Flag of India - Employment cost calculator location

Employer of Record in India

Arbeidskosten Calculator in India

Werven in India? Bereken onmiddellijk uw totale kosten voor het in dienst nemen — belastingen, voordelen en meer

Updated on September 14, 2025

India employment-cost-calculator overview

Employment Cost Calculator voor India

Bereken uw volledige aanwervingskosten voor India werknemers, inclusief payroll belastingen, sociale zekerheidsbijdragen, werknemersvoordelen en beheerskosten. Deze salariscalculator biedt nauwkeurige schattingen van de werkgeverkosten voor weloverwogen aanwervingsbeslissingen.

Salary Benchmarking Report for India

1. Employment Costs by Experience Level

Employment Costs by Experience Level in India in 2025

Experience Level Base Salary Range (INR) Base Salary Range (USD) Total Cost to Employer (INR) Total Cost to Employer (USD)
Entry Level (0-2 years) ₹3,00,000 - ₹5,50,000 $3,600 - $6,600 ₹3,90,000 - ₹7,15,000 $4,680 - $8,580
Junior (2-5 years) ₹5,50,000 - ₹9,00,000 $6,600 - $10,800 ₹7,15,000 - ₹11,70,000 $8,580 - $14,040
Mid-Level (5-8 years) ₹9,00,000 - ₹16,00,000 $10,800 - $19,200 ₹11,70,000 - ₹20,80,000 $14,040 - $24,960
Senior (8-12 years) ₹16,00,000 - ₹28,00,000 $19,200 - $33,600 ₹20,80,000 - ₹36,40,000 $24,960 - $43,680
Lead/Principal (12+ years) ₹28,00,000 - ₹45,00,000 $33,600 - $54,000 ₹36,40,000 - ₹58,50,000 $43,680 - $70,200

Exchange rate used: 1 USD = ₹83.33 (January 2024). Total Cost to Employer includes mandatory contributions for PF (12%), ESIC (3.25%), gratuity (4.81%), and other statutory benefits, averaging approximately 30% above base salary.

2. Average Total Employment Costs by Role (Annual)

Annual Employment Costs by Role in India (2024)

Below are the average annual compensation figures for key professional roles in India, including base salary and total employer costs. Total employer costs include mandatory contributions such as PF (12%), ESIC where applicable, gratuity provisions, and other statutory benefits. Exchange rate used: 1 USD = ₹83 INR

Role Base Salary (INR) Base Salary (USD) Total Cost (INR) Total Cost (USD)
Software Engineer ₹1,200,000 $14,458 ₹1,548,000 $18,651
Product Manager ₹2,100,000 $25,301 ₹2,709,000 $32,639
Marketing Manager ₹1,800,000 $21,687 ₹2,322,000 $27,976
Sales Representative ₹800,000 $9,639 ₹1,032,000 $12,434
HR Manager ₹1,500,000 $18,072 ₹1,935,000 $23,313
Finance Manager ₹1,900,000 $22,892 ₹2,451,000 $29,530
Operations Manager ₹1,600,000 $19,277 ₹2,064,000 $24,867
Data Scientist ₹1,700,000 $20,482 ₹2,193,000 $26,422
UX Designer ₹1,300,000 $15,663 ₹1,677,000 $20,205
Customer Success Manager ₹1,000,000 $12,048 ₹1,290,000 $15,542

Common Additional Benefits in India:

  • Group Health Insurance (for employee and dependents)
  • Annual performance bonus (10-20% of base)
  • Meal vouchers/allowance
  • Transportation allowance
  • Mobile/internet reimbursement
  • Annual leave (15-25 days)
  • Professional development allowance
  • Work from home allowance (post-COVID)

Note: All figures are approximations based on current market data. Actual salaries may vary based on specific company policies, location within India, and other factors. Currency conversions are approximate and subject to change.

Werkgevers Belastingbijdragen

Belastingtype Tarief Basis
Provident Fund (PF) Werkgever: 12% Werknemersbasisloon (tot ₹15.000/maand)
Employee State Insurance (ESI) Werkgever: 3,25% Brutosalaris van de werknemer (tot ₹21.000/maand)
Professionele belasting (PT) Variërend per staat; maximaal ₹2.500/jaar Brutosalaris/beroep van de werknemer
Belasting ingehouden aan bron (TDS) Inkomstenbelasting schijftarieven Salarisinkomen van de werknemer

Indienen & Naleving

  • Maandelijkse stortingen: PF- en ESI-bijdragen vóór de 15e van de volgende maand. TDS vóór de 7e van de volgende maand (TDS maart vóór 30 april).
  • Kwartaal TDS-aangiften (Formulier 24Q): Vervaldatum aan het einde van de maand volgend op het kwartaal (bijvoorbeeld kwartaal april-juni vóór 31 juli), behalve voor het laatste kwartaal (jan-mrt), dat is 31 mei.
  • Jaarlijkse formulieren: Uitgifte van Formulier 16 (TDS-certificaat) aan werknemers vóór de deadline voor belastingaangifte. Indienen van PF-jaarrapporten vóór 30 april.

Inkomstenbelasting Schijven (Nieuw Belastingregime)

Inkomensbereik (INR) Belastingtarief
Tot 4.00.000 Nil
4.00.001 tot 8.00.000 5%
8.00.001 tot 12.00.000 10%
12.00.001 tot 16.00.000 15%
Boven 24.00.000 30%

Werknemersbijdragen (Nieuw Belastingregime)

Aftrekpost Tarief Limiet
Standaard Aftrek INR 75.000 Vast
Werkgeversbijdrage NPS (Sec 80CCD(2)) 14% van het salaris (Basis + DA) Geen specifieke limiet op 80CCD(2), maar gecombineerde werkgeversbijdragen (NPS+PF+Superannuation) die meer dan INR 7,5 lakh bedragen, zijn belastbaar.

Persoonlijke Vrijstellingen (Nieuw Belastingregime)

  • Belastingkorting onder Sectie 87A voor een inkomen tot INR 12 lakh (effectief geen belasting).
  • Transportvergoeding voor speciaal-abled werknemers.
  • Vergoeding voor vervoer voor werkgerelateerde reizen.
Martijn
Daan
Harvey

Klaar om uw wereldwijde team uit te breiden?

Plan een demo