新しい国での雇用規則を理解しながら進むには、特に労働時間と報酬に関する現地の労働法を明確に理解することが必要です。ラトビアでは、労働法(Darba likums)が従業員の労働時間の枠組みを定めており、公正な待遇と雇用者・従業員双方の遵守を保証しています。これらの規則を遵守することは、ラトビアで事業を展開する企業にとって極めて重要であり、直接現地スタッフを雇用する場合も、Employer of Recordを通じて雇用する場合も同様です。
標準的な労働週、残業に関するルール、必須の休憩時間、夜間や週末の勤務に関する特定の条件を理解することは、適法な給与計算と運営の基本です。雇用者はまた、法的要件を遵守していることを示すために、労働時間を正確に記録することに注意を払わなければなりません。これらの規則は、従業員の福祉を保護し、バランスの取れたワークライフ環境を確保するために設計されています。
標準労働時間と労働週
ラトビアでは、従業員の標準的な労働時間は通常週40時間です。これは一般的に、5日間の労働週にわたる1日8時間の勤務として構成されています。ただし、労働法は、全体の制限を遵守し、雇用契約または団体協約で合意されている場合に限り、不均等な労働時間配分など、異なる労働時間の取り決めを認めています。
最大平均労働時間は、残業を含めて、4か月の基準期間中に週48時間を超えてはなりません。特定のケースでは、従業員の書面による同意を得て、一時的に週52時間まで労働時間を延長することも可能ですが、その場合も4か月の平均が48時間を超えないことが条件です。
残業規則と報酬
残業は、従業員の標準的な労働時間外に行われる仕事と定義されます。残業は、法律で定められた特定の状況(例:緊急の公共の必要性、不可抗力)を除き、一般的に従業員の書面による同意が必要です。
従業員が働くことのできる残業時間には制限があります。残業を含む総労働時間は、4か月の平均で週48時間を超えてはなりません。
残業に対する報酬は法律で義務付けられています。残業を行った従業員は、増額された報酬を受ける権利があります。
| 仕事の種類 | 最低残業手当率 |
|---|---|
| 残業 | 100%増(標準の時間給または出来高制の賃金の2倍) |
| 祝日残業 | 100%増(標準の時間給または出来高制の賃金の2倍) |
また、従業員の同意があれば、残業時間に相当する有給休暇を付与することで代替することも可能です。これは、特定の期間(通常1か月)内に合意される必要があります。
休憩時間と休息
ラトビアの法律は、従業員の福祉を確保するために特定の休憩時間を義務付けています。これには、勤務中の休憩、日次休息、週次休息が含まれます。
| 休憩・休息の種類 | 最低権利 | 条件 |
|---|---|---|
| 勤務中の休憩 | 少なくとも30分 | 1日の労働時間が6時間を超える場合。休憩は、特に合意がない限り労働時間に含まれません。 |
| 日次休息 | 少なくとも12時間連続 | 2つの勤務日の間。 |
| 週次休息 | 少なくとも42時間連続 | 7日間の期間内。通常は日曜日を含む。 |
勤務時間が6時間未満の従業員については、雇用契約や団体協約に特別な規定がない限り、休憩は義務付けられていません。休憩のタイミングと時間は、従業員が十分に休息し、食事をとる時間を確保できるように設定されるべきです。
夜間および週末勤務規則
夜間勤務は午後10時から午前6時までに行われます。夜間に少なくとも3時間の勤務または年間勤務時間の少なくとも3分の1を夜間に行う従業員は、夜間労働者とみなされます。
夜間勤務に適用される特定の規則は以下の通りです:
- 夜間労働者の平均的な日次労働時間は、4か月の期間で8時間を超えてはなりません。
- 夜間労働者は、標準賃金に対して一定の割合で増額された報酬を受ける権利があります。これは、雇用契約または団体協約で合意されている場合に限りますが、法律や団体協約で定められた最低率を下回ることはできません。
週末勤務(通常土曜日と日曜日)は、一般的に休息時間とみなされます。従業員が指定された週休日に勤務を要請された場合、残業と同様の増額報酬や代替休暇を受ける権利があります。祝日に勤務した場合も、増額された報酬が必要です。
労働時間の記録
ラトビアの雇用者は、各従業員の労働時間を正確に記録する法的義務があります。これには、勤務開始・終了時間や残業時間の記録も含まれます。
正確な労働時間の記録は、最大労働時間の遵守、標準時間・残業・夜間・週末・祝日勤務の正確な報酬計算、必要に応じて労働当局への遵守証明に不可欠です。記録方法はさまざまですが(例:タイムシート、電子システム)、信頼できてアクセスしやすいものでなければなりません。正確な記録を怠ると、罰則の対象となる可能性があります。
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