Permessi di lavoro e visti in Vietnam

Navigating the immigration landscape is a crucial step for companies looking to employ foreign nationals in Vietnam. The country has established a clear framework governing the entry, stay, and employment of non-citizens, primarily managed through a system of visas and work permits. Understanding these regulations is essential for ensuring compliance and facilitating a smooth onboarding process for international talent.

Gli individui stranieri che intendono lavorare in Vietnam typically necessitano di sia un visto valido che consenta l'ingresso e la permanenza per scopi lavorativi, sia un permesso di lavoro rilasciato dalle autorità vietnamite. Il processo implica il soddisfacimento di specifici criteri di ammissibilità, la preparazione di documentazione dettagliata e l'adesione alle procedure di domanda che spesso richiedono la sponsorizzazione da parte dell'entità che assume in Vietnam.

Common Visa Types for Foreign Workers

Diversi tipi di visto consentono ai cittadini stranieri di entrare in Vietnam, ma solo alcune categorie sono adatte per chi intende lavorare. Il visto più comune associato all'occupazione è il LĐ, specificamente destinato a chi viene a lavorare. Altri tipi rilevanti possono includere i visti DN (Business) o DT (Investitore), a seconda del ruolo dell’individuo e della natura del suo coinvolgimento con un'entità vietnamita.

Tipo di Visa	Scopo	Durata Tipica	Requisiti
LĐ	Lavoro/Occupazione	Fino a 12 mesi	Richiede un permesso di lavoro valido o l’esenzione dal permesso di lavoro. Sponsorizzato dal datore di lavoro.
DN	Affari	Fino a 12 mesi	Per individui che lavorano con imprese vietnamite. Può essere convertito o utilizzato con domanda di permesso di lavoro in alcuni casi.
DT	Investitore	Fino a 5 anni	Per investitori stranieri in Vietnam. La durata dipende dal capitale investito. Può consentire lavoro a seconda del ruolo.

È importante notare che il possesso di un visto da solo non garantisce il diritto di lavorare; è generalmente richiesto un permesso di lavoro separato per la maggior parte delle situazioni occupazionali.

Work Permit Application Requirements and Procedures

Un permesso di lavoro è il documento principale che autorizza un cittadino straniero a lavorare legalmente in Vietnam. Il processo di domanda viene tipicamente avviato e sponsorizzato dall’entità che assume in Vietnam.

Eligibility Criteria

Per essere idonei a un permesso di lavoro, i cittadini stranieri devono generalmente soddisfare criteri specifici relativi alle qualifiche e all’esperienza. Le categorie comuni includono:

Esperti: Individui con laurea o equivalente e almeno tre anni di esperienza nel settore specializzato, o almeno cinque anni di esperienza e un certificato di pratica rilevante per il lavoro.
Lavoratori Tecnici: Individui formati per almeno un anno in un campo tecnico con almeno tre anni di esperienza nel settore, o con almeno cinque anni di esperienza adatta al ruolo.
Manager o Direttori Esecutivi: Individui coinvolti nella gestione o nell'operatività di un'azienda.

Inoltre, i candidati devono avere almeno 18 anni, essere in buona salute e non avere precedenti penali o essere soggetti a procedimenti penali secondo la legge vietnamita o straniera.

Required Documentation

La documentazione richiesta per una domanda di permesso di lavoro è ampia e spesso deve essere legalizzata e tradotta. I documenti chiave includono tipicamente:

Modulo di domanda per il permesso di lavoro.
Certificato medico rilasciato negli ultimi 12 mesi.
Certificato di casellario giudiziale rilasciato negli ultimi 6 mesi dal paese di origine e/o Vietnam.
Copie certificate di lauree, diplomi o certificazioni pertinenti alla posizione lavorativa.
Conferma dell’esperienza lavorativa (ad esempio lettere da precedenti datori di lavoro).
Copia del passaporto.
Foto.
Lettera di nomina o bozza del contratto di lavoro.
Certificato di registrazione dell’impresa dell’entità che assume.
Lettera di approvazione del Dipartimento del Lavoro, Invalidi e Affari Sociali (DoLISA) competente circa la domanda di lavoratori stranieri.

Tutti i documenti rilasciati all’estero devono essere solitamente legalizzati presso il consolato e tradotti in vietnamita da un'autorità competente.

Application Procedure and Processing Times

Il processo di domanda per il permesso di lavoro comprende diversi passaggi, gestiti principalmente dal datore di lavoro:

Ottenere l’Approvazione della Domanda di Lavoro Estero: Il datore di lavoro deve prima presentare un piano che dettaglia la necessità di lavoratori stranieri al DoLISA provinciale almeno 10 giorni prima della data di inizio prevista.
Preparare la Documentazione: Raccogliere e preparare tutta la documentazione richiesta per il lavoratore straniero.
Presentare la Domanda: Il datore di lavoro invia il dossier completo al DoLISA provinciale almeno 10 giorni lavorativi prima dell’inizio previsto del lavoro del dipendente straniero.
Verifica: Il DoLISA esamina la domanda.
Emissione: Se approvato, viene rilasciato il permesso di lavoro.

Il tempo di elaborazione tipico per una domanda di permesso di lavoro è circa 10 giorni lavorativi dopo la presentazione di un dossier completo e valido. Tuttavia, può variare a seconda dell’ufficio DoLISA specifico e della complessità del caso. Le tariffe per le domande di permesso di lavoro sono relativamente basse, solitamente intorno a VND 1.000.000, ma ciò non include i costi di legalizzazione, traduzione, visite mediche o certificato penale.

Pathways to Permanent Residency

La residenza permanente in Vietnam è uno status concesso a un numero limitato di cittadini stranieri che soddisfano criteri stringenti, distinti dai permessi di soggiorno temporaneo tipicamente detenuti dai lavoratori stranieri. Le strade sono generalmente limitate e possono includere:

Individui che hanno apportato contributi significativi allo sviluppo vietnamita e che ottengono la PR dal governo.
Individui coniugi, figli o genitori di cittadini vietnamiti residenti permanentemente in Vietnam.
Individui che hanno risieduto in Vietnam per un periodo significativo (spesso 5 anni o più) con un permesso di soggiorno temporaneo valido e che soddisfano altre condizioni specifiche relative a reddito stabile e alloggio.

Il processo è complesso, richiede l’approvazione del Ministero della Pubblica Sicurezza e non rappresenta una progressione automatica dal possesso di un permesso di lavoro o di un permesso di soggiorno temporaneo.

Dependent Visa Options

Cittadini stranieri in possesso di permesso di lavoro valido o di permesso di soggiorno temporaneo in Vietnam possono essere eleggibili per sponsorizzare i propri familiari a vivere con loro. Il tipo di visto dipendente più comune è il visto TT.

Eligibility for Dependents

I familiari aventi diritto di solito includono:

Coniuge del titolare del permesso di lavoro / TRC.
Figli non coniugati sotto i 18 anni del titolare del permesso di lavoro / TRC.

Required Documentation for Dependents

I documenti per la domanda di visto dipendente di solito comprendono:

Modulo di domanda.
Copia del passaporto del familiare.
Prova di relazione (ad esempio certificato di matrimonio, certificato di nascita) – deve essere legalizzata e tradotta.
Copia del passaporto e del permesso di lavoro / TRC valido del patrocinante (lavoratore straniero).
Prova di reddito stabile e alloggio del patrocinante in Vietnam.

I visti dipendenti (TT) sono generalmente rilasciati con una validità che non supera quella del permesso di lavoro o del permesso di soggiorno temporaneo del patrocinante.

Visa Compliance Obligations for Employers and Employees

Mantenere la conformità alle leggi di immigrazione e lavoro vietnamite è fondamentale sia per i datori di lavoro sia per i dipendenti stranieri.

Employer Obligations

I datori di lavoro che sponsorizzano lavoratori stranieri hanno responsabilità significative, tra cui:

Garantire che il cittadino straniero abbia un permesso di lavoro valido o un’esenzione prima di iniziare a lavorare.
Richiedere il visto e il permesso di soggiorno temporaneo necessari per il dipendente.
Registrare i dipendenti presso la polizia locale entro 12 ore dall’arrivo presso la loro sistemazione.
Segnalare cambiamenti nello stato di occupazione o nell’indirizzo alle autorità.
Mantenere registri dei passaporti, visti, permessi di lavoro e contratti di lavoro dei dipendenti stranieri.
Notificare le autorità al termine del contratto o quando un lavoratore straniero lascia il Vietnam.
Conformarsi alle leggi sul lavoro riguardo contratti, salari, orari di lavoro e contributi di assicurazione sociale (dove applicabile).

Employee Obligations

Anche i dipendenti stranieri devono rispettare obblighi per garantire il loro status legale:

Avere un passaporto, visto e permesso di lavoro / esenzione validi.
Rispettare i termini e le condizioni del visto e del permesso di lavoro.
Non svolgere attività lavorative al di fuori dell’ambito del proprio permesso di lavoro o per un datore di lavoro non autorizzato.
Registrare il loro soggiorno temporaneo presso la polizia locale.
Notificare al datore di lavoro eventuali cambiamenti nelle proprie informazioni personali o nel proprio status di immigrazione.
Rispettare le leggi e i regolamenti vietnamiti.

La non conformità a questi obblighi può comportare sanzioni, tra cui multe, espulsione e restrizioni sulla futura entrata in Vietnam per il dipendente, nonché multe o interruzioni operative per il datore di lavoro. Una gestione proattiva e il rispetto delle procedure sono fondamentali per un coinvolgimento di successo di lavoratori stranieri in Vietnam.