Rivermate | Eswatini flag

Eswatini

499 EUR per werknemer per maand

Ontdek alles wat u moet weten over Eswatini

Huur in Eswatini in een oogopslag

Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Eswatini

Hoofdstad
Mbabane
Valuta
Swazi Lilangeni
Taal
Engels
Bevolking
1,160,164
BBP-groei
1.87%
BBP werelddeel
0.01%
Loonfrequentie
Monthly
Werkuren
48 hours/week

Overzicht in Eswatini

Lees meer

Eswatini, een klein, door land omgeven land in Zuidelijk Afrika, grenst aan Zuid-Afrika en Mozambique. Het land kenmerkt zich door diverse landschappen, van bergen tot savannes, en wordt bestuurd vanuit twee hoofdsteden, Mbabane en Lobamba. Oorspronkelijk een Brits protectoraat, verwierf het onafhankelijkheid in 1968 en werd het in 2018 door koning Mswati III hernoemd van Swaziland naar Eswatini, wat de absolute monarchie weerspiegelt.

Sociaal-Economisch Landschap

De economie van Eswatini is voornamelijk gebaseerd op landbouw, mijnbouw en productie, met aanzienlijke uitdagingen zoals hoge armoede en HIV/AIDS-cijfers. Het land heeft een jonge bevolking met een mediane leeftijd van 22 jaar, die te maken heeft met hoge werkloosheid, vooral onder jongeren en vrouwen.

Culturele Tradities

De Swazi-cultuur legt de nadruk op gemeenschap en traditie, met vieringen van festivals zoals de Umhlanga en Incwala. De samenleving hecht waarde aan respect voor ouderen en autoriteit, wat invloed heeft op sociale en werkplek dynamiek.

Vaardigheidsniveaus en Sectorale Verdeling

De beroepsbevolking in Eswatini is gemengd geschoold met behoefte aan meer technische en beroepsopleidingen. Landbouw biedt werk aan velen, vooral in landelijke gebieden, terwijl de productiesector zich richt op textiel en suikerverwerking. De dienstensector groeit, maar biedt nog steeds beperkte werkgelegenheid.

Werkplek Cultuur

In Eswatini zijn werkplekken hiërarchisch, met respect voor leeftijd en sociale status. Communicatie is vaak indirect om harmonie te behouden, en Engels en SiSwati worden veel gebruikt. Moderne bedrijven kunnen plattere managementstijlen vertonen.

Economische Sectoren

Landbouw is van vitaal belang, met suikerriet als het belangrijkste gewas. De productiesector is cruciaal voor export en binnenlandse consumptie, en de dienstensector, inclusief toerisme, toont groeipotentieel. Opkomende sectoren zoals hernieuwbare energie en ICT worden gezien als kansen voor ontwikkeling en werkgelegenheid.

Rivermate | bulb icon

Ontvang een loonberekening voor Eswatini

Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Eswatini

Employer of Record in Eswatini

Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Eswatini aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Eswatini en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.

Hoe werkt het?

Wanneer u medewerkers in Eswatini via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.

U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als Employer of Record in Eswatini is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van de arbeidsovereenkomsten
  • Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie
  • Het aanbieden van lokale en wereldwijde voordelen
  • Het zorgen voor 100% naleving van lokale wetten
  • Het bieden van lokale HR-ondersteuning

Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer aanneemt

Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijks beheer van de werknemer
  • Werkopdrachten
  • Prestatiemanagement
  • Opleiding en ontwikkeling

Belastingen in Eswatini

Lees meer
  • Eswatini National Provident Fund (ENPF): Werkgevers in Eswatini moeten 5% van het bruto salaris van een werknemer bijdragen aan de ENPF, die voorziet in pensioen-, invaliditeits- en nabestaandenuitkeringen.

  • Skills Development Fund: Werkgevers met een jaarlijkse loonsom van meer dan E80.000 moeten ongeveer 1% bijdragen aan dit fonds.

  • Belastingstelsel: Eswatini heeft een progressief belastingstelsel met een belastingvrije drempel van E41.000 per jaar. Inwonende belastingbetalers ontvangen een belastingkorting (E8.200 of E10.900 voor personen ouder dan 60), waardoor de belastingvrije drempel wordt verhoogd.

  • Aftrekbare Bijdragen: Werknemers kunnen tot 10% van hun bruto salaris aftrekken voor pensioenfondsbijdragen en tot 15% voor bijdragen aan een pensioenlijfrentefonds, waarbij de totale aftrek wordt verminderd met eventuele pensioenfondsbijdragen.

  • BTW: Het standaard BTW-tarief is 15%. Bedrijven met een omzet van meer dan E500.000 moeten zich registreren voor BTW. Het omgekeerde heffingsmechanisme is van toepassing op geïmporteerde diensten, waarbij de BTW-verantwoordelijkheid verschuift naar de Swazi-ontvanger.

  • Vennootschapsbelastingtarief: Het vennootschapsbelastingtarief is 27,5%, mogelijk verlaagd tot 12,5% voor in aanmerking komende bedrijven. Ontwikkelingsstimulansen omvatten verlaagde belastingtarieven en vrijstellingen van douanerechten.

  • Specifieke Sectorstimulansen: Er zijn stimulansen voor de sectoren productie, export, landbouw en toerisme, gericht op het bevorderen van investeringen en ontwikkeling.

  • Regionale Stimulansen: Aanvullende voordelen zijn beschikbaar voor bedrijven in aangewezen ontwikkelingszones of minder ontwikkelde regio's.

  • Naleving: Werkgevers moeten zich registreren bij de ENPF, werknemersbijdragen inhouden en betalingen maandelijks afdragen. Niet-naleving kan resulteren in boetes.

Verlof in Eswatini

Lees meer
  • Eswatini Arbeidswet van 1980: Werknemers die ten minste 21 opeenvolgende dagen per maand gedurende een periode van 12 maanden werken, hebben recht op minimaal 14 werkdagen betaald verlof per jaar. Dit verlof wordt proportioneel opgebouwd gedurende het jaar en dient idealiter binnen hetzelfde jaar te worden opgenomen waarin het is verdiend.

  • Vergoeding Tijdens Verlof: Werknemers ontvangen hun reguliere salaris tijdens hun vakantie.

  • Feestdagen in Eswatini: Bevatten Nieuwjaarsdag, Somhlolo Dag (Onafhankelijkheidsdag), Verjaardag van de Koning, Nationale Vlagdag, Dag van de Arbeid, Hemelvaartsdag, Umhlanga Rietdansdag, Incwala Dag, Kerstdag en Tweede Kerstdag.

  • Andere Soorten Verlof:

    • Ziekteverlof: Beschikbaar na zes maanden dienst, met compensatie afhankelijk van de lengte van de dienst.
    • Zwangerschapsverlof: 14 weken, waarvan ten minste één maand door de werkgever wordt betaald.
    • Rouw- en Bijzondere Omstandigheden Verlof: Voor gebeurtenissen zoals overlijden in de familie, huwelijk en burgerplichten, met specifieke voorwaarden afhankelijk van arbeidsovereenkomsten.

Voordelen in Eswatini

Lees meer

In Eswatini hebben werknemers recht op verschillende verplichte voordelen, waaronder betaald verlof, sociale zekerheid en beëindigingsuitkeringen. Hier is een overzicht van deze voordelen:

  • Betaald Verlof: Werknemers ontvangen 11 dagen jaarlijks verlof, 11 feestdagen, tot 28 dagen ziekteverlof en 12 weken zwangerschapsverlof (waarvan de eerste 6 weken volledig betaald).
  • Sociale Zekerheidsuitkeringen: Bijdragen aan het pensioenfonds worden gedaan door zowel werkgevers als werknemers, en bieden pensioen-, invaliditeits- en nabestaandenuitkeringen.
  • Beëindigingsuitkeringen: Werknemers hebben recht op een opzegtermijn en mogelijk een ontslagvergoeding bij beëindiging, afhankelijk van hun diensttijd.

Daarnaast bieden sommige werkgevers in Eswatini optionele voordelen om hun concurrentiepositie te versterken, zoals:

  • Particuliere Ziektekostenverzekering: Ter aanvulling op het openbare zorgstelsel.
  • Levens- en Invaliditeitsverzekering: Voor extra financiële zekerheid.
  • Aanvullende Pensioenregelingen: Om het pensioenvermogen te vergroten.
  • Flexibele Werkregelingen: Om de balans tussen werk en privé te verbeteren.
  • Opleidings- en Ontwikkelingsmogelijkheden: Ter ondersteuning van professionele groei.
  • Gezinsvriendelijke Voordelen: Zoals kinderopvangtoeslagen en flexibele werktijden.
  • Autovergoedingen of Bedrijfsauto's: Vooral voor functies die veel reizen vereisen.

Deze voordelen, zowel verplicht als optioneel, zijn bedoeld om financiële zekerheid te bieden en de kwaliteit van leven voor werknemers in Eswatini te verbeteren.

Werknemersrechten in Eswatini

Lees meer
  • Beëindiging van het Dienstverband: In Eswatini zijn geldige redenen voor het beëindigen van een werknemer onder andere wangedrag (bijv. diefstal, grove insubordinatie), onbekwaamheid (vanwege prestaties, ziekte of letsel) en operationele vereisten. Opzegtermijnen variëren op basis van de lengte van dienstverband, variërend van een week tot meer dan een maand met extra dagen voor langere dienstverbanden.

  • Ontslagvergoeding: Werknemers met meer dan een jaar dienst hebben recht op ontslagvergoeding, berekend als 10 werkdagen loon voor elk voltooide dienstjaar na het eerste jaar, behalve in gevallen van ernstig wangedrag of weigering van passend alternatief werk.

  • Anti-Discriminatiewetten: De Grondwet verbiedt discriminatie op basis van verschillende kenmerken, hoewel het geen betrekking heeft op seksuele geaardheid, genderidentiteit of burgerlijke staat. Werkgevers moeten zich houden aan anti-discriminatiewetten in alle aspecten van het dienstverband.

  • Verhaal voor Discriminatie: Slachtoffers van discriminatie kunnen juridische stappen ondernemen via de Arbeidsrechtbank voor werkgerelateerde zaken of de Hoge Raad voor bredere kwesties. De Commissie voor Mensenrechten en Openbaar Bestuur behandelt ook discriminatieklachten.

  • Verantwoordelijkheden van Werkgevers: Werkgevers zijn verplicht om niet-discriminerend beleid te implementeren, intimidatie te voorkomen, anti-discriminatietraining te geven en meldprocedures voor discriminatie op te stellen.

  • Uitdagingen: De uitvoering en handhaving van anti-discriminatiewetten stuiten op obstakels zoals gebrek aan uitgebreide wetgeving, beperkte bewustwording en conflicten met gebruikelijke praktijken.

  • Arbeidsnormen: De standaard werkweek is 48 uur, met regels voor overwerkbetaling. Werknemers hebben recht op pauzes en rustperiodes, en werkgevers moeten voldoen aan ergonomische eisen onder de Arbeidsomstandighedenwet.

  • Arbeidsomstandigheden en Veiligheid (OSH): Werkgevers hebben aanzienlijke verantwoordelijkheden, waaronder risicobeoordeling, het verstrekken van veilige werkuitrusting en PBM, en het trainen van werknemers. De OSH-inspectie-eenheid van het Ministerie van Arbeid handhaaft deze voorschriften.

Overeenkomsten in Eswatini

Lees meer

In Eswatini reguleert de Arbeidswet van 1980 arbeidsovereenkomsten, waaronder contracten voor onbepaalde tijd, contracten voor bepaalde tijd, deeltijdarbeidsovereenkomsten en collectieve overeenkomsten. Hier zijn de belangrijkste aspecten van deze overeenkomsten:

  • Contracten voor Onbepaalde Tijd: Deze contracten hebben geen vastgestelde einddatum, wat stabiliteit biedt voor beide partijen. Beëindiging volgt specifieke procedures volgens de Arbeidswet.

  • Contracten voor Bepaalde Tijd: Deze worden gebruikt voor tijdelijk, seizoensgebonden of projectmatig werk, met duidelijke begin- en einddata.

  • Deeltijdarbeidsovereenkomsten: Voor werknemers die minder uren werken dan fulltime, specificeren deze contracten de uren, schema's en voordelen.

  • Collectieve Overeenkomsten: Onderhandeld tussen werkgevers of hun verenigingen en vakbonden, leggen deze de arbeidsvoorwaarden vast voor specifieke industrieën of werkplekken.

De wet behandelt ook arbeid voor jonge werknemers en huishoudelijk personeel, waarbij naleving van de Arbeidswet wordt gewaarborgd. Arbeidsovereenkomsten in Eswatini moeten clausules bevatten over basisinformatie, functiebeschrijving, beloning, arbeidsomstandigheden, verlofrechten, beëindiging en geschillenbeslechting.

Daarnaast erkent de Arbeidswet een proeftijd, meestal drie maanden, om de geschiktheid van nieuwe werknemers te beoordelen. Tijdens deze periode kan de arbeidsovereenkomst zonder opzegging worden beëindigd.

Geheimhoudings- en concurrentiebedingen zijn cruciaal voor het beschermen van bedrijfsbelangen. Geheimhoudingsclausules beschermen gevoelige informatie, terwijl concurrentiebedingen voorkomen dat werknemers onmiddellijk na het verlaten van het bedrijf bij concurrenten gaan werken. De afdwingbaarheid van concurrentiebedingen hangt echter af van hun redelijkheid in reikwijdte, duur en geografisch bereik.

Remote Werk in Eswatini

Lees meer

In Eswatini is er geen specifieke wetgeving voor remote werken, maar bestaande wetten zoals de Employment Act van 1982 bieden een kader dat kan worden aangepast voor remote werkscenario's. Dit omvat het vaststellen van voorwaarden via schriftelijke contracten die werkuren, communicatiemethoden en apparatuurvoorzieningen beschrijven. Uitdagingen zijn onder andere het aanpassen van deze wetten aan remote werk en het waarborgen van naleving, naast het omgaan met inconsistente internettoegang in het hele land. Ondanks deze uitdagingen zijn er inspanningen om de ICT-infrastructuur te verbeteren ter ondersteuning van remote werken.

Werkgevers hebben verantwoordelijkheden onder de Occupational Health and Safety Act (OHSA) van 2006 om een veilige werkomgeving te waarborgen, wat zich uitstrekt tot thuiskantoren in remote werksettings. Ze moeten ook bedrijfsgegevens beveiligen met passende maatregelen en effectieve communicatie en samenwerking onder remote teams handhaven.

Flexibele werkregelingen zoals parttime werk, flexitime en jobsharing worden niet direct behandeld in de wetten van Eswatini, maar kunnen worden beheerd via contractuele overeenkomsten die voorwaarden en verwachtingen specificeren. Werkgevers zijn niet verplicht om apparatuur of kosten te vergoeden, tenzij dit is overeengekomen, en ze moeten zorgen voor gegevensprivacy en -beveiliging, met inachtneming van de principes van dataminimalisatie en transparantie.

Werknemers behouden het recht op toegang tot en controle over hun persoonlijke gegevens, zelfs in remote settings. Best practices voor gegevensbeveiliging omvatten sterke wachtwoorden, encryptie, veilige remote toegang, training van werknemers, regelmatige gegevensback-ups en een solide incidentresponsplan.

Werkuren in Eswatini

Lees meer

Overzicht van Eswatini's Arbeidswet van 1980

Eswatini's Arbeidswet van 1980 stelt de standaardwerkweek op 45 uur van maandag tot vrijdag voor de meeste werknemers, terwijl beveiligingsbeambten en wachters een werkweek van 72 uur hebben. De wet specificeert geen dagelijkse werkuren, maar geeft wel regels voor overwerk, waarvoor toestemming van de werknemer nodig is en dat moet worden gecompenseerd met minimaal anderhalf keer het normale loon. Werken op een rustdag geeft werknemers recht op het dubbele van hun normale loon.

Regels voor Overwerk

Er zijn geen specifieke wettelijke limieten voor dagelijkse of wekelijkse overuren; echter, het totale aantal werkuren moet redelijk blijven om het welzijn van de werknemer te waarborgen. De wet staat flexibiliteit toe in overwerkcompensatie via individuele contracten of collectieve arbeidsovereenkomsten.

Pauzes en Rustperiodes

De wet schrijft een minimale pauze van 30 minuten voor werknemers die meer dan vijf uur achtereen werken. Er worden geen aanvullende pauze-eisen gespecificeerd, waardoor ruimte blijft voor verdere definitie via individuele contracten of collectieve arbeidsovereenkomsten.

Nachtploegen en Weekendwerk

De wet biedt geen specifieke regels voor nachtploegen of extra betaling voor weekendwerk, behalve dat werken op een aangewezen rustdag recht geeft op dubbel loon. Deze voorwaarden kunnen worden verbeterd door onderhandelingen in arbeidsovereenkomsten.

Juridische Interpretaties en Aanvullende Overwegingen

Het Swaziland Industrial Court, nu mogelijk het Eswatini Industrial Court, kan interpretaties bieden over wat "redelijke" werkuren en pauzes zijn, hoewel dit geen wettelijke bepalingen zijn maar precedenten die de beslissingen van de rechtbank kunnen beïnvloeden.

Salaris in Eswatini

Lees meer

Het begrijpen van marktconforme salarissen in Eswatini is essentieel voor het waarborgen van eerlijke werknemerscompensatie en het behouden van bedrijfsduurzaamheid. Deze salarissen omvatten een basissalaris en voordelen zoals ziektekostenverzekering en pensioenen. Voor werkgevers trekt het aanbieden van concurrerende salarissen gekwalificeerde kandidaten aan en vermindert het verloop, terwijl het voor werknemers de werktevredenheid en motivatie verhoogt.

Het bepalen van deze salarissen in Eswatini kan uitdagend zijn vanwege de schaarste aan gegevens. Nuttige bronnen zijn onder andere overheidsrapporten, brancheverenigingen, internationale salarisonderzoeken en vacaturebanken, hoewel de nauwkeurigheid van online gegevens kan variëren. De Wages Act, 1964, en daaropvolgende Wages Regulation Orders stellen minimumlonen vast, die variëren op basis van vaardigheid, industrie en ervaringsniveaus.

De handhaving van deze regelgeving wordt beheerd door het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid, met boetes voor niet-naleving. Daarnaast kunnen werknemers bonussen en toelagen ontvangen, zoals prestatiebonussen, de 13e maand en toelagen voor huisvesting, transport en maaltijden.

De Swazi Employment Act 2007 regelt de arbeidsvoorwaarden en impliceert een minimale maandelijkse looncyclus, hoewel frequentere cycli toegestaan zijn. Loonprocessen omvatten het indienen van urenstaten, het berekenen van verdiensten, aftrekkingen en de uiteindelijke betaling, met strikte naleving van belasting- en sociale zekerheidswetten.

Beëindiging in Eswatini

Lees meer
  • Opzegtermijnen: De Arbeidswet van 1980 in Eswatini specificeert opzegtermijnen op basis van de duur van het dienstverband, variërend van één week na de proeftijd tot één maand plus extra dagen voor elk jaar dienstverband na twaalf maanden. Uitzonderingen omvatten de proeftijd, contracten voor bepaalde tijd en onmiddellijke ontslag wegens ernstig wangedrag.

  • Rechten van Werknemers: Tijdens de opzegtermijn hebben werknemers recht op redelijke tijd om nieuw werk te zoeken, doorgaans twaalf uur per week.

  • Ontslagvergoeding: Werknemers kunnen recht hebben op ontslagvergoeding in gevallen van boventalligheid, arbeidsongeschiktheid van de werkgever of onvrijwillige inkrimping. Echter, ontslagvergoeding wordt niet toegekend bij pensionering, onmiddellijk ontslag wegens wangedrag, ontslag op eigen verzoek of het aflopen van een contract voor bepaalde tijd.

  • Berekening van Ontslagvergoeding: Ontslagvergoeding, indien van toepassing, wordt berekend op basis van tien werkdagen loon voor elk volledig dienstjaar na het eerste jaar.

  • Ontslagprocedures: Ontslag moet gepaard gaan met een kennisgeving, bij voorkeur schriftelijk, en de redenen voor ontslag moeten geldig en gedocumenteerd zijn. Onmiddellijke ontslagen zijn beperkt tot gevallen van ernstig wangedrag.

  • Onrechtmatig Ontslag: Werknemers kunnen onrechtmatige ontslagen aanvechten bij de Arbeidsrechtbank, die remedies zoals herstel in de functie of compensatie kan bevelen.

Freelancen in Eswatini

Lees meer

In Eswatini wordt het onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke aannemers bepaald door een common law-kader, voornamelijk met behulp van de dominante indruktest die controle, integratie en financiële regelingen evalueert. Werknemers zijn meer geïntegreerd in het bedrijf, worden gecontroleerd door de werkgever en ontvangen regelmatige salarissen met voordelen. Onafhankelijke aannemers daarentegen behouden autonomie over hun werkprocessen, factureren voor hun diensten en regelen hun eigen belastingen en voordelen.

Het juridische kader voor overeenkomsten met onafhankelijke aannemers in Eswatini wordt geïnformeerd door common law-principes en gerechtelijke beslissingen, met de nadruk op duidelijke definities van de reikwijdte van het werk, compensatie, vertrouwelijkheid en beëindigingsprocedures. Onderhandelingen over deze overeenkomsten moeten duidelijkheid benadrukken en mechanismen voor geschillenbeslechting bevatten.

Onafhankelijke aanneming komt veel voor in verschillende sectoren zoals IT, bouw en creatieve industrieën. Intellectuele eigendomsrechten, waaronder auteursrechten, handelsmerken en patenten, zijn belangrijk voor onafhankelijke aannemers en zijn over het algemeen in het voordeel van de maker, tenzij anders bepaald in een schriftelijke overeenkomst.

Freelancers en onafhankelijke aannemers moeten zich registreren voor inkomstenbelasting en btw als zij bepaalde drempels overschrijden, en zij worden geadviseerd om verzekeringen zoals beroepsaansprakelijkheid, wettelijke aansprakelijkheid, bedrijfsstagnatie en ziektekostenverzekering af te sluiten om risico's die gepaard gaan met zelfstandigheid te mitigeren.

Gezondheid & Veiligheid in Eswatini

Lees meer

Eswatini heeft uitgebreide wetten en regelgeving opgesteld om de veiligheid op de werkplek en de volksgezondheid te waarborgen. De belangrijkste juridische kaders omvatten de Occupational Safety and Health Act, 2001 en de Factories, Machinery and Construction Works Act, 1972, die normen vaststellen voor veilige arbeidsomstandigheden, gevarenbeheersing en ongevallenrapportage. Daarnaast behandelt de Public Health Act, 1969 bredere gezondheidskwesties zoals besmettelijke ziekten en sanitaire voorzieningen.

Werkgevers in Eswatini zijn verantwoordelijk voor risicobeoordelingen, het implementeren van veiligheidsmaatregelen en het verstrekken van training, terwijl werknemers zich moeten houden aan veiligheidspraktijken en gevaren moeten melden. Het Department of Labor binnen het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid handhaaft deze regelgeving, waarbij arbeidsinspecteurs bevoegd zijn om inspecties uit te voeren en naleving af te dwingen.

Het landschap van gezondheid en veiligheid is voortdurend in ontwikkeling, wat vereist dat zowel werkgevers als werknemers op de hoogte blijven van nieuwe regelgeving en praktijken om de veiligheids- en gezondheidsnormen effectief te handhaven. Ondanks robuuste regelgeving vormen uitdagingen zoals beperkte middelen en de aard van de informele sector voortdurende obstakels bij uitgebreide handhaving en bewustwording.

Geschiloplossing in Eswatini

Lees meer

Eswatini's arbeidsconflictoplossing vindt voornamelijk plaats via de Industriële Rechtbank, die een verscheidenheid aan werkgerelateerde geschillen behandelt, waaronder onrechtmatige beëindiging, onbetaalde lonen en discriminatie. Het Hooggerechtshof fungeert als het laatste beroepsorgaan voor deze zaken. Het proces bij de Industriële Rechtbank omvat doorgaans verzoeningsinspanningen, gevolgd door een formele hoorzitting indien nodig, waarbij beslissingen kunnen worden aangevochten bij het Hooggerechtshof.

Het land maakt ook gebruik van arbitrage onder de Industrial Relations Act en de Arbitration Act om een potentieel snellere en minder kostbare oplossing voor arbeidsconflicten te bieden. Arbeidsinspecties en nalevingsaudits worden uitgevoerd door het Ministerie van Arbeid om de arbeidswetten te handhaven, met de nadruk op eerlijke lonen, veilige arbeidsomstandigheden en naleving van arbeidscontracten.

Ondanks enige bescherming voor klokkenluiders onder de Industrial Relations Act en de Prevention of Corruption Act, ontbreekt het Eswatini aan uitgebreide wettelijke waarborgen voor klokkenluiders, wat het melden van arbeidsrechtelijke overtredingen kan ontmoedigen. Het land heeft verschillende kernverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) geratificeerd, die fundamentele arbeidsrechten ondersteunen, maar kampt nog steeds met uitdagingen bij het volledig integreren van deze normen in de nationale wetgeving en praktijk. Verbeteringsgebieden zijn onder andere collectieve onderhandelingsrechten, vrijheid van vereniging, kinderarbeid en de algehele handhaving van arbeidswetten.

Culturele Overwegingen in Eswatini

Lees meer

Begrip van Communicatiestijlen in Werkplekken van Eswatini

  • Indirectheid en Respect: In Eswatini neigt communicatie indirect te zijn, waarbij respect voor hiërarchie en het vermijden van confrontatie voorop staan, in lijn met de culturele waarde van siSwati of gepast gebruikelijk gedrag. Professionals kunnen eufemismen en indirecte suggesties gebruiken in plaats van directe taal, vooral in gevoelige contexten zoals salarisonderhandelingen.

  • Formaliteit in Interactie: De werkomgeving in Eswatini is formeel. Titels en achternamen worden vaak gebruikt bij het aanspreken van superieuren, en vergaderingen zijn gestructureerd met duidelijke leiderschapsrollen. Zakelijke kleding is conservatief, en het handhaven van een professionele uitstraling is cruciaal.

  • Non-Verbale Communicatie: Non-verbale signalen zijn belangrijk in Eswatini. Oogcontact met superieuren kan als uitdagend worden gezien, dus respectvolle blikken hebben de voorkeur. Stilte kan respect of overpeinzing aangeven, en overdreven gebaren kunnen als onprofessioneel worden beschouwd.

Onderhandelingspraktijken in Eswatini

  • Relaties Opbouwen: Onderhandelingen benadrukken geduld en het opbouwen van relaties voordat zakelijke details worden besproken. Eerste interacties omvatten vaak sociale gesprekken om vertrouwen op te bouwen.

  • Directe Confrontatie Vermijden: Directe confrontatie wordt vermeden ten gunste van eufemismen en respectvolle overreding. Onderhandelaars gebruiken indirecte taal om een positieve onderhandelingssfeer te behouden.

  • Flexibiliteit en Besluitvorming: Swati-onderhandelaars vermijden mogelijk sterke initiële aanbiedingen of onmiddellijke beslissingen, waardoor er ruimte is voor overpeinzing en flexibiliteit.

  • Culturele Invloeden: Respect voor senioriteit en hiërarchie beïnvloedt onderhandelingen, met een focus op langetermijnrelaties en het vermijden van publieke vernedering.

Bedrijfsstructuur en Dynamiek

  • Hiërarchische Besluitvorming: Besluitvorming is doorgaans top-down, waarbij senior managers aanzienlijke autoriteit hebben. Werknemers leggen vaak de nadruk op hun superieuren, wat de initiatiefneming op lagere niveaus kan beperken.

  • Teamdynamiek en Leiderschap: Teams kunnen in silo's opereren met duidelijke rapportagelijnen. Leiderschapsstijlen zijn traditioneel autoritair, maar evolueren om meer participatieve en transformationele elementen op te nemen, waarbij autoriteit wordt gebalanceerd met respect en motivatie.

Culturele en Zakelijke Waarnemingen

  • Wettelijke Feestdagen: Eswatini viert verschillende nationale feestdagen zoals de verjaardag van de koning en Nationale Onafhankelijkheidsdag, waarbij bedrijven en overheidskantoren mogelijk gesloten zijn.

  • Regionale Waarnemingen: Lokale tradities kunnen ook invloed hebben op bedrijfsactiviteiten, vooral in landelijke gebieden tijdens culturele festivals zoals de Incwala-ceremonie.

Plannen voor Zakelijk Succes

  • Om deze sluitingen en culturele nuances effectief te navigeren, is het raadzaam om lokale partners en officiële kalenders te raadplegen om zakelijke activiteiten en vergaderingen strategisch te plannen.

Veelgestelde vragen over Employer of Record-diensten in Eswatini

Is it possible to hire independent contractors in Eswatini?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Eswatini. However, there are several important considerations to keep in mind:

  1. Legal Framework: Eswatini has specific labor laws that distinguish between employees and independent contractors. It is crucial to ensure that the relationship with the contractor is clearly defined to avoid any misclassification issues. Misclassification can lead to legal and financial repercussions, including fines and back payments for benefits.

  2. Contractual Agreement: When hiring an independent contractor, it is essential to have a well-drafted contract that outlines the scope of work, payment terms, duration of the contract, and other relevant details. This contract should clearly state that the individual is an independent contractor and not an employee.

  3. Taxation: Independent contractors in Eswatini are responsible for their own taxes. As an employer, you are not required to withhold income tax or contribute to social security on behalf of the contractor. However, it is advisable to ensure that the contractor is compliant with local tax laws to avoid any potential liabilities.

  4. Benefits and Protections: Independent contractors are not entitled to the same benefits and protections as employees under Eswatini labor laws. This includes things like paid leave, severance pay, and other statutory benefits. It is important to make this distinction clear in the contractual agreement.

  5. Intellectual Property: If the work involves the creation of intellectual property, it is important to include clauses in the contract that address the ownership and rights to the intellectual property created by the contractor.

  6. Dispute Resolution: Including a dispute resolution mechanism in the contract can help manage any disagreements that may arise during the course of the engagement. This can include arbitration or mediation clauses.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Eswatini. An EOR can help ensure compliance with local laws, manage payroll and tax obligations, and provide a layer of protection against misclassification risks. This allows you to focus on your core business activities while ensuring that your contractual relationships are managed effectively and in accordance with local regulations.

What is the timeline for setting up a company in Eswatini?

Setting up a company in Eswatini involves several steps and can take a considerable amount of time due to various administrative and regulatory requirements. Here is a detailed timeline for setting up a company in Eswatini:

  1. Name Reservation (1-2 weeks):

    • The first step is to reserve a company name with the Registrar of Companies. This process typically takes about 1 to 2 weeks. You need to submit an application form and pay the required fee. The Registrar will check the availability of the proposed name and, if approved, reserve it for a specified period.
  2. Preparation of Incorporation Documents (1-2 weeks):

    • Once the name is reserved, the next step is to prepare the necessary incorporation documents. These include the Memorandum and Articles of Association, which outline the company's structure, purpose, and operational guidelines. This process can take about 1 to 2 weeks, depending on the complexity of the documents and the efficiency of the legal advisors involved.
  3. Submission and Registration (2-4 weeks):

    • After preparing the incorporation documents, you need to submit them to the Registrar of Companies for registration. This process involves filling out the required forms and paying the registration fees. The Registrar will review the documents, and if everything is in order, the company will be officially registered. This step can take approximately 2 to 4 weeks.
  4. Tax Registration (1-2 weeks):

    • Once the company is registered, it must be registered with the Eswatini Revenue Authority (SRA) for tax purposes. This includes obtaining a Tax Identification Number (TIN) and registering for Value Added Tax (VAT) if applicable. This process typically takes about 1 to 2 weeks.
  5. Social Security Registration (1-2 weeks):

    • The company must also register with the Eswatini National Provident Fund (ENPF) for social security purposes. This involves submitting the necessary forms and documentation to the ENPF. This process can take about 1 to 2 weeks.
  6. Opening a Bank Account (1-2 weeks):

    • Opening a corporate bank account is another essential step. This process involves submitting the company's incorporation documents, proof of registration, and other required information to the bank. The time required to open a bank account can vary but typically takes about 1 to 2 weeks.
  7. Obtaining Business Licenses and Permits (Variable):

    • Depending on the nature of the business, you may need to obtain specific licenses and permits from various government agencies. The time required for this step can vary significantly based on the type of business and the specific requirements of the relevant authorities.

In summary, the entire process of setting up a company in Eswatini can take anywhere from 2 to 3 months, assuming there are no significant delays or complications. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can streamline this process significantly. An EOR can handle many of the administrative and compliance-related tasks on your behalf, allowing you to focus on your core business activities and reducing the time and effort required to establish a legal presence in Eswatini.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Eswatini?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Eswatini, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income tax to the Eswatini Revenue Authority (SRA) as well as contributions to the National Provident Fund (NPF) and other relevant social insurance schemes. The EOR ensures compliance with local tax laws and regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with these obligations. This allows the client company to focus on its core business activities while ensuring that all statutory requirements are met accurately and on time.

What is HR compliance in Eswatini, and why is it important?

HR compliance in Eswatini involves adhering to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes ensuring that employment contracts, wages, working hours, health and safety standards, and employee benefits comply with the legal requirements set forth by the government. Key aspects of HR compliance in Eswatini include:

  1. Employment Contracts: Employers must provide written contracts that outline the terms and conditions of employment, including job responsibilities, salary, working hours, and termination procedures.

  2. Wages and Salaries: Compliance with minimum wage laws and timely payment of salaries is crucial. Employers must also adhere to regulations regarding overtime pay and other compensation-related matters.

  3. Working Hours and Leave: Employers must comply with regulations on working hours, rest periods, and leave entitlements, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave.

  4. Health and Safety: Ensuring a safe working environment is a legal requirement. Employers must implement health and safety measures to protect employees from workplace hazards.

  5. Employee Benefits: Compliance with statutory benefits such as social security contributions, pension schemes, and other mandatory benefits is essential.

  6. Termination and Redundancy: Employers must follow legal procedures for terminating employment, including providing notice periods and severance pay where applicable.

Importance of HR Compliance in Eswatini:

  1. Legal Protection: Adhering to HR compliance helps protect the organization from legal disputes and penalties. Non-compliance can result in fines, legal action, and damage to the company's reputation.

  2. Employee Satisfaction: Compliance with labor laws ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction, increased productivity, and lower turnover rates.

  3. Reputation Management: Companies that comply with HR regulations are viewed more favorably by employees, customers, and stakeholders. This can enhance the company's reputation and attract top talent.

  4. Operational Efficiency: Proper HR compliance ensures smooth operations by preventing disruptions caused by legal issues or employee dissatisfaction.

  5. Risk Management: By adhering to legal requirements, companies can mitigate risks associated with non-compliance, such as financial losses and operational setbacks.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Eswatini can significantly simplify HR compliance. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices comply with local laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities without worrying about compliance issues. Rivermate's expertise in local labor laws ensures that companies can operate smoothly and efficiently while minimizing legal risks.

What are the costs associated with employing someone in Eswatini?

Employing someone in Eswatini involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory contributions, and other employment-related expenses. Here is a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Salaries and Wages: The primary cost is the employee's salary or wage. Eswatini has a minimum wage that varies by industry, so employers must ensure they comply with these regulations.
    • Bonuses and Incentives: Depending on the employment contract and company policy, employers may also need to budget for performance bonuses, commissions, and other incentive payments.
  2. Statutory Contributions:

    • Social Security Contributions: Employers in Eswatini are required to contribute to the National Provident Fund (NPF). The contribution rate is typically a percentage of the employee's salary, with both the employer and employee making contributions.
    • Pay-As-You-Earn (PAYE) Tax: Employers must deduct PAYE tax from employees' salaries and remit it to the Eswatini Revenue Authority (SRA). The tax rates are progressive, depending on the employee's income level.
    • Industrial Training Levy: Employers are required to pay a levy to the Eswatini National Industrial Training Fund (ENITF), which is used to support vocational training and skills development.
  3. Other Employment-Related Expenses:

    • Health and Safety Compliance: Employers must ensure a safe working environment and may incur costs related to health and safety training, equipment, and compliance with occupational health regulations.
    • Employee Benefits: Depending on the company's policy and the employment contract, employers may provide additional benefits such as health insurance, retirement plans, and other perks.
    • Recruitment and Onboarding Costs: These include expenses related to advertising job vacancies, conducting interviews, and onboarding new employees.
    • Training and Development: Investing in employee training and development can be a significant cost but is essential for maintaining a skilled workforce.
  4. Administrative Costs:

    • Payroll Management: Managing payroll, including calculating salaries, deductions, and contributions, can incur administrative costs. Some companies may choose to outsource payroll management to reduce this burden.
    • Legal and Compliance Costs: Ensuring compliance with local labor laws and regulations may require legal consultation and regular updates to employment practices.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles payroll, tax compliance, and statutory contributions, ensuring that all legal requirements are met. This can reduce administrative burdens and mitigate the risk of non-compliance, allowing companies to focus on their core business activities. Additionally, an EOR can provide insights into local labor market conditions and help optimize compensation packages to attract and retain talent in Eswatini.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Eswatini?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Eswatini, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and should be aware of the following key legal responsibilities:

  1. Compliance with Local Labor Laws: The EOR ensures that employment contracts, payroll, benefits, and terminations comply with Eswatini's labor laws. This includes adherence to the Employment Act, 1980, and other relevant legislation. The company must ensure that the EOR is fully compliant with these laws to avoid legal repercussions.

  2. Employee Rights and Protections: The EOR is responsible for ensuring that employees' rights are protected, including fair wages, working hours, leave entitlements, and safe working conditions as stipulated by Eswatini's labor regulations. The company should monitor the EOR to ensure these standards are met.

  3. Taxation and Social Contributions: The EOR handles the calculation, withholding, and remittance of income taxes and social security contributions to the Eswatini Revenue Authority (SRA) and other relevant bodies. The company must ensure that the EOR is accurately managing these financial obligations to avoid penalties.

  4. Employment Contracts: The EOR drafts and manages employment contracts in accordance with Eswatini's legal requirements. These contracts must clearly outline terms of employment, including job responsibilities, compensation, benefits, and termination conditions. The company should review these contracts to ensure they align with its expectations and legal standards.

  5. Work Permits and Visas: If the company employs expatriates, the EOR is responsible for obtaining the necessary work permits and visas. The company must provide the EOR with accurate information and support to facilitate this process.

  6. Health and Safety Regulations: The EOR must ensure compliance with Eswatini's Occupational Health and Safety regulations. This includes providing a safe working environment and necessary training. The company should collaborate with the EOR to implement and maintain these safety standards.

  7. Dispute Resolution: In case of employment disputes, the EOR handles the resolution process in accordance with Eswatini's legal framework. The company should stay informed about any disputes and work with the EOR to resolve them amicably and legally.

  8. Data Protection and Privacy: The EOR must comply with Eswatini's data protection laws regarding the handling of employees' personal information. The company should ensure that the EOR has robust data protection policies and practices in place.

By using an EOR like Rivermate in Eswatini, a company can significantly reduce its administrative burden and legal risks associated with employment. However, it remains crucial for the company to maintain oversight and ensure that the EOR is fulfilling its responsibilities in compliance with local laws and regulations.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Eswatini?

Yes, employees in Eswatini receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Eswatini where employment laws are specific and must be adhered to strictly.

Here are some key points on how an EOR ensures employees receive their rights and benefits in Eswatini:

  1. Compliance with Labor Laws: An EOR like Rivermate ensures that all employment contracts and practices comply with Eswatini's labor laws. This includes adherence to the Employment Act, which governs employment terms, conditions, and worker rights.

  2. Wages and Salaries: The EOR ensures that employees are paid in accordance with the minimum wage laws and any other wage-related regulations in Eswatini. They handle payroll processing, ensuring timely and accurate payment of salaries.

  3. Leave Entitlements: Employees are entitled to various types of leave, including annual leave, sick leave, and maternity leave. An EOR ensures that these entitlements are provided as per the legal requirements in Eswatini.

  4. Social Security and Benefits: The EOR manages contributions to the Eswatini National Provident Fund (ENPF) and other mandatory social security schemes. This ensures that employees receive their social security benefits, including retirement and disability benefits.

  5. Health and Safety: An EOR ensures that the workplace complies with health and safety regulations, providing a safe working environment for employees. This includes adherence to the Occupational Health and Safety Act.

  6. Termination and Severance: In the event of termination, an EOR ensures that the process is handled in accordance with Eswatini's labor laws, including the provision of any required notice periods and severance pay.

  7. Dispute Resolution: An EOR provides mechanisms for resolving employment disputes, ensuring that employees have access to fair and legal processes for addressing grievances.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Eswatini receive all the rights and benefits they are entitled to under local law. This not only helps in maintaining compliance but also in fostering a positive and legally sound employment relationship.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Eswatini, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Eswatini, ensures HR compliance through a comprehensive approach that addresses the unique legal and regulatory landscape of the country. Here are the key ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Eswatini's labor laws, regulations, and cultural nuances. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national standards and any regional variations.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Eswatini's legal requirements. This includes ensuring that contracts are written in accordance with local labor laws, specifying terms of employment, job roles, compensation, benefits, and termination conditions.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in strict adherence to Eswatini's tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation of wages, deductions, and contributions to statutory funds, ensuring timely and correct payments to employees and relevant authorities.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax, corporate tax, and any other applicable taxes. They manage the filing of tax returns and ensure that all tax payments are made on time, reducing the risk of penalties and legal issues.

  5. Benefits Administration: Rivermate administers employee benefits in compliance with local laws, including mandatory benefits such as social security, health insurance, and any other statutory benefits. They also manage optional benefits, ensuring they align with local practices and legal requirements.

  6. Labor Law Adherence: Rivermate stays updated with any changes in Eswatini's labor laws and ensures that all HR policies and practices are adjusted accordingly. This includes compliance with working hours, overtime regulations, leave entitlements, and occupational health and safety standards.

  7. Employee Relations and Dispute Resolution: Rivermate manages employee relations, ensuring that any disputes or grievances are handled in accordance with local labor laws. They provide support in mediation and conflict resolution, helping to maintain a harmonious workplace and reducing the risk of legal disputes.

  8. Termination and Severance: Rivermate ensures that any terminations are conducted legally and ethically, following Eswatini's regulations regarding notice periods, severance pay, and other termination procedures. This helps protect the company from wrongful termination claims and ensures fair treatment of employees.

  9. Data Protection and Privacy: Rivermate ensures compliance with data protection laws in Eswatini, safeguarding employee information and maintaining confidentiality. They implement robust data security measures to protect sensitive HR data from breaches and unauthorized access.

By leveraging Rivermate's services as an Employer of Record in Eswatini, companies can navigate the complexities of HR compliance with confidence, allowing them to focus on their core business activities while ensuring that all employment practices meet local legal standards.

What options are available for hiring a worker in Eswatini?

In Eswatini, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal and administrative requirements. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Local Hiring: Employers can directly hire local employees by adhering to Eswatini's labor laws, which include compliance with the Employment Act, labor contracts, minimum wage regulations, and social security contributions.
    • Foreign Workers: Hiring foreign workers involves obtaining work permits and ensuring compliance with immigration laws. The process can be complex and time-consuming, requiring detailed documentation and justification for hiring non-local talent.
  2. Contractors and Freelancers:

    • Employers can engage independent contractors or freelancers for specific projects or tasks. This option provides flexibility but requires careful contract management to ensure that the relationship does not inadvertently become one of employer-employee, which would necessitate compliance with employment laws.
  3. Temporary Staffing Agencies:

    • Temporary staffing agencies can provide workers for short-term needs. These agencies handle the administrative burden of payroll, benefits, and compliance, but the cost can be higher compared to direct hiring.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • An Employer of Record (EOR) like Rivermate can simplify the process of hiring in Eswatini. The EOR becomes the legal employer of the worker, handling all aspects of employment, including payroll, taxes, benefits, and compliance with local labor laws. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring full legal compliance.

Benefits of Using an Employer of Record in Eswatini:

  1. Compliance and Risk Management:

    • An EOR ensures that all employment practices comply with Eswatini's labor laws, reducing the risk of legal issues and penalties. This includes adherence to minimum wage laws, working hours, termination procedures, and employee benefits.
  2. Streamlined Payroll and Tax Administration:

    • The EOR manages payroll processing, tax withholdings, and social security contributions, ensuring accuracy and timeliness. This reduces administrative burdens and the risk of errors.
  3. Simplified Onboarding and Offboarding:

    • The EOR handles the entire employee lifecycle, from hiring and onboarding to termination and offboarding. This ensures a smooth and compliant process, saving time and resources for the employer.
  4. Access to Local Expertise:

    • An EOR has in-depth knowledge of the local labor market and regulatory environment. This expertise helps in navigating complex employment laws and cultural nuances, ensuring effective workforce management.
  5. Cost Efficiency:

    • By outsourcing employment administration to an EOR, companies can avoid the costs associated with setting up a legal entity in Eswatini. This is particularly beneficial for companies looking to test the market or operate on a smaller scale.
  6. Focus on Core Business Activities:

    • With the EOR handling HR and compliance matters, companies can concentrate on their core business operations and strategic goals, enhancing productivity and growth.

In summary, while there are multiple options for hiring workers in Eswatini, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, efficiency, and risk management. This solution is particularly valuable for companies looking to expand into Eswatini without the complexities of establishing a local entity.

Rivermate | A 3d rendering of earth

Huur uw medewerkers wereldwijd met vertrouwen

We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.