Contratti di lavoro in Vietnam

Stabilire rapporti di lavoro conformi in Vietnam richiede una comprensione approfondita delle leggi sul lavoro del paese, in particolare riguardo agli employment agreements. Questi contratti fungono da documento fondamentale che definisce i diritti e gli obblighi di entrambe le parti, garantendo chiarezza e protezione legale per tutti i soggetti coinvolti. Un employment agreement ben redatto è cruciale per prevenire controversie e assicurare un funzionamento fluido all’interno del quadro legale vietnamita.

Navigare tra le specificità dei tipi di contratto, le clausole obbligatorie e le procedure di risoluzione è essenziale per qualsiasi azienda che operi o pianifichi di assumere in Vietnam. Rispettare le normative stabilite dal Vietnamese Labor Code non è solo una questione di conformità, ma anche una chiave per favorire una forza lavoro stabile e produttiva.

Tipi di Employment Agreements

La legge sul lavoro vietnamita riconosce principalmente due tipi principali di employment agreements, ciascuno con caratteristiche distinte riguardo alla durata e al rinnovo. Comprendere questi tipi è fondamentale per strutturare correttamente le relazioni di lavoro.

Tipo di Contratto	Durata	Rinnovo
Indefinito	Senza termine fisso	Non applicabile; continua fino alla risoluzione secondo legge
A Termine	Fino a 36 mesi	Può essere rinnovato una volta per un massimo di altri 36 mesi. Dopo la scadenza del secondo contratto a termine, se il dipendente continua a lavorare, si stabilisce automaticamente un contratto a tempo indeterminato.

È importante notare le implicazioni del limite di rinnovo del contratto a termine, poiché se il rapporto di lavoro continua dopo la scadenza del secondo contratto a termine, si converte automaticamente in un rapporto a tempo indeterminato.

Clausole Essenziali

La legge vietnamita richiede l'inclusione di clausole specifiche in ogni employment agreement per garantire trasparenza e tutelare i diritti di entrambe le parti. La mancanza di questi termini essenziali può rendere il contratto non conforme.

Le clausole obbligatorie generalmente includono:

Nome e indirizzo del datore di lavoro: Nome legale completo e indirizzo registrato dell’entità che assume.
Nome completo del dipendente, data di nascita, genere, indirizzo, numero di ID/passaporto: Dati identificativi personali essenziali.
Titolo e descrizione del lavoro: Una definizione chiara della posizione e delle principali mansioni e responsabilità.
Luogo di lavoro: Il principale luogo in cui il dipendente svolgerà le sue funzioni.
Durata del contratto: Specificare se si tratta di un contratto a tempo indeterminato o a termine e la sua durata, se a termine.
Orario di lavoro e periodi di riposo: Dettagli sulle ore di lavoro giornaliere/settimanal i, pause e giorni di riposo.
Salario e indennità: Salario base, eventuali indennità, metodo e tempistica di pagamento.
Assicurazioni sociali, sanitarie e di disoccupazione: L’obbligo del datore di lavoro di contribuire ai regimi assicurativi obbligatori.
Formazione e miglioramento delle competenze: Disposizioni relative alla formazione del dipendente, se applicabile.
Sicurezza e salute sul lavoro: Responsabilità del datore di lavoro riguardo a un ambiente di lavoro sicuro.

Periodo di Prova

I periodi di prova sono consentiti dalla legge vietnamita per permettere sia al datore di lavoro che al dipendente di valutare la compatibilità. La durata massima del periodo di prova è strettamente regolamentata in base alla natura del lavoro.

I periodi di prova massimi sono:

Fino a 60 giorni: Per posizioni che richiedono competenze tecniche o professionali elevate.
Fino a 30 giorni: Per posizioni che richiedono competenze tecniche o professionali standard.
Fino a 6 giorni lavorativi: Per altri tipi di lavori.

Durante il periodo di prova, il dipendente deve ricevere almeno l’85% dello stipendio concordato per la posizione. Ciascuna delle parti può risolvere il contratto di prova senza preavviso o indennizzo. Se il dipendente supera con successo il periodo di prova, deve essere firmato un contratto di lavoro ufficiale o l’attuale diventa ufficiale.

Clausole di Riservatezza e Non Concorrenza

Le clausole di riservatezza e non concorrenza sono comuni nei employment agreements, in particolare per ruoli che coinvolgono informazioni sensibili o conoscenze specializzate.

Riservatezza: Le clausole che proteggono le informazioni aziendali riservate sono generalmente applicabili in Vietnam, purché le informazioni siano chiaramente definite come riservate e l’ambito dell’obbligo sia ragionevole.
Non Concorrenza: Le clausole di non concorrenza sono più difficili da far rispettare secondo la legge vietnamita. Pur non essendo esplicitamente proibite, la loro applicabilità spesso dipende dal rispetto di condizioni specifiche, come il pagamento di un’indennità ragionevole al dipendente durante il periodo di non concorrenza, la limitazione dell’ambito geografico e della durata, e l’assicurarsi che la restrizione non impedisca in modo irragionevole al dipendente di guadagnarsi da vivere. Senza precedenti legali chiari e linee guida specifiche sulla conformità, i datori di lavoro trovano spesso difficile far rispettare con successo le restrizioni di non concorrenza in tribunale.

Modifica e Risoluzione del Contratto

Qualsiasi modifica a un employment agreement esistente deve essere fatta per iscritto e concordata da entrambe le parti, il datore di lavoro e il dipendente. Ciò garantisce che le modifiche ai termini e alle condizioni siano formalmente documentate e riconosciute da entrambe le parti.

La risoluzione di un employment agreement può avvenire in varie circostanze, ciascuna con requisiti legali specifici riguardo ai periodi di preavviso e potenziali indennizzi:

Accordo reciproco: Il contratto può essere risolto in qualsiasi momento se entrambe le parti concordano per iscritto.
Dimissioni del dipendente: I dipendenti possono dimettersi fornendo il preavviso richiesto (tipicamente 30 giorni per contratti a tempo indeterminato, o come specificato per contratti a termine, anche se in alcune circostanze è possibile dimettersi immediatamente).
Risoluzione da parte del datore di lavoro per giusta causa: Il datore di lavoro può risolvere un contratto sulla base di motivi specifici definiti nel Vietnamese Labor Code (ad esempio, cattiva condotta del dipendente, ripetuta inadempienza, malattia). Si applicano procedure rigorose e periodi di preavviso.
Riduzione del personale/Restructuring: La risoluzione per motivi economici, ristrutturazioni o cambiamenti tecnologici richiede procedure specifiche, tra cui la redazione di un piano di utilizzo della forza lavoro e la comunicazione del preavviso.
Scadenza del contratto a termine: Un contract a termine si risolve automaticamente alla data di scadenza, salvo rinnovo o conversione in contratto a tempo indeterminato.

Il rispetto dei periodi di preavviso e degli obblighi di indennizzo di fine rapporto è fondamentale durante la risoluzione per evitare contestazioni legali. L’indennità di fine rapporto è generalmente richiesta per i dipendenti che hanno lavorato per 12 mesi o più, fatta eccezione nei casi di risoluzione per specifici tipi di cattiva condotta o quando vengono pagate prestazioni di disoccupazione.