Employer of Record in スヴァールバル諸島とヤンマイエン

雇用者記録（EOR）は、あなたに代わってSvalbardとJan Mayenであなたのチームを法的に雇用するサービスです。これは、EORが雇用に関するすべての法的および人事の責任を担い、あなたは従業員の日常業務を管理するという意味です。自分の現地法人を設立せずに、その地域で人材を雇用する方法です。SvalbardとJan Mayenでの採用を検討している企業にとって、RivermateのようなEORは、プロセスを簡素化します。

SvalbardとJan Mayenにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

EORを利用することで、採用が簡単になります。プロセスは非常にシンプルです。一般的な流れは次のとおりです。

1. あなたが人材を見つける SvalbardとJan Mayenで採用したい候補者を特定します。
2. EORが候補者を採用 EORは法的雇用者として、その地域の法人の下で候補者を採用します。
3. 適法な契約書の作成 EORは、給与、福利厚生、解雇条件などの労働法に準拠した雇用契約を作成します。
4. オンボーディングの管理 EORはオンボーディングプロセスを管理し、必要な書類が正しく完了するようにします。
5. 給与と税金の管理 EORは給与処理、税金の源泉徴収、社会保険料の支払いをすべて管理し、正確かつ期限内に支払われるようにします。
6. 人事・法的サポートの提供 雇用期間中に発生する可能性のある人事や法的な問題に対して継続的なサポートを受けられます。

SvalbardとJan Mayenにおける雇用者記録（EOR）を利用する理由

SvalbardとJan MayenでEORを利用することで、迅速にチームを拡大しながら、現地の規制を遵守できます。国際的な採用に伴う大きな管理負担を軽減し、ビジネスの成長やチームのパフォーマンス管理に集中できます。

主なメリットは次のとおりです。

• 法人設立を回避：現地法人を設立する時間と費用をかけずに従業員を雇用できます。
• コンプライアンスの確保：EORは現地の労働法の専門家であり、ノルウェー労働監督局（https://www.arbeidstilsynet.no/en/）が管理しています。彼らはあなたの採用慣行、契約、福利厚生が完全に法令に準拠していることを保証します。
• 移民管理：EORはノルウェー移民局（UDI）(https://www.udi.no)を通じて就労許可申請を支援します。
• リスクの軽減：EORは従業員を請負業者として誤分類するリスクを回避し、法的・財務的なペナルティを防ぎます。
• 人事の簡素化：EORは給与、福利厚生の管理、法定休暇や税金の管理など、複雑な人事業務を担当します。

Rivermate's 透明性のある価格モデルは、従業員1名あたりの単一かつ競争力のある月額料金によって複雑さを排除します。従来の PEO プロバイダーとは異なり、スヴァールバル諸島とヤンマイエンでの当社の料金には、包括的な HR サポート、福利厚生管理、コンプライアンス管理、およびリアルタイムの労働力分析のための当社独自のダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定料もありません。事業のニーズに合わせて拡張する、スヴァールバル諸島とヤンマイエンにおける完全な法令遵守を確保した、分かりやすい価格設定です。

スヴァールバルとヤンマイエンでの雇用は独特です。これらの地域はノルウェー法に従いますが、それぞれ特有の考慮事項があります。例えば、スヴァールバルにはビザ不要のポリシーがありますが、ヤンマイエンは本土ノルウェーの移民規則に従います。これらの現地ルールを理解することが、この遠隔地の北極地域で人材を採用する成功の鍵となります。

雇用契約書と必須条項

書面による雇用契約書が必要です。これは新しい従業員との関係の基盤となります。明確かつ法令順守を保つために、次の必須条項を盛り込みましょう。

• 職務詳細: 役割と責任を明確に定義します。
• 報酬: 給与とその他の福利厚生を記載します。
• 勤務時間: 期待される勤務時間を明示します。
• 契約期間: 契約が有期か無期かを記載します。
• 試用期間: 該当する場合は、試用期間の条件を記載します。
• 解雇: 解雇の通知期間について詳述します。

試用期間

スヴァールバルとヤンマイエンでは、試用期間はノルウェー法によって規定されています。知っておくべきポイントは次のとおりです。

• 最大期間: 試用期間は最大6ヶ月間と定められています。
• 書面合意: 試用期間は雇用契約書に書面で合意する必要があります。
• 解雇: 試用期間中の通知期間は通常14日ですが、別途合意があれば変更可能です。解雇理由は従業員のパフォーマンス、スキル、信頼性に基づく必要があります。
• 公務員: 政府職の場合、標準的な試用期間は6ヶ月です。

勤務時間と残業

スヴァールバルとヤンマイエンにおける勤務時間もノルウェーの規定に従います。

公共および地域の祝日

2026年のスヴァールバルとヤンマイエンの従業員が対象となる祝日は次の通りです。

• 新年: 1月1日
• グッドフライデー（聖金曜日）: 4月2日
• イースター（復活祭）日曜日: 4月5日
• イースターマンデー: 4月6日
• メーデー: 5月1日
• 昇天日: 5月14日
• 憲法記念日: 5月17日
• ペンテコステ（聖霊降臨祭）: 5月24日
• ホイットマンデー: 5月25日
• クリスマス: 12月25日
• 2日目のクリスマス: 12月26日

スヴァールバルとヤンマイエンの契約者雇用

独立請負業者（契約者）を雇用することは可能ですが、正しく分類することが重要です。もし契約者の労働関係が雇用関係に近い場合、誤分類のリスクがあります。これにより、法的および財政的な罰則を受ける可能性があります。

レコード・オブ・エンプロイヤー（EOR）はこれらのリスクを回避するのに役立ちます。EORを利用すれば、地元の法的実体を設立せずに合法的に従業員を雇用でき、採用手続きの簡素化とすべての地元労働法の順守を可能にします。

サバールランド（Svalbard）とヤンマイエン（Jan Mayen）で働くことはユニークであり、報酬および給与支払いのルールもまた特別です。これらの地域はノルウェーの一部ですが、特にサバールランドには独自の規則があります。多くのノルウェーの労働法が適用されますが、地域により調整されています。つまり、各地域の具体的なルールに注意を払う必要があります。

給与サイクルと賃金構造

標準の給与支払いサイクルは月単位です。通常、従業員には月に一度、通常は月末に支払います。支払いはほぼ例外なくノルウェーの銀行口座への銀行振込です。給与明細には、総支給額、控除額、手取り額を明確に分けて記載しなければなりません。

サバールランドの給与は、生活費の高さを反映して競争力のある水準に設定されています。実際の賃金は、しばしば雇用者と労働組合との間の団体交渉によって決定されます。これらの協定には、さまざまな職種に対する最低賃金が規定されています。これらの協定に該当しないポジションについては、従業員との契約の一環として給与を直接交渉します。

残業と最低賃金

サバールランドとヤンマイエンには、政府が定めた公式な最低賃金はありません。代わりに、産業ごとの最低支払い額は多くの場合、団体交渉によって設定されます。

標準の労働時間はノルウェー法に従い、一般的には週40時間、または1日8時間です。この時間を超える労働は残業とみなされます。残業に対しては、通常の時給の1.5倍の割増賃金を支払う必要があります。また、従業員が働ける残業時間には制限があります：

• 7日間の期間で10時間
• 連続する4週間で25時間
• 1暦年で200時間

雇用主の税金と拠出金

サバールランドの雇用主としての主要な給与関連コストは社会保障拠出金です。この率は本土ノルウェーよりもはるかに低く設定されています。ヤンマイエンの場合、規則は一般的に本土ノルウェーと一致し、より高い拠出率となります。

従業員の税金と控除

従業員の給与から所得税を源泉徴収する責任があります。サバールランドでは、簡素化された低率の税制が適用されています。ヤンマイエンでは、従業員は本土ノルウェーと同じ所得税率が適用され、より高く複雑です。

SvalbardおよびJan Mayenでは、あなたの福利厚生や休暇は主にノルウェーの法律に基づいています。これは、しっかりとした有給休暇と社会保障の基盤を得られることを意味します。ただし、遠隔地であるため、いくつかのユニークな点も考慮する必要があります。北極の特色を持つノルウェーの福利厚生と考えてください。

法定休暇

あなたにはいくつかの種類の有給休暇の権利があります。これらは法律で定められた最低限のものです。

• 年次休暇: 毎年25営業日の休暇が与えられます。60歳以上の場合は1週間追加されます。休暇手当は前年度の収入から計算されます。

• 育児休暇: 新しい親には寛大な休暇パッケージが提供されます。合計で49週間（100%の給与）、または59週間（80%の給与）を取得可能です。これは両親共通の休暇です。母親には15週間の特定割当があり、父親または共同親にはもう一つの15週間の割当があります。

• 病気休暇: 病気の場合、病気休暇の権利があります。最初の16日間は雇用者が支払います。その後、ノルウェー労働・福祉庁（NAV）が引き継ぎます。

• 子供の看護休暇: 12歳未満の病気の子供を看護するための休暇を取ることができます。これは通常、毎年各親ごとに最大10日間です。

祝日・地域の祝日

祝日は有給休暇として与えられます。2025年の祝日は以下の通りです。

一般的な補助福利厚生

多くの雇用主は、良い人材を引き付け維持するために法定最低限以上の福利厚生を提供しています。SvalbardとJan Mayenの特異な環境では、特に価値のある福利厚生があります。

EOR（Employer of Record）が福利厚生の設定を支援する方法

新しい場所での福利厚生の設定は難しい場合があります。Employer of Record（EOR）がこれをシンプルにします。

EORは、SvalbardとJan Mayenで働くチームの法的雇用者として機能します。つまり、雇用に関するすべての管理や法的手続きを担当します。あなたは引き続き、チームの日常業務を管理します。

EORの役割は以下の通りです。

• コンプライアンスの確保: 地元の法律要件を満たす福利厚生パッケージになっていることを保証します。
• 福利厚生の管理: 法定プランの登録から更新管理まで、すべてを担当します。
• 給与計算: 必要な税金の源泉徴収や社会保険料の控除を含む給与処理を行います。
• 地域の専門知識の提供: 地元の市場を理解し、トップタレントを引き付ける競争力のある福利厚生を提供できるよう支援します。

あなたの会社と従業員がスヴァールバルおよびヤンマイエンで別れる場合、明確な手順に従う必要があります。これにより、元チームメンバーを公平に扱い、法律の範囲内に留まることができます。スヴァールバルおよびヤンマイエンでの解雇に関するルールは、主にノルウェーの法律に基づいています。雇用契約を終了させるには、有効な理由（従業員のパフォーマンスに関する問題や、会社の縮小が必要な場合など）が必要です。

通知期間

従業員の最終出勤日前に書面による通知期間を設ける必要があります。この期間の長さは、従業員があなたの会社で働いた期間に依存します。法律で定められた最小通知期間は以下の通りです：

• 5年未満の勤務: 1ヶ月
• 5年以上10年未満の勤務: 2ヶ月
• 10年以上の勤務: 3ヶ月
• 10年以上の勤務（かつ50歳以上）: 4ヶ月
• 10年以上の勤務（かつ55歳以上）: 5ヶ月
• 10年以上の勤務（かつ60歳以上）: 6ヶ月

個別の雇用契約によって、より長い通知期間が定められている場合もあります。通知期間中、従業員は引き続き勤務し、通常の給与と福利厚生を受け取ります。

解雇手当

スヴァールバルおよびヤンマイエンでは、解雇時に自動的に解雇手当を支払う義務はありません。ただし、不当解雇と判断された場合、裁判所が補償金の支払いを命じることがあります。

Rivermateによる適法な退職手続きの対応

RivermateのようなEmployer of Recordを利用すると、私たちが退職手続きを全て管理します。すべてのステップが現地の法律に準拠していることを保証します。これには以下が含まれます：

• 解雇の正当な理由の確保: 解雇理由を文書化し、法的に妥当であることを確認します。
• 通知期間の管理: 従業員の勤務期間や契約内容に基づき、適切な通知期間を計算し管理します。
• 最終給与の処理: 従業員が最終的な給与や未払いの福利厚生を受け取ることを確実にします。
• リスクの軽減: プロセスを管理することで、不当解雇に関する法的リスクを回避します。

SvalbardとJan Mayenには独自の入国規則があります。Svalbardは誰でもビザ不要ですが、経済的に自立している必要があります。一方、Jan Mayenは本土ノルウェーと同じ入国法を適用しており、そこに住み働くにはビザまたは居住許可が必要になるでしょう。

就労ビザとスポンサーシップの現実

Svalbardの開かれた移民政策により、就労のためにビザや就労許可を取得する必要はありません。どの国の人もSvalbardに住み働くことができます。重要な要件は、自分で生活できることです。仕事を持つか、十分な資金を持っている必要があります。到着前に仕事と住む場所を見つけておくのが良いでしょう。

このシステムのため、Employer of Record（EOR）によるビザスポンサーシップの概念はSvalbardでは適用されません。EORはあなたを雇用し、給与支払いを管理し、現地の労働法を遵守させることはできますが、ビザや就労許可の手続きには関与しません。

Jan Mayenの場合は状況が異なります。本土ノルウェーの入国規則に従うため、就労のための居住許可が必要です。この手続きには通常、ノルウェーの雇用主からの雇用オファーが必要です。EORはあなたの法的雇用主として働き、就労許可申請のスポンサーになることができます。ただし、これはあなたがノルウェー政府の定める資格基準を満たしている場合に限ります。

以下は簡単な概要です：

ビジネストラベルのコンプライアンス

Svalbardへの短期ビジネス訪問にはビザは必要ありません。ただし、あなたはおそらく本土ノルウェーを経由することになるでしょう。これはシェンゲン協定圏の一部です。シェンゲン圏のビザが必要な場合は、出発前に取得してください。二重入国ビザを取得しておくと、帰路でSvalbardからシェンゲン圏に再入国できます。

Svalbardに到着したら、身分証明を証明できる必要があります。パスポートが標準的な旅行書類です。

Jan Mayenへのビジネストラベルについては、本土ノルウェーと同じ規則に従います。通常、ビザ免除国でない場合はビジネスビザが必要となるでしょう。