In Eswatini is er momenteel geen specifieke wetgeving die telewerkregelingen regelt. De bestaande arbeidswetten bieden echter een algemeen kader. De Arbeidswet van 1982 schetst de kernprincipes van werkgelegenheid, waaronder werkuren, verlofregelingen en ontslagprocedures. Deze wet kan worden aangepast om van toepassing te zijn op telewerken, met zorgvuldige overweging van de regelgeving omtrent werktijden en communicatiekanalen. De voorwaarden van telewerken kunnen worden vastgelegd in een schriftelijk contract tussen werkgever en werknemer. Dit contract moet duidelijk de verwachtingen met betrekking tot werkuren, communicatiemethoden en apparatuurvoorziening omschrijven.

Uitdagingen en Overwegingen

Het ontbreken van specifieke telewerkregelingen zorgt voor enige onzekerheid voor zowel werkgevers als werknemers. Het aanpassen van bestaande arbeidswetten aan de context van telewerken kan zorgvuldige juridische interpretatie vereisen om naleving te waarborgen.

Technologische Infrastructuurvereisten

Het internetpenetratiepercentage in Eswatini neemt toe, maar consistente en betrouwbare toegang tot snel internet blijft een uitdaging in sommige gebieden. Dit kan een belemmering vormen voor de brede adoptie van telewerken. Er zijn echter positieve ontwikkelingen. De regering van Eswatini heeft het belang van het verbeteren van de Informatie- en Communicatietechnologie (ICT) infrastructuur erkend. Er zijn initiatieven gaande om de toegang tot internet uit te breiden, vooral in landelijke gebieden. De dekking van mobiele netwerken is over het algemeen goed in Eswatini, wat een alternatieve verbindingsoptie biedt voor telewerkers in sommige gevallen.

Overwegingen voor Werkgevers

Werkgevers die telewerken overwegen, moeten de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van internettoegang in potentiële telewerklocaties beoordelen. Het verstrekken van mobiele data-toelagen of bijdragen aan internetkosten kan noodzakelijk zijn voor sommige telewerkers.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers voor Telewerkers

Zelfs bij afwezigheid van specifieke regelgeving hebben werkgevers in Eswatini bepaalde verantwoordelijkheden ten opzichte van telewerkers. De Arbeidsomstandighedenwet (OHSA) van 2006 vereist dat werkgevers een veilige werkomgeving bieden. Hoewel traditioneel gericht op fysieke werkplekken, moeten werkgevers mogelijk ergonomische richtlijnen voor thuiswerkplekken overwegen om te voldoen aan de geest van de wet. Werkgevers hebben een zorgplicht om bedrijfsgegevens te beschermen. Het implementeren van passende beveiligingsmaatregelen, zoals sterke wachtwoorden en toegangscontroles, wordt nog kritischer in een telewerkomgeving. Werkgevers moeten duidelijke communicatiekanalen en samenwerkingshulpmiddelen opzetten om effectieve communicatie en teamwork te waarborgen wanneer werknemers geografisch verspreid zijn.

Eswatini's juridische kader behandelt flexibele werkregelingen niet expliciet. Bestaande wetgeving kan echter zo worden geïnterpreteerd dat deze accommodaties mogelijk zijn.

Deeltijdwerk

De Employment Act van 1982 vermeldt deeltijdwerk niet expliciet, maar werkgevers en werknemers kunnen dergelijke regelingen vastleggen via een schriftelijk contract. Dit contract moet de werkuren, salarisaanpassingen (indien van toepassing) en verlofregelingen beschrijven.

Flexibele werktijden

Net als bij deeltijdwerk kunnen flexibele werktijden worden vastgelegd via een schriftelijk contract. Deze overeenkomst moet de kernwerkuren definiëren, wanneer iedereen beschikbaar is, en flexibele werkuren binnen overeengekomen grenzen.

Taakdeling

Eswatini's juridische kader behandelt taakdeling niet direct. Contractuele afspraken tussen werkgevers en twee of meer werknemers kunnen echter worden gevormd om de verantwoordelijkheden van één fulltime functie te delen. Het contract moet de werkverdeling, bijbehorende salarissen en gedeelde verantwoordelijkheden specificeren.

Apparatuur en onkostenvergoedingen

Eswatini's arbeidswetten verplichten werkgevers niet expliciet om apparatuur en onkosten in verband met flexibele werkregelingen te vergoeden. Onderhandelingen tussen werkgevers en werknemers spelen echter een cruciale rol. Werkgevers kunnen bereid zijn bij te dragen aan de kosten van essentiële werkapparatuur die niet typisch voor persoonlijk gebruik wordt gebruikt, als de werknemer zijn eigen apparatuur voor werkdoeleinden gebruikt. Vergoeding voor internetverbinding of mobiele datakosten kan per geval worden onderhandeld.

Aanvullende overwegingen

De Occupational Health and Safety Act (OHSA) van 2006 vereist dat werkgevers een veilige werkomgeving bieden. Hoewel traditioneel gericht op fysieke werkplekken, moeten werkgevers mogelijk ergonomische richtlijnen voor thuiswerkplekken overwegen om te voldoen aan de geest van de wet.

Werkgevers in Eswatini hebben de verantwoordelijkheid om de gegevens van werknemers te beschermen en privacy te waarborgen. Dit omvat gegevensminimalisatie, transparantie en beveiliging. Werkgevers dienen alleen de gegevens te verzamelen en op te slaan die essentieel zijn voor werken op afstand. Werknemers hebben het recht om geïnformeerd te worden over welke gegevens worden verzameld, hoe deze worden gebruikt en met wie ze worden gedeeld. Werkgevers moeten een duidelijk privacybeleid verstrekken waarin deze details worden uiteengezet. Werkgevers moeten ook passende technische en organisatorische maatregelen implementeren om gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

Rechten van Werknemers

Zelfs in een werkomgeving op afstand behouden werknemers in Eswatini rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens. Werknemers hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard en om rectificatie van eventuele onjuistheden te verzoeken. Onder bepaalde omstandigheden kunnen werknemers verzoeken om verwijdering van hun gegevens. Werknemers hebben ook het recht om te verwachten dat hun persoonlijke gegevens vertrouwelijk worden behandeld.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Werkgevers en werknemers in Eswatini kunnen samenwerken om gegevensbeveiliging te waarborgen. Beste praktijken omvatten het gebruik van sterke wachtwoorden en encryptie, het beveiligen van externe toegang, het bieden van training aan werknemers, het regelmatig maken van back-ups van gegevens en het ontwikkelen van een incidentresponsplan. Implementeer sterke wachtwoordbeleid en versleutel gevoelige gegevens zowel in rust als tijdens transport. Gebruik veilige oplossingen voor externe toegang met multi-factor authenticatie en beperk de toegang tot alleen geautoriseerd personeel. Onderwijs werknemers over de beste praktijken voor gegevensbeveiliging, inclusief bewustwording van phishing en verantwoord omgaan met gegevens. Maak regelmatig back-ups van gegevens om herstel in geval van incidenten te waarborgen. Ontwikkel een plan om gegevensbeveiligingsincidenten effectief te identificeren, te melden en erop te reageren.