Employer of Record in Thailand
Een Employer of Record (EOR) is een organisatie van derden die wettelijk werknemers in dienst neemt namens een ander bedrijf. De EOR neemt de verantwoordelijkheid voor alle formele arbeidsgerelateerde taken, waaronder loonadministratie, belastinginhouding en -aangifte, voordelenbeheer, beheer van arbeidscontracten en het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en regelgeving. Deze regeling stelt bedrijven in staat om werknemers in een vreemd land aan te nemen zonder dat zij daar een eigen juridische entiteit hoeven op te richten.
Voor bedrijven die willen uitbreiden of talent willen aantrekken in Thailand, kan het navigeren door het lokale juridische en administratieve landschap complex zijn. Thailand heeft specifieke arbeidswetten, belastingregels en sociale zekerheidsvereisten waaraan strikt moet worden voldaan. Een EOR-serviceprovider in Thailand beschikt over de benodigde lokale expertise en infrastructuur om deze verplichtingen te beheren, waardoor bedrijven zich kunnen richten op hun kernactiviteiten en hun remote team effectief kunnen beheren.
Hoe een EOR werkt in Thailand
Wanneer u samenwerkt met een EOR in Thailand, wordt de EOR de wettelijke werkgever van uw gekozen kandidaten. Uw bedrijf behoudt volledige controle over de dagelijkse taken, projecten en prestatiebeheer van de werknemer. De EOR regelt alle administratieve en juridische aspecten van de arbeid, zoals:
- Het opstellen en beheren van conforme arbeidscontracten in het Thais.
- Het registreren van de werknemer bij relevante overheidsinstanties.
- Het nauwkeurig en tijdig verwerken van de maandelijkse loonadministratie.
- Het berekenen en afdragen van inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen.
- Het beheren van wettelijke voordelen, inclusief verlofrechten en ontslagvergoedingen.
- Het waarborgen van naleving van de Thaise arbeidswetgeving met betrekking tot werktijden, ontslag en andere arbeidsvoorwaarden.
Voordelen van het gebruik van een EOR in Thailand
Het gebruik van een EOR biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven die in Thailand willen aannemen zonder lokale aanwezigheid:
- Snelle markttoetreding: Neem snel werknemers aan zonder de tijd en kosten van het opzetten van een dochteronderneming of filiaal.
- Verminderde risico’s: Leg de last van het navigeren door complexe en voortdurend veranderende Thaise arbeidswetten en belastingregels neer bij de EOR, waardoor nalevingsrisico’s worden geminimaliseerd.
- Kostenbesparing: Vermijd de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met entiteitsregistratie, juridische kosten en het opzetten van interne loon- en HR-functies in Thailand.
- Focus op bedrijfsontwikkeling: Maak interne middelen vrij van administratieve taken om je te richten op strategische initiatieven en het beheer van je team.
- Toegang tot talent: Neem gekwalificeerde professionals aan, overal in Thailand, ongeacht de fysieke locatie van je bedrijf.
Ontvang een payroll berekening voor Thailand
Begrijp wat de employment costs zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Thailand
Werf top talent in Thailand via onze Employer of Record service
Plan een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Thailand
Plan een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Thailand.
Verantwoordelijkheden van een Employer of Record
Als Employer of Record in Thailand is Rivermate verantwoordelijk voor:
- Het opstellen en beheren van de employment contracts
- Het uitvoeren van de maandelijkse payroll
- Het bieden van lokale en wereldwijde voordelen
- Zorgen voor 100% lokale naleving
- Het bieden van lokale HR-ondersteuning
Verantwoordelijkheden van de company die de employee in dienst neemt
Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record in dienst neemt, bent u verantwoordelijk voor:
- Dagelijkse beheer van de employee
- Werkopdrachten
- Prestatiebeheer
- Training en ontwikkeling
Werving en selectie in Thailand
Thailand's recruitment market in 2025 wordt gedreven door belangrijke sectoren zoals productie (auto, elektronica), toerisme, technologie (software, e-commerce), gezondheidszorg en detailhandel, ondersteund door initiatieven zoals de Eastern Economic Corridor. Het land beschikt over een divers talentenpool, met een hoge vraag naar STEM-vaardigheden, met name data science, AI en cybersecurity, en tweetalige beheersing van het Engels, vooral binnen multinationale bedrijven. Afgestudeerden van topuniversiteiten (Chulalongkorn, Thammasat, Mahidol) en vakscholen zorgen voor een gestage stroom van gekwalificeerde werknemers.
Effectieve recruitmentkanalen omvatten online platforms (JobStreet, JobsDB, LinkedIn), sociale media (Facebook, Line), recruitmentbureaus, carrièrebeurzen aan universiteiten en employee referrals. De onderstaande tabel geeft een overzicht van belangrijke recruitmentgegevens:
Aspect | Details |
---|---|
Belangrijke Sectoren | Productie, Toerisme, Technologie, Gezondheidszorg, Detailhandel |
Vraag naar Vaardigheden | STEM-velden, Tweetaligheid (Engelse taalvaardigheid) |
Talentenbronnen | Topuniversiteiten, vakscholen, ervaren professionals |
Recruitmentkanalen | Online vacaturesites, sociale media, bureaus, universiteitsbeurzen, employee referrals |
Het begrijpen van culturele normen, wettelijke vereisten en kandidaatverwachtingen is essentieel voor het optimaliseren van wervingsstrategieën in Thailand.
Belastingen in Thailand
Het belastingstelsel van Thailand kent een progressief inkomstenbelastingstelsel, waarbij werkgevers verantwoordelijk zijn voor het inhouden van inkomstenbelasting op het loon van werknemers en het maandelijks afdragen aan de Revenue Department. Werkgevers moeten ook bijdragen aan de social security (SSF) van 5% van de salarissen van werknemers (met een maximum) en aan het Workmen's Compensation Fund, met tarieven die variëren per industrie. Werknemers dragen 5% bij aan SSF, wat aftrekbaar is, en zijn aansprakelijk voor inkomstenbelasting op basis van progressieve tarieven tot 35% voor inkomsten boven THB 5 miljoen.
Belangrijke verplichtingen voor werkgevers omvatten het berekenen en inhouden van inkomstenbelasting, het indienen van maandelijkse PND.1 aangiften vóór de 7e (online) of 15e (handmatig) van de volgende maand, en het indienen van jaarlijkse persoonlijke en vennootschapsbelastingaangiften binnen de gespecificeerde termijnen. Werknemersaftrekken omvatten persoonlijke vrijstellingen (THB 60.000), partner (THB 60.000), en kindvrijstellingen (THB 30.000 per kind). Inkomstenbelastingtarieven voor 2025 variëren van 0% tot 35%, afhankelijk van het inkomensniveau.
Belastingverplichting | Tarief / Bedrag | Opmerkingen |
---|---|---|
Social Security (Employer & Employee) | 5% (maximaal) | Gebaseerd op salaris, tot maximum basis |
Workmen's Compensation | Variabel | Industrie-specifiek |
Inkomstenbelastingtarieven (2025) | 0% - 35% | Progressief, belastbaar inkomen boven THB 150.000 |
Persoonlijke vrijstelling | THB 60.000 | Per persoon |
Vrijstelling partner | THB 60.000 | Als partner geen inkomen heeft |
Kindvrijstelling | THB 30.000 | Per kind |
De belastingresidentie van buitenlandse werknemers hangt af van de verblijfsduur (≥180 dagen), met verdragen die mogelijk vrijstelling bieden. Bedrijven moeten rekening houden met speciale incentives zoals BOI-privileges en industrie-specifieke regelgeving, vooral met betrekking tot winstterugkeer en belastingverdragen.
Verlof in Thailand
De arbeidswetgeving in Thailand vereist minimale verlofregelingen voor werknemers, waaronder 6 dagen betaald jaarlijks verlof na één jaar dienstverband. Niet-gebruikte vakantiedagen kunnen worden overgedragen of uitbetaald bij beëindiging. Het land kent ongeveer 13-16 nationale feestdagen per jaar, met voorzieningen voor compensatie als deze op weekends vallen of als werknemers op deze dagen werken, vaak met dubbele betaling.
Werknemers hebben recht op 30 dagen betaald ziekteverlof per jaar, met medische certificering vereist voor afwezigheid van meer dan 3 dagen. Ouderschapsverlof omvat 98 dagen moederschapsverlof, met gedeeltelijke salarisdekking gedurende de eerste 45 dagen, en 15 dagen vaderschapsverlof binnen 30 dagen na de geboorte. Aanvullende verloftypes zoals rouwverlof, studie, sabbatical en ordinationsverlof kunnen worden toegekend op basis van bedrijfsbeleid.
Verloftype | Duur / Details |
---|---|
Jaarlijks Verlof | 6 dagen na 1 jaar dienstverband |
Nationale Feestdagen | 13-16 dagen per jaar, gecompenseerd indien op weekends of gewerkt |
Ziekteverlof | 30 dagen/jaar, medische certificering vereist >3 dagen |
Moederschapsverlof | 98 dagen, gedeeltelijk salaris voor de eerste 45 dagen |
Vaderschapsverlof | 15 dagen, binnen 30 dagen na de geboorte |
Voordelen in Thailand
De werknemersvoordelen in Thailand worden gereguleerd door wettelijke voorschriften en marktverwachtingen. Werkgevers moeten verplichte voordelen bieden zoals sociale zekerheidsbijdragen, ongevallenverzekering, betaalde jaarlijkse vakantie (minimaal 6 dagen), betaalde feestdagen (13-15 dagen), ziekteverlof (tot 30 dagen), zwangerschapsverlof (98 dagen) en ontslagvergoeding, allemaal gereguleerd door respectieve wetten. Deze waarborgen basisveiligheid voor werknemers en naleving is cruciaal om boetes te voorkomen.
Naast wettelijke vereisten bieden veel bedrijven optionele voordelen aan om aantrekkelijkheid en behoud te vergroten, waaronder private health insurance, provident funds, prestatiebonussen, vergoedingen (vervoer, huisvesting, maaltijden), opleidingsprogramma's, levensverzekering en tandheelkundige/oogzorgdekking. Private health insurance wordt vooral gewaardeerd, omdat het snellere, meer uitgebreide zorg biedt dan publieke gezondheidszorg, met door werkgever gesponsorde plannen die gangbaar zijn.
Pensioenvoordelen omvatten sociale zekerheidspensioenen, provident funds, overheids-pensioenfondsen en pensioenmutual funds, waarbij de bijdragen van de werkgever variëren per industrie. Grotere bedrijven en multinationals bieden doorgaans meer uitgebreide pakketten aan, inclusief gezondheidszorg, pensioenplannen en vergoedingen, terwijl MKB meestal minder voordelen biedt maar wel aan de verplichte eisen voldoet. Deze mix van voordelen helpt werkgevers om concurrerende compensatiepakketten op te bouwen en een positieve werkomgeving te bevorderen.
Voordelen Type | Belangrijke Gegevenspunten |
---|---|
Betaald Verlof | 6 dagen/jaar na 1 jaar dienst |
Feestdagen | 13-15 dagen/jaar |
Ziekteverlof | Tot 30 dagen/jaar |
Zwangerschapsverlof | 98 dagen betaald |
Health Insurance | Vaak door werkgever gesponsorde private plannen |
Pensioenplannen | Sociale Zekerheid, Provident Funds, GPF, RMFs |
Werknemersrechten in Thailand
De arbeidswetgeving in Thailand geeft prioriteit aan eerlijke behandeling en behandelt onderwerpen zoals werkuren, lonen, ontslag, discriminatie, veiligheid en geschiloplossing. Werkgevers moeten specifieke procedures volgen voor ontslag, inclusief opzegtermijnen op basis van de diensttijd en ontslagvergoeding, met uitzonderingen bij ernstig wangedrag. Belangrijke gegevenspunten zijn onder andere:
Diensttijd | Opzegtermijn | Ontslagvergoeding |
---|---|---|
<120 dagen | Geen | Geen |
120 dagen–1 jaar | 30 dagen | 30 dagen loon |
1–3 jaar | 90 dagen | 90 dagen loon |
3–6 jaar | 120 dagen | 180 dagen loon |
6–10 jaar | 180 dagen | 240 dagen loon |
10–20 jaar | 240 dagen | 300 dagen loon |
>20 jaar | 240 dagen | 400 dagen loon |
De wet verbiedt discriminatie op basis van geslacht, religie, ras, handicap en andere kenmerken, met remedies zoals herplaatsing en compensatie. Standaard arbeidsvoorwaarden omvatten een werkweek van 48 uur, overwerk tegen 1,5x het salaris, minimumlonen die regionaal variëren, en minimaal 13 betaalde feestdagen per jaar. Veiligheid op de werkplek wordt vereist via normen en veiligheidscommissies, waarbij werknemers het recht hebben om gevaarlijk werk te weigeren. Geschiloplossing kan via interne procedures, de Labour Inspectorate, de Labour Court of arbitrage, waardoor toegankelijke wegen worden geboden voor het aanpakken van arbeidskwesties.
Overeenkomsten in Thailand
Arbeidsovereenkomsten in Thailand zijn essentieel voor het definiëren van de werkgever-werknemer relatie, het waarborgen van juridische naleving en duidelijkheid. Ze worden doorgaans schriftelijk vastgelegd, hoewel mondelinge overeenkomsten geldig zijn, en worden onderverdeeld in contracten voor bepaalde tijd en onbepaalde tijd. Contracten voor bepaalde tijd specificeren een vaste duur, geschikt voor tijdelijke functies, terwijl onbepaalde tijd contracten voortdurende arbeid bieden met specifieke gronden en opzegvereisten voor beëindiging.
Belangrijke clausules in het contract omvatten details over partijen, functieverantwoordelijkheden, vergoeding, werktijden, voordelen, proeftijd, beëindigingsvoorwaarden, vertrouwelijkheid en toepasselijk recht. Proeftijd duurt meestal 90-119 dagen, waardoor werkgevers de geschiktheid kunnen beoordelen met meer flexibele beëindigingsrechten gedurende deze periode. Na de proeftijd gaan werknemers doorgaans over op vaste dienst.
Vertrouwelijkheidclausules zijn afdwingbaar, maar niet-concurrentieclausules worden door Thaise rechtbanken restrictief beoordeeld, waarbij redelijkheid in scope en duur vereist is en vaak aanvullende vergoeding voor afdwingbaarheid. Wijzigingen in het contract moeten schriftelijk en wederzijds overeengekomen zijn. Beëindigingsprocessen hangen af van of de werkgever of werknemer het initiatief neemt, met wettelijke vereisten voor opzegtermijn en ontslagvergoeding op basis van de diensttijd. Werknemers kunnen ontslag nemen met een opzegtermijn van 30 dagen, en onrechtmatig ontslag kan worden aangevochten bij Thaise rechtbanken.
Aspect | Belangrijke Gegevens |
---|---|
Proeftijd | 90–119 dagen |
Opzegtermijn voor werknemer | 30 dagen (schriftelijk) |
Typische ontslagvergoeding | Gebaseerd op diensttijd (zoals wettelijk voorgeschreven) |
Niet-concurrentie afdwingbaarheid | Redelijke scope, duur en vergoeding aanbevolen |
Thuiswerken in Thailand
Thailand neemt steeds meer afstand van werken op locatie, waarbij veel bedrijven tegen 2025 formele beleidslijnen implementeren om talent aan te trekken, de productiviteit te verhogen en kosten te verlagen. De verschuiving wordt ondersteund door verbeterde technologische infrastructuur en een groeiend bewustzijn van juridische en operationele overwegingen, zoals compliance, gegevensbeveiliging en het welzijn van werknemers.
Hoewel er geen specifieke wetgeving voor remote work is, gelden de bestaande arbeidswetten, die duidelijke arbeidsovereenkomsten vereisen, naleving van werkuren, sociale zekerheidsbijdragen en belastingregels. Werkgevers moeten ook zorgen voor veiligheid en welzijn, zelfs wanneer werknemers op afstand werken.
Belangrijke flexibele werkregelingen omvatten volledig remote work, hybride modellen en flexibele uren, die steeds gebruikelijker worden. Werkgevers zouden zich moeten richten op juridische compliance, technologische infrastructuur en ondersteuning van werknemers om duurzame remote work-omgevingen te creëren.
Aspect | Details |
---|---|
Juridisch Kader | Geen specifieke wet; toepassen bestaande arbeidswetten |
Arbeidsovereenkomsten | Moeten werkuren, verwachtingen, communicatieprotocollen specificeren |
Werkuren | Standaard 48 uur/week; overwerkregelingen gelden |
Sociale Zekerheid | Zelfde voordelen als werknemers op locatie |
Belasting | Inkomstenbelasting ingehouden en afgedragen volgens regelgeving |
Veiligheid op de werkplek | Verantwoordelijkheid van werkgever via richtlijnen en risicobeoordelingen |
Werkuren in Thailand
De arbeidswetten van Thailand stellen de standaard werkuren op 8 uur per dag en 48 uur per week, waarbij sommige industrieën kortere limieten hanteren vanwege gezondheids- of veiligheidsredenen. Werkgevers moeten werknemers compenseren met overwerkvergoeding wanneer het werk deze uren overschrijdt, vaak tegen hogere tarieven, vooral voor nachtdiensten en weekendwerk. Werknemers hebben recht op een dagelijkse rust van minimaal één uur en een wekelijkse rustdag, meestal zondag, met aanvullende voordelen voor nachtdiensten en weekenddiensten.
Werkgevers zijn wettelijk verplicht om nauwkeurige gegevens bij te houden over werkuren, overwerk en rustperioden voor minimaal twee jaar, om naleving te waarborgen en inspecties mogelijk te maken. Belangrijke gegevenspunten zijn onder andere:
Aspect | Details |
---|---|
Standaarduren | 8 uur/dag, 48 uur/week |
Overwerktarief | Variabel; premie voor uren buiten de standaard, nachtdiensten en weekendwerk |
Rustperioden | Minimaal 1 uur per dag, 1 dag/week vrij |
Registratie | 2 jaar bewaren, toegankelijk voor inspectie |
Salaris in Thailand
Het salarislandschap in Thailand varieert aanzienlijk per industrie, rol, ervaring en locatie, waarbij Bangkok over het algemeen hogere lonen biedt. Typische maandelijkse salarissen variëren van THB 30.000 tot THB 180.000, afhankelijk van de functie, zoals Software Engineers die THB 40.000–120.000 verdienen en Data Scientists THB 50.000–150.000. Werkgevers moeten deze benchmarks in overweging nemen bij het structureren van concurrerende vergoedingspakketten.
Minimumloonwetten zijn provincie-specifiek, met dagtarieven van THB 330 tot THB 370 in 2025. Werkgevers moeten zich aan deze minima houden om boetes te voorkomen. Veelvoorkomende voordelen zijn jaarlijkse bonussen (vaak een maandsalaris), provident funds, sociale zekerheidsbijdragen en toelagen voor vervoer, maaltijden of huisvesting. Salarissen worden voornamelijk maandelijks betaald via bankoverschrijving, met loonstroken vereist voor naleving.
Key Data Point | Details |
---|---|
Salary Range (THB/month) | 30,000 – 180,000 |
Minimum Wage (THB/day) | 330 – 370 |
Common Benefits | Bonussen, provident fund, sociale zekerheid, toelagen |
Payment Method | Bank transfer (meest gebruikelijk) |
Salary Trends (2025) | Toenemende vraag naar technische vaardigheden, focus op voordelen, stijgende salarissen in opkomende sectoren |
Het bijhouden van industrytrends, vaardighedenvraag en regelgevende veranderingen is essentieel voor het ontwikkelen van een concurrerend en compliant vergoedingsbeleid in Thailand.
Beëindiging in Thailand
Het beëindigen van een werknemer in Thailand vereist naleving van de Labor Protection Act, inclusief het volgen van opzegtermijnen, ontslagvergoeding en procedurele stappen. Werkgevers moeten schriftelijk opzeggen met vermelding van de reden en de ingangsdatum, waarbij de opzegtermijnen variëren afhankelijk van de duur van het dienstverband (van geen opzegging voor minder dan 120 dagen tot minstens 300 dagen voor meer dan 10 jaar). Bij onmiddellijke beëindiging moet het salaris in plaats van opzegging worden betaald.
Ontslagvergoeding is verplicht bij ontslag zonder oorzaak, berekend op basis van de duur van het dienstverband, met recht op een vergoeding variërend van 30 dagen loon voor 120 dagen tot 1 jaar tot 400 dagen loon voor meer dan 20 jaar. Gronden voor ontslag met oorzaak omvatten grove wangedraging, criminele handelingen of het verlaten van de plicht, maar moeten worden ondersteund door gedocumenteerd bewijs. Werkgevers moeten procedurele vereisten volgen, zoals het betalen van alle verschuldigde bedragen, het melden bij de sociale zekerheid, het inhouden van belastingen en het bijhouden van administratie om wettelijk ontslag te waarborgen.
Dienstduur | Opzegtermijn | Ontslagvergoeding |
---|---|---|
<120 dagen | Geen | Niet van toepassing |
120 dagen–1 jaar | 30 dagen | 30 dagen loon |
1–3 jaar | 90 dagen | 90 dagen loon |
3–6 jaar | 180 dagen | 180 dagen loon |
6–10 jaar | 240 dagen | 240 dagen loon |
>10 jaar | 300 dagen | 400 dagen loon |
Werkgevers moeten alle disciplinaire maatregelen documenteren en juridisch advies inwinnen om risico's op onrechtmatig ontslag te beperken, aangezien werknemers claims kunnen indienen voor oneerlijk ontslag, wat kan leiden tot herplaatsing of vergoeding.
Freelancing in Thailand
Thailand ervaart een opvallende stijging in freelancen en onafhankelijke contractering, gedreven door de vraag naar flexibiliteit en gespecialiseerde vaardigheden. Voor bedrijven is het begrijpen van de juridische en contractuele nuances van het inzetten van onafhankelijke contractors essentieel om te voldoen aan de Thaise arbeidswetgeving en effectief talent te beheren. Een juiste classificatie van werknemers is cruciaal, aangezien verkeerde classificatie kan leiden tot boetes. Belangrijke factoren die werknemers van contractors onderscheiden, zijn controle over het werk, integratie in bedrijfsactiviteiten, het verstrekken van tools, financieel risico, duur van de relatie en betalingsmethoden.
Het inzetten van onafhankelijke contractors vereist duidelijke serviceovereenkomsten die de scope van het werk, betalingsvoorwaarden, relatieclausules, vertrouwelijkheid, intellectuele eigendomsrechten en beëindigingsvoorwaarden beschrijven. Intellectuele eigendom die door contractors wordt gecreëerd, moet via expliciete contractclausules worden toegewezen aan de inlenende entiteit om eigendomsgeschillen te voorkomen. Contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen, inclusief inkomstenbelasting en mogelijke btw-registratie als het inkomen meer dan THB 1,8 miljoen bedraagt. Bedrijven moeten belasting inhouden op betalingen aan contractors en voorzien in inhoudingscertificaten.
Onafhankelijke contractors komen veel voor in sectoren zoals technologie, creatieve industrieën, consulting, onderwijs, media en professionele diensten, waar gespecialiseerde vaardigheden en projectgebaseerd werk in trek zijn. Deze sectoren profiteren van de flexibiliteit en expertise die contractors bieden zonder de langetermijnverbintenis van traditioneel werk.
Belangrijke Overwegingen | Details |
---|---|
Worker Classification | Controle, integratie, tools, financieel risico, duur, betalingsmethode |
Contract Essenties | Scope van het werk, betalingsvoorwaarden, relatieclausule, vertrouwelijkheid, IP-rechten, beëindiging |
Belastingverplichtingen | Inkomstenbelasting, inhoudingsbelasting (3%-5%), btw-registratie (>THB 1,8 miljoen) |
Veelvoorkomende Sectoren | Technologie, creatief, consulting, onderwijs, media, professionele diensten |
Geschiloplossing in Thailand
Thailand hanteert een dualistisch geschiloplossingssysteem voor arbeidsconflicten, voornamelijk via gespecialiseerde arbeidsrechtbanken en arbitragepanelen. Arbeidsrechtbanken behandelen geschillen met betrekking tot arbeidscontracten, lonen en ontslag, meestal via het indienen van klachten, mediation en rechtszaken. Arbitrage biedt een snellere, minder formele alternatieve oplossing, waarbij conflicten worden opgelost door neutrale panels van derden.
Belangrijke gegevenspunten zijn onder andere:
Aspect | Details |
---|---|
Jurisdictie Arbeidsrechtbank | Arbeidscontracten, lonen, ontslag en arbeidskwesties |
Arbitragepanelen | Snellere, kosteneffectieve geschiloplossing |
Geschilproces | Klacht indienen → Mediation → Rechtszaak (indien nodig) |
Proactieve juridische naleving, inclusief het naleven van internationale arbeidsnormen en het uitvoeren van regelmatige audits, is essentieel voor het behouden van een positieve werkomgeving en het voorkomen van juridische complicaties. Het begrijpen van deze mechanismen helpt werkgevers om het juridische landschap van Thailand efficiënt te navigeren.
Culturele overwegingen in Thailand
Thailand's business culture benadrukt hiërarchie, indirecte communicatie en persoonlijke relaties. Respect voor autoriteit en senioriteit is cruciaal, waarbij besluitvorming vaak betrokken is bij senior management en geduld vereist. Het opbouwen van vertrouwen door socialiseren en het tonen van respect, zoals het gebruik van formele titels ("Khun") en het presenteren van visitekaartjes met beide handen, is van vitaal belang.
Communicatie is meestal beleefd en subtiel, waarbij confrontatie wordt vermeden om face (kreng jai) te behouden. Non-verbale signalen, zoals lichaamstaal en het respecteren van heilige lichaamsdelen (hoofd, voeten), zijn belangrijk. Onderhandelingen zijn relatiegericht en traag, met de nadruk op harmonie en wederzijds respect. Kleine geschenken worden gewaardeerd, maar mogen niet lijken op omkoping.
Belangrijke feestdagen omvatten talrijke openbare en religieuze vieringen die de bedrijfsvoering kunnen beïnvloeden. Bewustzijn en planning rond deze data zijn essentieel voor een soepele bedrijfsvoering.
Aspect | Belangrijke punten |
---|---|
Hiërarchie | Respecteer senioriteit; beslissingen door senior management |
Communicatiestijl | Indirect, beleefd; confrontatie vermijden |
Relatieopbouw | Socialiseren, vertrouwen opbouwen is essentieel |
Formaliteiten | Gebruik titels ("Khun"), respectvolle lichaamstaal |
Onderhandelingsaanpak | Relatiegericht, geduldig, respectvol |
Vakanties & Vieringen | Talrijke feestdagen die schema's beïnvloeden |
Werkvergunningen & Visa in Thailand
Het werkvergunningensysteem van Thailand in 2025 vereist dat buitenlandse werknemers geschikte visa's verkrijgen en voldoen aan de regelgeving. De meest voorkomende visumtypes zijn onder andere de Non-Immigrant B Visa (initieel 90 dagen, verlengbaar tot één jaar), Business Visa (voor werk met sponsoring), Investment Visa (voor aanzienlijke economische investeringen), BOI Visa (voor werknemers van door BOI gepromote bedrijven) en Smart Visa (voor hooggekwalificeerde professionals). Werkgevers spelen een essentiële rol bij het sponsoren van werknemers en het waarborgen van naleving.
Belangrijke gegevenspunten voor visumtypes worden hieronder samengevat:
Visa Type | Doel | Geldigheid | Belangrijke Vereisten |
---|---|---|---|
Non-Immigrant B Visa | Algemeen werkgelegenheid | 90 dagen, verlengbaar tot 1 jaar | Brief van werkgelegenheid, functiebeschrijving |
Business Visa | Werk in Thailand | Tot 1 jaar | Sponsoring door Thais bedrijf |
Investment Visa | Aanzienlijke investering in Thailand | Variërend, meestal 1 jaar | Bewijs van substantiële investering |
BOI Visa | Werk bij door BOI gepromote bedrijven | Tot 4 jaar (langer mogelijk) | Werkgever geregistreerd bij BOI |
Smart Visa | Hooggekwalificeerde professionals, investeerders, ondernemers | Tot 4 jaar | Gericht op specifieke industrieën, specifieke kwalificaties |
Werkgevers moeten buitenlandse werknemers sponsoren, de benodigde documentatie voorbereiden en voortdurende naleving waarborgen om de wettelijke werkstatus te behouden. Het proces benadrukt het naleven van de Thaise immigratieregels, waardoor het begrijpen van visumtypes en vereisten essentieel is voor soepele operaties.
Veelgestelde vragen over EOR in Thailand
Is het mogelijk om onafhankelijke aannemers in Thailand in te huren?
Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Thailand in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en potentiële risico's waar werkgevers zich bewust van moeten zijn bij het inhuren van onafhankelijke contractanten in het land.
-
Juridische Classificatie: De Thaise arbeidswet onderscheidt tussen werknemers en onafhankelijke contractanten. Werknemers hebben recht op verschillende beschermingen en voordelen onder de Arbeidsbeschermingswet, zoals minimumloon, sociale zekerheid en ontslagvergoeding. Onafhankelijke contractanten hebben daarentegen geen recht op deze voordelen. Verkeerde classificatie van werknemers als onafhankelijke contractanten kan leiden tot juridische geschillen en boetes.
-
Contractuele Overeenkomst: Bij het inhuren van een onafhankelijke contractant in Thailand is het cruciaal om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden uiteenzet. Dit contract moet de onafhankelijkheid van de contractant en het gebrek aan recht op werknemersvoordelen benadrukken.
-
Belastingimplicaties: Onafhankelijke contractanten in Thailand zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en betalingen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat contractanten voldoen aan de lokale belastingvoorschriften. Bovendien moeten werkgevers mogelijk een deel van de betaling van de contractant inhouden voor belastingdoeleinden, afhankelijk van de aard van de geleverde diensten.
-
Bijdragen aan Sociale Zekerheid: In tegenstelling tot werknemers zijn onafhankelijke contractanten niet gedekt door het Thaise sociale zekerheidsstelsel. Contractanten moeten zelf regelingen treffen voor ziektekostenverzekering en andere sociale voordelen.
-
Controle en Toezicht: Om de status van onafhankelijke contractant te behouden, moeten werkgevers vermijden om buitensporige controle uit te oefenen over hoe de contractant zijn werk uitvoert. Onafhankelijke contractanten moeten de vrijheid hebben om hun werkmethoden en schema's te bepalen.
-
Risico op Herclassificatie: Als de relatie tussen de werkgever en de contractant lijkt op die van een werkgever-werknemer relatie, bestaat het risico dat de Thaise autoriteiten de contractant herclassificeren als werknemer. Dit kan ertoe leiden dat de werkgever aansprakelijk wordt voor onbetaalde voordelen, sociale zekerheidsbijdragen en andere werknemersrechten.
Gezien deze complexiteiten kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken bij het inhuren in Thailand. Een EOR kan helpen bij het navigeren door lokale arbeidswetten, zorgen voor naleving en risico's verminderen die gepaard gaan met het inhuren van onafhankelijke contractanten. Rivermate kan de loonadministratie, belastingnaleving en andere administratieve taken afhandelen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.
Wie regelt de indiening en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers bij het gebruik van een Employer of Record in Thailand?
Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Thailand, behandelt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de volgende verantwoordelijkheden:
-
Inhouding en Aangifte van Inkomstenbelasting: De EOR zorgt ervoor dat het juiste bedrag aan inkomstenbelasting wordt ingehouden op de salarissen van werknemers volgens de Thaise belastingvoorschriften. Ze verzorgen ook de aangifte van deze belastingen bij het Thaise Belastingdepartement namens de werknemers.
-
Sociale Zekerheidsbijdragen: De EOR is verantwoordelijk voor het berekenen, inhouden en afdragen van sociale zekerheidsbijdragen aan het Social Security Office (SSO) in Thailand. Dit omvat zowel het deel van de werkgever als dat van de werknemer.
-
Naleving van Lokale Wetten: De EOR zorgt ervoor dat alle belasting- en sociale verzekeringsaangiften voldoen aan de Thaise wetten en voorschriften, waardoor het risico op juridische problemen voor de werkgever wordt verminderd.
Door deze kritieke administratieve taken te beheren, stelt een EOR zoals Rivermate bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze voldoen aan de lokale arbeidswetten in Thailand.
Welke opties zijn er beschikbaar voor het inhuren van een werknemer in Thailand?
Bij het aannemen van een werknemer in Thailand hebben werkgevers verschillende opties om te overwegen, elk met zijn eigen set voordelen en uitdagingen. Hier zijn de belangrijkste methoden:
-
Directe Werkgelegenheid:
- Oprichten van een Juridische Entiteit: Buitenlandse bedrijven kunnen een dochteronderneming, filiaal of vertegenwoordigingskantoor in Thailand oprichten. Dit houdt in dat het bedrijf wordt geregistreerd bij het Department of Business Development (DBD) en de nodige licenties en vergunningen worden verkregen. Deze optie biedt volledige controle over het aanwervingsproces, maar vereist aanzienlijke tijd en financiële investering.
- Lokale Werving: Zodra een juridische entiteit is opgericht, kunnen bedrijven direct Thaise staatsburgers of expats aannemen. Dit houdt in dat ze zich moeten houden aan de Thaise arbeidswetten, inclusief arbeidscontracten, minimumloonregelingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke voordelen.
-
Uitbesteden aan een Lokaal Bureau:
- Wervingsbureaus: Bedrijven kunnen samenwerken met lokale wervingsbureaus om geschikte kandidaten te vinden. Deze bureaus verzorgen de eerste fasen van het aanwervingsproces, zoals het zoeken, screenen en interviewen van kandidaten. Het arbeidscontract en de juridische verantwoordelijkheden blijven echter bij het aanwervende bedrijf.
- Uitzendbureaus: Deze bureaus leveren tijdelijke of contractarbeiders voor specifieke projecten of kortetermijnbehoeften. Het uitzendbureau blijft de juridische werkgever, verzorgt de loonadministratie, belastingen en naleving, terwijl de werknemers hun taken uitvoeren voor het klantbedrijf.
-
Employer of Record (EOR) Diensten:
- Gebruik van een EOR zoals Rivermate: Een Employer of Record-dienst stelt bedrijven in staat om werknemers in Thailand aan te nemen zonder een lokale entiteit op te richten. De EOR wordt de juridische werkgever en beheert alle aspecten van de werkgelegenheid, inclusief loonadministratie, belastingnaleving, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten. Deze optie is vooral gunstig voor bedrijven die snel hun personeelsbestand in Thailand willen uitbreiden of de markt willen testen zonder aanzienlijke initiële investeringen.
Voordelen van het Gebruik van een Employer of Record in Thailand:
-
Naleving en Risicobeheer:
- Lokale Expertise: EOR's hebben diepgaande kennis van de Thaise arbeidswetten en -voorschriften, waardoor volledige naleving van arbeidsnormen, belastingverplichtingen en wettelijke voordelen wordt gegarandeerd.
- Verminderd Risico: Door de werkgelegenheidsverantwoordelijkheden uit te besteden aan een EOR, verminderen bedrijven de risico's die gepaard gaan met niet-naleving, zoals boetes, juridische geschillen en reputatieschade.
-
Kosten- en Tijdefficiëntie:
- Geen Noodzaak voor een Lokale Entiteit: Het oprichten van een juridische entiteit in Thailand kan tijdrovend en kostbaar zijn. Een EOR elimineert deze noodzaak, waardoor bedrijven snel en efficiënt werknemers kunnen aannemen.
- Gestroomlijnde Processen: EOR's verzorgen administratieve taken zoals loonverwerking, belastingaangiften en voordelenadministratie, waardoor de middelen van het bedrijf vrijkomen om zich te concentreren op kernactiviteiten.
-
Flexibiliteit en Schaalbaarheid:
- Snelle Uitbreiding: Bedrijven kunnen hun personeelsbestand snel opschalen of afbouwen op basis van bedrijfsbehoeften zonder de langetermijnverplichting van het oprichten van een lokale entiteit.
- Toegang tot Talent: EOR's hebben vaak gevestigde netwerken en wervingsmogelijkheden, waardoor bedrijven het beste talent in Thailand kunnen vinden en aannemen.
-
Ondersteuning van Werknemers:
- Lokale Voordelenadministratie: EOR's beheren werknemersvoordelen, inclusief ziektekostenverzekering, sociale zekerheid en andere wettelijke rechten, waardoor werknemers de nodige ondersteuning en voordelen ontvangen.
- HR Ondersteuning: EOR's bieden voortdurende HR-ondersteuning, inclusief het afhandelen van werknemersvragen, het beheren van prestatieproblemen en het waarborgen van een positieve werkervaring.
Samengevat, hoewel directe werkgelegenheid en uitbesteding aan lokale bureaus levensvatbare opties zijn voor het aannemen in Thailand, biedt het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, kostenefficiëntie, flexibiliteit en werknemersondersteuning. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor bedrijven die hun aanwezigheid op de Thaise markt willen vestigen of uitbreiden.
Wat is de tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Thailand?
Het opzetten van een bedrijf in Thailand omvat verschillende stappen en kan enkele weken tot enkele maanden duren, afhankelijk van de complexiteit van het bedrijf en de efficiëntie van de processen. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Thailand:
-
Reservering van de bedrijfsnaam (1-3 dagen):
- De eerste stap is het reserveren van een bedrijfsnaam bij het Department of Business Development (DBD). Dit proces duurt meestal 1 tot 3 dagen. De naam moet uniek zijn en mag niet lijken op bestaande bedrijfsnamen.
-
Indiening van de oprichtingsakte (1-3 dagen):
- Zodra de bedrijfsnaam is goedgekeurd, is de volgende stap het indienen van de oprichtingsakte bij de DBD. Dit document bevat details zoals de bedrijfsnaam, het geregistreerde adres, doelstellingen en gegevens van de aandeelhouders. Dit proces duurt meestal 1 tot 3 dagen.
-
Bijeenroepen van een statutaire vergadering (1-2 weken):
- Na het indienen van de oprichtingsakte moet een statutaire vergadering worden belegd. Tijdens deze vergadering worden de statuten goedgekeurd, worden bestuurders benoemd en worden aandelen toegewezen. Deze stap kan 1 tot 2 weken duren, afhankelijk van de beschikbaarheid van de aandeelhouders en bestuurders.
-
Registratie van het bedrijf (1-3 dagen):
- Na de statutaire vergadering moet het bedrijf officieel worden geregistreerd bij de DBD. Dit houdt in dat de vereiste documenten moeten worden ingediend, waaronder de oprichtingsakte, statuten en gegevens van de bestuurders en aandeelhouders. Dit proces duurt meestal 1 tot 3 dagen.
-
Belastingregistratie (1-2 weken):
- Nadat het bedrijf is geregistreerd, moet het een belastingidentificatienummer verkrijgen en zich registreren voor btw (indien van toepassing) bij de Belastingdienst. Dit proces kan 1 tot 2 weken duren.
-
Sociale zekerheid registratie (1-2 weken):
- Het bedrijf moet zich ook registreren bij het Social Security Office om te voldoen aan de sociale zekerheidsvoorschriften. Dit proces duurt meestal 1 tot 2 weken.
-
Opening van een zakelijke bankrekening (1-2 weken):
- Ten slotte moet het bedrijf een zakelijke bankrekening openen. Dit proces kan 1 tot 2 weken duren, afhankelijk van de vereisten en procedures van de bank.
Samenvattend kan het hele proces van het opzetten van een bedrijf in Thailand 4 tot 10 weken duren, afhankelijk van verschillende factoren zoals de efficiëntie van de overheidskantoren, de complexiteit van het bedrijf en de beschikbaarheid van de benodigde documenten en personeel. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen, aangezien zij alle administratieve en juridische vereisten afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.
Wat is HR-naleving in Thailand en waarom is het belangrijk?
HR-naleving in Thailand verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -voorschriften en -normen van het land die het arbeidsbeleid regelen. Dit omvat naleving van wetten met betrekking tot lonen, werktijden, werknemersvoordelen, ontslagprocedures, werkplekveiligheid en andere arbeidsomstandigheden. Belangrijke componenten van HR-naleving in Thailand zijn:
-
Arbeidsbeschermingswet (LPA): Dit is de belangrijkste wetgeving die arbeidsrelaties in Thailand regelt. Het dekt verschillende aspecten zoals werktijden, overuren, rustperiodes, feestdagen, verlofrechten en ontslagprocedures.
-
Sociale Zekerheidswet: Werkgevers zijn verplicht hun werknemers te registreren bij het Social Security Office en bijdragen te leveren aan het sociale zekerheidsfonds, dat voordelen biedt zoals medische zorg, zwangerschapsverlof en werkloosheidsuitkeringen.
-
Arbeidsongevallenwet: Deze wet verplicht werkgevers om compensatie te bieden aan werknemers die lijden aan werkgerelateerde verwondingen of ziekten.
-
Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens (PDPA): Deze wet regelt het verzamelen, gebruiken en opslaan van persoonsgegevens, waarbij ervoor wordt gezorgd dat werknemersinformatie vertrouwelijk en veilig wordt behandeld.
-
Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten schriftelijke arbeidsovereenkomsten verstrekken die duidelijk de arbeidsvoorwaarden beschrijven, inclusief functieverantwoordelijkheden, salaris, voordelen en ontslagvoorwaarden.
-
Minimumloonregelingen: Werkgevers moeten voldoen aan de door de overheid vastgestelde minimumloon tarieven, die kunnen variëren per regio en type werk.
-
Werkvergunningen en visa: Voor buitenlandse werknemers moeten werkgevers ervoor zorgen dat zij over de juiste werkvergunningen en visa beschikken om legaal in Thailand te werken.
Belang van HR-naleving in Thailand:
-
Juridische Bescherming: Naleving van de Thaise arbeidswetten beschermt werkgevers tegen juridische geschillen en mogelijke boetes. Niet-naleving kan resulteren in boetes, juridische stappen en schade aan de reputatie van het bedrijf.
-
Rechten en Welzijn van Werknemers: Naleving helpt de rechten en het welzijn van werknemers te beschermen, wat een positieve werkomgeving bevordert en de tevredenheid en het behoud van werknemers verbetert.
-
Bedrijfsreputatie: Bedrijven die zich houden aan arbeidswetten en ethische arbeidspraktijken worden gunstiger bekeken door klanten, investeerders en potentiële werknemers, wat hun reputatie en concurrentievermogen op de markt verbetert.
-
Operationele Efficiëntie: Correcte HR-naleving zorgt voor soepele en efficiënte bedrijfsvoering door verstoringen veroorzaakt door juridische kwesties, werknemersklachten of regelgevende inspecties te minimaliseren.
-
Risicobeheer: Door compliant te blijven, kunnen bedrijven risico's in verband met niet-naleving beperken, zoals financiële verliezen, juridische geschillen en operationele stilleggingen.
Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan HR-naleving in Thailand aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale wetten en voorschriften. Dit omvat het beheren van salarisadministratie, voordelen, belastingaangiften en andere HR-functies, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze nalevingsrisico's minimaliseren.
Ontvangen werknemers al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record in Thailand?
Ja, werknemers in Thailand ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Thailand waar arbeidswetten complex en streng kunnen zijn. Hier zijn enkele belangrijke aspecten van hoe een EOR ervoor zorgt dat werknemers hun rechten en voordelen ontvangen:
-
Naleving van Arbeidswetten: Een EOR zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Thaise arbeidswetten, inclusief de Arbeidsbeschermingswet. Dit omvat de juiste documentatie, eerlijke lonen en naleving van werkuren en -omstandigheden.
-
Sociale Zekerheid en Ziektekostenverzekering: Werknemers worden ingeschreven in het Thaise socialezekerheidssysteem, dat voordelen biedt zoals medische zorg, zwangerschapsverlof en werkloosheidsverzekering. Een EOR beheert deze bijdragen en zorgt voor tijdige betalingen.
-
Betaald Verlof: Thaise arbeidswetten schrijven verschillende soorten verlof voor, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en feestdagen. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers de juiste hoeveelheid betaald verlof ontvangen volgens de wettelijke vereisten.
-
Ontslagvergoeding: In geval van beëindiging vereist de Thaise wet een ontslagvergoeding op basis van de duur van het dienstverband. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers de juiste ontslagvergoeding ontvangen, waardoor hun financiële belangen worden beschermd.
-
Werkvergunningen en Visa: Voor buitenlandse werknemers regelt een EOR het complexe proces van het verkrijgen van werkvergunningen en visa, zodat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan en werknemers legaal in Thailand kunnen werken.
-
Loonadministratie: Een EOR beheert de loonadministratie, zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het afhandelen van belastingen, socialezekerheidsbijdragen en andere inhoudingen zoals vereist door de Thaise wet.
-
Werknemersvoordelen: Naast wettelijke vereisten kan een EOR ook extra voordelen beheren die een bedrijf kan bieden, zoals ziektekostenverzekering, pensioenplannen en andere extraatjes, zodat werknemers een uitgebreid voordelenpakket ontvangen.
Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Thailand volledig voldoen aan de lokale wetten en al hun toegewezen rechten en voordelen ontvangen. Dit beschermt niet alleen de werknemers, maar vermindert ook juridische en financiële risico's voor de werkgever.
Wat zijn de kosten verbonden aan het in dienst nemen van iemand in Thailand?
Het in dienst nemen van iemand in Thailand brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke voordelen en administratieve uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:
-
Directe compensatie:
- Basissalaris: Dit is het belangrijkste onderdeel van de compensatie van een werknemer. Salarissen in Thailand kunnen sterk variëren afhankelijk van de industrie, de functie en het ervaringsniveau.
- Bonussen en stimulansen: Veel bedrijven bieden prestatiegerichte bonussen en andere stimulansen aan hun werknemers. Dit kunnen jaarlijkse bonussen, verkoopcommissies of andere prestatiegerelateerde betalingen zijn.
-
Wettelijke voordelen:
- Sociale zekerheidsbijdragen: Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het Thaise Sociale Zekerheidsfonds. Het bijdragetarief is doorgaans 5% van het maandsalaris van de werknemer, met een maximumlimiet.
- Pensioenfonds: Hoewel niet verplicht, bieden veel bedrijven in Thailand een pensioenfonds aan als pensioenvoorziening. Zowel werkgever als werknemer dragen bij aan dit fonds, waarbij de bijdrage van de werkgever doorgaans varieert van 3% tot 15% van het salaris van de werknemer.
- Arbeidsongevallenfonds: Werkgevers moeten bijdragen aan dit fonds, dat compensatie biedt aan werknemers in geval van werkgerelateerde verwondingen of ziekten. Het bijdragetarief varieert afhankelijk van de industrie en het risiconiveau van de functie.
- Ziektekostenverzekering: Hoewel het sociale zekerheidsstelsel basisgezondheidszorg biedt, bieden veel werkgevers aanvullende ziektekostenverzekeringen aan hun werknemers. De kosten van de ziektekostenverzekering kunnen variëren op basis van de dekking en de verzekeringsmaatschappij.
-
Verlofrechten:
- Jaarlijks verlof: Werknemers in Thailand hebben recht op minimaal zes dagen betaald jaarlijks verlof na één jaar dienstverband. Veel bedrijven bieden ruimere verlofregelingen.
- Feestdagen: Thailand heeft 13 tot 16 feestdagen per jaar, afhankelijk van de regio. Werknemers hebben recht op betaald verlof op deze dagen.
- Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op 30 dagen betaald ziekteverlof per jaar. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het betalen van het volledige salaris gedurende deze periode.
- Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 98 dagen zwangerschapsverlof, waarvan 45 dagen betaald door de werkgever en de rest gedekt door de sociale zekerheid.
-
Administratieve kosten:
- Wervingskosten: Deze omvatten uitgaven met betrekking tot het adverteren van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het inwerken van nieuwe werknemers.
- Loonadministratie: Het beheren van de loonadministratie kan complex en tijdrovend zijn. Werkgevers moeten mogelijk investeren in loonsoftware of de loonverwerking uitbesteden om te zorgen voor naleving van de Thaise arbeidswetten.
- Nalevings- en juridische kosten: Het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften kan juridische consultatie en extra administratieve inspanningen vereisen.
Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van het dienstverband, inclusief loonadministratie, voordelenbeheer en naleving van lokale arbeidswetten. Dit kan werkgevers tijd besparen en het risico van niet-naleving verminderen, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.
Hoe zorgt Rivermate, als Employer of Record in Thailand, voor HR-naleving?
Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Thailand, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:
-
Lokale Expertise: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Thaise arbeidswetten, waaronder de Arbeidsbeschermingswet, de Sociale Zekerheidswet en andere relevante voorschriften. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nieuwste wettelijke vereisten.
-
Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Thaise arbeidswetten. Deze contracten bevatten alle noodzakelijke clausules met betrekking tot lonen, werktijden, overuren, verlofrechten en beëindigingsvoorwaarden, zodat zowel de werkgever als de werknemer beschermd zijn onder de Thaise wet.
-
Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Thaise voorschriften, waarbij een nauwkeurige berekening van salarissen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen wordt gegarandeerd. Ze zorgen ook voor tijdige betaling van lonen en naleving van wettelijke inhoudingen en voordelen.
-
Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief de inhouding van belastingen op salarissen van werknemers en het indienen van de nodige belastingaangiften. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in de belastingwetgeving om voortdurende naleving te waarborgen.
-
Administratie van Sociale Zekerheid en Voordelen: Rivermate beheert de registratie en bijdragen aan het Thaise Sociale Zekerheidsfonds, zodat werknemers hun rechtmatige voordelen ontvangen, zoals gezondheidszorg, zwangerschapsverlof en werkloosheidsverzekering.
-
Werkvergunningen en Visa: Voor buitenlandse werknemers helpt Rivermate bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, waarbij wordt voldaan aan de Thaise immigratiewetten. Ze verzorgen het hele proces, van aanvraag tot verlenging, om ervoor te zorgen dat werknemers legaal in Thailand kunnen werken.
-
Werknemersrelaties en Geschillenbeslechting: Rivermate biedt ondersteuning bij het beheren van werknemersrelaties en het oplossen van geschillen in overeenstemming met de Thaise arbeidswetten. Ze zorgen ervoor dat disciplinaire maatregelen of ontslagen legaal en eerlijk worden uitgevoerd, waardoor het risico op juridische geschillen wordt geminimaliseerd.
-
Gezondheids- en Veiligheidsnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, in overeenstemming met de Thaise voorschriften. Ze geven advies over het handhaven van een veilige werkomgeving en het beheren van beroepsgezondheidsrisico's.
-
Continue Monitoring en Updates: Rivermate houdt voortdurend veranderingen in de Thaise arbeidswetten en -voorschriften in de gaten. Ze passen hun praktijken en beleid dienovereenkomstig aan om voortdurende naleving te waarborgen en juridische risico's voor hun klanten te verminderen.
Door gebruik te maken van de diensten van Rivermate als Employer of Record in Thailand, kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten terwijl ze volledige naleving van lokale HR- en arbeidswetten waarborgen. Dit vermindert de administratieve last en juridische risico's die gepaard gaan met het beheren van een personeelsbestand in een vreemd land.
Welke wettelijke verantwoordelijkheden heeft een bedrijf bij het gebruik van een Employer of Record-service zoals Rivermate in Thailand?
Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Thailand gebruikt, neemt de EOR veel van de wettelijke verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid over. Echter, het bedrijf heeft nog steeds bepaalde verplichtingen en moet zich bewust zijn van de volgende belangrijke wettelijke verantwoordelijkheden en voordelen:
-
Naleving van Thaise arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan de Thaise arbeidswetten, inclusief de Arbeidsbeschermingswet, de Sociale Zekerheidswet en andere relevante regelgeving. Dit omvat naleving van minimumloonwetten, werktijden, overwerkbetaling en wettelijke voordelen.
-
Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Thaise wettelijke vereisten. Deze contracten moeten voorwaarden bevatten met betrekking tot salaris, functietaken, werktijden, verlofrechten en beëindigingsvoorwaarden.
-
Loonadministratie en belastingheffing: De EOR verzorgt de loonadministratie, zorgt voor nauwkeurige berekening en tijdige betaling van salarissen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook het indienen van noodzakelijke belastingaangiften en naleving van de regelgeving van het Ministerie van Financiën.
-
Sociale zekerheid en ziektekostenverzekering: De EOR schrijft werknemers in bij het Thaise socialezekerheidssysteem en zorgt ervoor dat bijdragen worden geleverd zoals wettelijk vereist. Ze beheren ook ziektekostenverzekeringsvoordelen, die verplicht zijn voor werknemers in Thailand.
-
Werkvergunningen en visa: Voor buitenlandse werknemers helpt de EOR bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, en zorgt voor naleving van immigratiewetten. Dit omvat het beheren van verlengingen en eventuele veranderingen in de werkstatus.
-
Werknemersvoordelen en welzijn: De EOR zorgt ervoor dat werknemers wettelijke voordelen ontvangen zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en ontslagvergoeding. Ze beheren ook eventuele extra voordelen die het bedrijf kan bieden.
-
Beëindiging en ontslagvergoeding: De EOR verzorgt het beëindigingsproces in overeenstemming met de Thaise arbeidswetten, inclusief de berekening en betaling van ontslagvergoeding, opzegtermijnen en andere wettelijke rechten.
-
Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten vertegenwoordigt de EOR het bedrijf en beheert het geschillenbeslechtingsproces in overeenstemming met de Thaise arbeidswetten. Dit omvat het afhandelen van klachten, disciplinaire maatregelen en mogelijke juridische procedures.
-
Gegevensbescherming en privacy: De EOR zorgt voor naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming, inclusief de Wet Bescherming Persoonsgegevens (PDPA), die het verzamelen, gebruik en opslag van werknemersgegevens regelt.
-
Lokale expertise en ondersteuning: De EOR biedt lokale expertise en ondersteuning, en helpt het bedrijf bij het navigeren door de complexiteit van Thaise arbeidswetten en culturele nuances. Dit kan bijzonder nuttig zijn voor bedrijven die nieuw zijn op de Thaise markt.
Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Thailand, kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving verminderen, administratieve lasten verlagen en zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze ervoor zorgen dat hun werkgelegenheidspraktijken wettelijk correct en cultureel passend zijn.