Permis de travail et visas dans Tanzanie

Employer of Record en Tanzanie exige de naviguer dans un ensemble spécifique de réglementations en matière d'immigration et de travail conçues pour gérer l'entrée et l'emploi des non-citoyens. Le processus implique généralement l'obtention du visa d'entrée approprié, suivi de la sécurisation d'un permis de travail et d'un permis de séjour. Comprendre ces exigences est crucial tant pour les employeurs que pour les employés afin d'assurer la conformité et de faciliter une transition en douceur pour les talents internationaux contribuant à l'économie tanzanienne.

Le système est principalement géré par le Department of Immigration et le Ministry of Labour, avec différents types de permis et visas adaptés à diverses catégories de travailleurs étrangers, investisseurs et visiteurs. Respecter les procédures, les exigences en matière de documentation et les délais stipulés est essentiel pour des demandes réussies et pour maintenir le statut légal dans le pays.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Avant de faire une demande de permis de travail, la plupart des ressortissants étrangers doivent obtenir un visa d'entrée approprié pour entrer en Tanzanie. Le type de visa dépend de l'objectif de l'entrée. Bien qu'un visa touristique standard ne permette pas de travailler, certaines catégories sont pertinentes pour les personnes envisageant de travailler ou de mener des activités commerciales qui pourraient précéder une demande de permis de travail.

Visa Ordinaire (Single Entry): Délivré pour une seule entrée à des fins telles que tourisme, visite d'amis/parents ou courts déplacements professionnels. Non adapté pour un emploi à long terme.
Visa Multiple Entrées: Délivré aux personnes nécessitant plusieurs visites en Tanzanie à des fins commerciales ou autres sur une période, généralement jusqu'à 12 mois. Bien qu'il autorise plusieurs entrées, il ne permet pas de travailler sans permis de travail séparé.
Visa d'Affaires: Délivré pour une courte période (généralement jusqu'à 90 jours) à des ressortissants étrangers souhaitant entrer en Tanzanie pour des activités commerciales telles que réunions, conférences ou exploration d'opportunités d'investissement. Ce visa ne permet pas l'emploi mais peut constituer une étape préliminaire pour les personnes évaluant le marché avant de demander un emploi et un permis de travail.

Il est important de noter que l'obtention d'un visa d'entrée est distincte de, et précède généralement, le processus de demande de permis de travail et de séjour, qui autorise l'emploi et le séjour à long terme.

Exigences et procédures de demande de permis de travail

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Tanzanie doivent obtenir un permis de travail, suivi d'un permis de séjour. Les permis de travail sont catégorisés selon la nature de l'emploi ou de l'investissement. Les principales catégories pour les employés sont les permis de Classe B et Classe C.

Permis de Classe B: Délivré aux étrangers employés dans des fonctions statutaires, des postes gouvernementaux ou auprès de sociétés privées agréées.
Permis de Classe C: Délivré aux étrangers employés dans des professions régulées par des conseils spécifiques (par ex., médecins, avocats, ingénieurs).

Critères d'éligibilité

L'éligibilité requiert généralement :

Un passeport valide.
La preuve des qualifications et de l'expérience pertinentes pour le poste.
Un casier judiciaire exempt de tout délit.
Pour la Classe B, l'entreprise employeuse doit démontrer que le poste ne peut pas être occupé par un national tanzanien (efforts de localisation).
Pour la Classe C, l'enregistrement auprès du corps professionnel pertinent en Tanzanie est souvent requis.

Documentation requise

Les exigences documentaires sont étendues et incluent généralement :

Formulaires de demande remplis.
Copies du passeport (y compris les pages de visa pertinentes).
Photos d'identité.
Copies des diplômes et certificats professionnels.
Curriculum Vitae (CV).
Contrat de travail ou lettre d'offre.
Résultats d'examens médicaux.
Certificat de casier judiciaire du pays d'origine.
Documents d'enregistrement de l'entreprise (pour l'employeur).
Justification de l'employeur sur la nécessité d'embaucher un ressortissant étranger (pour la Classe B).
Certificat d'enregistrement auprès du conseil professionnel pertinent (pour la Classe C).
Preuve du paiement des frais de dossier.

Exigences de parrainage

Les permis de travail en Tanzanie sont sponsorisés par l'employeur. La société employeuse en Tanzanie doit initier et soutenir la demande de permis de travail au nom du ressortissant étranger. L'employeur est responsable de soumettre la demande au Ministry of Labour et de fournir toute la documentation liée à l'entreprise.

Frais et délais de traitement

Les frais varient en fonction de la classe du permis et de la durée. Les délais de traitement peuvent aussi varier considérablement en fonction du volume des demandes et de la complexité du dossier.

Type de permis	Durée typique	Frais gouvernementaux estimés (USD)	Délai de traitement estimé
Classe B	Jusqu'à 2 ans	~$1,500 - $2,000 par an	1-3 mois
Classe C	Jusqu'à 2 ans	~$1,500 - $2,000 par an	1-3 mois

Note : Les frais et délais sont estimés et soumis à modification par les autorités gouvernementales.

Après avoir obtenu l'approbation du permis de travail du Ministry of Labour, le ressortissant étranger doit ensuite demander un Permis de Résidence Classe B (pour les détenteurs du permis de Classe B) ou Classe C (pour ceux du permis de Classe C) auprès du Department of Immigration pour légaliser leur séjour et leur statut de travail en Tanzanie. La demande de permis de séjour nécessite une documentation similaire et implique des frais et un délai supplémentaires.

Voies menant à la résidence permanente

La résidence permanente en Tanzanie n'est pas automatiquement accordée après une certaine période de travail dans le pays avec des permis temporaires. Les voies vers la résidence permanente (souvent désignée sous le nom de Permis de Résidence de Classe A pour les investisseurs ou Classe C pour certains résidents à long terme) sont limitées et nécessitent généralement un investissement important, une contribution à long terme ou des circonstances spécifiques reconnues par le gouvernement.

Pour la plupart des travailleurs étrangers titulaires de permis de Classe B ou C, la voie consiste à renouveler leurs permis de travail et de séjour temporaires autant que leur emploi continue et qu'ils remplissent les critères de renouvellement. Il n'existe pas de conversion automatique, basée sur le temps, d'un permis de travail standard en résidence permanente pour les employés. Les résidents à long terme peuvent explorer des options selon des catégories définies par la loi sur l'immigration, qui ont souvent des exigences strictes au-delà du travail standard.

Options de visa pour les dépendants

Les ressortissants étrangers détenant des permis de travail et de séjour valides (Classe B ou C) peuvent généralement demander des passes pour dépendants pour leurs membres de la famille immédiate, y compris les époux et les enfants à charge.

Éligibilité et documentation

Le titulaire principal doit détenir un permis de travail et de séjour valides.
Les dépendants doivent fournir une preuve de relation (certificat de mariage pour le conjoint, extraits d'acte de naissance pour les enfants).
Copies du passeport, du permis de travail et du permis de séjour du titulaire principal.
Copies de passeport et photos des dépendants.
Résultats d'examen médical pour les dépendants.
Preuve de soutien financier pour les dépendants par le titulaire principal.

Les passes pour dépendants sont généralement liées à la validité du permis de séjour du titulaire principal. Les dépendants munis de ces passes ne sont généralement pas autorisés à travailler en Tanzanie sauf s'ils obtiennent leur propre permis de travail séparé.

Obligations de conformité aux visas pour les employeurs et les employés

Assurer la conformité avec les lois d'immigration et du travail tanzaniennes est une responsabilité partagée entre l'employeur et l'employé étranger.

Obligations de l'employeur

S'assurer que le ressortissant étranger possède les permis de travail et de séjour appropriés avant de commencer l'emploi.
Parrainer la demande de permis de travail et fournir la documentation de l'entreprise nécessaire.
Informer les autorités compétentes (Ministry of Labour, Department of Immigration) de tout changement dans le statut de l'employé, comme la fin du contrat ou un changement de rôle.
Maintenir les enregistrements de tous les permis des employés étrangers et assurer leur renouvellement en temps utile.
Respecter les exigences de localisation et démontrer les efforts pour former des nationals tanzaniens.
Faciliter le départ de l'employé de Tanzanie en cas de fin du contrat si leur permis n'est plus valable.

Obligations de l'employé

Détenir à tout moment des permis de travail et de séjour valides pendant leur emploi en Tanzanie.
Respecter les conditions de leurs permis (par ex., travailler uniquement pour l'employeur parrainet en rôle approuvé).
Porter des copies de leurs permis et de leur passeport pour identification.
Informer l'employeur et les autorités pertinentes de tout changement de circonstances personnelles pouvant affecter leur statut de permis.
Quitter la Tanzanie à l'expiration ou à l'annulation de leurs permis sauf si un renouvellement ou un changement de statut a été approuvé.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des pénalités, y compris amendes, expulsion de l'employé, et actions légales contre l'employeur. Les deux parties doivent rester informées des exigences et s'assurer que tous les permis sont valides et à jour.