Permis de travail et visas dans Ukraine

Naviguer dans les exigences pour les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Ukraine implique de comprendre les processus nécessaires pour les visas et permis de travail. L’Ukraine dispose de réglementations spécifiques pour gérer l’entrée et l’emploi des non-citoyens, garantissant la conformité avec les lois du travail nationales et les politiques d’immigration. Pour les entreprises cherchant à recruter des talents internationaux ou à étendre leurs opérations en Ukraine, obtenir la documentation appropriée pour leurs employés est une étape critique.

Le mécanisme principal permettant aux travailleurs étrangers d’obtenir un statut d’emploi légal en Ukraine est l’obtention d’un permis de travail, qui est généralement lié à une demande de visa de long séjour. Ce processus nécessite une attention particulière aux critères d’éligibilité, à la documentation requise et au respect des procédures administratives établies par les autorités ukrainiennes. Comprendre ces étapes est essentiel tant pour les employeurs que pour les futurs employés afin d’assurer une transition fluide et conforme.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Les ressortissants étrangers ayant l’intention de travailler en Ukraine pour une période prolongée nécessitent généralement un visa de long séjour, en particulier le visa de type D. Cette catégorie de visa est conçue pour les personnes prévoyant de rester en Ukraine plus de 90 jours sur une période de 180 jours, souvent pour des motifs tels que l’emploi, les études ou la réunification familiale.

Le visa de type D à des fins d’emploi (souvent codé en D-04) est délivré lorsque le demandeur a obtenu un permis de travail en Ukraine. Il sert de document d’entrée permettant à la personne de voyager en Ukraine puis de procéder à l’enregistrement de son lieu de résidence et à d’autres démarches nécessaires, notamment l’obtention d’un permis de séjour temporaire, qui est requis pour des séjours dépassant 90 jours.

Type de Visa	Objectif	Durée Typique	Exigence Clé
D-type	Séjour de longue durée	Jusqu’à 90 jours pour l’entrée (permet la demande de permis de séjour temporaire)	Justificatif d’objet (ex. Permis de travail, Inscription à une étude)
D-04	Emploi	Jusqu’à 90 jours pour l’entrée (permet la demande de permis de séjour temporaire)	Permis de travail valable délivré par l’Ukraine

Les visas de courte durée (type C) ne sont généralement pas adaptés à des fins d’emploi car ils sont limités à des séjours jusqu’à 90 jours dans une période de 180 jours et ne permettent pas de travailler.

Exigences et procédures pour la demande de permis de travail

Obtenir un permis de travail constitue une condition préalable pour la plupart des ressortissants étrangers recherchant un emploi en Ukraine. La procédure de demande est principalement pilotée par l’employeur, ce qui signifie que l’entité ukrainienne qui recrute est responsable de l’initier et de la gérer au nom du travailleur étranger.

Critères d’éligibilité :

Le ressortissant étranger doit posséder un passeport valide.
La société employeur en Ukraine doit être légalement enregistrée.
Le poste proposé doit répondre à certains critères, souvent liés au salaire moyen dans la région ou aux qualifications spécifiques du travailleur étranger (notamment pour les spécialistes hautement qualifiés).
Dans certains cas, l’employeur peut devoir démontrer que le poste ne peut pas être pourvu par un ressortissant ukrainien, bien que cette exigence ait été assouplie pour certaines catégories de travailleurs.

Documentation requise (généralement fournie par l’employeur) :

Formulaire de demande.
Copie du passeport du ressortissant étranger avec traduction certifiée en ukrainien.
Photo couleur du ressortissant étranger (3,5 x 4,5 cm).
Copie du projet de contrat de travail, certifiée par l’employeur.
Documents attestant des qualifications du ressortissant étranger (diplômes, certificats), traduits et légalisés / apostillés si nécessaire.
Certificat médical attestant que le ressortissant n’est pas atteint d’alcoolisme chronique, de toxicomanie ou de maladies infectieuses (liste déterminée par le Ministère de la Santé).
Certificat de casier judiciaire du pays d’origine (et parfois d’Ukraine si la personne y a résidé auparavant).
Procuration si la demande est déposée par un représentant.
Quittance confirmant le paiement des frais d’État.

Procédure de demande :

L’employeur prépare les documents requis.
L’employeur dépose la demande et les documents auprès du Service d’Emploi d’État de l’Ukraine.
Le Service d’Emploi examine la demande et les pièces.
En cas d’approbation, le Service d’Emploi délivre le permis de travail.
L’employeur communique les détails du permis de travail au ressortissant étranger.
Le ressortissant étranger demande un visa de type D auprès d’un consulat ou d’une ambassade ukrainienne dans son pays de résidence, en utilisant le permis de travail comme base.
Après son entrée en Ukraine avec le visa de type D, le ressortissant doit demander un permis de séjour temporaire dans la période de validité de son visa d’entrée (généralement dans les 90 jours).

Délai de traitement et frais :

Les délais de traitement varient selon la catégorie du travailleur étranger et le bureau spécifique en charge de la demande. La procédure standard prend généralement entre 7 et 15 jours ouvrables. Une procédure accélérée peut être disponible moyennant un tarif supérieur, réduisant potentiellement le délai à 3-7 jours ouvrables.

Les frais pour la demande de permis de travail sont fixés par la loi et dépendent de la durée du permis demandée. Selon les réglementations récentes, les tarifs sont souvent calculés en pourcentage du salaire minimum. Par exemple :

Permis pour 1 à 3 ans : Frais équivalent à plusieurs salaires minimums.
Permis jusqu’à 6 mois : Tarif inférieur.

Ces frais peuvent changer et il est crucial de vérifier les taux actuels auprès du Service d’Emploi d’État ou d’un expert juridique.

Parcours vers la résidence permanente

Pour les ressortissants étrangers ayant résidé légalement et travaillé en Ukraine pendant une période significative, il existe des voies pour obtenir une résidence permanente. Un chemin fréquent consiste en la résidence légale à long terme.

En principe, les personnes ayant résidé légalement en Ukraine pendant une période continue de cinq ans sur la base d’un permis de séjour temporaire (souvent obtenu après avoir obtenu un permis de travail) peuvent être éligibles pour déposer une demande de permis d’immigration, étape vers la résidence permanente. Cela nécessite de démontrer une résidence légale stable et souvent de prouver des moyens financiers suffisants ainsi qu’une connaissance de la langue et de la culture ukrainiennes.

Certaines catégories de ressortissants étrangers, comme les spécialistes hautement qualifiés dont la profession est en demande, les investisseurs ou les personnes d’origine ukrainienne, peuvent bénéficier de procédures accélérées ou alternatives pour la résidence permanente. Les exigences spécifiques et les démarches pour obtenir un permis d’immigration puis une résidence permanente sont complexes et régies par la Loi de l’Ukraine « sur l’immigration ».

Options de visas pour les personnes à charge

Les ressortissants étrangers titulaires d’un permis de travail valide et d’un permis de séjour temporaire en Ukraine sont généralement autorisés à faire venir leur famille immédiate pour vivre avec eux. La famille immédiate inclut généralement le conjoint et les enfants mineurs.

Pour rejoindre le titulaire principal du permis de travail en Ukraine, les personnes à charge doivent généralement déposer une demande de visa de type D pour regroupement familial (souvent codé en D-14) auprès d’un consulat ou d’une ambassade ukrainienne dans leur pays de résidence.

Documents requis pour les personnes à charge :

Formulaire de demande.
Passeport valide.
Photo couleur.
Preuve du lien de parenté avec le demandeur principal (certificat de mariage pour le conjoint, actes de naissance pour les enfants), traduits et légalisés / apostillés.
Copie du permis de travail et du permis de séjour temporaire du demandeur principal en Ukraine.
Preuve de moyens financiers suffisants pour soutenir les personnes à charge.
Assurance santé valable en Ukraine.
Autres documents selon les exigences du consulat spécifique.

Après leur entrée en Ukraine avec le visa de type D, les personnes à charge doivent également demander un permis de séjour temporaire basé sur le regroupement familial, dans la période de validité du visa d’entrée. La durée de validité du permis temporaire pour les personnes à charge est généralement liée à celle du permis du demandeur principal.

Obbligations en matière de conformité des visas

Les employeurs et les employés étrangers ont d’importantes obligations pour garantir le respect des lois ukrainiennes en matière d’immigration et de travail. Le non-respect peut entraîner de lourdes amendes, l’expulsion de l’employé et des poursuites juridiques pour l’employeur.

Obligations de l’employeur :

S’assurer que le ressortissant étranger possède un permis de travail valable avant de commencer l’emploi.
Conclure un contrat de travail formel avec le ressortissant étranger, qui doit être enregistré auprès du Service d’Emploi d’État dans un délai précis après l’obtention du permis de travail.
Payer un salaire au ressortissant étranger conforme ou supérieur aux exigences légales (souvent lié au salaire moyen ou au salaire minimum, selon la catégorie).
Informer le Service d’Emploi d’État et autres autorités compétentes de tout changement dans le contrat de travail, le poste ou la fin du contrat dans le délai requis.
Aider le ressortissant étranger dans la démarche pour obtenir un permis de séjour temporaire après son arrivée en Ukraine.
Maintenir des dossiers précis concernant le permis de travail et le statut de résidence du travailleur étranger.

Obligations du salarié :

Obtenir le visa de type D nécessaire avant de se rendre en Ukraine, basé sur le permis de travail.
Entrer en Ukraine légalement et dans la période de validité du visa.
Demander un permis de séjour temporaire dans le délai requis après son arrivée (généralement dans les 90 jours).
Enregistrer son lieu de résidence en Ukraine dans les 30 jours suivant l’obtention du permis de séjour.
Porter en permanence son passeport et son permis de séjour temporaire.
Respecter les termes de son permis de travail et de son contrat de travail.
Signaler toute modification dans sa situation personnelle (ex. changement d’adresse).
Quitter l’Ukraine à l’expiration de son permis de travail et de son permis de séjour temporaire, sauf s’il a obtenu une extension ou modifié son statut d’immigration.

Maintenir une stricte conformité à ces obligations est crucial pour assurer un emploi et un statut de résidence légaux en Ukraine.