Employer of Record in ザンビア

雇用者記録（EOR）とは、ザンビアにおいてあなたに代わって従業員を法的に雇用する会社です。これにより、現地法人を設立することなくザンビアでチームを構築でき、これは複雑で費用のかかるプロセスとなる場合があります。 Rivermate のようなEORは、雇用に伴うすべての法的および人事のタスクを担当します。これには給与計算、税金、福利厚生、現地労働法の遵守が含まれます。あなたはチームの日々の業務を管理し、EORは管理面を担当します。

ザンビアにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

ザンビアでEORを利用することで、従業員の採用プロセスが簡素化されます。通常の流れは次のとおりです：

1. 人材を見つける: ザンビアで採用したい候補者を募集し、選定します。
2. EORが候補者を雇用: EORの現地法人が従業員を法的に雇用します。彼らが正式な雇用主となります。
3. 適法な契約: EORはザンビアの労働法に準拠した雇用契約を作成します。これらの法律は労働社会保障省（https://www.mlss.gov.zm/）によって監督されています。
4. オンボーディング: EORはオンボーディングプロセスを管理し、必要に応じて現地当局への登録も行います。
5. 給与と税金: EORはザンビア・クワチャで月次の給与支払いを処理します。また、Pay As You Earn（PAYE）などの税金控除も行い、ザンビア歳入庁（https://www.zra.org.zm/）に納付します。
6. 社会保障: EORは国家年金制度庁（NAPSA）への拠出も管理します。
7. あなたは仕事を管理: あなたは他のチームメンバーと同じように、従業員の日々のタスクや責任を指示します。

なぜザンビアで雇用者記録（EOR）を利用するのか

ザンビアでEORを利用することは、現地でのチーム拡大を簡単に行う方法です。これにより、現地法人を設立する大きな投資をせずに、市場に迅速かつ合法的に参入できます。

主なメリットは次のとおりです：

• スピード: 自社の法的法人を設立するよりもはるかに早く従業員を雇用し、業務を開始できます。
• コンプライアンス: EORはザンビアの労働法の専門家です。すべての法的要件を満たすことを保証し、罰金や法的問題のリスクを軽減します。
• コスト削減: 他国に会社を設立・維持するには費用がかかります。EORはこれらの大きなコストを回避するのに役立ちます。
• ビジネスに集中: EORが人事や法的管理を担当することで、あなたはコアビジネスの目標やチームの管理に集中できます。
• 柔軟性: EORを利用すれば、1人または複数の従業員を雇用でき、必要に応じてチームの規模を調整する柔軟性があります。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、ザンビアにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、ザンビアにおける完全な法令遵守を保証します。

ザンビアでの採用は、多様な人材プールを持つ成長中の経済にアクセスするチャンスです。鉱業、農業、金融、建設などの主要セクターが、熟練した専門家の需要を牽引しています。ただし、ザンビアでの採用を成功させるには、現地の雇用法を理解し、コンプライアンスを確保することが重要です。雇用に関する主要な法律は「Employment Code Act」であり、その要件に精通しておく必要があります。

雇用契約書と必須条項

ザンビアで従業員を雇用する場合、6ヶ月以上の雇用関係には書面による契約が必要です。すべての従業員に対して明確さを保つために、書面契約を締結することを強くお勧めします。

あなたの雇用契約には、以下の条項を含める必要があります：

• あなたと従業員の名前
• 雇用開始日
• 職種と職務内容
• 勤務場所
• 勤務時間
• 給与と支払い方法
• 休暇権（年次休暇、病気休暇など）
• 解雇通知期間

試用期間

ザンビアでは、新しい従業員の適性を評価するために、雇用契約に試用期間を設けることができます。

• 初期の試用期間は最大3ヶ月です。
• さらに3ヶ月延長可能ですが、合計の試用期間は6ヶ月を超えてはなりません。
• 試用期間中は、あなたまたは従業員のいずれかが24時間前の通知で契約を解除できます。
• 試用期間終了前に、書面で合格または不合格の通知を従業員に伝える必要があります。
• 書面による確認や解雇通知を行わない場合、従業員は自動的に役割に確定されます。

勤務時間と残業

ザンビアの標準勤務時間は1日8時間、週最大48時間です。

公共祝日・地域祝日

ザンビアの従業員は、公共祝日に有給休暇を取得できます。2024年の祝日は以下の通りです：

• 1月1日： 元日
• 3月8日： 国際女性デー
• 3月12日： 青年の日
• 3月29日： グッドフライデー
• 3月30日： 聖土曜日
• 4月1日： イースターマンデー
• 4月28日： ケネス・カウンダ誕生日
• 5月1日： 労働者の日
• 5月25日： アフリカデー
• 7月（第1月曜日）： 英雄の日
• 7月（英雄の日の翌火曜日）： 統一の日
• 8月（第1月曜日）： 農民の日
• 10月18日： 国民祈祷日
• 10月24日： 独立記念日
• 12月25日： クリスマス

ザンビアでの契約社員の採用

ザンビアでの独立請負業者の採用は、柔軟性を持たせ、長期的な従業員採用のコミットメントなしに専門的なスキルにアクセスできるメリットがあります。契約者は自分の仕事を管理し、自身の税金も責任を持ちます。

ただし、労働者の分類には注意が必要です。契約者が従業員のように扱われる（例：勤務時間や方法をあなたが管理している場合）と、誤った分類となる可能性があります。誤分類は法的・財務的なペナルティにつながることがあります。

Employer of Record（EOR）は、このリスクを軽減するのに役立ちます。EORはあなたに代わって契約者を雇用し、支払うことができ、彼らがザンビアの法律に従って正しく分類されることを保証します。これにより、コンプライアンスの心配をせずに必要な人材と働くことが可能です。

ザンビアにおける報酬と給与計算の理解は、現地で労働者を雇用する上で非常に重要です。正確かつ時間通りにチームに給与を支払うためには、現地の労働法を明確に把握しておく必要があります。これは単に月給を振り込むだけではなく、税金や社会保障費を正しく計算し、差し引くことを含みます。これを適切に行うことで、ザンビアの法律を遵守し、従業員との信頼関係を築くことができます。

給与サイクルと賃金構造

ザンビアの標準的な給与サイクルは月次です。通常、従業員には毎月末に支払います。支払い方法として最も一般的なのは銀行口座への直接振込です。

ザンビアにおける典型的な報酬パッケージは、基本給に加えて各種手当を含みます。一般的な手当には次のようなものがあります：

• 住宅手当： 住居費の補助。
• 交通手当： 通勤費用の補助。
• 食事手当： 日々の食費の一部を補助。

残業と最低賃金

ザンビアの標準的な労働週は48時間です。これを超えて働いた場合は、残業代を支払う必要があります。残業は通常、従業員の通常の時間給の1.5倍で計算されます。祝日や日曜日（従業員にとって通常の勤務日でない場合）に働いた場合は、通常の時間給の2倍の率が適用されます。

ザンビアには法定最低賃金があり、従業員のカテゴリーによって異なります。例えば、最新の規則によると、いくつかのカテゴリーの最低月給は次の通りです：

• 家庭労働者： ZMW 1,300
• 店舗労働者： ZMW 1,600
• 一般労働者： ZMW 1,600

雇用主の税金と拠出金

ザンビアの雇用主として、いくつかの給与税と拠出金を負担する責任があります。これらは従業員の総支給額に上乗せして計算されるあなたの直接的な責任です。

従業員の税金と控除

また、従業員の給与から直接差し引く税金や拠出金もあります。これらを正しく差し引き、適切な政府機関に納付する責任があります。

ザンビアでは、競争力のある福利厚生を提供し、休暇ポリシーを理解することが優れた人材を惹きつけ、維持する鍵です。これは単に法律を遵守することだけではありません。サポート体制の整った職場環境を築くことが重要です。チームを大切にすれば、彼らは最善の仕事を遂行できます。このガイドでは、ザンビアにおける休暇と福利厚生について知っておくべきポイントを解説します。

法定休暇

ザンビアの法律では、従業員に対していくつかの種類の義務付けられた休暇が定められています。

• 年次休暇: 連続勤務12ヶ月後、年間24日の有給休暇を取得できます。この休暇は月に2日ずつ積み立てられます。
• 病気休暇: 12ヶ月以上勤務した場合、最大6ヶ月間の有給病気休暇を取得可能です。最初の3ヶ月は全額給与、次の3ヶ月は半額給与です。短期契約の場合は、最大52日間の病気休暇を取得できます。資格を得るには医師の診断書が必要です。
• 産休: 女性従業員は14週間の有給産休を取得できます。対象となるには、通常、雇用主のもとで少なくとも2年間勤務している必要があります。
• 家族責任休暇: 病気の子供、配偶者、または扶養家族の世話のために、年間最大7日間の部分的に有給の休暇を取得できます。この休暇は、雇用主と6ヶ月以上勤務した後に利用可能です。

公共祝日と地域祝日

従業員は、公共祝日に有給休暇を取得する権利があります。祝日が週末に重なる場合、通常は翌月曜日が祝日として扱われます。

一般的な補足福利厚生

法的要件を超えて、多くの雇用主は競争力を維持するために追加の福利厚生を提供しています。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

新しい国で従業員福利厚生を設定・管理することは複雑になり得ます。Employer of Record（EOR）は、このプロセスを簡素化します。

EORは雇用の法的・管理的側面を担当します。これには、あなたの福利厚生パッケージがザンビアの法律に準拠していることを確認することも含まれます。彼らは給与計算、社会保障拠出金、必要な休暇ポリシーを管理します。これにより、あなたはビジネスの成長やチームのサポートに集中できます。EORは、現地の規制を自分でナビゲートする煩わしさなく、競争力のある福利厚生を提供する手助けをします。

Zambiaで雇用関係を終了する際には、明確な手順に従う必要があります。ただ別れを告げるだけではありません。適切に解雇とオフボーディングを行うことで、現地の労働法を遵守し続けることが求められます。これには、解雇の正当な理由を提供し、適切な通知期間を設け、最終的な支払いを行うことが含まれます。これらの手順を怠ると、法的な問題に発展する可能性があります。

通知期間

従業員の契約終了前に適切な通知を行う必要があります。ただし、従業員に不正行為があった場合は除きます。また、通知の代わりに支払うことも可能です。法律で定められた最小通知期間は、雇用契約の期間に依存します。

• 1ヶ月以内の契約の場合は24時間。
• 1ヶ月から3ヶ月の契約の場合は14日間。
• 3ヶ月超の契約の場合は30日間。

もし雇用契約によりより長い通知期間が定められている場合は、それに従う必要があります。6ヶ月以上の契約の場合、解雇通知は書面で行わなければなりません。

解雇手当

ザンビアの法律では、リダンダンシー（整理解雇）など特定の状況において解雇手当が必要です。金額は雇用契約や交渉によって決定されることが多いです。リダンダンシーによる契約終了の場合、従業員またはその代表者に対して少なくとも30日前の通知を行う必要があります。この通知には、影響を受ける従業員の人数と解雇の期限が記載されている必要があります。

Rivermateによる適法な退職対応

私たちは、オフボーディングの各ステップを正確かつ合法的に行うことを保証します。ザンビアの労働法の理解は複雑な場合もあることを認識しています。

私たちの管理方法は次のとおりです：

• 書類作成：すべての解雇通知が書面で行われ、離職の正当な理由が明確に記載されていることを確認します。
• 公正な手続き：パフォーマンスや不正行為に関する解雇の場合、公正な手続きを踏みます。これには調査の実施と従業員に応答の機会を与えることが含まれます。
• 最終支払い：未払いの給与、未消化の休暇、必要な解雇手当を計算し、処理します。
• コンプライアンス確認：私たちのチームはザンビアの労働法に常に最新の情報を持ち、すべての解雇が完全に法令遵守されていることを保証し、潜在的な法的請求からあなたを守ります。

ザンビアでのビザと就労許可の手続きを進めることは、現地でのチーム拡大に向けた重要なステップです。ザンビアのシステムでは、入国を許可するビザと、就労を認める許可は区別されています。外国人がザンビアで働くには、適切な就労認可が必要です。主に二つのタイプの就労許可があります：短期（最大6ヶ月）と長期（最大2年）です。到着後に一つのタイプから別のタイプに変更することはできないため、最初から適切な許可を申請することが重要です。

就労ビザとスポンサーシップの現実

Employer of Record（EOR）は、ザンビアで外国人従業員の就労許可をスポンサーすることができます。これは、現地に登録された法人を持たない企業にとって一般的なルートです。EORは法的な雇用主として機能し、就労許可やビザのスポンサーシップを含むすべての正式な雇用責任を担います。

以下はスポンサーシップの実務的なルートと現実です：

• Employer of Record Sponsorship: EORは短期および長期の就労許可の両方をスポンサーできます。これを行うには、ザンビアに登録された法人を持っている必要があります。
• 雇用主の役割: スポンサーとなる雇用主（あなたの会社またはEOR）は、申請過程で重要な役割を果たします。会社の書類を提出し、外国人を雇用する必要性を正当化しなければなりません。
• 労働市場テスト: 長期の就労許可を得るには、まず適切なザンビア人候補者を見つけようとしたことを証明する必要があります。
• 許可の特定性: ザンビアの就労許可は特定の雇用主と役職に結びついています。従業員が職や雇用主を変更した場合、新たな許可申請が必要です。

ビジネス渡航のコンプライアンス

短期のビジネス訪問には、ザンビアの規則に従う必要があります。これらの訪問には、会議や会議、交渉への参加などの活動が含まれます。

必要なポイントは以下の通りです：

• ビザ免除入国: 一部の国の市民は、最大30日間のビジネス目的でビザなしでザンビアに入国できます。
• ビジネスビザ: ビザ免除対象外の国の方は、ビジネスビザを申請する必要があります。多くの場合、オンラインのe-visaシステムを通じて申請可能です。
• 許可される活動: ビジネス渡航は短期の活動に限定され、雇用を伴いません。
• 長期滞在: ビジネス訪問者が30日以上滞在する必要がある場合、一時的な就労許可を申請しなければなりません。

以下は、ビジネスのためのさまざまな入国タイプをまとめた表です：