Employer of Record in Thailand

Hoe werkt EOR-werving in Thailand?

Een Employer of Record (EOR) in Thailand is een bedrijf dat wettelijk werknemers in dienst neemt namens buitenlandse werkgevers die geen juridische entiteit in het land bezitten. Buitenlandse werkgevers profiteren van het EOR-model omdat het hen helpt uit te breiden naar nieuwe markten zonder de administratieve last van het oprichten van een nieuw bedrijf en zonder navigeren door een onbekend juridisch kader. Het buitenlandse bedrijf blijft verantwoordelijk voor het beheer van het dagelijkse werk en de prestaties van de werknemer, terwijl de EOR, zoals Rivermate, alle andere aspecten afhandelt.

Thailand arbeidsmarkt: Een overzicht

De wervingsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Strategisch regionaal centrum in Zuidoost-Azië; hoge vraag naar tech, softwareontwikkeling, verkoop, klantenondersteuning en business development. Ook een belangrijk knooppunt voor internationale NGO’s, mensenrechtenorganisaties en VN-agentschappen.
WervingsTijdlijnen:	Lokale werknemers (Thai ID-houders): ongeveer 1 week Buitenlandse nationaliteiten (Non-immigrant B & Work Permit): meestal 3 maanden, met de mogelijkheid tot snellere doorlooptijd onder BOI-procedures.
Vraagsectoren:	Tech en software engineering, digitale marketing, verkoop, business development, regionale operaties van internationale organisaties.
Recente wetgeving invloed op werving:	Implementatie van Employee Welfare Fund (EWF) vanaf 1 oktober 2026. Implementatie van Destination Thailand Visa (DTV) voor digitale nomaden en freelancers.

De salarismarkt
Aannemersbijdragen werkgever:	Social Security Fund (SSF): 5% (begrensd op THB 875/maand) Werbondgenootschapsfonds (WCF): 0,2%-1,0% (gebaseerd op risicobeoordeling) Werknemersvoorzieningsfonds (EWF): ~ 0,25%
Maandelijks minimumloon:	Variabel per provincie, tot THB 12.000 / maand in Bangkok. Andere regels voor buitenlandse nationaliteiten.
Gemiddeld bruto maandsalaris:	Nationaal Statistiekbureau: THB 15.853 / maand. Lokale EOR-ervaring: THB 30.000 - 45.000 / maand.
Persoonlijke inkomstenbelastingtarieven:	Progressieve belastingtarieven toegepast op het nettobedrijfsinkomen:

THB 0-150.000: 0% THB 150.001-300.000: 5% THB 300.001-500.000: 10% THB 500.001-750.000: 15% THB 750.001-1.000.000: 20% THB 1.000.001-2.000.000: 25% THB 2.000.001-5.000.000: 30% THB 5.000.000+: 35% Toelagen gelden. |

Wat kost het om in Thailand te werven?

Thailand biedt concurrerende talentkosten terwijl het een solide infrastructuur en aantrekkelijke levensstijl biedt, vooral voor buitenlandse talenten. Hoewel een 13e maand niet wettelijk verplicht is, is een eindejaarspremie gebruikelijk in veel sectoren. De standaard loonadministratie wordt maandelijks uitgevoerd in Thai Baht, met betalingen meestal aan het einde van de kalendermaand.

Basis salaris

Het officiële minimumloon in Thailand wordt vastgesteld door de Nationale Looncommissie bij het Ministerie van Arbeid. De minimumbedragen worden vastgesteld als dagtarieven over provincies en onder de Thai Labour Protection Act, werknemers die op maandbasis wordencontracteerd, moeten hogere minimumlonen handhaven dan 30x het dagtarief voor hun provincie. Hieronder enkele dag- en maandelijkse minimumlonen voor de hoogste categorie provincies:

Provincie	Dagloon	Maandloon
Bangkok, Phuket, Chonburi, Rayong, Chachoengsao, Ko Samui, landelijk hotelbedrijf van categorie 2, 3 of 4; landelijk servicebedrijf conform de Service Establishment Act.	THB 400/dag	THB 12.000/maand
Mueang Chiang Mai, Hat Yai	THB 380/dag	THB 11.400/maand
Nakhon Pathom, Nonthaburi, Pathum Thani, Samut Prakan en Samut Sakhon	THB 372/dag	THB 11.160/maand

Provinces die niet hierboven staan, hebben andere lagere tarieven die variëren van een minimum van THB 337/dag (THB 10.110 per maand) in Narathiwat, Pattani en Yala tot THB 359/dag (THB 10.770 per maand) in Nakhon Ratchasima.

Volgens het National Statistics Office bedroeg het gemiddelde maandsalaris in Thailand in juni 2026 THB 15.853. Onze lokale experts geven aan dat het typische bereik van EOR-werknemers via Rivermate tussen THB 30.000 en THB 45.000 / maand ligt, afhankelijk van de regio. Het is het vermelden waard dat buiten de hierboven genoemde minimums en de veel voorkomende ranges die ons team in de praktijk ziet, buitenlandse werknemers die een werkvergunning aanvragen in Thailand ook onderworpen zijn aan aanvullende minimale verdienvereisten.

Werkgeversbijdragen

Werkgevers dragen 5% van het bruto maandloon bij aan het Social Security Fund (SSF), dat gezondheidszorg, zwangerschapszorg, pensioen en invaliditeit dekt. De SSF-bijdrage wordt begrensd op THB 875 per werknemer per maand op basis van het maximumloonplafond van THB 17.500 per maand. Een identiek bedrag wordt ingehouden op de werknemer.

Het maximumplafond van THB 17.500 is vastgesteld op 1 januari 2026 en is voor het eerst aangepast in ongeveer twintig jaar. Voor die datum was het plafond vastgesteld op THB 15.000. Werkgevers moeten zich ervan bewust zijn dat het plafond in 2029 zal stijgen (naar THB 20.000) en daarna in 2032 (naar THB 23.000).

Daarnaast dragen werkgevers tussen 0,2% en 1,0% bij aan het Workmen’s Compensation Fund, dat arbeidsongelukken dekt.

Vanaf 1 oktober 2026 moeten werkgevers met 10 of meer werknemers die geen door de SEC goedgekeurde providentiefondsen bijhouden ook deelnemen aan het nieuw opgerichte Employee Welfare Fund (EWF), waar de bijdrage is vastgesteld op ~0,25% van het loon, onder bepaalde vrijstellingen. Het fonds zou oorspronkelijk in 2025 worden ingevoerd, maar werd uitgesteld tot 2026. De rate blijft geldig tot 30 september 2031, waarna het wordt verhoogd tot 0,5% per partij.

Wettelijke voordelen en premies

De standaard werktijden in Thailand volgens de Labor Protection Act zijn vastgesteld op maximaal 8 uur per dag en 48 uur per week (42 in bepaalde hoog-risicofuncties). De wet beperkt de overwerkuren tot 36 uur per week. Overwerk wordt betaald tegen 150% van het normale tarief op een normale werkdag, en 300% voor overwerk op feestdagen.

Het overzicht van premies en belangrijke voordelen die werkgevers in Thailand moeten plannen:

• Jaarlijkse verlof: minimaal 6 werkdagen betaald verlof na het voltooien van het eerste jaar dienst. Het is gebruikelijk meer dan de wettelijke minimum (rond 10-15 dagen) te bieden.
• Openbaar feestdagen: het aantal feestdagen varieert elk jaar (meestal 16-19 wettelijk erkend). Volgens de wet moeten werkgevers minstens 13 traditionele feestdagen per jaar volledig betaald toekennen.
• Ziekteverlof: tot 30 dagen betaald verlof per jaar. Medische attesten zijn vereist voor ziekteverlof langer dan 3 dagen.
• Moederschapsverlof: in totaal 120 dagen verlof (voorheen 98 dagen), betaald door de werkgever tegen 100%, daarna door het SSF.
• Partnerbevalling verlof: 15 dagen volledig betaald verlof.

Aanvullende voordelen

Hoewel niet verplicht, zijn bepaalde vrijwillige voordelen gemeengoed in Thailand. Deze omvatten providentiefondsen (vrijwillige pensioenregelingen met bijdragen van 2% tot 6%), groepsgezondheidsverzekering (toegang tot privéziekenhuizen die niet onder de wettelijke gezondheidszorg vallen), jaarlijkse bonussen of 13e maand betalingen of thuiswerktoelagen.

Bereken arbeidskosten

Hoe ziet het werken in Thailand er echt uit?

Gemakkelijker navigeren	Uitdagender navigeren
🟢 Zeer aantrekkelijk levensstijl voor internationaal talent en regionale operaties	🔴 Strikte wettelijk afdwinging van ontslagvergoedingen
🟢 Laag belastingdruk op loon en capped bijdragen	🔴 Complexe werkpermitregels en beperkende beroepen gereserveerd voor Thaise burgers
🟡 Flexibele remote-work regelingen over provincies	🟡 Registratie van werknemers bij specifieke openbare ziekenhuizen voor wettelijke gezondheidszorg

Thailand biedt buitenlandse bedrijven een kosteneffectieve en strategische basis in Zuidoost-Azië. Echter, het beheer van voortdurende naleving vereist een zorgvuldige aandacht voor de lokale arbeidswetgeving en een aantal verplichte administratieve stappen (zoals ziekenhuisregistraties). Daarnaast moeten culturele nuances rond zakelijke relaties en het naleven van lokale culturele gevoeligheden ook worden meegenomen.

Wat werkgevers moeten weten over het aannemen van buitenlanders in Thailand

Buitenlandse nationaliteiten kunnen niet legaal in Thailand werken op toeristen- of zakentripsvisa. Hoewel buitenlanders uit veel landen Thailand zonder visum kunnen binnenkomen voor korte zakelijke bijeenkomsten, seminars, conferenties of handelsbeurzen, is werk opnemen niet toegestaan. Lokale autoriteiten handhaven actief de regels tegen illegale werkgelegenheid en visumoverschrijdingen.

Buitenlandse werknemers hebben doorgaans een passend niet-immigrantvisum nodig, vaak Category B, evenals een werkvergunning. Het moet worden opgemerkt dat lokale bedrijven onderworpen zijn aan strikte quota’s voor buitenlandse versus lokale werknemers (één buitenlandse werknemer per vier vaste Thaise werknemers) en aan minimale kapitaalvereisten.

Een aparte route omvat aanvragen ingediend door entiteiten met een Board of Investment (BOI) licentie. De licentie, die investeringsbevorderingsprivileges biedt, wordt uitgegeven aan rechtspersonen die bijdragen aan de Thaise economie (Rivermate inbegrepen). Deze speciale status ontslaat van de gebruikelijke headcount-quota’s en maakt gestroomlijnde sponsoring van gekwalificeerde buitenlanders mogelijk.

Voor duale nationals is het erg belangrijk om een consistente gebruik van een enkel paspoort te handhaven in het aanvraagproces, aangezien alle immigratieregistraties gekoppeld zijn aan dat paspoort.

Bepaalde beroepen kunnen niet door buitenlanders worden uitgeoefend omdat ze “gereserveerd” zijn voor Thaise staatsburgers. Dit omvat juridische diensten, traditionele Thaise masseerpraktijken, gidsen, civiele techniek, enzovoort. Buitenlandse werkgevers wordt geadviseerd om de geschiktheid van de functiebeschrijving voor een werkvergunning vooraf te verifiëren met Rivermate.

Nalevingsrisico’s waar werkgevers zich van bewust moeten zijn

Proeftijd

Er is geen wettelijke minimum- of maximumproeftijd vastgesteld door de Thaise wet, maar de standaard Thaise marktpraktijk voor de proeftijd in het land bedraagt 119 dagen. De reden voor deze specifieke lengte is dat vanaf dag 120 de wettelijke ontslagvergoedingen ingaan, dus werkgevers die een werknemer willen beoordelen, kiezen er meestal voor de beoordeling vóór dat moment te voltooien.

Ontslag

Wanneer geen oorzaak bestaat voor ontslag, wordt minimaal 30 dagen vooraf geschreven (of betaling in plaats daarvan), maar de werkelijke periode hangt af van de betaaldata en kan worden verlengd. In gevallen van ontslag met oorzaak moet de ontslaggrond voldoen aan de wettelijke criteria, die tijdens de afscheidsfase ook moeten worden gecommuniceerd.

Werknemers die zonder oorzaak worden ontslagen en minstens 120 dagen onafgebroken in dienst zijn geweest, hebben ook recht op wettelijke ontslagvergoeding. Ontslagvergoeding wordt berekend op basis van hun laatst verdiende salaris en de duur van de dienst. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de ontslagvereiste:

Dienstduur	Ontslagvereiste
120 dagen – 1 jaar	30 dagen loon
1 jaar – 3 jaar	90 dagen loon
3 jaar – 6 jaar	180 dagen loon
6 jaar – 10 jaar	240 dagen loon
10 jaar – 20 jaar	300 dagen loon
20 jaar of meer	400 dagen loon

Voordelen van werknemers inhuren via een EOR in Thailand

Het opzetten van een nieuwe entiteit in Thailand kan variëren van 2 tot 12 maanden en omvat meerdere stappen, waaronder registraties bij de Department of Business Development, het openen van een bankrekening en aanvragen bij de Board of Investment. Het moet worden opgemerkt dat een bedrijf met een buitenlandse meerderheid mogelijk onderhevig is aan bepaalde beperkingen qua bedrijfsactiviteiten, tenzij er een Foreign Business License is. Het gebruik van een EOR zoals Rivermate is een directe oplossing die het buitenlandse werkgevers mogelijk maakt om zowel lokale als expat-teamleden sneller en kosteneffectiever aan boord te krijgen.

Klaar om te werven in Thailand?

Werven in Thailand omvat het balanceren van concurrerende talentacquisitie met strikte lokale wettelijke naleving. Als u klaar bent om uw team uit te breiden of een kandidaat in Thailand te werven, spreek vandaag nog met een Thailand Hiring Expert.

Bronnen:
Notification of the Wage Committee on Minimum Wage Rate (No.14)
Wet bescherming arbeidswetgeving
Thailand gemiddeld maandelijks salaris
Ministry of Labor update over EWF
Ministry of Labour geplande verhoging van het plafond voor sociale zekerheidsbijdragen
Inkomstentabel - Voorschriften van immigratiedienst nr. 12/2568
Veranderingen in zwangerschapsverlof