Employer of Record in マラウイ

雇用者記録（EOR）とは、マラウイで現地法人を設立せずに従業員を雇用できる会社のことです。これはあなたのチームの法的雇用主として機能します。つまり、給与、税金、福利厚生、雇用契約などのタスクを担当します。EORを利用することで、マラウイのすべての現地労働法を遵守することが保証されます。Rivermateのような企業は、マラウイで迅速かつ効率的にチームを構築することを可能にします。

マラウイにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

EORを利用することで、マラウイでの採用が簡素化されます。仕組みは次のとおりです。

• あなたが人材を見つける。 マラウイで採用したい人を募集し、選びます。
• EORが法的に雇用する。 EORサービス提供者はマラウイに法的な法人を持ち、あなたに代わって正式に従業員を雇用します。
• 書類作業を管理する。 EORは雇用契約を取り扱い、2000年雇用法などのすべての現地労働法に準拠していることを確認します。
• オンボーディングを行う。 新しい従業員の受け入れプロセスを管理します。
• 給与と福利厚生を管理する。 EORはマラウイの法律に従って給与、税金、福利厚生を処理します。
• あなたの従業員はあなたのために働く。 EORは法的な雇用主ですが、新しい採用者は他のチームメンバーと同じようにあなたの会社のために働きます。

なぜマラウイで雇用者記録（EOR）を利用するのか

マラウイでEORを利用することで、現地の労働および税規則を遵守しながら、迅速に人材を採用・管理できます。これは、新しい市場を試したり、国境を越えたチーム拡大を目指す企業にとって柔軟でリスクの低いソリューションです。

主なメリットは次のとおりです。

• 現地法人を設立せずに採用できる。 マラウイで法人を設立するコストや時間をかけずに従業員を雇用できます。
• コンプライアンスを維持。 EORはマラウイの労働法や税法に従ったすべての雇用慣行を保証します。雇用契約、給与、税務の管理も行います。
• 人事管理を簡素化。 EORは給与処理や法定福利厚生の管理など、人事管理を担当します。
• リスクを軽減。 従業員を請負業者として誤分類すると法的・財務的なペナルティが科される可能性があります。EORはマラウイの労働法に従って労働者を正しく分類します。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、マラウイにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、マラウイにおける完全な法令遵守を保証します。

マラウイでの採用には、その独自の雇用環境を理解することが必要です。雇用を規定する主要な法律は、2000年の雇用法（Employment Act）です。この法律は、雇用者と従業員の双方の権利と責任を定めています。マラウイで従業員を雇用するには、現地の法人を設立するか、Employer of Record（EOR）と提携する方法があります。EORは、雇用契約、給与支払い、税務コンプライアンスをあなたに代わって管理します。

雇用契約書と必須条項

口頭契約も存在しますが、条件を明確にし、あなたと従業員の双方を保護するために、書面による契約を強くお勧めします。従業員には、雇用条件の書面による通知を提供すべきです。

以下は、雇用契約に含めるべき重要な条項です：

• 職務内容：従業員の役割と責任を明確に記載します。
• 勤務時間：標準的な勤務週と残業の取り決めを指定します。
• 賃金：支払い金額と支払い頻度を詳細に記載します。
• 休暇権利：年次休暇、病気休暇、産休または育児休暇を含めます。
• 解雇手続き：契約終了の方法と条件を説明します。

試用期間

新しい従業員の適性を評価するために、雇用契約に試用期間を設けることができます。試用期間の長さは、通常、双方の合意により契約書に明記されます。法的に最大長さは定められていませんが、一般的には1〜3ヶ月程度が多いです。試用期間中は、解雇通知期間が短縮されることがあります。

勤務時間と残業

マラウイの標準的な勤務週は48時間で、通常は6日間にわたって働きます。これを超える時間は残業とみなされます。従業員はこれらの超過時間に対して残業手当を受け取る権利があります。残業率は一般的に通常の時給の1.5倍です。

公共祝日・地域祝日

マラウイの従業員は、有給の公共祝日に休む権利があります。2024年のマラウイの祝日一覧は以下の通りです：

マラウイでの請負業者の採用

プロジェクトベースや一時的な仕事のために、独立請負業者を雇うことができます。これにより柔軟性と専門的なスキルへのアクセスが可能です。ただし、労働者の適切な分類を行わないと、誤分類のリスクが生じます。

独立請負業者は自己雇用者であり、自分の仕事を管理し、複数のクライアントを持つことが多いです。一方、従業員はあなたの監督と管理の下で働きます。従業員を請負業者として誤分類すると、法的・財政的な罰則（未払い税金や罰金など）が科される可能性があります。

Employer of Record（EOR）は、これらのリスクを軽減するのに役立ちます。EORは、あなたの労働者がマラウイの労働法に従って正しく分類されるようにし、法的および管理上の責任を代行します。これにより、あなたはビジネス運営に集中できます。

マラウイにおける報酬と給与計算の理解は簡単です。あなたのチームに正しく時間通りに支払うためのルールを知る必要があります。これには、賃金、税金、拠出金に関する現地の法律を理解することが含まれます。これらの詳細を正確に把握することで、あなたのビジネスはコンプライアンスを維持し、従業員も満足します。

給与サイクルと賃金構造

あなたのビジネスに適したサイクルで従業員に支払うことができます。マラウイで最も一般的な給与サイクルは、週次、隔週、または月次です。時給、日給、週給で計算される従業員には、少なくとも2週間に一度支払う必要があります。従業員の給与が月額または年額で固定されている場合は、少なくとも月に一度支払うべきです。

残業と最低賃金

マラウイの一般労働者の最低賃金はMWK 126,000/月です。

マラウイには残業手当のための特定のルールがあります。残業は3つのタイプに分類できます：

• 通常の残業は、通常の勤務日に従業員が働く追加時間です。
• 休日残業は、従業員が通常休む日働く場合に適用されます。
• 祝日残業は、祝日に働く時間に適用されます。

通常の残業については、従業員の通常賃金の1.5倍を1時間あたり支払う必要があります。休日や祝日に働いた場合は、従業員の通常賃金の2倍を支払うべきです。別の情報源によると、祝日の残業は通常の給与率の400%で支払われるとされています。

雇用主の税金と拠出金

マラウイの雇用主として、あなたは従業員のために国民年金制度に拠出する責任があります。

従業員の税金と控除

従業員の給与からも控除が行われます。これには、年金基金への拠出と所得税が含まれます。

所得税は累進課税制で、収入が増えるほど税率も上がります。以下は年間所得税の税率区分です：

マラウイでは、適切な福利厚生と休暇を提供することが、優秀な人材を惹きつけ、維持する鍵です。これは単に法律を遵守するだけではありません。支援的な職場環境を築くことが重要です。休暇やその他の福利厚生に関する現地のルールを理解することが第一歩です。これにより、あなたのチームの福祉へのコミットメントを示し、トップレベルの雇用主として差別化できます。

法定休暇

マラウイの法律は、すべての従業員に最低限の休暇要件を定めています。

• 年次休暇: 従業員に有給の年次休暇を付与しなければなりません。週5日勤務の場合は少なくとも15日間、週6日勤務の場合は18日間です。
• 病気休暇: 勤続1年後、従業員は少なくとも4週間の有給病気休暇と、半額給与の8週間を受ける権利があります。医師の診断書が必要な場合があります。
• 産休: 女性従業員は最低8週間の産休を完全な給与で取得できます。これは雇用を中断したり、福利厚生に影響を与えたりしません。
• 父親休暇: マラウイには法定の父親休暇の規定はありません。

祝日・地域休日

従業員は祝日に有給休暇を取得する権利があります。祝日に勤務した場合は、通常の賃金の2倍の支払いを受けるべきです。

一般的な補足福利厚生

優秀な人材を惹きつけるため、多くの企業は法定最低限以上の福利厚生を提供しています。

EORが福利厚生設定を支援する方法

新しい国で福利厚生プランを設定することは複雑になり得ます。Employer of Record（EOR）があれば、シンプルに進められます。私たちは詳細を管理し、法令遵守と競争力を確保します。

EORは次のことを支援します：

• コンプライアンス維持: 現地の労働法を理解しています。福利厚生パッケージがすべての法的要件を満たすようにします。
• 時間の節約: マラウイでの法人設立の長いプロセスを避けられます。これにより、より迅速に人材を採用し、オンボーディングできます。
• 競争力のある福利厚生の提供: 現地市場を熟知しています。トップ候補者を惹きつける福利厚生プランの作成を支援します。
• 管理業務の代行: 給与計算、福利厚生管理、その他のHR業務を担当します。これにより、あなたはビジネスの成長に集中できます。

労働契約がマラウイで終了する際には、特定の手順に従う必要があります。これにより、従業員を公平に扱い、法律を遵守することができます。このプロセスは、雇用者と従業員の両方に適用されるマラウイの雇用法（Employment Act）に基づいています。通知の提供から最終支払いまで、すべてをカバーしています。これらのルールに従うことで、紛争や法的問題を避けることができます。

通知期間

適切な通知を行うことは、重要な最初のステップです。マラウイでは、通知期間の長さは従業員の勤務期間に依存します。また、従業員に働かせる代わりに通知期間分の給与を支払うことも選択できます。

法律で定められた最小通知期間は以下の通りです：

解雇手当

解雇手当は、契約終了時に従業員に支払う最終金です。マラウイでは、従業員が少なくとも1年間勤務している場合に解雇手当の権利があります。ただし、重大な不正行為による解雇の場合は適用されません。

また、従業員が年金制度に加入している場合は、解雇手当の権利がありません。これは二重支払いを避けるためです。

解雇手当の金額は、従業員の勤続年数に基づいています：

Rivermateによる適正な退職手続きの対応

RivermateのようなEmployer of Recordと提携することで、私たちは退職手続きを全面的に管理します。すべての解雇が正しく、マラウイの法律に完全に準拠して行われることを保証します。

私たちのサポート内容は以下の通りです：

• 公正な手続き: パフォーマンス、行動、または運営上の理由に関係なく、公正で記録された解雇理由を確立します。
• 正確な計算: 未払い賃金、未使用の休暇、及び従業員が権利を持つ解雇手当を含むすべての最終支払いを計算します。
• 明確なコミュニケーション: 解雇理由と発効日を明記した正式な通知を従業員に送付します。
• 最終書類: 必要に応じて、従業員に勤務証明書を提供します。

これらのステップを管理することで、複雑な労働法を自信を持って乗り越えることができ、リスクを最小限に抑え、従業員にとって円滑で尊重のある退職プロセスを実現します。

マラウイでのビザや就労許可の手続きは、システムを理解すれば簡単です。これは二段階のプロセスです。まず、国に入るためのビザが必要です。次に、就労するための許可が必要です。主な就労許可は「Temporary Employment Permit（TEP）」と呼ばれます。あなたの雇用主は、あなたが仕事を始める前にTEPを申請しなければなりません。

就労ビザとスポンサーシップの現実

マラウイで外国人として働く主な方法は、Temporary Employment Permit（TEP）を取得することです。この許可は、特定の雇用主のために国に滞在し、働くことを許可します。TEPは通常最大2年間発行され、その後更新可能です。あなたの雇用主、またはEmployer of Record（EOR）は、あなたのTEP申請をスポンサーしなければなりません。

EORはTEPをスポンサーできますが、マラウイで正式に登録された法人でなければなりません。申請プロセスでは、雇用主は外国人がその役割に必要であることを証明する必要があります。

以下は、あなたの雇用主が行うべきことです：

• 資格のあるマラウイ人がその仕事に利用できないことを証明する。
• 有効な雇用契約書を提供する。
• 会社が登録されており、現地の税法に準拠していることを示す。

あなたは、パスポート、履歴書（CV）、学歴証明書などの書類を提出する必要があります。全体の手続きには通常数週間かかり、承認を待ってからマラウイへ渡航し、仕事を開始します。

ビジネストラベルのコンプライアンス

ビジネス会議や機会探索を目的とした短期出張には、ビジネスビザまたは訪問者許可を利用できます。これらは就労許可ではなく、マラウイで雇用されることはできません。

短期訪問時に留意すべき点は以下の通りです：

• マラウイ人が雇用できる仕事を行うことはできません。
• 活動は、会議、交渉、または会議への出席などに限定されるべきです。
• 観光またはビジネスビザで雇用に従事すると、罰金、逮捕、または国外追放の対象となる可能性があります。

渡航前に、常にマラウイ移民・市民権サービス局の最新規則を確認してください。