Permis de travail et visas en Ukraine

Naviguer dans les exigences pour les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Ukraine implique de comprendre les processus nécessaires pour obtenir un visa et un permis de travail. L’Ukraine dispose de réglementations spécifiques pour gérer l’entrée et l’emploi des non-citoyens, en garantissant le respect des lois du travail nationales et des politiques d’immigration. Pour les entreprises cherchant à recruter des talents internationaux ou à étendre leurs activités en Ukraine, obtenir la documentation appropriée pour leurs employés est une étape cruciale.

Le mécanisme principal pour permettre aux travailleurs étrangers d’obtenir un statut d’emploi légal en Ukraine est l’obtention d’un permis de travail, généralement lié à une demande de visa de longue durée. Ce processus requiert une attention particulière aux détails concernant l’éligibilité, la documentation requise et le respect des procédures de candidature établies par les autorités ukrainiennes. Comprendre ces étapes est essentiel pour les employeurs et les futurs employés afin d’assurer une transition fluide et conforme.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Ukraine pour une période prolongée nécessitent généralement un visa de longue durée, en particulier le visa de type D. Cette catégorie de visa est conçue pour les personnes prévoyant de rester en Ukraine plus de 90 jours dans une période de 180 jours, souvent pour des motifs tels que l’emploi, les études ou la réunification familiale.

Le visa de type D pour des fins d’emploi (souvent codé D-04) est délivré lorsque le demandeur a obtenu un permis de travail en Ukraine. Il sert de document d’entrée permettant à l’individu de se rendre en Ukraine puis de procéder à l’enregistrement de leur lieu de résidence et autres démarches nécessaires, notamment l’obtention d’un permis de séjour temporaire, requis pour les séjours de plus de 90 jours.

Type de visa	But	Durée typique	Exigence clé
D-type	Séjour de longue durée	Jusqu’à 90 jours d’entrée (permet la demande de permis de séjour temporaire)	Justificatif du motif (par ex., Permis de Travail, Inscription à une Étude)
D-04	Emploi	Jusqu’à 90 jours d’entrée (permet la demande de permis de séjour temporaire)	Permis de travail valide délivré par l’Ukraine

Les visas à court terme (type C) ne conviennent généralement pas à des fins d’emploi car ils se limitent à des séjours jusqu’à 90 jours dans une période de 180 jours et ne permettent pas de travailler.

Exigences et procédures de demande de permis de travail

L’obtention d’un permis de travail est une étape préalable pour la majorité des ressortissants étrangers cherchant un emploi en Ukraine. Le processus de demande est principalement à la charge de l’employeur, c’est-à-dire que l’entité ukrainienne employeuse est responsable de l’initier et de gérer la demande au nom du travailleur étranger.

Critères d’éligibilité :

• Le ressortissant étranger doit posséder un passeport valide.
• La société employeuse en Ukraine doit être légalement enregistrée.
• Le poste proposé doit répondre à certains critères, souvent liés au salaire moyen dans la région ou aux qualifications spécifiques du travailleur étranger (notamment pour les spécialistes hautement qualifiés).
• Dans certains cas, l’employeur peut devoir démontrer que le poste ne peut pas être occupé par un citoyen ukrainien, bien que cette exigence ait été assouplie pour certaines catégories de travailleurs.

Documentation requise (généralement fournie par l’employeur) :

• Formulaire de demande.
• Copie du passeport du ressortissant étranger avec une traduction certifiée en ukrainien.
• Photo en couleur (3,5 x 4,5 cm).
• Copie du projet de contrat de travail, certifiée par l’employeur.
• Documents attestant des qualifications du ressortissant (diplômes, certificats), traduits et légalisés / apostillés si nécessaire.
• Certificat médical attestant que le ressortissant n’est pas atteint d’alcoolisme chronique, de toxicomanie ou de maladies infectieuses (liste des maladies déterminée par le Ministère de la Santé).
• Certificat de casier judiciaire du pays d’origine (et parfois d’Ukraine si la personne y a déjà résidé).
• Mandat si la demande est déposée par un représentant.
• Reçu attestant du paiement des frais de l’État.

Procédure de demande :

1. L’employeur prépare les documents requis.
2. L’employeur soumet la demande et les documents au Service d’Emploi d’Ukraine.
3. Le Service d’Emploi examine la demande et les documents.
4. En cas d’approbation, il délivre le permis de travail.
5. L’employeur communique les détails du permis de travail au travailleur étranger.
6. Le travailleur étranger demande un visa de type D dans un consulat ou une ambassade ukrainienne dans son pays de résidence, en utilisant le permis de travail comme base.
7. Après entrée en Ukraine avec le visa de type D, le travailleur doit demander un permis de séjour temporaire dans la période de validité de son visa d’entrée (généralement dans les 90 jours).

Délais de traitement et frais :

Les délais peuvent varier selon la catégorie du travailleur étranger et le bureau spécifique traitant la demande. Le traitement standard prend généralement entre 7 et 15 jours ouvrables. Un traitement accéléré peut être disponible moyennant des frais supplémentaires, réduisant potentiellement le délai à 3-7 jours ouvrables.

Les frais pour la demande de permis de travail sont fixés par la loi et dépendent de la durée du permis demandée. Selon la réglementation récente, les frais sont souvent calculés sur la base d’un pourcentage du salaire minimum. Par exemple :

• Permis pour 1-3 ans : Frais équivalant à plusieurs minima de salaire.
• Permis jusqu’à 6 mois : Frais inférieurs.

Ces frais sont sujets à modification, il est donc crucial de confirmer les tarifs en vigueur auprès du Service d’Emploi ou d’un expert juridique.

Parcours vers la résidence permanente

Pour les ressortissants étrangers ayant résidé et travaillé légalement en Ukraine pendant une période significative, il existe des voies pour obtenir une résidence permanente. Un chemin courant est basé sur la résidence légale à long terme.

En général, les individus qui ont résidé légalement en Ukraine pendant une période continue de cinq ans avec un permis de séjour temporaire (souvent obtenu après avoir obtenu un permis de travail) peuvent être éligibles pour demander un permis d’immigration, étape vers la résidence permanente. Cela nécessite de démontrer une résidence légale stable et inclut souvent la preuve de moyens financiers suffisants ainsi que la maîtrise de la langue et de la culture ukrainiennes.

Certaines catégories de ressortissants, comme les spécialistes hautement qualifiés dont la profession est en demande, les investisseurs ou les personnes d’origine ukrainienne, peuvent bénéficier de voies accélérées ou alternatives pour obtenir la résidence permanente. Les exigences spécifiques et les démarches pour obtenir un permis d’immigration puis une résidence permanente sont complexes et régies par la Loi de l’Ukraine « Sur l’Immigration ».

Options de visa pour les personnes à charge

Les ressortissants étrangers disposant d’un permis de travail valide et d’un permis de séjour temporaire en Ukraine sont généralement autorisés à faire venir leur famille immédiate pour résider avec eux. La famille immédiate comprend typiquement le conjoint et les enfants mineurs.

Pour rejoindre le titulaire principal du permis de travail en Ukraine, les personnes à charge doivent généralement déposer une demande de visa de type D pour regroupement familial (souvent codé D-14) auprès d’un consulat ou d’une ambassade ukrainienne dans leur pays de résidence.

Documents requis pour les personnes à charge :

• Formulaire de demande.
• Passeport valide.
• Photo en couleur.
• Justificatif de lien de parenté avec le demandeur principal (certificat de mariage pour le conjoint, actes de naissance pour les enfants), traduits et légalisés/apostillés.
• Copie du permis de travail et du permis de séjour temporaire du demandeur principal en Ukraine.
• Preuve de ressources financières suffisantes pour soutenir la famille à charge.
• Assurance santé valable en Ukraine.
• Autres documents selon les exigences du consulat concerné.

Après avoir entré en Ukraine avec le visa de type D, les personnes à charge doivent également demander un permis de séjour temporaire basé sur le regroupement familial, dans la période de validité de leur visa d’entrée. La durée de validité du permis de séjour temporaire dépend généralement de celle du permis principal.

Obligations de conformité au visa

Les employeurs et les employés étrangers ont d’importantes obligations pour assurer le respect des lois ukrainiennes en matière d’immigration et de travail. Le non-respect peut entraîner des amendes importantes, la deportation de l’employé et des poursuites légales pour l’employeur.

Obligations de l’employeur :

• S’assurer que le ressortissant étranger détient un permis de travail valide avant de commencer à travailler.
• Signer un contrat de travail officiel avec le ressortissant, qui doit être enregistré auprès du Service d’Emploi d’Ukraine dans un délai défini après la délivrance du permis.
• Payer un salaire au ressortissant conforme ou supérieur aux exigences minimales légales (souvent liée au salaire moyen ou au salaire minimum, selon la catégorie).
• Informer le Service d’Emploi et autres autorités compétentes de tout changement dans le contrat de travail, le poste ou en cas de résiliation dans les délais requis.
• Aider le travailleur étranger dans le processus d’obtention du permis de séjour temporaire après son arrivée en Ukraine.
• Conserver des registres précis du permis de travail et du statut de résidence du salarié étranger.

Obligations du salarié :

• Obtenir le visa de type D nécessaire basé sur le permis de travail avant de voyager en Ukraine.
• Entrer légalement en Ukraine dans la période de validité du visa.
• Demander un permis de séjour temporaire dans le délai requis après son arrivée (habituellement dans les 90 jours).
• Enregistrer leur lieu de résidence en Ukraine dans les 30 jours suivant l’obtention du permis de séjour temporaire.
• Porter en permanence leur passeport et leur permis de séjour temporaire.
• Respecter les conditions de leur permis de travail et de leur contrat de travail.
• Informer les autorités compétentes de tout changement dans leur situation personnelle (ex. changement d’adresse).
• Quitter l’Ukraine à l’expiration de leur permis de travail et de leur permis de séjour temporaire, sauf s’ils ont obtenu une prolongation ou ont changé leur statut d’immigration.

Maintenir une stricte conformité à ces obligations est crucial pour garantir un emploi et une résidence légale en Ukraine.