Werkvergunningen en visa in Singapore

Singapore houdt een gestructureerd kader aan voor buitenlandse nationaliteiten die willen wonen en werken binnen haar grenzen. Dit systeem is ontworpen om gekwalificeerde professionals, technisch personeel op middenniveau en algemeen arbeidskrachten aan te trekken, terwijl het lokale arbeidsmarkt concurrerend blijft. Het begrijpen van de verschillende work passes en permits die beschikbaar zijn, samen met de bijbehorende aanvraagprocessen en nalevingsvereisten, is cruciaal voor zowel werkgevers als buitenlandse werknemers die navigeren door het Singaporese arbeidslandschap.

Het Ministerie van Arbeid (MOM) ziet toe op de uitgifte van work passes, elk afgestemd op verschillende typen buitenlandse werknemers op basis van hun kwalificaties, salaris en de aard van hun werk. Werkgevers spelen een belangrijke rol in het aanvraagproces voor de meeste work passes, door op te treden als sponsor en te zorgen voor naleving van de lokale arbeidswetten en regelgeving.

Veelvoorkomende Work Pass Types voor Buitenlandse Werknemers

Singapore biedt verschillende primaire work passes voor buitenlandse nationaliteiten. De meest voorkomende zijn de Employment Pass (EP), S Pass en Work Permit. Elke pass heeft specifieke geschiktheidscriteria gerelateerd aan salaris, kwalificaties en quota (voor S Pass en Work Permit).

• Employment Pass (EP): Over het algemeen voor buitenlandse professionals, managers en executives. De geschiktheid is voornamelijk gebaseerd op een minimaal kwalificerend salaris, dat periodiek wordt herzien, en acceptabele kwalificaties. Er is geen quota voor EP's.
• S Pass: Voor mid-level gekwalificeerde buitenlandse werknemers. Geschiktheid hangt af van een minimaal kwalificerend salaris, kwalificaties en is onderworpen aan een quota op basis van de totale personeelsomvang van de werkgever.
• Work Permit: Voor buitenlandse arbeidskrachten in specifieke sectoren zoals bouw, productie, scheepswerven, verwerking en dienstverlening. De geschiktheidscriteria verschillen per sector en nationaliteit, en het is onderworpen aan quota en heffingen.

Pass Type	Doelgroep Werknemers	Belangrijke Geschiktheidsfactoren	Quota?
Employment Pass	Professionals, Managers, Executives	Minimaal Kwalificerend Salaris, Kwalificaties	Nee
S Pass	Mid-level Gekwalificeerde Werknemers	Minimaal Kwalificerend Salaris, Kwalificaties, Quota werkgever	Ja
Work Permit	Semigeschoolde/Ongeschoolde Arbeiders (sector-specifiek)	Sector, Nationaliteit, Quota, Heffing	Ja

De verwerkingstijd voor deze passes kan variëren. Online-aanvragen ingediend via het MOM-portal nemen doorgaans ongeveer 1-3 weken in beslag, hoewel complexe gevallen langer kunnen duren. Handmatige aanvragen duren over het algemeen langer. Voor zowel aanvraag als uitgifte van de passes zijn kosten van toepassing.

Aanvraagvereisten en Procedures voor Work Passes

Het aanvraagproces voor de meeste work passes wordt gestart door de werkgever of een aangestelde employment agent. De procedure omvat het indienen van een online aanvraag via het MOM's EP Online portal voor EP's en S Passes, of WP Online voor Work Permits.

Belangrijke Vereisten en Documentatie

• Geschiktheidsbeoordeling: Verifiëren of de kandidaat voldoet aan de specifieke criteria voor het doelpass type (salaris, kwalificaties, ervaring).
• Vereiste Documenten: Dit omvat doorgaans de paspoortgegevens van de aanvrager, diploma's, cv en mogelijk ondersteunende documenten zoals testimonials van vorige werkgevers. De werkgever moet bedrijfsinformatie verstrekken.
• Sponsoring: Het in Singapore gevestigde bedrijf fungeert als sponsor voor de work pass aanvraag.
• Fair Consideration Framework (FCF): Voor EP- en S Pass-aanvragen worden werkgevers in het algemeen verplicht om de vacature te adverteren op het MyCareersFuture-portaal voor een bepaalde periode vóór de aanvraag, om Singaporeaanse kandidaten een eerlijke overweging te geven. Vrijstellingen kunnen van toepassing zijn.

Na goedkeuring wordt een In-Principle Approval (IPA) brief afgegeven. Deze brief maakt het mogelijk voor de buitenlandse nationaliteit om Singapore binnen te komen (indien ze er nog niet zijn) en beschrijft de voorwaarden voor pass uitgifte, inclusief vereiste medische onderzoeken en vingerafdrukken/foto-indiening. De pass wordt verstrekt nadat deze stappen zijn voltooid.

Wegen naar Permanente Verblijfsstatus

Het bezit van een work pass, vooral een Employment Pass of S Pass, kan een stap zijn richting het aanvragen van Singapore Permanent Residency (PR). Hoewel er geen automatisch recht op PR is, komen work pass-houders in aanmerking om aan te vragen onder het Professional, Technical Personnel and Skilled Workers Scheme (PTS Scheme).

Factoren die meestal worden meegenomen in een PR-aanvraag zijn onder andere:

• Duis in Singapore.
• Economische bijdragen en werkgeschiedenis.
• Kwalificaties en leeftijd.
• Familiebanden in Singapore.
• Sociale integratie.

Aanvragen voor PR worden ingediend via de Immigratie- en Checkpoints-autoriteit (ICA). Het proces is selectief, en goedkeuring is niet gegarandeerd.

Opties voor Dependent Visa

Buitenlandse professionals en gekwalificeerde werknemers met bepaalde work passes kunnen hun gezinsleden meenemen naar Singapore.

• Dependant's Pass (DP): Beschikbaar voor wettelijk getrouwde echtgenoten en ongehuwde kinderen onder 21 jaar van in aanmerking komende EP- en S Pass-houders. De hoofdpass-houder moet voldoen aan een minimaal kwalificerend salaris om dependents te sponsoren. DP-houders kunnen in Singapore werken door een Letter of Consent (LOC) of een relevante work pass te verkrijgen.
• Long-Term Visit Pass (LTVP): Beschikbaar voor samenwonenden, ongehuwde kinderen van 21 jaar en ouder met een handicap, stiefkinderen en ouders van in aanmerking komende EP- en S Pass-houders die een hogere minimale salarisdrempel halen. LTVP-houders kunnen doorgaans niet werken tenzij ze een aparte work pass verkrijgen.

Aanvragen voor DPs en LTVPs worden meestal gelijktijdig met of na de hoofdaanvraag voor de work pass ingediend.

Visa Nalevingsverplichtingen

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben belangrijke nalevingsverplichtingen onder de Singaporese wet.

Verplichtingen Werkgevers

• Zorg voor Geschiktheid: Verifiëren dat de buitenlandse werknemer voldoet aan de criteria voor het specifieke pass type.
• Accuraat Aanvragen: Verstrekken van volledige en juiste informatie in de work pass aanvraag.
• Salaris en Voordelen: Betaling van een salaris dat voldoet aan of hoger is dan het gespecificeerde salaris in de work pass aanvraag en het verstrekken van voordelen zoals wettelijk of contractueel vereist.
• Veilige Werkcondities: Zorgen voor een veilige werkomgeving.
• Huisvesting: Voor Work Permit-houders is de werkgever verantwoordelijk voor het bieden van passende huisvesting.
• Pass Onderhoud: Mochten er veranderingen zijn in de arbeidsstatus, salaris of woonadres van de werknemer, dit melden aan MOM. De pass verlengen voor vervaldatum.
• Repatriëring: Voor Work Permit-houders is de werkgever verantwoordelijk voor de kosten van repatriëring bij stopzetting van het werk.

Verplichtingen Werknemers

• Voldoen aan Passvoorwaarden: Alleen werken voor de werkgever die op de work pass staat vermeld en de aangegeven baan uitvoeren.
• Veranderingen melden: Wijzigingen in persoonlijke gegevens aan de werkgever doorgeven.
• Pass Bij Meenemen: De fysieke of digitale work pass bij zich dragen en tonen op verzoek van autoriteiten.
• Wetgeving Naleven: Voldoen aan de wetten en regelgeving van Singapore.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot straffen, boetes, vervolging en intrekking van work passes of werkgever privileges. Het nauwgezet naleven van MOM-regelgeving is essentieel voor een soepele en legale tewerkstelling van buitenlandse talenten in Singapore.