Employer of Record in Griekenland

Het aannemen van werknemers in Griekenland vereist het navigeren door specifieke lokale arbeidswetten en regelgeving, wat complex kan zijn voor buitenlandse bedrijven. Het oprichten van een juridische entiteit is één aanpak, maar dit gaat vaak gepaard met aanzienlijke tijd- en financiële investeringen. Het begrijpen van de beschikbare opties is cruciaal voor een soepele en conforme uitbreiding naar de Griekse markt.

Bij het overwegen van het aannemen van talent in Griekenland, hebben bedrijven doorgaans een paar routes:

• Het oprichten van een lokale entiteit: Dit houdt in dat er een dochteronderneming of filiaal in Griekenland wordt opgezet, een proces dat onder meer bedrijfregistratie, het verkrijgen van belasting-ID's en naleving van alle lokale corporate governance vereisten omvat.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Samenwerken met een EOR zoals Rivermate stelt bedrijven in staat om snel en conform in Griekenland werknemers te werven zonder dat ze zelf een juridische entiteit hoeven op te richten. De EOR fungeert als de juridische werkgever en neemt alle lokale arbeidsverplichtingen op zich.
• Het inhuren van zelfstandige Contractors: Voor projectmatige of kortdurende opdrachten kunnen bedrijven ervoor kiezen om zelfstandige Contractors in te huren. Het is echter essentieel om ervoor te zorgen dat deze regelingen strikt voldoen aan de Griekse arbeidswetten om risico's op verkeerde classificatie te voorkomen.

Hoe een EOR werkt in Griekenland

Een Employer of Record vereenvoudigt wereldwijde aanwervingen door op te treden als de juridische werkgever voor jouw teamleden in Griekenland. Dit betekent dat de EOR de volledige verantwoordelijkheid op zich neemt voor de naleving van lokale arbeidswetten, terwijl jouw bedrijf volledige controle behoudt over het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van je werknemers.

De Employer of Record behandelt belangrijke aspecten zoals:

• Loonadministratie: Zorgen voor tijdige en correcte betaling van salarissen, sociale zekerheidsbijdragen en belastingen in overeenstemming met Griekse regelgeving.
• Inhouding en afdracht van belastingen: Beheren van alle lokale inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen, inclusief IKA (Social Insurance Institute) bijdragen.
• Verzorging van voordelen: Beheren van verplichte voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en verlofregelingen in overeenstemming met de Griekse arbeidswet.
• Arbeidsovereenkomsten: Opstellen en beheren van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Griekse arbeidswet, inclusief voorwaarden met betrekking tot werkuren, opzegtermijnen en beëindiging.
• HR-naleving: Zorgen voor naleving van alle lokale arbeidswetten, inclusief die met betrekking tot arbeidsomstandigheden, wettelijke verlofregelingen en werknemersrechten.

Voordelen voor bedrijven die willen aannemen in Griekenland zonder een lokale entiteit op te richten

Het gebruik van een EOR-dienst biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven die willen profiteren van het talentenpotentieel van Griekenland zonder zich te verbinden aan het opzetten van een lokale entiteit.

• Snellere markttoegang: Werf werknemers in Griekenland veel sneller, vaak binnen enkele dagen, in plaats van maanden, waardoor je markttoetreding wordt versneld.
• Verlaagde kosten: Vermijd de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met bedrijfregistratie, juridische kosten en de voortdurende administratieve overhead van een lokale entiteit.
• Gereduceerd risico: Leg de last van het navigeren door complexe en veranderende Griekse arbeidswetten, loonadministratie en belastingregels neer bij een expert.
• Flexibiliteit: Schaal je team in Griekenland gemakkelijk op of af zonder de administratieve complexiteiten van entiteitsbeheer.
• Focus op kernactiviteiten: Maak interne middelen vrij van administratieve en compliance-taken, zodat je team zich kan richten op strategische groei en operaties.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Griekenland uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Griekenland garandeert.

In Griekenland moeten werkgevers ongeveer 22-25% van het brutoloon van elke werknemer bijdragen aan sociale zekerheidsfondsen, waaronder pensioenen (13,87%), gezondheidszorg (7,10%), werkloosheid (1,20%) en andere bijdragen. Zij zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op basis van een progressieve schaal, met tarieven variërend van 9% voor inkomens tot €10.000 tot 44% voor verdiensten boven €40.000. Werkgevers moeten deze belastingen maandelijks afdragen en jaarlijkse reconciliatieverslagen indienen, voornamelijk via elektronische systemen, met boetes bij niet-naleving.

Werknemers profiteren van aftrekposten zoals medische kosten, onderwijsuitgaven, verzekeringspremies en gezinstoelagen, die het belastbare inkomen kunnen verminderen. Belangrijke deadlines omvatten maandelijkse aangiften voor loonbelasting en jaarafsluitingen. De belastingverplichtingen van buitenlandse werknemers hangen af van hun verblijfsstatus, met speciale overwegingen zoals dubbele belastingverdragen en stimulansen voor expats. Buitenlandse bedrijven moeten ook voldoen aan de btw-registratie en rapportage indien van toepassing.

De arbeidsmarkt in Griekenland kent variabele salarissen die afhangen van industrie, functie, ervaring en locatie, waarbij grote steden hogere vergoedingen bieden. Voor 2025 omvatten de gebruikelijke salarisranges €30.000–60.000 voor software engineers en €40.000–80.000 voor artsen, onder anderen. Het wettelijke minimumloon blijft €830/maand, van toepassing op alle fulltime werknemers, waarbij werkgevers wettelijk verplicht zijn dit tarief te voldoen of te overschrijden.

Werknemers ontvangen vaak aanvullende bonussen zoals Kerstmis (een maand salaris), Pasen en vakantietoeslagen, samen met vergoedingen voor vervoer, maaltijden, huisvesting en prestatie-incentives. De standaard looncyclus is maandelijks, met salarissen die via bankoverschrijving worden uitbetaald, en werkgevers moeten hierop belastingen en sociale zekerheidsbijdragen inhouden.

Belangrijke salarisontwikkelingen voor 2025 wijzen op een opwaartse trend, gedreven door economische groei, tekorten aan vaardigheden, inflatie, beleidswijzigingen en de dynamiek van remote work. Werkgevers dienen deze factoren te monitoren om concurrerend te blijven en te voldoen aan de Griekse arbeidswetgeving.

In Griekenland moeten werkgevers voldoen aan wettelijke verlofrechten, inclusief jaarlijkse vakantie, feestdagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof. Voor 2025 hebben werknemers die vijf dagen per week werken recht op minimaal 20 betaalde vakantiedagen, oplopend tot 25 dagen na één jaar dienstverband; voor zesdaagse werknemers is de minimum 24 dagen, stijgend tot 30 dagen na één jaar. Vakantie moet over het algemeen binnen het kalenderjaar worden opgenomen, en werknemers ontvangen hun reguliere salaris tijdens het verlof, waarbij uitbetaling in plaats alleen is toegestaan bij beëindiging.

Griekenland erkent 14 feestdagen in 2025, met specifieke data hieronder vermeld. Als een feestdag in het weekend valt, wordt deze doorgaans niet verplaatst. Werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen voor deze feestdagen, hoewel sommige sectoren andere regels kunnen hanteren, vooral met betrekking tot feestdagenwerk en loonpercentages.

Ziekteverlof vereist melding binnen 24 uur en een medische verklaring voor afwezigheid van meer dan drie dagen. Werknemers ontvangen doorgaans 50-60% van hun salaris uitbetaald door EFKA na een wachttijd van drie dagen, waarbij de werkgever de eerste drie dagen dekt. Ouderschapsverlof omvat 119 dagen zwangerschapsverlof met volledige salarisondersteuning, 14 dagen betaald vaderschapsverlof en adoptieverlof met voordelen afhankelijk van de leeftijd van het kind. Aanvullende verloftypen zoals rouwverlof, huwelijk, studie en sabbatical zijn onder bepaalde voorwaarden beschikbaar.

Griekenland verplicht verschillende werknemersvoordelen, waaronder socialezekerheidsbijdragen aan EFKA die pensioenen, gezondheidszorg en werkloosheid dekken, betaald verlof (minimaal 20 dagen voor een 5-daagse werkweek), betaalde feestdagen, zwangerschaps- en ziekteverlof, kerst- en paasbonussen, en opzegging gerelateerde opzeggingstermijnen en ontslagvergoedingen. Werkgevers moeten bijdragen aan EFKA, met bijdragepercentages die variëren per sector en type werkgelegenheid.

Naast verplichte voordelen bieden veel werkgevers optionele extra's zoals privégezondheids- en levensverzekering, maaltijdcheques, bedrijfsauto's, professionele ontwikkeling en flexibele werkregelingen om talent aan te trekken en te behouden. Het gezondheidszorgsysteem van Griekenland combineert openbare (ESY) diensten, gefinancierd via social security en belastingen, met private verzekeringsopties, vaak aangeboden door werkgevers voor snellere, gespecialiseerde zorg.

Pensioenvoorzieningen worden beheerd via EFKA, met een standaard pensioenleeftijd rond de 67 jaar en mogelijke aanvullende pensioenregelingen. Voordelenpakketten verschillen per bedrijfsgrootte en sector, waarbij grotere bedrijven doorgaans meer uitgebreide voordelen bieden, inclusief private health insurance, life insurance en extra perks.

Arbeidsovereenkomsten in Griekenland worden gereguleerd door het arbeidsrecht, dat duidelijke documentatie van de voorwaarden vereist. Werkgevers moeten essentiële clausules opnemen zoals partijen betrokken, functiebeschrijving, startdatum, werkplek, werkuren, vergoeding, verlofregelingen, beëindigingsvoorwaarden en toepasselijke collectieve overeenkomsten om legaliteit en afdwingbaarheid te waarborgen. Grieks recht erkent verschillende contracttypes, waaronder onbepaalde tijd, bepaalde tijd, deeltijd en projectgebaseerde overeenkomsten, elk met specifieke kenmerken en beperkingen.

Proeftijd is toegestaan tot 12 maanden, gedurende welke werknemers volledige rechten genieten, en het dienstverband kan worden beëindigd met een kortere opzegtermijn. Vertrouwelijkheid en niet-concurrentiebedingen komen vaak voor, maar moeten redelijk zijn in scope en duur om afdwingbaar te zijn; werkgevers kunnen tijdens niet-concurrentieperioden compensatie moeten bieden. Wijzigingen in contracten vereisen wederzijdse schriftelijke instemming, en beëindiging moet worden gerechtvaardigd met geldige redenen, juiste opzegging en ontslagvergoeding indien van toepassing. Werknemers kunnen oneerlijke ontslagen aanvechten via de rechtbanken, die kunnen bevelen tot herstel of vergoeding.

Werkgevers moeten ervoor zorgen dat wijzigingen schriftelijk worden vastgelegd, beëindigingen worden gerechtvaardigd en dat opzegging en ontslagvergoedingen worden nageleefd om juridische geschillen te voorkomen.

Griekenland heeft een opvallende toename gekend in remote work en flexibele regelingen, gedreven door digitale transformatie en veranderende werknemersverwachtingen. Het wettelijke kader, voornamelijk geregeld door Law 4808/2021, vereist dat werknemers remote work kunnen aanvragen en dat werkgevers deze verzoeken redelijkerwijs overwegen. Werkgevers moeten de benodigde apparatuur leveren, zorgen voor gezondheid en veiligheid, en regelingen formaliseren via schriftelijke overeenkomsten, waarbij gelijke rechten voor remote workers en het recht om buiten werktijd te disconnecten worden gewaarborgd.

Flexibele werkopties in Griekenland omvatten flextijd, gecomprimeerde werkweken, job sharing, telewerken en deeltijdwerk, waardoor werkgevers regelingen kunnen afstemmen op diverse behoeften. Gegevensbescherming blijft een prioriteit, waarbij GDPR-naleving robuuste beveiligingsmaatregelen vereist, evenals transparante privacybeleid en werknemersopleiding. Duidelijke beleidslijnen over het verstrekken van apparatuur, onkostenvergoeding en thuiswerkopstellingen zijn essentieel, samen met een betrouwbare technologische infrastructuur—snel internet, samenwerkingshulpmiddelen, beveiligingssoftware en technische ondersteuning—om effectief remote work mogelijk te maken.

Het beëindigen van een werknemer in Griekenland vereist strikte naleving van wettelijke procedures, waaronder het verstrekken van schriftelijke kennisgeving, het berekenen van ontslagvergoeding en het waarborgen van geldige gronden voor ontslag. Opzegtermijnen variëren afhankelijk van de duur van de dienst, van 1 maand voor maximaal 1 jaar dienstverband tot 6 maanden voor meer dan 10 jaar, met de mogelijkheid tot langere periodes via collectieve overeenkomsten. Ontslagvergoeding is verplicht bij ontslagen zonder gegronde reden na minimaal één jaar dienst, berekend op basis van anciënniteit en salaris, met caps voor werknemers die meer dan 25 jaar in dienst zijn.

Werkgevers moeten schriftelijke kennisgeving verstrekken, redenen specificeren (vooral bij gerechtvaardigd ontslag), de verschuldigde ontslagvergoeding betalen, openstaande schulden afhandelen en documentatie bijhouden. Gronden voor beëindiging omvatten gegronde redenen (bijvoorbeeld diefstal, grove ongehoorzaamheid) of economische redenen (bijvoorbeeld herstructurering). De Griekse wet beschermt sterk tegen onrechtmatig ontslag, waardoor werknemers via arbeidsrechtbanken herstel of compensatie kunnen zoeken. Werkgevers dienen alle procedurele stappen zorgvuldig te volgen en juridisch advies in te winnen om risico’s te beperken.

De freelancing- en onafhankelijke contracteringslandschap in Griekenland breidt zich uit, in lijn met wereldwijde trends richting flexibel werken. Werkgevers, zowel lokaal als internationaal, huren steeds vaker onafhankelijke contractors in voor gespecialiseerde taken, tijdelijke projecten of doorlopende diensten. Het begrijpen van de juridische, contractuele en fiscale kaders is essentieel om misclassificatie te voorkomen, wat kan leiden tot boetes zoals achterstallige belastingen en claims met betrekking tot arbeidsrechten. De Griekse wet benadrukt de werkelijke aard van de arbeidsrelatie boven contractuele titels, met focus op factoren zoals controle, integratie, economische afhankelijkheid, duur, exclusiviteit, risico en de aard van het werk.

Onafhankelijke contractor-overeenkomsten in Griekenland moeten duidelijk de autonome aard van de relatie aangeven, inclusief scope van het werk, betalingsvoorwaarden, autonomie, kosten, vertrouwelijkheid, intellectueel eigendom, aansprakelijkheid en geschillenbeslechting. Intellectuele eigendomsrechten blijven doorgaans bij de maker, tenzij het contract anders bepaalt, wat expliciete clausules voor toewijzing of licentie vereist. Contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen belasting- en socialezekerheidsverplichtingen, inclusief inkomstenbelasting, btw en EFKA-bijdragen. Betrokken entiteiten moeten zorgen voor naleving door geldige facturen te verkrijgen en betalingen te rapporteren. Professionele aansprakelijkheidsverzekering, hoewel niet altijd verplicht, wordt aanbevolen voor risicobeperking.

Onafhankelijke contractors komen veel voor in sectoren zoals IT, creatieve industrieën, advies, onderwijs, gezondheidszorg, bouw en toerisme. Hun gespecialiseerde vaardigheden en flexibiliteit maken hen waardevolle activa, waardoor bedrijven hun expertise kunnen aanpassen zonder langdurige arbeidsverplichtingen.

Het systeem voor werkvergunningen in Griekenland voor niet-EU/EEA-burgers omvat het verkrijgen van een langverblijfvisum (Type D) en een verblijfsvergunning voor tewerkstelling. Belangrijke visumtypes zijn onder andere het Long-Stay Visa, Work Visa, ICT Permit en Highly Skilled Employment Visa, afgestemd op verschillende arbeidscenario's. Het aanvraagproces vereist een geldig baanaanbod, sponsoring door de werkgever, een arbeidsmarkttest en het indienen van documenten zoals kopieën van paspoorten, onderwijsbewijzen, bewijs van accommodatie, gezondheids- en strafregisters. De verwerkingstijd bedraagt doorgaans tussen 2 en 6 maanden, met kosten tussen €100 en €200.

Werkgevers moeten ervoor zorgen dat buitenlandse werknemers geldige vergunningen hebben, voldoen aan de arbeidswetten en nauwkeurige administratie bijhouden, terwijl werknemers zich aan de visumvoorwaarden moeten houden en vergunningen tijdig moeten verlengen. Na vijf jaar legaal verblijf kunnen werknemers in aanmerking komen voor permanente verblijfsvergunning, die vergelijkbare rechten geeft als Griekse burgers. Gezinsleden kunnen een afhankelijke visum aanvragen met bewijs van relatie, financiële ondersteuning en ziektekostenverzekering.