Employer of Record in Timor-Leste

Un Employer of Record (EOR) au Timor-Leste vous aide à embaucher des personnes sans avoir besoin de créer une société locale. L'EOR devient l'employeur légal pour le candidat que vous avez choisi, en gérant toutes les parties administratives et légales de l'emploi. Cela signifie qu'il s'occupe des contrats, de la paie, des taxes et d'autres tâches RH. Vous continuez à gérer le travail quotidien de votre employé. Un service d'EOR comme Rivermate peut simplifier votre expansion au Timor-Leste.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Timor-Leste

Utiliser un EOR au Timor-Leste simplifie le processus de recrutement. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez votre candidat. Vous êtes responsable du recrutement et de la sélection de la personne que vous souhaitez embaucher.
• L'EOR embauche légalement le candidat. L'EOR fournit un contrat de travail conforme et intègre officiellement votre nouveau membre d'équipe sous leur entité commerciale locale.
• L'EOR gère les RH et la paie. Il s'occupe des paiements de salaire, des taxes, des avantages et des cotisations sociales. Cela garantit que tout respecte les lois du travail locales.
• Vous gérez le travail quotidien. Votre employé travaille pour vous, suivant vos instructions et contribuant à vos objectifs commerciaux.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Timor-Leste

Utiliser un EOR au Timor-Leste peut être une décision intelligente pour votre entreprise. Cela vous permet d'entrer rapidement et efficacement sur un nouveau marché. Vous pouvez avoir une équipe sur place sans le temps et les coûts liés à la création d'une entité légale.

Voici quelques-uns des principaux avantages :

• Entrée rapide sur le marché. Vous pouvez embaucher légalement des employés en quelques jours, évitant les retards liés à l'enregistrement d'une entreprise.
• Assurance conformité. L'EOR gère les contrats de travail, les avantages, les taxes et les exigences en matière de droit du travail pour que votre entreprise reste entièrement conforme.
• Gestion de la paie. L'EOR s'occupe de tout ce qui concerne la paie, des paiements de salaire aux déductions.
• Concentrez-vous sur votre activité. En gérant les complexités administratives, un EOR vous libère pour vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Timor-Leste comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Timor-Leste.

Embaucher à Timor-Leste signifie naviguer dans un ensemble spécifique de lois du travail qui protègent les employés. Le Code du travail du pays de 2012 est la principale source de ces réglementations, et il s'aligne sur les normes internationales. Comprendre ces règles est essentiel pour constituer une équipe performante dans cette nation d'Asie du Sud-Est.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit à Timor-Leste. Si vous ne le faites pas, la loi présume que le contrat est à durée indéterminée, et vous, l'employeur, êtes responsable de toutes les conséquences juridiques.

Il existe deux principaux types de contrats de travail :

• Contrats à durée indéterminée : Il s'agit de postes permanents sans date de fin spécifiée.
• Contrats à durée déterminée : Ils ont une date de début et de fin fixée et sont utilisés pour des projets spécifiques, un travail saisonnier ou des besoins temporaires. Ils ne peuvent pas dépasser trois ans, y compris les renouvellements.

Chaque contrat doit inclure ces clauses essentielles pour être conforme :

• Identification de l'employeur et de l'employé
• Lieu de travail
• Intitulé du poste et description des tâches
• Date de début de l'emploi
• Durée du contrat (si c'est un contrat à durée déterminée)
• Salaire et fréquence de paiement
• Horaires de travail
• Droit aux congés annuels
• Détails de la période d'essai, si vous en avez une

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail pour voir si un nouveau salarié correspond au poste. Celle-ci doit être écrite. Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis et sans avoir à justifier d'un motif précis, sauf accord contraire écrit.

La durée de la période d'essai dépend du type de contrat :

• Contrats à durée indéterminée : Jusqu'à un mois. Elle peut être prolongée à trois mois pour des rôles très techniques ou de gestion.
• Contrats à durée déterminée (jusqu'à 6 mois) : 8 jours.
• Contrats à durée déterminée (plus de 6 mois) : 15 jours.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard à Timor-Leste est de maximum 44 heures, avec une journée de travail typique de 8 heures. Tout travail au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires.

Voici comment vous devez compenser ces heures supplémentaires :

• Heures supplémentaires : 150 % du taux horaire normal.
• Travail un jour de repos ou un jour férié : 200 % du taux horaire normal.
• Travail de nuit (entre 21h et 6h) : Un surplus supplémentaire de 25 %.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés à Timor-Leste ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Il y a 17 jours fériés nationaux. Si un jour férié tombe un week-end, il n’est pas compensé par un autre jour de congé.

Jours fériés publics en 2025

Embauche de contractors à Timor-Leste

L'embauche de contractors indépendants peut offrir à votre entreprise une flexibilité accrue. Les Contractors ne sont pas couverts par les mêmes lois du travail que les employés, ils n'ont donc pas droit à des avantages tels que des congés payés ou une indemnité de licenciement. Leur travail est régi par un contrat commercial, non par un contrat de travail.

Cependant, vous devez faire attention à la mauvaise classification. Il s'agit du risque de traiter un contractor comme un employé. Si un tribunal détermine qu'un travailleur est un employé de facto, vous pourriez faire face à de lourdes sanctions. Celles-ci peuvent inclure :

• Règlement rétroactif des taxes et cotisations sociales
• Paiement des avantages pour employés qui n'ont pas été fournis
• Amendes et intérêts

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR emploie légalement des travailleurs en votre nom. Cela signifie que l'EOR assume la responsabilité des contrats conformes, de la paie, des taxes et des avantages. Vous pouvez gérer le travail quotidien de l'employé sans la charge légale et administrative des lois du travail locales.

Au Timor-Leste, votre approche de la rémunération doit être compétitive et conforme. Pour attirer et retenir de bonnes personnes, vous avez besoin d'une compréhension solide des attentes salariales locales, du salaire minimum et des avantages. Élaborer un plan de rémunération équitable et légal est essentiel pour votre succès dans le pays. Cela implique d'examiner les normes sectorielles, les postes pour lesquels vous recrutez, et l'environnement économique.

Cycles de paie & structure salariale

Le cycle de paie standard au Timor-Leste est mensuel. Vous paierez généralement les employés une fois par mois, soit à la fin du mois, soit au début du mois suivant. Les virements bancaires directs sont la méthode de paiement la plus courante et préférée.

Lors de la fixation des salaires, prenez en compte le secteur, la taille de l'entreprise, ainsi que l'expérience et les responsabilités de l'employé. Bien que les salaires varient, des secteurs comme le pétrole et le gaz, le développement international, et les télécommunications offrent souvent des rémunérations plus élevées.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum national au Timor-Leste est de 115 USD par mois. Cela s'applique à tous les employés dans tous les secteurs.

La semaine de travail standard est de maximum 44 heures, avec une limite quotidienne de 8 heures. Pour toute heure travaillée au-delà, vous devez payer des heures supplémentaires. Le taux d’heure supplémentaire est généralement de 150 % du salaire horaire normal.

Bien que la loi n'exige pas pour toutes les entreprises, un 13ème mois de salaire est une pratique courante. De nombreuses entreprises privées choisissent de verser ce mois supplémentaire en fin d’année pour rester compétitives.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable des contributions à la sécurité sociale.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu. Les résidents du Timor-Leste sont imposés sur leurs revenus mondiaux, tandis que les non-résidents ne sont imposés que sur les revenus provenant du Timor-Leste.

Comprendre les avantages et les congés au Timor-Leste vous aide à soutenir correctement votre équipe. Les lois du travail du pays fournissent une base pour les droits des employés. Ces lois couvrent tout, du congé payé aux cotisations de sécurité sociale. Connaître ces règles est essentiel pour rester conforme et garder vos employés satisfaits.

Congés légaux

Vos employés au Timor-Leste ont droit à plusieurs types de congés payés.

• Congé Annuel Après un an de travail, les employés bénéficient d'au moins 12 à 20 jours de vacances payées. Le nombre exact peut dépendre de leur ancienneté.
• Congé Maladie Les employés ont droit à un congé maladie payé si une maladie ou une blessure les empêche de travailler. Vous aurez besoin d'un certificat médical pour les absences de plus de quelques jours.
• Congé de Maternité Les employées reçoivent 12 semaines de congé de maternité payé. La sécurité sociale peut couvrir le salaire pendant cette période si l'employée a suffisamment cotisé.
• Congé de Paternité Les employés masculins bénéficient de cinq jours ouvrables consécutifs de congé payé après la naissance de leur enfant.
• Autres Congés Les employés peuvent prendre des congés payés pour des événements familiaux spécifiques. Cela inclut jusqu'à trois jours pour des événements comme le mariage ou le deuil et jusqu'à cinq jours pour prendre soin d'un enfant malade de moins de dix ans.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés bénéficient d'un jour de congé payé pour les jours fériés nationaux. S'ils doivent travailler un jour férié, ils sont généralement payés le double de leur taux normal.

Note : Les dates des fêtes religieuses comme Eid al-Fitr et Eid al-Adha peuvent varier en fonction du calendrier lunaire.

Avantages complémentaires typiques

Pour attirer et retenir les talents, de nombreux employeurs offrent des avantages au-delà des exigences légales.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre personnel au Timor-Leste.

Nous gérons toutes les tâches administratives. Cela inclut la gestion de la paie, la conformité avec les lois du travail locales, et l'administration des avantages légaux et complémentaires. Nous veillons à ce que vos employés bénéficient du bon congé, de la rémunération des jours fériés, et des cotisations de sécurité sociale. En gérant la complexité des réglementations locales, nous vous libérons pour vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise.

Lorsque votre collaboration avec un employé au Timor-Leste prend fin, vous devez suivre un processus clair. Les lois du travail du pays décrivent des étapes spécifiques pour vous et l'employé. Un offboarding approprié garantit que vous respectez toutes les exigences légales. Cela inclut la fourniture d’un préavis écrit et le paiement de tout salaire final et indemnités de départ dus à l’employé.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à un contrat de travail, vous devez fournir à l’employé un préavis écrit. La durée de cette période de préavis dépend de la durée de service de l’employé chez vous.

• Moins de six mois : préavis écrit de 10 jours.
• De six mois à un an : préavis écrit de 15 jours.
• Plus d’un an : préavis écrit de 30 jours.

Si vous résiliez un employé pour des raisons liées au marché, à la technologie ou à des changements structurels, les périodes de préavis sont légèrement différentes :

• Jusqu’à deux ans de service : préavis de 15 jours.
• Plus de deux ans de service : préavis de 30 jours.

Les employés qui choisissent de démissionner doivent vous donner au moins 30 jours de préavis écrit. Pendant une période d’essai, vous ou l’employé pouvez résilier le contrat sans préavis.

Indemnités de départ

Au Timor-Leste, les indemnités de départ sont calculées en fonction de la durée de service de l’employé et de son salaire final.

Pour les résiliations non motivées par une cause juste, une indemnité de départ peut être requise en fonction de la durée de service.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Naviguer dans les détails du droit du travail dans un autre pays peut être complexe. Nous gérons l’ensemble du processus d’offboarding pour vous. Nous veillons à ce que chaque étape, des périodes de préavis aux paiements finaux, respecte les lois du travail du Timor-Leste.

Nous allons :

• Calculer la bonne période de préavis.
• Déterminer le montant correct de l’indemnité de départ.
• Assurer que tous les paiements finaux soient effectués correctement et à temps.
• Vous offrir la tranquillité d’esprit que la résiliation est conforme.

Naviguer dans les visas et permis de travail au Timor-Leste nécessite une compréhension claire du processus. Pour toute personne souhaitant travailler dans le pays, obtenir la bonne autorisation est essentiel. Le processus peut comporter plusieurs étapes, et connaître les exigences dès le départ facilitera votre entrée sur le marché du travail du Timor-Leste.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Pour travailler au Timor-Leste, vous avez besoin d'un visa de travail. Un Employer of Record, ou EOR, peut vous aider dans cette démarche. Un EOR peut agir en tant qu'employeur légal au Timor-Leste, en gérant les complexités de l'embauche, de la conformité et de la paie. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de créer votre propre entité légale dans le pays pour embaucher des employés.

Voici à quoi vous pouvez vous attendre :

• Exigence de Permis de Travail : Tout non-citoyen souhaitant travailler au Timor-Leste doit obtenir un permis de travail valide avant de commencer son emploi.
• Processus de Candidature : L'employeur, ou l'EOR en votre nom, fait une demande de permis de travail via le Serviço de Migração (Service de l'Immigration).
• Documents Requis : Vous devrez généralement fournir un passeport valide, votre contrat de travail, une attestation médicale et une preuve de vos qualifications.

Un EOR simplifie le processus en gérant la paperasserie et en veillant à ce que tout soit conforme aux lois locales. Ils peuvent parrainer des visas de travail pour les ressortissants étrangers, ce qui constitue une voie pratique pour les entreprises souhaitant embaucher au Timor-Leste sans établir une entité locale.

Conformité lors des déplacements professionnels

Si vous voyagez au Timor-Leste pour des activités professionnelles de courte durée, vous aurez probablement besoin d'un visa d'affaires. Il est important de comprendre les limitations d'un visa d'affaires. Vous ne pouvez pas exercer un emploi régulier avec un visa d'affaires.

Voici quelques points clés pour les déplacements professionnels :

• Visa à l'arrivée : Pour certaines nationalités arrivant à l'aéroport international Presidente Nicolau Lobato ou au port maritime de Dili, un visa à l'arrivée peut être disponible pour le tourisme et les affaires.
• Catégories de Visa d'Affaires : Il existe différentes classes de visas d'affaires, selon la nature et la durée de vos activités professionnelles.
• La conformité est essentielle : Assurez-vous toujours d'avoir le bon visa pour vos activités prévues. Travailler avec un visa non destiné à l'emploi peut entraîner des sanctions.

Utiliser un EOR peut vous aider à naviguer dans ces complexités, en veillant à ce que vous et vos employés disposiez des visas appropriés pour vos besoins professionnels au Timor-Leste.