Employer of Record in Andorra

Een Employer of Record, of EOR, helpt je bij het aannemen van werknemers in andere landen. Als je iemand in Andorra wilt aannemen maar geen juridische entiteit daar hebt, is een EOR jouw oplossing. Het regelt alle lokale HR-taken zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Andorra. Hierdoor kun jij je richten op het dagelijks management van je werknemer, terwijl de EOR zorgt voor de juridische en administratieve verantwoordelijkheden van het dienstverband. Voor een eenvoudige manier om te werken in Andorra en andere landen, kun je samenwerken met een EOR-aanbieder zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Andorra

Het gebruik van een EOR in Andorra vereenvoudigt het aannemen. Het proces is eenvoudig.

1. Je vindt je kandidaat. Je werft en selecteert de persoon die je in Andorra wilt aannemen.
2. De EOR neemt de werknemer aan. De EOR gebruikt haar lokale Andorraanse entiteit om je gekozen kandidaat legaal in dienst te nemen.
3. Er wordt een conforme arbeidsovereenkomst opgesteld. De EOR stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan alle arbeidswetten in Andorra.
4. Het onboardingproces wordt geregeld. De EOR verzorgt alle benodigde papierwerk om je nieuwe teamlid officieel aan boord te krijgen.
5. Loonadministratie en voordelen worden beheerd. De EOR regelt salarisbetalingen, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en voordelenadministratie.
6. Jij beheert je werknemer. Je beheert de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer terwijl de EOR de HR- en juridische aspecten van het dienstverband afhandelt.

Waarom een Employer of Record in Andorra gebruiken

Het gebruik van een EOR in Andorra stelt je in staat om een team op te bouwen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. Dit bespaart je tijd en geld. Een EOR regelt de complexiteiten van de lokale arbeidswetgeving, wat je risico en administratieve lasten vermindert.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snel de markt betreden. Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Andorra veel sneller dan wanneer je je eigen bedrijf zou moeten oprichten.
• Zorg voor naleving. EORs zijn experts in de arbeidswetgeving van Andorra. Ze zorgen ervoor dat je arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en voordelen volledig compliant zijn.
• Vereenvoudig HR en loonadministratie. De EOR beheert alle loonbetalingen, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Bied concurrerende voordelen. Een EOR kan je werknemers vanaf dag één voorzien van conforme en aantrekkelijke voordelenpakketten.
• Verminder risico. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes. Een EOR elimineert dit risico door op te treden als de juridische werkgever.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Andorra uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Andorra wordt gewaarborgd.

Werven in Andorra is een uniek proces. Dit kleine land, genesteld tussen Frankrijk en Spanje, heeft een dynamische economie gedreven door toerisme en detailhandel. Dit betekent dat er een consistente vraag is naar seizoensarbeiders, vooral tijdens de winter. Echter, de kleine bevolking van Andorra vormt een uitdaging wanneer je op zoek bent naar gespecialiseerd talent. Om buitenlandse nationals te werven, moet je door het werkvergunningensysteem navigeren en bewijzen dat de functie niet door een lokale kandidaat kan worden ingevuld.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel mondelinge overeenkomsten theoretisch mogelijk zijn, moet je in Andorra altijd een schriftelijke arbeidsovereenkomst gebruiken. Alle contracten moeten in het Catalaans zijn, de officiële taal.

Hier zijn de essentiële clausules die je moet opnemen:

• Identificatie: Volledige gegevens van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functiegegevens: Een duidelijke beschrijving van de rol en verantwoordelijkheden.
• Vergoeding: Het salaris en eventuele aanvullende voordelen, vermeld in euro's.
• Werkuren: Een overzicht van het werkrooster.
• Duur van het contract: Vermeld of het contract voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd is.
• Proeftijd: De lengte en voorwaarden van de proeftijd.
• Betaald verlof: Details over het jaarlijkse verlof.
• Sociale zekerheid: Informatie over sociale zekerheid (CASS) en verzekeringen.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten in Andorra:

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst om te zien of een nieuwe werknemer geschikt is. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer de overeenkomst beëindigen zonder opzegtermijn. De duur van de proeftijd kan variëren, maar ligt meestal tussen de drie en zes maanden.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Andorra is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen. Werknemers hebben recht op een pauze van 30 minuten na zes opeenvolgende uren werken.

Overwerk is toegestaan, maar heeft grenzen. Hier is een overzicht van de regels:

• Wekelijkse limiet: Tot 12 uur overwerk per week.
• Maandelijkse limiet: Tot 48 uur overwerk per maand.
• Jaarlijkse limiet: Tot 426 uur overwerk per jaar.

Overwerk wordt berekend tegen een hoger tarief dan het standaard salaris. Als er geen specifieke bedrijfsafspraak is, bedraagt het minimale overwerkloon 125% van het reguliere tarief.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Andorra hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Er zijn vier nationale feestdagen die altijd worden gevierd:

• 1 januari (Nieuwjaarsdag)
• 14 maart (Constitutiemiddag)
• 8 september (Onze Lieve Vrouw van Meritxell Dag)
• 25 december (Kerstmis)

Als een werknemer op een van deze dagen moet werken, moet hij twee vrije dagen krijgen ter compensatie. Naast deze zijn er andere feestdagen die door overeenkomst kunnen worden verplaatst, vooral in de toeristische sector. Elke parochie heeft ook haar eigen lokale feestdagen.

Contractors werven in Andorra

Je kunt in Andorra zelfstandige contractors werven voor gespecialiseerde vaardigheden of projectgebaseerd werk. Dit biedt flexibiliteit en kan kosten besparen, omdat je niet hoeft te betalen voor werknemersvoordelen, loonbelasting of kantoorruimte. Contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot zware boetes, inclusief achterstallige betalingen voor sociale zekerheid en belastingverplichtingen. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever, waardoor je ervoor zorgt dat je wervingspraktijken volledig voldoen aan de arbeidswetgeving van Andorra. Dit stelt je in staat om talent in Andorra aan te nemen zonder de juridische en administratieve lasten van directe werknemerswerving.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Andorra is eenvoudig. Het land gebruikt de Euro, en arbeidscontracten moeten in het Catalaans zijn, waarin de vergoeding in Euro's wordt gespecificeerd. Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het inhouden van sociale zekerheidsbijdragen en eventuele toepasselijke inkomstenbelasting op het salaris van uw werknemers.

Payrollcycli & loonstructuur

De standaard payrollcyclus in Andorra is maandelijks. U betaalt werknemers meestal hun nettoloon eenmaal per maand, vaak tegen het einde van de maand. Betalingen worden bijna altijd gedaan via bankoverschrijving. Hoewel niet verplicht, bieden sommige bedrijven prestatiebonussen of een kerstbonus aan.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek is 40 uur. Voor alle uren die hierbuiten worden gewerkt, moet u overwerk betalen.

• Eerste 4 uur overwerk: 125% van het reguliere uurtarief.
• Uren 5 tot 8 overwerk: 150% van het reguliere uurtarief.
• 9+ uur overwerk: 175% van het reguliere uurtarief.

Vanaf 2025 is het nationale minimumloon €1.377,58 per maand. Als uw werknemers in een nachtdienst werken, tussen 22.00 uur en 6.00 uur, moet u hen minstens 20% boven hun reguliere loon betalen.

Werkgeversbelasting en bijdragen

U bent verantwoordelijk voor het bijdragen aan het socialezekerheidsstelsel van Andorra, bekend als CASS (Caixa Andorrana de Seguretat Social). Dit dekt voordelen zoals gezondheidszorg, zwangerschapsverlof en pensioenen. Uw totale bijdrage bedraagt 15,5% van het bruto salaris van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan het socialezekerheidsstelsel. U houdt hun bijdrage in op hun maandelijkse salaris. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het inhouden van de persoonlijke inkomstenbelasting op basis van hun inkomsten.

In Andorra zul je merken dat werknemersvoordelen en verlof eenvoudig zijn en gericht op het waarborgen van een goede werk-privébalans. Het systeem is een mix van door de overheid opgelegde vereisten en extra voordelen die bedrijven bieden om het beste talent aan te trekken. Zie het als een solide basis van essentiële voordelen met de flexibiliteit om er meer bovenop te voegen.

Wettelijk verlof

Andorrese wet zorgt ervoor dat je de tijd krijgt die je nodig hebt om weg van werk te zijn.

• Jaarlijks verlof Na één jaar bij een bedrijf krijg je minimaal 30 kalenderdagen betaald verlof. Als je minder dan een jaar bij het bedrijf bent, bouw je 2,5 dagen verlof op voor elke maand dat je werkt.
• Ziekteverlof Als je ziek bent of een ongeluk hebt, wordt je arbeidscontract opgeschort. Je moet binnen 48 uur een medisch attest overleggen. Het socialezekerheidsstelsel, bekend als CASS (Caixa Andorrana de Seguretat Social), beheert de ziekteverlofbetalingen.
• Zwangerschapsverlof Nieuwe moeders krijgen 16 weken volledig betaald verlof. Dit kan worden verlengd tot 18 weken bij meerlingzwangerschappen of complicaties.
• Vaderschapsverlof Vaders hebben recht op vaderschapsverlof wanneer een kind wordt geboren of geadopteerd.
• Overige verlof Je kunt mogelijk ook betaald verlof krijgen voor gebeurtenissen zoals een overlijden in de familie of je eigen huwelijk.

Feestdagen & regionale feestdagen

Andorra heeft 14 nationale feestdagen. Daarnaast heeft elk van de zeven parochies zijn eigen lokale feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven in Andorra meer dan alleen de wettelijk verplichte voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Andorra, dus je hoeft er geen op te zetten. Zij regelen alle administratieve taken, van het inschrijven van werknemers in het socialezekerheidsstelsel tot het beheren van loonadministratie en het zorgen dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Dit betekent dat je concurrerende voordelenpakketten kunt bieden zonder te verdwalen in de details van de Andorrese regelgeving. Een EOR helpt je talent aan te trekken en te behouden door vanaf dag één conforme en aantrekkelijke voordelen te bieden.

Wanneer een arbeidsrelatie in Andorra eindigt, is er een formeel proces dat gevolgd moet worden. Dit proces, bekend als beëindiging en offboarding, wordt geleid door de arbeidswetgeving van Andorra om eerlijkheid voor zowel de werknemer als de werkgever te waarborgen. Het omvat specifieke regels over opzeggingstermijnen en het doen van laatste betalingen. Het doel is om het vertrek van de werknemer soepel en in overeenstemming met alle wettelijke vereisten te laten verlopen.

Opzeggingstermijnen

Wanneer u besluit een werknemer in Andorra te ontslaan, moet u hen een opzeggingstermijn geven. De duur van deze termijn hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt. Een typische opzeggingstermijn is één dag per maand dienstverband, met een maximum van 90 dagen. Voor werknemers met minder dan één jaar dienst, is de opzeggingstermijn over het algemeen 15 dagen. Als een werknemer tussen één en vijf jaar in dienst is, bedraagt de opzeggingstermijn 30 dagen. Voor degenen die meer dan vijf jaar in dienst zijn, is het 60 dagen. Het is belangrijk om deze wettelijke vereisten te volgen om mogelijke geschillen te voorkomen.

Ontslagvergoeding

In Andorra hebben werknemers die minstens zes maanden in dienst zijn meestal recht op ontslagvergoeding. Het bedrag wordt doorgaans berekend als 15 dagen salaris voor elk jaar dienst. Deze berekening is gebaseerd op het gemiddelde salaris van de werknemer over de laatste 12 maanden. Vaak is er een maximum op de totale ontslagvergoeding, dat gelijk is aan 12 jaar dienst. De specifieke details van ontslagvergoedingen moeten in het arbeidscontract worden vermeld.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door het vertrek van werknemers in een ander land kan complex zijn. Bij Rivermate beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke stap voldoet aan de arbeidswetgeving van Andorra.

Zo helpen wij:

• Juridische naleving: Wij regelen alle beëindigingsprocedures volgens de wet, zorgen voor geldige gronden voor ontslag en dat alle contractvoorwaarden worden nageleefd.
• Opzeggingstermijnen: Wij beheren de vereiste opzeggingstermijnen op basis van de diensttijd van de werknemer en bereiden alle benodigde documenten voor.
• Ontslagvergoeding: Wij berekenen en verwerken nauwkeurig alle ontslagvergoedingen die aan de werknemer verschuldigd zijn.
• Eindafrekening: Wij zorgen voor de laatste betaling, inclusief eventueel onbetaald salaris, opgebouwde vakantietijd en andere voordelen.

Door deze details af te handelen, maken wij het proces eenvoudig en conform, zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Het verkrijgen van een visum om in Andorra te werken, omvat een paar belangrijke stappen. Voor korte verblijven tot 90 dagen kun je als toerist binnenkomen. Als je van plan bent om langer in het land te werken en te wonen, heb je de juiste vergunning nodig. De overheid beheert immigratie via een quotumsysteem, wat betekent dat het aantal buitenlandse werknemers dat elk jaar mag worden toegelaten, wordt beperkt op basis van de behoeften van het land. Functionarissen geven prioriteit aan lokale burgers en degenen uit Spanje, Frankrijk en Portugal voor banen. De belangrijkste vergunning voor buitenlandse werknemers is de actieve verblijfsvergunning, waarmee je zowel in Andorra kunt wonen als werken.

Employment visas & sponsorship realities

Om in Andorra te werken, heb je een actieve verblijfsvergunning nodig, en je moet een baanaanbod hebben voordat je kunt solliciteren. Je werkgever moet je aanvraag sponsoren. Het bedrijf moet aantonen dat het geen geschikte kandidaat uit de lokale markt kon vinden om de functie te vervullen. Een Employer of Record (EOR) kan optreden als je wettelijke werkgever in Andorra en de sponsorschapsprocedure voor je regelen.

Het aanvraagproces vereist verschillende documenten. Je werkgever dient het verzoek in bij de Andorraanse autoriteiten. Je moet het volgende aanleveren:

• Een geldig paspoort
• Een formeel arbeidscontract
• Je cv en bewijs van kwalificaties
• Een politie achtergrondcontrole uit je thuisland
• Bewijs van een woonplaats in Andorra
• Een geboorteakte

Nadat je werkgever het proces heeft gestart, moet je je ook registreren bij het sociale zekerheidsstelsel van Andorra, bekend als CASS. Je wacht meestal in je thuisland tot de vergunning is goedgekeurd.

Business travel compliance (short-term visits)

Je kunt tot 90 dagen in Andorra verblijven als toerist zonder visum. Dit is meestal voldoende voor activiteiten zoals het bijwonen van zakelijke bijeenkomsten of conferenties. Als je echter hands-on werk wilt doen, zelfs voor een korte periode, heb je toestemming nodig.

Voor tijdelijke banen, vooral in seizoensgebonden industrieën zoals toerisme, is een seizoenswerkvergunning beschikbaar. Deze vergunning stelt je in staat om voor een beperkte tijd te werken, en je moet het land verlaten wanneer je contract afloopt. Zorg er altijd voor dat je de juiste toestemming hebt voordat je werkzaamheden verricht, om te voldoen aan de lokale wetgeving.