Iran

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in Iran in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen om in gedachten te houden vanwege de specifieke juridische en regelgevende omgeving in het land.

1. Juridisch Kader: Iran heeft een apart juridisch kader voor werkgelegenheid en aannemersrelaties. Onafhankelijke aannemers in Iran vallen doorgaans onder het burgerlijk recht in plaats van het arbeidsrecht, wat betekent dat ze niet dezelfde bescherming en voordelen genieten als reguliere werknemers. Dit omvat aspecten zoals sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en ontslagvergoeding.

2. Contractuele Duidelijkheid: Het is cruciaal om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de aard van de relatie, de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en andere relevante voorwaarden definieert. Dit helpt om eventuele verkeerde classificatieproblemen te voorkomen waarbij de aannemer door de autoriteiten als werknemer kan worden beschouwd, wat kan leiden tot juridische complicaties en financiële boetes.

3. Belastingimplicaties: Onafhankelijke aannemers in Iran zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en betalingen. Het inhurende bedrijf kan echter nog steeds enkele verplichtingen met betrekking tot bronbelasting hebben. Het is essentieel om de lokale belastingvoorschriften te begrijpen om naleving te waarborgen en juridische problemen te voorkomen.

4. Culturele en Zakelijke Praktijken: Het begrijpen van de lokale bedrijfscultuur en -praktijken is belangrijk bij het werken met onafhankelijke aannemers in Iran. Vertrouwen opbouwen en duidelijke communicatie onderhouden kan helpen bij het bevorderen van een succesvolle werkrelatie.

5. Regelgevende Naleving: Iran heeft specifieke regelgeving voor buitenlandse bedrijven die binnen zijn grenzen opereren. Naleving van deze regelgeving is cruciaal om juridische gevolgen te vermijden. Dit omvat het registreren van het bedrijf, het verkrijgen van de nodige vergunningen en het naleven van lokale wetten.

Gezien deze complexiteiten kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken bij het inhuren in Iran. Een EOR kan alle juridische, fiscale en administratieve verantwoordelijkheden afhandelen, waardoor volledige naleving van lokale wetten en regelgeving wordt gewaarborgd. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de risico's van het direct inhuren van onafhankelijke aannemers worden verminderd.

Het inhuren van een werknemer in Iran houdt in dat men moet navigeren door een complex landschap van lokale arbeidswetten, regelgeving en culturele nuances. Hier zijn de belangrijkste opties voor het inhuren van een werknemer in Iran:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Oprichting van een Juridische Entiteit: Buitenlandse bedrijven kunnen een filiaal of dochteronderneming in Iran oprichten. Dit houdt in dat het bedrijf wordt geregistreerd bij de Iraanse autoriteiten, de nodige licenties worden verkregen en wordt voldaan aan de lokale arbeidswetten. Deze optie biedt volledige controle over het aanwervingsproces, maar vereist aanzienlijke investeringen en begrip van de lokale regelgeving.
   • Lokale Werving: Zodra een juridische entiteit is opgericht, kunnen bedrijven direct lokale werknemers inhuren. Dit houdt in dat arbeidsovereenkomsten worden opgesteld in overeenstemming met de Iraanse arbeidswetten, die specifieke bepalingen bevatten over werktijden, lonen, voordelen en ontslagprocedures.

2. Onafhankelijke Aannemers:

   • Bedrijven kunnen onafhankelijke aannemers inschakelen voor specifieke projecten of taken. Deze optie biedt flexibiliteit en kan kosteneffectief zijn. Het is echter cruciaal om ervoor te zorgen dat de relatie met de aannemer duidelijk is gedefinieerd om misclassificatieproblemen te voorkomen, die kunnen leiden tot juridische complicaties en boetes.

3. Outsourcing:

   • Bedrijven kunnen bepaalde functies of projecten uitbesteden aan lokale bedrijven in Iran. Dit kan een effectieve manier zijn om gebruik te maken van lokale expertise en de administratieve last van directe werkgelegenheid te verminderen. Het vereist echter zorgvuldige selectie van betrouwbare outsourcingpartners en duidelijke contractuele overeenkomsten.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Het gebruik van een Werkgever van Record (EOR) zoals Rivermate kan een efficiënte en conforme manier zijn om werknemers in Iran in te huren zonder een juridische entiteit op te richten. Een EOR verzorgt alle aspecten van werkgelegenheid, inclusief loonadministratie, belastingnaleving, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze voldoen aan de Iraanse regelgeving.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record (EOR) in Iran:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan de Iraanse arbeidswetten, waardoor het risico op juridische problemen en boetes wordt verminderd.
• Snelheid: EOR-diensten kunnen het aanwervingsproces versnellen, waardoor bedrijven snel lokaal talent kunnen aannemen zonder het langdurige proces van het oprichten van een juridische entiteit.
• Kosteneffectief: Het vermijden van de noodzaak om een lokale entiteit op te richten kan aanzienlijke kosten besparen die verband houden met registratie, juridische kosten en doorlopende administratieve uitgaven.
• Lokale Expertise: EOR's hebben diepgaande kennis van de lokale markt, arbeidswetten en culturele nuances, wat kan helpen bij het effectief beheren van het personeelsbestand.
• Focus op Kernactiviteiten: Door het uitbesteden van werkgelegenheidsadministratie aan een EOR kunnen bedrijven zich concentreren op hun strategische doelstellingen en bedrijfsontwikkeling.

Samengevat, hoewel er verschillende opties zijn voor het inhuren van werknemers in Iran, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate een gestroomlijnde, conforme en kosteneffectieve oplossing, vooral voor bedrijven die de Iraanse markt willen betreden zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit.

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Iran, verzorgt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat het waarborgen van de naleving van lokale belastingvoorschriften en sociale zekerheidswetten. De EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het berekenen van de juiste bedragen voor inkomstenbelasting, sociale verzekeringen en andere verplichte bijdragen, en draagt deze betalingen vervolgens af aan de relevante Iraanse overheidsinstanties namens de werkgever. Deze dienst vereenvoudigt de administratieve last voor bedrijven, waardoor wordt gegarandeerd dat aan alle wettelijke verplichtingen nauwkeurig en op tijd wordt voldaan, en daarmee het risico op niet-naleving en bijbehorende boetes wordt verminderd.

HR-compliance in Iran verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -regelingen en -normen van het land die het arbeidsbeleid beheersen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten met betrekking tot aanwerving, lonen, werktijden, werknemersvoordelen, ontslagprocedures en werkplekveiligheid. Het waarborgen van HR-compliance in Iran is om verschillende redenen cruciaal:

1. Wettelijke Verplichtingen: De Iraanse arbeidswet, voornamelijk geregeld door de Arbeidswet van de Islamitische Republiek Iran, stelt specifieke vereisten voor werkgevers. Deze omvatten voorschriften over arbeidsovereenkomsten, minimumloon, werktijden, overwerkvergoeding, verlofrechten en ontslagprocedures. Niet-naleving kan leiden tot juridische sancties, boetes en mogelijke rechtszaken.

2. Werknemersrechten en -bescherming: Naleving zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd. Dit omvat eerlijke lonen, veilige arbeidsomstandigheden en passende voordelen. Het naleven van deze voorschriften helpt bij het behouden van een gemotiveerd en productief personeelsbestand.

3. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan de lokale arbeidswetten worden gunstiger bekeken door werknemers, klanten en het publiek. Dit kan de reputatie en het merkimago van het bedrijf verbeteren, waardoor het aantrekkelijker wordt voor potentiële werknemers en zakenpartners.

4. Risicobeperking: Niet-naleving kan leiden tot verschillende risico's, waaronder juridische geschillen, financiële boetes en schade aan de reputatie van het bedrijf. Door naleving te waarborgen, kunnen bedrijven deze risico's beperken en kostbare juridische gevechten en verstoringen van hun activiteiten vermijden.

5. Operationele Efficiëntie: Het begrijpen en naleven van lokale arbeidswetten kan HR-processen stroomlijnen en de operationele efficiëntie verbeteren. Dit omvat een goed beheer van loonadministratie, voordelen en werknemersrelaties, wat kan leiden tot een harmonieuze en productieve werkplek.

6. Culturele Gevoeligheid en Aanpassing: Naleving van lokale arbeidswetten toont ook respect voor de lokale cultuur en juridische omgeving. Dit kan bijzonder belangrijk zijn in een land als Iran, waar culturele en religieuze overwegingen een belangrijke rol spelen in zakelijke praktijken.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Iran kan het proces van het waarborgen van HR-compliance aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het beheren van alle aspecten van werkgelegenheid, inclusief naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ervoor wordt gezorgd dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan. Rivermate, bijvoorbeeld, zou de loonadministratie, voordelenadministratie, belastingnaleving en andere HR-functies afhandelen, waardoor het bedrijf voldoet aan de Iraanse arbeidswetten en -voorschriften. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor buitenlandse bedrijven die willen uitbreiden naar Iran zonder een juridische entiteit op te richten, aangezien het de complexiteit en het risico vermindert die gepaard gaan met het navigeren door de lokale regelgeving.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Iran, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Iraanse arbeidswetten, inclusief de nuances van arbeidscontracten, beëindigingsprocedures en werknemersrechten. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle HR-praktijken voldoen aan de nationale regelgeving.

2. Arbeidscontracten: Rivermate zorgt ervoor dat arbeidscontracten worden opgesteld in overeenstemming met de Iraanse arbeidswetten. Dit omvat het specificeren van arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen, vergoedingen, voordelen en beëindigingsvoorwaarden. Deze contracten zijn afgestemd op zowel de wettelijke vereisten als de specifieke behoeften van de klant.

3. Salarisadministratie: Rivermate verzorgt de salarisverwerking in overeenstemming met de Iraanse belastingwetten en sociale zekerheidsvoorschriften. Dit omvat de nauwkeurige berekening van lonen, aftrekkingen en bijdragen aan sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en andere wettelijke voordelen.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief de inhouding en rapportage van inkomstenbelasting. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in de belastingwetgeving om voortdurende naleving te waarborgen.

5. Voordelenadministratie: Rivermate beheert wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenen en andere verplichte bijdragen. Ze zorgen er ook voor dat eventuele extra voordelen die door de werkgever worden geboden, worden beheerd in overeenstemming met de lokale wetten.

6. Arbeidsrelaties: Rivermate helpt bij het beheren van arbeidsrelaties, inclusief het afhandelen van geschillen, klachten en disciplinaire maatregelen in overeenstemming met de Iraanse arbeidswetten. Ze zorgen ervoor dat alle genomen maatregelen wettelijk compliant zijn en op de juiste manier worden gedocumenteerd.

7. Regelgevende Updates: Rivermate houdt voortdurend veranderingen in de Iraanse arbeidswetten en -voorschriften in de gaten. Ze actualiseren proactief hun praktijken en informeren hun klanten over eventuele wijzigingen die hun operaties kunnen beïnvloeden of aanpassingen in HR-beleid vereisen.

8. Werkvergunningen en Visa: Voor buitenlandse werknemers beheert Rivermate het proces van het verkrijgen van werkvergunningen en visa, waarbij ze zorgen voor naleving van immigratiewetten en -voorschriften.

9. Gezondheids- en Veiligheidsnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, in overeenstemming met de Iraanse voorschriften. Dit omvat het implementeren van noodzakelijke beleidsmaatregelen en het uitvoeren van regelmatige audits om een veilige werkomgeving te behouden.

10. Gegevensbescherming: Rivermate zorgt voor naleving van de gegevensbeschermingswetten in Iran, waarbij de informatie van werknemers wordt beschermd en vertrouwelijkheid in alle HR-processen wordt gehandhaafd.

Door gebruik te maken van de diensten van Rivermate kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving verminderen en zich concentreren op hun kernactiviteiten, in de wetenschap dat hun HR-operaties in Iran legaal en efficiënt worden beheerd.

Wanneer een bedrijf gebruik maakt van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Iran, neemt de EOR veel van de wettelijke verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid op zich. Hier zijn de belangrijkste wettelijke verantwoordelijkheden en voordelen voor het bedrijf:

1. Naleving van lokale arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Iraanse arbeidswetten, die complex kunnen zijn en onderhevig aan frequente veranderingen. Dit omvat naleving van voorschriften met betrekking tot werkuren, overuren, minimumloon en werknemersvoordelen.

2. Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met de Iraanse wet. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten juridisch bindend zijn en alle noodzakelijke bepalingen bevatten, zoals functiebeschrijvingen, salarisdetails en beëindigingsvoorwaarden.

3. Loonbeheer: De EOR behandelt alle aspecten van de loonadministratie, inclusief salarisberekeningen, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen. Dit zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald en dat alle wettelijke inhoudingen correct worden verwerkt.

4. Belastingnaleving: De EOR beheert de complexiteit van de Iraanse belastingwetgeving, waardoor ervoor wordt gezorgd dat alle noodzakelijke belastingen worden ingehouden en afgedragen aan de juiste autoriteiten. Dit omvat inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en eventuele andere toepasselijke belastingen.

5. Beheer van werknemersvoordelen: De EOR beheert werknemersvoordelen zoals vereist door de Iraanse wet, zoals ziektekostenverzekering, pensioenen en andere wettelijke voordelen. Dit zorgt ervoor dat werknemers alle wettelijk verplichte voordelen ontvangen.

6. Werkvergunningen en visa: Voor buitenlandse werknemers regelt de EOR het proces van het verkrijgen van werkvergunningen en visa, waarbij wordt gezorgd voor naleving van de Iraanse immigratiewetten. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die expats willen aannemen.

7. Beëindiging en ontslagvergoeding: De EOR beheert het ontslagproces in overeenstemming met de Iraanse arbeidswetten, wat specifieke opzegtermijnen en ontslagvergoedingseisen kan omvatten. Dit helpt het risico op juridische geschillen te verminderen en zorgt voor een eerlijke behandeling van werknemers.

8. Juridische vertegenwoordiging: In het geval van juridische geschillen of problemen met werknemers kan de EOR juridische vertegenwoordiging en ondersteuning bieden, waardoor de belangen van het bedrijf worden beschermd.

9. Lokale expertise: De EOR brengt lokale expertise en kennis van de Iraanse markt, wat van onschatbare waarde kan zijn voor het navigeren door de complexiteit van lokale arbeidswetten en -praktijken.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Iran kan een bedrijf de administratieve last en juridische risico's die gepaard gaan met werkgelegenheid aanzienlijk verminderen. Dit stelt het bedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten terwijl volledige naleving van lokale wetten en voorschriften wordt gewaarborgd.

Ja, werknemers in Iran kunnen al hun rechten en voordelen ontvangen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Iran waar arbeidswetten complex en streng kunnen zijn. Hier zijn enkele belangrijke punten om te overwegen:

1. Naleving van lokale arbeidswetten: Een EOR in Iran zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en voordelenadministratie voldoen aan de Iraanse arbeidswetten. Dit omvat naleving van de Iraanse Arbeidswet, die aspecten regelt zoals werktijden, overuren, verlofrechten en ontslagprocedures.

2. Loonadministratie en belastingen: De EOR beheert de loonverwerking en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze behandelen ook de berekening en afdracht van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, wat in Iran bijzonder complex kan zijn vanwege verschillende lokale voorschriften.

3. Werknemersvoordelen: Werknemers hebben recht op wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, sociale zekerheid en pensioenbijdragen. Een EOR zorgt ervoor dat deze voordelen worden verstrekt in overeenstemming met de Iraanse wet. Daarnaast kunnen ze aanvullende voordelen bieden die gebruikelijk of verwacht zijn op de lokale markt.

4. Verlofrechten: De Iraanse arbeidswet schrijft specifieke verlofrechten voor, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof. Een EOR zorgt ervoor dat deze rechten correct worden beheerd en dat werknemers hun verlof kunnen opnemen zoals wettelijk vereist.

5. Arbeidsovereenkomsten: De EOR stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze, zodat ze voldoen aan de Iraanse regelgeving. Dit omvat het specificeren van arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen, compensatie en andere kritieke details die zowel de werkgever als de werknemer beschermen.

6. Ontslag en ontslagvergoeding: In geval van ontslag zorgt de EOR ervoor dat het proces voldoet aan de Iraanse wettelijke vereisten, inclusief het verstrekken van eventuele ontslagvergoedingen of andere rechten die aan de werknemer verschuldigd zijn.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Iran, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook de risico's van niet-naleving verminderen. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeidswetten afhandelt.

Het in dienst nemen van iemand in Iran brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe en indirecte uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Salarissen en Lonen:

   • Basisloon: Het basisloon moet voldoen aan de nationale minimumloonwetten, die jaarlijks worden vastgesteld door de Hoge Arbeidsraad. Volgens de laatste update is het minimumloon onderhevig aan veranderingen op basis van inflatie en economische omstandigheden.
   • Overwerkvergoeding: Werknemers hebben recht op overwerkvergoeding voor uren die worden gewerkt buiten de standaard 44-urige werkweek. Overwerk wordt meestal betaald tegen een hoger tarief, vaak 1,4 keer het reguliere uurloon.

2. Sociale Zekerheidsbijdragen:

   • Werkgeversbijdragen: Werkgevers zijn verplicht om bij te dragen aan de Sociale Zekerheidsorganisatie (SSO). Het standaardtarief is 23% van het brutoloon van de werknemer.
   • Werknemersbijdragen: Werknemers dragen ook bij aan de SSO, meestal tegen een tarief van 7% van hun brutoloon. Hoewel dit wordt ingehouden op het loon van de werknemer, is het een administratieve kost voor de werkgever.

3. Werkloosheidsverzekering:

   • Werkgevers moeten bijdragen aan het werkloosheidsverzekeringsfonds, dat over het algemeen rond de 3% van het brutoloon van de werknemer bedraagt.

4. Ziektekostenverzekering:

   • Werkgevers zijn verplicht om een ziektekostenverzekering voor hun werknemers te verzorgen. Dit is vaak inbegrepen in de sociale zekerheidsbijdragen, maar kan extra kosten met zich meebrengen afhankelijk van het dekkingsniveau.

5. Bonussen en Toelagen:

   • Nieuwjaarsbonus: Werknemers hebben recht op een Nieuwjaarsbonus, die meestal gelijk is aan een maandsalaris.
   • Huisvestings- en Vervoerstoelagen: Werkgevers kunnen extra toelagen voor huisvesting en vervoer moeten verstrekken, afhankelijk van de voorwaarden van het arbeidscontract en de industrienormen.

6. Betaald Verlof:

   • Jaarlijks Verlof: Werknemers hebben recht op 26 dagen betaald jaarlijks verlof.
   • Feestdagen: Iran heeft verschillende feestdagen, en werknemers hebben recht op betaald verlof op deze dagen.
   • Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op ziekteverlof, dat meestal wordt gedekt door het sociale zekerheidsstelsel na een bepaalde periode.

7. Ontslagvergoeding:

   • In geval van ontslag hebben werknemers recht op ontslagvergoeding. Het bedrag wordt meestal berekend op basis van de lengte van dienst en het laatste salaris van de werknemer.

8. Administratieve en Nalevingskosten:

   • Loonadministratie: Het beheren van de loonadministratie in overeenstemming met de Iraanse arbeidswetten kan administratieve kosten met zich meebrengen, vooral als de werkgever niet bekend is met de lokale regelgeving.
   • Juridische en Boekhoudkosten: Werkgevers moeten mogelijk lokale juridische en boekhouddiensten inschakelen om te zorgen voor naleving van arbeidswetten en belastingvoorschriften.

9. Opleiding en Ontwikkeling:

   • Werkgevers kunnen investeren in opleidings- en ontwikkelingsprogramma's om de vaardigheden van hun personeel te verbeteren. Dit kan een extra kost zijn, maar is vaak noodzakelijk om een concurrentievoordeel te behouden.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van tewerkstelling, inclusief loonadministratie, naleving en voordelenadministratie, en zorgt ervoor dat de werkgever voldoet aan de lokale wetten en voorschriften. Dit kan de administratieve last en potentiële juridische risico's die gepaard gaan met het in dienst nemen van personeel in Iran aanzienlijk verminderen.

Het opzetten van een bedrijf in Iran omvat verschillende stappen en kan een tijdrovend proces zijn vanwege de bureaucratische en regelgevende vereisten. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Iran:

1. Voorbereidende stappen (1-2 weken):

   • Marktonderzoek en haalbaarheidsstudie: Het uitvoeren van grondig marktonderzoek en haalbaarheidsstudies om de zakelijke omgeving, concurrentie en potentiële markt te begrijpen.
   • Kiezen van een bedrijfsstructuur: Beslissen over het type bedrijf dat moet worden opgericht (bijv. Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, Naamloze vennootschap, Filiaal of Vertegenwoordigingskantoor).

2. Naamreservering (1-2 weken):

   • Bedrijfsnaamregistratie: Een verzoek indienen bij het Bedrijvenregistratiekantoor om een unieke bedrijfsnaam te reserveren. Dit proces omvat het controleren van de beschikbaarheid van de gewenste naam en ervoor zorgen dat deze voldoet aan de lokale regelgeving.

3. Opstellen van statuten (1-2 weken):

   • Voorbereiding van documenten: Het opstellen van de statuten en andere noodzakelijke documenten, zoals de oprichtingsakte, waarin de structuur, het doel en de operationele richtlijnen van het bedrijf worden beschreven.

4. Kapitaalstorting (1-2 weken):

   • Opening van een bankrekening: Het openen van een tijdelijke bankrekening op naam van het bedrijf en het storten van het initiële kapitaal dat nodig is voor de onderneming. De bank zal een certificaat uitgeven ter bevestiging van de storting.

5. Registratie bij het Bedrijvenregistratiekantoor (2-4 weken):

   • Indiening van documenten: Het indienen van alle vereiste documenten, waaronder de statuten, bankcertificaat en identificatiedocumenten van aandeelhouders en bestuurders, bij het Bedrijvenregistratiekantoor.
   • Beoordeling en goedkeuring: Het Bedrijvenregistratiekantoor beoordeelt de ingediende documenten en, als alles in orde is, geeft een registratiecertificaat af.

6. Publicatie in Staatscourant (1-2 weken):

   • Openbare aankondiging: Het publiceren van de registratiegegevens van het bedrijf in de Staatscourant, wat een verplichte stap is om het publiek te informeren over het nieuwe bedrijf.

7. Belastingregistratie (2-4 weken):

   • Verkrijgen van een belastingidentificatienummer: Het registreren van het bedrijf bij de Iraanse Belastingdienst om een belastingidentificatienummer (TIN) te verkrijgen. Dit omvat het indienen van het registratiecertificaat en andere relevante documenten.

8. Sociale zekerheidsregistratie (2-4 weken):

   • Registratie van werknemers: Het registreren van het bedrijf en zijn werknemers bij de Sociale Zekerheidsorganisatie om te voldoen aan de sociale zekerheids- en arbeidswetten.

9. Operationele licenties en vergunningen (variabel):

   • Industriespecifieke licenties: Afhankelijk van de aard van het bedrijf, het verkrijgen van noodzakelijke operationele licenties en vergunningen van relevante autoriteiten. De tijdlijn voor deze stap kan aanzienlijk variëren op basis van de industrie en specifieke vereisten.

Over het algemeen kan het hele proces van het opzetten van een bedrijf in Iran 3 tot 6 maanden duren, afhankelijk van de complexiteit van het bedrijf, de efficiëntie van de documentvoorbereiding en de responsiviteit van de regelgevende autoriteiten.

Gezien de complexiteit en mogelijke vertragingen in het proces, kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken. Een EOR kan de markttoetreding versnellen door alle administratieve en juridische vereisten af te handelen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten zonder de noodzaak om een juridische entiteit in Iran op te richten.