Permessi di lavoro e visti in Vietnam

Navigare nel panorama dell'immigrazione è un passaggio cruciale per le aziende che cercano di impiegare cittadini stranieri in Vietnam. Il paese ha stabilito un quadro chiaro che regolamenta l'ingresso, il soggiorno e l'occupazione di cittadini non vietnamiti, gestito principalmente attraverso un sistema di visti e permessi di lavoro. Comprendere queste normative è essenziale per garantire la conformità e facilitare un processo di onboarding fluido per i talenti internazionali.

Gli individui stranieri intenzionati a lavorare in Vietnam di solito richiedono sia un visto valido che permetta l'ingresso e il soggiorno per scopi lavorativi, sia un permesso di lavoro rilasciato dalle autorità vietnamite. Il processo implica il soddisfacimento di criteri di ammissibilità specifici, la preparazione di documentazione dettagliata e il rispetto delle procedure di domanda che spesso richiedono il sponsorship dell'entità che assume in Vietnam.

Tipi di Visti Comuni per i Lavoratori Stranieri

Diversi tipi di visto consentono ai cittadini stranieri di entrare in Vietnam, ma solo alcune categorie sono adatte per individui che intendono lavorare. Il visto più comune associato all'impiego è il visto LĐ, specificamente destinato agli individui che vengono a lavorare. Altri tipi rilevanti possono includere visti DN (Business) o DT (Investitore), a seconda del ruolo dell'individuo e della natura del loro impegno con un'entità vietnamita.

Tipo di Visto	Scopo	Durata Tipica	Requisiti
LĐ	Lavoro/Occupazione	Fino a 12 mesi	Richiede un permesso di lavoro valido o un'esenzione dal permesso di lavoro. Sponsorizzato dal datore di lavoro.
DN	Attività Commerciale	Fino a 12 mesi	Per individui che lavorano con imprese vietnamite. Può talvolta essere convertito o utilizzato in combinazione con richiesta di permesso di lavoro.
DT	Investitore	Fino a 5 anni	Per investitori stranieri in Vietnam. La durata dipende dal capitale investito. Può consentire di lavorare a seconda del ruolo.

È importante notare che possedere un visto da solo non dà diritto a lavorare; generalmente è richiesto un permesso di lavoro separato per la maggior parte delle situazioni di impiego.

Requisiti e Procedure per la Richiesta del Permesso di Lavoro

Un permesso di lavoro è il documento principale che autorizza uno straniero a lavorare legalmente in Vietnam. Il processo di domanda viene di solito avviato e sponsorizzato dall'entità che assume in Vietnam.

Criteri di Ammissione

Per essere idonei al permesso di lavoro, i cittadini stranieri devono generalmente soddisfare criteri specifici relativi alle qualifiche e all'esperienza. Le categorie più comuni includono:

Esperti: Individui con una laurea o equivalente e almeno tre anni di esperienza nel loro campo specializzato, o coloro con almeno cinque anni di esperienza e un certificato professionale rilevante per il lavoro.
Operai Tecnici: Individui formati per almeno un anno in un campo tecnico e con almeno tre anni di esperienza nel loro settore, o con almeno cinque anni di esperienza adatta al ruolo.
Manager o Direttori: Individui coinvolti nella gestione o nell'amministrazione di un'impresa.

Inoltre, i richiedenti devono avere almeno 18 anni, essere in buona salute e non avere antecedenti penali o essere soggetti a procedimenti penali secondo la legge vietnamita o estera.

Documentazione Necessaria

La documentazione richiesta per una domanda di permesso di lavoro è estesa e deve spesso essere legalizzata e tradotta. I documenti chiave tipicamente includono:

Modulo di domanda per il permesso di lavoro.
Certificato di esame medico rilasciato negli ultimi 12 mesi.
Certificato penale rilasciato negli ultimi 6 mesi dal paese di origine del richiedente e/o dal Vietnam.
Copie certificate di lauree, diplomi o certificati pertinenti alla posizione lavorativa.
Conferma dell'esperienza lavorativa (ad esempio, lettere dai precedenti datori di lavoro).
Copia del passaporto.
Fotografie.
Lettera di nomina o bozza del contratto di lavoro.
Certificato di registrazione dell'impresa dell'entità che assume.
Lettera di approvazione del Dipartimento provinciale del Lavoro, Invalidi e Affari Sociali (DoLISA) riguardante la domanda di lavoratori stranieri.

Tutti i documenti rilasciati all'estero devono essere di solito legalizzati consularmente e tradotti in vietnamita da un'autorità competente.

Procedura di Domanda e Tempi di Elaborazione

Il processo di richiesta del permesso di lavoro involve diverse fasi, gestite principalmente dal datore di lavoro:

Ottenere Approvazione per la Domanda di Lavoro Straniero: Il datore di lavoro deve innanzitutto presentare un piano che dettagli la necessità di lavoratori stranieri all’agenzia provinciale DoLISA almeno 15 giorni prima della data prevista di inizio.
Preparare la Documentazione: Raccogliere e preparare tutti i documenti richiesti per il dipendente straniero.
Presentare la Domanda: Il datore di lavoro presenta la domanda completa al DoLISA provinciale almeno 15 giorni lavorativi prima dell'inizio previsto del lavoro del dipendente straniero.
Valutazione: Il DoLISA esamina la domanda.
Emissione: Se approvato, viene rilasciato il permesso di lavoro.

Il tempo di elaborazione tipico per una richiesta di permesso di lavoro è di circa 5-10 giorni lavorativi dopo la presentazione di un dossier completo e valido. Tuttavia, può variare a seconda dell'ufficio DoLISA specifico e della complessità del caso. Le tasse per le domande di permesso di lavoro sono relativamente basse, generalmente compresi tra VND 400.000 e VND 600.000, ma ciò non include i costi per legalizzazione, traduzione, controlli sanitari o certificati penali.

Percorsi verso la Residenza Permanente

La residenza permanente in Vietnam è uno status conferito a un numero limitato di cittadini stranieri che soddisfano criteri stringenti, distinti dalle tessere di soggiorno temporaneo tipicamente possedute dai lavoratori stranieri. I percorsi sono generalmente limitati e possono includere:

Individui che hanno apportato contributi significativi allo sviluppo vietnamita e sono autorizzati alla PR dal governo.
Individui che sono coniugi, figli o genitori di cittadini vietnamiti residenti permanentemente in Vietnam.
Individui che hanno risieduto in Vietnam per un periodo significativo (spesso 5 anni o più) con una tessera di soggiorno temporaneo valida e che soddisfano altre condizioni specifiche relative a reddito stabile e sistemazione.

Il processo è complesso, richiede l'approvazione dal Ministero della Sicurezza Pubblica, e non rappresenta una progressione standard dal possesso di un permesso di lavoro o tessera di soggiorno temporaneo.

Opzioni di Visto per i Dipendenti a Carico

I cittadini stranieri che possiedono permessi di lavoro validi o tessere di soggiorno temporaneo in Vietnam possono essere idonei a sponsorizzare i propri familiari per vivere con loro. Il tipo di visto a carico più comune è il visto TT.

Idoneità per i Familiari a Carico

I familiari a carico usualmente includono:

Coniuge del titolare del permesso di lavoro/TRC.
Figli non sposati sotto i 18 anni del titolare del permesso di lavoro/TRC.

Documentazione Richiesta per i Familiari a Carico

La documentazione per la domanda di visto a carico di solito include:

Modulo di domanda.
Copia del passaporto del familiare a carico.
Prova del rapporto (ad esempio, certificato di matrimonio, certificato di nascita) – deve essere legalizzata e tradotta.
Copia del passaporto e del permesso di lavoro o TRC valido del sponsor (il lavoratore straniero).
Prova del reddito stabile e dell’alloggio del sponsor in Vietnam.

I visti a carico (TT) sono generalmente rilasciati con un periodo di validità che non supera quella del permesso di lavoro o tessera di soggiorno temporaneo del sponsor.

Obblighi di Conformità al Visto per Datore di Lavoro e Dipendente

Garantire la conformità con le leggi sull'immigrazione e sul lavoro vietnamite è fondamentale sia per i datori di lavoro sia per i dipendenti stranieri.

Obblighi del Datore di Lavoro

I datori di lavoro che sponsorizzano lavoratori stranieri hanno responsabilità significative, tra cui:

Garantire che il cittadino straniero abbia un permesso di lavoro valido o un’esenzione prima di iniziare a lavorare.
Richiedere i visti necessari e la tessera di soggiorno temporaneo per il dipendente.
Registrare il dipendente presso la polizia locale entro 12 ore dall’arrivo presso la propria sistemazione.
Segnalare eventuali cambiamenti di stato lavorativo o indirizzo alle autorità.
Mantenere i registri di passaporti, visti, permessi di lavoro e contratti di lavoro dei dipendenti stranieri.
Notificare alle autorità quando un dipendente straniero termina il contratto o lascia il Vietnam.
Conformarsi alle leggi sul lavoro riguardo a contratti, salari, orari di lavoro e contributi previdenziali (dove applicabile).

Obblighi del Dipendente

Anche i dipendenti stranieri devono rispettare obblighi per garantire il loro status legale:

Avere un passaporto, visto e permesso di lavoro o esenzione validi.
Conformarsi alle condizioni del loro visto e permesso di lavoro.
Non impegnarsi in attività lavorative al di fuori dell'ambito del loro permesso di lavoro o per un datore di lavoro non autorizzato.
Registrare il loro soggiorno temporaneo presso la polizia locale.
Notificare al datore di lavoro eventuali cambiamenti nelle proprie informazioni personali o nello status di immigrazione.
Rispettare le leggi e normative vietnamite.

Il mancato rispetto di questi obblighi può comportare sanzioni, inclusi multe, espulsione e restrizioni sull’ingresso futuro in Vietnam per il dipendente, e multe o interruzioni operative per il datore di lavoro. Una gestione proattiva e l’adesione alle procedure sono fondamentali per una collaborazione di successo con lavoratori stranieri in Vietnam.