Cabo Verde is een prominente figuur geworden in het landschap van werken op afstand in Afrika, dankzij het ondersteunende juridische kader en de schilderachtige omgeving. Dit artikel gaat in op de regelgeving, technologische vereisten en overwegingen voor werkgevers die bijdragen aan een succesvolle implementatie van werken op afstand in Cabo Verde.

Juridisch Kader

Cabo Verde heeft een vooruitstrevend kader opgezet specifiek voor werken op afstand:

• Cabo Verde Remote Working Program: Gelanceerd in december 2020, biedt dit programma een tijdelijk werk- en toeristenvisum voor remote workers, dat zes maanden geldig is en verlengd kan worden.
• Arbeidswet: De arbeidswet biedt een uitgebreid overzicht van algemene arbeidsregels die van toepassing zijn op regelingen voor werken op afstand.

Voordelen van het Remote Working Program

• Visumfacilitatie: Het programma biedt een gestroomlijnd visumaanvraagproces voor remote workers.
• Belastingvrijstellingen: Deelnemers aan het programma zijn vrijgesteld van inkomstenbelasting en invoerbelasting.

Technologische Infrastructuur

Ondanks aanzienlijke vooruitgang in internetconnectiviteit, heeft Cabo Verde nog ruimte voor verbetering:

• Betrouwbaar Internet: Snelle en stabiele internettoegang is essentieel voor remote workers, vooral voor videoconferenties en gegevensoverdracht.
• Digitale Geletterdheid: Het is cruciaal om zowel werkgevers als werknemers uit te rusten met de nodige digitale vaardigheden om effectief gebruik te maken van tools voor werken op afstand en cybersecuritypraktijken te volgen.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers

Werkgevers die regelingen voor werken op afstand in Cabo Verde willen implementeren, moeten rekening houden met het volgende:

• Naleving van het Remote Working Program: Houd u aan de richtlijnen van het programma met betrekking tot visumaanvragen en geschiktheidsvereisten.
• Arbeidsovereenkomsten: Pas arbeidsovereenkomsten aan om specificaties van werken op afstand op te nemen, zoals communicatieprotocollen, methoden voor prestatie-evaluatie en gegevensbeveiliging.
• Apparatuur en Kosten (Optioneel): Hoewel het wettelijk niet verplicht is, kunnen werkgevers ervoor kiezen om essentiële apparatuur en internetkosten voor werken op afstand te verstrekken of te vergoeden.

Cabo Verde's arbeidsmarkt biedt een verscheidenheid aan flexibele werkregelingen. Deze omvatten deeltijdwerk, flexibele werktijden en baan delen.

Deeltijdwerk (Trabalho a tempo parcial)

Het Arbeidswetboek (Código do Trabalho de Cabo Verde) biedt het kader voor arbeidsovereenkomsten in Cabo Verde, inclusief deeltijdwerk. Werknemers kunnen minder werken dan de standaard voltijdse werkweek, die doorgaans 40 uur bedraagt. Deeltijdwerknemers hebben recht op de meeste voordelen die voltijdwerknemers op een pro rata basis krijgen, inclusief minimumloon (salário mínimo) en vakantietijd (férias). Het is cruciaal om schriftelijke arbeidsovereenkomsten te hebben waarin werkuren, vergoeding en recht op voordelen worden beschreven.

Flexibele werktijden (Horário flexível)

Het Arbeidswetboek regelt flexibele werktijden niet expliciet. Werkgevers kunnen echter interne beleidslijnen opstellen waarin deze regelingen worden beschreven. Deze beleidslijnen moeten ervoor zorgen dat het totale aantal werkuren voldoet aan de standaard werkweek en aan de minimumloonvereisten. Flexibele werktijden bieden werknemers enige flexibiliteit in hun werkuren binnen een aangewezen kernwerktijd.

Baan delen (Partilha de trabalho)

Het Arbeidswetboek behandelt baan delen niet expliciet. Werkgevers kunnen echter duidelijke contracten opstellen waarin verantwoordelijkheden, vergoeding en werkuren voor elke baan deler worden beschreven. Deze contracten moeten voldoen aan de algemene arbeidsregelingen. Baan delen stelt twee of meer werknemers in staat om de verantwoordelijkheden van een enkele voltijdse functie te delen.

Apparatuur en onkostenvergoedingen

De arbeidswetten van Cabo Verde verplichten werkgevers niet om apparatuur te verstrekken of onkosten te vergoeden voor enige flexibele werkregelingen. Werkgevers kunnen er echter voor kiezen om essentiële apparatuur zoals laptops voor specifieke functie-eisen te verstrekken of te vergoeden, zelfs in flexibele werkomgevingen. Ze kunnen ook gedeeltelijke vergoedingen bieden voor internetkosten die zijn gemaakt vanwege flexibele werkregelingen, afhankelijk van de overeenkomst.

Transparantie is belangrijk

Het is belangrijk dat werkgevers eventuele apparatuur- en onkostenvergoedingsbeleid duidelijk uiteenzetten in hun flexibele werkregelingsovereenkomsten. Transparantie helpt mogelijke geschillen te voorkomen.

Uitdagingen en overwegingen

Het ontbreken van specifieke regelgeving voor flexibele werktijden en baan delen kan raadpleging van juridisch advies noodzakelijk maken om naleving van bredere arbeidswetboekprincipes te waarborgen.

Kaapverdië's adoptie van werken op afstand vereist robuuste maatregelen voor gegevensbescherming om de veiligheid van persoonlijke en bedrijfsgegevens te waarborgen. Hoewel het land geen op zichzelf staande wet op gegevensbescherming heeft, houdt het zich aan de principes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die een kader biedt voor zowel werkgevers als werknemers.

Verplichtingen van de Werkgever (Volgens AVG-Principes)

Werkgevers die optreden als gegevensbeheerders zijn verantwoordelijk voor het implementeren van passende technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen. Ze moeten externe werknemers informeren over hoe hun gegevens worden verzameld, gebruikt, opgeslagen en gedeeld tijdens hun werk. Het vaststellen van een wettelijke basis voor de verwerking van werknemersgegevens, zoals toestemming of gerechtvaardigd belang, is ook cruciaal. Werkgevers moeten passende beveiligingsmaatregelen implementeren om gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit kan onder andere wachtwoordbeveiliging, versleuteling en toegangscontroles omvatten. In geval van een datalek moet het incident worden gemeld aan de toezichthoudende autoriteit zoals voorgeschreven door de AVG-regelgeving.

Rechten van de Werknemer (Volgens AVG-Principes)

Thuiswerkers hebben het recht op toegang tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard. Ze hebben ook het recht om correctie van onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens te verzoeken. In bepaalde situaties kunnen werknemers het recht hebben om verwijdering van hun persoonlijke gegevens te verzoeken.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Gebruik versleutelde berichtenplatforms en videoconferentieoplossingen voor vertrouwelijke communicatie. Implementeer toegangscontroles om de toegang tot gevoelige gegevens te beperken tot geautoriseerd personeel. Versleutel gevoelige gegevens zowel in rust als tijdens overdracht om het risico van ongeautoriseerde toegang te minimaliseren. Train externe werknemers in gegevensbeschermingsprincipes en beste praktijken voor het omgaan met gevoelige informatie, inclusief wachtwoordhygiëne en bewustzijn van phishing. Stel een duidelijk beleid voor gegevensbewaring op waarin wordt beschreven hoe lang werknemersgegevens worden bewaard en het proces voor veilige verwijdering.

Specifieke Overwegingen voor Kaapverdië

Hoewel het geen formele wet is, toont naleving van de AVG-principes een toewijding aan gegevensbescherming en kan het helpen de risico's te beperken die gepaard gaan met werken op afstand. De Nationale Regelgevende Autoriteit voor Informatie- en Communicatietechnologieën speelt een rol bij het toezicht op gegevensbeschermingspraktijken.