Contractors in Vietnam

Assunzione di contractors indipendenti in Vietnam offre alle aziende una flessibilità significativa e l'accesso a un pool di talenti diversificato senza le complessità associate ai rapporti di lavoro tradizionali. Questo approccio consente alle aziende di scalare rapidamente la propria forza lavoro per progetti specifici, sfruttare competenze specializzate non disponibili internamente e potenzialmente ridurre i costi generali. Tuttavia, navigare nel panorama legale e fiscale per i contractors richiede attenzione accurata per garantire la conformità alle normative locali.

Comprendere le distinzioni tra dipendenti e contractors indipendenti è fondamentale in Vietnam. Mentre i contractors forniscono servizi sulla base di un accordo commerciale, i dipendenti sono soggetti al Codice del Lavoro, che garantisce loro vari diritti e benefici. Classificare correttamente i lavoratori fin dall'inizio è essenziale per evitare potenziali problemi legali e sanzioni, assicurando un rapporto fluido e conforme.

Vantaggi dell'Assunzione di Contractors Indipendenti in Vietnam

Coinvolgere contractors indipendenti in Vietnam offre diversi vantaggi per le aziende che desiderano espandersi o intraprendere progetti specifici. Uno dei principali benefici è l'aumento della flessibilità, che permette alle aziende di adattare la dimensione della forza lavoro in base alle esigenze del progetto senza impegni a lungo termine. I contractors spesso portano competenze specializzate ed expertise che potrebbero non essere disponibili all’interno della base di dipendenti esistente, consentendo alle aziende di accedere rapidamente a talenti di nicchia. Inoltre, assumere contractors può essere più conveniente in determinate situazioni, poiché le aziende generalmente non devono sostenere gli stessi obblighi per benefici, tasse e contributi sociali come farebbero con i dipendenti. Questo può semplificare i processi amministrativi e ridurre i costi operativi complessivi.

Garantire la Conformità Quando si Assumono Contractors

La conformità è fondamentale quando si coinvolgono contractors indipendenti in Vietnam per evitare rischi di errata classificazione. La relazione deve essere realmente indipendente, basata su un accordo di servizi piuttosto che su un contratto di lavoro. I fattori chiave che determinano la classificazione ruotano attorno a controllo, integrazione e indipendenza finanziaria. I termini del contratto devono definire chiaramente l'ambito del lavoro, i deliverables, le condizioni di pagamento e la natura indipendente della relazione.

Criteri di Classificazione del Lavoratore

La legge vietnamita distingue tra dipendenti e contractors indipendenti sulla base di diversi fattori, anche se un singolo test definitivo come in altre giurisdizioni potrebbe non essere esplicitamente codificato. Le corti e le autorità generalmente valutano la sostanza della relazione. Indicatori di una relazione di lavoro includono:

• Controllo: L'azienda detta come e quando il lavoro viene svolto, fornisce strumenti e attrezzature, e integra il lavoratore nella struttura aziendale.
• Integrazione: I servizi del lavoratore sono parte integrante delle operazioni principali dell'azienda.
• Dipendenza: Il lavoratore dipende finanziariamente dall'azienda per il suo sostentamento.
• Esclusività: Il lavoratore fornisce servizi esclusivamente a una sola azienda.
• Durata: La relazione è a lungo termine e continuativa, somigliando a un rapporto di lavoro permanente.

Al contrario, indicatori di una relazione di contractor indipendente includono:

• Autonomia: Il contractor controlla come e quando svolge il lavoro, usando i propri metodi e strumenti.
• Basato su progetto: L'impegno riguarda un progetto specifico o un periodo definito con deliverables chiari.
• Multipli clienti: Il contractor fornisce servizi a più clienti.
• Rischio finanziario: Il contractor sostiene le proprie spese aziendali e rischia di profitto o perdita.
• Accordo di servizi: La relazione è regolata da un contratto di servizi commerciale, non da un contratto di lavoro.

Termini del Contratto

Un accordo di servizi solido è essenziale per definire la relazione con un contractor indipendente. Il contratto dovrebbe chiaramente indicare:

• Le parti coinvolte.
• L'ambito del lavoro e i deliverables specifici.
• La tempistica o durata del progetto.
• Le condizioni di pagamento, inclusi importo, valuta e calendario.
• Clausole di riservatezza.
• Proprietà intellettuale.
• Clausole di risoluzione.
• Una dichiarazione chiara che la relazione è quella di contractor indipendente, non di dipendente.

Proprietà Intellettuale

In generale, secondo la legge vietnamita, la proprietà intellettuale creata da un contractor indipendente nel corso del suo incarico appartiene al contractor, salvo diversa disposizione esplicita nel contratto di servizi che assegni la proprietà alla società committente. È fondamentale includere una clausola specifica nel contratto che trasferisca la proprietà di tutti i diritti IP rilevanti creati durante il progetto alla società.

Responsabilità Fiscali

I contractors indipendenti in Vietnam sono generalmente responsabili dei propri obblighi fiscali. Ciò include la registrazione presso le autorità fiscali, il mantenimento di registrazioni contabili adeguate e la presentazione delle dichiarazioni dei redditi. La responsabilità della società committente di solito si limita alla ritenuta delle tasse applicabili sui pagamenti effettuati al contractor, in base allo stato di registrazione fiscale del contractor e alla natura dei servizi. Le aliquote fiscali per le persone, inclusi i contractors, possono variare in base ai livelli di reddito.

Settori Chiave per l'Assunzione di Contractors

Diversi settori in Vietnam utilizzano frequentemente contractors indipendenti a causa della natura basata sui progetti o della necessità di competenze specializzate.

Settore	Ruoli Comuni dei Contractor
Tecnologia dell'Informazione (IT)	Sviluppatori Software, Web Designer, Consulenti IT
Marketing & Pubblicità	Marketers Digitali, Copywriter, Graphic Designer
Servizi Creativi	Fotografi, Videografi, Illustratori
Consulenza	Consulenti aziendali, Consulenti finanziari, HR
Istruzione & Formazione	Tutor, Formatori aziendali
Costruzioni & Ingegneria	Project Manager, Ingegneri specializzati, Supervisori di cantiere

Passaggi per Assumere un Contractor Indipendente

L'assunzione di un contractor indipendente in Vietnam comporta diversi passaggi chiave:

1. Definire l'ambito del lavoro: Delineare chiaramente i requisiti del progetto, i deliverables e la tempistica.
2. Identificare il candidato giusto: Ricercare e valutare potenziali contractors con le competenze e l’esperienza necessarie.
3. Negoziare i termini: Concordare sull'ambito, la tempistica, la tariffa e altri termini chiave.
4. Redigere un accordo di servizi: Creare un contratto completo che dettagli i termini dell'incarico, inclusa la proprietà intellettuale e la riservatezza.
5. Firmare l'accordo: Assicurarsi che entrambe le parti firmino il contratto di servizi formale.
6. Onboarding: Fornire al contractor le informazioni di progetto necessarie e l'accesso (mantenendo la loro indipendenza).
7. Gestire il progetto: Supervisionare i progressi del progetto in base ai deliverables, non alla supervisione quotidiana.
8. Gestire i pagamenti: Pagare il contractor secondo il calendario e i termini concordati, garantendo la corretta ritenuta fiscale se richiesta.

Pagamento dei Contractors Indipendenti

Il pagamento dei contractors indipendenti in Vietnam di solito avviene tramite bonifico bancario diretto o pagamenti tramite piattaforme online. Il calendario dei pagamenti (ad esempio, al completamento di milestone, mensilmente) dovrebbe essere chiaramente definito nell'accordo di servizi. Le aziende devono assicurarsi di rispettare eventuali requisiti di ritenuta fiscale applicabili secondo le normative fiscali vietnamite per i pagamenti a individui. I contractors sono responsabili di dichiarare questo reddito e pagare le proprie imposte sul reddito.

Leggi sul Lavoro e Contractors Indipendenti

Il Codice del Lavoro vietnamita regola principalmente il rapporto tra datori di lavoro e dipendenti. I contractors indipendenti, per definizione, non sono dipendenti e quindi generalmente non sono coperti dalle protezioni e dai benefici garantiti dal Codice del Lavoro. Ciò significa che i contractors non hanno diritto a benefici statutari come assicurazione sociale, assicurazione sanitaria, assicurazione contro la disoccupazione, congedo retribuito, indennità di fine rapporto o protezione secondo le normative sulle ore di lavoro standard. I loro diritti e obblighi sono esclusivamente regolati dai termini del contratto di servizio e dalle leggi civili e commerciali pertinenti.

Evitare la Errata Classificazione dei Contractor

Classificare erroneamente un dipendente come contractor indipendente in Vietnam comporta rischi significativi e potenziali sanzioni. Se un'autorità governativa determina che un lavoratore è stato classificato in modo errato, l'azienda può essere responsabile di:

• Pagamenti arretrati di contributi obbligatori di assicurazione sociale, assicurazione sanitaria e assicurazione contro la disoccupazione per il periodo di errata classificazione.
• Pagamento di benefici statutari a cui il lavoratore avrebbe diritto come dipendente (ad esempio, congedo retribuito, indennità di fine rapporto).
• Pagamento di tasse arretrate e sanzioni.
• Multa imposta dalle autorità del lavoro e fiscali.
• Contenziosi legali e danni reputazionali.

Per evitare la errata classificazione, le aziende devono valutare attentamente la natura del rapporto di lavoro sulla base dei criteri di classificazione menzionati sopra e assicurarsi che il contratto di servizi rifletta accuratamente una relazione di indipendenza. È importante evitare di trattare i contractors come dipendenti controllando le ore di lavoro, fornendo benefici aziendali o integrandoli completamente nella struttura organizzativa.

Utilizzo di un Contractor of Record (CoR)

Coinvolgere un Contractor of Record (CoR) è una soluzione strategica per le aziende che desiderano assumere e pagare contractors indipendenti in Vietnam in modo conforme, senza dover creare una entità locale o navigare tra le complesse normative locali. Un CoR agisce come terza parte che coinvolge formalmente il contractor tramite un accordo di servizi conforme in Vietnam.

Il CoR si occupa degli oneri amministrativi, tra cui:

• Redazione e gestione di contratti di servizi conformi.
• Verifica dello status di indipendenza del contractor.
• Gestione delle fatture e dei pagamenti al contractor.
• Garanzia di conformità alle normative fiscali locali sulla ritenuta.
• Gestione della relazione per minimizzare i rischi di errata classificazione.

Collaborando con un CoR, le aziende possono coinvolgere rapidamente e in modo conforme i contractors in Vietnam, delegando le complessità legali, fiscali e amministrative e concentrandosi sulle attività principali del business.