Rivermate | Mongolië flag

Mongolië

499 EUR per werknemer per maand

Ontdek alles wat u moet weten over Mongolië

Huur in Mongolië in een oogopslag

Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Mongolië

Hoofdstad
Ulaanbaatar
Valuta
Mongolian Tugrik
Taal
Mongools
Bevolking
3,278,290
BBP-groei
5.3%
BBP werelddeel
0.01%
Loonfrequentie
Monthly
Werkuren
40 hours/week

Overzicht in Mongolië

Lees meer

Mongolië, een landlocked land in Oost- en Centraal-Azië, grenst aan Rusland en China. Het is het 18e grootste land ter wereld, met diverse terreinen zoals de Gobi-woestijn, de Mongoolse Steppe en bergketens zoals de Altai en Khangai. Het land kent een streng continentaal klimaat met lange winters en korte zomers.

Historisch gezien werd Mongolië in 1206 gesticht door Genghis Khan, wat leidde tot de oprichting van het grootste aaneengesloten landimperium. Na periodes onder Chinese heerschappij en een socialistische staat die zich aligneerde met de Sovjet-Unie, maakte Mongolië in 1990 de overgang naar een democratisch systeem, met de invoering van meerpartijenverkiezingen en politieke hervormingen.

Economisch gezien handhaaft ongeveer 30% van de Mongolen een nomadische levensstijl, met aanzienlijke verstedelijking in de hoofdstad, Ulaanbaatar. Het land is rijk aan minerale hulpbronnen zoals koper, goud en steenkool, wat een aanzienlijke impact heeft op de economie. Mongolië handhaaft ook een "derde buur"-beleid om zijn relaties met Rusland en China in balans te houden, terwijl het zich engageert met andere wereldwijde partners.

Cultureel gezien is het Tibetaans boeddhisme dominant, wat verschillende aspecten van het leven beïnvloedt, hoewel oude sjamanistische praktijken blijven bestaan. Het land staat bekend om zijn traditionele kunsten en heeft een jonge beroepsbevolking met een mediane leeftijd van 27,8 jaar. Er zijn echter genderongelijkheden in de arbeidsparticipatie.

Op het gebied van onderwijs heeft Mongolië een hoge alfabetiseringsgraad, maar het kampt met uitdagingen om de onderwijsresultaten af te stemmen op de vraag van de arbeidsmarkt. De beroepsbevolking is voornamelijk actief in de landbouw, met een groeiende dienstensector en een cruciale mijnbouwindustrie. Persoonlijke relaties en hiërarchische structuren hebben een aanzienlijke invloed op Mongoolse werkplekken, waarbij respect voor autoriteit en groepsharmonie centraal staan.

Rivermate | bulb icon

Ontvang een loonberekening voor Mongolië

Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Mongolië

Employer of Record Gids voor Mongolië

Uw stap-voor-stap gids voor werving, naleving en loonbeheer in Mongolië met EOR-oplossingen.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als Employer of Record in Mongolië is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van de arbeidsovereenkomsten
  • Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie
  • Het aanbieden van lokale en wereldwijde voordelen
  • Het zorgen voor 100% naleving van lokale wetten
  • Het bieden van lokale HR-ondersteuning

Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer aanneemt

Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijks beheer van de werknemer
  • Werkopdrachten
  • Prestatiemanagement
  • Opleiding en ontwikkeling

Belastingen in Mongolië

Lees meer

In Mongolië zijn werkgevers verplicht om sociale verzekeringsbijdragen te leveren namens hun werknemers, die variëren van 12,5% tot 14,5% van het brutoloon van een werknemer, afhankelijk van de risicoclassificatie van de industrie. Deze bijdragen financieren verschillende sociale zekerheidsprogramma's, waaronder pensioen, ziektekostenverzekering, werkloosheidsuitkeringen, werkloosheid en ongevallenverzekering. Werknemers dragen ook in totaal 11,7% van hun brutoloon bij aan deze fondsen.

De betaling van deze bijdragen is maandelijks verschuldigd, met boetes voor late betalingen. Werkgevers spelen ook een rol bij het inhouden en helpen met de berekening van de inkomstenbelasting voor hun werknemers. Daarnaast heeft Mongolië een btw-systeem met een standaardtarief van 10%, en bepaalde diensten zijn ofwel nul-tarief of vrijgesteld van btw. Bedrijven moeten zich registreren voor btw als hun omzet een bepaalde drempel overschrijdt en voldoen aan de reguliere btw-rapportagevereisten.

Mongolië biedt verschillende belastingprikkels om bedrijfsinvesteringen aan te moedigen, met name in sectoren zoals landbouw, productie en technologie. Deze prikkels omvatten verlaagde vennootschapsbelastingtarieven, belastingkredieten en voordelen voor bedrijven die actief zijn in vrijhandelszones en technologieparken. Bedrijven moeten aan specifieke criteria voldoen om in aanmerking te komen voor deze prikkels, en het is cruciaal om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in de belastingregels.

Verlof in Mongolië

Lees meer
  • Basis Vakantieaanspraken: In Mongolië hebben werknemers recht op 15 werkdagen betaald jaarlijks verlof, wat toeneemt tot 20 dagen voor degenen onder de 18 jaar.

  • Anciënniteitsvoordelen: Extra verlofdagen worden toegekend op basis van dienstjaren, variërend van 3 extra dagen voor 6-10 dienstjaren tot 14 extra dagen voor 32 of meer dienstjaren.

  • Jaarlijks Vakantierooster: Werkgevers moeten jaarlijks vakantieroosters goedkeuren, waarbij ze ervoor zorgen dat werknemers ten minste 10 opeenvolgende dagen verlof krijgen.

  • Deeltijd- en Speciaal Verlof: Deeltijdwerkers ontvangen verlof naar rato, en werknemers blijven vakantiedagen opbouwen tijdens zwangerschapsverlof of tijdelijke arbeidsongeschiktheid.

  • Feestdagen en Festivals: Mongolië viert verschillende nationale feestdagen en festivals, waaronder Tsagaan Sar (Lunar Nieuwjaar), Internationale Vrouwendag, Moeder- en Kinderdag, Naadam Festival, Republieksdag, Chinggis Khaan's Verjaardag en Onafhankelijkheidsdag.

  • Andere Verlofsoorten: De Arbeidswet regelt ook ziekteverlof, zwangerschapsverlof (120 dagen), vaderschapsverlof (5 dagen), huwelijksverlof (5 dagen) en bepalingen voor onbetaald en andere specifieke soorten verlof, onder voorbehoud van goedkeuring door de werkgever en specifieke voorwaarden.

Voordelen in Mongolië

Lees meer

In Mongolië zijn werkgevers verplicht om een reeks voordelen aan hun werknemers te bieden, gecategoriseerd in sociale zekerheidsbijdragen en verschillende soorten betaald verlof en vrije tijd.

Sociale Zekerheidsbijdragen:

  • Werkgevers en werknemers dragen bij aan het Mongoolse sociale zekerheidsstelsel, dat pensioen-, invaliditeits- en werkloosheidsverzekeringen omvat. De bijdragepercentages van de werkgever variëren tussen 12,5% en 14,5%, terwijl de percentages van de werknemer 11,5% bedragen.

Betaald Verlof en Vrije Tijd:

  • Jaarlijks Verlof: Werknemers krijgen minimaal 15 dagen, oplopend met de lengte van de dienst, tot 29 dagen.
  • Nationale Feestdagen: Betaald verlof wordt verleend voor alle nationale feestdagen.
  • Ziekteverlof: Details worden meestal gespecificeerd in het arbeidscontract.
  • Zwangerschapsverlof: 126 dagen betaald verlof, plus optioneel 30 dagen onbetaald.

Aanvullende Voordelen:

  • Gezondheid en Welzijn: Werkgevers kunnen aanvullende ziektekostenverzekeringen en welzijnsprogramma's aanbieden.
  • Financiële Voordelen: Deze omvatten maaltijd- en vervoersvergoedingen en mogelijk winstdelingsregelingen.
  • Werk-Leven Balans: Opties zoals flexibele werktijden, thuiswerken en extra verlofdagen worden aangeboden.
  • Gezinsvriendelijke Voordelen: Ondersteuning voor kinderopvangkosten of -faciliteiten en verlengd ouderschapsverlof zijn gebruikelijk.
  • Ontwikkeling en Verzekering: Trainingsmogelijkheden en levensverzekeringen worden geboden om de groei en veiligheid van werknemers te bevorderen.

Ziektekostenverzekering:

  • Verplicht voor alle werkenden, gefinancierd door zowel werkgever als werknemer.

Pensioenregelingen:

  • Defined Benefit (DB) Regeling: Voor degenen die vóór 1960 zijn geboren, zijn de voordelen gebaseerd op salaris en bijdragejaren.
  • Notional Defined Contribution (NDC) Regeling: Voor degenen die na 1960 zijn geboren, zijn de voordelen afhankelijk van de opgebouwde bijdragen en beleggingsrendementen.

Overwegingen:

  • Het pensioenstelsel omvat minimumvereisten en is onderhevig aan voortdurende hervormingen. De officiële pensioenleeftijd is 60 voor mannen en 55 voor vrouwen, met opties voor vervroegd pensioen tegen verminderde uitkeringen.

Werknemersrechten in Mongolië

Lees meer

De Arbeidswet van Mongolië (1999) regelt het beëindigen van arbeidsovereenkomsten en specificeert de wettelijke gronden voor ontslag, kennisgevingseisen en ontslagvergoedingen. Werknemers kunnen worden ontslagen door wederzijds akkoord, op eigen initiatief of op initiatief van de werkgever, waarbij de laatste redenen kan omvatten zoals herstructurering, prestatieproblemen of juridische problemen zoals gevangenisstraf. Opzegtermijnen zijn vastgesteld op 30 dagen voor standaardontslagen en 45 dagen voor collectieve ontslagen. Ontslagvergoeding wordt onder bepaalde voorwaarden verstrekt, zoals bij inkrimping of liquidatie van het bedrijf.

De Mongoolse wet verbiedt ook discriminatie op basis van verschillende kenmerken en biedt verhaal via de Nationale Mensenrechtencommissie van Mongolië of de rechtbanken. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het voorkomen van discriminatie door relevante beleidsmaatregelen en trainingen te implementeren.

De wet stelt een limiet van een 40-urige werkweek, verplicht rustperiodes en schetst ergonomische en veiligheidsnormen om een gezonde werkomgeving te waarborgen. Werkgevers moeten een veilige werkplek bieden, veiligheidstrainingen uitvoeren en gezondheidsdossiers bijhouden, terwijl werknemers recht hebben op veiligheidstrainingen en een ziektekostenverzekering voor werkgerelateerde problemen. Het Ministerie van Arbeid en Sociale Zorg en het Algemene Agentschap voor Gespecialiseerde Inspectie handhaven deze regelgeving, met als doel een veilige werkomgeving te waarborgen.

Overeenkomsten in Mongolië

Lees meer

Mongolië's Arbeidswet, herzien in januari 2022, beschrijft verschillende arbeidsovereenkomsten, waaronder standaard onbepaalde, bepaalde tijd en gespecialiseerde overeenkomsten. De standaard onbepaalde overeenkomst is het meest gebruikelijk, zonder een vooraf bepaalde einddatum en dekt essentiële arbeidsaspecten zoals functieomschrijvingen, schema en beloning. Bepaalde tijd overeenkomsten worden gebruikt voor specifieke situaties zoals stages, tijdelijke projecten of seizoenswerk, elk met een vaste duur. Gespecialiseerde overeenkomsten zijn bedoeld voor unieke rollen, waaronder deeltijd, werken op afstand en leidinggevende posities, en moeten clausules bevatten over identificatie, beloning, werkrooster en beëindigingsprocedures.

De wet staat ook een proeftijd van maximaal drie maanden toe voor de meeste banen en twee jaar voor gespecialiseerde rollen, waarin de prestaties worden geëvalueerd. Bovendien kunnen arbeidsovereenkomsten vertrouwelijkheids- en concurrentiebedingen bevatten om bedrijfsbelangen te beschermen, waarbij concurrentiebedingen beperkt zijn tot één jaar na beëindiging van het dienstverband en compensatie vereisen.

Deze regelgeving zorgt voor duidelijkheid en bescherming in de werkgever-werknemer relatie, in overeenstemming met Mongoolse arbeidsnormen en wettelijke vereisten.

Remote Werk in Mongolië

Lees meer

Mongolië's arbeidslandschap is aanzienlijk geëvolueerd sinds de invoering van de Arbeidswet van 1999, die telewerken wettelijk erkende en een kader creëerde voor flexibele werkomgevingen. Belangrijke aspecten van deze wet zijn onder meer gelijke rechten voor telewerkers, formalisering van telewerkovereenkomsten en verantwoordelijkheden van werkgevers voor gezondheid en veiligheid. Ondanks verbeteringen in de telecommunicatie-infrastructuur blijven er verschillen in internetconnectiviteit tussen stedelijke en landelijke gebieden, wat de effectiviteit van telewerken beïnvloedt.

Werkgevers hebben verschillende verantwoordelijkheden onder het nieuwe werkparadigma, waaronder het bieden van de nodige training en ondersteuning voor telewerktuigen, het effectief beheren van prestaties en het waarborgen van open communicatie en samenwerking. Ze moeten ook aandacht besteden aan de balans tussen werk en privé, door goede pauzes aan te moedigen en offline tijden te respecteren.

Flexibele werkopties zoals deeltijdwerk, flexibele werktijden en baan delen worden steeds gebruikelijker, waardoor werknemers meer controle over hun schema's krijgen en de balans tussen werk en privéleven verbetert. Er zijn echter geen specifieke wettelijke regelingen met betrekking tot apparatuur en onkostenvergoedingen voor deze regelingen, waardoor er ruimte is voor onderhandeling binnen arbeidsovereenkomsten.

Gegevensbescherming is cruciaal, waarbij werkgevers verplicht zijn te voldoen aan de Algemene Wet op Informatiebeveiliging van Mongolië. Dit omvat het implementeren van sterke gegevensbeveiligingsmaatregelen en het waarborgen van de rechten van werknemers om toegang te krijgen tot en verwijdering van hun persoonlijke gegevens te verzoeken. Werkgevers moeten ook gegevens beveiligen tijdens opslag en overdracht, inclusief naleving van regelgeving over grensoverschrijdende gegevensoverdrachten en het evalueren van cloudopslagproviders om aan lokale normen te voldoen.

Werkuren in Mongolië

Lees meer

Overzicht van de Mongoolse Arbeidswet

De arbeidswet van Mongolië stelt een standaard werkweek van 40 uur vast, waarbij dagelijks werk beperkt is tot 8 uur. Uitzonderingen maken het mogelijk om uren over een periode te middelen vanwege specifieke werk- of productiebehoeften, maar het gemiddelde mag nog steeds niet meer dan 8 uur per dag bedragen. De wet beperkt het aantal wekelijkse werkuren tot 56.

Regels voor Overwerk

Overwerk wordt gedefinieerd als werk buiten de standaarduren en is beperkt tot 4 extra uren per dag. Vergoeding voor overwerk bedraagt ten minste 1,5 keer het reguliere tarief op weekdagen en weekenden, en dubbel op feestdagen. Alternatief kan tijd-voor-tijd worden aangeboden met toestemming van de werknemer.

Rust en Pauzes

Werknemers moeten een minimale lunchpauze van één uur krijgen, waarbij de timing wordt bepaald door interne regels. Als de aard van het werk een toegewijde pauze verhindert, worden maaltijden als werkuren gerekend. Werknemers hebben recht op twee opeenvolgende rustdagen, meestal in het weekend, met uitzonderingen voor bepaalde industrieën.

Speciale Overwegingen

Extra pauzes zijn verplicht voor zogende moeders, afhankelijk van de leeftijd en behoeften van het kind. Nachtshifts, gedefinieerd als van 22.00 uur tot 06.00 uur, moeten tot een minimum worden beperkt maar komen met beschermingen zoals verkorte uren en verplichte gezondheidscontroles. Nachtwerk verdient minimaal 30% extra loon.

Over het algemeen legt de Mongoolse arbeidswet de nadruk op de gezondheid, het welzijn en de eerlijke compensatie van werknemers, inclusief specifieke bepalingen voor overwerk, rust en nachtwerk.

Salaris in Mongolië

Lees meer

Het begrijpen van marktconforme salarissen in Mongolië is essentieel voor het aantrekken en behouden van bekwame werknemers. Salarissen worden beïnvloed door factoren zoals functietitel, ervaring, industrie, locatie en de balans tussen vraag en aanbod. Werkgevers kunnen salarisniveaus onderzoeken via bronnen zoals het Nationaal Statistisch Bureau van Mongolië, salarisonderzoeken en vacaturebanken.

Het minimumloon in Mongolië, van kracht vanaf 1 januari 2024, is MNT 660.000 per maand en geldt voor alle werknemers met enkele uitzonderingen zoals kortetermijncontractwerkers en stagiairs. Werkgevers bieden ook verschillende bonussen en toelagen, zoals prestatiegebonden bonussen, diensttijdtoelagen en vervoers- of maaltijdtoelagen, om de beloningspakketten te verbeteren.

Mongoolse werkgevers moeten zich houden aan specifieke wettelijke vereisten voor loonadministratie, waaronder maandelijkse betalingen vóór de 5e van de volgende maand en het verstrekken van gedetailleerde loonstroken. Gebruikelijke loonpraktijken omvatten het verwerken van salarissen aan het einde van de maand, het opnemen van aftrekkingen voor belastingen, sociale zekerheid en ziektekostenverzekering, en het meenemen van overwerk- en verlofbetalingen in de loonberekeningen.

Beëindiging in Mongolië

Lees meer

In Mongolië beschrijft de Arbeidswet van 1999 de opzegtermijnen en voorwaarden voor beëindiging van het dienstverband, die variëren afhankelijk van of de beëindiging door de werkgever of de werknemer wordt geïnitieerd.

Door de Werkgever Geïnitieerde Beëindiging:

  • Standaard Beëindiging: Werkgevers moeten ten minste één maand van tevoren opzeggen.
  • Massaontslag: Voor massaontslagen, zoals bij bedrijfsbeëindiging of personeelsreductie, is een opzegtermijn van minimaal 45 dagen vereist.
  • Uitzonderingen: Onmiddellijke ontslag is toegestaan in gevallen van wangedrag van de werknemer.

Door de Werknemer Geïnitieerde Beëindiging:

  • Werknemers kunnen hun dienstverband beëindigen met een schriftelijke opzegtermijn van 30 dagen.

Overschrijvingen van Arbeidsovereenkomsten:

  • Arbeidsovereenkomsten kunnen langere opzegtermijnen voorschrijven als deze gunstiger zijn voor de werknemer.

Ontslagvergoeding:

  • Werknemers hebben recht op een ontslagvergoeding gelijk aan het gemiddelde maandsalaris in gevallen zoals ontslagen, verplichte militaire dienst of pensionering.
  • Uitzonderingen zijn onder andere wangedrag van de werknemer of wederzijdse overeenstemming over andere voorwaarden.

Aanvullende Overwegingen:

  • Werkgevers moeten een schriftelijke kennisgeving verstrekken waarin de gronden voor beëindiging worden vermeld.
  • Beide partijen kunnen te allen tijde in onderling overleg besluiten het dienstverband te beëindigen.
  • Geschillen kunnen worden opgelost via arbeidsconflictbeslechtingsinstanties of rechtbanken.

Freelancen in Mongolië

Lees meer

In Mongolië wordt het onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke aannemers geregeld door de Arbeidswet, die factoren in overweging neemt zoals controle, integratie in het bedrijf, financiële regelingen en formele overeenkomsten.

  • Controle: Werknemers werken onder de leiding van de werkgever, inclusief werkmethoden en schema's, terwijl onafhankelijke aannemers autonomie hebben over hoe ze hun werk voltooien.
  • Integratie: Werknemers zijn integraal onderdeel van het bedrijf en ontvangen voordelen, terwijl aannemers voor meerdere klanten kunnen werken en geen werknemersvoordelen ontvangen.
  • Financiële Regelingen: Werknemers ontvangen een salaris of loon met belastinginhoudingen door de werkgever, terwijl aannemers hun tarieven onderhandelen, hun eigen belastingen regelen en hun eigen zakelijke uitgaven dekken.
  • Formele Overeenkomsten: Hoewel niet verplicht, worden schriftelijke contracten aanbevolen voor duidelijkheid in de samenwerking met onafhankelijke aannemers, waarin de werkomvang, vergoeding en andere voorwaarden worden beschreven.

Contractonderhandelingen in Mongolië waarderen open communicatie, transparantie en respect. Belangrijke sectoren voor onafhankelijke aanneming zijn IT, creatieve sectoren, vertaling en mijnbouw.

Wat betreft intellectueel eigendom (IE) volgt Mongolië de Berner Conventie, die automatische auteursrechtbescherming verleent aan makers. Schriftelijke overeenkomsten zijn cruciaal voor het verduidelijken van IE-eigendom, vooral bij opdrachtwerken.

Onafhankelijke aannemers, of "individuele ondernemers," moeten hun eigen belastingverplichtingen beheren, waarbij ze kunnen kiezen tussen een patentsysteem of een algemeen belastingregime, en kunnen kiezen voor vrijwillige sociale zekerheidsbijdragen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het afsluiten van hun eigen verzekeringen, zoals beroepsaansprakelijkheid en ziektekostenverzekering.

Gezondheid & Veiligheid in Mongolië

Lees meer

Mongolië's primaire wetgeving voor gezondheid en veiligheid, de Arbeidsveiligheids- en Hygiënewet (2008), vormt het kader voor de verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers, staatsbeleid en het beheer van gezondheids- en veiligheidssystemen. Werkgevers zijn verplicht om veilige arbeidsomstandigheden te waarborgen door gevaren te identificeren, trainingen te geven en veiligheidsuitrusting te onderhouden. Werknemers hebben recht op een veilige werkomgeving en kunnen onveilig werk weigeren. De Algemene Autoriteit voor Gespecialiseerde Inspectie (GASI) houdt toezicht op de handhaving, met ondersteuning van het Ministerie van Arbeid en het Instituut voor Arbeidsveiligheid en Gezondheidsbeheer van Mongolië voor beleid en training.

De wet bestrijkt diverse specifieke voorschriften, waaronder het beheer van gevaarlijke chemicaliën, lawaai en extreme temperaturen, en beschrijft procedures voor het aanpakken van beroepsziekten en noodsituaties. Ondanks deze uitgebreide regelgeving blijven er uitdagingen bestaan, met name in de handhaving en implementatie in hoogrisicosectoren zoals mijnbouw en bouw.

Belangrijke aspecten van de wet omvatten gedetailleerde normen voor fysieke, chemische en beroepsgezondheid, risicobeoordelingen en de hiërarchie van controles voor gevarenbeperking. Werkgevers zijn ook verplicht om gezondheidstoezicht uit te voeren, doorlopende training te bieden en gedetailleerde verslagen bij te houden van veiligheid gerelateerde incidenten. Inspecties zijn cruciaal voor naleving, waarbij GASI-inspecteurs routinematige en klachtgerichte controles uitvoeren. Werkgevers moeten ongevallen melden en zijn onderworpen aan onderzoeken om oorzaken vast te stellen en herhaling te voorkomen. De wet zorgt ook voor een compensatiesysteem voor werknemers die getroffen zijn door beroepsletsels of -ziekten.

Geschiloplossing in Mongolië

Lees meer

Arbeidsrelaties in Mongolië worden beheerst door de Arbeidswet van Mongolië, herzien in 2021, en omvatten mechanismen zoals arbeidsrechtbanken en arbitragepanelen voor geschillenbeslechting. Arbeidsrechtbanken opereren op drie niveaus: District/Stadsrechtbanken, Hoven van Beroep en het Hooggerechtshof, en behandelen een verscheidenheid aan geschillen zoals contractbeëindiging en schendingen van de arbeidsveiligheid. Arbitragepanelen, vaak verplicht in bepaalde sectoren, behandelen kwesties zoals collectieve onderhandelingen en omvatten een bindend besluitvormingsproces.

Naleving van arbeidswetten wordt gewaarborgd door audits en inspecties uitgevoerd door verschillende staatsorganen zoals het Algemeen Agentschap voor Gespecialiseerde Inspectie (GASI) en het Arbeids- en Sociale Zekerheidsinspectieagentschap. Deze inspecties kunnen routinematig of klachtgericht zijn, met de nadruk op gebieden zoals arbeidsovereenkomsten en arbeidsomstandigheden, waarbij niet-naleving kan leiden tot sancties zoals boetes of opschorting van activiteiten.

Klokkenluidersbescherming in Mongolië is in ontwikkeling, met specifieke wetten zoals de Wet op de Bescherming van Personen die Corruptieovertredingen Melden, die waarborgen bieden tegen vergelding. Er blijven echter uitdagingen bestaan om klokkenluiders volledig te beschermen en ervoor te zorgen dat zij zich bewust zijn van hun rechten.

De arbeidswetten van Mongolië worden beïnvloed door de grondwet en internationale normen, waaronder 26 geratificeerde verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO). Deze verdragen hebben wetten gevormd tegen dwangarbeid, discriminatie en kinderarbeid, onder andere. Ondanks de vooruitgang in het afstemmen op deze normen, moeten kwesties zoals handhaving en collectieve onderhandelingen in de praktijk meer aandacht krijgen. Mongolië blijft samenwerken met de IAO om zijn arbeidswetgeving en -praktijken te verbeteren.

Culturele Overwegingen in Mongolië

Lees meer
  • Communicatiestijlen in Mongolië: Communicatie op de Mongoolse werkplek wordt gekenmerkt door respectvolle indirectheid om harmonie te behouden, formele taal, vooral met superieuren, en significant gebruik van non-verbale signalen zoals oogcontact en lichte buigingen. Het opbouwen van relaties heeft prioriteit boven directe zakelijke besprekingen.

  • Culturele en Zakelijke Overwegingen: Het concept van "gezichtsbehoud" is belangrijk, waarbij publieke kritiek wordt vermeden en feedback indirect wordt gegeven. Hiërarchisch respect wordt benadrukt, met beslissingen die doorgaans door superieuren worden genomen.

  • Onderhandelingstechnieken: Mongoolse onderhandelingen zijn relatiegericht, vaak indirect, en respect voor hiërarchie wordt gehandhaafd. Onderhandelaars gebruiken verzachtende uitdrukkingen en richten zich op langdurige relaties en sociale harmonie.

  • Zakelijke Structuren en Praktijken: Mongoolse bedrijven hebben vaak hiërarchische structuren met gecentraliseerde besluitvorming. Leiderschap is autoritair maar paternalistisch, met een focus op loyaliteit en vertrouwen binnen teams.

  • Wettelijke Feestdagen en Waarnemingen: Mongolië viert verschillende wettelijke feestdagen zoals Tsagaan Sar en Naadam, waarbij bedrijven mogelijk sluiten of minimaal opereren. Het plannen rond deze feestdagen is cruciaal voor soepele bedrijfsvoering.

Het begrijpen van deze aspecten van Mongoolse communicatie, onderhandeling, zakelijke praktijken en culturele normen is essentieel voor effectieve werkpleknavigatie en het opbouwen van sterke professionele relaties in Mongolië.

Veelgestelde vragen over Employer of Record-diensten in Mongolië

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Mongolia?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Mongolia, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income taxes and social insurance contributions to the appropriate Mongolian authorities. The EOR ensures compliance with local tax laws and regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with these obligations. This service is particularly beneficial for companies that do not have a legal entity in Mongolia, as it allows them to manage their workforce efficiently while remaining compliant with local employment laws.

What is HR compliance in Mongolia, and why is it important?

HR compliance in Mongolia refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes ensuring that employment contracts, wages, working hours, health and safety standards, and employee benefits comply with Mongolian legislation. Key aspects of HR compliance in Mongolia include:

  1. Employment Contracts: Employers must provide written employment contracts that outline the terms and conditions of employment, including job duties, salary, working hours, and other relevant details.

  2. Wages and Salaries: Compliance with minimum wage laws and timely payment of salaries is crucial. Employers must also ensure that any overtime work is compensated according to the legal requirements.

  3. Working Hours: The standard working hours in Mongolia are typically 40 hours per week. Employers must adhere to regulations regarding overtime, rest periods, and public holidays.

  4. Health and Safety: Employers are required to provide a safe working environment and comply with occupational health and safety regulations. This includes conducting regular risk assessments and providing necessary training and protective equipment.

  5. Employee Benefits: Compliance with laws regarding social insurance, including health, pension, and unemployment insurance, is mandatory. Employers must make the necessary contributions to these social insurance schemes.

  6. Termination and Severance: Employers must follow legal procedures for terminating employment, including providing notice and severance pay where applicable. Unlawful termination can lead to legal disputes and financial penalties.

Importance of HR Compliance in Mongolia:

  1. Legal Protection: Adhering to HR compliance helps protect the company from legal disputes and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant fines, penalties, and damage to the company's reputation.

  2. Employee Satisfaction: Compliance with labor laws ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction, increased productivity, and lower turnover rates.

  3. Reputation Management: Companies that are known for complying with labor laws and treating their employees well are more likely to attract top talent and maintain a positive reputation in the market.

  4. Operational Efficiency: Proper HR compliance ensures smooth business operations by preventing disruptions caused by legal issues or employee dissatisfaction.

  5. Risk Management: By adhering to compliance requirements, companies can mitigate risks associated with non-compliance, such as financial losses, legal battles, and damage to the company's brand.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Mongolia can significantly simplify the process of achieving and maintaining HR compliance. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations, allowing companies to focus on their core business activities. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions in compliance with Mongolian labor laws, thereby reducing the administrative burden and minimizing the risk of non-compliance.

What is the timeline for setting up a company in Mongolia?

Setting up a company in Mongolia involves several steps and can take a considerable amount of time due to the various legal and administrative requirements. Here is a detailed timeline for setting up a company in Mongolia:

  1. Name Reservation (1-2 days):

    • The first step is to reserve a company name with the Legal Entities Registration Office (LERO). This process typically takes 1-2 days.
  2. Preparation of Documents (3-5 days):

    • Prepare the necessary documents, including the Articles of Incorporation, company bylaws, and other required forms. This step can take 3-5 days depending on the complexity of the documents and the efficiency of the preparer.
  3. Notarization of Documents (1-2 days):

    • All documents must be notarized. This process usually takes 1-2 days.
  4. Submission to LERO (1-2 days):

    • Submit the notarized documents to the Legal Entities Registration Office. The submission process itself is quick, taking about 1-2 days.
  5. Company Registration (5-7 days):

    • The LERO will review the submitted documents and, if everything is in order, will register the company. This process typically takes 5-7 days.
  6. Tax Registration (3-5 days):

    • After the company is registered, it must be registered with the General Department of Taxation. This process usually takes 3-5 days.
  7. Social Insurance Registration (2-3 days):

    • Register the company with the Social Insurance General Office. This step typically takes 2-3 days.
  8. Opening a Bank Account (3-5 days):

    • Open a corporate bank account. This process can take 3-5 days, depending on the bank's requirements and procedures.
  9. Obtaining Necessary Licenses and Permits (Variable):

    • Depending on the nature of the business, additional licenses or permits may be required. The time required to obtain these can vary widely, from a few days to several weeks.

In total, the process of setting up a company in Mongolia can take approximately 3-4 weeks, assuming there are no significant delays or complications. However, this timeline can be extended if additional licenses or permits are required or if there are issues with document preparation or submission.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of the administrative and legal requirements on behalf of the company, reducing the time and effort required to set up operations in Mongolia. This allows businesses to focus on their core activities while ensuring compliance with local laws and regulations.

What options are available for hiring a worker in Mongolia?

In Mongolia, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal and administrative requirements. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Local Hiring: Employers can directly hire Mongolian nationals. This involves creating a local entity, such as a subsidiary or branch office, and complying with Mongolian labor laws, tax regulations, and social security contributions.
    • Foreign Workers: Hiring foreign nationals requires obtaining work permits and visas, which can be a complex and time-consuming process. Employers must demonstrate that the position cannot be filled by a local worker and comply with quotas and other regulations.
  2. Independent Contractors:

    • Employers can engage independent contractors for specific projects or tasks. However, this arrangement must be carefully structured to avoid misclassification issues, as Mongolian labor authorities may reclassify contractors as employees if the relationship resembles traditional employment.
  3. Temporary Staffing Agencies:

    • Employers can use local staffing agencies to hire temporary workers. These agencies handle the administrative aspects of employment, such as payroll and compliance, but the workers are typically employed by the agency rather than the client company.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • An EOR, like Rivermate, can be an efficient and compliant solution for hiring in Mongolia. The EOR acts as the legal employer on behalf of the client company, handling all employment-related responsibilities, including payroll, tax compliance, benefits administration, and adherence to local labor laws. This allows the client company to focus on its core business activities without the need to establish a legal entity in Mongolia.

Benefits of Using an Employer of Record in Mongolia:

  1. Compliance and Risk Mitigation:

    • An EOR ensures full compliance with Mongolian labor laws, tax regulations, and social security requirements, reducing the risk of legal issues and penalties.
  2. Cost-Effective:

    • Using an EOR can be more cost-effective than setting up a local entity, especially for companies looking to hire a small number of employees or for short-term projects.
  3. Speed and Efficiency:

    • An EOR can expedite the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly without navigating the complexities of local employment regulations.
  4. Focus on Core Business:

    • By outsourcing employment administration to an EOR, companies can concentrate on their core business operations and strategic goals, rather than getting bogged down in HR and compliance matters.
  5. Local Expertise:

    • EORs possess in-depth knowledge of the local labor market and regulatory environment, providing valuable insights and guidance to ensure smooth and compliant operations.

In summary, while there are multiple options for hiring workers in Mongolia, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost-effectiveness, and operational efficiency. This approach allows companies to seamlessly expand their workforce in Mongolia without the administrative burden and legal complexities associated with direct employment.

Is it possible to hire independent contractors in Mongolia?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Mongolia. However, there are several important considerations to keep in mind when doing so:

  1. Legal Framework: Independent contractors in Mongolia are governed by the Civil Code rather than the Labor Law. This means that the relationship between the contractor and the hiring entity is based on a civil contract, which outlines the terms and conditions of the engagement.

  2. Contractual Agreement: It is crucial to have a well-drafted contract that clearly specifies the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This helps in avoiding any potential disputes and ensures that both parties are clear about their obligations.

  3. Taxation: Independent contractors are responsible for their own taxes in Mongolia. They must register with the tax authorities and ensure that they comply with the relevant tax regulations, including income tax and social security contributions. The hiring entity is not responsible for withholding taxes on behalf of the contractor.

  4. Employment Status: It is important to distinguish between an independent contractor and an employee. Misclassification can lead to legal issues, including penalties and back payments of employment benefits. Independent contractors should have the freedom to control how they perform their work and should not be subject to the same level of control and supervision as employees.

  5. Intellectual Property: The contract should address the ownership of any intellectual property created during the engagement. Typically, the hiring entity would want to ensure that it retains ownership of any work product or intellectual property developed by the contractor.

  6. Termination: The contract should also outline the terms under which the agreement can be terminated by either party. This includes notice periods and any conditions that must be met for termination.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Mongolia. An EOR can help ensure compliance with local laws, manage payroll and tax obligations, and provide a layer of protection against misclassification risks. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring that their contractual relationships are legally sound and properly managed.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Mongolia?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Mongolia, several legal responsibilities are managed by the EOR, simplifying the process for the client company. Here are the key legal responsibilities and how they are handled:

  1. Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining compliant employment contracts in accordance with Mongolian labor laws. This includes ensuring that contracts include all necessary terms and conditions, such as job description, salary, working hours, and termination clauses.

  2. Payroll and Tax Compliance: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also manage the calculation and withholding of income taxes, social insurance contributions, and other mandatory deductions, ensuring compliance with Mongolian tax regulations.

  3. Social Insurance and Benefits: In Mongolia, employers are required to contribute to social insurance schemes, which cover pensions, health insurance, unemployment insurance, and other benefits. The EOR ensures that these contributions are made correctly and on time, and that employees are enrolled in the appropriate programs.

  4. Labor Law Compliance: The EOR ensures that all employment practices comply with Mongolian labor laws, including regulations on working hours, overtime, leave entitlements, and workplace safety. They stay updated on any changes in legislation to ensure ongoing compliance.

  5. Employee Onboarding and Offboarding: The EOR manages the onboarding process for new employees, including obtaining necessary work permits and visas if applicable. They also handle the offboarding process, ensuring that terminations are conducted in compliance with local laws and that all final payments and entitlements are settled.

  6. Dispute Resolution and Legal Support: Should any employment disputes arise, the EOR provides support in resolving these issues in accordance with Mongolian labor laws. This includes handling grievances, disciplinary actions, and, if necessary, representing the company in labor disputes or legal proceedings.

  7. Record Keeping and Reporting: The EOR maintains accurate and up-to-date employment records as required by Mongolian law. They also handle any necessary reporting to government authorities, ensuring that all documentation is complete and submitted on time.

By using an EOR like Rivermate in Mongolia, a company can effectively outsource these complex and time-consuming legal responsibilities, allowing them to focus on their core business activities while ensuring full compliance with local employment laws.

What are the costs associated with employing someone in Mongolia?

Employing someone in Mongolia involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory contributions, and other employment-related expenses. Here’s a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Salaries and Wages: The primary cost is the employee's salary or wage. The minimum wage in Mongolia is set by the government and is subject to periodic changes. As of the latest update, the minimum monthly wage is MNT 420,000 (approximately USD 147).
    • Bonuses and Incentives: Depending on the industry and company policy, employers may also need to budget for performance bonuses, annual bonuses, and other incentive payments.
  2. Statutory Contributions:

    • Social Insurance Contributions: Employers in Mongolia are required to contribute to the social insurance fund. The contribution rates are as follows:
      • Pension Insurance: 7% of the employee’s gross salary.
      • Health Insurance: 2% of the employee’s gross salary.
      • Unemployment Insurance: 0.2% of the employee’s gross salary.
      • Industrial Accident and Occupational Disease Insurance: 0.8% of the employee’s gross salary.
      • Total Employer Contribution: 10% of the employee’s gross salary.
    • Employee Contributions: Employees also contribute to the social insurance fund, with a total contribution rate of 11.5% of their gross salary.
  3. Other Employment-Related Expenses:

    • Personal Income Tax (PIT): Employers are responsible for withholding and remitting personal income tax from employees' salaries. The standard PIT rate in Mongolia is 10%.
    • Mandatory Health and Safety Measures: Employers must ensure a safe working environment and may incur costs related to health and safety training, equipment, and compliance with occupational health standards.
    • Training and Development: Depending on the industry and specific job roles, employers might need to invest in training and development programs to enhance employee skills and productivity.
    • Recruitment Costs: These include expenses related to advertising job vacancies, recruitment agency fees, and the time spent by HR personnel in the hiring process.
    • Employee Benefits: While not always mandatory, many employers offer additional benefits such as health insurance, transportation allowances, meal allowances, and other perks to attract and retain talent.
  4. Administrative and Compliance Costs:

    • Payroll Management: Managing payroll can be complex and may require investment in payroll software or outsourcing to a payroll service provider.
    • Legal and Accounting Fees: Ensuring compliance with local labor laws and tax regulations may necessitate legal and accounting services.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and statutory contributions, ensuring that the employer remains compliant with local laws. This can significantly reduce the administrative burden and potential risks associated with employing staff in Mongolia. Additionally, an EOR can provide insights into local market conditions and help optimize compensation packages to attract and retain top talent.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Mongolia?

Yes, employees in Mongolia receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Mongolia where employment laws can be complex and subject to frequent changes. Here are some key points on how an EOR ensures employees receive their rights and benefits:

  1. Compliance with Labor Laws: An EOR in Mongolia ensures that employment contracts are compliant with the Labor Law of Mongolia. This includes adhering to regulations regarding working hours, overtime, rest periods, and holidays.

  2. Social Security and Health Insurance: An EOR manages the mandatory social security and health insurance contributions. In Mongolia, employers are required to contribute to social insurance funds, which cover pensions, health, unemployment, and industrial accidents. An EOR ensures these contributions are made accurately and on time.

  3. Tax Compliance: An EOR handles the calculation and withholding of personal income tax from employees' salaries, ensuring compliance with Mongolian tax laws. This includes filing necessary tax returns and making payments to the tax authorities.

  4. Employee Benefits: An EOR provides statutory benefits such as paid leave, maternity leave, and sick leave as mandated by Mongolian law. They also ensure that employees receive any additional benefits that may be customary or negotiated in their employment contracts.

  5. Employment Contracts: An EOR drafts and manages employment contracts in accordance with Mongolian labor laws. This includes specifying terms of employment, job responsibilities, salary, and termination conditions.

  6. Dispute Resolution: In case of any employment disputes, an EOR provides support and ensures that any issues are resolved in compliance with local labor laws, protecting both the employee and the employer.

  7. Local Expertise: An EOR like Rivermate has local HR experts who understand the nuances of Mongolian employment laws and practices. This local expertise ensures that employees' rights are upheld and that they receive all the benefits they are entitled to.

By using an EOR in Mongolia, companies can ensure that their employees are treated fairly and in accordance with local laws, while also mitigating the risks associated with non-compliance. This provides peace of mind for both the employer and the employees, fostering a positive and legally compliant working environment.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Mongolia, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Mongolia, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Mongolian labor laws, including the Labor Law of Mongolia, which governs employment contracts, working hours, wages, and termination procedures. This local expertise ensures that all HR practices are compliant with national regulations.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that employment contracts are drafted in accordance with Mongolian legal requirements. This includes specifying terms of employment, job descriptions, salary details, and other essential clauses that protect both the employer and the employee.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Mongolian tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation of salaries, deductions for taxes, social insurance contributions, and timely disbursement of wages.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including the filing of necessary tax returns and payment of income taxes on behalf of employees. This helps avoid any legal issues related to tax evasion or non-compliance.

  5. Benefits Administration: Rivermate manages employee benefits in line with Mongolian laws, such as health insurance, pension contributions, and other statutory benefits. This ensures that employees receive all legally mandated benefits, fostering a compliant and motivated workforce.

  6. Labor Dispute Resolution: Rivermate provides support in handling labor disputes and grievances in accordance with Mongolian labor laws. This includes mediation and, if necessary, representation in labor courts to ensure fair and legal resolution of conflicts.

  7. Work Permits and Visas: For foreign employees, Rivermate assists in obtaining the necessary work permits and visas, ensuring compliance with immigration laws and regulations in Mongolia.

  8. Regular Audits and Updates: Rivermate conducts regular audits of HR practices and stays updated with any changes in Mongolian labor laws. This proactive approach ensures ongoing compliance and minimizes the risk of legal issues.

By leveraging these strategies, Rivermate as an Employer of Record in Mongolia provides a robust framework for HR compliance, allowing businesses to focus on their core operations while ensuring that all employment-related legal requirements are met.

Rivermate | A 3d rendering of earth

Huur uw medewerkers wereldwijd met vertrouwen

We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.