Employer of Record in スヴァールバル諸島とヤンマイエン

雇用者記録（EOR）は、あなたに代わってSvalbardとJan Mayenであなたのチームを法的に雇用するサービスです。これは、EORが雇用に関するすべての法的および人事の責任を担い、あなたは従業員の日常業務を管理するという意味です。自分の現地法人を設立せずに、その地域で人材を雇用する方法です。SvalbardとJan Mayenでの採用を検討している企業にとって、RivermateのようなEORは、プロセスを簡素化します。

SvalbardとJan Mayenにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

EORを利用することで、採用が簡単になります。プロセスは非常にシンプルです。一般的な流れは次のとおりです。

1. あなたが人材を見つける SvalbardとJan Mayenで採用したい候補者を特定します。
2. EORが候補者を採用 EORは法的雇用者として、その地域の法人の下で候補者を採用します。
3. 適法な契約書の作成 EORは、給与、福利厚生、解雇条件などの労働法に準拠した雇用契約を作成します。
4. オンボーディングの管理 EORはオンボーディングプロセスを管理し、必要な書類が正しく完了するようにします。
5. 給与と税金の管理 EORは給与処理、税金の源泉徴収、社会保険料の支払いをすべて管理し、正確かつ期限内に支払われるようにします。
6. 人事・法的サポートの提供 雇用期間中に発生する可能性のある人事や法的な問題に対して継続的なサポートを受けられます。

SvalbardとJan Mayenにおける雇用者記録（EOR）を利用する理由

SvalbardとJan MayenでEORを利用することで、迅速にチームを拡大しながら、現地の規制を遵守できます。国際的な採用に伴う大きな管理負担を軽減し、ビジネスの成長やチームのパフォーマンス管理に集中できます。

主なメリットは次のとおりです。

• 法人設立を回避：現地法人を設立する時間と費用をかけずに従業員を雇用できます。
• コンプライアンスの確保：EORは現地の労働法の専門家であり、ノルウェー労働監督局（https://www.arbeidstilsynet.no/en/）が管理しています。彼らはあなたの採用慣行、契約、福利厚生が完全に法令に準拠していることを保証します。
• 移民管理：EORはノルウェー移民局（UDI）(https://www.udi.no)を通じて就労許可申請を支援します。
• リスクの軽減：EORは従業員を請負業者として誤分類するリスクを回避し、法的・財務的なペナルティを防ぎます。
• 人事の簡素化：EORは給与、福利厚生の管理、法定休暇や税金の管理など、複雑な人事業務を担当します。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、スヴァールバル諸島とヤンマイエンにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、スヴァールバル諸島とヤンマイエンにおける完全な法令遵守を保証します。

スヴァールバルとヤンマイエンでの採用は独特です。これらの地域はノルウェー法の適用を受けますが、独自の考慮事項も存在します。例えば、スヴァールバルはビザ不要の政策を採用していますが、ヤンマイエンは本土ノルウェーの移民規則に従います。これらの地域のローカルルールを理解することが、遠隔地の北極圏で人材を採用する成功の鍵となります。

雇用契約書と必須条項

書面による雇用契約書が必要です。これは新しい従業員との関係の基盤となります。明確かつ法令遵守を保つために、以下の重要な条項を含めてください。

• 職務内容：役割と責任を明確に定義します。
• 報酬：給与とその他の福利厚生を記載します。
• 勤務時間：期待される勤務時間を指定します。
• 契約期間：契約が有期か無期かを記載します。
• 試用期間：該当する場合、試用期間の条件を記載します。
• 解雇：解雇の通知期間を詳細に記載します。

試用期間

スヴァールバルとヤンマイエンの試用期間はノルウェー法に基づきます。知っておくべきポイントは以下の通りです。

• 最大期間：試用期間は最大6ヶ月間です。
• 書面合意：試用期間は雇用契約書に書面で合意されている必要があります。
• 解雇：試用期間中の通知期間は通常14日間ですが、別途合意があれば変更可能です。解雇は従業員のパフォーマンス、スキル、信頼性に基づいて正当化される必要があります。
• 公共部門：政府の職においては、6ヶ月の試用期間が標準です。

勤務時間と残業

スヴァールバルとヤンマイエンの勤務時間もノルウェーの規則に従います。

公共祝日・地域祝日

2025年において、スヴァールバルとヤンマイエンの従業員は以下の祝日に休暇を取得できます。

• 元日：1月1日
• 洗足木曜日：4月17日
• 聖金曜日：4月18日
• イースター日曜日：4月20日
• イースター月曜日：4月21日
• メーデー：5月1日
• 憲法記念日：5月17日
• 昇天祭：5月29日
• ペンテコステ：6月8日
• ホワイトマンデー：6月9日
• クリスマス：12月25日
• 2日目のクリスマス：12月26日

スヴァールバルとヤンマイエンでの請負業者の採用

独立請負業者を雇用することは可能ですが、正しく分類することが重要です。請負業者の労働関係が雇用関係に近い場合、誤分類のリスクがあります。これにより法的・財務的なペナルティが科される可能性があります。

Employer of Record（EOR）を利用すれば、これらのリスクを回避できます。EORを通じて、現地の法人を設立せずに適法に従業員を雇用でき、採用プロセスの簡素化とすべての現地労働法の遵守を実現します。

スヴァールバルとヤンマイエンで働くことはユニークであり、その報酬と給与計算のルールも同様です。これらの地域はノルウェーの一部ですが、特にスヴァールバルには独自の規則があります。多くのノルウェーの労働法が適用されますが、地域ごとの調整も行われています。つまり、各場所の特定のルールに注意を払い、正しく運用する必要があります。

給与サイクルと賃金構造

標準的な給与サイクルは月次です。通常、従業員には月に一度、月末に支払います。支払いはほぼ常に銀行振込で行われ、ノルウェーの銀行口座に送金されます。給与明細には、総支給額、すべての控除、純支給額の明確な内訳を記載しなければなりません。

スヴァールバルの給与は、生活費の高さを反映して競争力のある水準に設定されています。実際の賃金は、多くの場合、雇用主と労働組合との間の団体交渉によって決定されます。これらの協定では、さまざまな職種の最低賃金が規定されています。これらの協定に含まれない職種については、従業員との契約の一環として直接交渉して給与を決定します。

残業と最低賃金

スヴァールバルとヤンマイエンには、公式の政府による最低賃金はありません。代わりに、団体協約によってさまざまな産業の最低支払額が設定されています。

標準的な労働時間はノルウェーの法律に従い、通常は週40時間、または1日8時間です。これを超える労働は残業とみなされます。残業には通常、通常の時給の1.5倍の割増賃金を支払う必要があります。また、従業員が働ける残業時間には制限があります：

• 7日間の期間で10時間
• 連続する4週間で25時間
• カレンダー年で200時間

雇用主の税金と拠出金

スヴァールバルの雇用主としての主な給与関連コストは、社会保障拠出金です。この率は本土ノルウェーよりもはるかに低いです。ヤンマイエンの場合、規則は一般的に本土ノルウェーと一致しており、より高い拠出率となります。

従業員の税金と控除

従業員の給与から所得税を源泉徴収する責任があります。スヴァールバルは簡素化された低率の税制を採用しています。ヤンマイエンでは、従業員は本土ノルウェーと同じ所得税率の対象となり、より高く複雑です。

スヴァールバル諸島とヤンマイエンでは、あなたの福利厚生と休暇は主にノルウェーの法律に基づいています。これにより、有給休暇や社会保障の堅実な基盤が得られます。ただし、遠隔地であるため、いくつかのユニークな側面を考慮する必要があります。ノルウェーの福利厚生に北極のひねりを加えたものと考えてください。

法定休暇

あなたはいくつかの種類の有給休暇を受ける権利があります。これらは法律で定められた最低限のものです。

• 年次休暇: 毎年25労働日間の休暇を取得できます。60歳以上の場合は、追加で1週間の休暇があります。休暇手当は前年度の収入から計算されます。

• 育児休暇: 新しい親は寛大な休暇パッケージを受け取ります。合計49週間を100%の給与で取得するか、59週間を80%の給与で取得できます。これは両親共通の休暇です。母親には15週間の特定割当があり、父親または共同親には同じく15週間の割当があります。

• 病気休暇: 病気の場合、病気休暇を取得できます。最初の16日間は雇用主が支払います。その後、ノルウェー労働福祉庁（NAV）が引き継ぎます。

• 子供の看護休暇: 12歳未満の子供の看護のために休暇を取ることができます。これは通常、各親につき年間最大10日間です。

公共の祝日と地域の祝日

公共の祝日のために有給休暇が付与されます。2025年の祝日は以下の通りです。

一般的な補足福利厚生

多くの雇用主は、優秀な人材を惹きつけ、維持するために法定最低限以上の福利厚生を提供しています。スヴァールバルとヤンマイエンの特有の環境により、いくつかの福利厚生は特に価値があります。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

新しい場所で福利厚生を設定するのは難しいことがあります。Employer of Record（EOR）がこれを簡素化します。

EORは、スヴァールバルとヤンマイエンにおけるあなたのチームの法的雇用者として機能します。つまり、雇用に関するすべての管理と法的な作業を担当します。あなたは引き続き、チームの日常業務を管理します。

EORの役割は次のとおりです：

• コンプライアンスの確保: 彼らはあなたの福利厚生パッケージがすべての現地法規に準拠していることを確認します。
• 福利厚生の管理: EORは、あなたのチームを義務的なプランに登録したり、更新を処理したりするすべてを管理します。
• 給与計算の処理: 必要な税金の源泉徴収や拠出金を含め、給与処理を担当します。
• 現地の専門知識の提供: EORは現地市場を理解しており、優秀な人材を惹きつけるために競争力のある福利厚生を提供する手助けができます。

あなたの会社と従業員がスヴァールバルおよびヤンマイエンで別れる場合、明確な手順に従う必要があります。これにより、元チームメンバーを公平に扱い、法律の範囲内に留まることができます。スヴァールバルおよびヤンマイエンでの解雇に関するルールは、主にノルウェーの法律に基づいています。雇用契約を終了させるには、有効な理由（従業員のパフォーマンスに関する問題や、会社の縮小が必要な場合など）が必要です。

通知期間

従業員の最終出勤日前に書面による通知期間を設ける必要があります。この期間の長さは、従業員があなたの会社で働いた期間に依存します。法律で定められた最小通知期間は以下の通りです：

• 5年未満の勤務: 1ヶ月
• 5年以上10年未満の勤務: 2ヶ月
• 10年以上の勤務: 3ヶ月
• 10年以上の勤務（かつ50歳以上）: 4ヶ月
• 10年以上の勤務（かつ55歳以上）: 5ヶ月
• 10年以上の勤務（かつ60歳以上）: 6ヶ月

個別の雇用契約によって、より長い通知期間が定められている場合もあります。通知期間中、従業員は引き続き勤務し、通常の給与と福利厚生を受け取ります。

解雇手当

スヴァールバルおよびヤンマイエンでは、解雇時に自動的に解雇手当を支払う義務はありません。ただし、不当解雇と判断された場合、裁判所が補償金の支払いを命じることがあります。

Rivermateによる適法な退職手続きの対応

RivermateのようなEmployer of Recordを利用すると、私たちが退職手続きを全て管理します。すべてのステップが現地の法律に準拠していることを保証します。これには以下が含まれます：

• 解雇の正当な理由の確保: 解雇理由を文書化し、法的に妥当であることを確認します。
• 通知期間の管理: 従業員の勤務期間や契約内容に基づき、適切な通知期間を計算し管理します。
• 最終給与の処理: 従業員が最終的な給与や未払いの福利厚生を受け取ることを確実にします。
• リスクの軽減: プロセスを管理することで、不当解雇に関する法的リスクを回避します。

SvalbardとJan Mayenには独自の入国規則があります。Svalbardは誰でもビザ不要ですが、経済的に自立している必要があります。一方、Jan Mayenは本土ノルウェーと同じ入国法を適用しており、そこに住み働くにはビザまたは居住許可が必要になるでしょう。

就労ビザとスポンサーシップの現実

Svalbardの開かれた移民政策により、就労のためにビザや就労許可を取得する必要はありません。どの国の人もSvalbardに住み働くことができます。重要な要件は、自分で生活できることです。仕事を持つか、十分な資金を持っている必要があります。到着前に仕事と住む場所を見つけておくのが良いでしょう。

このシステムのため、Employer of Record（EOR）によるビザスポンサーシップの概念はSvalbardでは適用されません。EORはあなたを雇用し、給与支払いを管理し、現地の労働法を遵守させることはできますが、ビザや就労許可の手続きには関与しません。

Jan Mayenの場合は状況が異なります。本土ノルウェーの入国規則に従うため、就労のための居住許可が必要です。この手続きには通常、ノルウェーの雇用主からの雇用オファーが必要です。EORはあなたの法的雇用主として働き、就労許可申請のスポンサーになることができます。ただし、これはあなたがノルウェー政府の定める資格基準を満たしている場合に限ります。

以下は簡単な概要です：

ビジネストラベルのコンプライアンス

Svalbardへの短期ビジネス訪問にはビザは必要ありません。ただし、あなたはおそらく本土ノルウェーを経由することになるでしょう。これはシェンゲン協定圏の一部です。シェンゲン圏のビザが必要な場合は、出発前に取得してください。二重入国ビザを取得しておくと、帰路でSvalbardからシェンゲン圏に再入国できます。

Svalbardに到着したら、身分証明を証明できる必要があります。パスポートが標準的な旅行書類です。

Jan Mayenへのビジネストラベルについては、本土ノルウェーと同じ規則に従います。通常、ビザ免除国でない場合はビジネスビザが必要となるでしょう。