Employer of Record in ザンビア

雇用者記録（EOR）とは、ザンビアにおいてあなたに代わって従業員を法的に雇用する会社です。これにより、現地法人を設立することなくザンビアでチームを構築でき、これは複雑で費用のかかるプロセスとなる場合があります。 Rivermate のようなEORは、雇用に伴うすべての法的および人事のタスクを担当します。これには給与計算、税金、福利厚生、現地労働法の遵守が含まれます。あなたはチームの日々の業務を管理し、EORは管理面を担当します。

ザンビアにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

ザンビアでEORを利用することで、従業員の採用プロセスが簡素化されます。通常の流れは次のとおりです：

1. 人材を見つける: ザンビアで採用したい候補者を募集し、選定します。
2. EORが候補者を雇用: EORの現地法人が従業員を法的に雇用します。彼らが正式な雇用主となります。
3. 適法な契約: EORはザンビアの労働法に準拠した雇用契約を作成します。これらの法律は労働社会保障省（https://www.mlss.gov.zm/）によって監督されています。
4. オンボーディング: EORはオンボーディングプロセスを管理し、必要に応じて現地当局への登録も行います。
5. 給与と税金: EORはザンビア・クワチャで月次の給与支払いを処理します。また、Pay As You Earn（PAYE）などの税金控除も行い、ザンビア歳入庁（https://www.zra.org.zm/）に納付します。
6. 社会保障: EORは国家年金制度庁（NAPSA）への拠出も管理します。
7. あなたは仕事を管理: あなたは他のチームメンバーと同じように、従業員の日々のタスクや責任を指示します。

なぜザンビアで雇用者記録（EOR）を利用するのか

ザンビアでEORを利用することは、現地でのチーム拡大を簡単に行う方法です。これにより、現地法人を設立する大きな投資をせずに、市場に迅速かつ合法的に参入できます。

主なメリットは次のとおりです：

• スピード: 自社の法的法人を設立するよりもはるかに早く従業員を雇用し、業務を開始できます。
• コンプライアンス: EORはザンビアの労働法の専門家です。すべての法的要件を満たすことを保証し、罰金や法的問題のリスクを軽減します。
• コスト削減: 他国に会社を設立・維持するには費用がかかります。EORはこれらの大きなコストを回避するのに役立ちます。
• ビジネスに集中: EORが人事や法的管理を担当することで、あなたはコアビジネスの目標やチームの管理に集中できます。
• 柔軟性: EORを利用すれば、1人または複数の従業員を雇用でき、必要に応じてチームの規模を調整する柔軟性があります。

Rivermate's 透明性のある価格モデルは、従業員1名あたりの単一かつ競争力のある月額料金によって複雑さを排除します。従来の PEO プロバイダーとは異なり、ザンビアでの当社の料金には、包括的な HR サポート、福利厚生管理、コンプライアンス管理、およびリアルタイムの労働力分析のための当社独自のダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定料もありません。事業のニーズに合わせて拡張する、ザンビアにおける完全な法令遵守を確保した、分かりやすい価格設定です。

ザンビアでの採用は、多様な才能プールを持つ成長著しい経済にアクセスするチャンスです。鉱業、農業、金融、建設などの主要セクターが、熟練した専門家の需要を推進しています。ただし、ザンビアでの採用を成功させるには、現地の雇用法を理解し、コンプライアンスを確保することが重要です。雇用に関する主要な法律はEmployment Code Act（雇用コード法）ですので、その要件に精通しておく必要があります。

雇用契約 & 必須条項

ザンビアで従業員を雇用する場合、6か月以上の雇用関係には書面による契約が必要です。全従業員に対して書面契約を締結することを強くお勧めします。これは、明確性を確保し、誤解を防ぐためです。

あなたの雇用契約には、以下の条項を含める必要があります：

• あなたと従業員の名前
• 雇用開始日
• 職種と職務内容
• 勤務場所
• 就業時間
• 給与と支払い方法
• 休暇権利（年次休暇、病気休暇など）
• 解雇通知期間

試用期間

ザンビアでは、新しい従業員の適性を評価するために試用期間を含めることが可能です。

• 初期の試用期間は最大3か月です。
• これをさらに3か月延長することはできますが、合計の試用期間は6か月を超えてはいけません。
• 試用期間中は、あなたまたは従業員のいずれも24時間以内の通知で契約を解雇できます。
• 試用期間終了前に、書面にて合否の通知を行う義務があります。
• 書面による確認や解雇通知を行わない場合、従業員は自動的にその役割に確定されます。

就業時間 & 残業

ザンビアの標準就業時間は1日8時間、週合計最大48時間です。

公共祝日 & 地域の祝日

ザンビアの従業員は、公共祝日に有給休暇を取得できます。2024年の祝日は以下の通りです：

• 1月1日: 元日
• 3月8日: 国際女性デー
• 3月12日: 青年デー
• 3月29日: グッドフライデー
• 3月30日: 聖土曜日
• 4月1日: イースターマンデー
• 4月28日: ケネス・カウンダ誕生日
• 5月1日: 労働者の日
• 5月25日: アフリカデー
• 7月（第一月曜日）: 英雄の日
• 7月（英雄の日の次の火曜日）: 団結の日
• 8月（第一月曜日）: 農民の日
• 10月18日: 国民祈祷日
• 10月24日: 独立記念日
• 12月25日: クリスマスデー

ザンビアでの請負業者の採用

ザンビアで独立請負業者を雇うことで、柔軟性を持たせつつ、長期的な従業員採用を伴わない専門的なスキルを活用できます。請負業者は自身の仕事を管理し、税金も自己負担します。

しかし、働き手の分類には注意が必要です。請負業者を従業員のように扱う（例えば、勤務時間や方法を管理する場合）、誤った分類となる可能性があります。誤分類は、法的・財政的な罰則につながることがあります。

**Employer of Record (EOR)**は、このリスクを軽減するために役立ちます。EORはあなたに代わって請負業者を雇用・支払を行い、彼らがザンビアの法律に従って適切に分類されることを保証します。これにより、コンプライアンスの心配なく必要な才能と働き手を確保できます。

ザンビアにおける報酬および給与支払いの理解は、現地で労働者を雇用する成功の鍵です。正確にチームに給与を支払い、時間通りに支払うためには、現地の労働法について明確な理解が必要です。これは単に月給を振り込むだけではなく、税金や社会保障費を正しく計算し差し引くことを含みます。これを適切に行うことで、ザンビアの法律を遵守し、従業員との信頼関係を築くことができます。

Payroll cycles & wage structure

ザンビアでは、標準的な給与支払い周期は月次です。通常、各月の終わりに従業員に給与を支払います。直接銀行振込が最も一般的な支払い方法です。

ザンビアの典型的な報酬パッケージは、基本給に加えて各種手当が含まれます。一般的な手当には以下があります：

• 住宅手当： 住居費の補助
• 交通手当： 通勤費の補助
• 食事手当： 毎日の食費の補助

残業と最低賃金

ザンビアの標準労働時間は週48時間です。従業員がこれを超える時間働いた場合、残業手当を支払う必要があります。残業は通常、従業員の通常の時給の1.5倍で計算されます。祝日や日曜日（従業員にとって通常勤務日ではない場合）の勤務に対しては、通常時給の2倍の率が適用されます。

ザンビアには法定最低賃金があります。この最低賃金は従業員のカテゴリーによって異なります。例えば、最新の規則によると、いくつかのカテゴリーの月額最低賃金は以下の通りです：

• 家事労働者： ZMW 1,300
• 店舗従業員： ZMW 1,800
• 一般労働者： ZMW 2,313.10

雇用主の税金と拠出金

ザンビアの雇用主として、いくつかの給与税と拠出金を負担する責任があります。これらは直接あなたの責任であり、従業員の総支給額に上乗せして計算されます。

従業員の税金と控除

また、従業員の給与から特定の税金や拠出金を直接差し引く必要があります。これらの金額を差し引き、適切な政府機関に納付する責任があります。

ザンビアでは、競争力のある福利厚生を提供し、休暇ポリシーを理解することが、優れた人材を引き付け維持する鍵となります。これは単に法律の遵守だけの問題ではありません。支援的な職場環境を構築することも重要です。チームを大切にすれば、彼らは最高の仕事をすることができます。このガイドでは、ザンビアの休暇と福利厚生について知っておくべきことを詳しく解説します。

法定休暇

ザンビアの法律では、従業員に対していくつかの種類の義務付けられた休暇が規定されています。

• 年次休暇： 連続した12ヶ月の勤務後に、年間24日の有給休暇を取得できます。この休暇は月に2日ずつ積み立てられます。
• 病気休暇： 少なくとも12ヶ月勤務した場合、最大6ヶ月の有給病気休暇が取得可能です。最初の3ヶ月は満額給与で、次の3ヶ月は半額給与です。短期契約の場合は、最大52日の病気休暇を取得できます。資格を得るには医師の診断書が必要です。
• 産前産後休暇： 女性従業員は14週間の有給産休を取得できます。対象となるには、通常、雇用主のもとで少なくとも2年間勤務している必要があります。
• 家族責任休暇： 病気の子供、配偶者、または扶養家族の世話をするために、毎年最大7日の部分的に有給の休暇を取得できます。この制度は、雇用主と6ヶ月以上勤務した後に利用可能です。

公共祝日 & 地域祝日

従業員は、公共祝日に有給の休日を取得できます。祝日が週末にあたる場合、通常は翌月曜日が祝日として扱われます。

一般的な補足福利厚生

法的要件を超えて、多くの雇用主が競争力を維持するために追加の福利厚生を提供しています。

EORが福利厚生設定を支援する方法

新しい国で従業員福利厚生を設定・管理することは複雑になる場合があります。Employer of Record（EOR）は、このプロセスをシンプルにします。

EORは、雇用の法律および行政面の側面を担当します。これには、福利厚生パッケージがザンビアの法律に準拠していることを確認することも含まれます。給与支払い、社会保障拠出、必要な休暇ポリシーの管理も行います。これにより、あなたはビジネスの成長やチームのサポートに集中できます。EORは、現地の規制を自分で調査・理解する手間を省きながら、競争力のある福利厚生を提供できるよう支援します。

Zambiaで雇用関係を終了する際には、明確な手順に従う必要があります。ただ別れを告げるだけではありません。適切に解雇とオフボーディングを行うことで、現地の労働法を遵守し続けることが求められます。これには、解雇の正当な理由を提供し、適切な通知期間を設け、最終的な支払いを行うことが含まれます。これらの手順を怠ると、法的な問題に発展する可能性があります。

通知期間

従業員の契約終了前に適切な通知を行う必要があります。ただし、従業員に不正行為があった場合は除きます。また、通知の代わりに支払うことも可能です。法律で定められた最小通知期間は、雇用契約の期間に依存します。

• 1ヶ月以内の契約の場合は24時間。
• 1ヶ月から3ヶ月の契約の場合は14日間。
• 3ヶ月超の契約の場合は30日間。

もし雇用契約によりより長い通知期間が定められている場合は、それに従う必要があります。6ヶ月以上の契約の場合、解雇通知は書面で行わなければなりません。

解雇手当

ザンビアの法律では、リダンダンシー（整理解雇）など特定の状況において解雇手当が必要です。金額は雇用契約や交渉によって決定されることが多いです。リダンダンシーによる契約終了の場合、従業員またはその代表者に対して少なくとも30日前の通知を行う必要があります。この通知には、影響を受ける従業員の人数と解雇の期限が記載されている必要があります。

Rivermateによる適法な退職対応

私たちは、オフボーディングの各ステップを正確かつ合法的に行うことを保証します。ザンビアの労働法の理解は複雑な場合もあることを認識しています。

私たちの管理方法は次のとおりです：

• 書類作成：すべての解雇通知が書面で行われ、離職の正当な理由が明確に記載されていることを確認します。
• 公正な手続き：パフォーマンスや不正行為に関する解雇の場合、公正な手続きを踏みます。これには調査の実施と従業員に応答の機会を与えることが含まれます。
• 最終支払い：未払いの給与、未消化の休暇、必要な解雇手当を計算し、処理します。
• コンプライアンス確認：私たちのチームはザンビアの労働法に常に最新の情報を持ち、すべての解雇が完全に法令遵守されていることを保証し、潜在的な法的請求からあなたを守ります。

ザンビアでのビザと就労許可の手続きを進めることは、現地でのチーム拡大に向けた重要なステップです。ザンビアのシステムでは、入国を許可するビザと、就労を認める許可は区別されています。外国人がザンビアで働くには、適切な就労認可が必要です。主に二つのタイプの就労許可があります：短期（最大6ヶ月）と長期（最大2年）です。到着後に一つのタイプから別のタイプに変更することはできないため、最初から適切な許可を申請することが重要です。

就労ビザとスポンサーシップの現実

Employer of Record（EOR）は、ザンビアで外国人従業員の就労許可をスポンサーすることができます。これは、現地に登録された法人を持たない企業にとって一般的なルートです。EORは法的な雇用主として機能し、就労許可やビザのスポンサーシップを含むすべての正式な雇用責任を担います。

以下はスポンサーシップの実務的なルートと現実です：

• Employer of Record Sponsorship: EORは短期および長期の就労許可の両方をスポンサーできます。これを行うには、ザンビアに登録された法人を持っている必要があります。
• 雇用主の役割: スポンサーとなる雇用主（あなたの会社またはEOR）は、申請過程で重要な役割を果たします。会社の書類を提出し、外国人を雇用する必要性を正当化しなければなりません。
• 労働市場テスト: 長期の就労許可を得るには、まず適切なザンビア人候補者を見つけようとしたことを証明する必要があります。
• 許可の特定性: ザンビアの就労許可は特定の雇用主と役職に結びついています。従業員が職や雇用主を変更した場合、新たな許可申請が必要です。

ビジネス渡航のコンプライアンス

短期のビジネス訪問には、ザンビアの規則に従う必要があります。これらの訪問には、会議や会議、交渉への参加などの活動が含まれます。

必要なポイントは以下の通りです：

• ビザ免除入国: 一部の国の市民は、最大30日間のビジネス目的でビザなしでザンビアに入国できます。
• ビジネスビザ: ビザ免除対象外の国の方は、ビジネスビザを申請する必要があります。多くの場合、オンラインのe-visaシステムを通じて申請可能です。
• 許可される活動: ビジネス渡航は短期の活動に限定され、雇用を伴いません。
• 長期滞在: ビジネス訪問者が30日以上滞在する必要がある場合、一時的な就労許可を申請しなければなりません。

以下は、ビジネスのためのさまざまな入国タイプをまとめた表です：