Freelancing en Serbie

En Serbie, la classification des travailleurs en tant qu'employés ou travailleurs indépendants est un aspect crucial tant pour les entreprises que pour les travailleurs. Les erreurs de classification peuvent entraîner des pénalités fiscales et des litiges concernant les avantages sociaux des employés.

Contrôle vs. Autonomie

La Loi sur le travail de la République de Serbie (2005) est essentielle pour différencier les employés des travailleurs indépendants. Un facteur crucial est le niveau de contrôle exercé par la partie embaucheuse :

• Employés : Soumis au contrôle de l'employeur concernant les horaires de travail, les méthodes et les outils utilisés pour effectuer le travail.
• Travailleurs Indépendants : Travaillent de manière autonome, déterminant leurs méthodes, horaires de travail et outils utilisés.

Intégration vs. Indépendance

Le niveau d'intégration dans la structure de l'entreprise est une autre distinction clé :

• Employés : Intégrés dans la structure organisationnelle de l'entreprise, suivant les règles de travail et rapportant à un superviseur.
• Travailleurs Indépendants : Opèrent de manière indépendante, fournissant des services sans être intégrés dans la hiérarchie de l'entreprise.

Risque Financier vs. Salaire Garanti

Le risque financier est un autre facteur de différenciation :

• Employés : Reçoivent un salaire ou une rémunération garantie, indépendamment du travail accompli.
• Travailleurs Indépendants : Supportent le risque financier de leur travail, gagnant en fonction de l'accomplissement de tâches ou projets spécifiques.

Accords Contractuels

Bien que les facteurs mentionnés ci-dessus fournissent un cadre général, la nature de l'accord écrit joue un rôle significatif.

• Contrat de Travail : Définit clairement les tâches, le salaire, les avantages et les règlements de travail spécifiques aux employés.
• Contrat de Service : Définit le périmètre du travail, les livrables et les modalités de paiement pour les travailleurs indépendants.

Éviter la Mauvaise Classification Lors de l'Embauche de Travailleurs Indépendants en Serbie

En Serbie, le gouvernement a mis en œuvre des réformes significatives en janvier 2020 pour aborder la mauvaise classification des travailleurs indépendants. Un nouveau test pour les travailleurs indépendants a été introduit, affectant particulièrement les entrepreneurs bénéficiant de la taxation forfaitaire. Si un travailleur indépendant échoue à ce test, il peut être soumis à une imposition plus élevée, incluant à la fois la taxe forfaitaire et une taxe spéciale sur le revenu qui a échoué au test. Cette réforme vise à garantir que les individus travaillant dans des conditions similaires à celles des employés soient classifiés de manière appropriée. Pour assurer la conformité avec les lois du travail serbes et éviter ces risques, il est crucial de classer précisément les travailleurs en fonction de leur relation de travail réelle. Le service Contractor of Record (COR) de Rivermate peut aider à engager correctement des travailleurs indépendants, assurant le respect des réglementations locales et atténuant les risques de mauvaise classification. ​

La sous-traitance indépendante en Serbie offre une option attrayante pour les personnes qualifiées cherchant flexibilité et contrôle sur leur travail. Il n'existe pas de directives légales strictes pour les accords de service en Serbie. Cependant, établir un contrat clair et bien défini est crucial pour protéger les deux parties impliquées.

Structures de Contrat

Les structures de contrat courantes pour les sous-traitants indépendants incluent :

• Contrats à prix fixe : Spécifient un tarif total pour l'ensemble du projet
• Contrats basés sur le temps : Définissent un tarif horaire ou journalier pour les services fournis
• Contrats basés sur des jalons : Décomposent le projet en étapes avec des paiements liés à l'atteinte de jalons spécifiques

Il est recommandé de consulter un avocat pour s'assurer que votre contrat respecte la législation serbe et traite efficacement les litiges potentiels.

Pratiques de Négociation

Les pratiques de négociation en Serbie peuvent différer des approches occidentales. Voici quelques points clés à considérer :

• Construire des relations : La culture d'affaires serbe met l'accent sur les relations personnelles. Investissez du temps pour établir un rapport avec les clients potentiels avant de vous lancer dans les négociations.
• Communication directe : Les Serbes ont tendance à être des communicateurs directs. Soyez clair et transparent sur vos tarifs, attentes et délais.
• Flexibilité : Bien qu'il y ait une marge de négociation, certaines offres initiales peuvent être moins flexibles que dans d'autres pays. Soyez prêt à ajuster votre approche si nécessaire.

Rappelez-vous, la sensibilité culturelle est essentielle pour des négociations réussies.

Industries Courantes pour les Sous-traitants Indépendants

Une large gamme d'industries utilise des sous-traitants indépendants en Serbie. Voici quelques exemples notables :

• Technologies de l'information (TI) : Développeurs web, programmeurs, graphistes
• Marketing et Communications : Rédacteurs, gestionnaires de réseaux sociaux, créateurs de contenu
• Services aux Entreprises : Traducteurs, comptables, assistants virtuels
• Industries Créatives : Photographes, vidéastes, écrivains, éditeurs

La demande pour des freelances qualifiés continue de croître dans divers secteurs de l'économie en développement de la Serbie.

La propriété intellectuelle (PI) est un atout important créé par les freelances et les travailleurs indépendants en Serbie au cours de leurs projets. Il est crucial de comprendre la propriété et la protection de cette PI pour sécuriser leur travail et leurs revenus futurs.

Propriété de la PI

La Loi sur la Propriété Intellectuelle (ZIP) en Serbie fournit des directives sur les droits de propriété à travers diverses catégories de PI.

• Droit d'auteur : Le créateur d'une œuvre originale, par défaut, détient le droit d'auteur. Cette règle s'applique aux contenus écrits, codes, designs et autres productions créatives des freelances.
• Marques : Si un freelance crée un nom de marque ou un logo unique pour un client, la propriété dépend de l'accord. Il est crucial de préciser explicitement la propriété dans le contrat.
• Brevets : Les inventions créées par les freelances leur appartiennent par défaut. Cependant, si l'invention est conçue dans le cadre de leur travail pour un client et utilise des ressources spécifiques de l'entreprise, la propriété peut être négociée.

Considérations contractuelles

Les contrats de freelance doivent clairement indiquer la propriété de la PI pour éviter les litiges. Voici quelques points clés à considérer :

• Spécifier la propriété de la PI créée : Le contrat doit préciser qui détient le droit d'auteur, les marques ou les brevets résultant du projet.
• Droits d'utilisation du client : Le contrat doit définir dans quelle mesure les clients peuvent utiliser la PI du freelance (par exemple, utilisation exclusive, modifications).
• Clauses de confidentialité : Le contrat doit protéger les informations confidentielles et les secrets commerciaux du client auxquels le freelance a accès.

Il est fortement recommandé de consulter un avocat spécialisé en droit de la PI pour s'assurer que vos contrats protègent efficacement vos droits de propriété intellectuelle.

En tant que freelance ou entrepreneur indépendant en Serbie, vous êtes responsable de la gestion de vos propres affaires fiscales. Voici un aperçu des principales obligations fiscales auxquelles vous serez confronté :

Impôt sur le revenu

La Serbie applique un système d'impôt sur le revenu forfaitaire pour les entrepreneurs enregistrés (freelances). Vous paierez un taux d'imposition de 10 % sur votre bénéfice net annuel (revenus moins les dépenses professionnelles). Un impôt supplémentaire de 10 % est prélevé sur les bénéfices dépassant trois fois le salaire moyen national.

Cotisations de sécurité sociale

Contrairement aux employés traditionnels, les freelances ne sont pas automatiquement inscrits aux programmes de sécurité sociale. Cependant, vous avez la possibilité de vous inscrire à la sécurité sociale volontaire, ce qui vous donne accès à des prestations comme l'assurance retraite et invalidité. Les cotisations s'élèvent généralement à 37,8 % de votre revenu.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

Il n'y a pas de seuil de revenu pour l'enregistrement à la TVA en Serbie. Tous les entrepreneurs indépendants et propriétaires uniques sont tenus de s'enregistrer à la TVA si leur chiffre d'affaires annuel dépasse 50 millions RSD (environ 470 000 $). Le taux standard de la TVA est de 20 %, avec un taux réduit de 10 % applicable à certains biens et services.

Bien que les cotisations de sécurité sociale soient facultatives, vous pourriez envisager diverses options d'assurance pour gérer les risques potentiels :

Assurance santé

L'assurance santé publique n'est pas obligatoire pour les freelances, mais vous pouvez souscrire une assurance santé privée pour couvrir les frais médicaux.

Assurance responsabilité professionnelle

Cette assurance vous protège contre les pertes financières si un client vous poursuit pour négligence ou erreurs dans votre travail.

Assurance vie et assurance protection des revenus

Celles-ci peuvent offrir une sécurité financière à vos personnes à charge ou remplacer un revenu perdu en cas d'invalidité ou de décès.