Overzicht in Kaapverdië
Cabo Verde, een archipel-natie voor de westkust van Afrika, bestaat uit tien eilanden met een ruig, vulkanisch terrein en een droog tropisch klimaat. Aanvankelijk onbewoond, werden de eilanden rond 1456 ontdekt door Portugese zeevaarders en werden ze een belangrijk knooppunt in de trans-Atlantische slavenhandel. Na het doorstaan van ernstige droogtes en hongersnoden, werd Cabo Verde in 1975 onafhankelijk van Portugal.
Vandaag de dag is Cabo Verde een land met een lager middeninkomen, met een economie die wordt aangedreven door toerisme, diensten en visserij. De bevolking is overwegend van gemengde Afrikaanse en Europese afkomst, en er is een aanzienlijke Kaapverdische diaspora, voornamelijk in de Verenigde Staten en Portugal, waarvan de geldovermakingen een cruciale rol spelen in de economie. Ondanks uitdagingen zoals beperkte regenval en kwetsbaarheid voor klimaatverandering, werkt de natie aan duurzame ontwikkeling, waaronder ambities voor 100% hernieuwbare energie.
Cultureel staat Cabo Verde bekend om zijn Creoolse erfgoed, dat Afrikaanse en Portugese invloeden mengt, waarbij muziek, met name het genre Morna, een centrale rol speelt. Portugees is de officiële taal, maar Kaapverdisch Creools wordt veel gesproken. Het land hecht waarde aan onderwijs, hoewel er meer ontwikkeling van een geschoolde beroepsbevolking nodig is om aan de marktvraag te voldoen.
Op de werkvloer geven Kaapverdianen de voorkeur aan een ontspannen tempo met een focus op het opbouwen van relaties, waarbij vaak indirecte communicatie wordt gebruikt om harmonie te behouden. De economie is dienstgericht, met toerisme als ruggengraat, wat aanzienlijk bijdraagt aan het BBP. Andere belangrijke sectoren zijn visserij, overheidsdiensten en opkomende sectoren zoals hernieuwbare energie en ICT.
Krijg een loonberekening voor Kaapverdië
Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Kaapverdië
Employer of Record Gids voor Kaapverdië
Uw stapsgewijze gids voor het aannemen, naleving en loonadministratie in Kaapverdië met EOR-oplossingen.
Verantwoordelijkheden van een Employer of Record
Als een Employer of Record in Kaapverdië is Rivermate verantwoordelijk voor:
- Het opstellen en beheren van de arbeidsovereenkomsten
- Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie
- Het bieden van lokale en wereldwijde voordelen
- Zorgen voor 100% lokale naleving
- Lokale HR-ondersteuning bieden
Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt
Als het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt via de Employer of Record, bent u verantwoordelijk voor:
- Dagelijkse leiding van de werknemer
- Werkopdrachten
- Prestatiemanagement
- Opleiding en ontwikkeling
Belastingen in Kaapverdië
Werkgevers en werknemers in Kaapverdië moeten zich houden aan verschillende belastingverplichtingen, waaronder inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere specifieke heffingen. Hier is een beknopt overzicht:
Inkomstenbelasting (IUR):
- Een progressief systeem met een belastingvrije drempel tot 220.000 CVE per jaar.
- 16,5% belasting op inkomen tussen 220.001 en 960.000 CVE.
- 30% belasting op inkomen boven 960.000 CVE.
- Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van deze belastingen.
Vennootschapsbelasting (CIT):
- Standaardtarief van 25%, met rapporten die soms 22% vermelden.
- Potentiële verlagingen tot 50% voor bepaalde industrieën of investeringen.
- Kleine ondernemingen kunnen profiteren van een 4% belasting op omzet.
- Vooruitbetalingen zijn per kwartaal verschuldigd, met jaarlijkse aangiften uiterlijk op 31 mei.
Sociale Zekerheidsbijdragen:
- Werkgevers dragen 15% van het brutoloon bij; werknemers dragen 8% bij.
- Deze fondsen ondersteunen pensioenen, gezondheidszorg en andere voordelen.
- Registratie bij het Nationaal Instituut voor Sociale Zekerheid (INPS) is verplicht binnen 15 dagen na indiensttreding.
Andere Belastingen en Heffingen:
- Verzekering voor Arbeidsongevallen vereist een bijdrage van 1%.
- BTW is over het algemeen 15%, met een tarief van 8% voor nutsvoorzieningen en 10% voor toeristische diensten.
- Sector- en activiteitsspecifieke heffingen kunnen invoerrechten, verbruiksbelastingen en andere bevatten.
Loonadministratie en Naleving:
- Het minimumloon is vastgesteld op 15.000 CVE vanaf 2024.
- Overuren worden doorgaans betaald tegen 125%, hoewel sommige bronnen 50% suggereren.
- Hoewel niet verplicht, is het gebruikelijk om een 13e maand salaris te betalen.
- Het bijhouden van loon- en belastingadministratie is essentieel.
Belastingjaar en Aangifte:
- Het belastingjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
- Aangiften voor de vennootschapsbelasting moeten uiterlijk op 31 maart van het volgende jaar worden ingediend.
Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan de regels door regelmatig overleg met de belastingautoriteiten van Kaapverdië of lokale adviseurs. Het is van cruciaal belang om veranderingen in de belastingwetgeving te overwegen voor een nauwkeurige en actuele praktijk.
Verlof in Kaapverdië
-
Arbeidswetten van Kaapverdië:
- Werknemers hebben recht op 22 werkdagen betaald jaarlijks verlof per jaar, waarbij de aanspraak begint na de proeftijd of een gespecificeerde dienstperiode.
- Vakantieverlof bouwt zich gedurende het jaar op en kan niet van tevoren worden opgenomen, waarbij de planning gebeurt in onderling overleg tussen werkgever en werknemer.
- Ongebruikte vakantiedagen kunnen binnen bepaalde grenzen worden overgedragen naar het volgende jaar.
-
Feestdagen in Kaapverdië:
- Seculiere Feestdagen: Bevatten Nieuwjaarsdag, Dag van de Nationale Helden, Dag van Democratie en Vrijheid, Carnaval, Vrouwendag, Dag van de Arbeid, Kinderdag, Onafhankelijkheidsdag, Dag van de Nationaliteit, en Kerstdag.
- Religieuze Feestdagen: Bevatten Aswoensdag, Goede Vrijdag, Paaszondag, Maria-Tenhemelopneming, en Allerheiligen.
-
Andere Soorten Verlof:
- Ziekteverlof: Tot 30 dagen per jaar met een geldig medisch attest, verlengbaar na verdere evaluatie.
- Zwangerschapsverlof: 60 opeenvolgende dagen volledig betaald verlof, afhankelijk van sociale zekerheidsbijdragen.
- Vaderschapsverlof: 5 opeenvolgende werkdagen betaald verlof.
- Extra verlof omvat gerechtvaardigde afwezigheid bij familieoverlijdens en discretionair verlof voor belangrijke familiegebeurtenissen.
Voordelen in Kaapverdië
In Kaapverdië hebben werknemers recht op verschillende verplichte voordelen, waaronder 22 dagen betaald jaarlijks verlof, betaalde nationale feestdagen en tot 60 dagen zwangerschapsverlof met 80% loon. Er is geen wettelijk vaderschapsverlof, maar dit kan beschikbaar zijn via collectieve overeenkomsten. Ziekteverlof is beschikbaar voor maximaal 30 dagen met een medisch attest. Het socialezekerheidssysteem biedt verschillende voordelen zoals pensioenen en invaliditeitsuitkeringen, gefinancierd door werkgeversbijdragen. Daarnaast kunnen werkgevers optionele voordelen bieden zoals particuliere ziektekostenverzekering, welzijnsprogramma's, financiële bonussen, kinderopvang en flexibele werkregelingen om de tevredenheid en concurrentiepositie van werknemers te verbeteren. Het openbare gezondheidssysteem biedt basisdekking, terwijl particuliere ziektekostenverzekering, die niet wettelijk verplicht is, een meer uitgebreide dekking biedt. Pensioenplanning omvat zowel openbare sociale zekerheidsuitkeringen als optionele particuliere pensioenregelingen, waarbij de laatste mogelijk hogere rendementen en belastingvoordelen biedt. Door de werkgever gesponsorde pensioenregelingen zijn minder gebruikelijk, maar kunnen beschikbaar zijn in grotere bedrijven.
Werknemersrechten in Kaapverdië
In Kaapverdië zijn de wetten inzake beëindiging van arbeid en anti-discriminatie uitgebreid uiteengezet in het Arbeidswetboek. Beëindiging kan gebaseerd zijn op objectieve gronden zoals economische redenen of het verdwijnen van de functie, of op subjectieve gronden zoals wangedrag van de werknemer of ongeschiktheid. Opzegtermijnen variëren afhankelijk van het type contract en de duur van de dienst, waarbij de ontslagvergoeding afhangt van de reden voor ontslag.
Het Arbeidswetboek handhaaft ook strikte anti-discriminatiebeleid ter bescherming van kenmerken zoals ras, geslacht, religie en handicap. Werkgevers zijn verplicht om anti-discriminatiebeleid te implementeren, trainingen te geven en klachtenprocedures op te stellen.
Daarnaast reguleert het Arbeidswetboek werkuren, rustperiodes en ergonomische vereisten om het welzijn van werknemers te waarborgen. De standaardwerkweek is beperkt tot 44 uur, met regels over overwerk en verplichte rustperiodes.
Werkgevers moeten zich houden aan de voorschriften voor Arbeidsveiligheid en Gezondheid (OSH), risicoanalyses uitvoeren en preventieve maatregelen implementeren. Werknemers hebben recht op een veilige werkomgeving, de nodige training en kunnen onveilig werk weigeren.
De handhaving van deze voorschriften wordt beheerd door het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid en de Arbeidsinspectie, die inspecties uitvoeren en boetes kunnen opleggen bij niet-naleving.
Overeenkomsten in Kaapverdië
In Kaapverdië zijn er twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten: Bepaalde Tijd en Onbepaalde Tijd.
Arbeidsovereenkomst voor Bepaalde Tijd:
- Vooraf bepaalde einddatum, geschikt voor tijdelijk of seizoensgebonden werk.
- Maximale duur van vijf jaar, inclusief verlengingen.
- Vereist expliciete motivering voor de bepaalde tijd.
- Geeft werknemers recht op een vergoeding bij het aflopen van het contract.
Arbeidsovereenkomst voor Onbepaalde Tijd:
- Geen vooraf bepaalde einddatum, biedt meer werkzekerheid.
- Standaard proeftijd van twee maanden, verlengbaar tot zes maanden.
- Minimaal 22 betaalde vakantiedagen per jaar.
Algemene Contractuele Elementen:
- Schriftelijke contracten in het Portugees worden aanbevolen, met details over salaris, voordelen, werktijden, verlofregelingen en beëindigingsclausules.
- Bevat compensatie voor overuren en beschrijft verlofregelingen voor verschillende soorten verlof.
- Behandelt intellectuele eigendomsrechten en bevat beëindigingsclausules die voldoen aan de lokale arbeidswetten.
Proefperiodes:
- Contracten voor bepaalde tijd hebben een maximale proeftijd van twee maanden.
- Contracten voor onbepaalde tijd hebben doorgaans een proeftijd van twee maanden, verlengbaar tot zes maanden onder bepaalde voorwaarden.
- Proefperiodes stellen de werkgever en werknemer in staat elkaar wederzijds te evalueren.
Vertrouwelijkheids- en Concurrentiebedingen:
- Vertrouwelijkheidsbedingen voorkomen de openbaarmaking van gevoelige informatie, met verplichtingen die mogelijk na de arbeidsovereenkomst doorlopen.
- Concurrentiebedingen beperken concurrentie na het dienstverband, afdwingbaar indien redelijk in omvang en duur.
Over het algemeen worden arbeidsovereenkomsten in Kaapverdië beheerst door het Arbeidswetboek, dat kaders biedt voor verschillende aspecten van werkgelegenheid, waaronder proeftijden, vertrouwelijkheid en concurrentie.
Thuiswerken in Kaapverdië
Cabo Verde heeft zich gevestigd als een belangrijke speler in de Afrikaanse sector voor werken op afstand, ondersteund door een uitgebreide juridische structuur en een aantrekkelijke omgeving. Het land introduceerde in december 2020 het Cabo Verde Remote Working Program, dat een hernieuwbare visum van zes maanden biedt voor remote workers, inclusief belastingvrijstellingen en een vereenvoudigd visumproces. Ondanks de vooruitgang moet de technologische infrastructuur nog worden verbeterd, vooral op het gebied van internetbetrouwbaarheid en digitale geletterdheid.
Werkgevers in Cabo Verde moeten arbeidsovereenkomsten aanpassen om details over werken op afstand te specificeren en kunnen ervoor kiezen om de benodigde apparatuur te verstrekken en internetkosten te dekken. De arbeidswetten accommoderen ook flexibele werkregelingen zoals deeltijdwerk, flexibele werktijden en baan delen, hoewel deze minder gereguleerd zijn en mogelijk juridisch advies vereisen om naleving te waarborgen.
Gegevensbescherming is een cruciaal aspect, waarbij het land zich houdt aan de GDPR-principes. Werkgevers moeten robuuste beveiligingsmaatregelen implementeren en transparant zijn over gegevensverwerkingspraktijken. Remote workers hebben het recht om toegang te krijgen tot, correctie of verwijdering van hun persoonlijke gegevens aan te vragen. Best practices voor het beveiligen van gegevens omvatten het gebruik van versleutelde platforms, het implementeren van toegangscontroles en het trainen van werknemers in gegevensbescherming.
Werkuren in Kaapverdië
De nationale arbeidswetgeving van Kaapverdië bepaalt een standaardwerkweek van 44 uur, met een dagelijkse limiet van 8 uur, die met één uur kan worden verlengd als dit wordt gecompenseerd met extra rust. Voor werknemers van 16 tot 18 jaar is de werkweek teruggebracht tot 38 uur en 7 uur per dag. Overwerk is gereguleerd, met een dagelijkse overwerklimiet van 2 uur en een jaarlijkse overwerklimiet van 160 uur, die met toestemming van de werknemer kan worden verlengd tot 300 uur. Overwerkloon moet minstens 50% boven het reguliere loon liggen. Werknemers hebben recht op een verplichte pauze van 30 minuten na 6 uur, en minimaal één rustdag per week, doorgaans zondag. Nacht- en weekendwerk zijn onderhevig aan extra toeslagen, hoewel de specificaties kunnen variëren en vaak worden vastgelegd in arbeidsovereenkomsten of collectieve arbeidsovereenkomsten.
Salaris in Kaapverdië
Het begrijpen van marktconforme salarissen in Kaapverdië houdt in dat men rekening moet houden met factoren zoals vaardigheden en ervaring, industrie, locatie en opleiding. Salarissen liggen over het algemeen boven het minimumloon, en bronnen zoals vacaturebanken, salarisonderzoeken en overheidsstatistieken kunnen inzicht geven in de marktprijzen.
Het nationale minimumloon wordt vastgesteld door de overheid na overleg met vertegenwoordigers van werkgevers en werknemers. Het daadwerkelijke minimumloon kan per sector of regio variëren vanwege collectieve arbeidsovereenkomsten. Aanvullende vergoedingen in Kaapverdië omvatten prestatiebonussen, industriespecifieke toelagen en standaardtoelagen zoals vervoer en maaltijden.
Werkgevers moeten zich houden aan de loonrichtlijnen die zijn vastgelegd in de Kaapverdische Arbeidswet, waarbij ervoor gezorgd wordt dat salarissen worden uitbetaald met tussenpozen van maximaal 31 dagen. De standaardwerkweek is 38 uur, waarbij overwerk wordt gecompenseerd met minimaal 50% boven het reguliere loon.
Beëindiging in Kaapverdië
In Kaapverdië regelt de Arbeidswet (Lei n.º 2/2007) de beëindiging van arbeidsovereenkomsten, waarbij opzegtermijnen en voorwaarden voor ontslagvergoeding worden gespecificeerd op basis van de aard van het contract en de partij die de beëindiging initieert.
Opzegtermijnen:
- Door de werkgever geïnitieerde beëindiging (Tijdelijke contracten): Minimaal 10 dagen opzegtermijn vereist.
- Door de werknemer geïnitieerde beëindiging (Onbepaalde tijd contracten): Opzegtermijn varieert van 15 dagen tot maximaal 2 maanden, met een toename van 15 dagen voor elk dienstjaar.
Uitzonderingen op opzegtermijnen:
- Geen opzegtermijn nodig bij wederzijds goedvinden of bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd.
Ontslagvergoeding:
- Recht op ontslagvergoeding voor werknemers die worden ontslagen om economische, technologische, structurele redenen, of zonder geldige reden, berekend als één maandsalaris per dienstjaar.
Soorten beëindiging:
- Omvat ontslag met reden, boventalligheid, ontslagname, wederzijds goedvinden, en het aflopen van tijdelijke contracten.
Procedures:
- Ontslag met reden: Vereist een schriftelijke kennisgeving en een kans voor de werknemer om te reageren.
- Boventalligheid: Betrekt overleg met werknemersvertegenwoordigers en eerlijke selectiecriteria.
- Ontslagname: Vereist een schriftelijke kennisgeving met inachtneming van de voorgeschreven opzegtermijn.
- Wederzijds goedvinden: Vereist een formele schriftelijke overeenkomst waarin de beëindigingsvoorwaarden worden beschreven.
Belangrijke overwegingen:
- Opzegtermijnen en ontslagvergoedingen variëren, en sommige collectieve overeenkomsten kunnen betere voorwaarden bieden dan het wettelijke minimum. Werknemers die om geldige redenen zoals wangedrag worden ontslagen, hebben geen recht op ontslagvergoeding.
Freelancen in Kaapverdië
In Cabo Verde onderscheidt de arbeidswet werknemers van aannemers, wat invloed heeft op hun belasting, sociale zekerheid en rechten. Werknemers staan onder controle van de werkgever, zijn afhankelijk van hun werkgever voor inkomen en zijn geïntegreerd in het bedrijf met behulp van de middelen van de werkgever. Aannemers opereren onafhankelijk, bedienen vaak meerdere klanten en gebruiken hun eigen gereedschappen.
De Arbeidswet van Cabo Verde regelt arbeidsrelaties en beschrijft verplichtingen zoals salaris, sociale zekerheid en werknemersrechten zoals minimumloon en veiligheid. Aannemersrelaties vallen onder het Burgerlijk Wetboek, waarbij het belang van schriftelijke contracten wordt benadrukt om de omvang van het werk, de vergoeding, de voorwaarden en de vertrouwelijkheid te definiëren.
Contractonderhandelingen in Cabo Verde moeten zich richten op duidelijke verwachtingen, eerlijke vergoeding en geschillenbeslechting. Belangrijke sectoren voor aannemers zijn onder andere IT, toerisme, creatieve sectoren en marketing.
Intellectueel eigendom (IE) gecreëerd door aannemers behoort typisch toe aan de klant, tenzij anders vermeld in een contract. Aannemers moeten hun IE beschermen via auteursrechten, handelsmerken en geheimhoudingsverklaringen (NDA's).
Freelancers moeten hun belastingverplichtingen zelf afhandelen en kunnen zich aanmelden voor sociale zekerheid voor voordelen. Ze moeten verzekeringsopties overwegen zoals gezondheids-, beroepsaansprakelijkheids- en levensverzekeringen om risico's te beperken. Regelmatig overleg met juridische en fiscale professionals wordt aanbevolen om deze complexiteiten effectief te navigeren.
Gezondheid en Veiligheid in Kaapverdië
De gezondheids- en veiligheidsvoorschriften van Kaapverdië worden voornamelijk beheerst door het Arbeidswetboek (Código Laboral), Wet nr. 85/VI/2008, die de verantwoordelijkheden en rechten van zowel werkgevers als werknemers uiteenzet. Werkgevers zijn verplicht om een veilige werkomgeving te waarborgen door risicoanalyses uit te voeren, trainingen te geven en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) te verstrekken. Ze moeten ook werkgerelateerde ongevallen en ziektes melden en mogelijk gezondheidsbewaking uitvoeren in bepaalde sectoren.
Werknemers zijn verantwoordelijk voor het volgen van veiligheidsprocedures, het correct gebruiken van apparatuur en het melden van gevaren. De Algemene Directie van Arbeid en de Arbeidsinspectie zijn belangrijke instanties die toezicht houden op de handhaving van deze voorschriften.
Het Arbeidswetboek behandelt ook specifieke gezondheids- en veiligheidskwesties zoals ergonomische risico's, gevaarlijke stoffen en sectoren met verhoogde risico's zoals de bouw en de landbouw. Werkgevers moeten voldoen aan de normen voor arbeidsgezondheid en -veiligheid (OHS) die in lijn zijn met internationale richtlijnen, waaronder het identificeren van gevaren, het voorkomen van ongevallen en noodvoorbereiding.
Werkplekinspecties door de Algemene Arbeidsinspectie (IGT) spelen een cruciale rol bij het waarborgen van de naleving van gezondheids- en veiligheidsnormen. Deze inspecties kunnen gepland of onaangekondigd zijn en omvatten een grondige beoordeling van de werkomstandigheden, de veiligheid van apparatuur en het beheer van gevaren.
Werkgevers moeten ernstige ongevallen en sterfgevallen onmiddellijk melden aan de IGT, en ze zijn verplicht om een ongevallenverzekering voor werknemers af te sluiten, die medische kosten en compensatie voor verwondingen of overlijden dekt.
Over het algemeen benadrukt Kaapverdië een proactieve benadering van werkplekveiligheid, waarbij zowel preventieve maatregelen door werkgevers als actieve deelname van werknemers vereist zijn om een veilige werkomgeving te behouden.
Geschillenbeslechting in Kaapverdië
Het arbeidsconflictresolutiesysteem van Kaapverdië omvat gespecialiseerde arbeidsrechtbanken en vrijwillige arbitrage-mechanismen. Arbeidsrechtbanken, onderdeel van het rechtssysteem, behandelen individuele geschillen met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, werkgerelateerde ongevallen en sociale zekerheidsbijdragen. Het arbitrageproces, dat wordt gebruikt voor zowel collectieve als individuele geschillen, houdt in dat partijen een arbiter selecteren om een bindende beslissing te nemen.
Het Arbeidswetboek is de primaire wet die arbeidsrelaties regelt, ondersteund door de Wet op Arbitrage en de Wet op de Rechterlijke Organisatie. Nalevingsaudits en inspecties worden uitgevoerd door verschillende overheidsinstanties, waaronder de Algemene Arbeidsinspectie en de Belastingdienst, om naleving van arbeids-, belasting- en sectorspecifieke regelgeving te waarborgen.
Niet-naleving kan leiden tot boetes, administratieve sancties en zelfs strafrechtelijke vervolging. Meldingsmechanismen voor juridische overtredingen omvatten overheidsinstanties, een ombudsman en een anti-corruptie hotline. Er bestaan klokkenluidersbeschermingen, maar deze zijn beperkt en richten zich voornamelijk op arbeidsrechtelijke overtredingen en corruptie.
Kaapverdië heeft verschillende verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) geratificeerd, die van invloed zijn op de nationale arbeidswetgeving. Het Arbeidswetboek en de Grondwet handhaven fundamentele arbeidsrechten, hoewel uitdagingen zoals kinderarbeid en genderongelijkheden op de arbeidsmarkt blijven bestaan. Pleitbezorgingsinspanningen gaan door om de klokkenluidersbescherming te versterken en nationale wetten in overeenstemming te brengen met internationale arbeidsnormen.
Culturele Overwegingen in Kaapverdië
-
Indirecte Communicatie: In Kaapverdië communiceren mensen vaak indirect, met behulp van zinnen zoals "talvez" (misschien) of "não sei" (ik weet het niet) om directe afwijzing te vermijden. Vertrouwen en een goede verstandhouding worden voor zakelijke discussies geprioriteerd.
-
Formaliteit op de Werkplek: De werkomgeving is traditioneel formeel met respect voor hiërarchie, waarbij superieuren formeel worden aangesproken. Er is echter een verschuiving naar meer informele interacties, vooral in moderne sectoren en onder jongere werknemers.
-
Non-Verbale Signalen: Non-verbale communicatie zoals gebaren, gezichtsuitdrukkingen en oogcontact is belangrijk in Kaapverdië. Oogcontact duidt op respect, terwijl fysiek contact onder collega's warmte aangeeft.
-
Onderhandelingspraktijken: Relatieopbouw is cruciaal bij onderhandelingen, met een focus op langetermijnpartnerschappen in plaats van directe winst. Indirecte taal en non-verbale signalen zijn essentieel in deze discussies.
-
Hiërarchische Bedrijfsstructuur: De bedrijfscultuur is hiërarchisch, met respect voor autoriteit en een top-down benadering in besluitvorming. Er is echter een geleidelijke verschuiving naar meer participatieve leiderschapsstijlen, beïnvloed door mondiale trends.
-
Nationale Feestdagen en Culturele Waarnemingen: Feestdagen zoals Nieuwjaarsdag, Democratie Dag en Onafhankelijkheidsdag hebben een aanzienlijke impact op bedrijfsactiviteiten, met veel sluitingen. Het begrijpen hiervan kan helpen bij het plannen en roosteren in de Kaapverdische zakelijke context.
-
Culturele Gevoeligheid: Het handhaven van respect en geduld tijdens onderhandelingen en interacties is van vitaal belang, gezien de culturele nadruk op hiërarchie en consensus.
Veelgestelde Vragen in Kaapverdië
Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Cabo Verde?
When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Cabo Verde, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes ensuring compliance with local tax laws and regulations, calculating the appropriate amounts for income tax and social security contributions, and submitting these payments to the relevant Cabo Verdean authorities on behalf of the employer. By managing these responsibilities, the EOR helps businesses maintain compliance with local employment laws and reduces the administrative burden associated with payroll and tax obligations.
What are the costs associated with employing someone in Cabo Verde?
Employing someone in Cabo Verde involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory contributions, and other employment-related expenses. Here is a detailed breakdown:
-
Direct Compensation:
- Salaries and Wages: The primary cost is the employee's salary or wage, which varies depending on the industry, role, and experience level. Cabo Verde has a minimum wage that employers must adhere to, which is currently set at CVE 13,000 per month (approximately USD 130).
- Bonuses and Incentives: Depending on the employment contract and company policy, employers may also need to pay bonuses, commissions, or other performance-related incentives.
-
Statutory Contributions:
- Social Security Contributions: Employers in Cabo Verde are required to contribute to the social security system. The employer's contribution rate is 15% of the employee's gross salary, while the employee contributes 8%.
- Work Accident Insurance: Employers must also provide work accident insurance, which typically costs around 1% of the employee's gross salary.
- Unemployment Insurance: Contributions to the unemployment insurance fund are also mandatory, with the employer contributing 3% of the employee's gross salary.
-
Other Employment-Related Expenses:
- Health Insurance: While not mandatory, many employers offer health insurance as part of their benefits package to attract and retain talent. The cost of health insurance can vary widely based on the coverage and provider.
- Training and Development: Investing in employee training and development is essential for maintaining a skilled workforce. These costs can include fees for courses, seminars, and other professional development activities.
- Recruitment Costs: Hiring new employees involves costs related to advertising job openings, conducting interviews, and possibly using recruitment agencies.
- Administrative Costs: Managing payroll, compliance, and other HR functions can incur administrative costs, especially if the company does not have an in-house HR team.
-
Legal and Compliance Costs:
- Employment Contracts: Drafting and maintaining employment contracts in compliance with local labor laws can incur legal fees.
- Labor Law Compliance: Ensuring compliance with Cabo Verde's labor laws and regulations may require periodic legal consultations and audits.
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles payroll, benefits, compliance, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities. This can be particularly beneficial for companies unfamiliar with Cabo Verde's employment laws and regulations, as it reduces the risk of non-compliance and associated penalties.
Is it possible to hire independent contractors in Cabo Verde?
Yes, it is possible to hire independent contractors in Cabo Verde. However, there are several important considerations to keep in mind when doing so:
-
Legal Framework: Cabo Verde has specific labor laws that distinguish between employees and independent contractors. Independent contractors are generally not covered by the same labor protections as employees, such as minimum wage laws, social security contributions, and other employment benefits.
-
Contractual Agreement: When hiring an independent contractor in Cabo Verde, it is crucial to have a well-drafted contract that clearly outlines the scope of work, payment terms, duration of the contract, and other relevant conditions. This helps to avoid any potential disputes and ensures that both parties are clear on their obligations.
-
Taxation: Independent contractors in Cabo Verde are responsible for their own tax filings and payments. They must register with the local tax authorities and ensure that they comply with all tax obligations. Employers do not withhold taxes on behalf of independent contractors, unlike with employees.
-
Social Security: Independent contractors are not entitled to social security benefits provided by the employer. They must make their own arrangements for social security contributions if they wish to have coverage.
-
Misclassification Risks: It is important to correctly classify workers as independent contractors or employees. Misclassification can lead to legal issues, including fines and penalties. Authorities in Cabo Verde may reclassify a contractor as an employee if the nature of the work relationship suggests an employment arrangement, such as if the contractor is working exclusively for one company, follows a fixed schedule, or is subject to significant control by the employer.
-
Local Expertise: Navigating the legal and regulatory landscape in Cabo Verde can be complex. Utilizing the services of an Employer of Record (EOR) like Rivermate can be beneficial. An EOR can help ensure compliance with local laws, manage payroll and tax obligations, and provide guidance on best practices for hiring and managing independent contractors.
In summary, while it is possible to hire independent contractors in Cabo Verde, it is essential to understand and comply with local laws and regulations to avoid potential legal issues. An Employer of Record service can provide valuable support in managing these complexities.
What options are available for hiring a worker in Cabo Verde?
In Cabo Verde, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal and administrative requirements. Here are the primary options available:
-
Direct Employment:
- Local Hiring: Employers can directly hire local employees by establishing a legal entity in Cabo Verde. This involves registering the business with the local authorities, obtaining necessary permits, and complying with local labor laws, including contracts, minimum wage, social security contributions, and tax obligations.
- Foreign Workers: Hiring foreign workers requires additional steps, such as obtaining work permits and visas. The employer must demonstrate that the position cannot be filled by a local candidate and comply with immigration regulations.
-
Independent Contractors:
- Employers can engage independent contractors for specific projects or tasks. This arrangement is less regulated than direct employment but requires clear contractual agreements to define the scope of work, payment terms, and duration. It is crucial to ensure that the contractor relationship does not inadvertently classify the worker as an employee, which could lead to legal complications.
-
Temporary Employment Agencies:
- Employers can use temporary employment agencies to hire workers for short-term or seasonal needs. These agencies handle the recruitment, payroll, and compliance with labor laws, providing flexibility for the employer.
-
Employer of Record (EOR) Services:
- An Employer of Record (EOR) like Rivermate can simplify the hiring process in Cabo Verde. The EOR acts as the legal employer on behalf of the company, managing all aspects of employment, including payroll, tax compliance, benefits, and local labor law adherence. This allows the company to focus on its core business activities without the administrative burden of managing employment logistics.
Benefits of Using an Employer of Record (EOR) in Cabo Verde:
-
Compliance with Local Laws:
- An EOR ensures full compliance with Cabo Verde's labor laws, tax regulations, and employment standards, reducing the risk of legal issues and penalties.
-
Cost-Effective:
- Setting up a legal entity in Cabo Verde can be costly and time-consuming. An EOR provides a cost-effective alternative by handling all employment-related functions without the need for a local entity.
-
Speed and Efficiency:
- An EOR can expedite the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly and efficiently. This is particularly beneficial for businesses looking to enter the Cabo Verde market swiftly.
-
Focus on Core Business:
- By outsourcing employment responsibilities to an EOR, companies can concentrate on their core operations and strategic goals, rather than getting bogged down by administrative tasks.
-
Risk Mitigation:
- An EOR assumes the legal risks associated with employment, including compliance with labor laws and handling disputes, thereby protecting the company from potential liabilities.
-
Local Expertise:
- EORs possess in-depth knowledge of the local market and employment practices, providing valuable insights and guidance to ensure smooth operations.
In summary, while there are multiple options for hiring workers in Cabo Verde, utilizing an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost savings, efficiency, and risk management. This solution is particularly beneficial for companies looking to expand into Cabo Verde without the complexities of establishing a local entity.
What is the timeline for setting up a company in Cabo Verde?
Setting up a company in Cabo Verde involves several steps and can take a varying amount of time depending on the efficiency of the processes and the preparedness of the entrepreneur. Here is a detailed timeline for setting up a company in Cabo Verde:
-
Business Plan and Feasibility Study (1-2 weeks):
- Before starting the formal registration process, it is advisable to prepare a comprehensive business plan and conduct a feasibility study. This helps in understanding the market, potential challenges, and financial requirements.
-
Name Reservation (1-2 days):
- The first formal step is to reserve the company name. This can be done at the Commercial Registry (Conservatória dos Registos Comercial). The process is relatively quick and usually takes 1-2 days.
-
Drafting Articles of Association (1 week):
- Draft the Articles of Association (Estatutos) which outline the company’s structure, purpose, and operational guidelines. This document needs to be notarized.
-
Notarization of Documents (1-2 days):
- The Articles of Association and other required documents must be notarized by a public notary. This step typically takes 1-2 days.
-
Deposit Initial Capital (1-2 days):
- Open a bank account in the company’s name and deposit the initial capital. The bank will provide a deposit certificate, which is required for registration. This process usually takes 1-2 days.
-
Register the Company (1-2 weeks):
- Submit the notarized documents, name reservation certificate, and bank deposit certificate to the Commercial Registry. The registration process can take 1-2 weeks.
-
Obtain Tax Identification Number (1-2 days):
- After the company is registered, apply for a Tax Identification Number (NIF) at the Directorate General of Taxes (Direção Geral dos Impostos). This process typically takes 1-2 days.
-
Register for Social Security (1-2 days):
- Register the company and its employees with the National Institute of Social Security (Instituto Nacional de Previdência Social). This step usually takes 1-2 days.
-
Obtain Business License (1-2 weeks):
- Depending on the type of business, you may need to obtain specific licenses or permits from relevant authorities. This process can take 1-2 weeks.
-
Register for Municipal Tax (1-2 days):
- Register the company for municipal tax at the local municipality office. This step typically takes 1-2 days.
-
Set Up Accounting and Compliance Systems (1-2 weeks):
- Establish accounting systems and ensure compliance with local regulations. This step can take 1-2 weeks.
In total, the process of setting up a company in Cabo Verde can take approximately 6-10 weeks, depending on the efficiency of each step and the preparedness of the entrepreneur. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process by handling many of these steps on your behalf, ensuring compliance with local laws, and reducing the time and effort required to establish your business presence in Cabo Verde.
Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Cabo Verde?
Yes, employees in Cabo Verde receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Cabo Verde where employment laws are designed to protect workers' rights comprehensively.
Here are the key benefits and rights that employees receive through an EOR in Cabo Verde:
-
Legal Compliance: An EOR ensures that all employment contracts are compliant with Cabo Verdean labor laws. This includes adhering to regulations regarding working hours, overtime, and termination procedures.
-
Social Security and Taxes: The EOR manages the registration of employees with the National Institute of Social Security (INPS) and ensures that all necessary contributions are made. This includes both employer and employee contributions to social security, which covers pensions, healthcare, and other social benefits.
-
Health and Safety: Employees are entitled to a safe working environment. An EOR ensures that the workplace complies with Cabo Verde’s health and safety regulations, providing necessary training and resources to maintain a safe work environment.
-
Paid Leave: Employees are entitled to various forms of paid leave, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave. An EOR ensures that these entitlements are provided in accordance with local laws.
-
Minimum Wage and Salary Payments: The EOR ensures that employees receive at least the minimum wage as stipulated by Cabo Verdean law. They also handle payroll processing, ensuring timely and accurate salary payments.
-
Employment Contracts: The EOR provides legally compliant employment contracts that outline the terms and conditions of employment, ensuring transparency and protection for both the employer and the employee.
-
Termination and Severance: In the event of termination, an EOR ensures that the process is handled in accordance with local laws, including the provision of any required notice periods and severance payments.
By using an EOR like Rivermate in Cabo Verde, companies can ensure that their employees receive all the rights and benefits they are entitled to under local law, while also simplifying the complexities of international employment compliance.
What is HR compliance in Cabo Verde, and why is it important?
HR compliance in Cabo Verde refers to the adherence to the local labor laws, regulations, and standards that govern employment practices within the country. This includes ensuring that employment contracts, wages, working hours, employee benefits, health and safety standards, and termination procedures comply with the legal requirements set forth by Cabo Verdean authorities.
Key Aspects of HR Compliance in Cabo Verde:
-
Employment Contracts: Employers must provide written contracts that clearly outline the terms of employment, including job responsibilities, salary, working hours, and conditions for termination. These contracts must comply with the Labor Code of Cabo Verde.
-
Wages and Salaries: Employers must adhere to the minimum wage laws and ensure timely payment of salaries. Any deductions must be lawful and agreed upon in the employment contract.
-
Working Hours and Overtime: The standard working hours and overtime regulations must be followed. Typically, the standard workweek is 44 hours, and any additional hours worked must be compensated at an overtime rate.
-
Employee Benefits: Compliance includes providing statutory benefits such as social security contributions, health insurance, and paid leave (annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave).
-
Health and Safety: Employers are required to maintain a safe working environment and comply with occupational health and safety regulations to prevent workplace accidents and illnesses.
-
Termination Procedures: Proper procedures must be followed for terminating employment, including providing notice periods and severance pay as stipulated by law.
Importance of HR Compliance in Cabo Verde:
-
Legal Protection: Compliance with local labor laws protects the company from legal disputes and potential penalties. Non-compliance can result in fines, legal action, and damage to the company's reputation.
-
Employee Satisfaction: Adhering to HR compliance ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction, increased productivity, and lower turnover rates.
-
Reputation Management: Companies that comply with local labor laws are viewed more favorably by employees, customers, and the community, enhancing their reputation and brand image.
-
Risk Mitigation: By following HR compliance, companies can mitigate risks associated with labor disputes, workplace accidents, and other legal issues that could disrupt business operations.
-
Operational Efficiency: Understanding and implementing HR compliance helps streamline HR processes, ensuring that all employment practices are standardized and legally sound.
Role of an Employer of Record (EOR) like Rivermate:
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Cabo Verde. An EOR takes on the legal responsibilities of employing staff, ensuring that all HR practices comply with local laws. This includes managing payroll, benefits, taxes, and compliance with labor regulations. By partnering with an EOR, companies can focus on their core business activities while ensuring that their HR operations are legally compliant and efficiently managed. This is particularly beneficial for foreign companies entering the Cabo Verdean market, as it helps them navigate the complexities of local employment laws and reduces the administrative burden.
How does Rivermate, as an Employer of Record in Cabo Verde, ensure HR compliance?
Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Cabo Verde, ensures HR compliance through a comprehensive approach that addresses the unique regulatory and cultural landscape of the country. Here are the key ways Rivermate achieves this:
-
Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Cabo Verde's labor laws, regulations, and employment practices. This local expertise ensures that all HR activities are compliant with national legislation, including employment contracts, payroll, benefits, and termination procedures.
-
Employment Contracts: Rivermate ensures that all employment contracts are drafted in accordance with Cabo Verdean labor laws. This includes specifying terms of employment, job roles, compensation, working hours, and other critical elements. By doing so, Rivermate mitigates the risk of legal disputes and ensures that both the employer and employee are protected.
-
Payroll Management: Payroll in Cabo Verde can be complex due to varying tax rates, social security contributions, and other statutory deductions. Rivermate manages payroll processing accurately and timely, ensuring that all deductions and contributions are made in compliance with local laws. This includes handling income tax, social security, and any other mandatory contributions.
-
Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including corporate taxes, employee income taxes, and other relevant fiscal responsibilities. By staying updated with the latest tax regulations and working closely with local tax authorities, Rivermate helps prevent any legal issues related to tax compliance.
-
Benefits Administration: Rivermate administers employee benefits in line with Cabo Verdean regulations, including health insurance, pensions, and other statutory benefits. This ensures that employees receive their entitled benefits and that the employer remains compliant with local laws.
-
Labor Law Adherence: Cabo Verde has specific labor laws that govern working conditions, employee rights, and employer responsibilities. Rivermate ensures adherence to these laws, including regulations on working hours, overtime, leave entitlements, and workplace safety. This helps in maintaining a lawful and ethical working environment.
-
Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, in compliance with local regulations. This includes proper documentation, orientation, and ensuring that termination processes are conducted legally and ethically, including the provision of any required severance pay or notice periods.
-
Continuous Monitoring and Updates: Labor laws and regulations can change, and Rivermate continuously monitors these changes to ensure ongoing compliance. By staying proactive and updating HR policies and practices accordingly, Rivermate helps employers avoid potential legal pitfalls.
-
Cultural Sensitivity and Best Practices: Understanding the cultural context is crucial for HR compliance. Rivermate incorporates local cultural norms and best practices into their HR management strategies, ensuring that employment practices are not only legally compliant but also culturally appropriate.
By leveraging these strategies, Rivermate provides a robust framework for HR compliance in Cabo Verde, allowing businesses to focus on their core operations while ensuring that all employment-related legal requirements are met.
What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Cabo Verde?
When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Cabo Verde, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and must ensure compliance with local laws and regulations. Here are the key legal responsibilities and considerations:
-
Compliance with Local Labor Laws: The EOR is responsible for ensuring that all employment practices comply with Cabo Verde's labor laws. This includes adhering to regulations regarding working hours, minimum wage, overtime, and employee benefits. The company must ensure that the EOR is knowledgeable and compliant with these laws.
-
Employment Contracts: The EOR will handle the drafting and management of employment contracts in accordance with Cabo Verdean law. These contracts must include all legally required terms and conditions, such as job description, salary, benefits, and termination conditions.
-
Payroll and Taxation: The EOR manages payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also handle the calculation and withholding of taxes, social security contributions, and other statutory deductions. The company must ensure that the EOR is correctly managing these financial responsibilities to avoid legal issues.
-
Employee Benefits and Social Security: The EOR is responsible for providing mandatory employee benefits, such as health insurance, paid leave, and social security contributions. The company should verify that the EOR is fulfilling these obligations to ensure employees receive their entitled benefits.
-
Work Permits and Visas: If the company employs expatriates in Cabo Verde, the EOR will assist with obtaining the necessary work permits and visas. The company must ensure that all foreign employees have the appropriate legal documentation to work in Cabo Verde.
-
Health and Safety Regulations: The EOR must ensure that the workplace complies with Cabo Verde's health and safety regulations. This includes providing a safe working environment and adhering to occupational health standards. The company should monitor the EOR's compliance with these regulations to protect employee well-being.
-
Termination and Severance: The EOR handles the termination process, ensuring that it complies with Cabo Verdean labor laws. This includes providing the appropriate notice period, calculating severance pay, and managing any disputes that may arise. The company must ensure that the EOR follows legal procedures to avoid wrongful termination claims.
-
Data Protection and Privacy: The EOR must comply with Cabo Verde's data protection laws, ensuring that employee personal information is handled securely and confidentially. The company should ensure that the EOR has robust data protection policies in place.
-
Employee Relations and Dispute Resolution: The EOR manages employee relations and is responsible for addressing any workplace disputes or grievances. The company should ensure that the EOR has effective mechanisms for resolving conflicts in accordance with local laws.
By using an EOR like Rivermate in Cabo Verde, a company can significantly reduce its administrative burden and mitigate the risks associated with non-compliance. However, it is crucial for the company to maintain oversight and ensure that the EOR is fulfilling all legal responsibilities to protect both the company and its employees.