Employer of Record in Libanon

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt in een ander land. Als je iemand in Libanon wilt aannemen, maar daar geen geregistreerde bedrijfsentiteit hebt, kun je een EOR gebruiken. De EOR regelt alle juridische en HR-taken die bij het in dienst nemen komen kijken. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat je alle arbeidswetten van Libanon naleeft. Het gebruik van een EOR zoals Rivermate stelt je in staat om snel een team in Libanon op te bouwen zonder de hoge kosten en complexiteit van het opzetten van een lokaal bedrijf.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Libanon

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces van aannemen in Libanon. Terwijl de EOR de administratieve kant regelt, beheer jij het dagelijkse werk van je werknemer.

Zo werkt het meestal:

• Je vindt de kandidaat: Eerst vind je de persoon die je in Libanon wilt aannemen.
• De EOR neemt hen in dienst: De EOR neemt vervolgens wettelijk je gekozen kandidaat in dienst onder een lokaal arbeidscontract dat voldoet aan de Libanese wetgeving.
• Onboarding wordt geregeld: De EOR verzorgt het volledige onboardingproces voor je nieuwe werknemer.
• HR en loonadministratie worden beheerd: De EOR zorgt voor alle HR-functies, inclusief het uitvoeren van loonadministratie, het inhouden van belastingen en het beheren van voordelen.
• Je beheert je werknemer: Je nieuwe teamlid werkt dagelijks voor jouw bedrijf, net als je andere werknemers. De EOR fungeert simpelweg als de juridische werkgever op de achtergrond.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Libanon

Het gebruik van een EOR in Libanon helpt je de ingewikkelde en tijdrovende procedure van het opzetten van je eigen juridische entiteit te vermijden. Het stelt je in staat om snel en veilig de Libanese markt te betreden en talent aan te nemen. Dit is een groot voordeel voor bedrijven die de markt willen testen of gekwalificeerd personeel willen aannemen zonder een langdurige verplichting tot een fysieke aanwezigheid.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Blijf compliant: Een EOR zorgt ervoor dat je alle arbeidswetten van Libanon naleeft, die complex kunnen zijn. Ze regelen arbeidscontracten, loonadministratie en voordelen volgens de lokale regelgeving.
• Bespaar tijd en geld: Het opzetten van een bedrijfsentiteit in een nieuw land kan maanden duren en zeer kostbaar zijn. Een EOR stelt je in staat om dit proces volledig over te slaan.
• Toegang tot lokale expertise: EORs beschikken over lokale HR-experts die de specifieke vereisten voor voordelen en werkgelegenheid in Libanon kennen. Ze kunnen je helpen om concurrerende voordelenpakketten aan te bieden die aan de lokale verwachtingen voldoen.
• Sponsorwerkvergunningen: Een EOR met een geregistreerde juridische entiteit in Libanon kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers, wat een vereiste is voor iedereen die geen Libanees staatsburger is.
• Verminder risico: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheden van werkgever op zich, wat je risico vermindert en ervoor zorgt dat alle arbeidszaken correct worden afgehandeld.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Libanon uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Libanon wordt gewaarborgd.

Werven in Libanon vereist begrip van een unieke mix van culturele en juridische factoren. De beroepsbevolking is divers en goed opgeleid, met Arabisch als officiële taal, hoewel Frans en Engels gangbaar zijn in het bedrijfsleven. Hoge emigratie heeft geleid tot talenttekorten in sommige sectoren zoals gezondheidszorg en technologie. De Libanese Arbeidswet is de primaire bron van arbeidsregulering, dus het is belangrijk om je verplichtingen te kennen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel je in Libanon mondelinge arbeidsovereenkomsten kunt maken, raden we altijd een schriftelijk contract aan. Een schriftelijke overeenkomst in het Arabisch voorkomt misverstanden en schetst duidelijk de arbeidsvoorwaarden. Je kunt indien nodig een vertaling in een andere taal toevoegen.

Je arbeidsovereenkomsten moeten deze belangrijke details bevatten:

• De volledige identificatie van jouw bedrijf en de werknemer
• De datum waarop het dienstverband begint
• Een beschrijving van de functie en taken
• De locatie van de werkplek
• Salaris en betalingsfrequentie
• Werkuren en rustperioden

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten in Libanon:

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst. Dit geeft zowel jou als de nieuwe werknemer de tijd om te beoordelen of de match goed is.

Hier zijn de belangrijkste punten over proeftijden in Libanon:

• De maximale duur van een proeftijd is drie maanden.
• Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen zonder opzegtermijn of ontslagvergoeding.
• Je moet de proeftijd duidelijk vermelden in de arbeidsovereenkomst.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Libanon is 48 uur, meestal verdeeld over zes dagen. Een gemiddelde werkdag is acht uur.

Zo werkt overwerk:

• Alle uren gewerkt buiten de standaard 48-uur week worden beschouwd als overwerk.
• Je moet werknemers 1,5 keer hun normale uurloon betalen voor overwerk.

Publieke & regionale feestdagen

Libanon viert een aantal nationale feestdagen. Zowel christelijke als islamitische feestdagen worden officieel erkend. Houd er rekening mee dat de data van islamitische feestdagen elk jaar veranderen.

Enkele van de belangrijkste feestdagen zijn:

• Nieuwjaarsdag
• Armeense Kerstdag
• St. Maroun's Day
• Rafik Hariri Herdenkingsdag
• Aankondigingsdag
• Eid al-Fitr
• Goede Vrijdag (zowel katholiek als orthodox)
• Dag van de Arbeid
• Eid al-Adha
• Opname van de Maagd
• Islamitisch Nieuwjaar
• Ashura
• Onafhankelijkheidsdag
• De Geboortedag van de Profeet
• Kerstdag

Contractors in Libanon aannemen

Het inhuren van zelfstandige contractors in Libanon kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden voor specifieke projecten binnen te halen. Echter, je moet voorzichtig zijn met hoe je werknemers classificeert.

Een zelfstandige contractor is zelfstandige, gebruikt eigen gereedschap en controleert zijn eigen werkschema. Ze hebben niet recht op dezelfde voordelen als werknemers, zoals betaald verlof en sociale zekerheid.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder:

• Boetes en sancties
• Achterstallige betaling van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen
• Juridische procedures

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico’s te vermijden. Wij regelen de juridische en administratieve aspecten van het aannemen, zodat jouw werknemers correct worden geclassificeerd volgens de Libanese wetgeving. Zo kun jij je richten op je bedrijf terwijl wij zorgen voor naleving.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Libanon vereist inzicht in het lokale landschap. Het economische klimaat beïnvloedt sterk de salarisstructuren en de verwachtingen van werknemers. Voor bedrijven betekent dit dat ze op de hoogte moeten blijven van marktconforme tarieven, minimumloonvereisten en gangbare praktijken om talent aan te trekken en te behouden, terwijl ze voldoen aan de arbeidswetgeving.

Payrollcycli & loonstructuur

In Libanon is de standaard payrollcyclus maandelijks. Je betaalt werknemers meestal hun nettoloon eenmaal per maand, vaak tegen het einde van de maand. Bankoverschrijvingen zijn de standaard en voorkeurmethode voor betaling.

Naast het basisloon omvatten compensatiepakketten in Libanon vaak verschillende toelagen. Deze kunnen wettelijk verplicht zijn of door het bedrijfsbeleid worden bepaald. Veel voorkomende toevoegingen zijn:

• Transporttoelage: Om te helpen bij de reiskosten.
• Onderwijstoelage: Sommige werkgevers bieden toelagen voor de schoolkosten van de kinderen van werknemers.
• Prestatiebonussen: Deze zijn discretionair en gebaseerd op individuele of bedrijfsresultaten.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Libanon is 48 uur. Elk werk dat buiten deze uren wordt verricht, wordt beschouwd als overwerk. Overwerk wordt gecompenseerd met 1,5 keer het reguliere uurloon.

Vanaf 1 januari 2025 is het wettelijke minimumloon in Libanon LBP 18.000.000 per maand. Alle werkgevers moeten zich aan dit minimumloon houden voor alle werknemers die onder de Arbeidswet vallen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Werkgevers in Libanon zijn verantwoordelijk voor het doen van verschillende payrollbijdragen. Deze bijdragen financieren sociale zekerheid, gezondheidszorg en andere werknemersvoordelen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook een deel van hun salaris af aan sociale zekerheid. Inkomstenbelasting wordt eveneens ingehouden op hun loon.

In Libanon is je werknemersvoordelenpakket een mix van verplichte bijdragen en verlof, plus eventuele extra voordelen die je aanbiedt. Het socialezekerheidsstelsel, bekend als het National Social Security Fund (NSSF), dekt gezondheidszorg, gezinsuitkeringen en ontslagvergoeding. Alle werknemers, inclusief buitenlandse onderdanen met de juiste vergunningen, moeten geregistreerd worden. Dit vormt de basis van je voordelenprogramma.

Wettelijk verlof

Hier is een overzicht van de wettelijk verplichte verlofrechten in Libanon.

• Jaarlijks verlof: Na één jaar dienst krijgen werknemers 15 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit neemt toe met de anciënniteit.
• Ziekteverlof: Recht op ziekteverlof hangt af van hoe lang de werknemer voor je heeft gewerkt. Het begint bij een halve maand volledig salaris na drie maanden dienst. Een doktersattest is nodig om ziekteverlof op te nemen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 10 weken betaald zwangerschapsverlof. Je mag een werknemer niet ontslaan terwijl ze met zwangerschapsverlof is.
• Vaderschapsverlof: Vaders kunnen drie dagen betaald verlof opnemen.
• Rouwverlof: In geval van het overlijden van een naaste familieleden krijgen werknemers twee dagen betaald verlof.
• Huwelijksverlof: Werknemers hebben recht op één week betaald verlof voor hun huwelijk.

Openbare feestdagen & regionale feestdagen

Libanon kent een aantal feestdagen, en de data voor sommige religieuze feestdagen kunnen elk jaar veranderen.

Typische aanvullende voordelen

Om toptalent aan te trekken en te behouden, bieden veel bedrijven in Libanon meer dan het wettelijke minimum.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een compliant voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Libanon, dus je hoeft er zelf geen op te zetten. Zij regelen de administratie van alle wettelijke voordelen, inclusief registratie en bijdragen aan het NSSF. Dit zorgt ervoor dat je vanaf dag één volledig voldoet aan de lokale arbeidswetgeving.

Een EOR kan je ook helpen bij het creëren van een concurrerend voordelenpakket door advies te geven over lokale marktnormen en wat kandidaten verwachten. Ze kunnen aanvullende voordelen zoals privé ziektekostenverzekering sourcen en beheren, waardoor je tijd en moeite bespaart. Door gebruik te maken van een EOR kun je je werknemers in Libanon met vertrouwen een uitgebreid en aantrekkelijk voordelenpakket aanbieden zonder je zorgen te maken over de details van de lokale regelgeving.

Het ontslaan van een werknemer in Libanon omvat specifieke stappen. U moet de arbeidswetgeving van het land volgen om een soepel en conforme procedure te waarborgen. Dit betekent dat u de regels voor opzegtermijnen en ontslagvergoeding moet begrijpen. Een eerlijke en wettelijke exit beschermt uw bedrijf en respecteert de werknemer.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidscontract beëindigt, moet u de werknemer schriftelijk opzeggen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die wettelijk vereist zijn:

Tijdens de opzegtermijn blijft de werknemer werken en ontvangt hij/zij zijn/haar reguliere salaris en voordelen. Als u niet de juiste opzegging geeft, moet u de werknemer zijn/haar salaris betalen voor de opzegtermijn.

U kunt een werknemer zonder opzegging ontslaan als hij/zij een ernstig vergrijp heeft gepleegd.

Ontslagvergoeding

Werknemers in Libanon hebben vaak recht op ontslagvergoeding, ook wel bekend als een end-of-service indemnity. Deze betaling is verplicht tenzij de werknemer om een ernstige reden is ontslagen.

De standaardberekening voor ontslagvergoeding is één maandsalaris voor elk dienstjaar. Dit is gebaseerd op het laatste salaris van de werknemer.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door het ontslaan van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat het volledige offboarding-proces correct en volledig in overeenstemming met de Libanese wet wordt afgehandeld.

Zo regelen wij het:

• Juridische naleving: We blijven op de hoogte van de arbeidswetgeving in Libanon. We zorgen ervoor dat elk ontslag voldoet aan alle wettelijke vereisten voor opzegging en ontslagvergoeding.
• Duidelijke documentatie: We regelen al het benodigde papierwerk. Dit creëert een duidelijk dossier van het ontslagproces.
• Communicatie: We helpen u bij het communiceren van de beslissing aan uw werknemer op een duidelijke en respectvolle manier.
• Eindbetalingen: We berekenen en verwerken alle eindbetalingen, inclusief eventuele achterstallige salaris, voordelen en ontslagvergoeding. Dit zorgt ervoor dat uw werknemer alles ontvangt waar hij/zij recht op heeft, op tijd.

Wij regelen deze details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf. U kunt erop vertrouwen dat het proces eerlijk, conform en professioneel verloopt.

Het verkrijgen van werkvergunning in Libanon omvat een meerstappenproces dat lokale sponsoring vereist. Uw bedrijf moet een geregistreerde rechtspersoon in het land hebben om buitenlandse werknemers te sponsoren. Het proces duurt over het algemeen één tot drie maanden. Nadat uw werknemer een werkvergunning heeft ontvangen, kan hij of zij vervolgens een verblijfsvergunning aanvragen.

Arbeidsvisa & sponsoring realiteiten

Een Employer of Record (EOR) met een geregistreerde rechtspersoon in Libanon kan werkvergunningen sponsoren voor uw werknemers. Dit is een gebruikelijke manier voor bedrijven om buitenlands talent aan te nemen zonder een eigen entiteit in het land op te zetten. De EOR fungeert als de juridische werkgever en behandelt het volledige proces van visa en werkvergunning.

Hier zijn enkele belangrijke punten over arbeidsvisa en sponsoring:

• Sponsoring is vereist. Zelfstandige contractors en freelancers kunnen niet aanvragen voor een standaard werkvisum.
• Werkvergunningen zijn gekoppeld aan de werkgever. Als de werknemer van baan verandert, zal hij of zij waarschijnlijk een nieuwe werkvergunning nodig hebben.
• Digitale nomad visas zijn niet beschikbaar. Hoewel een toeristenvisum gebruikt kan worden voor korte verblijven, staat het geen legale arbeid toe.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke reizen biedt Libanon een visa-on-arrival voor burgers van meer dan 80 landen. Dit visum is doorgaans geldig voor één maand en kan worden verlengd tot maximaal drie maanden.

Houd rekening met deze reisrealiteiten:

• Toegangsbeperkingen. Reizigers met Israëlische stempels, visa of zegels in hun paspoort worden de toegang geweigerd. Zelfs eerdere reizen naar Israël, zonder stempel, kunnen leiden tot weigering van toegang of detentie als dit wordt onthuld.
• Vereiste documenten. Voor een visa bij aankomst hebt u waarschijnlijk nodig:
  • Een geldig paspoort
  • Bewijs van accommodatie
  • Een retourticket
  • Een lokaal telefoonnummer en adres
• Te lang blijven is ernstig. Als u uw visum overschrijdt, moet u uw status regelen bij de Department of Passport and Immigration van de General Security voordat u het land kunt verlaten.