Employer of Record in Mongolië

Een Employer of Record (EOR) in Mongolië is een dienst waarmee je werknemers in het land kunt aannemen zonder je eigen lokale entiteit op te zetten. De EOR wordt de juridische werkgever voor jouw team. Het regelt alle HR-taken zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Mongoolse arbeidswetgeving. Hierdoor kun jij je richten op het dagelijks management van je werknemers, terwijl de EOR zorgt voor de administratieve kant. Voor een provider die je hierbij kan helpen, bekijk Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Mongolië

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het aannemen in Mongolië. Het proces is eenvoudig. Je vindt het talent, en de EOR zet ze op hun loonlijst.

Zo werkt het:

1. Je vindt het talent. Je werft en selecteert de beste kandidaat voor jouw team in Mongolië.
2. De EOR neemt ze aan. De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst namens jou. Ze regelen het arbeidscontract en zorgen dat het voldoet aan de Mongoolse arbeidswetgeving.
3. De onboarding begint. De EOR beheert het hele onboardingproces. Dit omvat eventuele noodzakelijke registraties bij lokale autoriteiten.
4. Jij beheert het dagelijkse werk. Je beheert de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, net als elk ander lid van je team.
5. De EOR regelt HR. De EOR zorgt voor loonadministratie, belastingen, voordelen en zorgt dat alles compliant blijft met de lokale regelgeving.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Mongolië

Het gebruik van een EOR in Mongolië helpt je je team uit te breiden zonder de kosten en complexiteit van het opzetten van een juridische entiteit in het land. Het is een flexibele, laag-risico oplossing voor het testen van nieuwe markten of het opschalen van je team over de grenzen heen. Een EOR biedt je een lokale partner om te zorgen dat elke aanstelling compliant is.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Blijf compliant. Arbeidswetten in Mongolië kunnen complex zijn. Een EOR zorgt ervoor dat arbeidscontracten, voordelen en beëindigingsprocessen voldoen aan de lokale wetten.
• Bespaar tijd en geld. Het opzetten van een lokale entiteit kan een lang en duur proces zijn. Een EOR stelt je in staat snel werknemers aan te nemen zonder deze stap.
• Beheer voordelen eenvoudig. Een EOR regelt de administratie van werknemersvoordelen. Dit omvat gezondheidszorg, pensioeninschrijving en wettelijke verlofdagen.
• Vereenvoudig loonadministratie en belastingen. De EOR verzorgt de loonverwerking en belastingbijdragen. Werkgevers in Mongolië dragen ongeveer 12,5% bij in payroll taxes voor zaken als sociale zekerheid en gezondheidszorg.
• Sponsor werkvisa. Een EOR kan wettelijk werkvisa sponsoren voor je werknemers als je geen eigen entiteit in het land hebt.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Mongolië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Mongolië wordt gewaarborgd.

Werven in Mongolië wordt steeds populairder naarmate de economie van het land groeit, vooral in sectoren zoals mijnbouw, bouw en IT. De arbeidsmarkt is gekwalificeerd, en arbeidskosten kunnen lager zijn dan in andere landen. Echter, je moet de arbeidswetgeving van Mongolië volgen om problemen te voorkomen. Deze gids leidt je door de belangrijkste zaken die je moet weten.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer je een werknemer in Mongolië aanneemt, moet je een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Deze overeenkomst vormt de basis van je arbeidsrelatie en moet duidelijk en eerlijk zijn. Je kunt kiezen voor een contract voor bepaalde tijd voor een specifiek project of periode, of een contract voor onbepaalde tijd voor doorlopende functies.

Zorg ervoor dat je arbeidsovereenkomst deze essentiële clausules bevat:

• Partijen bij de overeenkomst: Volledige juridische namen van jou en je werknemer.
• Functietitel en beschrijving: Een duidelijke uitleg van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Werkplek: Waar de werknemer zal werken.
• Startdatum: De eerste werkdag.
• Werkuren: Het dagelijkse en wekelijkse werkschema.
• Salaris en betaling: Hoeveel de werknemer betaald krijgt en hoe vaak.
• Verlofrechten: Details over jaarlijks verlof, ziekteverlof en andere vrije dagen.
• Sociale verzekering: Informatie over bijdragen aan sociale verzekeringsfondsen.

Proeftijd

In Mongolië kun je een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om te beoordelen of een werknemer geschikt is voor de baan.

• De maximale proeftijd is meestal drie maanden.
• Voor banen die speciale vaardigheden vereisen, kan deze soms worden verlengd tot zes maanden.
• Tijdens de proeftijd hebben werknemers dezelfde rechten als reguliere werknemers, inclusief salaris en sociale verzekering.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Mongolië is 40 uur, meestal acht uur per dag, vijf dagen per week.

• Het maximale aantal werkuren per week, inclusief overwerk, is 56.
• Overwerkvergoeding is over het algemeen 1,5 keer het reguliere salaris van de werknemer.
• Als een werknemer op een feestdag werkt, moet hij dubbel betaald worden volgens het normale tarief.

Openbare & regionale feestdagen

Je werknemers in Mongolië hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Het is een goed idee om hier een duidelijk beleid voor te hebben.

Hier is een lijst van feestdagen in Mongolië:

Opmerking: Sommige feestdagen zijn gebaseerd op de maankalender en kunnen elk jaar veranderen.

Contractors inhuren in Mongolië

Je kunt ook zelfstandige contractors in Mongolië inhuren voor specifieke projecten. Dit geeft je meer flexibiliteit en kan kosten besparen. Het is echter belangrijk om de classificatie correct te krijgen.

Een zelfstandige contractor is zelfstandig ondernemer en verantwoordelijk voor zijn eigen belastingen en sociale verzekeringen. Als je een contractor behandelt als een werknemer, loop je het risico op misclassificatie, wat kan leiden tot boetes en andere sancties.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je werknemers in Mongolië, en zorgt voor naleving, loonadministratie en HR. Zo kun je talent in Mongolië inzetten zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te zetten of je zorgen te maken over misclassificatie.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Mongolië vereist een duidelijk begrip van de lokale regels. Het opzetten van een compliant systeem is essentieel om goede werknemers aan te trekken en te behouden. U moet de Mongoolse arbeidswetgeving volgen, die alles dekt van salarissen en bonussen tot werktijden en belastingen. Een solide compensatieplan helpt uw reputatie als goede werkgever op te bouwen.

Payrollcycli & loonstructuur

In Mongolië is de payrollcyclus meestal maandelijks. U betaalt uw werknemers gewoonlijk eenmaal per maand, vaak tegen het einde van de maand. Betalingen worden bijna altijd gedaan via bankoverschrijving.

Hoewel prestatie- of vakantiebeloningen gebruikelijk zijn, is er geen wet die vereist dat u een 13e maand salaris betaalt.

Overwerk & minimums

Een standaard werkweek in Mongolië is 40 uur, gebaseerd op een 8-urige werkdag.

• Overwerkvergoeding: Als een werknemer meer dan de standaard 40 uur werkt, moet u hem 150% van zijn reguliere uurloon betalen.
• Vakantiebijslag: Voor werk dat op een feestdag wordt gedaan, is het loon 200% van het basissalaris.
• Overwerktijdlimiet: Overwerk is over het algemeen beperkt tot een maximum van 4 uur per dag.
• Minimumloon: Het nationale minimumloon bedraagt 792.000 Mongoolse Tugrik (MNT) per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het bijdragen aan de sociale zekerheid namens uw werknemers. Deze bijdragen zijn een percentage van het salaris van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

U moet ook belastingen en sociale zekerheidsbijdragen inhouden op het loon van uw werknemers.

Sociale Zekerheid Inhoudingen

Inkomstenbelasting

De inkomstenbelasting voor werknemers is progressief.

In Mongolië is het bieden van de juiste voordelen en verlof essentieel om goede werknemers aan te trekken en te behouden. De arbeidswetgeving van het land stelt specifieke minimumvereisten vast die u moet bieden. Deze regels dekken alles van jaarlijkse vakantie tot sociale verzekeringen. Het begrijpen van deze vereisten is de eerste stap naar het opbouwen van een conforme en competitieve benefits-pakket voor uw team.

Wettelijk verlof

De Mongoolse wet voorziet in verschillende soorten verlof voor werknemers.

• Jaarlijks Verlof Alle werknemers krijgen een basis van 15 werkdagen betaald jaarlijks verlof. Werknemers onder de 18 krijgen 20 dagen. Deze aanspraak neemt toe naarmate de werknemer langer in dienst is.
  • 6-10 jaar: 3 extra dagen
  • 11-15 jaar: 5 extra dagen
  • 16-20 jaar: 7 extra dagen
  • 21-25 jaar: 9 extra dagen
  • 25-31 jaar: 11 extra dagen
  • 32+ jaar: 14 extra dagen
• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers hebben recht op 120 dagen betaald zwangerschapsverlof, meestal verdeeld in 60 dagen voor de bevalling en 60 dagen erna. Het sociale verzekeringsfonds betaalt dit verlof als de werknemer voldoende bijdragen heeft geleverd.
• Vaderschapsverlof Nieuwe vaders krijgen minimaal 10 werkdagen betaald verlof.
• Ouderschapsverlof Moeders en alleenstaande vaders kunnen ouderschapsverlof opnemen totdat hun kind drie jaar oud is. De werkgever moet tijdens deze periode blijven bijdragen aan de sociale verzekeringen namens de werknemer.
• Ziekteverlof Werknemers kunnen betaald ziekteverlof opnemen als zij een geldig medisch attest kunnen overleggen. Het sociale verzekeringsfonds dekt de betaling voor een bepaalde periode.

Feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen voor feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, moet u hen tegen een hoger tarief betalen, meestal het dubbele van hun gebruikelijke loon, of hen een andere dag vrij geven in ruil.

Hier zijn de feestdagen voor 2025.

Typische aanvullende voordelen

Hoewel de wet bepaalde voordelen vereist, bieden veel bedrijven meer om concurrerend te blijven. Hier is een overzicht van wat wettelijk vereist is versus wat u als extra voordeel kunt bieden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een benefits-plan in een nieuw land kan ingewikkeld zijn. U moet de lokale wetten, culturele verwachtingen en marktstandaarden begrijpen. Hier kan een Employer of Record (EOR) helpen.

Een EOR vereenvoudigt het hele proces. Wij treden op als de juridische werkgever voor uw team in Mongolië, wat betekent dat wij alle HR-taken voor u regelen. Dit omvat:

• Zorgen dat uw benefits-pakket volledig voldoet aan de Mongoolse arbeidswet.
• Het beheren van wettelijke voordelen zoals sociale verzekeringen en betaald verlof.
• Adviseren over competitieve aanvullende voordelen om top talent aan te trekken.
• Het beheren van de loonadministratie en zorgen dat alle bijdragen correct en op tijd worden gedaan.

Het gebruik van een EOR bespaart u tijd en vermindert risico. U kunt zich richten op het laten groeien van uw bedrijf, in de wetenschap dat de voordelen en loonadministratie van uw team in deskundige handen zijn.

Het ontslaan van een werknemer in Mongolië vereist nauwkeurige aandacht voor de lokale Arbeidswet. Het proces is gestructureerd om zowel jou als je werknemer te beschermen, en schetst specifieke rechten en verplichtingen voor een conforme offboarding. Je moet de vastgestelde procedures volgen, waaronder het geven van schriftelijke kennisgeving en het hebben van een geldige juridische reden voor het ontslag. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot claims van onrechtmatig ontslag, wat kan resulteren in het opnieuw in dienst nemen van de werknemer of het betalen van extra compensatie.

Opzegtermijnen

Wanneer je een arbeidsovereenkomst in Mongolië beëindigt, moet je een opzegtermijn in acht nemen. Zowel jij als je werknemer moeten minimaal 30 dagen schriftelijk opzeggen. Dit geeft tijd voor een soepele overdracht van verantwoordelijkheden.

Voor situaties met massale ontslagen zijn de regels anders. Als je het bedrijf liquideren, moet je de vertegenwoordigers van de werknemer minstens 45 dagen vóór de beëindigingsdatum informeren. Voor andere vormen van massale ontslagen moet je een opzeggingstermijn van 30 dagen aan de lokale arbeidsorganisatie geven.

Je arbeidsovereenkomst kan een langere opzegtermijn specificeren dan de wettelijke minimum. Als dat het geval is, moet je de langere periode volgen.

Ontslagvergoeding

Werknemers in Mongolië hebben doorgaans recht op ontslagvergoeding wanneer hun arbeidsovereenkomst wordt beëindigd. Als de beëindiging het gevolg is van de liquidatie van je bedrijf, moet je een ontslagvergoeding betalen die gelijk is aan ten minste één maand gemiddeld salaris. In veel gevallen hebben werknemers recht op ongeveer 30 dagen van hun reguliere loon als ontslagvergoeding.

De laatste betaling aan je werknemer moet hun salaris voor de gewerkte periode bevatten en eventuele andere openstaande betalingen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces voldoet aan de Mongoolse Arbeidswet.

Zo regelen wij het:

• Documentatie: Wij verzorgen alle benodigde papieren, inclusief het opstellen en afleveren van de formele schriftelijke ontslagmelding.
• Compliance Controles: Ons team zorgt ervoor dat de reden voor ontslag juridisch geldig is en dat alle procedurele vereisten worden nageleefd.
• Eindbetalingen: Wij berekenen en verwerken alle laatste betalingen, inclusief salaris, niet-genoten vakantiedagen en wettelijk vereiste ontslagvergoeding.
• Duidelijke Communicatie: Wij faciliteren heldere communicatie tussen jou en de werknemer om een respectvol en professioneel exitproces te waarborgen.

Het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate neemt het giswerk weg. Wij regelen de details zodat jij je kunt richten op je bedrijf, in de wetenschap dat je offboardingpraktijken eerlijk en volledig conform de wet zijn.

Navigeren door Mongolië's visum- en werkvergunningensysteem is eenvoudig wanneer je de vereisten begrijpt. Als je van plan bent iemand in Mongolië te laten werken, heeft die persoon zowel een werkvergunning als een werkvisum nodig om legaal in dienst te kunnen zijn. Het proces omvat meerdere overheidsinstanties en vereist nauwkeurige aandacht voor detail.

Employment visas & sponsorship realities

De meest gebruikelijke route voor het in dienst nemen van buitenlandse talenten in Mongolië is via een HG-visum, dat specifiek voor werkdoeleinden is. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het sponsoren van dit visum en het starten van het aanvraagproces. Dit betekent dat jij, of een Employer of Record (EOR) dat namens jou doet, een geregistreerde rechtspersoon in Mongolië moet hebben.

Een EOR kan legaal werkvisa sponsoren voor jouw werknemers, wat een praktische oplossing is als je geen eigen entiteit in het land hebt. De EOR regelt de administratieve taken van het visumproces en zorgt voor naleving van de lokale immigratie- en arbeidswetten.

Hier zijn de belangrijkste realiteiten van het sponsoren van een employment visa:

• Werkvergunning Eerst: Voordat je een werkvisum aanvraagt, moet je eerst een pre-werkvergunning verkrijgen van de General Authority for Labor and Social Welfare.
• Quotas Doen Er Toe: De Mongoolse overheid stelt jaarlijkse quota vast voor het aantal buitenlandse werknemers dat een bedrijf mag in dienst nemen. Deze quota kunnen per industrie verschillen.
• Locatiegebonden: Werkvergunningen zijn vaak gekoppeld aan een specifieke werkplek, vooral in industrieën zoals mijnbouw of bouw.
• Proces Tijdlijn: Bereid je voor op een proces dat tussen de 30 en 45 dagen kan duren van start tot finish.

Het is belangrijk op te merken dat zelfstandige contractors niet in aanmerking komen voor een HG-werkvisum en een ander proces moeten volgen.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen is een zakelijk visum (B-visum) de juiste keuze. Dit visum is bedoeld voor activiteiten die niet als werk worden beschouwd. Zie het als een visum voor zakelijke bezoeken, niet voor werk.

Toegestane activiteiten met een zakelijk visum zijn onder andere:

• Het bijwonen van zakelijke vergaderingen en conferenties
• Deelname aan trainingen of seminars
• Onderhandelingen en ondertekening van contracten
• Verkennen van zakelijke kansen

Een zakelijk visum staat niet toe dat je betaald of onbetaald werk verricht. Het standaard zakelijke visum is 30 dagen geldig. Voor Amerikaanse burgers zijn bezoeken van minder dan 90 dagen zonder visum toegestaan.

Als je voor zaken op bezoek bent, moet je je binnen 48 uur na aankomst registreren bij de Immigration Agency of Mongolia. Niet voldoen aan de voorwaarden van je visum kan leiden tot boetes of andere sancties.