worden gunstiger bekeken door klanten, investeerders en potentiële werknemers, wat hun reputatie en concurrentievermogen op de markt verbetert.

4. Operationele Efficiëntie: Correcte HR-naleving zorgt voor soepele en efficiënte bedrijfsvoering door verstoringen veroorzaakt door juridische kwesties, werknemersklachten of regelgevende inspecties te minimaliseren.

5. Risicobeheer: Door compliant te blijven, kunnen bedrijven risico's in verband met niet-naleving beperken, zoals financiële verliezen, juridische geschillen en operationele stilleggingen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan HR-naleving in Thailand aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale wetten en voorschriften. Dit omvat het beheren van salarisadministratie, voordelen, belastingaangiften en andere HR-functies, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze nalevingsrisico's minimaliseren.

Ja, werknemers in Thailand ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Thailand waar arbeidswetten complex en streng kunnen zijn. Hier zijn enkele belangrijke aspecten van hoe een EOR ervoor zorgt dat werknemers hun rechten en voordelen ontvangen:

1. Naleving van Arbeidswetten: Een EOR zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Thaise arbeidswetten, inclusief de Arbeidsbeschermingswet. Dit omvat de juiste documentatie, eerlijke lonen en naleving van werkuren en -omstandigheden.

2. Sociale Zekerheid en Ziektekostenverzekering: Werknemers worden ingeschreven in het Thaise socialezekerheidssysteem, dat voordelen biedt zoals medische zorg, zwangerschapsverlof en werkloosheidsverzekering. Een EOR beheert deze bijdragen en zorgt voor tijdige betalingen.

3. Betaald Verlof: Thaise arbeidswetten schrijven verschillende soorten verlof voor, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en feestdagen. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers de juiste hoeveelheid betaald verlof ontvangen volgens de wettelijke vereisten.

4. Ontslagvergoeding: In geval van beëindiging vereist de Thaise wet een ontslagvergoeding op basis van de duur van het dienstverband. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers de juiste ontslagvergoeding ontvangen, waardoor hun financiële belangen worden beschermd.

5. Werkvergunningen en Visa: Voor buitenlandse werknemers regelt een EOR het complexe proces van het verkrijgen van werkvergunningen en visa, zodat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan en werknemers legaal in Thailand kunnen werken.

6. Loonadministratie: Een EOR beheert de loonadministratie, zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het afhandelen van belastingen, socialezekerheidsbijdragen en andere inhoudingen zoals vereist door de Thaise wet.

7. Werknemersvoordelen: Naast wettelijke vereisten kan een EOR ook extra voordelen beheren die een bedrijf kan bieden, zoals ziektekostenverzekering, pensioenplannen en andere extraatjes, zodat werknemers een uitgebreid voordelenpakket ontvangen.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Thailand volledig voldoen aan de lokale wetten en al hun toegewezen rechten en voordelen ontvangen. Dit beschermt niet alleen de werknemers, maar vermindert ook juridische en financiële risico's voor de werkgever.

Het in dienst nemen van iemand in Thailand brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke voordelen en administratieve uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe compensatie:

   • Basissalaris: Dit is het belangrijkste onderdeel van de compensatie van een werknemer. Salarissen in Thailand kunnen sterk variëren afhankelijk van de industrie, de functie en het ervaringsniveau.
   • Bonussen en stimulansen: Veel bedrijven bieden prestatiegerichte bonussen en andere stimulansen aan hun werknemers. Dit kunnen jaarlijkse bonussen, verkoopcommissies of andere prestatiegerelateerde betalingen zijn.

2. Wettelijke voordelen:

   • Sociale zekerheidsbijdragen: Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het Thaise Sociale Zekerheidsfonds. Het bijdragetarief is doorgaans 5% van het maandsalaris van de werknemer, met een maximumlimiet.
   • Pensioenfonds: Hoewel niet verplicht, bieden veel bedrijven in Thailand een pensioenfonds aan als pensioenvoorziening. Zowel werkgever als werknemer dragen bij aan dit fonds, waarbij de bijdrage van de werkgever doorgaans varieert van 3% tot 15% van het salaris van de werknemer.
   • Arbeidsongevallenfonds: Werkgevers moeten bijdragen aan dit fonds, dat compensatie biedt aan werknemers in geval van werkgerelateerde verwondingen of ziekten. Het bijdragetarief varieert afhankelijk van de industrie en het risiconiveau van de functie.
   • Ziektekostenverzekering: Hoewel het sociale zekerheidsstelsel basisgezondheidszorg biedt, bieden veel werkgevers aanvullende ziektekostenverzekeringen aan hun werknemers. De kosten van de ziektekostenverzekering kunnen variëren op basis van de dekking en de verzekeringsmaatschappij.

3. Verlofrechten:

   • Jaarlijks verlof: Werknemers in Thailand hebben recht op minimaal zes dagen betaald jaarlijks verlof na één jaar dienstverband. Veel bedrijven bieden ruimere verlofregelingen.
   • Feestdagen: Thailand heeft 13 tot 16 feestdagen per jaar, afhankelijk van de regio. Werknemers hebben recht op betaald verlof op deze dagen.
   • Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op 30 dagen betaald ziekteverlof per jaar. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het betalen van het volledige salaris gedurende deze periode.
   • Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 98 dagen zwangerschapsverlof, waarvan 45 dagen betaald door de werkgever en de rest gedekt door de sociale zekerheid.

4. Administratieve kosten:

   • Wervingskosten: Deze omvatten uitgaven met betrekking tot het adverteren van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het inwerken van nieuwe werknemers.
   • Loonadministratie: Het beheren van de loonadministratie kan complex en tijdrovend zijn. Werkgevers moeten mogelijk investeren in loonsoftware of de loonverwerking uitbesteden om te zorgen voor naleving van de Thaise arbeidswetten.
   • Nalevings- en juridische kosten: Het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften kan juridische consultatie en extra administratieve inspanningen vereisen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van het dienstverband, inclusief loonadministratie, voordelenbeheer en naleving van lokale arbeidswetten. Dit kan werkgevers tijd besparen en het risico van niet-naleving verminderen, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Thailand, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Thaise arbeidswetten, waaronder de Arbeidsbeschermingswet, de Sociale Zekerheidswet en andere relevante voorschriften. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nieuwste wettelijke vereisten.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Thaise arbeidswetten. Deze contracten bevatten alle noodzakelijke clausules met betrekking tot lonen, werktijden, overuren, verlofrechten en beëindigingsvoorwaarden, zodat zowel de werkgever als de werknemer beschermd zijn onder de Thaise wet.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Thaise voorschriften, waarbij een nauwkeurige berekening van salarissen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen wordt gegarandeerd. Ze zorgen ook voor tijdige betaling van lonen en naleving van wettelijke inhoudingen en voordelen.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief de inhouding van belastingen op salarissen van werknemers en het indienen van de nodige belastingaangiften. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in de belastingwetgeving om voortdurende naleving te waarborgen.

5. Administratie van Sociale Zekerheid en Voordelen: Rivermate beheert de registratie en bijdragen aan het Thaise Sociale Zekerheidsfonds, zodat werknemers hun rechtmatige voordelen ontvangen, zoals gezondheidszorg, zwangerschapsverlof en werkloosheidsverzekering.

6. Werkvergunningen en Visa: Voor buitenlandse werknemers helpt Rivermate bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, waarbij wordt voldaan aan de Thaise immigratiewetten. Ze verzorgen het hele proces, van aanvraag tot verlenging, om ervoor te zorgen dat werknemers legaal in Thailand kunnen werken.

7. Werknemersrelaties en Geschillenbeslechting: Rivermate biedt ondersteuning bij het beheren van werknemersrelaties en het oplossen van geschillen in overeenstemming met de Thaise arbeidswetten. Ze zorgen ervoor dat disciplinaire maatregelen of ontslagen legaal en eerlijk worden uitgevoerd, waardoor het risico op juridische geschillen wordt geminimaliseerd.

8. Gezondheids- en Veiligheidsnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, in overeenstemming met de Thaise voorschriften. Ze geven advies over het handhaven van een veilige werkomgeving en het beheren van beroepsgezondheidsrisico's.

9. Continue Monitoring en Updates: Rivermate houdt voortdurend veranderingen in de Thaise arbeidswetten en -voorschriften in de gaten. Ze passen hun praktijken en beleid dienovereenkomstig aan om voortdurende naleving te waarborgen en juridische risico's voor hun klanten te verminderen.

Door gebruik te maken van de diensten van Rivermate als Employer of Record in Thailand, kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten terwijl ze volledige naleving van lokale HR- en arbeidswetten waarborgen. Dit vermindert de administratieve last en juridische risico's die gepaard gaan met het beheren van een personeelsbestand in een vreemd land.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Thailand gebruikt, neemt de EOR veel van de wettelijke verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid over. Echter, het bedrijf heeft nog steeds bepaalde verplichtingen en moet zich bewust zijn van de volgende belangrijke wettelijke verantwoordelijkheden en voordelen:

1. Naleving van Thaise arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan de Thaise arbeidswetten, inclusief de Arbeidsbeschermingswet, de Sociale Zekerheidswet en andere relevante regelgeving. Dit omvat naleving van minimumloonwetten, werktijden, overwerkbetaling en wettelijke voordelen.

2. Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Thaise wettelijke vereisten. Deze contracten moeten voorwaarden bevatten met betrekking tot salaris, functietaken, werktijden, verlofrechten en beëindigingsvoorwaarden.

3. Loonadministratie en belastingheffing: De EOR verzorgt de loonadministratie, zorgt voor nauwkeurige berekening en tijdige betaling van salarissen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook het indienen van noodzakelijke belastingaangiften en naleving van de regelgeving van het Ministerie van Financiën.

4. Sociale zekerheid en ziektekostenverzekering: De EOR schrijft werknemers in bij het Thaise socialezekerheidssysteem en zorgt ervoor dat bijdragen worden geleverd zoals wettelijk vereist. Ze beheren ook ziektekostenverzekeringsvoordelen, die verplicht zijn voor werknemers in Thailand.

5. Werkvergunningen en visa: Voor buitenlandse werknemers helpt de EOR bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, en zorgt voor naleving van immigratiewetten. Dit omvat het beheren van verlengingen en eventuele veranderingen in de werkstatus.

6. Werknemersvoordelen en welzijn: De EOR zorgt ervoor dat werknemers wettelijke voordelen ontvangen zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en ontslagvergoeding. Ze beheren ook eventuele extra voordelen die het bedrijf kan bieden.

7. Beëindiging en ontslagvergoeding: De EOR verzorgt het beëindigingsproces in overeenstemming met de Thaise arbeidswetten, inclusief de berekening en betaling van ontslagvergoeding, opzegtermijnen en andere wettelijke rechten.

8. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten vertegenwoordigt de EOR het bedrijf en beheert het geschillenbeslechtingsproces in overeenstemming met de Thaise arbeidswetten. Dit omvat het afhandelen van klachten, disciplinaire maatregelen en mogelijke juridische procedures.

9. Gegevensbescherming en privacy: De EOR zorgt voor naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming, inclusief de Wet Bescherming Persoonsgegevens (PDPA), die het verzamelen, gebruik en opslag van werknemersgegevens regelt.

10. Lokale expertise en ondersteuning: De EOR biedt lokale expertise en ondersteuning, en helpt het bedrijf bij het navigeren door de complexiteit van Thaise arbeidswetten en culturele nuances. Dit kan bijzonder nuttig zijn voor bedrijven die nieuw zijn op de Thaise markt.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Thailand, kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving verminderen, administratieve lasten verlagen en zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze ervoor zorgen dat hun werkgelegenheidspraktijken wettelijk correct en cultureel passend zijn.