Employer of Record in ラトビア

レイティビアのEmployer of Record（EOR）は、あなたに代わって従業員を法的に雇用する会社です。これにより、現地の法人を設立することなく、レイティビアでチームを構築できます。EORは、給与計算、税金、福利厚生、レイティビアの労働法の遵守など、すべての現地のHR業務を担当します。レイティビアでのEORサービスについては、Rivermateのようなプロバイダーと提携できます。

レイティビアにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

EORを利用することで、レイティビアでの採用が簡素化されます。通常の流れは次のとおりです：

1. あなたが人材を見つける。 レイティビアであなたのチームに最適な候補者を募集し、選びます。
2. EORが採用する。 EORは自社の現地法人を使って、あなたが選んだ従業員を正式に雇用します。
3. 契約の管理。 EORが雇用契約を作成・管理します。これにより、すべての契約がレイティビアの労働法に準拠していることが保証されます。詳細は、労働監督局のウェブサイト（https://www.vdi.gov.lv/en/labor-law）で確認できます。
4. オンボーディング開始。 新しいチームメンバーのオンボーディングを行います。EORは給与計算の設定、福利厚生への登録、税金や社会保障当局への登録を行います。
5. 日々の業務管理。 あなたは他のチームメンバーと同じように、従業員の日常業務や責任を管理します。
6. HRの管理。 EORは給与計算、税金処理、現地サポートなどの継続的なHR業務を担当します。

レイティビアでEmployer of Recordを利用する理由

EORを使ってレイティビアで採用することは、あなたのビジネスにとって大きな利点となります。新しい市場に参入し、現地法人を設立するコストや複雑さを避けながら、迅速に人材を採用できます。これにより、コアビジネスに集中しつつ、EORが雇用に関わる法的・行政的な負担を引き受けてくれます。

• 迅速な採用。 会社設立に数ヶ月かかる代わりに、数日で新しい従業員をオンボーディングできます。
• コスト削減。 レイティビアで法人を設立する高額な費用や管理の手間を避けられます。
• コンプライアンス維持。 EORはレイティビアの労働法の専門家であり、契約から税金まで正確に処理します。
• 競争力のある福利厚生を提供。 EORは現地の福利厚生パッケージを提供し、優秀な人材の獲得と定着を支援します。
• ビジネスに集中。 HRやコンプライアンスの管理を任せることで、ビジネスの成長とチームの運営に専念できます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、ラトビアにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、ラトビアにおける完全な法令遵守を保証します。

ラトビアでの採用は、熟練し、多言語を操る労働力にアクセスすることを意味します。国のビジネス文化は直接的で効率的です。欧州連合の一員として、ラトビアの雇用法はしっかりと構築されていますが、これらを注意深く遵守する必要があります。このガイドでは、ラトビアの雇用に関する主要なポイントを解説します。

雇用契約と必須条項

ラトビア語で書面の雇用契約を提供しなければなりません。従業員がラトビア語を理解しない場合は、理解できる言語で条件を提示する必要があります。契約は通常、無期限のものです。有期契約は特定の状況に限り許可されており、最大で五年を超えることはできません。

あなたの雇用契約には以下を含める必要があります：

• 会社名、登録番号、住所
• 従業員の個人情報
• 就業開始日と期間（有期契約の場合）
• 勤務場所
• 職種と職務内容の説明
• 給与と支払日
• 1日または1週間の労働時間
• 年次休暇の日数
• 解雇通知期間

試用期間

新規採用者が適合するかどうかを確認するために、雇用契約に試用期間を設けることができます。この期間は3ヶ月を超えてはなりません。最大6ヶ月の有期契約の場合、試用期間は1ヶ月です。

試用期間中は、あなたまたは従業員のいずれかが、書面による3日間の通知で雇用関係を終了できます。この期間中は解雇理由を示す必要はありません。

労働時間と残業

ラトビアの標準労働週は40時間で、通常は月曜日から金曜日までの8時間勤務に分かれます。従業員は勤務日間の少なくとも12時間の休息と、週ごとに連続した42時間の休息時間を確保しなければなりません。

標準時間を超える労働は残業とみなされます。残業時間には通常の賃金の2倍を支払う必要があります。残業は週8時間、年間200時間に制限されています。

公共祝日・地域祝日

従業員は公共祝日に対して有給休暇を取得する権利があります。祝日が週末に重なる場合は、翌月曜日が休暇として扱われることが多いです。

2025年の公共祝日は以下の通りです：

ラトビアでの請負業者の採用

特定のプロジェクトのために独立請負業者を雇うことができますが、分類には注意が必要です。独立請負業者は自営業者であり、自分の仕事をコントロールしています。彼らは自分の税金を管理し、有給休暇や病気休暇などの従業員福利厚生を受ける権利はありません。

従業員を請負業者と誤分類すると、深刻な問題につながる可能性があります。権限当局が労働者を実際には従業員と判断した場合、罰金や遡及税金の支払い、未払いの社会保障拠出金の責任を負うことになります。労働者の地位を決定する際の重要な要素は、あなたが彼らの仕事に対して持つコントロールの程度と、あなたの会社への統合度です。

Employer of Record (EOR)はこれらのリスクを回避するのに役立ちます。EORはラトビアの法律に従ってあなたの労働者を正しく分類し、適法に雇用できるようにします。これにより、分類誤りのリスクを心配せずにラトビアの人材と働くことが可能です。

ラトビアでは、給与計算を行うことは、従業員に正しく時間通りに支払うための現地の法律を理解し遵守することを意味します。最低賃金、労働時間、税金などの事項を考慮する必要があります。規則を守ることが重要であり、違反した場合には罰則があります。

給与サイクルと賃金構造

あなたは従業員に月に2回支払う必要があります。あなたと従業員が書面で合意すれば、月払いのスケジュールに切り替えることも可能です。各支払いには、すべての収入と控除を詳細に記載した給与明細が必要です。

すべての従業員には正式な雇用契約が必要です。この契約はラトビア語で作成され、従業員の給与やその他の報酬の詳細を明確に記載している必要があります。

残業と最低基準

ラトビアの標準的な労働週は40時間で、これは1日8時間の労働に基づいています。これらの時間を超える労働は残業とみなされます。残業時間に対しては、通常賃金の200%を支払わなければなりません。

2025年1月1日以降、ラトビアの最低賃金は月額€740です（フルタイム勤務の場合）。

雇用主の税金と拠出金

雇用主として、あなたは従業員のために社会保障拠出金を支払う責任があります。

従業員の税金と控除

従業員も社会保障に拠出し、所得税を支払います。これらの金額は給与から差し引かれます。

ラトビアでは、競争力のある福利厚生を提供し、休暇ポリシーを理解することが、優秀な人材を惹きつけ、維持する鍵となります。国の労働法は、あなたが提供しなければならない最低限の条件を明確に定めています。基本を超える提案をすることで、差別化を図ることができます。義務付けられた要件は、あくまで出発点と考えてください。

法定休暇

こちらは、ラトビアで法的に義務付けられている休暇の権利の内訳です。

• 年次休暇: 従業員があなたの会社で少なくとも6か月連続して勤務した後、少なくとも4週間の有給年次休暇を提供しなければなりません。
• 病気休暇: 従業員は最大10日の有給病気休暇を取得できます。2日目と3日目は通常給与の75%、4日目から10日目までは80%を支払います。11日目以降は、国の社会保障制度が支払いを引き継ぎます。
• 産休: 女性従業員は112暦日間の産休を取得できます。通常、出産前に56日、出産後に56日を取ります。国はこの給付金を従業員の平均賃金の80%で支給します。
• 育児休暇: 父親は10労働日間の有給休暇を取得できます。これは子供の出生後6か月以内に使用しなければなりません。
• 育児休暇: 産休終了後、親の一方は子供が18か月になるまで育児休暇を取得できます。

祝日・地域祝日

ラトビアの従業員は、国の祝日に有給休暇を取得する権利があります。

一般的な補足福利厚生

競争力のある雇用主になるためには、法定最低限以上の福利厚生を提供することを検討してください。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

他国の雇用法や福利厚生の期待を理解し、対応するのは難しいことです。Employer of Record（EOR）は、このプロセスを簡素化します。

EORはすでにラトビアに法的な実体を持っているため、あなたが設立する必要はありません。給与計算、税金、福利厚生の管理の複雑さを引き受け、すべての現地規則を遵守できるようにします。また、あなたの業界で一般的な補足福利厚生についてアドバイスし、最良の現地人材を惹きつける手助けもします。これにより、あなたはチームの管理とビジネスの成長に集中できます。

ラトビアにおける雇用関係が終了する際には、特定の法的手続きを遵守する必要があります。解雇があなたまたは従業員によって行われる場合でも、通知期間、退職金、適切な書類作成に関するルールを理解することが、円滑かつ合法的な手続きを進める鍵となります。手続きには、解雇の法的根拠を明確に記載した書面による通知が含まれます。

通知期間

あなた、雇用主が契約を終了させる決定をした場合、通知期間は通常、解雇理由によって異なります。

• 10日間： 契約違反や長期の病気の場合に適用されます。
• 1ヶ月： 解雇、会社の清算、または従業員に必要なスキルが不足している場合に必要です。

従業員が辞職する場合、特に契約に別段の定めがない限り、1ヶ月の書面による通知を行う必要があります。

退職金

従業員は、あなたが彼らの契約を解雇する理由が彼らの不正行為に関係しない場合、退職金を受け取る権利があります。金額は、あなたの会社での勤務期間に基づいて決まります。

Rivermateによる適法な退職手続きの対応

他国での従業員退職手続きは複雑になることがあります。私たちは、すべての解雇が正しく、ラトビアの労働法に準拠して行われるようにしています。

私たちの簡素化したサポート内容は以下の通りです：

• 法的遵守: 通知から最終支払いまで、すべてのステップが正しい法的手続きに従っていることを保証します。
• 明確な書類作成: 必要な書類をすべて取り扱い、解雇の法的根拠を記載した明確な書面通知を提供します。
• 計算: 退職金やその他の最終支払いを正確に計算します。
• ガイダンス: プロセス全体を通じて明確な指導を行い、あなたの義務と従業員の権利を理解できるようサポートします。

私たちは詳細な部分も管理し、あなたがビジネスに集中できるようにします。

ラトビアのビザと就労許可の世界をナビゲートするのは複雑に感じることがあります。あなたが欧州連合（EU）、欧州経済領域（EEA）、またはスイスの市民でない場合、国に入国するためのビザと、ここで生活し働くための居住許可が必要です。長期雇用の場合、通常はラトビアに入国するための長期滞在（Type D）ビザが必要であり、その後到着時に居住許可を申請します。居住および就労許可はしばしば一緒に処理されます。

就労ビザとスポンサーシップの現実

Employer of Record（EOR）は、外国人従業員のために就労許可をスポンサーすることができますが、ラトビアに法的に登録された法人を持っている必要があります。これは、フルタイムの国際人材を雇用する企業にとって最も一般的な方法です。一方、独立請負業者は通常、自分自身でビザ申請を行い、雇用主のスポンサーは必要ありません。

ラトビアで働くための実用的なルートをいくつか紹介します：

• EUブルーカード： これは高度なスキルを持つ専門家向けです。資格を得るには、大学の学位または少なくとも5年の職業経験が必要です。給与も国内平均の1.5倍でなければなりません。ブルーカードの利点は、求人を国家雇用庁に登録する必要がないことです。
• デジタルノマドビザ： OECD加盟国に登録された企業のリモート勤務をしている場合、ラトビアのデジタルノマドビザの対象となる可能性があります。このビザにより、最大1年間ラトビアに滞在でき、その後もう1年間延長することも可能です。資格を得るには、最低月収を証明する必要があります。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期の出張には、シェンゲン（Type C）ビザを使用することが多いです。このビザにより、ラトビアを含むシェンゲン圏内に180日間のうち最大90日間滞在することができます。

ビジネストラベルに関して覚えておくべきポイント：

• 180日間の期間内に14日を超えないビジネス訪問には就労許可は必要ありません。
• 14日を超える滞在には、就労権を付与するビザが必要です。
• 短期滞在ビザを申請する際には、旅行手配、宿泊、訪問目的を証明する書類など、いくつかの書類を提出する必要があります。