Employer of Record in Kaapverdië

Een Employer of Record (EOR) in Cabo Verde is een bedrijf dat wettelijk werknemers aanneemt en betaalt namens jou. Dit betekent dat je een team in Cabo Verde kunt opbouwen zonder een lokale rechtspersoon op te richten. Een EOR regelt alle lokale HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Cabo Verde. Hierdoor kun jij je richten op je bedrijf, terwijl de EOR zorgt voor het arbeidsrechtelijke papierwerk. Voor EOR-diensten kun je samenwerken met een provider zoals Rivermate.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Cabo Verde

Het gebruik van een EOR in Cabo Verde vereenvoudigt het wervingsproces. Zo werkt het meestal:

1. Je vindt het talent Je identificeert en selecteert de kandidaat die je in Cabo Verde wilt aannemen. Je beheert hun dagelijkse taken en verantwoordelijkheden.

2. De EOR neemt je kandidaat aan De EOR, via haar lokale entiteit in Cabo Verde, neemt de werknemer wettelijk aan. Ze stelt een conforme arbeidsovereenkomst op die voldoet aan alle lokale arbeidswetten.

3. Het onboardingproces wordt verzorgd De EOR regelt het volledige onboardingproces. Ze zorgt dat alle benodigde documenten correct worden ingevuld en dat de nieuwe werknemer wordt geregistreerd bij de relevante autoriteiten, zoals het Instituto Nacional de Previdência Social (INPS).

4. Salarisadministratie en voordelen worden beheerd De EOR verwerkt de maandelijkse salarisadministratie, berekent belastingen en doet sociale zekerheidsbijdragen. Ze zorgt dat jouw werknemer correct en op tijd wordt betaald in de lokale valuta, de Cape Verdeaanse escudo (CVE).

5. Naleving wordt gegarandeerd De EOR blijft op de hoogte van de arbeidsregels in Cabo Verde. Dit zorgt ervoor dat je volledig compliant blijft met de lokale arbeidswetgeving, waardoor juridische risico’s worden verminderd.

Waarom een Employer of Record in Cabo Verde gebruiken

Het gebruik van een EOR is een praktische manier om je bedrijf uit te breiden naar Cabo Verde. Het verwijdert de juridische en administratieve lasten van internationale werving, waardoor je toegang krijgt tot nieuw talent zonder de gebruikelijke complicaties.

• Huur zonder een lokale entiteit Je kunt werknemers in Cabo Verde aannemen zonder de kosten en tijd van het opzetten van je eigen lokale bedrijf.
• Zorg voor volledige naleving Een EOR heeft deskundige kennis van de arbeidswetten in Cabo Verde, wat het risico op niet-naleving en mogelijke boetes minimaliseert.
• Bespaar tijd en geld Je vermijdt het lange proces van het oprichten van een juridische entiteit en het beheren van lokale salarisadministratie en HR.
• Toegang tot expertise EORs bieden lokale HR-ondersteuning en expertise, zodat je met vertrouwen een nieuwe markt kunt betreden.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Kaapverdië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Kaapverdië wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Cabo Verde biedt een unieke kans om toegang te krijgen tot een groeiend talentenpool op een strategische locatie. De beroepsbevolking van het land staat bekend om haar meertaligheid, waarbij veel mensen Portugees en Creools spreken. Belangrijke sectoren die de arbeidsmarkt stimuleren, zijn toerisme, horeca, visserij en hernieuwbare energie.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer u werknemers in Cabo Verde aanneemt, heeft u een duidelijke en conforme arbeidsovereenkomst nodig. De twee hoofdtypen contracten zijn onbepaalde tijd en bepaalde tijd.

• Onbepaalde Tijd Contracten: Dit zijn de standaard arbeidsovereenkomsten voor vaste functies.
• Bepaalde Tijd Contracten: U kunt deze gebruiken voor tijdelijk werk, zoals specifieke projecten of seizoensgebonden behoeften. Wees ervan bewust dat er limieten zijn aan hoe lang een bepaald tijd contract kan duren en hoe vaak u het kunt verlengen.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten altijd deze essentiële clausules bevatten:

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen aan het begin van het dienstverband. Dit stelt zowel u als de nieuwe werknemer in staat te beoordelen of de werkrelatie goed past. Tijdens deze periode kan beide partijen meestal het contract beëindigen zonder opzegtermijn. De maximale duur van een proeftijd is doorgaans 60 dagen voor de meeste werknemers.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Cabo Verde ligt tussen 40 en 44 uur, met een maximum van 8 uur per dag.

• Rustpauzes: Werknemers hebben recht op minimaal één rustperiode van 24 uur per week, meestal op zondag. Ze moeten ook een pauze van 30 minuten krijgen na zes opeenvolgende uren werken.
• Overwerk: Als een werknemer meer dan de standaarduren werkt, moet u hen overwerk betalen. Het overwerktarief ligt minimaal 50% hoger dan het normale uurloon. Er zijn limieten aan hoeveel overwerk een werknemer mag doen, met een maximum van 2 uur per dag en een jaarlijkse cap van 160 uur, die kan worden verlengd tot 300 uur met schriftelijke toestemming van de werknemer.

Nationale & regionale feestdagen

Uw werknemers in Cabo Verde hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Plan uw werkroosters rond deze data.

Hier is een lijst van nationale feestdagen voor 2025:

Er zijn ook verschillende regionale en gemeentelijke feestdagen die van toepassing kunnen zijn op uw werknemers, afhankelijk van hun locatie.

Contractors aannemen in Cabo Verde

Het inhuren van zelfstandige contractors kan een flexibele optie zijn voor projectgebaseerd werk. U moet echter werknemers correct classificeren om juridische problemen te voorkomen.

Een zelfstandige contractor is zelfstandig en verantwoordelijk voor zijn eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze hebben doorgaans controle over hoe, waar en wanneer ze hun werk doen.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes. Als een rechtbank vaststelt dat een contractor eigenlijk een werknemer is, kunt u verantwoordelijk worden voor achterstallig loon, voordelen, belastingen en andere boetes.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico's te vermijden. Wanneer u een EOR gebruikt, worden zij de juridische werkgever van uw werknemers in Cabo Verde. De EOR verzorgt alle juridische en HR-taken, waaronder:

• Opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten
• Verwerken van loonadministratie en belastingen
• Beheer van voordelen en sociale zekerheidsbijdragen

Dit zorgt ervoor dat uw werknemers correct worden geclassificeerd en dat u voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Het gebruik van een EOR stelt u in staat zich te richten op het dagelijks beheer van uw team zonder de administratieve last en juridische risico's van internationaal aannemen.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Cabo Verde is eenvoudig. Het land heeft een vastgesteld minimumloon en een duidelijk belastingstelsel. Het betalen van je team gebeurt meestal maandelijks. Hoewel een 13e maand bonus gebruikelijk is, is het geen wettelijke vereiste.

Looncycli & loonstructuur

In Cabo Verde betaal je je werknemers maandelijks. De standaardpraktijk is om werknemers tegen het einde van de maand te betalen.

De loonstructuur is gebaseerd op een nationaal minimumloon. Hoewel veel werknemers meer verdienen dan het minimum, biedt het een basislijn voor alle compensatie. Salarissen kunnen variëren afhankelijk van de sector, de ervaring van een werknemer en hun specifieke rol.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek is 44 uur. Elke werkuren boven dit aantal worden beschouwd als overwerk. Je moet werknemers een toeslag betalen voor overwerkuren.

• Reguliere werkdag overwerk: 150% van het standaard uurtarief.
• Rustdag of feestdag overwerk: 200% van het standaard uurtarief.

Vanaf begin 2025 is het maandelijkse minimumloon in Cabo Verde CVE 17.000.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Cabo Verde ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan de sociale zekerheid voor je werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Cabo Verde dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Jij bent verantwoordelijk voor het inhouden van deze bedragen op hun loonstrook.

Inkomstenbelasting voor werknemers is progressief.

In Cabo Verde is je werknemersvoordelenpakket een mix van verplichte bijdragen en doordachte extra’s. De lokale arbeidswetgeving legt de basis met verplichte verlofdagen en sociale zekerheid. Maar het aanbieden van meer dan het minimum helpt je om het beste talent aan te trekken en te behouden. Zie het als jouw kans om te laten zien dat je je team waardeert.

Wettelijk verlof

De Cabo Verdeaanse wetgeving beschrijft verschillende soorten verplichte verlofdagen voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen 22 betaalde vakantiedagen per jaar na hun eerste jaar dienst. Tijdens het eerste jaar verdienen ze twee dagen verlof voor elke maand dat ze werken.
• Ziekteverlof: Je moet tot 30 dagen betaald ziekteverlof per jaar bieden. Een werknemer moet je een doktersattest overleggen om in aanmerking te komen.
• Zwangerschapsverlof: Moeders hebben recht op 60 aaneengesloten dagen betaald zwangerschapsverlof.
• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen 10 dagen betaald verlof na de geboorte van een kind.
• rouwverlof: Werknemers kunnen tot vijf betaalde dagen vrij nemen als een direct familielid overlijdt.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je team in Cabo Verde heeft recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Sommige regio’s hebben ook hun eigen lokale feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend voordelenpakket op te bouwen, bieden veel bedrijven meer dan de wettelijk verplichte minimums. Hier is een overzicht van zowel wettelijke als niet-wettelijke voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten en beheren van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Cabo Verde. Dit betekent dat zij alle administratieve taken die met werkgelegenheid te maken hebben, afhandelen.

Dit is wat een EOR kan doen:

• Zorg voor naleving: Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetgeving en zorgt ervoor dat je voordelenpakketten aan alle wettelijke vereisten voldoen.
• Beheer salarisadministratie: Ze regelen salarisbetalingen, belastinginhoudingen en bijdragen sociale zekerheid.
• Beheer voordelen: Een EOR regelt alles van betaald verlof tot ziektekostenverzekering. Sommige EORs kunnen zelfs concurrerende voordelen bieden zoals pan-Afrikaans ziektekostenverzekering en levensverzekering.
• Bespaar tijd: Door het HR- en administratieve werk te regelen, geeft een EOR je de ruimte om je te richten op je kernactiviteiten.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat om te werken in Cabo Verde zonder dat je een lokale rechtspersoon hoeft op te zetten. Het is een eenvoudige manier om een getalenteerd team op te bouwen terwijl je zeker weet dat alle lokale regels worden nageleefd.

Wanneer een arbeidsrelatie in Cabo Verde eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. Dit proces, bekend als beëindiging en offboarding, zorgt ervoor dat u alles legaal en soepel afhandelt. Het omvat alles van het geven van opzegging tot het berekenen van de laatste betaling. Het volgen van de juiste stappen beschermt zowel u als uw werknemer, en zorgt voor een eerlijke en wettelijke beëindiging van het arbeidscontract.

Opzeggingsperioden

Wanneer u besluit een arbeidscontract in Cabo Verde te beëindigen, moet u de werknemer een minimale opzeggingstermijn geven. De duur van de opzegging hangt vaak af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt. U moet deze opzegging altijd schriftelijk geven. Hoewel er wettelijke minimums zijn, is het verstandig om te controleren of een individuele arbeidsovereenkomst of een collectieve arbeidsovereenkomst een langere opzeggingstermijn vereist. Als u niet de vereiste opzegging geeft, moet u mogelijk de werknemer compenseren.

Ontslagvergoeding

Werknemers in Cabo Verde komen mogelijk in aanmerking voor ontslagvergoeding. Dit is meestal het geval wanneer u een contract beëindigt zonder geldige reden, of om economische, technologische of structurele redenen. Als een werknemer wordt ontslagen wegens ernstig wangedrag, heeft hij geen recht op ontslagvergoeding.

De standaard ontslagvergoeding is één maandsalaris voor elk jaar dienst. Dit bedrag kan worden verhoogd via een collectieve overeenkomst. Naast eventuele ontslagvergoeding moet u ook het achterstallige salaris en andere voordelen zoals pro-rata vakantiegeld aan de werknemer betalen.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Het navigeren door het offboardingproces in een ander land kan complex zijn. Bij Rivermate maken wij dit voor u eenvoudiger. Wij zorgen ervoor dat elk beëindigingsproces voldoet aan de arbeidswetgeving van Cabo Verde.

Zo helpen wij:

• Documentatie: Wij bereiden alle benodigde documenten voor de beëindiging voor, zodat alles duidelijk en wettelijk correct is.
• Laatste betaling berekening: Wij berekenen nauwkeurig de laatste betaling, inclusief eventueel achterstallig salaris, voordelen en ontslagvergoeding die aan de werknemer verschuldigd is.
• Compliance controles: Ons team blijft op de hoogte van de lokale arbeidswetgeving, zodat u zeker weet dat elke stap van het offboardingproces compliant is.
• Vlotte overgang: Wij beheren het proces om een respectvolle en professionele exit voor de werknemer te garanderen, en beschermen zo de reputatie van uw bedrijf.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Cabo Verde vereist een duidelijk begrip van de lokale regels. Voor iedereen die in het land wil werken, hebt u zowel een visum om binnen te komen als een werkvergunning om legaal te worden employed. Het proces wordt voornamelijk gestuurd door uw werkgever, die een wettelijk geregistreerde entiteit in Cabo Verde moet zijn. Dit betekent dat u, voordat u zelfs met de aanvraag kunt beginnen, een formeel jobaanbod van een bedrijf dat in het land opereert, nodig hebt.

Employment visas & sponsorship realities

Als het gaat om werken in Cabo Verde, speelt uw werkgever een belangrijke rol bij het regelen van uw papierwerk. Zij zijn degenen die uw werkvergunningaanvraag zullen sponsoren. Een Employer of Record (EOR) kan hierbij een grote hulp zijn, omdat zij zijn opgezet om alle juridische en administratieve taken van employment te regelen, inclusief visa sponsorship. Dit is vooral handig als uw bedrijf geen eigen juridische entiteit in Cabo Verde heeft.

Hier is wat u moet weten over de praktische kant van zaken:

• Employer-led process: De aanvraag voor een werkvergunning, bekend als een Autorização de Trabalho, wordt gestart en ondersteund door uw werkgever.
• Lokale arbeidsmarkt: Uw werkgever moet kunnen aantonen dat de baan niet door een gekwalificeerde lokale kandidaat kon worden ingevuld.
• Vereiste documenten: U moet een reeks documenten aanleveren, waaronder uw paspoort, een ondertekend arbeidscontract en bewijs van uw kwalificaties.
• EOR sponsorship: Een EOR fungeert als uw wettelijke werkgever in Cabo Verde en neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het sponsoren van uw werkvisum. Zij beheren het aanvraagproces en zorgen dat alles volgens de lokale wetten verloopt.

Het proces voor de werkvergunning in Cabo Verde duurt meestal ongeveer 4 tot 6 weken, maar dit kan variëren afhankelijk van uw specifieke situatie.

Business travel compliance

Als u voor kortdurend zakenreizen naar Cabo Verde reist, hebt u een zakenvisum nodig. Dit visum is bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of onderhandelingen. Het is belangrijk om te onthouden dat een zakenvisum u niet toestaat om in het land te werken.

Voor zakenreizen, houd rekening met deze punten:

• Doel van het bezoek: Een zakenvisum is strikt voor zakelijke activiteiten, niet voor employment.
• Duur: Deze visa zijn meestal voor korte verblijven, doorgaans tot 90 dagen. Voor langer verblijf hebt u een ander soort permit nodig.
• Uitnodigingsbrief: U hebt waarschijnlijk een uitnodigingsbrief nodig van het bedrijf dat u bezoekt in Cabo Verde.
• Pre-registratie: Veel reizigers, zelfs degenen die geen visum nodig hebben voor korte verblijven, moeten zich vooraf online registreren voor hun reis.