Employer of Record in Griekenland

Eens werd Greece beschouwd als de geboorteplaats van de Westerse beschaving, maar de afgelopen tien jaar heeft het moeilijke bezuinigingsmaatregelen doorgemaakt, die vele gebieden van het Griekse leven hebben beïnvloed. Maar nu maakt Griekenland grote stappen in economisch herstel en trekt het de aandacht van internationale investeerders, bedrijven en werknemers.

In slechts iets meer dan een decennium heeft Griekenland zijn werkloosheidscijfer met meer dan de helft verminderd en een aantal beleidsmaatregelen geïmplementeerd die de arbeidsmarkt openen. Deze beslissing kwam voort uit de brain drain van Griekenland, waarbij bijna een miljoen Grieken het land verlieten voor Europa tijdens de bezuinigingsmaatregelen.

Griekenland ondervindt ook een ernstig bevolkingsafname door lage geboortecijfers en een snel verouderende bevolking. Dit heeft de druk op een al onder druk staande arbeidsmarkt verhoogd. Om deze uitdagingen te counteren, moedigt Griekenland het aannemen van buitenlanders en ook de komst van digital nomads aan om de economie te stimuleren.

Historisch gezien waren de grote sterke punten van Griekenland toerisme en scheepvaart, maar nu ontwikkelt het land ook een geavanceerde technologie-industrie. Voor bedrijven die willen uitbreiden naar Europa biedt Griekenland toegang tot de EU, aantrekkelijke investeringsmogelijkheden en lagere arbeidskosten dan andere Europese landen.

Onlangs heeft de Griekse regering haar arbeidsbeleid aangescherpt, de minimumloon verhoogd en het aantal werkuren per week voor alle medewerkers gewijzigd. Deze arbeidsregelgeving maakt deel uit van nieuwe maatregelen om talent naar Griekenland te trekken.

Met een Employer of Record (EOR) in Griekenland kunt u talent in Griekenland aannemen zonder een lokale rechtspersoon op te richten. Een EOR, zoals Rivermate, verzorgt de HR-taken, inclusief salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Griekse lokale arbeidswetten. Ze kunnen u ook helpen bij het aannemen van contractors en immigratieprocedures voor bedrijfsmedewerkers die naar Griekenland willen verhuizen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Griekenland

Betreden van een buitenlandse markt en internationaal werkgeverschap blijft een risico voor bedrijven die hun bereik willen uitbreiden. Het minimaliseren van dat risico vereist expertise in de doelgroep. Zo werkt het:

• U vindt het talent. U werft en selecteert de persoon die u in Griekenland wilt aannemen.
• De EOR stelt een compliant contract op. De EOR creëert een arbeidscontract dat voldoet aan alle Griekse arbeidsrechtseisen.
• De EOR wordt de juridische werkgever. De EOR voltooit het aannameproces met uw kandidaat en wordt hun officiële werkgever op papier.
• De onboarding begint. De EOR regelt alle benodigde formaliteiten om medewerkers aan boord te krijgen, inclusief registratie bij de Griekse autoriteiten. Dit proces duurt tot twee weken, en bij betrokkenheid van immigratie kan het tot drie maanden duren.
• Salaris en voordelen worden beheerd. De EOR verzorgt salarisadministratie, belastinginhoudingen en het geïntegreerde socialezekerheidsfonds.
• U beheert uw werknemer. U leidt hun dagelijkse taken en verantwoordelijkheden, net zoals bij elk ander lid van uw team.

Waarom een Employer of Record inzetten in Griekenland

De voordelen van een EOR voor internationale bedrijven zijn de snelheid en flexibiliteit waarmee u een nieuwe markt kunt betreden. Aangezien de EOR een volledige juridische werkgever is in Griekenland, is het handelen in nalevingstaken, arbeidswetten en verplichte voordelen onderdeel van hun dagelijkse werkzaamheden.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snelle markttoetreding. U kunt wereldwijd talent aantrekken en operaties starten in Griekenland binnen enkele dagen, niet maanden.
• Naleving van lokale arbeidswetten. EOR's zijn HR-experts op de Griekse markt en zorgen dat u juridische problemen vermijdt.
• Verminderde administratieve last. De EOR handelt alle contacten met Griekse belastingautoriteiten en arbeidsdepartementen af, zodat u zich op uw bedrijf kunt richten.
• Kostenbesparing. U vermijdt de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten van een rechtspersoon in Griekenland.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Griekenland uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Griekenland.

In 2026 werd het nieuwe Ergani II-systeem volledig operationeel in Griekenland. Dit is bedoeld om het gezicht van werkgelegenheid in het land te veranderen door een volledig digitaal systeem voor arbeidsmonitoring in te voeren. Dit systeem zal de eerdere gefragmenteerde systemen en handmatige formulieren vervangen, die het onboarden van werknemers in Griekenland vertraagden.

Regani II zal ook alle soorten werk in Griekenland consolideren op één uniforme platform. Fulltime, parttime, seizoensgebonden, contractueel en roterend werk zullen worden voltooid met behulp van het systeem.

Momenteel heeft Griekenland een tekort van meer dan 270.000 vacatures en probeert het actief werknemers uit andere landen te werven. Dit biedt kansen voor landen met personeel dat ofwel wil verhuizen naar Griekenland of remote wil werken vanuit het land. Dat gezegd hebbende, kunnen buitenlanders vaak verstrikt raken in de bureaucratische rompslomp van visa en werk sponsorship.

In vergelijking met landen zoals het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Nederland en Denemarken verdienen Griekse vakbekwame professionals aanzienlijk lagere salarissen. Dit betekent dat de totale werkgeverskosten voor Griekenland in vergelijking met de rest van Europa veel lager zijn.

Voor werkgevers die voor het eerst in Griekenland werken, moeten bijdragen aan sociale zekerheidsbetalingen worden gedaan en verplichte bonussen en verlofbetalingen worden voldaan. Bedrijven die deze betalingen vergeten, kunnen uitkomen op een tekort van tot wel 20% in arbeidskosten.

Griekse arbeidsovereenkomsten moeten voldoen aan de nieuwe arbeidswetten die in 2025/2026 zijn geïmplementeerd en moeten worden geladen in het Ergani II-systeem. Het niet volgen van dit proces zou boetes en waarschuwingen voor niet-naleving van de arbeidswetgeving veroorzaken.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel mondelinge overeenkomsten geldig kunnen zijn, zijn schriftelijke contracten de standaard en sterk aanbevolen voor duidelijkheid. Je kunt in Griekenland twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten gebruiken:

• Onbepaalde termijn contracten: Dit zijn de meest gebruikelijke en hebben geen vaste einddatum.
• Bepaalde termijn contracten: Deze specificeren een duur en eindigen op een vooraf bepaalde datum of bij voltooiing van het project.

Je arbeidsovereenkomsten moeten verschillende sleutelclausules bevatten om compliant te zijn.

Proeftijd

In Griekenland kun je een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een nieuwe werknemer te beoordelen. Voor onbepaalde termijn contracten is de maximale proeftijd zes maanden. Voor contracten voor bepaalde tijd mag de proeftijd niet langer zijn dan een kwart van de totale contractduur, met een maximum van zes maanden.

Tijdens de eerste 12 maanden van arbeid, inclusief de proeftijd, kun je het contract beëindigen zonder opzegging of ontslagvergoeding.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Griekenland bedraagt 40 uur, gewoonlijk verdeeld over vijf dagen van acht uur per dag.

Overwerk is werk dat wordt verricht buiten de standaard 40 uur per week. Zo werkt het:

• Overwerk: Uren tussen 40 en 45 uur in een week worden beschouwd als overwerk en betaald tegen 120% van het normale uurloon.
• Overuren: Werk boven 45 uur per week is overwerk. De wet beperkt overwerk tot een maximum van 150 uur per jaar.
• Overuren vergoeding: De vergoeding voor overuren is 140% van de reguliere uurloon.

Nationale en regionale feestdagen

Griekenland erkent elk jaar een aantal nationale feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij recht op extra vergoeding.

Hier zijn de officiële feestdagen in Griekenland:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Epiphany (6 januari)
• CLean Monday (movable)
• Onafhankelijkheidsdag (25 maart)
• Goede Vrijdag (movable)
• Pasen (maandag) (movable)
• Dag van het arbeid (1 mei)
• Pinkstermaandag (movable)
• Maria Hemelvaart (15 augustus)
• Ohi-dag (28 oktober)
• Kerstdag (25 december)
• Tweede kerstdag (26 december)

Contractors inhuren in Griekenland

Werknemers uit de wereldwijde arbeidsmarkt zullen vaak gebruik maken van zelfstandige Contractors of Freelancers. Zij vallen onder B2B-overeenkomsten in Griekenland en staan los van werknemers doordat zij hun eigen werkroosters beheren en zelf hun belastingen betalen. In Griekenland worden dergelijke personen geregistreerd als zelfstandigen (atomiki epicheirisi).

In elk land moet de classificatie van werkers voor arbeids- en belastingrapportages correct gebeuren. Wanneer dat niet het geval is, leidt dat tot boetes en in sommige gevallen juridische problemen. Landen doen dit ook om misbruik van werknemers te voorkomen (werkgevers huren werknemers als contractors in om salariskosten te verlagen). Griekenland vormt hierop geen uitzondering; de autoriteiten bekijken de feitelijke aard van de arbeidsrelatie om classificatie te bepalen.

Voor de bouwsector moeten contractors geregistreerd staan als ingenieursbureau of technisch bedrijf en bepaalde functietitels bezitten om te kwalificeren voor contractor of record (COR). Bedrijven die niet op de hoogte zijn van deze voorschriften, lopen het risico op verkeerde classificatie.

Een employer of record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken door compliant werknemers namens jou aan te nemen, zodat ze correct worden gecategoriseerd volgens de Griekse wet. Dit beschermt je tegen juridische en financiële sancties en stelt je in staat met Griekse talenten efficiënt en veilig samen te werken.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Griekenland is eenvoudig. Het systeem is goed gedefinieerd, met duidelijke regels voor hoe u uw werknemers betaalt. Dit omvat standaard maandelijkse salarissen plus aanvullende verplichte bonussen. Het navigeren door de Griekse loonadministratie betekent het begrijpen van deze unieke elementen om te voldoen aan de lokale wetten.

Loonschema's & loonstructuur

In Griekenland ontvangt u werknemers doorgaans maandelijks. Betalingen worden verwacht op dezelfde dag elke maand, en niet later dan de laatste werkdag.

Een belangrijk kenmerk van de Griekse loonadministratie is het 13e en 14e salaris. Dit betekent dat werknemers gedurende het jaar aanvullende betalingen ontvangen:

• Kerstbonus: Een volledig maandsalaris, uitbetaald vóór 21 december.
• Paasbonus: Half een maandsalaris.
• Vakantiebonus: Half een maandsalaris, uitbetaald vóór de jaarlijkse vakantie van de werknemer.

Deze bonussen zijn verplicht en worden beschouwd als onderdeel van het jaarlijkse salaris van een werknemer.

Overwerk & minimumloon

Het nationale minimumloon in Griekenland werd in april 2024 bijgewerkt tot €830 per maand. Voor werknemers met meer ervaring stijgt het minimumloon. Bijvoorbeeld, na negen jaar dienstverlening, is het minimumloon 30% hoger.

Standaard werkuren zijn 40 uur per week, verdeeld over vijf dagen. Alle uren gewerkt boven dit aantal worden beschouwd als overwerk. De wet staat tot 150 uur overwerk per jaar toe.

Overwerk-tariefstaten zijn:

• Wettelijk overwerk: Het uurloon wordt verhoogd met 40%.
• Illegaal overwerk: Als een werknemer overwerkt zonder de juiste goedkeuringen, heeft hij recht op een uurloon dat met 120% is verhoogd.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Griekenland bent u verantwoordelijk voor het afdragen van verschillende sociale zekerheidsbijdragen. Deze worden berekend als een percentage van het bruto salaris van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Deze inhoudingen worden direct van hun loon afgetrokken.

Inkomstenbelasting is progressief, met tarieven die toenemen met het inkomen.

In Griekenland is uw werknemersvoordelenpakket een mix van verplichte verlofdagen en sociale zekerheidsbijdragen, plus extra voordelen die u kunt bieden. Het systeem is ontworpen om sterke bescherming te bieden voor werknemers. Dit omvat royale verlofregelingen en een publiek gezondheidszorgsysteem. Het begrijpen van deze voordelen is essentieel voor het aannemen en behouden van een geweldig team in Griekenland.

Wettelijk verlof

Jaarverlof

Werknemers krijgen elk jaar betaald verlof. De hoeveelheid verlof hangt af van hoe lang ze voor u hebben gewerkt.

• Eerste jaar: 20 dagen voor een werkweek van 5 dagen, of 24 dagen voor een werkweek van 6 dagen.
• Na één jaar: Dit neemt met één dag toe elk jaar gedurende de eerste twee jaren.
• Na 10 jaar: Werknemers met tien jaar ervaring bij dezelfde werkgever hebben recht op 25 dagen jaarverlof.

Ziekteverlof

Als een werknemer ziek wordt, bent u verplicht betaald verlof te verlenen.

• U betaalt 50% van hun salaris voor de eerste drie dagen.
• Daarna dekt het sociale zekerheidsfonds, e-EFKA, de kosten.
• Het totale aantal ziektedagen dat een werknemer kan opnemen, hangt af van hun anciënniteit.

Maternity en Paternity Leave

Griekenland biedt aanzienlijk verlof voor nieuwe ouders.

• Maternity leave: Nieuwe moeders krijgen 17 weken verlof, verdeeld in 8 weken voor de geboorte en 9 weken erna.
• Paternity leave: Nieuwe vaders ontvangen 14 dagen betaald verlof.

Publieke feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Griekenland hebben recht op betaald verlof op nationale feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, krijgt hij zijn normale dagloon plus een bonus van 75%.

Sommige regio's en gemeenten hebben ook hun eigen lokale feestdagen ter ere van patrónheiligen.

Typische aanvullende voordelen

U kunt meer bieden dan het minimumbedrag om top-talent aan te trekken. Hier is een overzicht van wat wettelijk verplicht is versus wat u kunt toevoegen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Vanaf 2026 moet het opzetten van verplichte voordelen gebeuren via het digitale arbeidsbeheer systeem, Ergani II. Onze lokale HR-experts kennen de markt goed en navigeren dagelijks door de nuances van de Griekse bureaucratie. Om deze reden is Rivermate de perfecte partner voor uw wereldwijde aanwervingsstrategie in Griekenland.

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat u voldoet aan alle arbeidswetten van Griekenland.
• Administratie: Zij regelen het papierwerk en de administratie van zowel verplichte als aanvullende voordelen.
• Expertise: U krijgt toegang tot lokale kennis over wat een voordelenpakket aantrekkelijk maakt voor Griekse werknemers.
• Eenvoud: Een EOR vereenvoudigt het proces, zodat u zich kunt richten op uw zakelijke doelen.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in Griekenland, moet u een duidelijk proces volgen. Dit omvat meestal een vorm van ontslagvergoeding op basis van de duur van het dienstverband, en er moet een geldige bedrijfsgrond worden opgegeven. U moet ook de lokale arbeidsautoriteiten informeren over de beëindiging. Dit proces beschermt zowel u als uw werknemer.

Opzegtermijnen

Wanneer u het contract van een werknemer beëindigt, moet u hem meestal een opzegging geven. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

Voor werknemers met minder dan één jaar dienstverband is een opzegtermijn niet wettelijk verplicht.

Ontslagvergoeding

In Griekenland is ontslagvergoeding vereist wanneer u een contract voor onbepaalde tijd beëindigt. De hoogte van de ontslagvergoeding hangt af van de duur van het dienstverband van de werknemer bij uw bedrijf. Als u de volledige wettelijke opzegtermijn geeft, is de ontslagvergoeding lager. Als u het contract beëindigt zonder opzegging, is de ontslagvergoeding hoger. U moet de ontslagvergoeding betalen wanneer u de schriftelijke ontslagmelding geeft.

Hoe Rivermate compliant beëindigingen afhandelt

Arbeidsbeëindigingen worden uitgevoerd volgens de Griekse arbeidswetten en gerapporteerd op het Ergani II-platform. Rivermate verzorgt alle beëindigingsadministratie namens uw bedrijf, legt loonberekeningen uit en regelt uitbetalingen van voordelen (indien van toepassing).

Zo helpen wij:

• Documentatie: Wij regelen al het benodigde papierwerk. Dit omvat het voorbereiden van de schriftelijke ontslagmelding en het indienen van de vereiste meldingen bij de Griekse arbeidsautoriteiten.
• Berekeningen: Wij berekenen de juiste opzegtermijn en ontslagvergoeding op basis van de diensttijd van de werknemer. Dit zorgt voor nauwkeurigheid en dat u aan uw wettelijke verplichtingen voldoet.
• Advies: Wij bieden deskundig advies over de specifieke omstandigheden van elke beëindiging. Dit helpt u om complexe situaties te navigeren en juridische risico’s te beperken.
• Eindloon: Wij zorgen ervoor dat het laatste salaris van de werknemer, inclusief eventuele niet gebruikte vakantiedagen en andere vergoedingen, correct en op tijd wordt berekend en uitbetaald.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Griekenland is essentieel wanneer je richt vanuit buiten de Europese Unie. Het begint allemaal met een baanaanbod van een bedrijf dat legaal gevestigd is in Griekenland. Van daaruit moet je nieuwe werknemer een lange-termijn visum aanvragen, ook wel bekend als een Type D-visum, om het land binnen te komen. Eenmaal aangekomen, moeten ze een verblijfsvergunning verkrijgen om legaal in Griekenland te wonen en werken.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteit

Wanneer je gebruikmaakt van een Employer of Record (EOR) in Griekenland, kunnen wij werkvisa sponsoren voor jouw werknemers. Maar het is belangrijk om te begrijpen wat praktisch is en wat niet.

Wat een EOR kan sponsoren:

• Standaard Employment Visa: Dit is de meest voorkomende route voor vaste medewerkers. Als jouw EOR kunnen wij dit visum sponsoren omdat wij een geregistreerde rechtspersoon in Griekenland zijn. Dit geldt voor typische, voortdurende arbeidsrelaties.
• EU Blue Card: Deze optie is voor hooggekwalificeerde professionals. Als jouw werknemer in aanmerking komt, stelt de EU Blue Card hen in staat om in Griekenland en andere EU-landen te werken.

Wat een EOR over het algemeen niet kan sponsoren:

• Seizoensgebonden Werkvisa: Deze zijn voor tijdelijke banen in sectoren zoals toerisme of landbouw. Het proces voor deze visa is zeer specifiek en direct gekoppeld aan het bedrijf waar het werk wordt gedaan. Dit past niet bij het EOR-model.
• Visum voor Zelfstandigen: Als iemand van plan is om een eigen bedrijf te starten in Griekenland, hebben ze een visum nodig voor onafhankelijke economische activiteiten. De rol van een EOR is om de wettelijke werkgever te zijn, dus wij kunnen geen visum sponsoren voor iemand die zelfstandig zal werken.
• Onafhankelijke Contractors: Freelancers en zelfstandige contractors krijgen geen sponsoring voor visa. Zij hebben een ander proces dat niet met een werkgever te maken heeft.

Een belangrijke stap in het sponsoringsproces is de arbeidsmarktest. De Griekse autoriteiten moeten controleren of de vacature kan worden vervuld door iemand uit Griekenland of de EU voordat zij goedkeuring geven voor het aannemen van een niet-EU-nationaal.

Zakelijke reis naleving

Soms moeten jouw medewerkers Griekenland bezoeken voor korte zakelijke reizen. Dit kan voor vergaderingen, conferenties of trainingen zijn. Voor deze korte verblijven is meestal een Schengen "C"-visum nodig.

Hier is wat je moet weten:

• De 90/180-Regel: Het Schengen-visum stelt iemand in staat om tot 90 dagen in het Schengengebied te verblijven (waaronder Griekenland) binnen een periode van 180 dagen.
• Geen Werk Toegestaan: Dit visum is bedoeld voor zakelijke activiteiten, niet voor daadwerkelijke werkgelegenheid. Jouw werknemer mag geen werk verrichten waarvoor een Griekse inwoner betaald zou worden.

Het is belangrijk om deze regels te volgen om juridische problemen te voorkomen. Als een korte reis langer wordt en overgaat in een langere termijn opdracht, moet je kijken naar het verkrijgen van het juiste werkvisum.