Employer of Record - Mongolië Guide

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Mongolië, verzorgt de EOR de aangifte en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelastingen en sociale verzekeringsbijdragen aan de juiste Mongoolse autoriteiten. De EOR zorgt voor naleving van de lokale belastingwetten en -voorschriften, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die met deze verplichtingen gepaard gaan. Deze dienst is bijzonder nuttig voor bedrijven die geen juridische entiteit in Mongolië hebben, omdat het hen in staat stelt hun personeelsbestand efficiënt te beheren terwijl ze voldoen aan de lokale arbeidswetten.

HR-naleving in Mongolië verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -voorschriften en -normen van het land die de arbeidspraktijken regelen. Dit omvat ervoor zorgen dat arbeidsovereenkomsten, lonen, werktijden, gezondheids- en veiligheidsnormen en werknemersvoordelen voldoen aan de Mongoolse wetgeving. Belangrijke aspecten van HR-naleving in Mongolië zijn:

1. Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten schriftelijke arbeidsovereenkomsten verstrekken waarin de arbeidsvoorwaarden worden uiteengezet, inclusief functietaken, salaris, werktijden en andere relevante details.

2. Lonen en Salarissen: Naleving van de minimumloonwetten en tijdige betaling van salarissen is cruciaal. Werkgevers moeten er ook voor zorgen dat overwerk wordt gecompenseerd volgens de wettelijke vereisten.

3. Werktijden: De standaard werktijden in Mongolië zijn doorgaans 40 uur per week. Werkgevers moeten zich houden aan de voorschriften met betrekking tot overwerk, rustperiodes en feestdagen.

4. Gezondheid en Veiligheid: Werkgevers zijn verplicht een veilige werkomgeving te bieden en te voldoen aan de voorschriften voor arbeidsgezondheid en -veiligheid. Dit omvat het regelmatig uitvoeren van risicobeoordelingen en het verstrekken van de nodige training en beschermende uitrusting.

5. Werknemersvoordelen: Naleving van wetten met betrekking tot sociale verzekeringen, inclusief gezondheids-, pensioen- en werkloosheidsverzekering, is verplicht. Werkgevers moeten de nodige bijdragen leveren aan deze sociale verzekeringsregelingen.

6. Beëindiging en Ontslagvergoeding: Werkgevers moeten de wettelijke procedures volgen voor het beëindigen van arbeidsovereenkomsten, inclusief het verstrekken van opzegtermijnen en ontslagvergoedingen waar van toepassing. Onrechtmatige beëindiging kan leiden tot juridische geschillen en financiële boetes.

Belang van HR-naleving in Mongolië:

1. Juridische Bescherming: Naleving van HR-voorschriften helpt het bedrijf te beschermen tegen juridische geschillen en mogelijke rechtszaken. Niet-naleving kan resulteren in aanzienlijke boetes, straffen en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Werknemerstevredenheid: Naleving van arbeidswetten zorgt voor eerlijke behandeling van werknemers, wat kan leiden tot hogere werktevredenheid, verhoogde productiviteit en lagere verloopcijfers.

3. Reputatiemanagement: Bedrijven die bekend staan om het naleven van arbeidswetten en het goed behandelen van hun werknemers, zullen eerder toptalent aantrekken en een positieve reputatie in de markt behouden.

4. Operationele Efficiëntie: Correcte HR-naleving zorgt voor soepele bedrijfsvoering door verstoringen veroorzaakt door juridische kwesties of ontevredenheid van werknemers te voorkomen.

5. Risicobeheer: Door te voldoen aan nalevingsvereisten kunnen bedrijven risico's in verband met niet-naleving beperken, zoals financiële verliezen, juridische geschillen en schade aan het merk van het bedrijf.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Mongolië kan het proces van het bereiken en handhaven van HR-naleving aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale wetten en voorschriften, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Dit omvat het beheren van loonadministratie, voordelen, belastingen en andere HR-functies in overeenstemming met de Mongoolse arbeidswetten, waardoor de administratieve last wordt verminderd en het risico op niet-naleving wordt geminimaliseerd.

Het opzetten van een bedrijf in Mongolië omvat verschillende stappen en kan een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag nemen vanwege de diverse juridische en administratieve vereisten. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Mongolië:

1. Naamreservering (1-2 dagen):

   • De eerste stap is het reserveren van een bedrijfsnaam bij het Legal Entities Registration Office (LERO). Dit proces duurt meestal 1-2 dagen.

2. Voorbereiding van documenten (3-5 dagen):

   • Bereid de benodigde documenten voor, waaronder de oprichtingsakte, bedrijfsstatuten en andere vereiste formulieren. Deze stap kan 3-5 dagen duren, afhankelijk van de complexiteit van de documenten en de efficiëntie van de voorbereider.

3. Notariële bekrachtiging van documenten (1-2 dagen):

   • Alle documenten moeten notarieel bekrachtigd worden. Dit proces duurt meestal 1-2 dagen.

4. Indiening bij LERO (1-2 dagen):

   • Dien de notarieel bekrachtigde documenten in bij het Legal Entities Registration Office. Het indieningsproces zelf is snel en duurt ongeveer 1-2 dagen.

5. Bedrijfsregistratie (5-7 dagen):

   • De LERO zal de ingediende documenten beoordelen en, als alles in orde is, het bedrijf registreren. Dit proces duurt meestal 5-7 dagen.

6. Belastingregistratie (3-5 dagen):

   • Na de bedrijfsregistratie moet het bedrijf geregistreerd worden bij het General Department of Taxation. Dit proces duurt meestal 3-5 dagen.

7. Registratie sociale verzekering (2-3 dagen):

   • Registreer het bedrijf bij het Social Insurance General Office. Deze stap duurt meestal 2-3 dagen.

8. Openen van een bankrekening (3-5 dagen):

   • Open een zakelijke bankrekening. Dit proces kan 3-5 dagen duren, afhankelijk van de vereisten en procedures van de bank.

9. Verkrijgen van benodigde licenties en vergunningen (variabel):

   • Afhankelijk van de aard van het bedrijf kunnen extra licenties of vergunningen vereist zijn. De tijd die nodig is om deze te verkrijgen kan sterk variëren, van enkele dagen tot enkele weken.

In totaal kan het proces van het opzetten van een bedrijf in Mongolië ongeveer 3-4 weken duren, ervan uitgaande dat er geen significante vertragingen of complicaties zijn. Deze tijdlijn kan echter verlengd worden als er extra licenties of vergunningen nodig zijn of als er problemen zijn met de documentvoorbereiding of -indiening.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van de administratieve en juridische vereisten namens het bedrijf afhandelen, waardoor de tijd en moeite die nodig zijn om operaties in Mongolië op te zetten, worden verminderd. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze voldoen aan de lokale wetten en voorschriften.

In Mongolië hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische en administratieve vereisten. Hier zijn de primaire methoden:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Lokale Aanwerving: Werkgevers kunnen rechtstreeks Mongoolse staatsburgers inhuren. Dit houdt in dat er een lokale entiteit moet worden opgericht, zoals een dochteronderneming of een filiaal, en dat er moet worden voldaan aan de Mongoolse arbeidswetten, belastingvoorschriften en sociale zekerheidsbijdragen.
   • Buitenlandse Werknemers: Het inhuren van buitenlandse staatsburgers vereist het verkrijgen van werkvergunningen en visa, wat een complex en tijdrovend proces kan zijn. Werkgevers moeten aantonen dat de functie niet door een lokale werknemer kan worden vervuld en moeten voldoen aan quota en andere voorschriften.

2. Onafhankelijke Aannemers:

   • Werkgevers kunnen onafhankelijke aannemers inschakelen voor specifieke projecten of taken. Deze regeling moet echter zorgvuldig worden gestructureerd om misclassificatieproblemen te voorkomen, aangezien de Mongoolse arbeidsautoriteiten aannemers kunnen herclassificeren als werknemers als de relatie lijkt op traditionele werkgelegenheid.

3. Tijdelijke Uitzendbureaus:

   • Werkgevers kunnen lokale uitzendbureaus gebruiken om tijdelijke werknemers in te huren. Deze bureaus verzorgen de administratieve aspecten van de werkgelegenheid, zoals loonadministratie en naleving, maar de werknemers zijn doorgaans in dienst van het bureau in plaats van het klantbedrijf.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Een EOR, zoals Rivermate, kan een efficiënte en conforme oplossing zijn voor het inhuren in Mongolië. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever namens het klantbedrijf en verzorgt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden, waaronder loonadministratie, belastingnaleving, uitkeringsbeheer en naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten zonder een juridische entiteit in Mongolië te hoeven oprichten.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record in Mongolië:

1. Naleving en Risicobeperking:

   • Een EOR zorgt voor volledige naleving van de Mongoolse arbeidswetten, belastingvoorschriften en sociale zekerheidsvereisten, waardoor het risico op juridische problemen en boetes wordt verminderd.

2. Kosteneffectief:

   • Het gebruik van een EOR kan kosteneffectiever zijn dan het oprichten van een lokale entiteit, vooral voor bedrijven die een klein aantal werknemers willen inhuren of voor kortetermijnprojecten.

3. Snelheid en Efficiëntie:

   • Een EOR kan het aanwervingsproces versnellen, waardoor bedrijven snel werknemers kunnen aannemen zonder de complexiteit van lokale werkgelegenheidsvoorschriften te hoeven doorlopen.

4. Focus op Kernactiviteiten:

   • Door het uitbesteden van werkgelegenheidsadministratie aan een EOR kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten en strategische doelen, in plaats van zich bezig te houden met HR- en nalevingskwesties.

5. Lokale Expertise:

   • EOR's beschikken over diepgaande kennis van de lokale arbeidsmarkt en de regelgevende omgeving, en bieden waardevolle inzichten en begeleiding om soepele en conforme operaties te waarborgen.

Samenvattend, hoewel er meerdere opties zijn voor het inhuren van werknemers in Mongolië, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, kosteneffectiviteit en operationele efficiëntie. Deze aanpak stelt bedrijven in staat om naadloos hun personeelsbestand in Mongolië uit te breiden zonder de administratieve last en juridische complexiteit die gepaard gaan met directe werkgelegenheid.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in Mongolië in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen om in gedachten te houden bij het doen hiervan:

1. Juridisch Kader: Onafhankelijke aannemers in Mongolië vallen onder het Burgerlijk Wetboek in plaats van de Arbeidswet. Dit betekent dat de relatie tussen de aannemer en de inhurende entiteit is gebaseerd op een civiel contract, dat de voorwaarden van de overeenkomst beschrijft.

2. Contractuele Overeenkomst: Het is cruciaal om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden specificeert. Dit helpt om mogelijke geschillen te vermijden en zorgt ervoor dat beide partijen duidelijk zijn over hun verplichtingen.

3. Belastingen: Onafhankelijke aannemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingen in Mongolië. Ze moeten zich registreren bij de belastingautoriteiten en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de relevante belastingvoorschriften, inclusief inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen. De inhurende entiteit is niet verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen namens de aannemer.

4. Werkstatus: Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen een onafhankelijke aannemer en een werknemer. Verkeerde classificatie kan leiden tot juridische problemen, waaronder boetes en nabetalingen van arbeidsvoordelen. Onafhankelijke aannemers moeten de vrijheid hebben om te bepalen hoe ze hun werk uitvoeren en mogen niet onderworpen zijn aan hetzelfde niveau van controle en toezicht als werknemers.

5. Intellectueel Eigendom: Het contract moet de eigendom van intellectueel eigendom dat tijdens de overeenkomst wordt gecreëerd, behandelen. Typisch wil de inhurende entiteit ervoor zorgen dat het eigendom behoudt van elk werkproduct of intellectueel eigendom dat door de aannemer wordt ontwikkeld.

6. Beëindiging: Het contract moet ook de voorwaarden beschrijven waaronder de overeenkomst door beide partijen kan worden beëindigd. Dit omvat opzegtermijnen en eventuele voorwaarden die moeten worden vervuld voor beëindiging.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan het proces van het inhuren van onafhankelijke aannemers in Mongolië vereenvoudigen. Een EOR kan helpen bij het waarborgen van naleving van lokale wetten, het beheren van loonadministratie en belastingverplichtingen, en een extra laag bescherming bieden tegen risico's van verkeerde classificatie. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat hun contractuele relaties juridisch solide en goed beheerd zijn.

Wanneer een bedrijf gebruik maakt van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Mongolië, worden verschillende juridische verantwoordelijkheden beheerd door de EOR, wat het proces voor het klantbedrijf vereenvoudigt. Hier zijn de belangrijkste juridische verantwoordelijkheden en hoe ze worden afgehandeld:

1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van conforme arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met de Mongoolse arbeidswetten. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten alle noodzakelijke voorwaarden bevatten, zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en beëindigingsclausules.

2. Loon- en Belastingnaleving: De EOR verzorgt de loonverwerking, waarbij ervoor wordt gezorgd dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze beheren ook de berekening en inhouding van inkomstenbelastingen, sociale verzekeringsbijdragen en andere verplichte inhoudingen, en zorgen voor naleving van de Mongoolse belastingvoorschriften.

3. Sociale Verzekering en Voordelen: In Mongolië zijn werkgevers verplicht bij te dragen aan sociale verzekeringsregelingen, die pensioenen, ziektekostenverzekeringen, werkloosheidsverzekeringen en andere voordelen dekken. De EOR zorgt ervoor dat deze bijdragen correct en op tijd worden gedaan en dat werknemers zijn ingeschreven in de juiste programma's.

4. Arbeidswetgeving Naleving: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Mongoolse arbeidswetten, inclusief voorschriften over werktijden, overwerk, verlofrechten en veiligheid op de werkplek. Ze blijven op de hoogte van eventuele wetswijzigingen om voortdurende naleving te garanderen.

5. In- en Uitdiensttreding van Werknemers: De EOR beheert het inwerkproces voor nieuwe werknemers, inclusief het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa indien van toepassing. Ze verzorgen ook het uitdiensttredingsproces, waarbij ervoor wordt gezorgd dat beëindigingen in overeenstemming met de lokale wetten worden uitgevoerd en dat alle eindbetalingen en rechten worden afgehandeld.

6. Geschillenbeslechting en Juridische Ondersteuning: Mocht er een arbeidsconflict ontstaan, dan biedt de EOR ondersteuning bij het oplossen van deze kwesties in overeenstemming met de Mongoolse arbeidswetten. Dit omvat het afhandelen van klachten, disciplinaire maatregelen en, indien nodig, het vertegenwoordigen van het bedrijf in arbeidsconflicten of juridische procedures.

7. Administratie en Rapportage: De EOR houdt nauwkeurige en up-to-date personeelsdossiers bij zoals vereist door de Mongoolse wet. Ze verzorgen ook de noodzakelijke rapportage aan overheidsinstanties, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle documentatie compleet is en op tijd wordt ingediend.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Mongolië, kan een bedrijf deze complexe en tijdrovende juridische verantwoordelijkheden effectief uitbesteden, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze volledige naleving van de lokale arbeidswetten waarborgen.

Het in dienst nemen van iemand in Mongolië brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers moeten overwegen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke bijdragen en andere werkgerelateerde uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Salarissen en Lonen: De primaire kosten zijn het salaris of loon van de werknemer. Het minimumloon in Mongolië wordt door de overheid vastgesteld en is onderhevig aan periodieke wijzigingen. Volgens de laatste update is het minimum maandloon MNT 420.000 (ongeveer USD 147).
   • Bonussen en Incentives: Afhankelijk van de industrie en het bedrijfsbeleid, moeten werkgevers mogelijk ook budgetteren voor prestatiebonussen, jaarlijkse bonussen en andere incentivebetalingen.

2. Wettelijke Bijdragen:

   • Sociale Verzekeringsbijdragen: Werkgevers in Mongolië zijn verplicht bij te dragen aan het sociale verzekeringsfonds. De bijdragetarieven zijn als volgt:
     • Pensioenverzekering: 7% van het bruto salaris van de werknemer.
     • Ziektekostenverzekering: 2% van het bruto salaris van de werknemer.
     • Werkloosheidsverzekering: 0,2% van het bruto salaris van de werknemer.
     • Verzekering voor Arbeidsongevallen en Beroepsziekten: 0,8% van het bruto salaris van de werknemer.
     • Totale Werkgeversbijdrage: 10% van het bruto salaris van de werknemer.
   • Werknemersbijdragen: Werknemers dragen ook bij aan het sociale verzekeringsfonds, met een totale bijdragetarief van 11,5% van hun bruto salaris.

3. Andere Werkgerelateerde Uitgaven:

   • Personenbelasting (PIT): Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van de personenbelasting van de salarissen van werknemers. Het standaard PIT-tarief in Mongolië is 10%.
   • Verplichte Gezondheids- en Veiligheidsmaatregelen: Werkgevers moeten zorgen voor een veilige werkomgeving en kunnen kosten maken voor gezondheids- en veiligheidstrainingen, apparatuur en naleving van de normen voor beroepsgezondheid.
   • Training en Ontwikkeling: Afhankelijk van de industrie en specifieke functie, moeten werkgevers mogelijk investeren in trainings- en ontwikkelingsprogramma's om de vaardigheden en productiviteit van werknemers te verbeteren.
   • Wervingskosten: Deze omvatten uitgaven voor het adverteren van vacatures, wervingsbureaukosten en de tijd die HR-personeel besteedt aan het wervingsproces.
   • Werknemersvoordelen: Hoewel niet altijd verplicht, bieden veel werkgevers extra voordelen zoals ziektekostenverzekering, vervoersvergoedingen, maaltijdvergoedingen en andere extraatjes om talent aan te trekken en te behouden.

4. Administratieve en Nalevingskosten:

   • Loonadministratie: Het beheren van de loonadministratie kan complex zijn en kan investeringen vereisen in loonsoftware of uitbesteding aan een loonserviceprovider.
   • Juridische en Boekhoudkosten: Het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en belastingvoorschriften kan juridische en boekhoudkundige diensten vereisen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van werkgelegenheid, inclusief loonadministratie, belastingnaleving en wettelijke bijdragen, en zorgt ervoor dat de werkgever voldoet aan de lokale wetgeving. Dit kan de administratieve last en de potentiële risico's die gepaard gaan met het in dienst nemen van personeel in Mongolië aanzienlijk verminderen. Bovendien kan een EOR inzichten bieden in de lokale marktomstandigheden en helpen bij het optimaliseren van compensatiepakketten om top talent aan te trekken en te behouden.

Ja, werknemers in Mongolië ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Mongolië waar de arbeidswetten complex kunnen zijn en onderhevig aan frequente veranderingen. Hier zijn enkele belangrijke punten over hoe een EOR ervoor zorgt dat werknemers hun rechten en voordelen ontvangen:

1. Naleving van Arbeidswetten: Een EOR in Mongolië zorgt ervoor dat arbeidscontracten voldoen aan de Arbeidswet van Mongolië. Dit omvat naleving van voorschriften met betrekking tot werkuren, overwerk, rustperiodes en vakanties.

2. Sociale Zekerheid en Ziektekostenverzekering: Een EOR beheert de verplichte bijdragen voor sociale zekerheid en ziektekostenverzekering. In Mongolië zijn werkgevers verplicht bij te dragen aan sociale verzekeringsfondsen, die pensioenen, gezondheid, werkloosheid en arbeidsongevallen dekken. Een EOR zorgt ervoor dat deze bijdragen nauwkeurig en op tijd worden gedaan.

3. Belastingnaleving: Een EOR handelt de berekening en inhouding van de inkomstenbelasting van werknemers' salarissen af, waarbij naleving van de Mongoolse belastingwetten wordt gewaarborgd. Dit omvat het indienen van de nodige belastingaangiften en het doen van betalingen aan de belastingautoriteiten.

4. Werknemersvoordelen: Een EOR biedt wettelijke voordelen zoals betaald verlof, zwangerschapsverlof en ziekteverlof zoals voorgeschreven door de Mongoolse wet. Ze zorgen er ook voor dat werknemers eventuele extra voordelen ontvangen die gebruikelijk zijn of zijn onderhandeld in hun arbeidscontracten.

5. Arbeidscontracten: Een EOR stelt arbeidscontracten op en beheert deze in overeenstemming met de Mongoolse arbeidswetten. Dit omvat het specificeren van de arbeidsvoorwaarden, functieverantwoordelijkheden, salaris en beëindigingsvoorwaarden.

6. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten biedt een EOR ondersteuning en zorgt ervoor dat eventuele problemen worden opgelost in overeenstemming met de lokale arbeidswetten, waarbij zowel de werknemer als de werkgever worden beschermd.

7. Lokale Expertise: Een EOR zoals Rivermate heeft lokale HR-experts die de nuances van de Mongoolse arbeidswetten en -praktijken begrijpen. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden gehandhaafd en dat ze alle voordelen ontvangen waar ze recht op hebben.

Door gebruik te maken van een EOR in Mongolië kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers eerlijk worden behandeld en in overeenstemming met de lokale wetten, terwijl ze ook de risico's van niet-naleving verminderen. Dit biedt gemoedsrust voor zowel de werkgever als de werknemers, en bevordert een positieve en wettelijk conforme werkomgeving.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Mongolië, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Mongoolse arbeidswetten, inclusief de Arbeidswet van Mongolië, die arbeidscontracten, werktijden, lonen en ontslagprocedures regelt. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle HR-praktijken voldoen aan de nationale regelgeving.

2. Arbeidscontracten: Rivermate zorgt ervoor dat arbeidscontracten worden opgesteld in overeenstemming met de Mongoolse wettelijke vereisten. Dit omvat het specificeren van arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen, salarisdetails en andere essentiële clausules die zowel de werkgever als de werknemer beschermen.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Mongoolse belastingwetten en sociale zekerheidsvoorschriften. Dit omvat de nauwkeurige berekening van salarissen, aftrekkingen voor belastingen, sociale verzekeringsbijdragen en tijdige uitbetaling van lonen.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief het indienen van de benodigde belastingaangiften en het betalen van inkomstenbelastingen namens werknemers. Dit helpt juridische problemen met betrekking tot belastingontduiking of niet-naleving te voorkomen.

5. Voordelenbeheer: Rivermate beheert werknemersvoordelen in overeenstemming met de Mongoolse wetten, zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere wettelijke voordelen. Dit zorgt ervoor dat werknemers alle wettelijk verplichte voordelen ontvangen, wat een conforme en gemotiveerde beroepsbevolking bevordert.

6. Arbeidsconflictoplossing: Rivermate biedt ondersteuning bij het afhandelen van arbeidsconflicten en klachten in overeenstemming met de Mongoolse arbeidswetten. Dit omvat bemiddeling en, indien nodig, vertegenwoordiging in arbeidsrechtbanken om een eerlijke en legale oplossing van conflicten te waarborgen.

7. Werkvergunningen en Visa: Voor buitenlandse werknemers helpt Rivermate bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, waardoor naleving van immigratiewetten en -voorschriften in Mongolië wordt gegarandeerd.

8. Regelmatige Audits en Updates: Rivermate voert regelmatige audits uit van HR-praktijken en blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Mongoolse arbeidswetten. Deze proactieve benadering zorgt voor voortdurende naleving en minimaliseert het risico op juridische problemen.

Door gebruik te maken van deze strategieën biedt Rivermate als een Employer of Record in Mongolië een robuust kader voor HR-naleving, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ervoor wordt gezorgd dat aan alle arbeidsgerelateerde wettelijke vereisten wordt voldaan.