Werkvergunningen en visa in Griekenland

Groot-Brittannië’s ligging als brug tussen Zuid-Europa, de Balkan en het oostelijke Middellandse Zeegebied maakt het een aantrekkelijke basis voor zaken. De economie is de afgelopen jaren versterkt, met de EU die een reële BBP-groei van ongeveer 2,3% in 2025 voorspelt, dankzij levendige sectoren zoals toerisme, scheepvaart, energie en technologie. Als lid van de EU (en Schengen) vereist Griekenland dat werkgevers strikte immigratieregels volgen.

Griekenland onderhoudt een gestructureerd systeem voor niet-EU/EEA/Switserse werknemers, waarbij werkgevers passende visa en verblijfsvergunningen moeten sponsoren. Volgens EU-wetgeving kunnen burgers van de EU/EEA (en Zwitserland) in Griekenland werken zonder een speciaal permit, maar onderdanen van derde landen (iedereen anders) moeten vooraf een Grieks werkvisum en verblijfsvergunning verkrijgen. Werkgevers dienen zorgvuldig te plannen: het vroegtijdig naleven van immigratieregels voorkomt juridische sancties en zorgt voor een soepele relocatie.

Wie Heeft een Grieks Visum of Werkvergunning Nodig?

Europese (EU/EEA/Switserse) onderdanen genieten van vrij verkeer en hebben over het algemeen geen visum nodig om in Griekenland te werken. Daarentegen moet elke niet-EU/EEA/Switserse kandidaat een Grieks werktoestemming verkrijgen. Specifiek krijgt de werkgever meestal een Grieks langverblijfs-“National (Type D) Visa for employment” voor de inkomende werknemer. Dit visum geeft de buitenlandse werknemer toestemming om langer dan 90 dagen in Griekenland te verblijven voor een baan.

Eenmaal in Griekenland moet de niet-EU werknemer vervolgens de bijbehorende verblijfsvergunning voor arbeid (vaak “verblijfsvergunning voor afhankelijke arbeid” genoemd) aanvragen. Kort samengevat: EU/EEA/Switserse werknemers kunnen direct aan de slag, terwijl alle andere buitenlandse werknemers zowel het Type D visum als een verblijfs-/werkvergunning nodig hebben.

Relevant Grieks Werkvisum Types voor Werkgevers

Griekenland biedt verschillende visa- en vergunningstypes voor werk. De meest voorkomende voor door werkgevers gesponsorde werknemers zijn:

National (Type D) Visum voor Werk in Griekenland

Dit is het standaard langverblijfsvisum voor werk in Griekenland. Het wordt meestal afgegeven voor maximaal één jaar voor een specifiek arbeidscontract en kan indien nodig worden verlengd. Het Type D visum is een vereiste voor een Grieks verblijfs-/werkvergunning. Het dekt alle categorieën van betaalde arbeid, inclusief gekwalificeerde professionals, seizoensarbeiders en onderzoekers.

Na ontvangst van een Type D visum en aankomst in Griekenland, vragen werknemer en werkgever samen de verblijfsvergunning voor afhankelijke arbeid aan (Artikel 15 van de Immigratiecode). Deze vergunning omvat effectief de werkvergunning en geeft de buitenlander toestemming om te werken. Om deze te verkrijgen, moet het arbeidscontract doorgaans voldoen aan minimale eisen, zoals een salaris dat gelijk is aan of hoger dan het nationale minimumloon.

Verblijfsvergunning voor Afhankelijke Arbeid (Artikel 15) in Griekenland

Technisch gezien is dit de daadwerkelijke werkvergunning voor werknemers in Griekenland. Zodra de houder van het Type D visum arriveert, kunnen zij de aanvraag voor een Grieks verblijfsvergunning “voor afhankelijke arbeid” indienen. Volgens de Griekse wet (Wet 4251/2014, Artikel 15) wordt een onderdaan van een derde land met een geldig arbeidsvisum deze vergunning toegekend als zij een bindend arbeidscontract hebben en voldoen aan de salarisgrens (minimaal het nationale minimum).

Deze Grieks verblijfsvergunning wordt meestal voor maximaal één jaar afgegeven, overeenkomend met de duur van het visum, en kan worden verlengd zolang het werk voortduurt. De verblijfsvergunning fungeert als de werkvergunning; er bestaat geen apart “werkvergunning” document naast.

EU Blue Card voor Griekenland

Voor hooggekwalificeerde functies doet Griekenland mee aan het EU Blue Card-programma. De Blue Card is een speciale verblijfsvergunning voor niet-EU onderdanen met geavanceerde kwalificaties. Om in aanmerking te komen in Griekenland, heeft de aanvrager een arbeidsovereenkomst van minimaal één jaar nodig, met een salaris dat minimaal 1,5 keer het Griekse gemiddelde bruto jaarsalaris bedraagt.

Blue Cards in Griekenland zijn doorgaans geldig voor twee jaar (plus drie extra maanden als het contract korter is), en gezinsleden kunnen onder bepaalde voorwaarden de houder van de kaart vergezellen. Blue Card-houders genieten in principe van dezelfde arbeidsrechten als andere vergunninghouders en kunnen in Griekenland wonen en werken zonder extra vergunningen zodra ze zijn goedgekeurd. Werkgevers moeten nog steeds de Blue Card aanvragen via de Griekse immigratie en ervoor zorgen dat het aangeboden salaris voldoet aan de minimum voor hooggekwalificeerden.

Intra-Company Transfer (ICT) Permissie voor Griekenland

Griekenland geeft ook een vergunning uit voor werknemers van multinationale bedrijven die worden overgeplaatst naar een Griekse vestiging. De ICT-verblijfsvergunning, vaak Type E.2 genoemd in de Griekse wet, volgt EU-richtlijn 2014/66. Volgens de Griekse wet (zoals bijgewerkt door Wet 5038/2023) is deze vergunning geldig voor maximaal 3 jaar voor managers en specialisten, of tot 1 jaar voor stagiairs.

Het proces bestaat uit twee hoofdstappen: eerst vraagt de werkgever (de Griekse dochteronderneming) bij de One-Stop Service van het Ministerie van Migratie om de intra-company transfer goed te keuren, met bewijs dat de werknemer minimaal 12 maanden bij hetzelfde bedrijf/groep in het buitenland heeft gewerkt (6 maanden voor stagiairs) en voldoet aan de kwalificatie-eisen. Na goedkeuring kan de werknemer in zijn/haar thuisland een Grieks Type D visum voor ICT aanvragen, en na binnenkomst de E.2 verblijfsvergunning verkrijgen.

Digitale Nomad Visum voor Griekenland

Sinds 2021 biedt Griekenland een Digitale Nomad Visum voor remote workers. Hoewel dit meestal een persoonlijk visum is (niet door werkgever gesponsord), kan het relevant zijn als een bedrijf remote personeel in Griekenland heeft. Niet-EU onderdanen die op afstand werken voor een niet-Grieks bedrijf kunnen dit visum aanvragen door bewijs van remote werk te tonen en aan financiële criteria te voldoen.

Specifiek moeten aanvragers een stabiel inkomen boven een vastgesteld drempelbedrag hebben (momenteel rond €3.500 netto per maand voor een enkele aanvrager). Ze dienen ook gebruik te maken van de gebruikelijke documenten zoals een paspoort, ziektekostenverzekering, en strafblad, en betalen overheidskosten. Bij goedkeuring krijgen ze een verblijfsvergunning van één jaar voor digitale nomaden. Belangrijk is dat digitale nomaden nog steeds de algemene Griekse immigratieregels volgen, binnenkomen met het juiste visum, de verblijfsvergunning aanvragen en financiële zelfvoorziening aantonen. Werkgevers die een remote werknemer sponsoren onder deze categorie moeten erop letten dat het bedrijf nog steeds buitenlands is en dat de werknemer niet op de Griekse loonlijst staat.

Sponsoringproces en Verantwoordelijkheden van Werkgevers in Griekenland

Wanneer een werkgever besluit een buitenlandse werknemer aan te nemen of over te plaatsen naar Griekenland, wordt het proces grotendeels door de werkgever gestart. Eerst verkrijgt de werkgever meestal de Griekse belastingidentificatienummer (AFM) en het socialezekerheidsnummer (AMKA) van de werknemer, die vereist zijn vóór indiensttreding. Vervolgens bereidt de werkgever de aanvraag voor de werkvergunning voor.

Deze aanvraag wordt ingediend bij de bevoegde Decentrale Administratie in Griekenland (een lokaal kantoor van het Ministerie van Migratie) namens de werknemer. In de aanvraag moet de werkgever de arbeidsaanbieding, taken, locatie en voorgesteld salaris specificeren. Cruciaal is dat de aanvraag bewijst dat de baan niet door een Griekse of EU-burger kan worden ingevuld en dat het aangeboden salaris voldoet aan het wettelijke minimum. Deze “arbeidsmarktbehoefte” is verplicht.

Na goedkeuring door de Decentrale Administratie helpt de werkgever de werknemer bij de volgende stappen. De werknemer kan in het buitenland een Type D visum voor ICT aanvragen bij een Grieks consulaat, gebruikmakend van de goedgekeurde vergunning. Vereiste documenten voor het visum zijn onder andere het ingevulde Type D formulier, een geldig paspoort dat minstens 3 maanden langer geldig is dan de visumduur, recente foto’s, het ondertekende arbeidscontract, bewijs van reisziektekostenverzekering, een medisch attest en een strafbladcertificaat.

Gedurende het hele proces moet de werkgever zorgen dat het arbeidscontract en de arbeidsvoorwaarden voldoen aan de Griekse arbeidswetgeving, inclusief het verplichte salaris, voordelen en werkuren. Kort samengevat: de werkgever sponsort de visumaanvraag, levert de benodigde documenten en onderbouwingen, en helpt de werknemer na het verkrijgen van het visum te settelen in Griekenland onder een conforme overeenkomst.

Stapsgewijze Gids voor Aanwerving of Verplaatsing in Griekenland

Bevestigen van Visumstatus in Griekenland

Bepaal of de kandidaat een EU/EEA/Switserse burger is (geen visum nodig) of een onderdaan van een derde land (Grieks visum vereist). Zorg dat de baan en contractvoorwaarden voldoen aan de Griekse eisen, zoals salaris en kwalificaties, voordat je verdergaat.

Verkrijgen van Griekse ID’s

De werkgever moet de toekomstige werknemer registreren bij de Griekse autoriteiten om een AFM (belastingnummer) en AMKA (socialezekerheidsnummer) te verkrijgen. Dit kan vaak via een lokaal belastingkantoor en het Social Security Institute zodra de werknemer is gearriveerd of een Grieks adres heeft.

Aanvragen van Goedkeuring voor Grieks Werkvergunning

De werkgever dient de formele aanvraag voor de Griekse werkvergunning in bij de Decentrale Administratie, inclusief het arbeidscontract, functiebeschrijving, salaris en eventuele ondersteunende documenten. Deze aanvraag moet aantonen waarom een niet-EU werknemer nodig is.

Aanvragen van Type D Visum voor Griekenland

Na goedkeuring van de vergunning vraagt de werknemer bij de Griekse ambassade of consulaat in het thuisland het National D visum aan. Ze plannen een afspraak, dienen het aanvraagformulier en alle vereiste documenten in (paspoort, foto’s, ziektekostenverzekering, contract, achtergrondcontroles, etc.) en betalen de visumkosten. Het consulaat verwerkt het visum meestal binnen enkele weken.

Reizen naar Griekenland

Zodra het Type D visum is verleend, kan de werknemer Griekenland binnenkomen en aan de slag gaan. De werkgever moet het arbeidscontract gereed hebben en eventuele lokale registraties afronden, zoals het openen van een bankrekening.

Verkrijgen van de Griekse Verblijfsvergunning

Binnen de geldigheid van het Type D visum (meestal 30 dagen na aankomst) moet de werknemer de Griekse verblijfsvergunning voor arbeid aanvragen. Dit gebeurt bij de afdeling Buitenlanders en Immigratie of de Decentrale Administratie in hun regio. De aanvraag omvat de goedgekeurde vergunning uit stap 3, paspoort, visum, arbeidscontract, bewijs van binnenkomst, onderdak en financiën, ziektekostenverzekering, biometrische gegevens (vingerafdrukken/foto) en AFM/AMKA documenten.

Registratie voor Loonlijst en Voordelen in Griekenland

Na het verkrijgen van de Griekse verblijfsvergunning registreert de werkgever de werknemer in het Griekse loonadministratiesysteem (EFKA). Dit zorgt dat sociale zekerheidsbijdragen en belastingen correct worden betaald. Tijdens de arbeid moet de werkgever blijven voldoen aan de wet, inclusief het betalen van het afgesproken salaris, het afdragen van belastingen en het naleven van Griekse arbeidsregels.

Naleving en Documentatie door Werkgevers in Griekenland

Werkgevers in Griekenland moeten zorgvuldig de wet volgen bij elke fase. Belangrijke punten van naleving zijn onder andere:

Griekse Arbeidsmarktvereiste

De vergunningaanvraag moet aantonen dat geen geschikte Griekse of EU-kandidaat beschikbaar was voor de baan. In de praktijk betekent dit het verstrekken van vacatureadvertenties of een uitleg van het wervingsproces. Het niet documenteren hiervan kan leiden tot weigering van de vergunning.

Griekse Salarisgrenzen

Salarissen moeten voldoen aan of hoger zijn dan de wettelijke minimums in Griekenland. Voor een standaard werknemersvergunning moet het contract minimaal het nationale minimumloon garanderen (de “onervaren werknemer” rate). Voor een Blue Card moet het aanbod minimaal 1,5 keer het nationale gemiddelde salaris zijn. Werkgevers moeten jaarlijks de actuele Griekse minimum- en gemiddelde lonen controleren en contracten aanpassen.

Wettelijke Arbeidsvoorwaarden in Griekenland

Alle werknemers, zowel buitenlanders als lokaal, hebben recht op bescherming volgens de Griekse arbeidswet. Werkgevers moeten zich houden aan regels over werkuren, overwerk, betaalde verlofdagen, sociale zekerheidsbijdragen, etc. Contracten moeten schriftelijk worden vastgelegd en geregistreerd zoals vereist.

Documentatieverplichtingen in Griekenland

De aanvraag van de werkgever en de vergunningaanvraag van de werknemer vereisen uitgebreide documentatie. De checklist voor de verblijfsvergunning omvat de goedgekeurde werkvergunning, paspoort en visum, arbeidscontract, bewijs van voldoende middelen, bewijs van onderdak in Griekenland, ziektekostenverzekering, en de AFM- en AMKA-documenten van de werknemer. Werkgevers moeten zorgen dat elk document correct en actueel is. Ze moeten ook de vervaldatums en vernieuwingstermijnen bijhouden, meestal twee maanden voor afloop aanvragen.

Registratie van Werknemers in Griekenland

Bij indiensttreding registreert de werkgever de buitenlandse werknemer bij de Griekse belasting- en sociale zekerheidsautoriteiten. Dit omvat het inhouden en afdragen van loonbelasting en sociale bijdragen aan EFKA. De werkgever moet ook loonstrookjes en jaarlijkse belastingformulieren uitreiken zoals voor elke andere werknemer. Door aan deze verplichtingen te voldoen, helpen werkgevers te garanderen dat de buitenlandse werknemer bevoegd blijft te werken en minimaliseren ze juridische risico’s.

Veelvoorkomende Uitdagingen en Oplossingen voor Werkgevers bij het Visumproces in Griekenland

De Griekse immigratie kan complex zijn. Veelvoorkomende uitdagingen zijn bureaucratische vertragingen en veranderende regels. In de praktijk kan de verwerking van de verblijfsvergunning enkele maanden duren, vaak 6–12 maanden. Werkgevers moeten ruim van tevoren aanvragen en tijd inplannen voor trage procedures.

Een andere hindernis is de noodzaak om een Griekse entiteit op te zetten: tenzij gebruik wordt gemaakt van een Employer of Record (EOR), moet een werkgever vaak een lokale vestiging of dochteronderneming oprichten om visa te sponsoren, wat tijdrovend en kostbaar kan zijn. Werkgevers moeten rekening houden met de registratie van een entiteit of een EOR inschakelen om het papierwerk te regelen. Daarnaast wordt de Griekse immigratiewet periodiek bijgewerkt. Bijvoorbeeld, recente wetgeving integreerde EU-regels voor ICT en hooggekwalificeerden, wat de geschiktheid of procedures kan veranderen. Het is essentieel om op de hoogte te blijven van dergelijke wijzigingen.

Taal- en administratieve complexiteit kunnen ook problemen veroorzaken: veel formulieren zijn in het Grieks en vereisen genotariseerde vertalingen of lokale verklaringen. Om deze uitdagingen te overwinnen, schakelen bedrijven vaak lokale juridische adviseurs of internationale mobiliteitspartners in. Duidelijke communicatie met de werknemer over tijdlijnen en benodigde documenten helpt ook last-minute problemen te voorkomen.

De hoge levenskwaliteit in Griekenland kan helpen bij het behoud van personeel. Om een soepele onboarding te faciliteren, moeten werkgevers niet alleen visa regelen, maar ook helpen bij relocatielogistiek. Het regelen van huisvesting in Athene, Thessaloniki of zelfs de eilanden, het openen van een bankrekening of telefoonlijn, en het bieden van oriëntatie over de Griekse cultuur en het dagelijks leven maken de overgang gemakkelijker. Het stimuleren van taallessen (of basis Grieks aanbieden) en het koppelen van de werknemer aan een lokale mentor of teamgenoot kan de integratie versnellen.

Werkgevers kunnen ook nieuwe werknemers informeren over de Griekse werkcultuur, bijvoorbeeld dat Grieken vaak een lange lunchpauze of nationale feestdagen kennen, om verrassingen te voorkomen. Tot slot helpt praktische ondersteuning, zoals een aankomstpakket met transitkaarten, kopieën van visa en belastingformulieren, te laten zien dat het bedrijf voorbereid en compliant is. Proactieve relocatiesupport vermindert stress voor de werknemer en helpt hen sneller productief te worden.

Conclusie

Het aannemen van buitenlandse werknemers in Griekenland vereist nauwkeurige aandacht voor juridische details, maar de voordelen van toegang tot nieuw talent kunnen de moeite waard zijn. Door de bovenstaande stappen te volgen, de juiste visa te verkrijgen, volledige documentatie voor te bereiden en voortdurende naleving te waarborgen, leggen werkgevers de basis voor een soepele relocatie. Bij twijfel kan het inschakelen van experts tijd en hoofdpijn besparen. Voor persoonlijke begeleiding en ondersteuning bij Griekse werkvisa en vergunningen, neem contact op met Rivermate. Onze visumspecialisten helpen uw bedrijf het proces te navigeren, zodat u zich kunt richten op het laten groeien van uw bedrijf in plaats van papierwerk.