Employer of Record in Griekenland

Een Employer of Record (EOR) in Griekenland is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Griekenland kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Griekse arbeidswetgeving. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, terwijl de EOR zorgt voor de arbeidsdocumentatie. Rivermate kan optreden als jouw EOR-provider in Griekenland.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Griekenland

Het gebruik van een EOR in Griekenland vereenvoudigt het proces van het aannemen van werknemers. Hier is een stapsgewijze uitleg van hoe het werkt:

1. Je vindt het talent. Je werft en selecteert de beste kandidaten voor je team in Griekenland.
2. De EOR neemt ze in dienst. De EOR neemt wettelijk de werknemers in dienst onder hun Griekse entiteit. Ze regelen de arbeidscontracten en zorgen dat deze voldoen aan de lokale wetgeving.
3. Onboarding wordt geregeld. De EOR verzorgt alle benodigde papierwerk om je nieuwe medewerkers te onboarden. Dit omvat het registreren bij de Griekse autoriteiten voor sociale zekerheid en belastingen.
4. Salarisadministratie en voordelen worden beheerd. De EOR verwerkt de salarisadministratie, houdt belastingen in en beheert alle verplichte werknemersvoordelen zoals gezondheidszorg en pensioenbijdragen.
5. Doorlopende HR-ondersteuning. De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning aan je medewerkers. Ze beantwoorden vragen over contracten, voordelen en lokale beleidslijnen.
6. Jij richt je op je bedrijf. Met de EOR die de administratieve kant van het werkgeverschap verzorgt, kun jij je richten op het beheren van je team en het laten groeien van je bedrijf.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor werving in Griekenland

Het gebruik van een EOR om te werven in Griekenland biedt een eenvoudige manier om de Griekse markt te betreden. Het verwijdert de gebruikelijke complexiteiten van internationale uitbreiding. Je kunt snel en legaal nieuwe teamleden aannemen terwijl de EOR de administratieve lasten afhandelt.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snelle markttoegang. Je kunt binnen enkele dagen werknemers in Griekenland aannemen, in plaats van de maanden die het kan duren om een juridische entiteit op te zetten.
• Naleving van lokale wetten. EORs zijn experts in de Griekse arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat je wervingspraktijken volledig compliant zijn, waardoor het risico op boetes of juridische problemen wordt verminderd.
• Verminderde administratieve werkzaamheden. De EOR beheert alle papierwerk met betrekking tot werving, salarisadministratie en voordelen. Dit geeft jou meer tijd om je te richten op je kernactiviteiten.
• Kostenbesparing. Het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in een nieuw land kan duur zijn. Een EOR biedt een kosteneffectievere oplossing voor werving in Griekenland.
• Toegang tot lokale expertise. EORs hebben een diepgaand begrip van de lokale werkcultuur en werknemersverwachtingen in Griekenland. Dit kan je helpen een betere ervaring voor je team te creëren.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Griekenland uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Griekenland wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Griekenland biedt een strategisch voordeel voor bedrijven die willen uitbreiden naar de mediterrane markt. U krijgt toegang tot een gekwalificeerde beroepsbevolking en concurrerende operationele kosten, vooral in groeiende sectoren zoals technologie en toerisme. Het navigeren door de Griekse arbeidswetgeving vereist echter een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Een Employer of Record (EOR) kan dit proces vereenvoudigen door te zorgen voor juridische naleving, loonadministratie en voordelen, zodat u zich kunt richten op het laten groeien van uw bedrijf.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel mondelinge overeenkomsten geldig kunnen zijn, zijn schriftelijke contracten de standaard en sterk aanbevolen voor duidelijkheid. U kunt in Griekenland twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten gebruiken:

• Onbepaalde tijd contracten: Dit zijn de meest voorkomende en hebben geen vaste einddatum.
• Bepaalde tijd contracten: Deze specificeren een duur en eindigen op een vooraf bepaalde datum of bij voltooiing van het project.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten verschillende belangrijke clausules bevatten om compliant te zijn.

Proeftijd

In Griekenland kunt u een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een nieuwe werknemer te beoordelen. Voor onbepaalde tijd contracten is de maximale proeftijd zes maanden. Voor contracten voor bepaalde tijd mag de proeftijd niet langer zijn dan een kwart van de totale contractduur, met een maximum van zes maanden.

Tijdens de eerste 12 maanden van het dienstverband, inclusief de proeftijd, kunt u het contract beëindigen zonder opzegging of ontslagvergoeding.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Griekenland bedraagt 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen van acht uur per dag.

Overwerk is werk dat wordt verricht buiten de standaard 40-urige week. Zo werkt het:

• Overwerk: Uren gewerkt tussen 40 en 45 uur in een week worden beschouwd als overwerk en worden betaald tegen 120% van het normale uurloon.
• Overtime: Werk boven de 45 uur per week is overwerk. De wet beperkt overwerk tot maximaal 150 uur per jaar.
• Overwerkvergoeding: Het vergoedingstarief voor overwerk is 140% van het reguliere uurloon.

Nationale & regionale feestdagen

Griekenland erkent een aantal nationale feestdagen per jaar. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij recht op extra betaling.

Hier zijn de officiële feestdagen in Griekenland:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Epifanie (6 januari)
• Clean Monday (bewegelijk)
• Onafhankelijkheidsdag (25 maart)
• Goede Vrijdag (bewegelijk)
• Pasen maandag (bewegelijk)
• Arbeidsdag (1 mei)
• Pinkstermaandag (bewegelijk)
• Maria Hemelvaart (15 augustus)
• Ohi-dag (28 oktober)
• Kerstdag (25 december)
• Tweede Kerstdag (26 december)

Contractors aannemen in Griekenland

Het aannemen van zelfstandige contractors in Griekenland geeft u flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de verplichtingen van een vaste werknemer. Contractors regelen hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen en hebben geen recht op werknemersvoordelen zoals betaald verlof of minimumloon.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes, inclusief achterstallige betalingen voor belastingen en sociale zekerheid, boetes en de verplichting om volledige werknemersvoordelen te bieden. Griekse autoriteiten kijken naar de werkelijke aard van de arbeidsrelatie, niet alleen naar de contracttitel. Factoren die wijzen op een arbeidsrelatie zijn onder andere controle door de werkgever over het werk, integratie in het bedrijf en economische afhankelijkheid van één klant.

Een Employer of Record (EOR) vermindert dit risico op misclassificatie. Een EOR kan wettelijk compliant werknemers voor u aannemen, zodat zij correct worden geclassificeerd volgens de Griekse wet. Dit beschermt u tegen juridische en financiële sancties en stelt u in staat om efficiënt en veilig met Grieks talent te werken.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Griekenland is eenvoudig. Het systeem is goed gedefinieerd, met duidelijke regels voor hoe u uw werknemers betaalt. Dit omvat standaard maandelijkse salarissen plus aanvullende verplichte bonussen. Navigeren door de Griekse loonadministratie betekent deze unieke elementen begrijpen om te zorgen dat u voldoet aan de lokale wetten.

Looncycli & loonstructuur

In Griekenland betaalt u werknemers doorgaans maandelijks. Betalingen worden verwacht op dezelfde dag elke maand, en niet later dan de laatste werkdag.

Een belangrijk kenmerk van de Griekse loonadministratie is het 13e en 14e salaris. Dit betekent dat werknemers gedurende het jaar extra betalingen ontvangen:

• Kerstbonus: Een volledig maandsalaris, betaald voor 21 december.
• Paasbonus: Half een maandsalaris.
• Vakantiebonus: Half een maandsalaris, betaald vóór het jaarlijkse verlof van de werknemer.

Deze bonussen zijn verplicht en worden beschouwd als onderdeel van de jaarlijkse vergoeding van een werknemer.

Overwerk & minimums

Het nationale minimumloon in Griekenland werd in april 2024 bijgewerkt tot €830 per maand. Voor werknemers met meer ervaring stijgt het minimumloon. Bijvoorbeeld, na negen jaar dienst is het minimumloon 30% hoger.

Standaard werkuren zijn 40 uur per week, verdeeld over vijf dagen. Alle uren die hierbuiten worden gewerkt, worden beschouwd als overwerk. De wet staat toe tot 150 uur overwerk per jaar.

Overwerkvergoedingstarieven zijn:

• Legaal overwerk: Het uurloon wordt met 40% verhoogd.
• Illegaal overwerk: Als een werknemer overwerkt zonder de juiste goedkeuringen, heeft hij recht op een uurloon dat met 120% wordt verhoogd.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Griekenland bent u verantwoordelijk voor het betalen van verschillende sociale zekerheidsbijdragen. Deze worden berekend als een percentage van het bruto salaris van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Deze inhoudingen worden direct van hun salaris afgetrokken.

Persoonlijke inkomstenbelasting is progressief, met tarieven die toenemen met het inkomen.

In Griekenland is uw werknemersvoordelenpakket een mix van verplichte verlofdagen en sociale zekerheidsbijdragen, plus extra voordelen die u kunt aanbieden. Het systeem is ontworpen om sterke bescherming te bieden aan werknemers. Dit omvat royale verlofregelingen en een publiek gezondheidszorgsysteem. Het begrijpen van deze voordelen is essentieel voor het aannemen en behouden van een geweldig team in Griekenland.

Wettelijk verlof

Jaarlijks verlof

Werknemers krijgen betaald verlof elk jaar. De hoeveelheid verlof hangt af van hoe lang ze voor u hebben gewerkt.

• Eerste jaar: 20 dagen voor een 5-daagse werkweek, of 24 dagen voor een 6-daagse werkweek.
• Na één jaar: Dit neemt met één dag toe elk jaar gedurende de eerste twee jaar.
• Na 10 jaar: Werknemers met tien jaar ervaring bij dezelfde werkgever hebben recht op 25 dagen jaarlijks verlof.

Ziekteverlof

Als een werknemer ziek wordt, bent u verplicht betaald verlof te geven.

• U betaalt 50% van hun salaris voor de eerste drie dagen.
• Daarna dekt het sociale zekerheidsfonds, e-EFKA, de kosten.
• Het totale aantal ziektedagen dat een werknemer kan opnemen, hangt af van hun dienstjaren.

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof

Griekenland biedt aanzienlijk verlof voor nieuwe ouders.

• Zwangerschapsverlof: Nieuwe moeders krijgen 17 weken verlof, verdeeld in 8 weken vóór de bevalling en 9 weken erna.
• Vaderschapsverlof: Nieuwe vaders ontvangen 14 dagen betaald verlof.

Feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Griekenland hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, krijgen ze hun reguliere dagloon plus een bonus van 75%.

Sommige regio's en gemeenten hebben ook hun eigen lokale feestdagen ter ere van patroonheiligen.

Typische aanvullende voordelen

U kunt meer bieden dan het minimum om top talent aan te trekken. Hier is een overzicht van wat wettelijk vereist is versus wat u kunt toevoegen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) maakt het gemakkelijker om concurrerende voordelen aan te bieden in Griekenland.

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat u aan alle Griekse arbeidswetten voldoet.
• Administratie: Zij regelen het papierwerk en de administratie van zowel verplichte als aanvullende voordelen.
• Expertise: U krijgt toegang tot lokale kennis over wat een voordelenpakket aantrekkelijk maakt voor Griekse werknemers.
• Eenvoud: Een EOR vereenvoudigt het proces, zodat u zich kunt richten op uw bedrijfsdoelstellingen.

Wanneer je afscheid neemt van een werknemer in Griekenland, moet je een duidelijk proces volgen. Dit omvat specifieke regels om ervoor te zorgen dat alles eerlijk en legaal verloopt. Je moet schriftelijk opzeggen en eventuele ontslagvergoeding betalen die verschuldigd is. Daarnaast moet je de lokale arbeidsautoriteiten informeren over het ontslag. Dit proces beschermt zowel jou als je werknemer.

Opzeggingsperioden

Wanneer je het contract van een werknemer beëindigt, moet je meestal een opzegging geven. De duur van deze opzegging hangt af van hoe lang de werknemer voor jou heeft gewerkt.

Voor werknemers met minder dan één jaar dienstverband is een opzegging niet wettelijk verplicht.

Ontslagvergoeding

In Griekenland is ontslagvergoeding verplicht wanneer je een contract voor onbepaalde tijd beëindigt. Het bedrag van de ontslagvergoeding hangt af van de duur van het dienstverband van de werknemer bij jouw bedrijf. Als je de volledige wettelijke opzeggingstermijn geeft, is de ontslagvergoeding lager. Als je het contract zonder opzegging beëindigt, is de ontslagvergoeding hoger. Je moet de ontslagvergoeding betalen op het moment dat je de schriftelijke opzeggingsbrief geeft.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer je een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, regelen wij het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen ervoor dat elke beëindiging voldoet aan de Griekse arbeidswetgeving.

Zo helpen wij:

• Documentatie: Wij regelen alle benodigde documenten. Dit omvat het opstellen van de schriftelijke opzeggingsbrief en het indienen van de vereiste meldingen bij de Griekse arbeidsautoriteiten.
• Berekeningen: Wij berekenen de juiste opzeggingsperiode en ontslagvergoeding op basis van de diensttijd van de werknemer. Dit neemt het giswerk weg en zorgt dat je aan je wettelijke verplichtingen voldoet.
• Advies: Wij bieden deskundig advies over de specifieke omstandigheden van elk ontslag. Dit helpt je om complexe situaties te navigeren en juridische risico’s te minimaliseren.
• Eindloon: Wij zorgen dat het laatste salaris van de werknemer, inclusief eventuele niet-gebruikte vakantiedagen en andere rechten, correct en op tijd wordt uitbetaald.

Wij regelen deze details zodat jij je kunt richten op je bedrijf. Ons proces zorgt voor een soepele en respectvolle exit voor je werknemers.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Griekenland is een must als je personeel aanneemt vanuit buiten de Europese Unie. Het proces kent veel stappen, en je moet het goed doen. Alles begint met een jobaanbieding van een bedrijf dat legaal is opgericht in Griekenland. Van daaruit moet je nieuwe medewerker een langverblijfvisum aanvragen, ook wel bekend als een Type D-visum, om het land binnen te komen. Zodra ze aankomen, moeten ze een verblijfsvergunning verkrijgen om legaal in Griekenland te wonen en te werken.

Employment visas & sponsorship realiteiten

Wanneer je een Employer of Record (EOR) in Griekenland gebruikt, kunnen wij werkvisa sponsoren voor jouw medewerkers. Maar het is belangrijk om te begrijpen wat praktisch is en wat niet.

Wat een EOR kan sponsoren:

• Standaard Employment Visa: Dit is de meest voorkomende route voor voltijdmedewerkers. Als jouw EOR kunnen wij dit visum sponsoren omdat wij een geregistreerde rechtspersoon in Griekenland zijn. Dit geldt voor typische, doorlopende arbeidsrelaties.
• EU Blue Card: Deze optie is voor hooggekwalificeerde professionals. Als jouw medewerker in aanmerking komt, stelt de EU Blue Card hen in staat om in Griekenland en andere EU-landen te werken.

Wat een EOR over het algemeen niet kan sponsoren:

• Seizoensarbeid Visa: Deze zijn voor tijdelijke banen in sectoren zoals toerisme of landbouw. Het proces voor deze visa is zeer specifiek en direct gekoppeld aan het bedrijf waar het werk zal worden gedaan. Dit past niet bij het EOR-model.
• Zelfstandigen Visa: Als iemand van plan is om een eigen bedrijf te starten in Griekenland, hebben ze een visum nodig voor zelfstandige economische activiteit. De rol van een EOR is om de juridische werkgever te zijn, dus wij kunnen geen visum sponsoren voor iemand die zelfstandig zal zijn.
• Zelfstandige Contractors: Freelancers en zelfstandige contractors krijgen geen sponsoring voor visa. Zij hebben een ander proces dat geen werkgever omvat.

Een belangrijke stap in het sponsorshipproces is de arbeidsmarkttest. De Griekse autoriteiten moeten controleren of de baan ingevuld kan worden door iemand uit Griekenland of de EU voordat ze het aannemen van een niet-EU burger goedkeuren.

Zakelijke reis compliance

Soms moeten jouw medewerkers Griekenland bezoeken voor korte zakenreizen. Dit kan voor vergaderingen, conferenties of trainingen zijn. Voor deze korte verblijven is meestal een Schengen "C" visum nodig.

Hier is wat je moet weten:

• De 90/180-regel: Het Schengenvisum stelt een persoon in staat om maximaal 90 dagen binnen de Schengengrens (waaronder Griekenland) te verblijven binnen een periode van 180 dagen.
• Geen werk toegestaan: Dit visum is bedoeld voor zakelijke activiteiten, niet voor daadwerkelijke arbeid. Jouw medewerker mag geen werk verrichten waarvoor een Griekse inwoner betaald zou worden.

Het is belangrijk om deze regels te volgen om juridische problemen te voorkomen. Als een korte reis een langere opdracht wordt, moet je kijken naar het verkrijgen van het juiste werkvisum.