Employer of Record in Thailand

Een Employer of Record (EOR) is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in Thailand in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Thailand kunt opbouwen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten, wat een complex en tijdrovend proces kan zijn. De EOR regelt alle HR-gerelateerde juridische en administratieve taken, zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Thaise arbeidswetgeving. Jij beheert het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van je werknemer, terwijl de EOR zorgt voor het arbeidscontract en de juridische formaliteiten. Voor bedrijven die talent in Thailand willen aannemen, kan een EOR-provider zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Thailand

Het gebruik van een EOR in Thailand stroomlijnt het proces van het aannemen van werknemers. Hier is een eenvoudige uitleg van hoe het werkt:

1. Je vindt het talent: Je werft en selecteert de kandidaat die je in Thailand wilt aannemen.
2. De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan via haar lokale Thaise entiteit. Zij regelen het arbeidscontract, zodat dit voldoet aan alle Thaise arbeidswetten.
3. Onboarding: De EOR beheert het volledige onboardingproces, verzamelt alle benodigde persoonlijke en fiscale gegevens van de nieuwe werknemer.
4. Loonadministratie en voordelen: De EOR verwerkt de maandelijkse loonadministratie, berekent en houdt belastingen in, en beheert werknemersvoordelen, inclusief sociale zekerheidsbijdragen.
5. Doorlopende naleving: De EOR blijft op de hoogte van de arbeidsregels in Thailand om te zorgen dat je arbeidspraktijken compliant blijven. Dit omvat het beheer van verlofregelingen, werktijden en andere wettelijke vereisten.
6. Jij beheert je team: Je stuurt de dagelijkse taken, projecten en prestaties van je werknemer aan, net als bij elk ander teamlid. De EOR blijft de juridische werkgever op de achtergrond.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Thailand

Het gebruik van een EOR in Thailand helpt je om je team snel en efficiënt uit te breiden. Het verwijdert de aanzienlijke administratieve en juridische lasten die gepaard gaan met het opzetten van een bedrijf in een nieuw land. Hierdoor kun je je richten op je bedrijfsdoelen in plaats van vast te lopen in complexe lokale regelgeving.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van het gebruik van een EOR in Thailand:

• Sneller de markt betreden: Het opzetten van een juridische entiteit in Thailand kan maanden duren. Een EOR stelt je in staat om bijna onmiddellijk werknemers te aannemen, waardoor je sneller de Thaise markt betreedt.
• Kosten besparen: Je vermijdt de hoge kosten die gepaard gaan met bedrijfsregistratie, juridische kosten en het opzetten van lokale HR- en loonadministratie-infrastructuur.
• Zorg voor wettelijke naleving: EORs beschikken over deskundige kennis van de Thaise arbeidswetgeving. Ze beheren het risico van niet-naleving, waardoor je beschermd bent tegen mogelijke boetes en juridische problemen met betrekking tot loonadministratie, belastingen en arbeidscontracten.
• Vereenvoudig HR en administratie: De EOR regelt alle HR-administratieve taken. Dit omvat alles van loonverwerking en belastingaangiften tot het beheren van voordelen en het waarborgen van naleving van verlofbeleid.
• Aannemen zonder lokale entiteit: Je kunt fulltime werknemers in Thailand aannemen zonder de wettelijke vereiste om een lokaal bedrijf op te richten.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Thailand uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Thailand wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Thailand biedt een geweldige kans om toegang te krijgen tot een gekwalificeerde beroepsbevolking. Om het goed te doen, moet je de lokale arbeidswetten begrijpen. De belangrijkste wet om te kennen is de Labor Protection Act, die alles behandelt van lonen en werktijden tot voordelen en beëindiging. Als je tien of meer werknemers hebt, moet je ook werkregels opstellen en publiceren zodat iedereen ze kan zien. Deze gids leidt je door de belangrijkste zaken die je moet weten om te werken in Thailand.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel je een mondelinge overeenkomst kunt hebben, is een schriftelijke arbeidsovereenkomst altijd een goed idee. Het beschermt zowel jou als je werknemer door de arbeidsvoorwaarden duidelijk te maken. De Thaise wet erkent twee hoofdtypen contracten: onbepaalde tijd en bepaalde tijd. Contracten voor bepaalde tijd zijn voor tijdelijk werk, zoals een specifiek project, en hebben een vaste einddatum.

Hier zijn de essentiële clausules die je in je arbeidsovereenkomsten moet opnemen:

• Functiegegevens: Vermeld de functietitel, taken en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Compensatie: Geef duidelijk het salaris aan, inclusief hoe en wanneer je het betaalt.
• Werktijden: Definieer de standaard dagelijkse en wekelijkse werktijden.
• Proeftijd: Als je die hebt, schets dan de duur en voorwaarden.
• Verlofrechten: Geef details over het jaarlijkse verlof, ziekteverlof en andere soorten verlof die de werknemer kan opnemen.
• Beëindiging: Leg uit onder welke voorwaarden het contract kan worden beëindigd en de vereiste opzegtermijn.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen om te zien of een nieuwe werknemer goed past. In Thailand is er geen wettelijk verplichte duur voor een proeftijd, maar deze duurt meestal tot 119 dagen.

Deze periode van 119 dagen is belangrijk omdat werknemers die 120 dagen of meer werken recht hebben op ontslagvergoeding als je hun dienst beëindigt zonder reden. Als je het dienstverband binnen de eerste 119 dagen beëindigt, hoef je geen ontslagvergoeding te betalen.

Houd er rekening mee dat zelfs tijdens de proeftijd werknemers rechten hebben onder de Labor Protection Act.

Werktijden & overwerk

De standaard werkweek in Thailand is maximaal 48 uur, met niet meer dan 8 uur per dag. Voor werk dat gevaarlijk kan zijn voor de gezondheid van een werknemer, is de limiet 7 uur per dag en 42 uur per week.

Als een werknemer meer werkt dan deze standaarduren, moet je overwerk betalen. Hier is een overzicht van de overwerkvergoedingen:

Openbare & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaalde feestdagen. Thailand kent elk jaar een aantal nationale feestdagen. Hier is een lijst van feestdagen voor 2025:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 12 februari: Makha Bucha Day
• 6 & 7 april: Chakri Memorial Day
• 13-16 april: Songkran Festival
• 1 mei: Dag van de Arbeid
• 4 & 5 mei: Kroningsdag
• 11 & 12 mei: Visakha Bucha Day
• 2 juni: Brugdag
• 3 juni: Verjaardag van Koningin Suthida
• 10 juli: Asarnha Bucha Day
• 11 juli: Khao Phansa Day
• 28 juli: Verjaardag van Koning Vajiralongkorn
• 11 & 12 augustus: Verjaardag van de Koningin-moeder
• 13 oktober: Herdenkingsdag van Koning Bhumibol Adulyadej
• 23 oktober: Chulalongkorn Memorial Day
• 5 december: Verjaardag van Koning Bhumibol Adulyadej
• 10 december: Grondwettingsdag
• 31 december: Oudjaarsavond

Contractors aannemen in Thailand

Je kunt ook zelfstandige contractors in Thailand inhuren. Dit kan een flexibele optie zijn voor projectgebaseerd werk. Maar je moet voorzichtig zijn met hoe je werknemers classificeert.

Een zelfstandige contractor moet controle hebben over zijn eigen werkschema en methoden. Ze zijn ook verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Het risico is dat als de relatie met een contractor te veel op een reguliere arbeidsrelatie lijkt, de Thaise autoriteiten hen kunnen herclassificeren als werknemer. Dit wordt misclassificatie genoemd. Als een werknemer verkeerd wordt geclassificeerd, kun je boetes krijgen, inclusief boetes en achterstallige betalingen voor sociale zekerheid en andere voordelen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR werkt wettelijk werknemers voor jou in dienst, en regelt alle lokale arbeidsverplichtingen. Dit omvat het beheren van conforme contracten, loonadministratie, belastingen en voordelen. Het gebruik van een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan de Thaise arbeidswetten en vermindert het risico op misclassificatie wanneer je talent op een meer permanente basis wilt inzetten.

Het nauwkeurig en op tijd betalen van je team in Thailand is cruciaal. Het helpt je om goede mensen te behouden en aan de wet te voldoen. De arbeidswetten van Thailand zijn ontworpen om werknemers te beschermen, dus het begrijpen van je verplichtingen is de eerste stap naar het opbouwen van een sterk team in het land.

Payroll cycli & loonstructuur

In Thailand betaal je werknemers meestal eenmaal per maand. De exacte betaaldatum stem je af met je werknemer. Je moet voor elke loonperiode een loonstrook verstrekken, die een fysieke kopie of een elektronische versie kan zijn. Dit document moet het brutoloon, alle inhoudingen en het uiteindelijke nettoloon tonen. Houd er rekening mee dat een 13e maand salaris geen wettelijke vereiste is in Thailand.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Thailand is 48 uur, met een maximum van 8 uur per dag. Alles boven deze uren wordt beschouwd als overwerk, en je werknemer moet akkoord gaan met het werken hiervan. Overwerk mag niet meer dan 36 uur per week bedragen.

Zo bereken je overwerkvergoeding:

• Reguliere werkdagen: 1,5 keer het normale uurloon.
• Feestdagen: 2 keer het normale uurloon.

Het minimumloon in Thailand varieert per provincie. Vanaf 1 januari 2024 liggen de daglonen tussen THB 330 en THB 370.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan de sociale zekerheid namens je werknemers. Deze bijdragen dekken voordelen zoals gezondheidszorg, invaliditeit en werkloosheid.

Je moet deze betalingen indienen bij het Social Security Office (SSO) vóór de 15e van de volgende maand.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan het Social Security Fund en betalen inkomstenbelasting. Je houdt deze bedragen in op hun salaris.

Inkomstenbelasting in Thailand is progressief, wat betekent dat het tarief toeneemt met het inkomen.

Inzicht in voordelen en verlof in Thailand is eenvoudig. De wet biedt een solide basis van bescherming voor werknemers. Veel bedrijven bieden ook extra voordelen om het beste talent aan te trekken en te behouden. Deze aanpak zorgt ervoor dat je een concurrerend voordelenpakket voor je team in Thailand kunt opbouwen.

Wettelijk verlof

De Thaise wet vereist dat werkgevers verschillende soorten verlof bieden. Dit zijn de minimumeisen die je moet aanbieden.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen minimaal zes dagen betaald jaarlijks verlof na het voltooien van een jaar werk. Veel bedrijven bieden 10 tot 15 dagen om concurrerend te blijven.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op 30 dagen betaald ziekteverlof per jaar. Als een werknemer meer dan drie dagen ziek is, kun je om een doktersverklaring vragen.
• Zwangerschapsverlof: Een zwangere moeder kan 98 dagen zwangerschapsverlof opnemen. De eerste 45 dagen worden betaald door de werkgever, en de resterende dagen worden gedekt door het Social Security Fund.
• Andere verloftypes: De wet voorziet ook in andere specifieke soorten verlof. Dit omvat verlof voor militaire dienst en monnikschap voor boeddhistische mannen.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Thailand heeft elk jaar een aantal nationale feestdagen. Je moet minimaal 13 betaalde feestdagen bieden. Hieronder staan de feestdagen voor 2025.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend aanbod te bouwen, moet je het verschil kennen tussen verplichte en optionele voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het aannemen en beheren van werknemers in Thailand. Zij fungeren als de juridische werkgever voor je team. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische taken voor je regelen.

Een EOR helpt je:

• Zich aan de wet houden: Een EOR zorgt ervoor dat je voordelenpakketten voldoen aan alle wettelijke vereisten van Thailand. Dit beschermt je tegen boetes en andere sancties.
• Concurrerende voordelen bieden: Ze beschikken over lokale marktkennis en kunnen je helpen een voordelenpakket samen te stellen dat top talent aantrekt. Dit omvat populaire opties zoals een provident fund.
• Administratie beheren: Een EOR regelt de complexe administratie van voordelen. Dit omvat het inschrijven van werknemers bij de sociale zekerheid, het beheren van verlofbalansen en het verwerken van loonbijdragen.
• Snel onboarden: Ze kunnen je nieuwe medewerkers vanaf dag één voorzien van al hun voordelen. Voor buitenlandse werknemers kunnen ze ook het visum- en werkvergunningproces regelen.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat je te richten op je bedrijfsdoelen. Je kunt erop vertrouwen dat je team in Thailand goed verzorgd wordt.

Laten we het hebben over het beëindigen van het dienstverband in Thailand. Het proces is eenvoudig, maar je moet de regels volgen. Thais arbeidsrecht beschermt werknemers, dus het is belangrijk om ontslag en offboarding correct af te handelen. Dit betekent dat je de juiste opzegtermijn moet geven en ontslagvergoeding moet betalen wanneer dat verschuldigd is. Als je dat niet doet, kun je voor juridische problemen komen te staan.

Opzegtermijnen

Wanneer je besluit een werknemer zonder reden te ontslaan, moet je hen vooraf op de hoogte stellen. De wet vereist dat je minimaal één volledige loonperiode van opzegging geeft. Dit is meestal 30 dagen.

Je moet deze opzegging schriftelijk geven. De opzegtermijn wordt van kracht op de volgende betaaldatum nadat je de opzegging hebt gegeven. Bijvoorbeeld, als je je werknemer aan het einde van de maand betaalt en je wilt hen op 30 juni ontslaan, moet je hen uiterlijk op 31 mei opzeggen.

Als je het contract onmiddellijk wilt beëindigen, kan dat. In dat geval betaal je de werknemer in plaats van de opzegtermijn.

Ontslagvergoeding

Werknemers die minstens 120 dagen voor je hebben gewerkt, hebben recht op ontslagvergoeding als je hen zonder reden ontslaat. Je hoeft geen ontslagvergoeding te betalen als je een werknemer ontslaat om specifieke redenen, zoals oneerlijkheid of opzettelijke schade aan je bedrijf.

De hoogte van de ontslagvergoeding hangt af van hoe lang de werknemer voor je heeft gewerkt. De betalingen worden berekend op basis van het meest recente salaris van de werknemer.

Hier is een overzicht van de ontslagvergoedingspercentages:

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer je met ons samenwerkt, regelen wij het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen ervoor dat elke beëindiging volledig in overeenstemming is met de Thaise arbeidswet.

Zo pakken wij het aan:

• Documentatie: We bereiden en verstrekken alle benodigde juridische documenten, inclusief de schriftelijke opzegging.
• Berekeningen: We berekenen de juiste eindbetaling, inclusief ontslagvergoeding, betaling voor niet-opgenomen vakantiedagen en eventuele andere openstaande lonen.
• Communicatie: We begeleiden je in hoe je de beëindiging aan je werknemer communiceert, zodat het proces soepel en professioneel verloopt.
• Laatste stappen: We verzorgen de laatste administratieve taken, zoals het uitgeven van de inhoudingsbelastingcertificaat en het afsluiten van het providentiefonds indien van toepassing.

Samenwerken met ons neemt het giswerk weg. Je kunt erop vertrouwen dat elke stap van het offboardingproces correct wordt afgehandeld, waardoor je beschermd bent tegen juridische risico’s en een eerlijk proces voor je werknemer wordt gewaarborgd.

Het verkrijgen van de juiste visa's en werkvergunningen in Thailand is essentieel. Het proces kan complex zijn, dus het is belangrijk om de vereisten te begrijpen. Over het algemeen heb je een Non-Immigrant visum nodig om Thailand binnen te komen voor werk. Zodra je in het land bent, kan je werkgever vervolgens een werkvergunning voor je aanvragen.

Employment visa's & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische manier zijn om employment visa's in Thailand te regelen. Een EOR kan legaal personeel in Thailand voor jou in dienst nemen, wat betekent dat je geen eigen lokale bedrijf hoeft op te zetten.

Hier is wat een EOR doorgaans kan doen:

• Sponsor Work Permits: Een EOR kan de benodigde werkvergunningen voor je werknemers sponsoren.
• Verwerken van Visumaanvragen: Ze kunnen het hele visumaanvraagproces beheren.
• Zorgen voor Naleving: Een EOR blijft op de hoogte van de immigratie- en arbeidswetten in Thailand, die vaak veranderen.

Er kunnen echter beperkingen zijn. Bijvoorbeeld, sommige EOR-diensten kunnen worden beïnvloed door visa-quota die Thailand heeft ingesteld.

De meest gebruikelijke route voor werk is het verkrijgen van een Non-Immigrant "B" visum. Dit visum is bedoeld voor zakelijke en werkgerelateerde doeleinden. Je EOR zal je meestal begeleiden door de specifieke vereisten voor dit visum.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke bezoeken zijn de regels eenvoudiger.

• Visumvrijstellingen: Staatsburgers van veel landen kunnen Thailand binnenkomen voor maximaal 60 dagen voor zakelijke doeleinden zonder visum. Dit kan vaak worden verlengd met nog eens 30 dagen.
• Werkvergunning Nog Steeds Vereist: Zelfs met een visumvrijstelling is een werkvergunning vereist voor alle werkgerelateerde activiteiten.
• Vereiste Documenten: Bij aankomst moet je mogelijk documenten tonen zoals een uitnodigingsbrief van een Thais bedrijf.

Voor alle zakelijke activiteiten die verder gaan dan korte vergaderingen of seminars, heb je waarschijnlijk een Non-Immigrant "B" visum nodig. Het is het beste om de specifieke vereisten voor jouw nationaliteit te controleren voordat je reist.