Employer of Record in エストニア

エストニアにおけるEmployer of Record（EOR）は、あなたに代わって従業員を法的に雇用する会社です。これにより、現地の法人を設立することなく、エストニアでチームを構築できます。EORは、雇用に関するすべての管理および法的な作業を担当します。これには、給与計算、税金、福利厚生、雇用契約が含まれ、エストニアの法律を遵守していることを保証します。あなたはチームの日常業務を管理し、EORは人事および法的責任を引き受けます。エストニアでの採用を検討している企業にとって、Rivermateのような提供者がプロセスを簡素化します。

エストニアにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

エストニアでEORを利用することは、シンプルなプロセスです。これにより、法的要件をEORが管理しながら、迅速に人材を採用できます。一般的なステップは以下の通りです。

1. 役割の定義： まず、仕事内容と理想的な候補者のプロフィールを明確にします。EORは、適切な人材を惹きつけるために、現地の求人市場について理解を深める手助けをします。
2. 候補者の選定： 最適な候補者を見つけて選びます。採用の決定はあなたが行います。
3. オファーと契約： EORは、エストニアの労働法に準拠した雇用契約書を作成します。この契約書に、EORと新しい従業員が署名します。
4. オンボーディング： EORが正式なオンボーディング手続きを行います。これには、従業員をエストニア税関・関税庁やその他必要な当局に登録することが含まれます。詳細は公式のエストニア税関・関税庁のウェブサイト（https://www.emta.ee/en）で確認できます。
5. 日常管理： あなたは、他のチームメンバーと同様に、従業員の日々の業務、プロジェクト、パフォーマンスを管理します。
6. 給与とコンプライアンス： EORは、毎月の給与計算、税金の控除、社会保障の拠出金を管理します。すべてが時間通りに、かつ現地の規則に従って行われるようにし、あなたのコンプライアンスを維持します。

なぜエストニアでEmployer of Recordを利用するのか

エストニアで採用するためにEORを利用することには、いくつかの重要なメリットがあります。国際的な採用の複雑さを排除し、ビジネスの成長とチームの管理に集中できるようにします。自社の法人を設立するよりも、はるかに早く現地の人材と仕事を始めることが可能です。

• スピード： 数日から数週間で従業員を採用・オンボーディングでき、現地法人を設立するのに必要な数ヶ月を短縮できます。
• コンプライアンス： EORは、すべてのエストニアの労働法を遵守していることを保証します。あなたは現地の雇用規則の専門家になる必要はありません。彼らがすべての複雑な規制を管理します。
• リスク軽減： EORは、雇用に関する法的リスクを引き受けます。これにより、労働者の誤分類や税金・社会保障義務の未履行による潜在的な罰則を回避できます。
• ビジネスに集中： あなたはコア業務に集中でき、EORは人事や給与の管理負担を引き受けます。
• 福利厚生の管理： EORは、健康保険や年金制度などの必須福利厚生に従業員を登録します。また、エストニアで優秀な人材を惹きつけるための競争力のある福利厚生パッケージ作りも支援します。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、エストニアにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、エストニアにおける完全な法令遵守を保証します。

エストニアでの採用は、特に高度なデジタルインフラを持つ国であるため、非常にスムーズです。国には熟練した労働力とビジネスに優しい環境があります。エストニア人は健全なワークライフバランスと直接的なコミュニケーションを重視しています。求人市場は活発で、テクノロジーやサービス分野で多くの機会があります。

雇用契約と必須条項

2週間を超える雇用関係には、書面による雇用契約を提供しなければなりません。契約書は2通作成し、1通はあなた用、もう1通は従業員用とします。エストニア語である必要はありませんが、紛争時には翻訳が必要になる場合があります。

あなたの雇用契約には、以下の重要な詳細を含める必要があります：

• 当事者: あなたの会社と従業員の名前および識別情報。
• 日付: 雇用開始日と契約締結日。
• 職務内容: 従業員の職務の明確な概要。
• 勤務場所: 主に勤務する場所。
• 勤務時間: フルタイムまたはパートタイムの勤務時間の指定。
• 給与: 賃金額、支払い頻度、支払い方法。
• 休暇: 年次有給休暇の日数（最低28暦日）。
• 通知期間: 解雇通知期間の詳細。
• 試用期間: 試用期間の長さ（ある場合）。

試用期間

試用期間は、あなたと従業員がお互いに適合するかどうかを確認するための期間です。

• 最大の試用期間は4ヶ月です。
• 固定期間契約の場合、試用期間は契約期間の半分を超えてはなりません。
• 契約に試用期間を明記しない場合、試用期間は設定されていないとみなされます。
• 試用期間中は、あなたまたは従業員が少なくとも15暦日前に通知して契約を解除できます。

勤務時間と残業

エストニアの標準的な勤務時間はシンプルです。

• 一般的なフルタイムの週は40時間で、通常は月曜日から金曜日まで1日8時間です。
• 残業を含む勤務時間は、4ヶ月間の平均で週48時間を超えてはなりません。
• 残業については、あなたと従業員が合意する必要があります。
• 残業は、残業時間に見合う有給休暇または、少なくとも通常賃金の1.5倍の支払いで補償されます。
• 従業員は、6時間勤務後に少なくとも30分の休憩を取る権利があります。

公共祝日および地域の祝日

エストニアには年間を通じていくつかの祝日があります。元旦、独立記念日、勝利記念日、クリスマスイブの前日は3時間短縮されます。

2025年の祝日一覧は以下の通りです：

エストニアでの請負業者の採用

エストニアで独立請負業者を雇うことは、従来の雇用の義務を伴わずに専門的なスキルにアクセスできる柔軟な方法です。請負業者は自営業者として、商業契約の下でサービスを提供します。これは、彼らが従業員と同じ労働法の対象外であることを意味し、有給休暇や病気休暇を提供する必要はありません。

しかし、労働者を正しく分類することが非常に重要です。請負業者があなたの管理下で働き、あなたの会社の運営に組み込まれている場合、従業員に再分類される可能性があります。この誤分類は、税金や社会保険料の未払いを含む罰則につながることがあります。

Employer of Record（EOR）は、これらのリスクを回避するのに役立ちます。EORはあなたに代わって労働者を法的に雇用し、すべての現地雇用責任を管理します。これにより、エストニアの労働法を遵守しながら、従業員の日常業務を管理できます。EORを利用することで、採用が簡素化され、誤分類のリスクを排除できます。

エストニアでは、給与計算を扱うことはシンプルなシステムを理解することを意味します。国は一律税率を採用しており、計算を簡素化しています。従業員には毎月支払いを行い、ボーナスは一般的ですが、13ヶ月目の給与は法律で義務付けられていません。雇用主としては、すべての従業員をエストニア雇用登録簿に登録し、各支払期間ごとに詳細な給与明細を提供する必要があります。

給与サイクルと賃金構造

従業員には毎月支払う必要があります。支払いは毎月同じ日に行わなければならず、遅くとも最終営業日までに完了させる必要があります。より頻繁に支払うことも可能で、例えば週単位でも構いませんが、月に一度未満にすることはできません。支払日が祝日や週末にあたる場合は、その前の営業日に給与を支払う必要があります。

従業員の給与は、いくつかの主要な要素で構成されています：

• 基本給： これは追加手当やボーナスを除く、固定の月額収入です。
• 総支給額： これは基本給に加え、手当やボーナスを含みますが、税金前の金額です。
• 手取り額： これはすべての控除と税金を差し引いた後に従業員が受け取る最終的な金額です。

残業と最低賃金

2025年1月1日以降、エストニアのフルタイム労働者の最低月給は€886です。最低時給は€5.31です。この最低基準は、若年労働者を含むすべての従業員に適用されます。

従業員が合意された勤務時間を超えて働いた場合は、残業分を補償しなければなりません。これには、有給休暇での補償や、通常賃金の1.5倍の支払いが含まれます。祝日に働いた場合の賃金率は、通常の賃金の2倍です。

雇用主の税金と拠出金

エストニアの雇用主として、従業員の総支給額に加えて、社会税と失業保険料を支払う責任があります。

従業員の税金と控除

従業員もまた、総支給額から税金や社会保障に対して拠出します。

エストニアでは、従業員の福利厚生と休暇制度が充実しています。特に新しい親に対して包括的なサポートを提供しており、このアプローチは優秀な人材を惹きつけ、定着させるのに役立ちます。チームが安心して価値を感じられる環境を整えることができます。

法定休暇

エストニアの法律は、従業員を支援するためにいくつかの種類の有給休暇を規定しています。

• 年次休暇： 従業員は毎年最低28暦日間の有給休暇を取得できます。役職によっては、政府関係者や教師など、より多くの休暇を受け取る場合もあります。
• 病気休暇： 病気になった場合、従業員は有給休暇を取得できます。雇用主は、病気の4日目から8日目までの補償を行います。9日目以降は、エストニア健康保険基金が支払いを引き継ぎます。
• 産休： 母親は140日間の有給産休を取得できます。
• 父親休暇： 父親は30日間の有給父親休暇を取得できます。
• 育児休暇： 産休または父親休暇終了後、親の一方は子供が3歳になるまで育児休暇を取得でき、国から経済的支援を受けられます。
• 学業休暇： 従業員は年間最大30日間の学業休暇を取得できます。

祝日

エストニアの従業員は祝日に有給休暇を取得します。祝日に勤務した場合は、通常の賃金の2倍を支払う必要があります。

一般的な補足福利厚生

優秀な人材を獲得するため、多くの企業は法的義務を超えた福利厚生を提供しています。法的に必要なものと、追加の特典として提供できるものを比較します。

EORが福利厚生の設定をサポートする方法

新しい国の法律や福利厚生の期待を理解し、対応するのは複雑です。Employer of Record（EOR）を利用すれば、簡単に進められます。

EORは、あなたのチームのエストニアにおける法的雇用者として機能します。私たちは以下の管理業務を担当します。

• コンプライアンス： エストニアの労働法を遵守できるようにし、あなたが専門家にならなくても済むようにします。
• 福利厚生の管理： 健康保険や年金プランなど、すべての義務的福利厚生に従業員を登録します。
• 補足パッケージ： 競争力のある福利厚生パッケージを作成し、最良のローカル人材を惹きつけます。エストニアの候補者が何を期待しているかを理解しています。
• 給与計算： 給与、税金、社会保障負担を正確かつ期限内に管理します。

EORを利用することで、HRの複雑さを気にせず、ビジネスの成長に集中できます。

エストニアにおける雇用関係が終了する際には、特定のルールに従う必要があります。プロセスは複雑ではありませんが、正しく処理しなければなりません。従業員の解雇は、相互合意、契約の終了、または正当な理由による雇用主による解雇など、いくつかの理由で行われることがあります。いずれの場合も、書面による通知を提供し、通知期間や最終給与などの法的要件を遵守しなければなりません。

通知期間

従業員の雇用終了前に、事前に書面で通知を行う必要があります。この通知期間の長さは、従業員があなたの会社で働いた期間に依存します。

以下は、あなたが提供しなければならない最小通知期間です：

試用期間は最大4ヶ月間続くことがあり、その間はあなたまたは従業員のいずれかが少なくとも15暦日前に通知することで契約を終了できます。従業員が辞職する場合は、30暦日前に通知しなければなりません。

解雇手当

解雇手当の支払い義務があるかどうかは、解雇の理由によります。一般的に、経済的理由による人員削減の場合に解雇手当を支払います。人員削減の場合、従業員には平均給与の1ヶ月分を補償として支払わなければなりません。

従業員はまた、雇用期間に応じてエストニア失業保険基金から追加の給付を受ける権利があります：

• 5年以上10年未満の雇用期間： 総給与の1ヶ月分の給付を受ける権利。
• 10年以上の雇用期間： 総給与の2ヶ月分の給付を受ける権利。

固定期間雇用の従業員を人員削減のために解雇する場合は、契約期間の残りの給与を支払わなければなりません。

Rivermateによる適法な退職の対応

従業員の解雇は難しいこともあります。私たちは、そのプロセスを円滑かつエストニアの法律に完全に準拠させることを保証します。

私たちのサポート内容は以下の通りです：

• 明確なプロセス： 解雇の各ステップを案内し、すべての法的義務を満たすようにします。
• 正確な書類作成： 必要な書面通知や最終給与計算を準備します。
• コンプライアンスチェック： 通知期間や解雇手当が正確であることを確認し、法的問題を回避します。
• 最終給与： 未使用の休暇手当を含む最終支払いを行います。
• 登録解除： 従業員がエストニア税関・関税庁の雇用登録から正しく解除されるよう、所定の10日以内に対応します。

私たちは詳細を管理し、あなたがビジネスに集中できるようサポートします。

エストニアでのビザや就労許可の取得は比較的簡単です。手続きはあなたの市民権と滞在予定期間によって異なります。EU加盟国の市民の場合、エストニアでの就労は簡単です。単に居住者として登録するだけです。その他の方は、合法的に働くためにビザまたは許可が必要です。

就労ビザとスポンサーシップの現状

EU市民でない場合、エストニアで働く権利を得るにはまず仕事のオファーが必要です。その後、あなたの申請において雇用主が重要な役割を果たします。

Employer of Record (EOR) は、エストニアであなたの法的な雇用主として機能することができます。これは、あなたの会社が現地に法人を持っていない場合に役立ちます。EORは就労ビザのスポンサーになることができますが、国の割当制により制限がある場合があります。

以下は一般的な就労ルートです：

• 長期滞在（D）ビザ： これはエストニアで最大1年間働くための一般的な選択肢です。あなたの雇用主またはEORがエストニア警察・国境警備局にあなたの雇用を登録する必要があります。
• 一時滞在許可： 1年以上エストニアで働く予定がある場合は、一時滞在許可を申請する必要があります。この許可は最大5年間有効です。
• EUブルーカード： 高度なスキルを持つ専門家向けの選択肢で、他のEU諸国で働く柔軟性も提供します。

多くのポジションでは、雇用主はその役割が地元の候補者では埋められないことを証明する必要がある場合があります。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期の出張の場合、ビザが不要なこともあります。エストニアはシェンゲン協定の一部であり、多くの国の市民に対して180日間のうち90日間までビザなしでの旅行を許可しています。

この種の旅行は、以下のような特定のビジネス活動に限られます：

• 商談への出席
• 会議やセミナーへの参加
• 企業施設の訪問
• 契約交渉

ただし、これは積極的に働くことを許可するものではありません。短期間でも仕事の義務を果たす場合は、雇用の登録が必要になることがあります。例えば、30日間以内で最大5日間の臨時雇用であれば免除される場合もありますが、最新の規則を常に確認してください。