Ontdek alles wat u moet weten over Thailand
Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Thailand
Thailand, gelegen in Zuidoost-Azië, grenst aan Myanmar, Laos, Cambodja en Maleisië, en beschikt over diverse landschappen, variërend van bergen tot vruchtbare vlaktes en regenwouden. Het heeft een tropisch klimaat met drie hoofdseizoenen en een rijke geschiedenis, waarbij het nooit gekoloniseerd is maar wel beïnvloed door verschillende beschavingen en koninkrijken zoals Sukhothai en Ayutthaya.
De bevolking van het land overschrijdt de 70 miljoen, met Bangkok als hoofdstad en economisch centrum. Thailand is etnisch divers en volgt overwegend het Theravada-boeddhisme. Economisch gezien is het uitgegroeid tot een productie- en exporthub, met name bekend om de auto-, elektronica- en voedselverwerkingsindustrieën, naast een significante toerismesector.
Thailand staat voor uitdagingen zoals inkomensongelijkheid, een vergrijzende bevolking en politieke instabiliteit. De beroepsbevolking is grotendeels werkzaam in laaggeschoolde banen, met een duidelijke mismatch van vaardigheden op de arbeidsmarkt. De landbouw, hoewel afnemend, biedt nog steeds werk aan een aanzienlijk deel van de bevolking, terwijl de dienstensector de werkgelegenheid domineert.
Cultureel gezien hecht de Thaise samenleving waarde aan hiërarchie, respect en het behouden van gezichtsverlies en harmonie, wat invloed heeft op de dynamiek op de werkplek en communicatiestijlen. De balans tussen werk en privé neigt naar lange werkuren, hoewel familie een centraal aspect van het leven blijft.
Opkomende sectoren zijn onder andere e-commerce, gezondheidszorg en duurzame industrieën onder het Bio, Circulaire en Groene (BCG) economiemodel. Het economische landschap van het land is divers en in ontwikkeling, met significante bijdragen van verschillende sectoren aan het BBP en de werkgelegenheid.
Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Thailand
Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Thailand aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Thailand en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.
Wanneer u medewerkers in Thailand via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.
U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.
Als Employer of Record in Thailand is Rivermate verantwoordelijk voor:
Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:
Persoonlijke Inkomstenbelasting (PIT): Werkgevers in Thailand moeten PIT inhouden op de salarissen van werknemers en deze indienen bij de Thaise Belastingdienst (TRD). De progressieve belastingtarieven variëren van 0% tot 35%, met een betalingsdeadline binnen zeven dagen van de volgende maand.
Bijdragen aan de Sociale Zekerheid: Werkgevers zijn verplicht om 5% van het maandsalaris van een werknemer bij te dragen aan de sociale zekerheid, met een maximum van 750 THB per maand. Bijdragen moeten uiterlijk de 15e van de maand volgend op de bijdrageperiode worden betaald.
Opleidingsfonds (SDF): Werkgevers moeten 1% van de maandelijkse loonkosten betalen aan het SDF, met betalingen verschuldigd uiterlijk de 15e van de maand volgend op de bijdrageperiode.
Pensioenfonds (Optioneel): Dit vrijwillige pensioenspaarplan stelt werkgevers in staat om een pensioenfonds aan te bieden, waarbij de bijdragetarieven variëren op basis van het plan van de werkgever.
Belasting over de Toegevoegde Waarde (BTW): Het standaard BTW-tarief in Thailand is 7%, waarbij bepaalde leveringen belast worden tegen 0%. Bedrijven met een belastbare omzet van meer dan 1,8 miljoen THB per jaar moeten zich registreren voor BTW, met indieningsdeadlines die variëren per bedrijfsomvang.
BTW-Vrijstellingen: Diensten die zijn vrijgesteld van BTW omvatten financiële diensten, medische en gezondheidszorgdiensten, en onderwijsdiensten die worden aangeboden door goedgekeurde instellingen.
Vrijstelling van Vennootschapsbelasting (CIT): Beschikbaar voor investeringsprojecten in gepromote industrieën, met geschiktheid op basis van factoren zoals investeringsdrempels en bijdrage aan technologieoverdracht.
Vrijstellingen en Verlagingen van Invoerrechten: Aangeboden voor door de BOI gepromote projecten, die items zoals machines en grondstoffen die in de productie worden gebruikt, dekken.
Speciale Economische Zones (SEZ's): Deze zones bieden belasting- en douanevoordelen om investeringen aan te trekken, met specifieke criteria op basis van de aard van de bedrijfsactiviteit en investeringsdrempels.
Andere Incentives: Omvatten verlaagde CIT-tarieven voor specifieke activiteiten, belastingaftrekken en -toelagen voor investeringen in machines en infrastructuur.
In Thailand hebben werknemers met ten minste één jaar ononderbroken dienst recht op minimaal 6 dagen betaald verlof per jaar, met pro-rata verlof voor degenen met minder dan een jaar dienst. Vakantieverlofrechten zijn gebaseerd op ononderbroken dienstverband, en er kunnen afspraken worden gemaakt om ongebruikt verlof over te dragen of financiële compensatie te bieden. Het plannen van verlof vereist meestal wederzijdse overeenstemming en voorafgaande kennisgeving van de werkgever.
Thailand viert verschillende nationale feestdagen zoals Nieuwjaarsdag, Makha Bucha Dag, Chakri Memorial Dag, Songkran Festival, Dag van de Arbeid, Kroningsdag, Visakha Bucha Dag, Asalha Puja Dag, de Verjaardag van de Koningin, Chulalongkorn Dag, de Verjaardag van de Koning, en Grondwetdag. Daarnaast worden regionale feestdagen zoals het Chinese Nieuwjaar gevierd in gebieden met een aanzienlijke Chinese bevolking.
Andere soorten verlof omvatten ziekteverlof (30 dagen per jaar), zwangerschapsverlof (90 dagen, met financiële ondersteuning verdeeld tussen werkgever en het Social Security Fund), en persoonlijk verlof voor dringende zaken, waarvan de details vaak in het bedrijfsbeleid zijn vastgelegd. Werknemers kunnen ook in aanmerking komen voor wijdingsverlof, militaire verlof, Hajj-verlof en rouwverlof, afhankelijk van het bedrijfsbeleid en de voorschriften van de Arbeidsbeschermingswet (LPA).
Verplichte Werknemersvoordelen in Thailand:
Aanvullende Punten:
Optionele Werknemersvoordelen in Thailand:
Sociale Zekerheid: Verplichte Ziektekostenverzekering:
Aanvullende Ziektekostenverzekering: Optionele Dekking:
Pensioenzekerheid in Thailand:
De Arbeidsbeschermingswet (LPA) in Thailand stelt regels vast voor zowel door de werkgever als door de werknemer geïnitieerde beëindigingen. Werkgevers kunnen werknemers wettelijk ontslaan om redenen zoals oneerlijkheid, opzettelijk wangedrag, ongehoorzaamheid, gewoonlijke nalatigheid, onverklaarde afwezigheid en gevangenisstraf op basis van een definitief rechterlijk vonnis. Voor beëindigingen zonder reden moeten werkgevers ten minste één volledige loonperiode van tevoren opzeggen, terwijl onmiddellijke beëindiging is toegestaan bij ernstig wangedrag.
Werknemers die zonder reden worden ontslagen, hebben recht op ontslagvergoeding, die varieert op basis van hun diensttijd, variërend van 30 dagen loon voor degenen die 120 dagen tot een jaar hebben gewerkt, tot 400 dagen voor degenen die 20 jaar of langer in dienst zijn. Specifieke overwegingen zijn van toepassing op proeftijdwerknemers, werknemers met ziekteverlof en werkplekken met collectieve overeenkomsten.
De arbeidswetten van Thailand beschermen ook tegen discriminatie op basis van afkomst, ras, nationaliteit, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap, gezondheidstoestand, persoonlijke status, religieuze overtuiging en politieke opvattingen. Werkgevers zijn verplicht discriminatie te voorkomen en een veilige werkomgeving te bieden, waaronder het opstellen van antidiscriminatiebeleid, training en redelijke aanpassingen.
Werkuren in Thailand zijn doorgaans acht uur per dag en 48 uur per week voor niet-gevaarlijke banen, met verplichte rustperiodes en verlofrechten. Overwerk wordt gereguleerd en gecompenseerd tegen hogere tarieven. De Wet op de Arbeidsveiligheid, Gezondheid en Milieu (OSH Act) beschrijft verder de verantwoordelijkheden van de werkgever voor de veiligheid op de werkplek, inclusief risicobeperking en veiligheidstraining, terwijl werknemers rechten krijgen zoals het weigeren van onveilig werk en het melden van onveilige omstandigheden.
In Thailand worden arbeidsovereenkomsten gecategoriseerd in Arbeidsovereenkomsten en Overeenkomsten voor Werk, met verdere differentiatie op basis van de duur als Tijdelijke en Onbepaalde Tijd Contracten. Arbeidsovereenkomsten omvatten een traditionele werkgever-werknemer relatie met voordelen en arbeidsrechtelijke bescherming, waaronder minimumloon en ontslagvergoeding. Overeenkomsten voor Werk zijn voor onafhankelijke aannemers zonder werknemersvoordelen, maar nog steeds beschermd tegen oneerlijke behandeling onder de Thaise wet.
Tijdelijke Contracten hebben een gedefinieerde start- en einddatum, vaak gebruikt voor projectgebaseerd of seizoenswerk, en eindigen automatisch op de vervaldatum. Onbepaalde Tijd Contracten, of permanente contracten, bieden doorlopende werkgelegenheid zonder een vooraf bepaalde einddatum, wat meer werkzekerheid biedt, en vereisen specifieke beëindigingsprocedures volgens de Arbeidsbeschermingswet.
Arbeidsovereenkomsten in Thailand moeten duidelijk de betrokken partijen, functieverantwoordelijkheden, contractduur, vergoeding, voordelen, werktijden, overuren, verlofrechten en beëindigingsclausules omschrijven. Ze bevatten vaak proeftijdperiodes, meestal tot 119 dagen, om de geschiktheid van de werknemer te beoordelen zonder ontslagverplichtingen te activeren.
Daarnaast kunnen arbeidsovereenkomsten vertrouwelijkheids- en concurrentiebedingen bevatten om bedrijfsbelangen te beschermen. Vertrouwelijkheidsbedingen beschermen bedrijfsgeheimen en gevoelige informatie, ook na beëindiging van het dienstverband, terwijl concurrentiebedingen werknemers ervan weerhouden om bij concurrenten te gaan werken of soortgelijke bedrijven te starten na het dienstverband, waarbij de afdwingbaarheid afhankelijk is van de redelijkheid met betrekking tot reikwijdte, duur en de aard van de beperkingen.
Thailand's benadering van werken op afstand heeft aanzienlijke veranderingen ondergaan, met name beïnvloed door de COVID-19-pandemie en recente juridische hervormingen. De gewijzigde Arbeidsbeschermingswet (LPA), die van kracht is sinds 18 april 2023, ondersteunt nu werken op afstand door wederzijdse overeenkomsten tussen werkgevers en werknemers toe te staan, schriftelijke overeenkomsten te waarborgen en gelijke rechten en voordelen voor thuiswerkers te handhaven, inclusief het recht om buiten werktijd niet bereikbaar te zijn.
Belangrijke aspecten van het kader zijn onder meer:
Bovendien brengt de opkomst van werken op afstand gegevensbescherming onder de aandacht, gereguleerd door de Thaise Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens (PDPA) van 2020. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan de gegevensbeschermingswetten, bedrijfsgegevens beveiligen en de rechten van werknemers met betrekking tot hun persoonlijke gegevens respecteren. Werkgevers wordt geadviseerd om alleen noodzakelijke gegevens te verzamelen, veilige communicatieplatforms te bieden en een robuust incidentresponsplan voor datalekken te hebben.
Samenvatting van de Arbeidsbeschermingswet (LPA) B.E. 2541 (1998) van Thailand
Standaard Werkuren:
Overwerkregelingen:
Rustperiodes:
Nacht- en Weekendwerk:
De LPA zorgt voor eerlijke compensatie en rustperiodes om de gezondheid en veiligheid van werknemers te beschermen, met specifieke bepalingen voor gevaarlijk werk, overwerk en nachtdiensten.
Het begrijpen van marktconforme salarissen in Thailand is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers. Salarissen variëren per industrie, functietitel en geografische locatie, waarbij hogere lonen over het algemeen te vinden zijn in sectoren zoals technologie, financiën en techniek, en in stedelijke gebieden zoals Bangkok. Factoren zoals vreemde taalvaardigheden, met name Engels, evenals ervaring en kwalificaties, beïnvloeden ook het verdienpotentieel.
Bronnen voor het onderzoeken van salarissen omvatten wervingsbureaus, vacaturebanken en gegevens van het Nationaal Statistisch Bureau van Thailand. Werknemers kunnen deze informatie gebruiken om salarissen effectief te onderhandelen, rekening houdend met het gelaagde minimumloonstelsel dat per provincie varieert, van ฿328 tot ฿363.
Wettelijke voordelen in Thailand omvatten 13 betaalde feestdagen, jaarlijks verlof, sociale zekerheidsuitkeringen en vaak bedrijfsspecifieke bonussen en toelagen. Bedrijven kunnen ook extra voordelen bieden zoals ziektekostenverzekering, pensioenfondsen en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Het begrijpen van de looncyclus, die ten minste maandelijkse betalingen voorschrijft, is cruciaal voor naleving van de Thaise arbeidswetten. Werkgevers moeten ook loonadministraties ten minste zeven jaar bewaren voor belasting- en controledoeleinden.
In Thailand regelt de Labour Protection Act (LPA) het beëindigen van arbeidsovereenkomsten, waarbij werkgevers verplicht zijn om een minimum opzegtermijn van één looncyclus en een maximum van drie maanden in acht te nemen, tenzij in het contract een langere periode is gespecificeerd. Werkgevers kunnen kiezen voor betaling in plaats van opzegging. Uitzonderingen maken onmiddellijke beëindiging mogelijk bij ernstig wangedrag, mits de nodige documentatie aanwezig is. Ontslagvergoeding is verplicht onder bepaalde voorwaarden, berekend op basis van de anciënniteit van de werknemer en het laatste loon, met extra betaling als er geen opzegging is gegeven. Ontslagprocedures moeten strikt worden gevolgd, inclusief schriftelijke kennisgeving en ontslagvergoeding binnen 7 dagen na beëindiging. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot claims wegens onrechtmatig ontslag.
In Thailand is het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers cruciaal vanwege verschillen in rechten, voordelen en sociale zekerheidsbijdragen. Werknemers werken onder toezicht van een werkgever, met vaste schema's en verstrekte hulpmiddelen, en vallen onder de Arbeidsbeschermingswet (LPA), die onder andere minimumloon en sociale zekerheidsbijdragen omvat. Zelfstandige opdrachtnemers daarentegen opereren autonoom, onderhandelen hun eigen voorwaarden en zijn verantwoordelijk voor hun eigen sociale zekerheid en belastingen.
Belangrijke overwegingen voor zelfstandige opdrachtnemers zijn het opstellen van gedetailleerde contracten die de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en belastingverplichtingen beschrijven om verkeerde classificatie te voorkomen. Deze contracten moeten voldoen aan het Burgerlijk en Handelswetboek van Thailand en duidelijk de status van de werknemer als zelfstandige opdrachtnemer vermelden.
Freelancers in Thailand, met name in sectoren zoals IT, creatieve industrieën en toerisme, moeten navigeren door auteursrechtkwesties, morele rechten en onderhandelen over eigendoms- en gebruiksrechten van hun werk. Ze zijn ook verantwoordelijk voor hun eigen inkomstenbelasting en btw indien van toepassing, en moeten overwegen om een particuliere ziektekostenverzekering af te sluiten vanwege beperkte dekking onder nationale regelingen.
Het begrijpen van deze juridische en financiële nuances is essentieel voor zelfstandige opdrachtnemers in Thailand om naleving te waarborgen en hun rechten te beschermen binnen de gig-economie.
Thailand's gezondheids- en veiligheidsvoorschriften worden beheerst door de Occupational Safety, Health and Environment Act B.E. 2554 (2011) en aangevuld met verschillende ministeriële regelingen. Deze wetten beschrijven de verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers, met de nadruk op gevarenpreventie, risicobeheersing en de oprichting van veiligheidscomités in grotere bedrijven.
Het Department of Labor Protection and Welfare (DLPW) handhaaft deze voorschriften door middel van inspecties, die routinematig kunnen zijn of worden geïnitieerd door klachten of incidenten. Werkgevers zijn verplicht om veiligheidsmanagementsystemen te implementeren, gevarenbeoordelingen uit te voeren, trainingen te geven en ongevallen te melden. Werknemers moeten veiligheidsprocedures volgen en kunnen onveilig werk weigeren zonder straf.
Aanvullende voorschriften zijn van toepassing op specifieke industrieën, en overtredingen kunnen leiden tot boetes of strafrechtelijke vervolging. Het Thailand Institute of Occupational Safety and Health (TOSH) en de International Labour Organization (ILO) bieden middelen en richtlijnen om te helpen bij het handhaven van veiligheidsnormen.
Werkplekinspecties spelen een cruciale rol bij het verifiëren van naleving, het identificeren van gevaren en het voorlichten over best practices. Inspecties worden uitgevoerd op basis van verschillende criteria en de frequentie ervan hangt af van factoren zoals gevarenniveaus en nalevingsgeschiedenis.
In geval van werkplekongevallen is onmiddellijke melding aan de DLPW vereist, vooral als het ongeval resulteert in aanzienlijk letsel of de dood. Werkgevers moeten interne onderzoeken uitvoeren en samenwerken met arbeidsinspecteurs. Compensatie voor ongevallen valt onder het sociale zekerheidsprogramma van Thailand, dat voordelen omvat voor medische kosten, loonvervanging en compensatie voor nabestaanden in geval van dodelijke ongevallen.
Thailand's systeem voor de beslechting van arbeidsconflicten bestaat uit Arbeidsrechtbanken en Arbitragepanels. Arbeidsrechtbanken, gereguleerd door de Arbeidsrelatiewet B.E. 2518 (1975), behandelen individuele en collectieve geschillen via een formeel gerechtelijk proces, inclusief rechtszaken en beroepen. Arbitragepanels bieden een minder formele alternatieve geschillenbeslechting, waarvoor wederzijdse overeenstemming nodig is voor vrijwillige arbitrage of wettelijk verplicht is in verplichte gevallen, ook onder de Arbeidsrelatiewet.
Het land voert verschillende nalevingsaudits en inspecties uit, zoals arbeids-, belasting-, milieu- en sectorspecifieke audits, om naleving van wetten en voorschriften te waarborgen. Deze audits worden uitgevoerd door overheidsinstanties, externe auditors en certificeringsinstanties van derden, met frequenties die variëren op basis van risicobeoordelingen en routinematige schema's.
Thailand biedt ook mechanismen voor het melden van juridische overtredingen op de werkplek, met bepaalde beschermingen voor klokkenluiders, hoewel uitgebreide wetten ontbreken. Juridische beschermingen omvatten de Getuigenbeschermingswet B.E. 2546 (2003) en de Organieke Wet op Corruptiebestrijding B.E. 2561 (2018), die enige waarborgen bieden tegen vergelding.
Internationaal heeft Thailand vijf kernverdragen van de IAO geratificeerd, wat de inzet van het land voor internationale arbeidsnormen weerspiegelt, hoewel het niet alle belangrijke verdragen heeft geratificeerd, zoals die betreffende minimumleeftijd en discriminatie. Deze internationale normen hebben een aanzienlijke invloed gehad op de arbeidswetten van Thailand, waardoor de arbeidsbescherming, arbeidsrelaties en sociale zekerheidskaders zijn verbeterd.
Begrijpen van Thaise Zakelijke Communicatie en Cultuur
Indirecte Communicatie: In Thaise werkplekken is communicatie indirect om harmonie en respect te behouden. Directe confrontatie wordt vermeden en boodschappen worden overgebracht door middel van hints en beleefde bewoordingen.
Respectvolle Formaliteit: Hiërarchie is belangrijk en communicatie met superieuren is formeel. Titels en eerbewijzen worden gebruikt, en het traditionele wai-gebaar is gebruikelijk bij begroetingen, wat het respectniveau weerspiegelt.
Non-Verbale Signalering: Non-verbale communicatie, zoals lichaamstaal en gezichtsuitdrukkingen, speelt een cruciale rol. Oogcontact, stemtoon en zelfs de manier waarop iemand glimlacht kunnen verschillende betekenissen overbrengen.
Onderhandelingsstijl: Thaise onderhandelingen omvatten het opbouwen van vertrouwen en een goede verstandhouding door middel van indirecte communicatie en het zoeken naar win-winoplossingen. Agressieve tactieken worden afgekeurd omdat ze relaties kunnen schaden.
Besluitvorming en Leiderschap: Besluitvorming is doorgaans top-down, wat de hiërarchische structuur weerspiegelt. Leiderschap is paternalistisch, waarbij leiders optreden als mentoren. Dit kan invloed hebben op de innovatie van werknemers en open communicatie.
Invloed van Feestdagen: De talrijke feestdagen in Thailand, zowel wettelijke als regionale, hebben een aanzienlijke invloed op bedrijfsactiviteiten. Het begrijpen hiervan kan helpen bij het plannen en respectvolle interactie met Thaise collega's.
We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.