Rivermate logo
Flag of Eswatini

Employer of Record in Eswatini

Employer of Record in Eswatini: Een kort overzicht

Uw gids voor internationale werving in Eswatini, inclusief arbeidswetten, werkcultuur en employer of record-ondersteuning.

kapitaal
Mbabane
Valuta
Swazi Lilangeni
taal
Engels
Bevolking
1,160,164
BBP-groei
1.87%
Wereldwijd aandeel van het BBP
0.01%
Loonbetalingsfrequentie
Monthly
Werkuren
48 hours/week
Eswatini hiring guide
Lucas Botzen

Lucas Botzen

Oprichter

Last updated:
October 7, 2025

Wat is een Employer of Record in Eswatini?

Bekijk onze Employer of Record-diensten.

Een Employer of Record (EOR) in Eswatini is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Eswatini kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle formele arbeidszaken en fungeert als de juridische werkgever voor jouw personeel. Ze regelen alles van loonadministratie en belastingen tot voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Hierdoor kun jij je richten op je bedrijf, terwijl de EOR de human resources functies beheert. Voor bedrijven die willen uitbreiden naar Eswatini, biedt een EOR zoals Rivermate een eenvoudige manier om talent aan te trekken.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Eswatini

Het gebruik van een EOR in Eswatini vereenvoudigt het proces van het aannemen van werknemers. Zo werkt het meestal:

  • Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaten die je in Eswatini wilt aannemen.
  • De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt wettelijk de werknemers in dienst via hun eigen lokale bedrijfsentiteit. Ze regelen alle benodigde papierwerk.
  • Nalevende contracten: De EOR stelt arbeidscontracten op en beheert deze, zodat ze voldoen aan de arbeidswetgeving van Eswatini. Contracten moeten schriftelijk zijn, in het Engels of Swazi, en binnen 60 dagen na de startdatum aan de werknemer worden overhandigd.
  • Onboarding: De EOR onboardt je nieuwe teamleden en zorgt dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.
  • Loonadministratie en voordelen: De EOR beheert de loonadministratie, zorgt dat je werknemers op tijd en correct worden betaald. Ze regelen ook alle wettelijke voordelen, zoals bijdragen aan het National Provident Fund, betaald verlof en ziekteverlof, zoals vereist door de Employment Act van Eswatini.
  • Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning en behandelt eventuele personeelsgerelateerde kwesties die kunnen ontstaan.

Waarom een Employer of Record in Eswatini gebruiken

Het gebruik van een EOR in Eswatini biedt een praktische oplossing voor bedrijven die lokaal talent willen aannemen zonder de complexiteit van het opzetten van een juridische aanwezigheid in het land. Het is een snelle en risicovrije manier om de markt te betreden of je team uit te breiden.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR te gebruiken:

  • Vermijd het opzetten van een lokale entiteit: Je kunt werknemers in Eswatini aannemen zonder de tijd en kosten van het registreren van een lokaal bedrijf.
  • Zorg voor naleving: EORs zijn experts in lokale arbeidswetten en belastingregels. Ze zorgen ervoor dat je wervingspraktijken volledig compliant zijn, waardoor juridische risico’s worden geminimaliseerd.
  • Vereenvoudig loonadministratie en HR: De EOR regelt alle aspecten van loonadministratie, belastingaftrek en voordelenbeheer. Dit bespaart je de moeite van het navigeren door complexe lokale systemen.
  • Snellere markttoetreding: Een EOR stelt je in staat om veel sneller werknemers aan te nemen en te onboarden dan wanneer je zelf een entiteit zou opzetten.
  • Toegang tot expertise: Je krijgt toegang tot lokale HR- en juridische experts die advies kunnen geven over arbeidszaken in Eswatini.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als een Employer of Record in Eswatini is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van arbeidscontracten
  • De maandelijkse loonadministratie uitvoeren.
  • Het bieden van lokale en wereldwijde voordelen.
  • Zorgen voor 100% lokale naleving
  • Lokale HR-ondersteuning bieden

Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt

Als het bedrijf dat de medewerker via Employer of Record in dienst neemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijks beheer van de werknemer
  • Werkopdrachten
  • Prestatiebeheer
  • Opleiding en ontwikkeling

Kosten van het gebruik van een Employer of Record in Eswatini

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Eswatini uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Eswatini wordt gewaarborgd.

EOR-prijzen in Eswatini
499 EURper employee per month

Toptalent aantrekken in Eswatini via onze Employer of Record-dienst.

Maak een afspraak voor een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Eswatini

martijn
terry
lucas
sonia
james
harvey
daan

Maak een afspraak met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Eswatini.

Vertrouwd door meer dan 1000 bedrijven over de hele wereld.

G24.9/5 on G2
Trustpilot4.8/5 on Trustpilot
Capterra4.8/5 on Capterra
Google4.6/5 on Google

Werving in Eswatini

Werven in Eswatini vereist inzicht in het unieke arbeidslandschap. De beroepsbevolking is een mix van traditionele en moderne praktijken, en de overheid moedigt actief buitenlandse investeringen aan. Hoewel er kansen zijn, is het belangrijk om bewust te zijn van uitdagingen zoals tekorten aan vaardigheden in bepaalde sectoren.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer u werknemers in Eswatini aanneemt, moet u een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. U kunt zowel onbepaalde als bepaalde tijd contracten gebruiken. Zorg ervoor dat alle contracten in de lokale taal zijn en gebruik de Swazi lilangeni voor salaris- en vergoedingbedragen.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten deze belangrijke clausules bevatten:

  • Volledige namen van u en uw werknemer
  • Functietitel en een korte beschrijving van de taken
  • Startdatum van het dienstverband
  • Plaats van tewerkstelling
  • Werkuren
  • Salarisgegevens, inclusief betalingsfrequentie en -methode
  • Verlofrechten voor jaarlijkse, ziekte- en andere verloftypes
  • Opzegtermijn voor beëindiging
  • Eventuele relevante collectieve arbeidsovereenkomsten

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in uw arbeidsovereenkomsten. Deze periode stelt u in staat om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de functie te beoordelen.

  • Een typische proeftijd is tot drie maanden.
  • Voor werknemers in leidinggevende, technische of vertrouwelijke functies kunt u schriftelijk overeenkomen om een langere proeftijd te hanteren.
  • Tijdens de proeftijd kunnen u of de werknemer het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

Standaard werkuren in Eswatini zijn doorgaans 8 uur per dag en 40 uur per week. Werk dat buiten deze uren wordt gedaan, wordt beschouwd als overwerk.

Categorie Details
Standaarduren 8 uur per dag, 40 uur per week
Overwerkvergoeding 1,5 keer het reguliere uurtarief van de werknemer
Rustdagvergoeding 2,0 keer het reguliere tarief voor gewerkte uren

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaald verlof op feestdagen. Hier zijn de feestdagen in Eswatini voor 2024:

  • Jan 1 - Nieuwjaarsdag
  • Mar 29 - Goede Vrijdag
  • Apr 1 - Paasmaandag
  • Apr 19 - Koningsdag
  • Apr 25 - Nationale Vlagdag
  • Mei 1 - Dag van de Arbeid
  • Mei 9 - Hemelvaartsdag
  • Jul 22 - Vader Koning's Verjaardag
  • Sep 2 - Umhlanga
  • Sep 6 - Somhlolo Dag
  • Dec 18 - Incwala
  • Dec 25 - Kerstdag
  • Dec 26 - Tweede Kerstdag

Contractors aannemen in Eswatini

U kunt onafhankelijke contractors in Eswatini inhuren voor projectgebaseerd werk. Dit kan u flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden geven. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als een contractor kan leiden tot ernstige gevolgen. U kunt boetes, achterstallige belastingen en verplichtingen voor werknemersvoordelen krijgen. De autoriteiten kijken naar de daadwerkelijke arbeidsrelatie, niet alleen naar het contract.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico's te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Eswatini. Zij regelen arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, belastingen en voordelen, zodat u voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Dit stelt u in staat om u te richten op uw bedrijf terwijl de EOR de complexiteit van lokale tewerkstelling beheert.

Eswatini featured

Beloning en loonadministratie in Eswatini

In Eswatini betekent het beheren van compensatie en loonadministratie het begrijpen van lokale regels en praktijken. Je moet je team correct en op tijd betalen, terwijl je de arbeids- en belastingwetten van het land volgt. Dit omvat alles van het uitvoeren van een maandelijkse loonadministratie tot het maken van de juiste inhoudingen voor belastingen en sociale zekerheid. Naleving is essentieel om je werknemers te ondersteunen en je bedrijf soepel te laten draaien.

Payrollcycli & loonstructuur

In Eswatini is de standaard payrollcyclus maandelijks. De meeste bedrijven betalen hun werknemers eenmaal per maand, meestal aan het einde van de maand. Hoewel sommige contracten wekelijkse of tweewekelijkse betalingen kunnen specificeren, is maandelijkse betaling de norm voor salariskrachten.

Je werknemers moeten bij elke betaling een loonstrook ontvangen. Dit document moet duidelijk hun brutoloon, eventuele inhoudingen zoals belastingen, en hun uiteindelijke nettoloon tonen. Betalingen worden gewoonlijk gedaan via directe bankoverschrijving.

Overwerk & minimumlonen

Wanneer werknemers buiten hun standaarduren werken, hebben ze recht op overwerkvergoeding. Het overwerktarief is minimaal 1,5 keer hun normale loon. Voor werk gedaan op een aangewezen rustdag, stijgt het tarief tot 200% van de reguliere betaling.

Het minimumloon in Eswatini varieert afhankelijk van de rol en sector van de werknemer. Bijvoorbeeld, er worden verschillende minimums vastgesteld voor huishoudelijk personeel, ongeschoolde werknemers en geschoolde werknemers. Deze tarieven worden periodiek herzien en aangepast.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Eswatini ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan het nationale pensioenfonds en het beheren van het inkomstenbelastingstelsel voor werknemers. Je moet de juiste belastingen berekenen en inhouden op de salarissen van je werknemers.

Bijdrage Tarief Opmerkingen
Swaziland National Provident Fund (SNPF) 5% van het brutoloon van de werknemer Dit is een verplichte bijdrage voor pensioenbesparingen. De bijdrage is beperkt tot een bepaald maximumbedrag.
Pay As You Earn (PAYE) Geen werkgeversbelasting Je bent verplicht inkomstenbelasting in te houden op de salarissen van werknemers en deze af te dragen aan de Eswatini Revenue Service (ERS).

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Eswatini dragen bij aan het nationale providentiefonds en betalen inkomstenbelasting op basis van hun inkomsten. Deze inhoudingen worden door de werkgever van hun maandelijkse salaris ingehouden.

Inhouding Tarief Opmerkingen
Swaziland National Provident Fund (SNPF) 5% van het brutoloon Een verplichte bijdrage aan het nationale pensioenfonds.
Pay As You Earn (PAYE) Inkomstenbelasting Progressieve tarieven Eswatini hanteert een progressief belastingstelsel met tarieven van 20% tot 33%, afhankelijk van het inkomensniveau. Geen belasting is verschuldigd op jaarlijks inkomen onder SZL 41.000.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Eswatini

An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.

Loading calculator...

Voordelen en verlof in Eswatini

Het begrijpen van het landschap van werknemersvoordelen en verlof in Eswatini is eenvoudig. Het land heeft duidelijke wetten die de minimale ondersteuning vastleggen die u aan uw team moet bieden. Dit omvat verschillende soorten verlof en bijdragen aan het nationale providentiefonds. Het aanbieden van meer dan het minimum kan u helpen om geweldig talent aan te trekken en te behouden.

Wettelijk verlof

De wetten van Eswatini bepalen de basisrechten op verlof voor werknemers.

  • Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op minimaal 15 werkdagen betaald jaarlijks verlof per jaar.
  • Ziekteverlof: Werknemers kunnen betaald ziekteverlof opnemen als ze een geldig medisch attest kunnen overleggen. Ze hebben recht op 10 dagen betaald ziekteverlof per jaar.
  • Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 12 weken zwangerschapsverlof. Minimaal zes van deze weken moeten na de bevalling worden opgenomen. Om in aanmerking te komen voor twee weken betaald zwangerschapsverlof, moet een werknemer minstens een jaar voor u hebben gewerkt.
  • Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 3 dagen betaald vaderschapsverlof nadat een kind is geboren.

Feestdagen & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op een betaalde vrije dag voor de feestdagen in Eswatini. Als ze op een feestdag werken, moet u hen dubbel betalen dan hun normale tarief.

Feestdag Datum in 2025
Nieuwjaarsdag 1 januari
Buganu Ceremonie 10 maart
Goede Vrijdag 18 april
Koningsdag 19 april
Paasmaandag 21 april
Nationale Vlagdag 25 april
Dag van de Arbeid 1 mei
Hemelvaartsdag 29 mei
Verjaardag van de Overleden Koning Sobhuza 22 juli
Umhlanga Rietdans 8 september
Somhlolo Dag 6 september
Kerstdag 25 december
Dag van Goede Wil 26 december

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend voordelenpakket op te bouwen, kunt u meer bieden dan de wettelijk verplichte minimums.

Wettelijke Voordelen Niet-wettelijke (Aanvullende) Voordelen
Minimaal 15 dagen jaarlijks verlof Extra betaalde vrije dagen
10 dagen betaald ziekteverlof Prestatiegebonden bonussen
12 weken zwangerschapsverlof (gedeeltelijk betaald) Vergoeding voor ziektekostenverzekering
3 dagen betaald vaderschapsverlof
Bijdragen aan het National Provident Fund
Betaalde feestdagen

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u. In plaats van een eigen lokale entiteit op te richten, stelt een EOR u in staat om snel werknemers in Eswatini aan te nemen en te beheren.

Een EOR helpt u:

  • Zich aan de wet houden: Een EOR zorgt ervoor dat uw voordelenpakketten voldoen aan alle wettelijke vereisten van Eswatini.
  • Tijd besparen: U vermijdt het langdurige proces van het opzetten van een juridische entiteit in het land.
  • Talent aantrekken: Een EOR kan u helpen een concurrerend voordelenpakket te creëren dat verder gaat dan de minimumvereisten om topmedewerkers aan te trekken en te behouden.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Eswatini

Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.

Beëindiging en offboarding in Eswatini

Wanneer een arbeidsrelatie in Eswatini eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. Dit zorgt ervoor dat u uw werknemers eerlijk behandelt en binnen de wettelijke kaders blijft. De arbeidswetgeving van het land beschrijft specifieke stappen voor beëindiging en offboarding. Het volgen van deze regels gaat niet alleen om naleving; het helpt u ook een positieve reputatie te behouden. Het proces omvat het geven van voldoende opzegtermijn, het correct berekenen van de eindafrekening en het afhandelen van alle benodigde papierwerk.

Opzegtermijnen

Het geven van een correcte opzegging is een belangrijk onderdeel van het beëindigingsproces. De hoeveelheid opzegtermijn die u moet geven, hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die wettelijk vereist zijn:

  • Minder dan 6 maanden dienst: 1 week.
  • 6 tot 12 maanden dienst: 2 weken.
  • Langer dan 1 jaar dienst: 1 maand.

Houd er rekening mee dat een arbeidsovereenkomst een langere opzegtermijn kan specificeren. Als dat het geval is, moet u zich aan het contract houden. U moet de opzegging schriftelijk geven. In sommige gevallen kunt u de werknemer betalen in plaats van opzegging.

Ontslagvergoeding

Werknemers die minstens één jaar voor u hebben gewerkt, hebben meestal recht op ontslagvergoeding. U bent niet verplicht om ontslagvergoeding te betalen als de beëindiging het gevolg is van ernstig wangedrag van de werknemer.

De standaardberekening voor ontslagvergoeding is 10 werkdagen loon voor elk volledig jaar dienst na het eerste jaar.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Bij Rivermate beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat alles correct en in overeenstemming met de arbeidswetgeving van Eswatini wordt afgehandeld.

Zo helpen wij:

  • Nalevingscontrole: We beoordelen elke beëindiging om te verzekeren dat deze voldoet aan de wettelijke vereisten voor opzegtermijnen en ontslagvergoeding.
  • Documentatie: We bereiden alle benodigde beëindigingsdocumenten voor, inclusief de laatste loonstrook.
  • Eindbetaling: We berekenen en verwerken alle eindbetalingen, inclusief achterstallig salaris, niet-genoten verlof en ontslagvergoeding.
  • Duidelijke communicatie: We helpen u de beëindigingsprocedure duidelijk te communiceren naar uw werknemer om misverstanden te voorkomen.

Ons doel is om het vertrekproces soepel en professioneel te laten verlopen voor zowel u als uw werknemer. Wij regelen de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Visum en werkvergunningen in Eswatini

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Eswatini is essentieel voor uw team. Het proces omvat specifieke stappen en vereisten die door de Eswatini overheid zijn vastgesteld. Alle buitenlandse onderdanen die in het land willen werken, moeten een werkvergunning verkrijgen voordat ze aan hun baan beginnen. Deze vergunning is gekoppeld aan een specifieke werkgever en functie.

Employment visas & sponsorship realities

In Eswatini is er geen aparte "werkvisum". In plaats daarvan moeten internationale werknemers een tijdelijke verblijfsvergunning aanvragen, die het recht om te werken omvat. Deze vergunning wordt meestal een werkvergunning genoemd.

Hier is wat u moet weten over het proces:

  • Vacature eerst: U moet een baanaanbieding hebben van een bedrijf in Eswatini voordat u een werkvergunning kunt aanvragen.
  • Rol van de werkgever: De werkgever in Eswatini moet een begeleidende brief en andere bedrijfsdocumenten aanleveren voor de aanvraag.
  • Lokale wervingsinspanningen: De werkgever moet aantonen dat zij eerst geprobeerd hebben de functie te vervullen met een lokale kandidaat.
  • Indiening van de aanvraag: U vraagt de werkvergunning aan vanuit uw thuisland en wacht op goedkeuring voordat u naar Eswatini reist.
  • Verwerkingstijd: Het kan tot twee maanden duren om de aanvraag voor te bereiden en alle benodigde documenten te verkrijgen, zoals politieverklaringen. De daadwerkelijke verwerking van de vergunning kan tussen 7 en 30 werkdagen duren.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit proces te navigeren. Zij kunnen optreden als de juridische werkgever in Eswatini en de benodigde werkvergunningen sponsoren voor uw internationale werknemers. Dit vereenvoudigt uw uitbreiding naar het land.

Business travel compliance

Voor kortdurende bezoeken zoals zakelijke vergaderingen hebt u een entry visum nodig. Dit visum is voor activiteiten die niet als werk worden beschouwd.

Belangrijke punten voor zakenreizen:

  • Doel van het bezoek: Entry visa is voor toerisme, zakelijke vergaderingen, familiebezoek of medische behandeling.
  • Duur: Deze visa worden doorgaans verleend voor maximaal 90 dagen.
  • Geen werk toegestaan: U mag geen werk verrichten met een entry visum. Voor betaalde werkzaamheden is een werkvergunning vereist.

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen een kortdurend zakelijk bezoek en daadwerkelijk werken om compliant te blijven met de immigratiewetten van Eswatini.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Eswatini

Het verkrijgen van werkvergunningen kan complex en tijdgevoelig zijn. Rivermate coördineert het volledige proces van begin tot eind: het bepalen van de juiste visacategorie, het voorbereiden van werkgevers- en werknemersdocumentatie, het onderhouden van contacten met lokale autoriteiten en zorgen voor volledige naleving van land-specifieke regels. Onze lokale experts versnellen de doorlooptijden, verminderen afwijzingen en houden u bij elke mijlpaal op de hoogte, zodat uw aanwerving op tijd kan beginnen—legaal en vol vertrouwen.

Veelgestelde vragen over EOR in Eswatini

About the author

Lucas Botzen

Lucas Botzen

Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.