Een Employer of Record (EOR) in Iran is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor u in dienst neemt. Dit betekent dat u een team in Iran kunt opbouwen zonder uw eigen lokale bedrijf op te zetten. De EOR regelt de loonadministratie, belastingen, voordelen en zorgt ervoor dat u de Iraanse arbeidswetgeving naleeft. Deze opzet maakt het aannemen eenvoudiger en stelt u in staat zich op uw bedrijf te richten. Het gebruik van een EOR-provider zoals Rivermate helpt u uw team in Iran correct en legaal te beheren.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Iran

Het gebruik van een EOR in Iran vereenvoudigt het aannameproces. U vindt het talent, en de EOR regelt de juridische en administratieve kant van de tewerkstelling. Dit stelt u in staat om in het land te opereren zonder zelf een juridische entiteit op te richten.

Zo werkt het:

1. U selecteert uw kandidaat. U behoudt volledige controle over het aannemen en beheren van de dagelijkse taken van uw werknemer.
2. De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst. De EOR wordt de juridische werkgever en plaatst de werknemer op haar loonlijst in Iran.
3. De EOR stelt een compliant arbeidsovereenkomst op. Ze maken een contract dat voldoet aan de Iraanse arbeidswetgeving. Een kopie wordt aan u, de werknemer en het Ministerie van Samenwerking, Arbeid en Sociale Zekerheid verstrekt.
4. De EOR beheert HR en loonadministratie. Ze regelen alle administratieve taken, inclusief loonadministratie, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en voordelen.
5. Uw werknemer werkt voor u. Hoewel de EOR de juridische werkgever is, beheert u het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van de werknemer.
6. De EOR zorgt voor voortdurende naleving. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Iraanse arbeidswetgeving om uw arbeidsregeling compliant te houden.

Waarom een Employer of Record in Iran gebruiken

Het gebruik van een Employer of Record in Iran is een praktische manier om werknemers aan te nemen zonder de kosten en complexiteit van het opzetten van een lokaal bedrijf. Het stelt u in staat snel en efficiënt de Iraanse markt te betreden terwijl u risico’s vermindert.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijd het oprichten van een juridische entiteit. U kunt in Iran aannemen zonder de tijd en kosten van het opzetten van een dochteronderneming.
• Zorg voor naleving van lokale wetten. EORs zijn experts in Iraanse arbeidswetgeving, waardoor ze de complexiteit van arbeidsregels beheren en uw juridische risico’s verminderen.
• Vereenvoudig HR en administratie. De EOR regelt alle loon-, belasting- en voordelenadministratie, zodat u zich kunt richten op uw bedrijfsdoelen.
• Neem talent sneller aan. U kunt nieuwe werknemers binnen enkele dagen onboarden in plaats van de maanden die het kan duren om een lokale entiteit op te zetten.
• Bied concurrerende voordelen. EORs begrijpen de lokale markt en kunnen u helpen bij het creëren van voordelenpakketten die top talent in Iran aantrekken en behouden.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Iran uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Iran wordt gewaarborgd.

Werven in Iran vereist begrip van een unieke bedrijfscultuur en een rechtsstelsel dat werknemers sterk beschermt. De arbeidsmarkt is divers en goed opgeleid, met een groeiend aantal jonge professionals in velden zoals technologie en engineering. Navigeren door de lokale arbeidswetten is essentieel voor jouw succes. Deze gids neemt je mee door de belangrijkste punten.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet in Iran een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Hoewel mondelinge afspraken erkend worden, voorkomt een schriftelijke overeenkomst toekomstige geschillen. De Iraanse arbeidswet is zeer werknemer-vriendelijk, dus het is cruciaal om de overeenkomst vanaf het begin goed op te stellen.

Hier zijn de essentiële clausules die jouw arbeidsovereenkomst moet bevatten:

• Partijen betrokken: Vermeld duidelijk de volledige gegevens van jouw bedrijf en de werknemer.
• Functieomschrijving: Geef een nauwkeurige beschrijving van het werk, de taken en verantwoordelijkheden.
• Vergoeding: Details over het basissalaris en eventuele extra voordelen of toelagen.
• Werkuren: Specificeer het dagelijkse en wekelijkse werkrooster.
• Verlof en feestdagen: Schets de aanspraken van de werknemer op jaarlijks verlof en nationale feestdagen.
• Duur van de overeenkomst: Geef aan of het contract voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd is.
• Proeftijd: Indien van toepassing, definieer de duur van de proeftijd.
• Werkplek: Specificeer de locatie waar de werknemer zal werken.
• Datum van ondertekening: Vermeld de datum waarop het contract wordt ondertekend.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomsten om de geschiktheid van een nieuwe medewerker te beoordelen.

• Ongeschoolde werknemers: De maximale proeftijd is één maand.
• Geschoolde en professionele werknemers: Je kunt een proeftijd van maximaal drie maanden vaststellen.

Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer de overeenkomst beëindigen zonder opzegtermijn. Echter, als je het contract beëindigt, moet je het salaris van de werknemer betalen voor de volledige proeftijd.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Iran is 44 uur.

Werk dat buiten deze uren valt, wordt beschouwd als overwerk. Je moet toestemming van de werknemer krijgen om over te werken. De overwerkvergoeding bedraagt 40% boven het normale uurloon van de werknemer.

Nationale & regionale feestdagen

Iran kent een aantal nationale en religieuze feestdagen. De data voor religieuze feestdagen veranderen elk jaar omdat ze volgens de maankalender worden vastgesteld. Enkele belangrijke feestdagen zijn:

• Nowruz (Perzisch Nieuwjaar)
• Dag van de Islamitische Republiek
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Ashura

Werven van contractors in Iran

Je kunt in Iran zelfstandige contractors inhuren voor projectmatige of gespecialiseerde werkzaamheden. Dit biedt flexibiliteit en kan een kosteneffectieve manier zijn om talent te verkrijgen zonder de lange termijn verplichtingen van een arbeidsovereenkomst.

Een zelfstandige contractor is zelfstandig ondernemer en levert diensten aan jouw bedrijf onder een serviceovereenkomst, niet onder een arbeidsovereenkomst. Zij vallen niet onder de Iraanse arbeidswet en zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Een groot risico bij het inhuren van contractors is het verkeerd classificeren. Als een contractor in de praktijk als werknemer wordt beschouwd, kan jouw bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor achterstallige belastingen, voordelen en andere boetes. Een Employer of Record (EOR) helpt je dit risico te vermijden. Een EOR kan wettelijk werknemers voor jou aannemen, waardoor je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Dit betekent dat de EOR de loonadministratie, belastingen, voordelen en arbeidsovereenkomsten regelt, zodat je talent in Iran kunt inzetten zonder het risico van verkeerde classificatie.

In Iran moet uw aanpak voor compensatie en loonadministratie eenvoudig en compliant zijn. Het systeem heeft duidelijke regels voor hoe u uw team betaalt, van reguliere maandelijkse salarissen tot verplichte jaarlijkse bonussen. Zie het als een voorspelbare structuur die, zodra u het begrijpt, het beheer van de payroll veel eenvoudiger maakt. Het gaat erom dat iedereen krijgt wat hem of haar toekomt, op tijd, elke keer.

Payrollcycli & loonstructuur

De payrollcyclus in Iran is doorgaans maandelijks, met salarissen die aan het einde van de Iraanse kalendermaand worden uitbetaald. Betalingen worden bijna altijd gedaan via directe bankoverschrijvingen.

Uw loonstructuur zal een basissalaris omvatten plus verschillende verplichte toelagen. Deze kunnen zaken dekken zoals huisvesting, vervoer en gezinsafhankelijken. Deze toelagen maken deel uit van het standaard totale compensatiepakket.

Een belangrijk kenmerk van de Iraanse payroll is de jaarlijkse nieuwjaarsbonus, bekend als "Eidi". U bent verplicht om werknemers het equivalent van twee maanden basissalaris te betalen voor deze bonus.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Iran is 44 uur. Deze is vaak opgebouwd uit acht uur per dag van zaterdag tot woensdag, met een halve dag op donderdag.

Werk dat verdergaat dan deze 44 uur wordt beschouwd als overwerk. U moet werknemers een toeslag van 40% boven hun normale uurloon betalen voor alle overwerkuren. Zorg ervoor dat u de toestemming van uw werknemer krijgt voor overwerk.

De Supreme Labor Council van de overheid stelt elk jaar het minimumloon vast. Dit omvat het basissalaris en de eerder genoemde verplichte toelagen. Dit minimumbedrag wordt aangepast om de economische omstandigheden weer te geven.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Iran bent u verantwoordelijk voor het doen van verschillende bijdragen namens uw werknemers. Deze worden berekend als een percentage van het brutoloon van de werknemer. De belangrijkste bijdragen gaan naar de Social Security Organization (SSO), die pensioen, gezondheidszorg en werkloosheidsuitkeringen financiert.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. U houdt deze bedragen rechtstreeks in op hun maandelijkse salaris. Dit wordt afgehandeld via een Pay-As-You-Earn (PAYE) systeem.

Het aandeel van de werknemer in de sociale zekerheidsbijdrage is 7%. Inkomstenbelasting is progressief, wat betekent dat het tarief toeneemt met het inkomen. Er is een belastingvrije som, en inkomsten boven dat bedrag worden belast in schijven.

In Iran zijn werknemersvoordelen en verlof geworteld in de arbeidswetgeving van het land. Deze wetten bieden een fundament voor werknemersrechten en werkgeversverantwoordelijkheden. Het begrijpen van deze regelgeving is essentieel voor het succesvol beheren van een personeelsbestand in Iran. Het raamwerk zorgt ervoor dat werknemers bescherming en ondersteuning krijgen. Voor werkgevers is het kennen van deze regels cruciaal voor naleving en voor het aantrekken en behouden van getalenteerde mensen.

Wettelijk verlof

De Iraanse arbeidswetgeving beschrijft verschillende soorten verplicht verlof voor werknemers. Deze bepalingen zorgen ervoor dat personen tijd vrij krijgen voor rust, gezondheid en gezinsbehoeften.

• Jaarlijks verlof: Je hebt recht op 26 werkdagen betaald jaarlijks verlof. Dit omvat geen vrijdagen, die als vrije dag worden beschouwd. Als je in een moeilijke of gevaarlijke baan werkt, wordt je jaarlijks verlof verlengd tot vijf weken. Je kunt tot 9 dagen niet-gebruikt verlof meenemen naar het volgende jaar.
• Ziekteverlof: Als je niet kunt werken door ziekte, heb je recht op ziekteverlof. Om dit te claimen, heb je een medisch attest nodig van een door de Social Security Organization (SSO) goedgekeurde arts. De SSO betaalt het salaris tijdens je ziekteverlof na de eerste drie dagen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 9 maanden betaald zwangerschapsverlof. De SSO is verantwoordelijk voor het betalen van je salaris tijdens deze periode.
• Vaderschapsverlof: Mannelijke werknemers hebben recht op 3 dagen betaald verlof na de geboorte van een kind.
• Hadj-verlof: Je kunt eenmaal tijdens je dienstverband een maand onbetaald verlof nemen om de Hadj-pelgrimstocht te volbrengen.
• Huwelijks- en rouwverlof: Je hebt recht op 3 dagen betaald verlof voor je huwelijk of in geval van het overlijden van een echtgenoot, ouder of kind.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Iran kent een aanzienlijk aantal nationale feestdagen, waarvan velen gebaseerd zijn op de islamitische kalender. Dit betekent dat de data elk jaar kunnen veranderen. Als je op een nationale feestdag moet werken, heb je recht op overwerkvergoeding.

Typische aanvullende voordelen

In Iran zijn voordelen een mix van wat de wet vereist en wat bedrijven aanbieden om concurrerend te blijven. Het begrijpen van het verschil is belangrijk voor zowel jou als je werkgever.

Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen

Een Employer of Record (EOR) kan het proces van het beheren van werknemersvoordelen in Iran vereenvoudigen. Zo kunnen ze helpen:

• Zorg voor naleving: Een EOR blijft op de hoogte van de Iraanse arbeidswetgeving, waardoor je voordelenpakketten altijd compliant zijn. Dit vermindert het risico op juridische problemen.
• Stroomlijn administratie: Ze regelen alle administratieve taken die met voordelen te maken hebben, van inschrijving tot het beheren van bijdragen. Dit geeft jou de ruimte om je te richten op je kernactiviteiten.
• Aanbieding van concurrerende pakketten: EOR's hebben kennis van de lokale markt en kunnen je helpen bij het ontwerpen van voordelenpakketten die top talent aantrekken en behouden.
• Eenvoudiger salarisadministratie: Een EOR beheert de salarisadministratie en zorgt dat alle wettelijke inhoudingen voor voordelen correct en op tijd worden afgehandeld.
• Bieden van lokale expertise: Ze hebben een diepgaand begrip van de lokale cultuur en werknemersverwachtingen, wat van onschatbare waarde kan zijn bij het opstellen van een voordelenplan.

In Iran, het beëindigen van een arbeidsrelatie omvat specifieke juridische stappen. De arbeidswet van het land beschermt zowel jou als je werknemers, dus het is belangrijk om de regels te volgen om geschillen en juridische problemen te voorkomen. Het proces varieert afhankelijk van het type contract en de reden voor beëindiging. Je moet de juiste opzegtermijn geven en alle verschuldigde bedragen betalen volgens de wet.

Opzegtermijnen

Hoeveel opzegging je aan een werknemer moet geven, hangt af van hun contract.

• Onbepaalde Contracten: Voor werknemers zonder vaste einddatum moet je meestal opzeggen. Een opzegtermijn van één maand is gebruikelijk, maar je moet controleren of je contract of bedrijfsbeleid iets anders vermeldt.
• Vast Contract: Deze contracten eindigen op een specifieke datum. Je hoeft meestal geen opzegging te geven, tenzij je dit in het contract hebt afgesproken.
• Proeftijd: Tijdens een proefperiode kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen zonder opzegging. Als je het contract beëindigt, moet je de werknemer echter betalen voor de volledige proeftijd.

Ontslagvergoeding

Wanneer een werknemer vertrekt, moet je hen betalen wat ze verschuldigd is. Dit omvat hun laatste salaris, eventuele niet-gebruikte vakantiedagen en ontslagvergoeding.

Voor werknemers die worden ontslagen of met pensioen gaan, moet je hen 30 dagen salaris betalen voor elk jaar dat ze voor jou hebben gewerkt. Als een werknemer arbeidsongeschikt wordt door zijn werk, moet je hen 60 dagen salaris betalen voor elk jaar dienst.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Rivermate helpt je om werknemersbeëindigingen in Iran correct te beheren. We zorgen ervoor dat je alle wettelijke stappen volgt om problemen te voorkomen.

Hier is hoe wij helpen:

• Documentatie: We helpen je de juiste documentatie te verzamelen, zoals waarschuwingen als je iemand om een specifieke reden ontslaat.
• Formele Opzegging: We helpen je een duidelijke ontslagbrief op te stellen waarin de laatste werkdag wordt vermeld.
• Eindbetalingen: We berekenen en regelen de eindbetalingen, inclusief salaris, vakantiegeld en ontslagvergoeding.
• Arbeidsverklaring: We verstrekken de werknemer een arbeidsverklaring.
• Arbeidsraad: We bereiden je voor op eventuele gesprekken met de Arbeidsraad, die de beëindiging kan beoordelen.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Iran vereist zorgvuldige planning. Om in Iran als buitenlander te werken, heb je een Iraanse werkgever nodig die je sponsort. Deze sponsor start het proces door vooraf je werkvisum aan te vragen voordat je in het land arriveert. Zodra je het visum hebt, kun je vervolgens een werkvergunning aanvragen. De werkvergunning wordt doorgaans voor één jaar afgegeven en kan worden verlengd.

Werkvisums & sponsoringsrealiteit

Een Employer of Record (EOR) kan je wettelijke werkgever in Iran zijn, die de verantwoordelijkheden van visumsponsoring op zich neemt. Dit is een praktische route als jouw bedrijf geen juridische entiteit in het land heeft. De EOR beheert het hele proces, van het zorgen dat je kwalificaties aan de vereisten voldoen tot het afhandelen van alle papierwerk en aanvragen.

Hier is wat een EOR doorgaans regelt:

• Visa Sponsoring: De EOR fungeert als je officiële sponsor, een essentiële vereiste voor het verkrijgen van een werkvisum in Iran.
• Compliance: Ze zorgen ervoor dat je werk voldoet aan alle Iraanse arbeids- en immigratiewetten.
• Documentatie: Een EOR beheert het verzamelen en indienen van alle benodigde documenten voor je werkvergunningaanvraag.

Om een werkvergunning te krijgen, heb je doorgaans nodig:

• Een arbeidsaanbod van een Iraanse werkgever.
• Vaardigheden en kwalificaties die niet gemakkelijk beschikbaar zijn in de lokale Iraanse arbeidsmarkt.
• Een schoon strafblad.

Zakelijke reis compliance (korte termijn bezoeken)

Voor korte zakelijke reizen heb je een zakenvisum nodig. Dit visum is bedoeld voor activiteiten zoals vergaderingen, onderhandelingen of het bijwonen van conferenties. Het is geen vergunning om in Iran te werken.

Om een zakenvisum te krijgen, heb je doorgaans nodig:

• Een geldig paspoort met minimaal zes maanden geldigheid.
• Een uitnodigingsbrief van een geregistreerd Iraans bedrijf.
• Een ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier.
• Bewijs van accommodatie en bevestigde vluchtreserveringen.

De duur van een zakenvisum is meestal 14 dagen voor een enkele binnenkomst. Het is belangrijk op te merken dat je in bepaalde vrijhandelszones, zoals Kish-eiland, zonder zakenvisum tot 14 dagen zaken kunt doen. Het aanvraagproces voor een zakenvisum vereist een referentienummer, dat je Iraanse zakenpartner moet verkrijgen van het Iraanse Ministerie van Buitenlandse Zaken. Zonder dit referentienummer kun je geen zakenvisum aanvragen.