Employer of Record in Turquie

Un Employer of Record (EOR) en Turquie est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Turquie sans créer une entité locale. L'EOR gère toutes les tâches RH, telles que la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec les lois du travail turques. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe de la paperasserie liée à l'emploi et des responsabilités légales. Pour les services d'Employer of Record, vous pouvez travailler avec un fournisseur comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Turquie

Utiliser un EOR en Turquie simplifie le recrutement et l'emploi. Voici comment cela fonctionne :

1. Vous trouvez le talent. Vous recrutez et sélectionnez la meilleure personne pour le poste.
2. L'EOR les embauche. L'EOR embauche légalement l'employé sous sa propre entité turque.
3. Les contrats sont gérés. L'EOR rédige un contrat de travail conforme qui respecte toutes les exigences du droit du travail turc.
4. L'intégration commence. L'EOR gère tout le processus d'intégration, y compris toute la paperasserie nécessaire.
5. La paie et les avantages sont gérés. L'EOR traite la paie, retient les taxes et gère toutes les cotisations de sécurité sociale conformément à la loi. Il administre également les avantages pour les employés.
6. Vous gérez le travail. Votre nouveau membre de l'équipe travaille pour votre entreprise, suivant vos directives et contribuant à vos objectifs commerciaux.
7. La conformité est assurée. L'EOR reste à jour avec tout changement dans la législation du travail turque pour maintenir la conformité de vos pratiques d'emploi.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Turquie

Utiliser un EOR en Turquie vous aide à étendre votre équipe rapidement et en toute sécurité. Cela élimine l'obstacle majeur de la création d'une entité légale dans le pays, ce qui peut être un processus long et coûteux. Un EOR vous offre une manière simple d'accéder au vivier de talents turc tout en minimisant les risques.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement. Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en quelques jours, pas en mois.
• Réduire les coûts. Évitez les coûts élevés liés à la création d'une entité légale, y compris les frais juridiques et les dépôts de capital.
• Rester conforme. Naviguez en toute confiance dans le cadre complexe du droit du travail turc. L'EOR s'assure que vous respectez toutes les exigences légales pour les contrats, les heures de travail et les avantages.
• Concentrez-vous sur votre activité. Externalisez les tâches administratives RH et concentrez-vous sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise.
• Accéder à l'expertise locale. Profitez de la connaissance du marché local par l'EOR, y compris des salaires compétitifs et des packages d'avantages.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Turquie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Turquie.

Engager en Turquie signifie exploiter une économie diversifiée et en croissance. Vous trouverez une main-d'œuvre avec une forte demande en compétences technologiques et numériques. Le cadre juridique de l'emploi est bien défini, il est donc essentiel de comprendre les règles dès le départ. Ce guide vous accompagnera à travers l'essentiel pour embaucher votre équipe en Turquie.

Contrats de travail & clauses indispensables

Les contrats de travail écrits sont fortement recommandés en Turquie. Pour des contrats d'une durée d'un an ou plus, ils sont obligatoires.

Votre contrat doit être clair et simple. Voici les clauses essentielles à inclure :

• Parties impliquées : Noms complets et adresses de vous et de votre employé.
• Description du poste : Un aperçu clair du rôle et des responsabilités de l'employé.
• Lieu de travail : L'emplacement où l'employé exercera ses fonctions.
• Durée du contrat : Indiquez si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Date de début : Le premier jour d'emploi.
• Heures de travail : La norme est de 45 heures par semaine.
• Salaire et paiement : Détaillez le salaire brut, les éventuelles primes, et la fréquence de paiement.
• Droit aux congés : Informations sur le congé annuel payé.
• Délai de préavis de résiliation : La période de préavis requise pour mettre fin au contrat.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans votre contrat de travail pour voir si une nouvelle recrue convient.

• La durée maximale de la période d'essai est de deux mois.
• Elle peut être prolongée à quatre mois par une convention collective.
• Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat sans préavis ni indemnité de départ.
• S'il n'y a pas de clause de période d'essai dans le contrat, la résiliation d'un employé dans les deux premiers mois peut nécessiter de fournir une indemnité de notification.

Heures de travail & heures supplémentaires

Les heures de travail standard en Turquie sont simples.

• La semaine de travail légale est de maximum 45 heures.
• Les heures de travail quotidiennes ne peuvent pas dépasser 11.
• Toute heure travaillée au-delà de 45 heures par semaine est considérée comme des heures supplémentaires.

Pour les heures supplémentaires, voici ce que vous devez savoir :

Au lieu du paiement, vous pouvez également offrir aux employés 1,5 heure de congé payé pour chaque heure d'heures supplémentaires effectuées.

Jours fériés & jours régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé lors des jours fériés. Voici les jours fériés en Turquie pour 2025 :

• 1er janvier : Jour de l'An
• 30 mars - 1er avril : Fête du Ramadan (Ramazan Bayramı)
• 23 avril : Journée de la Souveraineté Nationale et de l'Enfance
• 1er mai : Fête du Travail et de la Solidarité
• 19 mai : Commémoration d'Atatürk, Journée de la Jeunesse et des Sports
• 6 - 9 juin : Fête du Sacrifice (Kurban Bayramı)
• 15 juillet : Journée de la démocratie et de l'unité nationale
• 30 août : Fête de la Victoire
• 29 octobre : Fête de la République

Embaucher des contractors en Turquie

Embaucher des contractors indépendants en Turquie peut vous offrir flexibilité et accès à des compétences spécialisées. Les contractors gèrent leurs propres taxes et cotisations sociales, ce qui peut simplifier votre gestion. Cependant, il est crucial de les classer correctement.

Un vrai contractor indépendant :

• Contrôle son propre emploi du temps et ses méthodes.
• Utilise ses propres outils et équipements.
• Peut travailler pour plusieurs clients.
• Assume ses propres risques professionnels.

Une mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner des pénalités importantes. Si un tribunal détermine qu’un contractor est en réalité un employé, vous pourriez être responsable du paiement des arriérés d’impôts, des cotisations sociales et d’autres avantages liés à l’emploi.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR emploie légalement le travailleur en votre nom, en assumant toute la responsabilité légale pour la paie, les taxes et la conformité avec le droit du travail turc. Cela garantit que vos travailleurs sont classés correctement dès le départ, vous offrant ainsi une tranquillité d’esprit.

Comprendre la rémunération et la paie en Turquie est simple. Cela commence par le salaire brut de l'employé, à partir duquel vous déduisez les cotisations de sécurité sociale et d'assurance chômage. L'impôt sur le revenu est ensuite calculé selon une échelle progressive. En tant qu'Employer of Record, vous contribuez également à la sécurité sociale et à l'assurance chômage.

Cycles de paie & structure des salaires

En Turquie, vous payez généralement les employés mensuellement. Vous devriez leur verser leur salaire le dernier jour du mois ou avant. Bien que vous et vos employés puissiez convenir d'intervalles de paiement plus courts, vous ne pouvez pas les prolonger au-delà d'un mois. Tous les paiements doivent être effectués en Lira Turque (TRY).

La structure des salaires est basée sur un salaire brut. Il s'agit du montant total avant toute déduction. À partir de ce salaire brut, vous déduisez les cotisations des employés et les impôts pour obtenir le salaire net, net à payer.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Turquie est de 45 heures, généralement réparties sur cinq jours. Tout travail au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est supérieure au taux horaire normal.

À partir du 1er janvier 2025, le salaire minimum national en Turquie est de TRY 26 005,50 brut par mois. Le salaire minimum net est de TRY 22 104,67 par mois. Tous les employés à temps plein ont droit à ce salaire minimum.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record (EOR)

En tant qu'Employer of Record en Turquie, vous êtes responsable de plusieurs contributions en plus du salaire brut de l'employé. Ces contributions représentent une part importante de vos coûts de paie.

Taxes et déductions des employés

Les employés en Turquie contribuent également à la sécurité sociale et voient leur impôt sur le revenu déduit de leur salaire. Le système d'impôt sur le revenu est progressif, ce qui signifie que le taux d'imposition augmente avec le revenu.

L'impôt sur le revenu est calculé selon les tranches suivantes pour 2025 :

En Turquie, les avantages et congés sont un mélange de programmes obligatoires gouvernementaux et d'avantages complémentaires. Le système est conçu pour offrir un solide filet de sécurité sociale aux employés. Cela est géré par l'Institution de Sécurité Sociale (SGK), qui couvre les soins de santé, les pensions et divers types de congés. Les employeurs et les employés contribuent tous deux à ce système. Cela garantit que chacun a accès à une protection de base.

Congés légaux

La loi turque oblige les employeurs à fournir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Vous avez droit à un congé annuel payé après un an de service. La durée minimale du congé dépend de votre ancienneté :

  • 1 à 5 ans d'emploi : 14 jours.
  • Plus de 5 ans et jusqu'à 15 ans : 20 jours.
  • Plus de 15 ans : 26 jours.
  • Les employés de moins de 18 ans ou de plus de 50 ans ont un minimum de 20 jours.

• Congé maladie : Si vous fournissez un certificat médical, vous avez droit à un congé maladie. Le système de sécurité sociale commence généralement à payer pour le congé maladie après le troisième jour d'absence. Pour en bénéficier, vous devez avoir cotisé à la sécurité sociale pendant au moins 90 jours au cours de la dernière année.

• Congé de maternité : Les mères reçoivent 16 semaines de congé de maternité payé. Cela peut être prolongé en cas de naissances multiples ou de grossesses à risque élevé. Après leur retour au travail, les mères peuvent opter pour un travail à temps partiel pendant une période déterminée en fonction du nombre d'enfants qu'elles ont.

• Congé de paternité : Les pères ont droit à 5 jours de congé de paternité payé après la naissance de leur enfant.

• Autres congés : La loi prévoit également d'autres types de congés :

  • Congé de mariage : 3 jours.
  • Congé de deuil : 3 jours pour le décès d’un membre proche de la famille.
  • Congé d’adoption : 3 jours.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

La Turquie possède un certain nombre de jours fériés nationaux et religieux. Si vous travaillez un jour férié, vous avez droit à un jour supplémentaire de salaire complet.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des avantages légalement requis, de nombreux employeurs en Turquie offrent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les talents.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Turquie. Cela signifie qu’il gère toutes les tâches administratives liées aux avantages.

Voici comment un EOR peut aider :

• Conformité : Un EOR veille à ce que votre package d’avantages soit conforme à toutes les lois du travail turques. Cela vous évite de devoir devenir un expert en réglementations locales.
• Administration : L’EOR gère l’inscription de vos employés au système de sécurité sociale obligatoire (SGK). Il s’occupe également de toutes les cotisations requises.
• Avantages complémentaires : Un EOR peut vous aider à offrir des avantages complémentaires compétitifs. Ils ont souvent des relations établies avec des fournisseurs locaux pour des services comme l’assurance santé privée. Cela peut vous donner accès à de meilleurs tarifs que vous ne pourriez obtenir seul.
• Gain de temps : En gérant toute l’administration des avantages, un EOR vous libère pour vous concentrer sur la gestion de votre entreprise. Vous n’avez pas à vous soucier des tâches quotidiennes de gestion de la paie et des avantages.

Lorsque un contrat de travail en Turquie prend fin, vous devez suivre des procédures légales spécifiques. Le processus dépend du type de contrat et de la raison de la résiliation. Vous pouvez résilier un contrat d’un commun accord, ou une partie peut décider de le mettre fin. Que vous soyez l'employeur ou l'employé, vous devez fournir un préavis écrit. Ne pas respecter ces règles peut entraîner des contestations juridiques.

Périodes de préavis

Vous devez fournir un délai de préavis avant de résilier un contrat de travail, sauf en cas de "cause juste" pour un licenciement immédiat. La durée du préavis est basée sur la durée de service de l’employé chez vous.

Vous pouvez choisir de payer à l’employé son salaire pour la période de préavis au lieu de le faire travailler.

Indemnité de départ

Si un employé a travaillé pour vous pendant au moins un an, il peut avoir droit à une indemnité de départ. Vous devez payer cette indemnité sauf si vous résiliez le contrat pour une "cause juste" liée à la faute de l’employé.

L’indemnité de départ est calculée comme 30 jours du salaire brut de l’employé pour chaque année complète d’emploi.

Les employés ont également droit à une indemnité de départ dans d’autres situations, telles que :

• La retraite
• Le service militaire obligatoire
• Le décès de l’employé
• Si une employée démissionne dans l’année suivant son mariage

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans la résiliation d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape du processus de départ soit conforme au droit du travail turc.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous préparons tous les documents de résiliation nécessaires par écrit.
• Calculs : Nous calculons avec précision les périodes de préavis et toute indemnité de départ requise.
• Communication : Nous vous guidons sur la manière de communiquer la résiliation à votre employé.
• Conformité : Nous veillons à ce que toutes les procédures légales soient respectées pour minimiser le risque de litiges.

Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail en Turquie nécessite une compréhension claire des règles locales. Pour que les étrangers puissent travailler en Turquie, ils doivent obtenir un permis de travail. Ce permis sert également de permis de séjour, vous permettant de vivre et de travailler dans le pays. La procédure de demande commence généralement dans une ambassade ou un consulat turc dans votre pays d'origine. Votre employeur en Turquie soumet ensuite des documents supplémentaires au Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des visas de travail pour des employés étrangers en Turquie. Cela signifie que l’EOR agit en tant qu’employeur légal, gérant la paie, les avantages, les taxes, et assurant la conformité avec les lois du travail turques. Cet arrangement vous permet de travailler pour une entreprise qui peut ne pas avoir d’entité légale en Turquie.

Cependant, il peut y avoir des limitations. La capacité à parrainer des ressortissants étrangers peut être affectée par les quotas de visas dans le pays. Il est important de noter qu’un EOR peut embaucher à la fois des travailleurs locaux et étrangers.

Voici les voies pratiques pour obtenir un permis de travail :

• Demande depuis l’extérieur de la Turquie : Vous devrez d’abord demander un visa de travail auprès du consulat ou de l’ambassade turque dans votre pays de résidence.
• Demande depuis la Turquie : Si vous détenez déjà un permis de séjour valable d’au moins six mois, votre employeur peut demander un permis de travail en votre nom.

Conformité aux voyages d’affaires (visites de courte durée)

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous n’avez peut-être pas besoin d’un visa de travail complet. De nombreuses nationalités peuvent entrer en Turquie sans visa pour une période allant jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours pour des raisons professionnelles ou touristiques.

Voici ce que vous devez savoir pour les voyages d’affaires de courte durée :

• Voyage sans visa : Vérifiez si votre nationalité permet une entrée sans visa à des fins professionnelles.
• e-Visa : Si vous ne faites pas partie d’un pays exempt de visa, vous pourriez être éligible à une e-Visa. C’est une option en ligne pratique pour les courts voyages d’affaires.
• Visa d’affaires : Pour des activités impliquant un travail rémunéré ou des séjours plus longs, un visa d’affaires délivré par une ambassade ou un consulat turc est nécessaire. Cela nécessite généralement une lettre d’invitation d’une entreprise turque.

Un visa d’affaires vous permet d’assister à des réunions, conférences et négociations, mais ne vous autorise pas à être employé en Turquie. Pour toute forme d’emploi, un permis de travail est requis.