Employer of Record in Vietnam

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta ad assumere dipendenti in Vietnam senza dover creare una entità legale locale. Agisce come datore di lavoro legale per i membri del tuo team, gestendo tutte le attività amministrative e legali legate all'impiego. Questo include la gestione delle buste paga, delle tasse, dei benefici e della conformità alle leggi sul lavoro vietnamite. Tu continui a gestire il lavoro quotidiano e le responsabilità dei tuoi dipendenti. Un EOR come Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) rende l'espansione del tuo team in Vietnam semplice ed efficiente.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Vietnam

Utilizzare un EOR in Vietnam semplifica il processo di assunzione. Ecco come funziona tipicamente:

1. Trovi il candidato. Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro.
2. L'EOR assume il tuo candidato. L'EOR assume legalmente il dipendente in Vietnam tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
3. Inizia l'onboarding. L'EOR gestisce l'intero processo di inserimento. Questo include la raccolta dei documenti necessari e l'assicurarsi che tutti i requisiti legali siano soddisfatti.
4. L'EOR si occupa di HR e Payroll. L'EOR si prende cura di tutte le buste paga, delle ritenute fiscali, dei contributi previdenziali e della gestione dei benefici secondo la legge vietnamita.
5. Gestisci il tuo dipendente. Dirigi i compiti e le responsabilità quotidiane del tuo dipendente. L'EOR rimane il datore di lavoro legale, ma tu controlli il lavoro.

Perché usare un Employer of Record in Vietnam

Un EOR offre una soluzione pratica per le aziende che desiderano assumere in Vietnam. Ti risparmia il tempo e le spese significative di creare una entità legale nel paese. Questo ti permette di entrare nel mercato e avviare le operazioni molto più rapidamente.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato Velocemente. Puoi assumere dipendenti e iniziare a lavorare in Vietnam in pochi giorni anziché mesi.
• Garantire la Conformità Legale. Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro vietnamita. Si assicurano che i tuoi contratti di lavoro, le buste paga e i benefici siano pienamente conformi alle normative locali.
• Ridurre i Costi. Eviti i costi elevati associati alla registrazione dell'azienda, alle spese legali e all'installazione di un'infrastruttura HR locale.
• Offrire Benefici Competitivi. Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici completi, aiutandoti ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
• Semplificare HR e Amministrazione. Ti alleggerisci da compiti amministrativi complessi come l'elaborazione delle buste paga, la dichiarazione fiscale e la gestione dei contributi statutari.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Vietnam include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Vietnam.

Assunzioni in Vietnam sono una mossa intelligente per molte aziende. Ottieni accesso a una forza lavoro giovane e qualificata in un'economia in rapido sviluppo. Ma, come in ogni paese, anche in Vietnam ci sono le proprie regole per l'occupazione. È importante curare i dettagli per mantenere la conformità della tua attività e la soddisfazione del tuo team.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Vietnam, hai bisogno di un contratto di lavoro scritto. Questo è un requisito legale e protegge sia te che il tuo dipendente. Gli accordi verbali sono ammessi solo per lavori di durata inferiore a un mese.

Esistono due principali tipi di contratti di lavoro in Vietnam:

• A tempo indeterminato: Questo tipo di contratto non ha una data di fine.
• A tempo determinato: Questo contratto ha una data di fine specifica, fino a 36 mesi. Puoi rinnovare un contratto a tempo determinato una sola volta. Dopo, diventa automaticamente un contratto a tempo indeterminato.

I tuoi contratti di lavoro devono includere alcune clausole chiave per essere conformi alla legge vietnamita. Considerale come i non negoziabili.

Periodi di prova

Un periodo di prova è un buon modo per verificare se un nuovo assunto è adatto alla tua azienda. In Vietnam, puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro, ma ci sono regole sulla sua durata. La durata del periodo di prova dipende dal tipo di lavoro:

• 180 giorni: Per posizioni dirigenziali aziendali.
• 60 giorni: Per lavori che richiedono un diploma universitario o superiore.
• 30 giorni: Per lavori che richiedono certificati professionali intermedi o per lavoratori qualificati.
• 6 giorni lavorativi: Per tutti gli altri lavori.

Durante il periodo di prova, devi pagare al tuo dipendente almeno l'85% del suo salario regolare.

Orario di lavoro & straordinari

L'orario di lavoro standard in Vietnam è di 8 ore al giorno e 48 ore alla settimana. Devi concedere ai tuoi dipendenti almeno un giorno di riposo completo ogni settimana.

Gli straordinari sono consentiti, ma ci sono limiti. Il tempo totale di lavoro di un dipendente, inclusi gli straordinari, non può superare le 12 ore al giorno e le 40 ore al mese. Il limite annuale di straordinari è generalmente di 200 ore, ma può essere esteso a 300 ore in alcuni settori specifici.

Devi anche pagare ai tuoi dipendenti un extra per il lavoro straordinario. Ecco come si suddivide:

• Giorni feriali: Almeno il 150% del loro normale pagamento.
• Fine settimana: Almeno il 200% del loro normale pagamento.
• Festività pubbliche: Almeno il 300% del loro normale pagamento.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Vietnam hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. È una buona idea conoscere queste date per pianificare di conseguenza il tuo calendario lavorativo.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors in Vietnam

Puoi anche assumere contractors indipendenti in Vietnam. Questa può essere una modalità flessibile per ottenere competenze specializzate per progetti specifici. Tuttavia, è molto importante classificare correttamente i tuoi lavoratori.

Un contractor indipendente è un lavoratore autonomo. Controlla il proprio lavoro e non è considerato un dipendente. Ciò significa che non è coperto dal Codice del lavoro e non ha diritto a benefici come l'assicurazione sociale e le ferie retribuite. È anche responsabile delle proprie tasse.

Classificare erroneamente un dipendente come contractor può portare a problemi seri, tra cui:

• Pagamenti arretrati per i contributi all'assicurazione sociale.
• Pagamento di benefici ai dipendenti che avresti dovuto corrispondere.
• Sanzioni da parte delle autorità fiscali e del lavoro.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR può assumere legalmente i dipendenti per tuo conto in Vietnam, garantendo la conformità a tutte le leggi locali sul lavoro. In questo modo, puoi ottenere i talenti di cui hai bisogno senza complicazioni legali.

Navigating compensation and payroll in Vietnam requires a clear understanding of local rules. You'll find that salaries are negotiated between you and your employees, but they cannot fall below the government-mandated minimum wage. All payments to employees must be made in Vietnamese Dong (VND). Your typical monthly salary packages will include the gross salary and mandatory insurance contributions.

Cicli di paga & struttura salariale

In Vietnam, you will generally pay your employees on a monthly basis. It's common to offer a 13th-month bonus to employees, although it is not required by law.

Your employees' salary structure will consist of:

• Gross Salary: The total amount before any deductions are made.
• Net Salary: The amount an employee takes home after all deductions.
• Basic Salary: This typically makes up a significant portion of the gross salary.
• Allowances and Bonuses: These can be included to attract and retain talent.

Straordinari & minimi

The standard workweek in Vietnam is 48 hours, typically spread over six days. Any hours worked beyond this are considered overtime. Overtime pay rates are:

• 150% of the regular wage for extra hours on a normal workday.
• 200% for work on weekends.
• 300% for work on public holidays.

Il salario minimo in Vietnam varia a seconda della regione. A partire dal 2024, i salari minimi mensili variano da VND 3.250.000 a VND 4.680.000, a seconda della località.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record in Vietnam, sei tenuto a versare diversi contributi per conto dei tuoi Contractors. Questi sono calcolati come una percentuale dello stipendio lordo del dipendente.

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Tasse e detrazioni dei dipendenti

I tuoi Contractors contribuiscono anche ai fondi di sicurezza sociale dal loro stipendio lordo. Tu sei responsabile di dedurre queste somme durante l'elaborazione della Recruitment. In Vietnam, il sistema fiscale è progressivo, con aliquote che vanno dal 5% al 35%.

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In Vietnam, fornire forti benefici per i dipendenti e congedi è fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti. Le leggi sul lavoro del paese stabiliscono requisiti minimi per tutti i datori di lavoro. Comprendere queste regole è il primo passo per costruire un pacchetto di benefici competitivo che aiuti la crescita della tua azienda.

Congedo statutario

La legge sul lavoro vietnamita richiede ai datori di lavoro di fornire diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale: I dipendenti che hanno lavorato per 12 mesi hanno diritto a 12 giorni di congedo retribuito. Questo aumenta di un giorno per ogni cinque anni di servizio con lo stesso datore di lavoro.
• Congedo per malattia: I dipendenti possono prendere un congedo per malattia e ricevere una parte del loro salario dal fondo di assicurazione sociale. Il numero di giorni dipende dalla durata dei contributi versati al fondo, a partire da 30 giorni all'anno per chi ha versato contributi per meno di 15 anni.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a sei mesi di congedo di maternità completamente retribuito, coperto dal sistema di assicurazione sociale.
• Congedo di paternità: I padri ricevono almeno cinque giorni lavorativi di congedo retribuito dopo la nascita di un bambino.

Festività pubbliche e festività regionali

I dipendenti in Vietnam hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Se una festività cade nel fine settimana, di solito viene concesso come giorno di riposo il giorno feriale successivo.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai benefici richiesti dalla legge, molte aziende offrono vantaggi extra per rimanere competitive. Ecco una panoramica dei benefici sia obbligatori che comuni.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare i benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo staff in Vietnam, assumendosi le responsabilità di payroll, tasse, benefici e conformità.

Ecco come un EOR può aiutarti:

• Garantire la conformità: Un EOR si mantiene aggiornato sulle leggi sul lavoro del Vietnam, così non devi farlo tu. Si assicura che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutti i requisiti legali.
• Gestire i benefici: Un EOR gestisce tutto, dall'assicurazione sanitaria ai congedi retribuiti, risparmiandoti tempo e lavoro amministrativo.
• Offrire pacchetti competitivi: Gli EOR hanno conoscenza del mercato locale. Possono aiutarti a creare pacchetti di benefici che attraggano i migliori talenti in Vietnam.
• Semplificare la gestione della payroll: Un EOR si occupa di tutte le elaborazioni di payroll e delle detrazioni fiscali relative ai benefici.

Utilizzare un EOR ti permette di concentrarti sulle operazioni principali della tua azienda, assicurando che i tuoi dipendenti ricevano benefici conformi e competitivi.

Terminare un rapporto di lavoro in Vietnam ha regole specifiche che è necessario seguire. Il processo deve essere gestito con attenzione per rimanere conforme alle leggi sul lavoro locali. Quando un contratto termina, è necessario fornire al dipendente un avviso scritto. Questa lettera dovrebbe spiegare perché il rapporto di lavoro si conclude, la data finale e i dettagli sui pagamenti finali come ferie non usufruite o indennità di fine rapporto. Una comunicazione chiara e il rispetto delle procedure corrette aiutano a evitare problemi legali.

Periodi di preavviso

È necessario fornire un avviso scritto prima della cessazione. La durata del periodo di preavviso dipende dal tipo di contratto di lavoro.

Non è richiesto alcun preavviso durante il periodo di prova.

Indennità di fine rapporto

I dipendenti che hanno lavorato per te per 12 mesi o più di solito hanno diritto all’indennità di fine rapporto. L’importo del pagamento è pari a metà di uno stipendio mensile per ogni anno di servizio. Devi effettuare tutti i pagamenti finali, inclusi stipendio, ferie non usufruite e eventuale indennità di fine rapporto, entro 14 giorni lavorativi dall’ultimo giorno del dipendente. In alcuni casi speciali, questa scadenza può essere estesa a 30 giorni.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Ci assicuriamo che l’intero processo di offboarding sia gestito correttamente e in conformità con la legge vietnamita.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutti i documenti necessari per la cessazione, assicurandoci che rispettino gli standard legali.
• Payroll finale: Calcoliamo e processiamo tutti i pagamenti finali, inclusi stipendio, ferie non usufruite e eventuale indennità di fine rapporto.
• Conformità: Assicuriamo che ogni fase del processo di cessazione segua le ultime leggi sul lavoro per minimizzare i rischi legali per la tua azienda.
• Comunicazione chiara: Aiutiamo a gestire la comunicazione con il dipendente in uscita per garantire un’uscita fluida e professionale.

Navigating the panorama dei visti e dei permessi di lavoro in Vietnam può sembrare complesso. La chiave è comprendere la differenza tra un permesso di lavoro, che autorizza a lavorare, e un visto, che permette di entrare e soggiornare nel paese. Per qualsiasi straniero che desideri lavorare in Vietnam per un periodo prolungato, un permesso di lavoro è essenziale ed è la base per ottenere un visto di lavoro a lungo termine. Il processo generalmente prevede che il tuo datore di lavoro giustifichi la necessità di assumere un cittadino straniero rispetto a un candidato locale.

Visti di lavoro & realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale in Vietnam, gestendo le complessità dei permessi di lavoro e dello sponsorship del visto. Questa è una soluzione pratica se la tua azienda non ha una entità legale nel paese. L’EOR si assume la responsabilità di garantire la conformità alle leggi sul lavoro locali, gestendo la tua busta paga, le tasse e i benefici.

Tuttavia, ci sono realtà da considerare:

• Cosa può sponsorizzare un EOR: Un EOR può sponsorizzare un permesso di lavoro per professionisti qualificati in ruoli che soddisfano i requisiti legali del Vietnam. Questo include tipicamente manager, dirigenti, specialisti e tecnici. L’EOR ti guiderà attraverso la documentazione necessaria, che spesso comprende il tuo diploma, prova di esperienza lavorativa rilevante, un controllo sanitario e un casellario giudiziario pulito.

• Cosa probabilmente un EOR non può sponsorizzare: Un EOR non è una bacchetta magica. Operano nel rispetto della legge vietnamita e sono soggetti a scrutinio. La sponsorship per ruoli che non sembrano richiedere un esperto straniero o per individui che mancano delle qualifiche adeguate sarà probabilmente insuccessa. Potrebbero esserci anche limitazioni dovute a quote di visto che potrebbero essere in vigore.

• Percorsi pratici: Per molti, il percorso più semplice è avere un’offerta di lavoro legittima da parte di un’azienda che utilizza un EOR per gestire le formalità occupazionali. Per i freelance o coloro con accordi di lavoro più indipendenti, è emersa come opzione un “Personal EOR”. Questo comporta il pagamento di un’entità locale per essere legalmente impiegati, consentendoti di ottenere un permesso di lavoro e di assicurare il tuo soggiorno a lungo termine.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi d’affari di breve durata, è fondamentale usare il visto corretto e seguire le regole per evitare complicazioni.

• Il visto giusto per affari: Il visto DN è pensato per attività legate al business come riunioni, firme di contratti o ricerche di mercato. È sponsorizzato dall’azienda vietnamita che si visita. Questo formalizza la visita e semplifica la conformità.

• Il problema con gli e-visa per affari: Sebbene siano comodi, l’uso di e-visa per scopi di affari sta ricevendo un’attenzione crescente. Questi sono auto-sponsorizzati e, se si interagisce con un’azienda locale, le autorità di immigrazione si aspettano che si abbia un visto DN sponsorizzato dall’ospite. Usare ripetutamente e-visa per viaggi d’affari può sollevare sospetti e portare a rifiuti del visto.

• Passaggi chiave di conformità:

  • Ottenere un visto DN sponsorizzato: Questo è l’approccio raccomandato per qualsiasi viaggio d’affari che coinvolga un’entità locale.
  • Dichiarare lo scopo: Se si utilizza un e-visa, bisogna dichiarare chiaramente “business” come motivo di ingresso.
  • Registrare il soggiorno: Il tuo locatore è responsabile di registrare il soggiorno temporaneo presso le autorità di polizia locali, ma è importante assicurarsi che ciò venga fatto. Un visto DN sponsorizzato dall’ospite rende questo processo più semplice.