Employer of Record in Tanzanie

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom en Tanzanie. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe dans le pays sans créer d'entité juridique locale, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent. L'EOR gère toutes les tâches RH essentielles telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail tanzaniennes. Des prestataires comme Rivermate simplifient votre expansion sur de nouveaux marchés.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Tanzanie

Utiliser un EOR pour embaucher en Tanzanie est un processus simple. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, prenant en charge les responsabilités administratives et légales de l'emploi. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de vos employés et la croissance de votre entreprise.

Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le candidat que vous souhaitez embaucher en Tanzanie.
• L'EOR les embauche : L'EOR embauche alors légalement l'employé sous leur entité commerciale locale tanzanienne.
• Les contrats sont gérés : Un contrat de travail conforme est rédigé et signé, détaillant toutes les modalités selon la loi locale.
• L'intégration est assurée : L'EOR intègre votre nouvelle recrue, en collectant toutes les informations fiscales et bancaires nécessaires pour mettre en place la paie.
• La paie et les avantages sociaux sont administrés : L'EOR gère tous les aspects de la paie, y compris les taxes, les cotisations de sécurité sociale et tous les avantages requis.
• Conformité continue : L'EOR reste à jour avec les lois du travail tanzaniennes pour garantir votre conformité.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Tanzanie

Utiliser un EOR en Tanzanie rend l'expansion internationale simple et efficace. Il élimine les charges juridiques et administratives importantes liées à l'embauche dans un nouveau pays. Vous pouvez entrer sur le marché tanzanien et constituer une équipe sans avoir besoin de créer une entité locale, ce qui peut être un processus complexe et coûteux.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en une fraction du temps qu'il faudrait pour créer votre propre société.
• Assurer la conformité légale : Les EOR sont experts en lois du travail locales, gérant tout, des contrats d'emploi aux procédures de licenciement, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Simplifier la paie et les RH : Toute la gestion de la paie, des retenues fiscales et des cotisations de sécurité sociale requises en Tanzanie est prise en charge pour vous. Pour des informations fiscales officielles, vous pouvez consulter le site de la Tanzania Revenue Authority (TRA).
• Concentrez-vous sur votre activité : En externalisant les tâches RH et juridiques, vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux et la gestion du succès de votre équipe.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Tanzanie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Tanzanie.

Recruter en Tanzanie est simple lorsque vous comprenez les lois du travail locales. La principale loi régissant l'emploi est la Employment and Labour Relations Act of 2004. Ce guide simplifie ce que vous devez savoir pour recruter des talents dans le pays.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit à chaque employé qui travaille pour vous plus de six jours par mois. Le contrat peut être à durée déterminée ou indéterminée.

Assurez-vous que chaque contrat inclut ces clauses essentielles :

• Noms complets et adresses de vous et de votre employé
• Intitulé et description du poste
• Date de début
• Lieu de travail
• Horaires de travail
• Salaires et mode de calcul
• Droits aux congés
• Période de préavis en cas de résiliation

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail pour évaluer l'adéquation d’un nouvel employé. La durée maximale initiale de la période d'essai est de 12 mois. Vous pouvez prolonger cette période avec l’accord de l’employé si vous avez besoin de plus de temps pour l’évaluation. Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis plus court, généralement de sept jours.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Tanzanie est de 45 heures, avec un maximum de 9 heures par jour. Tout travail au-delà de ces heures constitue des heures supplémentaires.

Voici les points clés concernant les heures supplémentaires :

• Vous devez payer les heures supplémentaires à un taux de 1,5 fois le salaire régulier de l’employé.
• Lors des jours fériés, le taux des heures supplémentaires est de 2 fois le salaire normal.
• Un employé ne peut pas travailler plus de 50 heures supplémentaires en une période de quatre semaines.
• Le nombre total d’heures travaillées dans une journée, y compris les heures supplémentaires, ne peut pas dépasser 12.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à des jours de congé payés pour les jours fériés publics. Si un employé doit travailler un jour férié, vous devez lui accorder un autre jour de congé payé.

Voici la liste des jours fériés en Tanzanie pour 2025 :

*Soumis à l'observation de la lune

Recruter des contractors en Tanzanie

Vous pouvez engager des contractors indépendants pour des projets spécifiques ou des compétences spécialisées. Cela offre de la flexibilité et peut être rentable puisque vous ne payez pas de bénéfices aux employés comme les congés payés ou les cotisations sociales.

Cependant, vous devez classer correctement les travailleurs. Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor indépendant peut entraîner de lourdes sanctions. Les autorités examineront la réalité de la relation de travail, et pas seulement le contrat.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter les risques de mauvaise classification. Un EOR emploie légalement les travailleurs en votre nom. Cela signifie que l’EOR gère toutes les responsabilités liées à l’emploi, y compris :

• Contrats locaux conformes
• Paie et taxes
• Contributions à la sécurité sociale
• Avantages pour les employés

Utiliser un EOR vous permet de travailler avec des talents en Tanzanie sans créer une entité légale locale et vous assure de respecter toutes les lois du travail locales.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Tanzanie nécessite une compréhension claire des lois locales. Vous devez suivre les réglementations concernant les taxes, la sécurité sociale et les avantages sociaux des employés. Cela garantit que vous payez votre équipe correctement et à temps tout en restant conforme.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous avez une flexibilité quant à la fréquence de paiement de vos employés en Tanzanie. Vous pouvez effectuer la paie quotidiennement, hebdomadairement, bi-hebdomadairement ou mensuellement, selon la politique de votre entreprise. Assurez-vous simplement de payer à la date convenue.

La rémunération d’un employé comprend quelques composants clés :

• Salaire de base : C’est la base de la rémunération d’un employé.
• Allocations : Vous pouvez offrir des allocations pour des choses comme le logement, les repas et le transport.
• Primes : Bien que non obligatoires, vous pouvez offrir des primes en fonction de la performance et des politiques de votre entreprise.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Tanzanie est de 45 heures. Vous pouvez répartir cela sur cinq ou six jours. Tout travail au-delà de 45 heures constitue des heures supplémentaires.

• Payer les heures supplémentaires à 150 % du taux normal de l’employé.
• Pour le travail effectué lors des jours fériés ou des jours de repos, payer 200 % du taux normal.

Le salaire minimum en Tanzanie varie selon le secteur. Le gouvernement fixe ces taux, et vous devez payer au moins le minimum pour votre secteur.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu’Employer of Record, vous cotisez à plusieurs fonds pour vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés ont également des déductions sur leur salaire. Vous êtes responsable de retenir ces montants et de les transmettre aux autorités compétentes.

En Tanzanie, votre package d'avantages pour les employés et vos politiques de congé concernent plus que la simple conformité. Ils montrent à votre équipe que vous valorisez leur bien-être. Un package solide vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents. La loi sur l'emploi et les relations de travail de 2004 est la principale législation qui guide ce que vous devez fournir. Cela inclut le congé payé et les cotisations à la sécurité sociale.

Congé statutaire

Vous devez prévoir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Les employés bénéficient de 28 jours consécutifs de congé annuel payé chaque année. Ils peuvent en prendre après avoir travaillé au moins six mois.
• Congé maladie : Les employés peuvent prendre jusqu'à 126 jours de congé maladie payé sur un cycle de 36 mois. Les 63 premiers jours sont à plein salaire, et les 63 suivants à moitié salaire. Un certificat médical est requis.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 84 jours de congé de maternité payé. Ce chiffre passe à 100 jours pour les naissances multiples. Une employée peut prendre ce congé jusqu'à quatre fois avec le même employeur.
• Congé de paternité : Les employés masculins bénéficient d'au moins 3 jours de congé payé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à des jours de congé payés pour les jours fériés publics. S'ils travaillent un jour férié, vous devez leur payer des heures supplémentaires.

Certaines dates de fêtes sont sujettes à l'observation de la lune.

Avantages complémentaires typiques

Voici un aperçu des avantages obligatoires et des avantages supplémentaires courants.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages compétitif dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie tout. Nous gérons les détails pour vous assurer de respecter toutes les lois du travail en Tanzanie.

Un EOR vous aide à :

• Inscrire les employés aux fonds de sécurité sociale requis.
• Créer un package d'avantages conforme et attractif pour les talents locaux.
• Gérer la paie et veiller à ce que toutes les contributions soient faites correctement et à temps.
• Rester informé de tout changement dans la législation du travail, afin que vous n'ayez pas à le faire.

Nous prenons en charge le travail administratif. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et le soutien à votre équipe.

Lorsque une relation d'emploi en Tanzanie prend fin, vous devez suivre un processus clair. Ce processus, connu sous le nom de termination et offboarding, est guidé par la Employment and Labour Relations Act of 2004. C'est un système conçu pour être équitable tant pour l'employeur que pour l'employé. Pour rester conforme, vous devez gérer le paiement final, les avantages et le retour des biens de l'entreprise conformément à ces réglementations.

Périodes de préavis

Lors de la résiliation d’un contrat de travail en Tanzanie, vous devez fournir un préavis écrit. La durée de cette période de préavis dépend de la fréquence de paiement de l’employé.

• Employés journaliers ou hebdomadaires : préavis de 4 jours.
• Employés mensuels : préavis de 28 jours.

Si un employé est dans son premier mois d’emploi, la période de préavis est d’au moins 7 jours. Vous pouvez choisir de payer à l’employé son salaire pour la période de préavis au lieu de le faire travailler.

Indemnité de départ

Les employés en Tanzanie peuvent avoir droit à une indemnité de départ lorsque leur emploi est résilié. Cela s'applique dans des cas comme la réduction d’effectifs, mais pas en cas de licenciement pour faute grave.

Pour être éligible, un employé doit avoir au moins un an de service continu avec vous. Le montant de l’indemnité est calculé comme étant au moins sept jours de salaire de base pour chaque année complète de service, jusqu’à un maximum de dix ans.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Chez Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus d’offboarding pour garantir votre conformité avec la loi tanzanienne. Nous prenons en charge les complexités afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Voici comment nous aidons :

• Communication claire : Nous veillons à ce que l’employé comprenne les raisons de la résiliation et ait la possibilité de répondre.
• Documentation appropriée : Nous fournissons tous les avis de résiliation par écrit, en indiquant clairement les raisons et la date d’effet.
• Paiements finaux : Nous calculons et traitons toutes les sommes dues, y compris les salaires impayés, les congés accumulés et toute indemnité de départ applicable.
• Conformité légale : Notre équipe reste à jour sur la législation du travail tanzanienne pour garantir que chaque étape du processus de résiliation soit équitable et légale.

Le système de visas et de permis de travail de Tanzanie comporte des règles spécifiques que vous devez suivre. Si vous souhaitez embaucher des talents étrangers, il est essentiel de comprendre comment cela fonctionne. Ce guide vous présente l’essentiel.

Réalités des visas d’emploi & du parrainage

Obtenir un permis de travail pour un employé étranger en Tanzanie est un processus en plusieurs étapes. La voie la plus courante est le permis de travail de classe B, destiné aux professionnels possédant des compétences spécifiques.

Voici ce que vous devez savoir :

• Vous avez besoin d’une entité locale. Pour parrainer un travailleur étranger, vous devez disposer d’une société légalement enregistrée en Tanzanie. C’est une exigence clé.
• Un Employer of Record (EOR) peut aider. Si vous ne disposez pas d’une entité locale, un EOR peut agir en tant qu’employeur légal pour les membres de votre équipe en Tanzanie. Ils gèrent le parrainage, la paie et la conformité.
• Le processus prend du temps. Préparez-vous à ce que la demande de permis de travail prenne entre quatre et huit semaines. Des retards peuvent survenir, surtout si vos documents ne sont pas en ordre.

Ce qu’un EOR peut et ne peut pas parrainer

Un EOR peut parrainer la plupart des rôles professionnels, mais il y a certaines réalités à garder à l’esprit :

• Concentrez-vous sur les postes qualifiés. Le gouvernement tanzanien souhaite s’assurer que les travailleurs étrangers ne prennent pas des emplois pouvant être occupés par des talents locaux. Vous devrez démontrer que le poste requiert des compétences spécialisées.
• La planification de la succession est essentielle. Vous devrez fournir un plan montrant comment vous envisagez de former un citoyen tanzanien pour qu’il prenne éventuellement le relais du poste occupé par le travailleur étranger. C’est une étape obligatoire du processus de candidature.
• Certains rôles peuvent être plus difficiles à justifier. Bien qu’il n’y ait pas de secteurs spécifiques interdits, il peut être plus compliqué d’obtenir un permis de travail pour un poste qui n’est pas hautement spécialisé.

Voies pratiques pour obtenir un permis de travail

1. Parrainage direct. Si vous avez une entité enregistrée en Tanzanie, vous pouvez parrainer directement le permis de travail de classe B de l’employé.
2. Utilisation d’un EOR. Si vous ne disposez pas d’une entité locale, un EOR est la voie la plus pratique. Ils parraineront le permis de travail en votre nom.

Voici un tableau simplifié des principales classes de permis de travail :

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vos membres d’équipe auront probablement besoin d’un visa d’affaires. Cela concerne des activités telles que la participation à des réunions, la négociation de contrats ou la formation.

Voici les points clés à connaître :

• Un visa d’affaires n’est pas un permis de travail. Il est destiné à des activités de courte durée et est généralement valable jusqu’à 90 jours. Vous ne pouvez pas utiliser un visa d’affaires pour un emploi à long terme.
• Vous pouvez faire la demande en ligne. La Tanzanie dispose d’un système de e-visa qui simplifie la procédure de demande.
• Vous devrez fournir des documents justificatifs. Préparez-vous à présenter une lettre d’invitation d’une entreprise tanzanienne, une preuve de vols de retour, et des détails sur le but de la visite.

Exigences clés pour un visa d’affaires

• Un passeport valable au moins six mois.
• Un formulaire de demande de visa dûment rempli.
• Une photo d’identité récente.
• Une lettre d’invitation d’une entreprise hôte en Tanzanie.
• Les documents d’enregistrement de l’entreprise hôte.

En comprenant ces réalités, vous pourrez mieux naviguer dans le processus d’intégration de talents étrangers en Tanzanie.