Employer of Record in Kaapverdië

Het uitbreiden van uw team naar Cabo Verde in 2025 vereist het navigeren door lokale arbeidsvoorschriften en het opzetten van een conforme wervingsstructuur. Bedrijven die willen profiteren van de geschoolde arbeidskrachten van dit Atlantische land hebben verschillende manieren om talent aan te nemen, elk met hun eigen administratieve en juridische overwegingen. Het begrijpen van deze opties is cruciaal voor een soepele en succesvolle internationale uitbreiding.

Om legaal werknemers in Cabo Verde aan te nemen, overwegen bedrijven doorgaans deze primaire benaderingen:

• Het opzetten van een lokale juridische entiteit: Dit houdt in dat u een dochteronderneming of filiaal in Cabo Verde opricht, een proces dat tijdrovend en resource-intensief kan zijn, met registratie, lokale bankzaken en voortdurende naleving van de bedrijfsregels.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Samenwerken met een EOR zoals Rivermate stelt uw bedrijf in staat om werknemers in Cabo Verde aan te nemen zonder dat u een lokale entiteit hoeft op te richten. De EOR fungeert als de juridische werkgever, verzorgt alle lokale naleving terwijl uw bedrijf volledige controle houdt over het dagelijkse management.
• Het inhuren van zelfstandige contractors: Voor kortlopende projecten of zeer gespecialiseerde taken kan het inhuren van individuen als zelfstandige contractors een optie zijn. Het is echter cruciaal om ervoor te zorgen dat deze regelingen strikt voldoen aan de definities van zelfstandige contractor in Cabo Verde om risico's van misclassificatie en mogelijke boetes te vermijden.

Hoe een EOR werkt in Cabo Verde

Een Employer of Record (EOR) dienst vereenvoudigt internationale werving door de juridische en administratieve verantwoordelijkheden van het in dienst nemen van personeel in Cabo Verde op zich te nemen. Deze uitgebreide aanpak zorgt voor volledige naleving van de lokale arbeidswetten en belastingregels, zodat uw bedrijf zich kan richten op de kernactiviteiten. Een EOR behandelt specifiek:

• Loonadministratie en het zorgen voor tijdige salarisbetalingen.
• Berekening en afdracht van alle lokale belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de arbeidswetgeving van Cabo Verde.
• Beheer van werknemersvoordelen, inclusief ziektekostenverzekering, sociale zekerheid en pensioenregelingen.
• Zorgen voor naleving van werkuren, verlofregelingen, en ontslagprocedures.
• Doorlopende HR-ondersteuning en het oplossen van eventuele arbeidsgerelateerde geschillen.
• Risicobeperking op juridisch en financieel vlak die gepaard gaan met niet-naleving in Cabo Verde.

Voordelen van het gebruik van een EOR in Cabo Verde

Voor bedrijven die snel en conform willen aannemen in Cabo Verde zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit, biedt een EOR aanzienlijke voordelen:

• Snelle markttoegang: Neem werknemers aan binnen weken, niet maanden, door het proces van entiteit oprichten over te slaan.
• Gegarandeerde naleving: De EOR neemt de verantwoordelijkheid voor alle lokale arbeidswetgeving, belasting- en loonadministratie, waardoor het risico voor uw bedrijf aanzienlijk wordt verminderd.
• Verminderde administratieve last: Delegeer complexe HR-, loon- en juridische taken, waardoor interne middelen vrijkomen.
• Kostenbesparing: Vermijd de aanzienlijke kosten en voortdurende overhead die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een buitenlandse dochteronderneming.
• Flexibiliteit en schaalbaarheid: Schaal uw team in of uit in Cabo Verde naarmate de zakelijke behoeften evolueren, zonder de vaste verplichting van een lokaal kantoor.
• Toegang tot lokale expertise: Profiteer van de diepgaande kennis van de arbeidspraktijken en regelgeving van Cabo Verde door de EOR.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Kaapverdië uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Kaapverdië garandeert.

Werkgevers in Cabo Verde moeten bijdragen aan de sociale zekerheid (14%), en kunnen ook betalen voor professionele training en arbeidsongevallenverzekering, met variërende tarieven. Zij zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting (IRPS) op de salarissen van werknemers op basis van progressieve tarieven:

Werkgevers moeten deze ingehouden belastingen maandelijks afdragen, samen met sociale zekerheidsbijdragen. Werknemers kunnen aftrekposten claimen voor gezondheidszorg, onderwijs, huisvesting en sociale zekerheidsbijdragen, waardoor het belastbare inkomen wordt verminderd. Belastingnaleving omvat tijdige indiening van maandelijkse aangiften en jaarlijkse inkomstenverklaringen. Buitenlandse entiteiten en werknemers kunnen te maken krijgen met aanvullende regels, waaronder belastingverdragen, residentiecriteria en expatriate toeslagen.

Het salarislandschap in Cabo Verde varieert aanzienlijk per industrie, rol en locatie, waarbij Praia over het algemeen hogere lonen biedt. Belangrijke salarisranges zijn onder andere hotelmanagers (80.000–150.000 CVE/maand), artsen (90.000–200.000 CVE/maand), en projectmanagers in hernieuwbare energie (90.000–180.000 CVE/maand). Salarissen worden beïnvloed door ervaring, opleiding en de grootte van het bedrijf, en werkgevers moeten zich vergelijken met deze cijfers om concurrerend te blijven.

Het land handhaaft een minimumloon van 15.000 CVE per maand vanaf 2025, waarbij sommige sectoren of collectieve overeenkomsten hogere normen stellen. Vergoedingspakketten omvatten vaak bonussen zoals Kerstmis, vakantie, prestatiegerichte incentives en toelagen voor vervoer, huisvesting of maaltijden. De gebruikelijke looncyclus is maandelijks, met lonen die voornamelijk via bankoverschrijving worden betaald, en werkgevers moeten gedetailleerde loonstroken verstrekken om naleving van belasting- en socialezekerheidsregels te waarborgen.

Salarisstijging wordt verwacht door te zetten, vooral in toerisme, hernieuwbare energie en IT-sectoren, gedreven door economische groei en stijgende levensonderhoudskosten. Werkgevers dienen hun compensatiestrategieën hierop aan te passen om gekwalificeerd talent aan te trekken en te behouden.

Werknemers in Cabo Verde hebben recht op minimaal 22 dagen jaarlijkse vakantie, waarbij de vakantiedata in onderling overleg worden vastgesteld en het salaris tijdens de periode wordt doorbetaald. Nationale feestdagen in 2025 omvatten belangrijke data zoals Nieuwjaarsdag, Arbeidsdag, Onafhankelijkheidsdag en Kerstmis, wat extra vrije dagen oplevert.

Ziekteverlof vereist een doktersverklaring, waarbij de betaling doorgaans wordt ondersteund door social security, hoewel de details kunnen variëren. Ouderschapsverlof omvat 60 dagen zwangerschapsverlof, 5 dagen vaderschapsverlof en adoptieverlof van vergelijkbare duur, waarbij de betaling vaak gedeeltelijk wordt ondersteund door social security. Andere soorten verlof zoals rouwverlof, studieverlof en sabbatical zijn onder bepaalde voorwaarden beschikbaar.

Werkgevers in Cabo Verde zijn wettelijk verplicht om voordelen te bieden zoals betaald verlof, nationale feestdagen, ziekteverlof, zwangerschaps- en vaderschapsverlof, ontslagvergoeding, een 13e maand salaris (kerstbonus) en gezinsbijslagen. Deze verplichte voordelen zorgen voor basisbescherming van werknemers en financiële zekerheid. Daarnaast verbeteren veel bedrijven hun aanbod met optionele voordelen zoals private health insurance, life insurance, pensioenplannen, maaltijd- en vervoersvergoedingen, en professionele ontwikkelingsprogramma's om talent aan te trekken en te behouden.

Gezondheidszorg varieert van de basisdiensten die door het nationale systeem worden aangeboden tot private insurance, die zeer gewaardeerd wordt vanwege bredere toegang en kortere wachttijden. Terwijl het staatspensioenstelsel pensioenvoorzieningen biedt, zijn aanvullende private pensioenplannen gebruikelijk om de pensioenzekerheid te verbeteren. Voordelenpakketten zijn doorgaans uitgebreider bij grotere bedrijven en multinationale ondernemingen, vooral in sectoren zoals financiën, technologie en toerisme, waar concurrerende voordelen zoals stock options, flexibel werken en huisvestingsvergoedingen gangbaar zijn.

Arbeidsovereenkomsten in Cabo Verde zijn essentieel voor het definiëren van juridische arbeidsrelaties, het waarborgen van naleving van arbeidswetten en het voorkomen van geschillen. De wet erkent verschillende contracttypes, waaronder fixed-term, indefinite, part-time en intermittent contracten, elk geschikt voor specifieke arbeidscenario's. Fixed-term contracten zijn beperkt in vernieuwing, terwijl indefinite contracten meer baanzekerheid bieden. Werkgevers dienen zorgvuldig het juiste contracttype te selecteren op basis van hun behoeften.

Belangrijke clausules die vereist zijn in arbeidsovereenkomsten omvatten identificatiedetails, functiebeschrijving, werkplek, startdatum, vergoeding, werkuren, verlofrechten, beëindigingsvoorwaarden en verwijzingen naar collectieve overeenkomsten indien van toepassing. Deze clausules zorgen voor duidelijkheid en juridische naleving, en beschermen de rechten van beide partijen.

Werkgevers moeten essentiële clausules opnemen zoals identificatie, functiedetails, vergoeding, werkplek en beëindigingsvoorwaarden om de juridische geldigheid en duidelijkheid in arbeidsovereenkomsten te waarborgen.

Cabo Verde neemt steeds meer afstandswerk over, ondersteund door een stabiel politiek klimaat, verbeterde internetinfrastructuur en een aantrekkelijke levensstijl. Bedrijven moeten zorgen voor naleving van de evoluerende arbeidswetten, door remote regelingen te formaliseren via duidelijke contracten die werkuren, prestaties en apparatuurvoorzieningen specificeren. Werkgevers hebben verplichtingen vergelijkbaar met on-site personeel, waaronder het bieden van een veilige werkomgeving, noodzakelijke tools en het naleven van loon- en sociale zekerheidsregels.

Flexibele werkopties zoals flextime, gecomprimeerde werkweken, job sharing en volledig of hybride remote werk komen veel voor. Gegevensbescherming is cruciaal; bedrijven moeten beveiligingsmaatregelen implementeren zoals encryptie, VPNs, training van medewerkers, toegangscontroles en incidentresponsplannen om te zorgen voor naleving van nationale wetten. Apparatuur- en onkostbeleid moeten duidelijk maken wat betreft bedrijfstoestellen, vergoedingen voor internet en nutsvoorzieningen, en mogelijk thuiswerkvergoedingen. Betrouwbare connectiviteit en geschikte technologische tools—zoals videoconferencing, cloudoplossingen en technische ondersteuning—zijn essentieel voor effectieve remote operaties.

In Cabo Verde, employment termination must comply with specific legal procedures, including notice periods, severance pay, and valid grounds for dismissal. For indefinite contracts, notice periods depend on tenure: less than 1 year requires 15 days, 1–5 years 30 days, and over 5 years 60 days. Severance pay, applicable when terminated without just cause, is calculated based on the employee's salary, typically around 30 days per year of service, with eligibility limited to dismissals not due to misconduct or resignation.

Terminations can be with or without just cause. Just cause involves serious misconduct (e.g., theft, insubordination), while without just cause includes redundancy or restructuring, requiring notice and severance. Employers must follow procedural steps such as providing written notices, documenting reasons, and settling owed entitlements. Employees are protected against wrongful dismissal through judicial review, potential reinstatement, and prohibitions against discrimination. Proper documentation and legal compliance are essential to mitigate risks.

De economie van Cabo Verde neemt steeds meer flexibele werkregelingen over, waarbij zelfstandige contracten en freelancers aan terrein winnen in diverse sectoren. Deze verschuiving sluit aan bij wereldwijde trends richting projectgebaseerd werk, wat bedrijven en individuen meer flexibiliteit biedt. Voor werkgevers is het essentieel om de juridische en operationele nuances van het inzetten van onafhankelijke professionals te begrijpen, om naleving te waarborgen en effectieve samenwerking te bevorderen. Belangrijke overwegingen zijn onder andere de juiste classificatie van werknemers, contractnaleving, belastingbeheer en intellectuele eigendomsrechten.

Het onderscheiden van werknemers en zelfstandige contractors in Cabo Verde is cruciaal, aangezien verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke boetes. Factoren zoals ondergeschiktheid, integratie, economische afhankelijkheid, het verstrekken van tools, risico en exclusiviteit helpen bij het bepalen van het relatie-type. Contracten moeten duidelijk de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en intellectuele eigendomsrechten omschrijven om de onafhankelijke aard van de regeling te waarborgen. Zelfstandige contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingverplichtingen en verzekeringen, inclusief inkomstenbelasting, btw (indien van toepassing) en sociale zekerheidsbijdragen.

Zelfstandige contractors komen veel voor in sectoren zoals toerisme, IT, creatieve industrieën, consulting, bouw en onderwijs. Deze sectoren profiteren van de gespecialiseerde vaardigheden en flexibele arbeid die freelancers bieden. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat contracten zorgvuldig worden opgesteld om de aard van de relatie te weerspiegelen en arbeidsrechtelijke implicaties te voorkomen.

Cabo Verde biedt verschillende visumtypes voor buitenlandse werknemers, voornamelijk verblijfsvergunningen waarmee men voor 1-2 jaar in het land kan wonen en werken, met mogelijkheid tot verlenging. Het aanvraagproces omvat meerdere stappen, waarbij naleving van specifieke juridische en documentatievereisten essentieel is, waardoor een zorgvuldige navigatie noodzakelijk is voor werkgevers en werknemers.

Belangrijke visumtypes omvatten werkvergunningen gekoppeld aan verblijfsvergunningen, met de nadruk op op werk gebaseerde verblijfsautorisatie. Het proces legt de nadruk op naleving van immigratiewetten om een legale arbeidsstatus te waarborgen.