Thuiswerken
In Griekenland, hoewel er geen enkele, uitgebreide wet is die gewijd is aan werken op afstand (telewerken), bieden recente wetgeving en bestaande regels een kader. Wet 4808/2021 (Nieuwe Arbeidswet) reguleert specifiek telewerken, waarbij soorten telewerkregelingen, verplichtingen van de werkgever en rechten van de werknemer worden uiteengezet. Dit is een belangrijke ontwikkeling voor werken op afstand in Griekenland. Aangezien Griekenland deel uitmaakt van de EU, is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing, die bepaalt hoe werkgevers omgaan met werknemersgegevens in een werkomgeving op afstand.
Juridisch Landschap
Wet 4808/2021 (Nieuwe Arbeidswet)
Artikel 67 van deze wet reguleert specifiek telewerken, waarbij soorten telewerkregelingen, verplichtingen van de werkgever en rechten van de werknemer worden uiteengezet. Dit is een belangrijke ontwikkeling voor werken op afstand in Griekenland.
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Aangezien Griekenland deel uitmaakt van de EU, is de AVG van toepassing, die bepaalt hoe werkgevers omgaan met werknemersgegevens in een werkomgeving op afstand.
Ministeriële Resolutie 98490/03-12-2021
Deze resolutie specificeert de verplichtingen van de werkgever met betrekking tot compensatie voor kosten die door telewerkers worden gemaakt, zoals internetkosten en onderhoud van apparatuur.
Technologische Infrastructuurvereisten
Voor een succesvolle implementatie van werken op afstand moeten werkgevers in Griekenland rekening houden met de volgende technologische infrastructuur:
Veilige Toegang op Afstand
Het bieden van veilige toegang op afstand tot bedrijfssystemen en -gegevens is cruciaal. Dit kan het gebruik van Virtual Private Networks (VPN's) en multi-factor authenticatieprotocollen omvatten.
Betrouwbare Internetverbinding
Hoewel de toegang tot internet in Griekenland verbetert, is het essentieel dat werknemers betrouwbare en veilige verbindingen hebben voor ononderbroken werk. Dit kan het subsidiëren van internetkosten of het aangaan van samenwerkingen met internetproviders omvatten.
Communicatie- en Samenwerkingstools
Cloud-gebaseerde communicatie- en samenwerkingsplatforms maken effectieve communicatie tussen remote teams mogelijk. Deze tools kunnen videoconferentiesoftware, instant messaging-applicaties en projectmanagementoplossingen omvatten.
Apparatuur
De Nieuwe Arbeidswet verplicht werkgevers niet om apparatuur voor telewerken te verstrekken. Sommige werkgevers kunnen echter apparatuur of vergoedingen aanbieden als onderdeel van een telewerkovereenkomst.
Bewustzijn van Cybersecurity
Investeren in cybersecuritytraining voor werknemers kan de gegevensbeveiliging in een werkomgeving op afstand aanzienlijk verbeteren.
Verantwoordelijkheden van de Werkgever
De Nieuwe Arbeidswet stelt duidelijke verantwoordelijkheden van de werkgever met betrekking tot telewerken vast:
Schriftelijke Overeenkomst
Een formele schriftelijke overeenkomst tussen de werkgever en werknemer waarin de voorwaarden van de telewerkregeling worden uiteengezet, is verplicht.
Gegevensbeveiliging
Werkgevers hebben de verantwoordelijkheid om passende gegevensbeveiligingsmaatregelen te implementeren om gevoelige informatie die aan telewerkers is toevertrouwd te beschermen (zoals vereist door de AVG).
Recht om Niet Bereikbaar te Zijn
De Nieuwe Arbeidswet erkent het recht om niet bereikbaar te zijn voor telewerkers, wat betekent dat werknemers kunnen weigeren om werk-e-mails of -telefoontjes buiten de afgesproken werktijden te beantwoorden.
Compensatie voor Kosten
Werkgevers kunnen verplicht zijn om telewerkers te compenseren voor een deel van de kosten die door werken op afstand worden gemaakt, zoals internetkosten en onderhoud van apparatuur (zoals uiteengezet in Ministeriële Resolutie 98490/03-12-2021).
Training
Het bieden van training over telewerkbeleid en best practices voor zowel werkgevers als werknemers kan een soepele overgang en een succesvolle werkomgeving op afstand bevorderen.
Prestatiemanagement
Werkgevers moeten duidelijke prestatieverwachtingen en effectieve prestatiemanagementprocessen voor telewerkers vaststellen.
Flexibele werkregelingen
Flexibele werkregelingen worden steeds populairder en worden in verschillende vormen erkend.
Deeltijdwerk
Deeltijdwerk stelt werknemers in staat om een verminderd aantal uren per week te werken in vergelijking met een standaard voltijdse functie. De voorwaarden worden doorgaans gedefinieerd in het arbeidscontract, waarin de werkuren, naar rato berekende compensatie op basis van het voltijdse salaris en de geschiktheid voor voordelen worden beschreven. Het Griekse Arbeidswetboek bepaalt algemene arbeidsrechten, die ook van toepassing zijn op deeltijdwerkers.
Glijdende werktijden
Glijdende werktijden geven werknemers enige flexibiliteit bij het plannen van hun werkuren binnen een vastgestelde tijdsperiode. Bijvoorbeeld, een werknemer kan kernuren op kantoor werken (bijv. 10:00 - 16:00) en heeft de flexibiliteit om zijn of haar begin- en eindtijden binnen vooraf bepaalde grenzen aan te passen. De Arbeidstijdenwet beschrijft de minimale werkurenvereisten en overwerkregelingen, die ook van toepassing blijven onder glijdende werktijden.
Taakverdeling
Taakverdeling is een andere vorm van flexibele werkregeling waarbij twee of meer personen de verantwoordelijkheden van een enkele voltijdse functie delen. Elke taakdeler zou een vast aantal uren en verantwoordelijkheden hebben, vastgelegd in een gedeeld arbeidscontract. Er zijn geen specifieke wettelijke regelingen voor taakverdeling, maar algemene contractrechtelijke principes zijn van toepassing.
Apparatuur en onkostenvergoedingen
Hoewel er geen wettelijke verplichting is voor werkgevers in Griekenland om apparatuur te verstrekken of onkosten te vergoeden die werknemers maken onder flexibele werkregelingen, kunnen sommige werkgevers deze voordelen bieden:
Apparatuur
De Nieuwe Arbeidswet verplicht werkgevers niet om apparatuur te verstrekken voor flexibel werk. Werkgevers kunnen er echter voor kiezen om laptops, headsets of andere noodzakelijke apparatuur te verstrekken. In dat geval moeten de voorwaarden voor het verstrekken van apparatuur en de verantwoordelijkheid van de werknemer voor de apparatuur duidelijk worden vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst.
Onkosten
Werkgevers kunnen vergoedingen aanbieden voor onkosten zoals internetverbinding of verhoogd elektriciteitsverbruik door flexibel werk. Een duidelijk onkostenvergoedingsbeleid waarin de in aanmerking komende onkosten, de claimprocedures en eventuele toepasselijke limieten worden beschreven, zou zowel voor werkgevers als werknemers nuttig zijn.
Gegevensbescherming en privacy
In Griekenland wordt de gegevensbescherming voor thuiswerkers geregeld door een combinatie van EU-regelgeving en nationale wetgeving. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is van toepassing aangezien Griekenland deel uitmaakt van de EU. Deze verordening dicteert kernprincipes voor gegevensverwerking, waaronder transparantie, verantwoordelijkheid en rechtmatige verwerking. Het beïnvloedt hoe werkgevers omgaan met werknemersgegevens in een thuiswerksituatie. De Nieuwe Arbeidswet (Ν. 4808/2021) behandelt gegevensbescherming niet direct, maar erkent de verwerking van werknemersgegevens die inherent is aan telewerkregelingen.
Aanvullende Overwegingen
De Helleense Gegevensbeschermingsautoriteit (HDPA) is een onafhankelijke autoriteit die richtlijnen en aanbevelingen geeft over gegevensbeschermingspraktijken, inclusief die relevant zijn voor telewerk. De regelgeving voor gegevensbescherming is voortdurend in ontwikkeling, dus werkgevers moeten op de hoogte blijven van nieuwe regelgeving of HDPA-richtlijnen met betrekking tot telewerk.
Verplichtingen van Werkgevers
Werkgevers in Griekenland hebben specifieke verantwoordelijkheden met betrekking tot gegevensbescherming voor thuiswerkers. Ze moeten een rechtmatige basis identificeren voor de verwerking van werknemersgegevens onder de AVG-regelgeving, zoals contractuele noodzaak of toestemming van de werknemer. Ze moeten alleen de minimale hoeveelheid werknemersgegevens verzamelen en verwerken die nodig is voor werkdoeleinden. Werkgevers moeten passende gegevensbeveiligingsmaatregelen implementeren om gevoelige informatie die aan thuiswerkers is toevertrouwd te beschermen. Dit kan versleuteling, toegangscontroles met sterke wachtwoorden en multi-factor authenticatie, en veilige externe toegangsprotocollen zoals VPN's omvatten.
Werkgevers moeten duidelijke informatie verstrekken aan thuiswerkers over het type gegevens dat wordt verzameld, het doel van de verwerking, hun gegevensbeschermingsrechten en de juiste procedures voor gegevensverwerking. Ze moeten werknemers ook trainen in de beste praktijken voor gegevensbeveiliging om risico's in verband met phishingpogingen of onjuiste gegevensverwerking te minimaliseren. In geval van een datalek moeten werkgevers de HDPA en de getroffen personen binnen de gestelde termijnen zoals uiteengezet door de AVG op de hoogte stellen.
Rechten van Werknemers
Zelfs in een thuiswerkomgeving behouden werknemers bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonlijke informatie onder de AVG. Werknemers hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard en om correcties te verzoeken indien nodig. Onder bepaalde omstandigheden kunnen werknemers verzoeken om verwijdering van hun persoonlijke gegevens.
Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging
Zowel werkgevers als werknemers kunnen proactieve stappen ondernemen om de risico's voor gegevensbeveiliging in een thuiswerkomgeving te minimaliseren. Ze moeten de hoeveelheid persoonlijke en bedrijfsgegevens die elektronisch met thuiswerkers worden gedeeld beperken. Het "need-to-know" principe moet worden toegepast. Versleutelde communicatietools moeten worden gebruikt voor de uitwisseling van gevoelige informatie. Werknemers moeten worden opgeleid om phishingpogingen te herkennen en te vermijden die zijn ontworpen om inloggegevens of gevoelige gegevens te stelen. Thuiswerkers moeten worden aangemoedigd om regelmatig belangrijke gegevens te back-uppen naar een veilige locatie. Dit kan helpen de impact van ransomware-aanvallen te beperken. Er moeten duidelijke kanalen worden opgezet voor werknemers om verdachte activiteiten of mogelijke datalekken te melden.