Employer of Record in Thailand

Een Employer of Record (EOR) is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in Thailand in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Thailand kunt opbouwen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten, wat een complex en tijdrovend proces kan zijn. De EOR regelt alle HR-gerelateerde juridische en administratieve taken, zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Thaise arbeidswetgeving. Jij beheert het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van je werknemer, terwijl de EOR zorgt voor het arbeidscontract en de juridische formaliteiten. Voor bedrijven die talent in Thailand willen aannemen, kan een EOR-provider zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Thailand

Het gebruik van een EOR in Thailand stroomlijnt het proces van het aannemen van werknemers. Hier is een eenvoudige uitleg van hoe het werkt:

1. Je vindt het talent: Je werft en selecteert de kandidaat die je in Thailand wilt aannemen.
2. De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan via haar lokale Thaise entiteit. Zij regelen het arbeidscontract, zodat dit voldoet aan alle Thaise arbeidswetten.
3. Onboarding: De EOR beheert het volledige onboardingproces, verzamelt alle benodigde persoonlijke en fiscale gegevens van de nieuwe werknemer.
4. Loonadministratie en voordelen: De EOR verwerkt de maandelijkse loonadministratie, berekent en houdt belastingen in, en beheert werknemersvoordelen, inclusief sociale zekerheidsbijdragen.
5. Doorlopende naleving: De EOR blijft op de hoogte van de arbeidsregels in Thailand om te zorgen dat je arbeidspraktijken compliant blijven. Dit omvat het beheer van verlofregelingen, werktijden en andere wettelijke vereisten.
6. Jij beheert je team: Je stuurt de dagelijkse taken, projecten en prestaties van je werknemer aan, net als bij elk ander teamlid. De EOR blijft de juridische werkgever op de achtergrond.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Thailand

Het gebruik van een EOR in Thailand helpt je om je team snel en efficiënt uit te breiden. Het verwijdert de aanzienlijke administratieve en juridische lasten die gepaard gaan met het opzetten van een bedrijf in een nieuw land. Hierdoor kun je je richten op je bedrijfsdoelen in plaats van vast te lopen in complexe lokale regelgeving.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van het gebruik van een EOR in Thailand:

• Sneller de markt betreden: Het opzetten van een juridische entiteit in Thailand kan maanden duren. Een EOR stelt je in staat om bijna onmiddellijk werknemers te aannemen, waardoor je sneller de Thaise markt betreedt.
• Kosten besparen: Je vermijdt de hoge kosten die gepaard gaan met bedrijfsregistratie, juridische kosten en het opzetten van lokale HR- en loonadministratie-infrastructuur.
• Zorg voor wettelijke naleving: EORs beschikken over deskundige kennis van de Thaise arbeidswetgeving. Ze beheren het risico van niet-naleving, waardoor je beschermd bent tegen mogelijke boetes en juridische problemen met betrekking tot loonadministratie, belastingen en arbeidscontracten.
• Vereenvoudig HR en administratie: De EOR regelt alle HR-administratieve taken. Dit omvat alles van loonverwerking en belastingaangiften tot het beheren van voordelen en het waarborgen van naleving van verlofbeleid.
• Aannemen zonder lokale entiteit: Je kunt fulltime werknemers in Thailand aannemen zonder de wettelijke vereiste om een lokaal bedrijf op te richten.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Thailand uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Thailand.

Vastleggen in Thailand biedt een geweldige kans om toegang te krijgen tot een gekwalificeerde beroepsbevolking. Om het correct te doen, moet u de lokale arbeidswetten begrijpen. De belangrijkste wet die u moet kennen, is de Labour Protection Act, die alles dekt, van lonen en werktijden tot voordelen en ontslag. Als u tien of meer werknemers heeft, moet u ook werkregels opstellen en plaatsen waar iedereen ze kan zien. Deze gids loodst u door de belangrijkste zaken die u moet weten om te werken in Thailand.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel u een mondelinge overeenkomst kunt hebben, is een schriftelijke arbeidsovereenkomst altijd een goed idee. Het beschermt zowel u als uw werknemer door de arbeidsvoorwaarden duidelijk te maken. Thai wetgeving erkent twee hoofdtypen contracten: onbepaalde tijd en bepaalde tijd. Contracten voor bepaalde tijd zijn voor tijdelijk werk, zoals een specifiek project, en hebben een vaste einddatum.

Hier zijn de essentiële clausules die u in uw arbeidsovereenkomsten moet opnemen:

• Functiedetails: Vermeld de functietitel, taken en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Compensatie: Geef duidelijk het salaris aan, inclusief hoe en wanneer u het zult betalen.
• Werkuren: Definieer de standaard dagelijkse en wekelijkse werkuren.
• Proeftijd: Als u die hebt, geef dan de duur en voorwaarden aan.
• Verlofrechten: Detailleer het jaarlijkse verlof, ziekteverlof en andere soorten verlof die de werknemer kan opnemen.
• Beëindiging: Leg de voorwaarden uit voor het beëindigen van het contract en de vereiste opzegtermijn.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen om te zien of een nieuwe werknemer geschikt is. In Thailand is er geen wettelijk verplichte lengte voor een proeftijd, maar die duurt meestal tot 119 dagen.

Deze periode van 119 dagen is belangrijk omdat werknemers die 120 dagen of meer werken recht hebben op ontslagvergoeding als u hun dienst beëindigt zonder reden. Als u het dienstverband binnen de eerste 119 dagen beëindigt, hoeft u geen ontslagvergoeding te betalen.

Houd er rekening mee dat werknemers, zelfs tijdens de proeftijd, rechten hebben onder de Labour Protection Act.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Thailand is maximaal 48 uur, met niet meer dan 8 uur per dag. Voor werk dat gevaarlijk zou kunnen zijn voor de gezondheid van een werknemer, is de limiet 7 uur per dag en 42 uur per week.

Als een werknemer meer werkt dan deze standaarduren, moet u hen overwerk betalen. Hier is een overzicht van de overwerkvergoedingen:

Publieke & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaalde nationale feestdagen. Thailand kent elk jaar een aantal feestdagen. Hier is een lijst van de feestdagen voor 2025:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 12 februari: Makha Bucha Day
• 6 & 7 april: Chakri Memorial Day
• 13-16 april: Songkran Festival
• 1 mei: Dag van het Arbeid
• 4 & 5 mei: Kroningsdag
• 11 & 12 mei: Visakha Bucha Day
• 2 juni: Brugdag
• 3 juni: Verjaardag van Koningin Suthida
• 10 juli: Asarnha Bucha Day
• 11 juli: Khao Phansa Day
• 28 juli: Verjaardag van Koning Vajiralongkorn
• 11 & 12 augustus: Verjaardag van de Koninklijke Moeder
• 13 oktober: Memorial Day van Koning Bhumibol Adulyadej
• 23 oktober: Chulalongkorn Memorial Day
• 5 december: Verjaardag van Koning Bhumibol Adulyadej
• 10 december: Grondwettingsdag
• 31 december: Oudjaarsavond

Het inhuren van contractors in Thailand

U kunt ook onafhankelijke contractors in Thailand inhuren. Dit kan een flexibele optie zijn voor projectgebaseerd werk. Echter, u moet voorzichtig zijn met hoe u werknemers classificeert.

Een onafhankelijk contractor moet controle hebben over zijn eigen werkrooster en methoden. Ze zijn ook verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Het risico is dat als de relatie met een contractor te veel lijkt op een reguliere arbeidsrelatie, de Thaise autoriteiten hen kunnen herclassificeren als werknemer. Dit staat bekend als misclassificatie. Als een werknemer verkeerd wordt geclassificeerd, kunt u boetes krijgen, inclusief geldboetes en achterstallige betalingen voor sociale zekerheid en andere voordelen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico's te vermijden. Een EOR neemt legaal werknemers in dienst namens u, en verzorgt alle lokale arbeidsverantwoordelijkheden. Dit omvat het beheer van conforme contracten, loonadministratie, belastingen en voordelen. Het gebruik van een EOR zorgt ervoor dat u voldoet aan de Thaise arbeidswetten en vermindert het risico op misclassificatie wanneer u talent op een meer vaste basis wilt inzetten.

Het nauwkeurig en op tijd betalen van uw team in Thailand is cruciaal. Het helpt u om goede mensen te behouden en aan de wet te voldoen. De arbeidswetten in Thailand zijn ontworpen om werknemers te beschermen, dus het begrijpen van uw verplichtingen is de eerste stap naar het bouwen van een sterk team in het land.

Payroll cycles & wage structure

In Thailand betaalt u werknemers gewoonlijk eens per maand. De exacte betaaldatum stemt u af met uw werknemer. U moet voor elke loonsperiode een loonstrook verstrekken, die een fysieke kopie of een elektronische versie kan zijn. Dit document moet het brutoloon, alle inhoudingen en het uiteindelijke netto loon tonen. Houd er rekening mee dat een 13e maandloon geen wettelijk vereiste is in Thailand.

Overtime & minimums

De standaard werkweek in Thailand is 48 uur, met een maximum van 8 uur per dag. Alles boven deze uren wordt als overwerk beschouwd, en uw werknemer moet akkoord gaan met het werken ervan. Overwerk mag niet meer dan 36 uur per week zijn.

Zo berekent u overwerkvergoeding:

• Reguliere werkdagen: 1,5 keer het normale uurloon.
• Feestdagen: 2 keer het normale uurloon.

Het minimumloon in Thailand varieert per provincie. Per 1 januari 2025 liggen de dagtarieven voor het minimumloon tussen THB 337 en THB 400.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het betalen van sociale zekerheidsbijdragen namens uw werknemers. Deze bijdragen dekken voordelen zoals gezondheidszorg, invaliditeit en werkloosheid.

U moet deze betalingen voor de 15e van de volgende maand indienen bij het Social Security Office (SSO).

Werknemersbelasting en inhoudingen

Uw werknemers dragen ook bij aan het Social Security Fund en betalen inkomstenbelasting. U houdt deze bedragen in op hun salaris.

Inkomstenbelasting in Thailand is progressief, wat betekent dat het tarief toeneemt met het inkomen.

Inzicht in voordelen en verlof in Thailand is eenvoudig. De wet biedt een stevige basis van bescherming voor werknemers. Veel bedrijven bieden ook extra voordelen om het beste talent aan te trekken en te behouden. Deze aanpak zorgt ervoor dat u een concurrerend voordeelpakket voor uw team in Thailand kunt opbouwen.

Wettelijk verlof

Thais recht verplicht werkgevers om verschillende soorten verlof te bieden. Dit zijn de minimale vereisten die u moet aanbieden.

• Jaarlijks Verlof: Werknemers krijgen minimaal zes dagen betaalde jaarlijks verlof na het voltooien van één jaar durende arbeid. Veel bedrijven bieden 10 tot 15 dagen aan om concurrerend te blijven.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op 30 dagen betaald ziekteverlof per jaar. Als een werknemer langer dan drie dagen ziek is, kunt u om een doktersverklaring vragen.
• Zwangerschapsverlof: Een zwangere moeder kan 98 dagen zwangerschapsverlof opnemen. De eerste 45 dagen worden betaald door de werkgever, de resterende dagen worden gedekt door het Sociaal Zekerheidsfonds.
• Andere Verlofsoorten: De wet voorziet ook in andere specifieke soorten verlof. Dit omvat verlof voor militaire dienst en monnikschap voor boeddhistische mannen.

Feestdagen & regionale feestdagen

Thailand kent elk jaar een aantal nationale feestdagen. U moet minstens 13 betaalde feestdagen voorzien. Hieronder volgen de feestdagen voor 2026.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend aanbod te ontwikkelen, moet u het verschil kennen tussen verplichte en optionele voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het aannemen en beheren van werknemers in Thailand. Zij fungeren als de juridische werkgever voor uw team. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische taken voor u regelen.

Een EOR helpt u:

• Zich aan de wet te houden: Een EOR zorgt dat uw voordelenpakketten aan alle wettelijke eisen van Thailand voldoen. Dit beschermt u tegen boetes en andere sancties.
• Concurrerende voordelen aan te bieden: Ze beschikken over lokale marktkennis en kunnen u helpen een voordelenpakket te creëren dat top-talent aantrekt. Dit omvat populaire opties zoals een providentiefonds.
• Administratie te beheren: Een EOR regelt de complexe administratie van voordelen. Dit omvat het inschrijven van werknemers in de sociale zekerheid, beheer van verlofbalansen en verwerken van loonbijdragen.
• Snel te onboarden: Ze kunnen uw nieuwe werknemers vanaf dag één voorzien van alle voordelen. Voor buitenlandse werknemers kan een EOR ook het proces van visa en werkvergunning regelen.

Het gebruik van een EOR stelt u in staat u te richten op uw bedrijfsdoelen. U kunt erop vertrouwen dat uw team in Thailand goed verzorgd wordt.

Laten we het hebben over het beëindigen van het dienstverband in Thailand. Het proces is eenvoudig, maar je moet de regels volgen. Thais arbeidsrecht beschermt werknemers, dus het is belangrijk om ontslag en offboarding correct af te handelen. Dit betekent dat je de juiste opzegtermijn moet geven en ontslagvergoeding moet betalen wanneer dat verschuldigd is. Als je dat niet doet, kun je voor juridische problemen komen te staan.

Opzegtermijnen

Wanneer je besluit een werknemer zonder reden te ontslaan, moet je hen vooraf op de hoogte stellen. De wet vereist dat je minimaal één volledige loonperiode van opzegging geeft. Dit is meestal 30 dagen.

Je moet deze opzegging schriftelijk geven. De opzegtermijn wordt van kracht op de volgende betaaldatum nadat je de opzegging hebt gegeven. Bijvoorbeeld, als je je werknemer aan het einde van de maand betaalt en je wilt hen op 30 juni ontslaan, moet je hen uiterlijk op 31 mei opzeggen.

Als je het contract onmiddellijk wilt beëindigen, kan dat. In dat geval betaal je de werknemer in plaats van de opzegtermijn.

Ontslagvergoeding

Werknemers die minstens 120 dagen voor je hebben gewerkt, hebben recht op ontslagvergoeding als je hen zonder reden ontslaat. Je hoeft geen ontslagvergoeding te betalen als je een werknemer ontslaat om specifieke redenen, zoals oneerlijkheid of opzettelijke schade aan je bedrijf.

De hoogte van de ontslagvergoeding hangt af van hoe lang de werknemer voor je heeft gewerkt. De betalingen worden berekend op basis van het meest recente salaris van de werknemer.

Hier is een overzicht van de ontslagvergoedingspercentages:

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer je met ons samenwerkt, regelen wij het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen ervoor dat elke beëindiging volledig in overeenstemming is met de Thaise arbeidswet.

Zo pakken wij het aan:

• Documentatie: We bereiden en verstrekken alle benodigde juridische documenten, inclusief de schriftelijke opzegging.
• Berekeningen: We berekenen de juiste eindbetaling, inclusief ontslagvergoeding, betaling voor niet-opgenomen vakantiedagen en eventuele andere openstaande lonen.
• Communicatie: We begeleiden je in hoe je de beëindiging aan je werknemer communiceert, zodat het proces soepel en professioneel verloopt.
• Laatste stappen: We verzorgen de laatste administratieve taken, zoals het uitgeven van de inhoudingsbelastingcertificaat en het afsluiten van het providentiefonds indien van toepassing.

Samenwerken met ons neemt het giswerk weg. Je kunt erop vertrouwen dat elke stap van het offboardingproces correct wordt afgehandeld, waardoor je beschermd bent tegen juridische risico’s en een eerlijk proces voor je werknemer wordt gewaarborgd.

Het verkrijgen van de juiste visa's en werkvergunningen in Thailand is essentieel. Het proces kan complex zijn, dus het is belangrijk om de vereisten te begrijpen. Over het algemeen heb je een Non-Immigrant visum nodig om Thailand binnen te komen voor werk. Zodra je in het land bent, kan je werkgever vervolgens een werkvergunning voor je aanvragen.

Employment visa's & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische manier zijn om employment visa's in Thailand te regelen. Een EOR kan legaal personeel in Thailand voor jou in dienst nemen, wat betekent dat je geen eigen lokale bedrijf hoeft op te zetten.

Hier is wat een EOR doorgaans kan doen:

• Sponsor Work Permits: Een EOR kan de benodigde werkvergunningen voor je werknemers sponsoren.
• Verwerken van Visumaanvragen: Ze kunnen het hele visumaanvraagproces beheren.
• Zorgen voor Naleving: Een EOR blijft op de hoogte van de immigratie- en arbeidswetten in Thailand, die vaak veranderen.

Er kunnen echter beperkingen zijn. Bijvoorbeeld, sommige EOR-diensten kunnen worden beïnvloed door visa-quota die Thailand heeft ingesteld.

De meest gebruikelijke route voor werk is het verkrijgen van een Non-Immigrant "B" visum. Dit visum is bedoeld voor zakelijke en werkgerelateerde doeleinden. Je EOR zal je meestal begeleiden door de specifieke vereisten voor dit visum.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke bezoeken zijn de regels eenvoudiger.

• Visumvrijstellingen: Staatsburgers van veel landen kunnen Thailand binnenkomen voor maximaal 60 dagen voor zakelijke doeleinden zonder visum. Dit kan vaak worden verlengd met nog eens 30 dagen.
• Werkvergunning Nog Steeds Vereist: Zelfs met een visumvrijstelling is een werkvergunning vereist voor alle werkgerelateerde activiteiten.
• Vereiste Documenten: Bij aankomst moet je mogelijk documenten tonen zoals een uitnodigingsbrief van een Thais bedrijf.

Voor alle zakelijke activiteiten die verder gaan dan korte vergaderingen of seminars, heb je waarschijnlijk een Non-Immigrant "B" visum nodig. Het is het beste om de specifieke vereisten voor jouw nationaliteit te controleren voordat je reist.