Rivermate | Iran flag

Iran

499 EUR per werknemer per maand

Ontdek alles wat u moet weten over Iran

Huur in Iran in een oogopslag

Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Iran

Hoofdstad
Teheran
Valuta
Iranian Rial
Taal
Perzisch
Bevolking
83,992,949
BBP-groei
0%
BBP werelddeel
0%
Loonfrequentie
Monthly
Werkuren
48 hours/week

Overzicht in Iran

Lees meer

Iran, officieel bekend als de Islamitische Republiek Iran en historisch aangeduid als Perzië, is een land dat wordt gekenmerkt door zijn geografische diversiteit, rijke historische erfenis en complexe sociaal-economische landschap.

  • Geografische Diversiteit: Iran ligt strategisch op het kruispunt van West-, Centraal- en Zuid-Azië en beslaat meer dan 1,6 miljoen vierkante kilometer. Het heeft een gevarieerd terrein, van bergachtige gebieden zoals het Alborz-gebergte, tot woestijnen zoals de Dasht-e Kavir, en een vruchtbare Kaspische Zeekust. Deze diversiteit resulteert in een klimaat dat varieert van droog tot subtropisch.

  • Historische Erfenis: Iran heeft een diepgaande historische betekenis met wortels die teruggaan tot het Achaemenidische Rijk, opgericht in 550 v.Chr. Door de eeuwen heen is het een centrum geweest voor culturele en architectonische ontwikkeling, vooral beïnvloed door de komst van de islam in de 7e eeuw n.Chr. Ondanks verschillende periodes van buitenlandse heerschappij en interne conflicten, heeft Iran een onderscheidende culturele identiteit behouden.

  • Sociaal-economisch Landschap: De natie is een belangrijke energieproducent met 's werelds op een na grootste aardgasreserves en de op twee na grootste oliereserves. Naast koolwaterstoffen omvat de Iraanse economie landbouw, productie en een groeiende dienstensector. De ontdekking van olie aan het begin van de 20e eeuw stimuleerde economische groei, maar de Islamitische Revolutie van 1979 en internationale sancties hebben uitdagingen opgeworpen.

  • Sociale Dynamiek: Voornamelijk sjiitisch moslim met een significante soennitische minderheid, hecht de Iraanse samenleving waarde aan sterke familiebanden en gemeenschappelijke religieuze observanties.

  • Uitdagingen en Kansen: Iran kampt met problemen zoals jeugdwerkloosheid en inflatie, maar de strategische ligging, overvloedige middelen en goed opgeleide bevolking bieden aanzienlijke ontwikkelingsmogelijkheden. De beroepsbevolking is jong en divers, met een hoge alfabetiseringsgraad, hoewel er een vaardigheidskloof is die moet worden aangepakt. De dienstensector breidt zich uit, terwijl traditionele sectoren zoals landbouw en productie een belangrijke rol blijven spelen.

  • Werkcultuur: Iraanse werkplekken worden beïnvloed door culturele tradities, waarbij indirecte communicatie, respect voor hiërarchie en sterke collegiale relaties worden benadrukt. De balans tussen werk en privé is gezinsgericht, hoewel sommige sectoren overwerk kunnen vereisen.

Al met al definieert de mix van historische diepgang, rijkdom aan middelen en culturele rijkdom de unieke positie van Iran op het wereldtoneel, wat zowel aanzienlijke uitdagingen als kansen voor toekomstige groei biedt.

Rivermate | bulb icon

Ontvang een loonberekening voor Iran

Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Iran

Employer of Record in Iran

Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Iran aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Iran en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.

Hoe werkt het?

Wanneer u medewerkers in Iran via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.

U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als Employer of Record in Iran is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van de arbeidsovereenkomsten
  • Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie
  • Het aanbieden van lokale en wereldwijde voordelen
  • Het zorgen voor 100% naleving van lokale wetten
  • Het bieden van lokale HR-ondersteuning

Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer aanneemt

Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijks beheer van de werknemer
  • Werkopdrachten
  • Prestatiemanagement
  • Opleiding en ontwikkeling

Belastingen in Iran

Lees meer

In Iran zijn werkgevers verplicht bij te dragen aan het sociale zekerheidsstelsel, beheerd door de Social Security Organization (SSO), die voordelen biedt zoals pensioenen, werkloosheidsverzekering en gezondheidszorg. Werkgevers dragen 23% van het brutoloon van een werknemer bij, terwijl werknemers 7% bijdragen, wat neerkomt op een totale bijdrage van 30% aan de SSO. Daarnaast moeten werkgevers inkomstenbelasting inhouden op basis van een progressief systeem, met tarieven die afhangen van het belastbaar inkomen van de werknemer na vrijstellingen en aftrekposten.

Werkgevers moeten ook de btw-verplichtingen afhandelen indien van toepassing. Het standaard btw-tarief is 9%, met bepaalde diensten vrijgesteld. Bedrijven die een omzetdrempel overschrijden, moeten zich registreren voor btw, voldoen aan de administratievereisten en periodieke aangiften indienen. Niet-naleving kan leiden tot boetes.

Verder biedt Iran verschillende vrijstellingen en voordelen voor de vennootschapsbelasting (CIT), met name in Vrijhandelszones (FTZ's) en Speciale Economische Zones (SEZ's), om sectoren zoals mijnbouw, toerisme en technologie te stimuleren. Deze stimulansen omvatten vrijstellingen op CIT tot 13 jaar, afhankelijk van de locatie en sector van het bedrijf, met extra voordelen voor export en R&D-activiteiten.

Verlof in Iran

Lees meer

De Iraanse arbeidswetgeving zorgt ervoor dat alle werknemers een minimum aantal vakantiedagen krijgen, met specifieke bepalingen voor werknemers in gevaarlijke banen en verschillende soorten bijzonder verlof. Hier zijn de belangrijkste punten:

  • Jaarlijks Verlof: Werknemers hebben recht op één volledige maand betaald verlof per jaar, naar rato als de arbeidsperiode minder dan een jaar is.
  • Verlof voor Gevaarlijke Banen: Werknemers in gevaarlijke of moeilijke banen krijgen jaarlijks vijf weken betaald verlof.
  • Planning: Vakantieschema's worden in onderling overleg tussen werknemer en werkgever vastgesteld om werkonderbrekingen te minimaliseren.
  • Nationale en Religieuze Feestdagen: Iran kent verschillende nationale feestdagen zoals Nowruz en de Verjaardag van de Islamitische Revolutie, en religieuze feestdagen gebaseerd op de Islamitische maankalender, zoals Eid al-Fitr en Ashura.
  • Bijzondere Verlofregelingen: Inclusief ziekteverlof, zwangerschaps- en vaderschapsverlof, rouwverlof en een speciaal verlof voor de Hajj-pelgrimstocht.

Werknemers kunnen ook tot negen dagen van hun jaarlijkse verlof opsparen en worden gecompenseerd voor opgebouwde verlofdagen in gevallen zoals ontslag of invaliditeit.

Voordelen in Iran

Lees meer

De arbeidswetten van Iran bieden een robuust kader van voordelen voor werknemers, waarbij bescherming, sociale zekerheid en eerlijke compensatie worden gewaarborgd. Belangrijke voordelen zijn onder andere:

  • Kernvoordelen: Werknemers genieten van een proeftijd, minimaal één maand betaald jaarlijks verlof, en betaald verlof op feestdagen met overwerkvergoeding voor werk op deze dagen.

  • Sociale Zekerheid en Verzekering: Verplichte bijdragen aan het Staatsfonds voor Sociale Zekerheid dekken pensioenen, arbeidsongeschiktheidsuitkeringen en werkloosheidsverzekering.

  • Verlof en Compensatie: Voordelen omvatten betaald ziekteverlof, 90 dagen betaald zwangerschapsverlof, overwerkvergoeding en ontslagvergoeding berekend als één maandsalaris voor elk dienstjaar.

  • Financiële Voordelen: Optionele voordelen kunnen winstdeling, vervoersvergoedingen, maaltijdsubsidies en renteloze leningen omvatten.

  • Gezondheids- en Welzijnsvoordelen: Werkgevers kunnen aanvullende ziektekostenverzekering, lidmaatschappen van sportscholen of fitnessprogramma's aanbieden.

  • Werk-Privébalans Voordelen: Flexibele werkregelingen, kinderopvangondersteuning en educatieve ondersteuning worden geboden om de werk-privébalans te verbeteren.

  • Andere Voordelen: Recreatieve activiteiten en sociale evenementen worden georganiseerd om het moreel en de teambuilding te versterken.

  • Sociale Zekerheid Ziektekostenverzekering: Dit dekt alle werknemers voor basis medische diensten, gefinancierd door verplichte bijdragen van zowel werkgevers als werknemers.

  • Particuliere Ziektekostenverzekering: Optionele aanvullende dekking kan een breder scala aan diensten omvatten, toegang tot privéfaciliteiten en kortere wachttijden.

  • Pensioensysteem: Het openbare pensioenplan beheerd door de Sociale Zekerheidsorganisatie biedt pensioenen op basis van verdiensten en bijdragejaren, met recente hervormingen gericht op duurzaamheid. Daarnaast zijn vrijwillige particuliere pensioenplannen beschikbaar voor verdere pensioensparen.

Werknemersrechten in Iran

Lees meer

Iranian employment termination is strikt gereguleerd onder Wet nr. 1 van 1996, die beëindiging alleen toestaat onder specifieke voorwaarden zoals overlijden, pensioen, invaliditeit, contractverloop of ontslag met kennisgeving. Onrechtmatige ontslag vereist naleving van procedurele richtlijnen, waaronder schriftelijke waarschuwingen voor wangedrag en goedkeuring van relevante arbeidsinstanties voor economische ontslagen. Opzegtermijnen variëren, en ontslagvergoeding is verplicht als één maand salaris per dienstjaar voor degenen die in aanmerking komen.

Discriminatiewetten in Iran zijn beperkt, met enige bescherming op basis van ras, kleur, etniciteit en taal onder de Grondwet, maar er blijven aanzienlijke hiaten bestaan, vooral voor religieuze minderheden en vrouwen. Verhaalsmechanismen zijn beschikbaar maar vaak ineffectief, waaronder klachten bij het Ministerie van Arbeid en internationale mensenrechtenorganisaties.

Werkgevers zijn verplicht om een niet-discriminerende werkomgeving te waarborgen, hoewel handhaving moeilijk is vanwege vage wetten. Het Arbeidsrecht beschrijft ook normen voor werkuren, rustperiodes en ergonomische veiligheid om een gebalanceerde en veilige werkomgeving te bevorderen. Handhaving van deze regelgeving is primair de verantwoordelijkheid van het Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken, met de focus op werkplekveiligheid en gezondheidspraktijken.

Overeenkomsten in Iran

Lees meer

De Iraanse Arbeidswetgeving biedt ruimte voor verschillende arbeidsovereenkomsten, waaronder vaste, tijdelijke, leerovereenkomsten en deeltijdcontracten. Vaste contracten zijn voor onbepaalde tijd en blijven van kracht totdat ze wettelijk worden beëindigd. Tijdelijke contracten hebben beperkingen om misbruik te voorkomen bij het omzeilen van rechten op vaste dienstverbanden. Leerovereenkomsten richten zich op beroepsopleiding, terwijl deeltijdcontracten proportionele voordelen en bescherming moeten garanderen.

Belangrijke elementen van een juridisch solide arbeidsovereenkomst zijn onder meer een duidelijke identificatie van de betrokken partijen, functiedetails, vergoeding en werkplek. Het moet het type contract, de startdatum, de verantwoordelijkheden van de functie, het salaris, de voordelen en de werktijden specificeren. De overeenkomst moet ook de verlofrechten, sociale zekerheidsbijdragen en aanvullende verzekeringsvoorzieningen beschrijven.

Beëindigingsvoorwaarden, methoden voor geschillenbeslechting en details over proeftijd moeten duidelijk worden vermeld. Proeftijd biedt de mogelijkheid om geschiktheid te beoordelen met specifieke regels over beëindigingsrechten en verplichtingen tijdens deze periode. Vertrouwelijkheids- en concurrentiebedingen komen ook vaak voor, waarbij de afdwingbaarheid afhangt van hun naleving van de Iraanse arbeidswet en algemene contractrechtprincipes, om ervoor te zorgen dat ze de toekomstige werkgelegenheidskansen van een werknemer niet onredelijk beperken.

Remote Werk in Iran

Lees meer

In Iran zijn er geen specifieke wetten of regels die betrekking hebben op werken op afstand, waardoor werkgevers moeten vertrouwen op algemene arbeidswetten en goed gedefinieerde arbeidsovereenkomsten om telewerkregelingen te beheren. Deze contracten moeten duidelijk de werkuren, compensatie en verantwoordelijkheden van de werkgever, zoals het verstrekken van apparatuur en internetvergoedingen, beschrijven. Gezien de beperkingen in de internetinfrastructuur van Iran en overheidsbeperkingen, moeten werkgevers deze factoren in overweging nemen bij het opzetten van systemen voor werken op afstand. Werkgevers wordt geadviseerd om formele beleidslijnen voor werken op afstand te ontwikkelen die communicatieprotocollen, prestatiestatistieken en beveiligingsmaatregelen omvatten. Daarnaast moeten zij training bieden over tools voor werken op afstand en best practices voor cyberbeveiliging. Het ontbreken van specifieke wetten over gegevensbescherming in de context van werken op afstand vereist duidelijke contracten en transparantie van de werkgever met betrekking tot het gebruik van gegevens en beveiligingsmaatregelen. Werkgevers moeten zich ook richten op het bevorderen van een positieve werkcultuur en het ondersteunen van het welzijn van werknemers om potentiële uitdagingen zoals isolatie in werkomgevingen op afstand tegen te gaan.

Werkuren in Iran

Lees meer

De arbeidswet van Iran handhaaft een 44-urige werkweek, meestal verdeeld over acht uur van zaterdag tot woensdag en een halve dag op donderdag. Overwerk, gedefinieerd als werk buiten deze uren, vereist toestemming van de werknemer en wordt gecompenseerd met een verhoging van 40% boven het reguliere uurloon. Het maximaal toegestane dagelijkse overwerk is vier uur, met uitzonderingen mogelijk onder wederzijds akkoord.

Belangrijke rechten onder de Iraanse arbeidswet zijn onder andere:

  • Wekelijkse rustdag: Een verplichte rustdag met volledig loon elke week.
  • Aangewezen rustdag: Vrijdag is specifiek vastgesteld als de wekelijkse rustdag.
  • Pauzes: Een minimum van 45 minuten voor maaltijden tijdens doorlopende werkschema's, niet meegerekend als werktijd.

Uitzonderingen op deze regels kunnen voorkomen door middel van collectieve arbeidsovereenkomsten. Nachtwerk, gedefinieerd als werk tussen 22.00 uur en 06.00 uur, vereist een minimum loontoeslag van 35%. Werk op vrijdagen, de aangewezen rustdag, is over het algemeen verboden tenzij in continu-procesindustrieën of noodsituaties, waarbij de vereiste compensatie een vervangende rustdag of een loonsverhoging van 40% is. Juridisch advies wordt aanbevolen voor het navigeren van uitzonderingen of complexe situaties in overwerk- en pauzeregelingen.

Salaris in Iran

Lees meer

Het begrijpen van concurrerende salarissen in Iran omvat het analyseren van verschillende factoren en bronnen:

  • Salarisbereiken en benchmarks: Het gebruik van industriële rapporten, vacaturesites en wervingsbureaus helpt bij het inschatten van gemiddelde en concurrerende salarissen in verschillende sectoren.

  • Factoren die de marktcompetitiviteit beïnvloeden: Salarissen variëren per industrie, ervaring, vaardigheden, locatie en bedrijfsgrootte. Bijvoorbeeld, sectoren zoals Olie & Gas, IT en Financiën bieden over het algemeen hogere salarissen, vooral in stedelijke gebieden zoals Teheran.

  • Onderhandeling en voordelen: Naast het basissalaris omvat een concurrerende vergoeding voordelen zoals ziektekostenverzekering en betaald verlof. De onderhandelingscultuur stelt werknemers in staat om salarissen te bespreken, ondersteund door kennis van marktbenchmarks.

  • Proces voor het vaststellen van het minimumloon: De Hoge Arbeidsraad, die vertegenwoordigers van de overheid, werkgevers en vakbonden omvat, komt jaarlijks bijeen om het minimumloon aan te passen op basis van factoren zoals inflatie en economische groei.

  • Verplichte voordelen en toelagen: De Iraanse arbeidswet verplicht voordelen zoals betaald verlof, overwerkvergoeding en ontslagvergoeding, samen met toelagen voor specifieke functie-eisen of posities.

  • Optionele bonussen en extraatjes: Bedrijven kunnen extra voordelen bieden zoals winstdeling, productiestimuleringsmaatregelen, educatieve ondersteuning en welzijnsprogramma's om talent aan te trekken en te behouden.

  • Flexibiliteit in de looncyclus: Hoewel de maandelijkse looncyclus wettelijk verplicht is, is enige flexibiliteit toegestaan via arbeidsovereenkomsten of gevestigde praktijken.

  • Overwerkvergoeding en eindejaarsbonus: Overwerk wordt gecompenseerd met een premie van 40%, en een verplichte eindejaarsbonus gelijk aan twee maanden loon is vereist voor werknemers die een jaar in dienst zijn geweest.

Deze elementen definiëren gezamenlijk het kader voor het begrijpen en onderhandelen van concurrerende salarissen in Iran.

Beëindiging in Iran

Lees meer

In Iran verplicht de Arbeidswet een opzegtermijn van een maand voor werknemers die willen ontslag nemen, waarbij ze tijdens deze periode moeten blijven werken na het indienen van een schriftelijke kennisgeving. Er zijn geen wettelijke verplichtingen voor werkgevers om een opzegtermijn te geven bij het ontslaan van werknemers, hoewel bepaalde betalingen vereist kunnen zijn onder specifieke omstandigheden.

Uitzonderingen op de opzegtermijn van een maand kunnen bestaan in individuele arbeidsovereenkomsten, maar ze kunnen de opzegtermijn niet verkorten tot onder het wettelijke minimum. Het naleven van deze opzegtermijnen is cruciaal voor een soepele overgang en het vervullen van contractuele verplichtingen.

Ontslagvergoeding is verschuldigd aan werknemers onder voorwaarden zoals beëindiging door de werkgever zonder geldige reden, voltooiing van een contract voor bepaalde tijd, of pensionering. De berekening van de ontslagvergoeding hangt af van de lengte van dienstverband en het laatste salaris van de werknemer, met specifieke bepalingen voor invaliditeit.

Het ontslagproces omvat rechtvaardiging, mogelijke goedkeuring van de Islamitische Arbeidsraad of de Arbeidsdiscretionaire Raad, geschillenbeslechting via de Arbeidsrechtbank en een definitieve afwikkeling van alle verschuldigde bedragen. Arbeidsovereenkomsten kunnen clausules bevatten die de minimale wettelijke vereisten overschrijden. Werkgevers wordt geadviseerd om gekwalificeerde arbeidsadvocaten te raadplegen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de Arbeidswet tijdens ontslagen.

Freelancen in Iran

Lees meer

In Iran is het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers vaag, wat kan leiden tot mogelijke juridische geschillen en complexiteit. Werknemers vallen onder het Iraanse Arbeidsrecht, dat de verantwoordelijkheid van de werkgever voor de veiligheid op de werkplek voorschrijft en werknemers voorziet van vaste salarissen en voordelen zoals ziektekostenverzekering en sociale zekerheid. Zelfstandige opdrachtnemers daarentegen beheren hun eigen werkmethoden, vergoeding en voordelen zonder dergelijke bescherming.

Contractuele relaties verschillen ook; werknemers hebben formele arbeidsovereenkomsten, terwijl opdrachtnemers werken onder overeenkomsten die specifiek zijn voor het project of de dienst. Verkeerde classificatie van deze rollen kan leiden tot aanzienlijke problemen, met name met betrekking tot belastingverplichtingen en werknemersbescherming.

Contractstructuren in Iran omvatten vaste prijs-, tijdgebaseerde en prestatiegebaseerde contracten, elk geschikt voor verschillende projectbehoeften. Onderhandelingspraktijken variëren van directe onderhandelingen voor kleinere projecten tot aanbestedingen voor grotere projecten, met een sterke nadruk op het opbouwen van langdurige relaties en vertrouwen.

Zelfstandig ondernemerschap is wijdverbreid in sectoren zoals IT, creatieve sectoren en bouw. Internationale sancties kunnen echter buitenlandse samenwerkingen bemoeilijken. Intellectuele eigendomsrechten, cruciaal voor freelancers, worden beheerst door wetten die het auteursrecht toewijzen aan de maker, tenzij anders gespecificeerd in een contract. Handelsmerken en patenten worden ook beschermd, maar freelancers moeten zorgen voor de juiste registratie en overeenkomsten om deze rechten te waarborgen.

Geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's), hoewel niet expliciet erkend door de Iraanse wet, worden gebruikt om vertrouwelijke informatie te beschermen op basis van goede trouw en contractuele verplichtingen. Freelancers moeten belastingverplichtingen navigeren door zich te registreren bij de Iraanse Nationale Belastingdienst en hun belastingaangiften en betalingen zorgvuldig te beheren om boetes te vermijden. Ze hebben ook de mogelijkheid om vrijwillig bij te dragen aan de sociale zekerheid voor voordelen zoals pensioen en gezondheidszorg, of ze kunnen kiezen voor particuliere ziektekostenverzekeringsplannen.

Gezondheid & Veiligheid in Iran

Lees meer

Iran's gezondheids- en veiligheidskader wordt beheerd door twee hoofdorganen: het Ministerie van Volksgezondheid en Medisch Onderwijs, verantwoordelijk voor arbeidsgezondheidsdiensten en gezondheidsvoorschriften, en het Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken, dat toezicht houdt op de juridische aspecten van arbeidsveiligheid. Het kader wordt voornamelijk beheerst door de Arbeidswet, die werkgevers verplicht een veilige en gezonde werkomgeving te bieden, maar is alleen van toepassing op werkplekken met ten minste 25 werknemers, waardoor werknemers bij kleinere ondernemingen mogelijk minder beschermd zijn.

Iran heeft in 2018 het Verdrag 155 van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en het bijbehorende Protocol geratificeerd, met als doel de nationale wetgeving in overeenstemming te brengen met internationale normen. De inzet van het land om zijn systeem voor arbeidsveiligheid en gezondheid (OSH) te verbeteren, omvat het oprichten van raden in grotere werkplekken om toezicht te houden op veiligheidsprotocollen en de gezondheid van werknemers, hoewel consistente handhaving in alle sectoren een uitdaging blijft.

Werkplekinspecties worden uitgevoerd door het Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken en het Ministerie van Volksgezondheid en Medisch Onderwijs, waarbij de nadruk ligt op naleving van veiligheids- en gezondheidsvoorschriften. Deze inspecties geven prioriteit aan risicovolle werkplekken en kunnen ook klachtgestuurd zijn. Niet-naleving kan leiden tot boetes of sluiting van werkplekken.

In geval van werkplekongelukken moeten werkgevers binnen 48 uur melding maken bij de Sociale Zekerheidsorganisatie (SSO), en er kunnen onderzoeken volgen om schuld en mogelijke nalatigheid van de werkgever vast te stellen. Werknemers of hun families kunnen via de SSO een schadevergoeding claimen, met de mogelijkheid van juridische stappen als ze niet tevreden zijn met de aangeboden compensatie.

Ondanks deze protocollen blijven uitdagingen zoals handhaving en onderrapportage van ongevallen, vooral in kleinere ondernemingen, bestaan.

Geschiloplossing in Iran

Lees meer

Het Iraanse systeem voor de oplossing van arbeidsconflicten omvat meerdere niveaus, voornamelijk via de Arbeidsgeschillencommissies (LDSB) en de Hoge Arbeidsraad. De LDSB, een tripartiete instantie, behandelt individuele arbeidsconflicten met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, schendingen van de arbeidswet en sociale zekerheidsuitkeringen, beginnend met bemiddeling en mogelijk bindende beslissingen uitvaardigend als verzoening mislukt. De Hoge Arbeidsraad fungeert als beroepsinstantie om LDSB-beslissingen te herzien. Arbitrage is beschikbaar maar minder gebruikelijk, alleen gebruikt bij wederzijdse overeenstemming of zoals gespecificeerd in collectieve overeenkomsten.

Arbeidsrechtbanken en LDSB's behandelen verschillende zaken, waaronder loonconflicten, werktijden, ontslagkwesties, discriminatie en veiligheidsinbreuken. Het Ministerie van Arbeid, dat regelmatige inspecties uitvoert, en de Sociale Zekerheidsorganisatie zorgen voor naleving van arbeids- en sociale zekerheidsvoorschriften. De frequentie van inspecties varieert per industriële risico's, bedrijfsgrootte en gemelde potentiële overtredingen.

Niet-naleving kan leiden tot boetes, sluitingen, strafrechtelijke aanklachten en reputatieschade. Nalevingsaudits zijn cruciaal voor de bescherming van werknemersrechten, het waarborgen van eerlijke concurrentie en het identificeren van gevaren op de werkplek. Klokkenluidersbescherming bestaat, maar wordt zwak gehandhaafd, en praktische uitdagingen zoals angst voor vergelding en gebrek aan bewustzijn belemmeren het melden van overtredingen.

Iran heeft verschillende verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) geratificeerd, maar er blijven hiaten bestaan tussen juridische kaders en hun implementatie, wat de rechten met betrekking tot vakbondsvorming, collectieve onderhandelingen, dwangarbeid, kinderarbeid, gelijke beloning en non-discriminatie beïnvloedt. Om beter in lijn te komen met internationale normen, moet Iran de handhaving verbeteren, inspecties uitbreiden, onafhankelijke vakbonden ondersteunen en het maatschappelijk middenveld betrekken bij de promotie van arbeidsrechten.

Culturele Overwegingen in Iran

Lees meer

In Iran, een collectivistische samenleving met een rijk cultureel erfgoed, houdt effectieve communicatie op de werkplek in dat men begrip heeft voor en zich aanpast aan indirecte communicatiestijlen, formaliteit handhaaft en zich bewust is van non-verbale signalen. Iraniërs geven de voorkeur aan indirecte communicatie om confrontatie te vermijden, waarbij respectvolle eerbied voor hiërarchie en beleefde suggesties worden gebruikt in plaats van directe kritiek. Formaliteit is cruciaal, met een sterke nadruk op het gebruik van titels en professioneel gedrag om vertrouwen op te bouwen. Non-verbale communicatie, zoals oogcontact, lichaamstaal en gezichtsuitdrukkingen, speelt een belangrijke rol bij het overbrengen van boodschappen en het opbouwen van een goede verstandhouding. Het begrijpen van deze communicatie-nuances, samen met culturele overwegingen zoals het belang van het opbouwen van relaties en het concept van gezichtsbehoud in onderhandelingen, is essentieel voor succesvolle zakelijke interacties in Iran. Bovendien beïnvloeden hiërarchische structuren in Iraanse bedrijven de besluitvorming en teamdynamiek, wat vaak leidt tot gecentraliseerde besluitvorming en een focus op individuele prestaties binnen een kader van respect voor autoriteit. Bewustzijn van Iraanse feestdagen en observanties is ook belangrijk voor het plannen en onderhouden van respectvolle zakelijke relaties.

Veelgestelde vragen over Employer of Record-diensten in Iran

Is it possible to hire independent contractors in Iran?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Iran. However, there are several important considerations to keep in mind due to the specific legal and regulatory environment in the country.

  1. Legal Framework: Iran has a distinct legal framework governing employment and contractor relationships. Independent contractors in Iran are typically governed by civil law rather than labor law, which means they do not enjoy the same protections and benefits as regular employees. This includes aspects such as social security, health insurance, and severance pay.

  2. Contractual Clarity: It is crucial to have a well-drafted contract that clearly defines the nature of the relationship, the scope of work, payment terms, and other relevant conditions. This helps in avoiding any potential misclassification issues where the contractor might be deemed an employee by the authorities, which could lead to legal complications and financial penalties.

  3. Tax Implications: Independent contractors in Iran are responsible for their own tax filings and payments. However, the hiring company may still have some withholding tax obligations. It is essential to understand the local tax regulations to ensure compliance and avoid any legal issues.

  4. Cultural and Business Practices: Understanding the local business culture and practices is important when engaging with independent contractors in Iran. Building trust and maintaining clear communication can help in fostering a successful working relationship.

  5. Regulatory Compliance: Iran has specific regulations regarding foreign companies operating within its borders. Ensuring compliance with these regulations is critical to avoid any legal repercussions. This includes registering the business, obtaining necessary permits, and adhering to local laws.

Given these complexities, many companies opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate when hiring in Iran. An EOR can handle all the legal, tax, and administrative responsibilities, ensuring full compliance with local laws and regulations. This allows companies to focus on their core business activities while mitigating the risks associated with hiring independent contractors directly.

What options are available for hiring a worker in Iran?

Hiring a worker in Iran involves navigating a complex landscape of local labor laws, regulations, and cultural nuances. Here are the primary options available for hiring a worker in Iran:

  1. Direct Employment:

    • Establishing a Legal Entity: Foreign companies can set up a branch or subsidiary in Iran. This involves registering the business with the Iranian authorities, obtaining necessary licenses, and complying with local labor laws. This option provides full control over the hiring process but requires significant investment and understanding of local regulations.
    • Local Recruitment: Once a legal entity is established, companies can directly hire local employees. This involves drafting employment contracts in compliance with Iranian labor laws, which include specific provisions on working hours, wages, benefits, and termination procedures.
  2. Independent Contractors:

    • Companies can engage independent contractors for specific projects or tasks. This option offers flexibility and can be cost-effective. However, it is crucial to ensure that the contractor relationship is clearly defined to avoid misclassification issues, which can lead to legal complications and penalties.
  3. Outsourcing:

    • Businesses can outsource certain functions or projects to local firms in Iran. This can be an effective way to leverage local expertise and reduce the administrative burden of direct employment. However, it requires careful selection of reliable outsourcing partners and clear contractual agreements.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can be an efficient and compliant way to hire workers in Iran without establishing a legal entity. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, benefits administration, and adherence to local labor laws. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring compliance with Iranian regulations.

Benefits of Using an Employer of Record (EOR) in Iran:

  • Compliance: An EOR ensures that all employment practices comply with Iranian labor laws, reducing the risk of legal issues and penalties.
  • Speed: EOR services can expedite the hiring process, enabling companies to quickly onboard local talent without the lengthy process of setting up a legal entity.
  • Cost-Effective: Avoiding the need to establish a local entity can save significant costs related to registration, legal fees, and ongoing administrative expenses.
  • Local Expertise: EORs have in-depth knowledge of the local market, labor laws, and cultural nuances, which can help in effectively managing the workforce.
  • Focus on Core Business: By outsourcing employment administration to an EOR, companies can concentrate on their strategic objectives and business growth.

In summary, while there are several options for hiring workers in Iran, using an Employer of Record like Rivermate offers a streamlined, compliant, and cost-effective solution, particularly for companies looking to enter the Iranian market without the complexities of establishing a local entity.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Iran?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Iran, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes ensuring compliance with local tax regulations and social security laws. The EOR takes on the responsibility of calculating the appropriate amounts for income tax, social insurance, and any other mandatory contributions, and then remits these payments to the relevant Iranian government authorities on behalf of the employer. This service simplifies the administrative burden for companies, ensuring that all legal obligations are met accurately and on time, thereby reducing the risk of non-compliance and associated penalties.

What is HR compliance in Iran, and why is it important?

HR compliance in Iran refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes a wide range of legal requirements related to hiring, wages, working hours, employee benefits, termination procedures, and workplace safety. Ensuring HR compliance in Iran is crucial for several reasons:

  1. Legal Obligations: Iranian labor law, primarily governed by the Labor Code of the Islamic Republic of Iran, sets out specific requirements for employers. These include regulations on employment contracts, minimum wage, working hours, overtime pay, leave entitlements, and termination procedures. Non-compliance can result in legal penalties, fines, and potential litigation.

  2. Employee Rights and Protections: Compliance ensures that employees' rights are protected. This includes fair wages, safe working conditions, and appropriate benefits. Adhering to these regulations helps in maintaining a motivated and productive workforce.

  3. Reputation Management: Companies that comply with local labor laws are viewed more favorably by employees, customers, and the public. This can enhance the company's reputation and brand image, making it more attractive to potential employees and business partners.

  4. Risk Mitigation: Non-compliance can lead to various risks, including legal disputes, financial penalties, and damage to the company's reputation. By ensuring compliance, companies can mitigate these risks and avoid costly legal battles and disruptions to their operations.

  5. Operational Efficiency: Understanding and adhering to local labor laws can streamline HR processes and improve operational efficiency. This includes proper management of payroll, benefits, and employee relations, which can lead to a more harmonious and productive workplace.

  6. Cultural Sensitivity and Adaptation: Compliance with local labor laws also demonstrates respect for the local culture and legal environment. This can be particularly important in a country like Iran, where cultural and religious considerations play a significant role in business practices.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Iran can greatly simplify the process of ensuring HR compliance. An EOR takes on the responsibility of managing all aspects of employment, including compliance with local labor laws. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring that all legal requirements are met. Rivermate, for example, would handle payroll, benefits administration, tax compliance, and other HR functions, ensuring that the company remains compliant with Iranian labor laws and regulations. This can be particularly beneficial for foreign companies looking to expand into Iran without establishing a legal entity, as it reduces the complexity and risk associated with navigating the local regulatory environment.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Iran, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Iran, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Iranian labor laws, including the nuances of employment contracts, termination procedures, and employee rights. This local expertise ensures that all HR practices are compliant with national regulations.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that employment contracts are drafted in accordance with Iranian labor laws. This includes specifying terms of employment, job descriptions, compensation, benefits, and termination conditions. These contracts are tailored to meet both legal requirements and the specific needs of the client.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Iranian tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation of wages, deductions, and contributions to social security, health insurance, and other statutory benefits.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax withholding and reporting. They stay updated on any changes in tax legislation to ensure ongoing compliance.

  5. Benefits Administration: Rivermate manages statutory benefits such as health insurance, pensions, and other mandatory contributions. They also ensure that any additional benefits provided by the employer are administered in compliance with local laws.

  6. Labor Relations: Rivermate assists in managing employee relations, including handling disputes, grievances, and disciplinary actions in accordance with Iranian labor laws. They ensure that any actions taken are legally compliant and documented appropriately.

  7. Regulatory Updates: Rivermate continuously monitors changes in Iranian labor laws and regulations. They proactively update their practices and inform their clients of any changes that may impact their operations or require adjustments in HR policies.

  8. Work Permits and Visas: For foreign employees, Rivermate manages the process of obtaining work permits and visas, ensuring compliance with immigration laws and regulations.

  9. Health and Safety Compliance: Rivermate ensures that workplace health and safety standards are met, in line with Iranian regulations. This includes implementing necessary policies and conducting regular audits to maintain a safe working environment.

  10. Data Protection: Rivermate ensures compliance with data protection laws in Iran, safeguarding employee information and maintaining confidentiality in all HR processes.

By leveraging Rivermate’s services, companies can mitigate the risks associated with non-compliance and focus on their core business activities, confident that their HR operations in Iran are being managed legally and efficiently.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Iran?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Iran, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. Here are the key legal responsibilities and benefits for the company:

  1. Compliance with Local Labor Laws: The EOR ensures that all employment practices comply with Iranian labor laws, which can be complex and subject to frequent changes. This includes adherence to regulations regarding working hours, overtime, minimum wage, and employee benefits.

  2. Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and managing employment contracts in accordance with Iranian law. This includes ensuring that contracts are legally binding and contain all necessary provisions, such as job descriptions, salary details, and termination conditions.

  3. Payroll Management: The EOR handles all aspects of payroll, including salary calculations, tax withholdings, and social security contributions. This ensures that employees are paid accurately and on time, and that all statutory deductions are correctly processed.

  4. Tax Compliance: The EOR manages the complexities of Iranian tax law, ensuring that all necessary taxes are withheld and remitted to the appropriate authorities. This includes income tax, social security contributions, and any other applicable taxes.

  5. Employee Benefits Administration: The EOR administers employee benefits as required by Iranian law, such as health insurance, pensions, and other statutory benefits. This ensures that employees receive all legally mandated benefits.

  6. Work Permits and Visas: For foreign employees, the EOR handles the process of obtaining work permits and visas, ensuring compliance with Iranian immigration laws. This can be particularly beneficial for companies looking to hire expatriates.

  7. Termination and Severance: The EOR manages the termination process in compliance with Iranian labor laws, which can include specific notice periods and severance pay requirements. This helps mitigate the risk of legal disputes and ensures fair treatment of employees.

  8. Legal Representation: In the event of any legal disputes or issues with employees, the EOR can provide legal representation and support, helping to protect the company’s interests.

  9. Local Expertise: The EOR brings local expertise and knowledge of the Iranian market, which can be invaluable for navigating the complexities of local employment laws and practices.

By using an EOR like Rivermate in Iran, a company can significantly reduce its administrative burden and legal risks associated with employment. This allows the company to focus on its core business activities while ensuring full compliance with local laws and regulations.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Iran?

Yes, employees in Iran can receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Iran where employment laws can be complex and stringent. Here are some key points to consider:

  1. Compliance with Local Labor Laws: An EOR in Iran ensures that all employment contracts, payroll, and benefits administration comply with Iranian labor laws. This includes adherence to the Iranian Labor Code, which governs aspects such as working hours, overtime, leave entitlements, and termination procedures.

  2. Payroll and Taxation: The EOR manages payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also handle the calculation and remittance of taxes and social security contributions, which can be particularly complex in Iran due to various local regulations.

  3. Employee Benefits: Employees are entitled to statutory benefits such as health insurance, social security, and pension contributions. An EOR ensures that these benefits are provided in accordance with Iranian law. Additionally, they can offer supplementary benefits that may be customary or expected in the local market.

  4. Leave Entitlements: Iranian labor law mandates specific leave entitlements, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave. An EOR ensures that these entitlements are correctly administered and that employees can take their leave as required by law.

  5. Employment Contracts: The EOR drafts and manages employment contracts that are compliant with Iranian regulations. This includes specifying terms of employment, job roles, compensation, and other critical details that protect both the employer and the employee.

  6. Termination and Severance: In the event of termination, the EOR ensures that the process follows Iranian legal requirements, including the provision of any severance pay or other entitlements due to the employee.

By using an EOR like Rivermate in Iran, companies can ensure that their employees receive all their legal rights and benefits, while also mitigating the risks associated with non-compliance. This allows businesses to focus on their core operations while the EOR handles the complexities of local employment laws.

What are the costs associated with employing someone in Iran?

Employing someone in Iran involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct and indirect expenses. Here is a detailed breakdown:

  1. Salaries and Wages:

    • Base Salary: The base salary must comply with the national minimum wage laws, which are set annually by the Supreme Labor Council. As of the latest update, the minimum wage is subject to change based on inflation and economic conditions.
    • Overtime Pay: Employees are entitled to overtime pay for hours worked beyond the standard 44-hour workweek. Overtime is typically paid at a higher rate, often 1.4 times the regular hourly wage.
  2. Social Security Contributions:

    • Employer Contributions: Employers are required to contribute to the Social Security Organization (SSO). The standard rate is 23% of the employee's gross salary.
    • Employee Contributions: Employees also contribute to the SSO, typically at a rate of 7% of their gross salary. While this is deducted from the employee's salary, it is an administrative cost for the employer.
  3. Unemployment Insurance:

    • Employers must contribute to the unemployment insurance fund, which is generally around 3% of the employee's gross salary.
  4. Health Insurance:

    • Employers are required to provide health insurance coverage for their employees. This is often included in the social security contributions but may involve additional costs depending on the coverage level.
  5. Bonuses and Allowances:

    • New Year Bonus: Employees are entitled to a New Year bonus, which is typically equivalent to one month's salary.
    • Housing and Transportation Allowances: Employers may need to provide additional allowances for housing and transportation, depending on the terms of the employment contract and industry standards.
  6. Paid Leave:

    • Annual Leave: Employees are entitled to 26 days of paid annual leave.
    • Public Holidays: Iran has several public holidays, and employees are entitled to paid leave on these days.
    • Sick Leave: Employees are entitled to sick leave, which is usually covered by the social security system after a certain period.
  7. Severance Pay:

    • In the event of termination, employees are entitled to severance pay. The amount is typically calculated based on the length of service and the employee's final salary.
  8. Administrative and Compliance Costs:

    • Payroll Management: Managing payroll in compliance with Iranian labor laws can incur administrative costs, especially if the employer is not familiar with local regulations.
    • Legal and Accounting Fees: Employers may need to engage local legal and accounting services to ensure compliance with employment laws and tax regulations.
  9. Training and Development:

    • Employers may invest in training and development programs to enhance the skills of their workforce. This can be an additional cost but is often necessary for maintaining a competitive edge.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, compliance, and benefits administration, ensuring that the employer adheres to local laws and regulations. This can significantly reduce the administrative burden and potential legal risks associated with employing staff in Iran.

What is the timeline for setting up a company in Iran?

Setting up a company in Iran involves several steps and can be a time-consuming process due to the bureaucratic and regulatory requirements. Here is a detailed timeline for setting up a company in Iran:

  1. Preliminary Steps (1-2 weeks):

    • Market Research and Feasibility Study: Conducting thorough market research and feasibility studies to understand the business environment, competition, and potential market.
    • Choosing a Business Structure: Deciding on the type of company to establish (e.g., Limited Liability Company, Joint Stock Company, Branch Office, or Representative Office).
  2. Name Reservation (1-2 weeks):

    • Company Name Registration: Submitting a request to the Companies Registration Office to reserve a unique company name. This process involves checking the availability of the desired name and ensuring it complies with local regulations.
  3. Drafting Articles of Association (1-2 weeks):

    • Preparation of Documents: Drafting the Articles of Association and other necessary documents, such as the Memorandum of Association, which outline the company's structure, purpose, and operational guidelines.
  4. Capital Deposit (1-2 weeks):

    • Opening a Bank Account: Opening a temporary bank account in the company's name and depositing the initial capital required for the business. The bank will issue a certificate confirming the deposit.
  5. Registration with the Companies Registration Office (2-4 weeks):

    • Submission of Documents: Submitting all required documents, including the Articles of Association, bank certificate, and identification documents of shareholders and directors, to the Companies Registration Office.
    • Review and Approval: The Companies Registration Office reviews the submitted documents and, if everything is in order, issues a registration certificate.
  6. Publication in Official Gazette (1-2 weeks):

    • Public Announcement: Publishing the company's registration details in the Official Gazette, which is a mandatory step to inform the public about the new company.
  7. Tax Registration (2-4 weeks):

    • Obtaining a Tax Identification Number: Registering the company with the Iranian Tax Administration to obtain a Tax Identification Number (TIN). This involves submitting the registration certificate and other relevant documents.
  8. Social Security Registration (2-4 weeks):

    • Employee Registration: Registering the company and its employees with the Social Security Organization to ensure compliance with social security and labor laws.
  9. Operational Licenses and Permits (Variable):

    • Industry-Specific Licenses: Depending on the nature of the business, obtaining necessary operational licenses and permits from relevant authorities. The timeline for this step can vary significantly based on the industry and specific requirements.

Overall, the entire process of setting up a company in Iran can take anywhere from 3 to 6 months, depending on the complexity of the business, the efficiency of document preparation, and the responsiveness of regulatory authorities.

Given the complexities and potential delays in the process, many businesses opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can expedite market entry by handling all administrative and legal requirements, allowing companies to focus on their core business activities without the need to establish a legal entity in Iran.

Rivermate | A 3d rendering of earth

Huur uw medewerkers wereldwijd met vertrouwen

We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.