Werkvergunningen en visa in Griekenland

GIchi’s locatie als een brug tussen Zuid-Europa, de Balken en het Oost-Middellands Zee maakt het een aantrekkelijke basis voor zakendoen. Zijn economie is de afgelopen jaren versterkt, met de EU die een reële BBP-groei van rond de 2,3% in 2025 voorspelt, dankzij een bruisende toerisme-, scheepvaart-, energie- en technologie-sector. Als lid van de EU (en Schengen) vereist Griekenland dat werkgevers strikte immigratievoorschriften volgen.

Griekenland handhaaft een gestructureerd systeem voor niet-EU/EEA/Swiss werknemers, waarbij werkgevers geschikte visa en verblijfsvergunningen moeten sponsoren. Volgens EU-wetgeving kunnen burgers van de EU/EEA (en Zwitserland) in Griekenland werken zonder speciale vergunning, maar onderdanen van derde landen (iedereen anders) moeten een Grieks werkvisum en verblijfsvergunning verkrijgen voordat zij in dienst treden. Werkgevers dienen zorgvuldig te plannen: het vroegtijdig naleven van immigratievoorschriften voorkomt juridische boetes en zorgt voor een soepele relocatie.

Wie Heeft een Grieks Visum of Werkvergunning Nodig?

Europese (EU/EEA/Zwitserland) onderdanen genieten van vrij verkeer en hebben over het algemeen geen visum nodig om in Griekenland te werken. In tegenstelling daarmee moet elke niet-EU/EEA/Zwitserse kandidaat een Grieks werktoestemming verkrijgen. Specifiek krijgt de werkgever meestal een Grieks “National (Type D) Visum voor arbeid” voor de inkomende werknemer. Dit visum stelt de buitenlandse werknemer in staat om voor meer dan 90 dagen in Griekenland te werken.

Eenmaal in Griekenland moet de niet-EU medewerker vervolgens de overeenkomstige arbeidsverblijfsvergunning aanvragen (vaak een “verblijfsvergunning voor afhankelijke arbeid”). Kort samengevat: EU/EEA/Zwitserlandse werknemers kunnen onmiddellijk aan de slag gaan, terwijl alle andere buitenlandse werknemers zowel het Type D visum als een verblijfs-/werkvergunning nodig hebben.

Grieks Werkvisum Types Relevant voor Werkgevers

Griekenland biedt verschillende visa en vergunningen voor tewerkstelling. De meest voorkomende voor door werkgevers gesponsorde aanstellingen zijn:

National (Type D) Visum voor Werk in Griekenland

Dit is het standaard langverblijfsvisum voor werk in Griekenland. Het wordt doorgaans voor maximaal een jaar uitgegeven voor een specifiek arbeidscontract en is naar behoefte te verlengen. Het Type D visum is een vereiste voor een Grieks verblijf-/werkvergunning. Het dekt alle categorieën van betaalde arbeid, inclusief vakbekwame professionals, seizoensarbeiders en onderzoekers.

Na het ontvangen van een Type D visum en aankomst in Griekenland, dienen werknemer en werkgever samen een aanvraag in voor de verblijfsvergunning voor afhankelijke arbeid (Artikel 15 van de Immigratiecode). Deze vergunning omvat effectief de werkvergunning en machtigt de buitenlander om te werken. Om deze te verkrijgen, moet het arbeidscontract over het algemeen voldoen aan minimale vereisten, zoals een salaris dat ten minste gelijk is aan het nationale minimumloon.

Verblijfsvergunning voor Afhankelijke Arbeid (Artikel 15) in Griekenland

Technisch gezien is dit de daadwerkelijke werkvergunning voor werknemers in Griekenland. Zodra de houder van het Type D visum arriveert, wordt hij/zij aangevraagd voor een Grieks verblijf voor “afhankelijke arbeid.” Volgens Grieks recht (Wet 4251/2014, Artikel 15) wordt een onderdaan van een derde land met een geldig arbeidsvisum deze vergunning toegekend als zij een bindend arbeidscontract hebben en voldoen aan de salarisdrempel (minimaal het nationale minimum).

Deze Grieks verblijf wordt meestal voor maximaal een jaar afgegeven, overeenkomend met de duur van het visum, en is te verlengen zolang de baan voortduurt. De verblijfvergunning fungeert als de werkvergunning; er bestaat geen aparte "werkvergunning" beyond deze.

EU Blue Card voor Griekenland

Voor hooggekwalificeerde functies neemt Griekenland deel aan het EU Blue Card-programma. De Blue Card is een speciale verblijfvergunning voor niet-EU onderdanen met geavanceerde kwalificaties. Om in aanmerking te komen in Griekenland, heeft de aanvrager een werkcontract van minimaal één jaar nodig met een salaris dat minimaal 1,5 keer het Grieks gemiddelde brutoonjaarlijks loon bedraagt.

Blue Cards in Griekenland zijn meestal geldig voor twee jaar (plus drie extra maanden als het contract korter is), en gezinsleden kunnen onder bepaalde voorwaarden meereizen met de houder van de kaart. Blue Card-houders genieten in essentie dezelfde arbeidsrechten als andere permit-houders en kunnen in Griekenland wonen en werken zonder extra vergunningen zodra ze goedgekeurd zijn. Werkgevers moeten de Blue Card nog steeds aanvragen via de Griekse immigratie en zorgen dat het aangeboden salaris voldoet aan de vereiste voor hooggekwalificeerden.

Intra-Company Transfer (ICT) Vergunning voor Griekenland

Griekenland geeft ook een vergunning af voor werknemers van multinationale ondernemingen die worden overgeplaatst naar een Grieks filiaal. De ICT-verblijfsvergunning, vaak Type E.2 genoemd in het Griekse recht, volgt EU-richtlijn 2014/66. Volgens Grieks recht (zoals geüpdate door Wet 5038/2023), is deze vergunning geldig voor maximaal 3 jaar voor managers en specialisten, of tot 1 jaar voor stagiaires.

Het proces omvat twee hoofdsteps: ten eerste dient de werkgever (de Griekse vestiging) een aanvraag in bij de One-Stop Dienst van het Ministerie van Migratie ter goedkeuring van de interne overdracht, waarbij bewijs wordt geleverd dat de werknemer minimaal 12 maanden bij hetzelfde bedrijf/groep in het buitenland is gewerkt (voor managers/specialisten) of 6 maanden (voor stagiaires) en voldoet aan de kwalificatiecriteria. Zodra die goedkeuring is verleend, kan de werknemer een Type D visum voor ICT in zijn/haar land van herkomst aanvragen en na binnenkomst de E.2 verblijfsvergunning verkrijgen.

Digitale Nomad Visum voor Griekenland

Sinds 2021 biedt Griekenland een Digital Nomad Visum voor remote workers. Hoewel gewoonlijk een persoonlijk visum (niet door werkgever gesponsord), relevant kan zijn als een bedrijf remote personeel in Griekenland heeft. Niet-EU onderdanen die op afstand voor een niet-Grieks bedrijf werken, kunnen dit visum aanvragen door bewijs van remote work en financiёle criteria te tonen.

Specifiek moeten aanvragers een stabiel inkomen boven een bepaalde drempel hebben (momenteel circa €3.500 netto per maand voor een enkele aanvrager). Ze dienen ook de gebruikelijke documenten te overleggen zoals paspoort, ziektekostenverzekering en strafblad, en betalen overheidskosten. Bij goedkeuring ontvangen ze een verblijfvergunning van een jaar voor digitale nomaden. Belangrijk is dat digitale nomaden nog steeds de algemene Griekse immigratieregels volgen, het juiste visum binnenkomen, de verblijfsvergunning aanvragen en financiële zelfredzaamheid aantonen. Werkgevers die een remote worker sponsoren onder deze categorie moeten in gedachten houden dat het bedrijf nog steeds een buitenlandse entiteit blijft en dat de werknemer niet op een Grieks loonlijst kan staan.

Proces van Sponsoring door Werkgevers en Verantwoordelijkheden in Griekenland

Wanneer een werkgever besluit een buitenlandse bos uit te zenden of aan te nemen in Griekenland, wordt het proces grotendeels door de werkgever gestart. Eerst verkrijgt de werkgever doorgaans de Grieks Tax Identification Number (AFM) en Social Security Number (AMKA), die vereist zijn vóór het aannemen van een buitenlander. Vervolgens bereidt de werkgever de werkvergunningaanvraag voor.

Deze aanvraag wordt ingediend bij de bevoegde Decentrale Administratie in Griekenland (een lokaal kantoor van het Ministerie van Migratie) namens de werknemer. In de aanvraag moet de werkgever de arbeidsaanbieding, taken, locatie en voorgesteld salaris gedetailleerd vermelden. Cruciaal is dat de aanvraag moet aantonen dat de vacature niet ingevuld kan worden door een Griek of EU-burger en dat het aangeboden salaris voldoet aan het wettelijke minimum. Deze 'arbeidsmarktbehoefte'-aantoon moet altijd worden geleverd.

Na goedkeuring door de Decentrale Administratie helpt de werkgever de werknemer bij de volgende stappen. De werknemer kan in zijn/haar thuisland een Type D visum voor ICT aanvragen bij een Grieks consulaat, gebruikmakend van de goedgekeurde vergunning. Vereiste documenten voor visumaanvraag omvatten het ingevulde Type D formulier, een paspoort dat nog minstens 3 maanden geldig is na het visum, recente foto’s, het ondertekende arbeidscontract, bewijs van ziektekostenverzekering, een medisch attest, en een strafblad.

Gedurende het hele proces moet de werkgever ervoor zorgen dat het arbeidscontract en de arbeidsvoorwaarden voldoen aan Griekse arbeidswetgeving, inclusief het vereiste salaris, voordelen en werkuren. Kort samengevat: de werkgever sponsort de visumaanvraag, levert de benodigde documenten en onderbouwingen, en helpt de werknemer na het verkrijgen van het visum te settelen in Griekenland onder een conform contract.

Stapsgewijze Gids voor Aanname of Verhuizing in Griekenland

Visumstatus in Griekenland Controleren

Bepaal of de kandidaat een EU/EEA/Zwitserse burger is (geen visum nodig) of een onderdaan van een derde land (Grieks visum vereist). Zorg dat de functie en contractvoorwaarden voldoen aan de Griekse eisen, zoals salaris en kwalificaties, voordat u verdergaat.

Griekse ID’s Verkrijgen

De werkgever moet de toekomstige medewerker registreren bij de Griekse autoriteiten om een AFM (belastingnummer) en AMKA (socialezekerheidsnummer) te verkrijgen. Dit kan vaak via een lokaal belastingkantoor en het Social Security Institute zodra de werknemer is gearriveerd of een Grieks adres heeft.

Aanvraag Grieks Werkvergunning Goedkeuring

De werkgever dient de formele aanvraag voor een Grieks arbeidvisum in bij de Decentrale Administratie, inclusief het arbeidscontract, functiebeschrijving, salaris en alle aanvullende documenten. De aanvraag moet getuigen dat de functie niet kan worden ingevuld door een Griek of EU-burger en dat het salaris minimaal is.

Aanvraag Type D Visum voor Griekenland

Na goedkeuring van de vergunning door Griekenland, dient de werknemer een aanvraag in bij het Griekse consulaat of ambassade in zijn/haar thuisland voor het National D visum. Ze plannen een afspraak, dienen het aanvraagformulier en alle benodigde documenten in (paspoort, foto’s, ziektekostenverzekering, contract, achtergrondcontrole, etc.) en betalen de visumkosten. Het consulaat verwerkt het visum meestal binnen enkele weken.

Reizen naar Griekenland

Na verlening van het Type D visum, kan de werknemer Griekenland binnenkomen en aan de slag gaan. De werkgever moet het arbeidscontract gereed hebben en eventuele lokale registraties afronden, zoals het openen van een bankrekening.

Verkrijgen van de Grieks Verblijfsvergunning

Binnen de geldigheid van het Type D visum (gewoonlijk 30 dagen na aankomst) moet de werknemer een Grieks verblijf voor arbeid aanvragen. Dit gebeurt bij de Afdeling Vreemdelingen en Immigratie of de Decentrale Administratie in hun regio. De aanvraag omvat de goedgekeurde vergunning uit stap 3, paspoort, visum, arbeidscontract, bewijs van binnenkomst, verblijfplaats en fondsen, ziektekostenverzekering, biometrische gegevens (vingers/foto) en AFM/AMKA bewijs.

Registratie voor Loonlijst en Voordelen in Griekenland

Na het verkrijgen van de Grieks verblijf, registreert de werkgever de werknemer bij het Griekse loonadministratiesysteem (EFKA). Dit zorgt dat sociale zekerheidsbijdragen en belastingen correct worden betaald. Tijdens de tewerkstelling moet de werkgever altijd voldoen aan de wettelijke verplichtingen, inclusief het betalen van overeengekomen lonen, het afdragen van belastingen en het naleven van Griekse arbeidsregels.

Naleving en Documentatie door Werkgevers in Griekenland

Werkgevers in Griekenland moeten het recht bij elke stap strikt naleven. Belangrijke nalevingspunten zijn:

Griekse Arbeidsmarktvereiste

De vergunningaanvraag moet aantonen dat geen geschikte Griekse of EU-kandidaat beschikbaar was voor de vacature. In de praktijk betekent dit dat men vacatures moet publiceren of een uitleg over het recruteringsproces moet geven. Het niet kunnen documenteren hiervan kan leiden tot weigering van de vergunning.

Griekse Salarisbereiken

Salarissen moeten voldoen aan of boven de wettelijke minimumdrempels in Griekenland. Voor een standaard werkvergunning moet het contract ten minste het nationale minimumloon garanderen (“onbekwame werknemer”-tarief). Voor een Blue Card moet het aanbod minimaal 1,5 keer het nationale gemiddelde salaris zijn. Werkgevers moeten jaarlijks de actuele minimum- en gemiddelde lonen controleren en contracten hierop aanpassen.

Wettelijke Arbeidsvoorwaarden in Griekenland

Alle werknemers, buitenlands of plaatselijk, hebben recht op bescherming volgens Griekse arbeidswet. Werkgevers moeten zich aan regels houden over werkuren, overwerk, betaald verlof, sociale zekerheidsbijdragen, etc. Contracten dienen schriftelijk te worden vastgelegd en conform te worden geregistreerd.

Documentatieverplichtingen in Griekenland

De aanvraag van de werkgever en de vergunningaanvraag van de werknemer vereisen uitgebreide documentatie. De checklist voor de verblijfsvergunning omvat de goedgekeurde werkvergunning, paspoort en visum, arbeidscontract, bewijs van voldoende financiële middelen, bewijs van accommodatie in Griekenland, ziektekostenverzekering, en de AFM en AMKA documenten van de werknemer. Werkgevers moeten elke document correct en actueel houden en de vervaldata en verlengingsdeadlines in de gaten houden, meestal uiterlijk twee maanden vóór het verlopen.

Registratie van de Werknemer in Griekenland

Bij indiensttreding registreert de werkgever de buitenlandse werknemer bij de Griekse belasting- en sociale zekerheidsinstanties. Dit omvat het inhouden en afdragen van loonbelasting en sociale bijdragen aan EFKA. De werkgever moet ook salarisstrookjes en jaarlijkse belastingaangiften uitreiken, zoals bij elke andere werknemer. Door aan deze verplichtingen te voldoen, helpt de werkgever te garanderen dat de buitenlandse werknemer toestemming blijft hebben om te werken en vermindert hij het juridische risico.

Veelvoorkomende Uitdagingen en Oplossingen voor Werkgevers bij het Visaproces in Griekenland

De Griekse immigratie kan complex zijn. Veelvoorkomende uitdagingen zijn bureaucratische vertragingen en veranderende regels. In de praktijk kan de verwerking van de verblijfsvergunning enkele maanden duren, vaak 6–12 maanden. Werkgevers dienen ver in advance te plannen en tijd te reserveren voor trage service.

Een andere hindernis is de noodzaak van het opzetten van een Griekse entiteit: tenzij gebruik wordt gemaakt van een Employer of Record (EOR), moet een werkgever vaak een lokale vestiging of dochteronderneming oprichten om visa te sponsoren, wat tijdrovend en kostbaar kan zijn. Werkgevers moeten plannen maken voor entiteitsregistratie of een EOR inschakelen om de papierwerk te regelen. Bovendien wordt het Griekse immigratiewetgevingslandschap periodiek bijgewerkt. Zo heeft recente wetgeving EU-regels voor ICT en hooggekwalificeerden geïntegreerd, wat mogelijk de geschiktheid of procedures kan veranderen. Het bijhouden van dergelijke wijzigingen is van cruciaal belang.

Taal- en administratieve complexiteit kunnen ook problemen opleveren: veel formulieren zijn in het Grieks en vereisen notarized vertalingen of lokale verklaringen. Om deze uitdagingen te overwinnen, schakelen bedrijven vaak lokale juridische adviseurs of internationale mobiliteitspartners in. Duidelijke communicatie over tijdslijnen en benodigde documenten met de medewerker helpt ook last-minute problemen te voorkomen.

De hoge kwaliteit van leven in Griekenland kan helpen bij het behouden van werknemers. Om een soepele onboarding te faciliteren, moeten werkgevers niet alleen de visa afhandelen, maar ook helpen bij de verhuislogistiek. Het regelen van huisvesting in Athene, Thessaloniki of zelfs de eilanden, het openen van een bankrekening of telefoonlijn, en het bieden van oriëntatie over de Griekse cultuur en het dagelijks leven maken de overgang gemakkelijker. Het stimuleren van taalcursussen (of basislessen Grieks aanbieden) en het verbinden van de werknemer met een lokale mentor of teammaat kunnen de integratie versnellen.

Werkgevers kunnen ook nieuwe medewerkers informeren over de Griekse werkcultuur, bijvoorbeeld dat Grieken vaak een lange lunchpauze of nationale feestdagen houden, om verrassingen te voorkomen. Tenslotte versterkt praktische ondersteuning, zoals een aankomstpakket met transitkaarten, kopieën van visa en belastingdocumenten, de indruk dat het bedrijf voorbereid en compliant is. Proactieve ondersteuning bij relocatie vermindert stress voor de werknemer en helpt hem sneller productief te worden.

Conclusie

Het aannemen van buitenlandse werknemers in Griekenland vereist nauwkeurige aandacht voor juridische details, maar de voordelen van toegang tot nieuw talent kunnen de moeite zeker waard maken. Door de bovenstaande stappen te volgen, de juiste visa te verkrijgen, complete documentatie voor te bereiden en voortdurende naleving te garanderen, creëren werkgevers een solide basis voor een soepele relocatie. Bij twijfel kan het inschakelen van experts tijd en hoofdpijn besparen. Voor persoonlijke begeleiding en ondersteuning bij Griekse werkvisa en vergunningen, neem contact op met Rivermate. Onze visumspecialisten helpen uw bedrijf het proces te doorlopen, zodat u zich kunt concentreren op het groeien van uw bedrijf in plaats van papierwerk.