Gestion des droits au congé des employés en Russie nécessite une compréhension claire du code du travail et des réglementations du pays. Ces dispositions sont conçues pour garantir que les employés reçoivent un repos adéquat et du temps libre pour diverses circonstances personnelles, contribuant à un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée ainsi qu’à la conformité des employeurs.
Les employeurs opérant en Russie, que ce soit directement ou via un Employer of Record, doivent respecter ces exigences légales concernant le congé annuel, les jours fériés, le congé maladie, le congé parental et autres types spécifiques d’absence. Naviguer correctement dans ces règles est crucial pour le bon fonctionnement et la conformité légale.
Congé annuel de vacances
Le droit minimum standard annuel payé en congé pour les employés en Russie est de 28 jours calendaires. Ce congé est généralement acquis à un taux de 2,33 jours par mois d’emploi. Certaines catégories d’employés, telles que celles travaillant dans des conditions dangereuses, dans les régions du Grand Nord, ou celles ayant un handicap, peuvent avoir droit à un congé annuel prolongé.
Les employés ont généralement droit de prendre leur premier congé annuel après avoir travaillé six mois chez l’employeur. Le congé suivant peut être pris à tout moment durant l’année de travail selon un calendrier de congé convenu entre l’employeur et les employés, généralement élaboré à la fin de l’année précédente. Le congé annuel peut être divisé en parties, à condition qu’une partie dure au moins 14 jours calendaires. Le congé non utilisé peut être reporté à l’année de travail suivante, mais le report de plus de deux années consécutives n’est généralement pas permis. La compensation pour le congé non utilisé est typiquement versée uniquement lors de la cessation du contrat de travail.
Jours fériés
La Russie observe plusieurs jours fériés tout au long de l’année. Lorsqu’un jour férié tombe un week-end (samedi ou dimanche), le jour de repos est généralement reporté au lundi suivant. Cela entraîne souvent des périodes prolongées de congé.
Voici les principaux jours fériés observés en Russie en 2026 :
| Date | Fête |
|---|---|
| 1-8 janvier | Congés du Nouvel An |
| 7 janvier | Noël orthodoxe |
| 23 février | Journée des défenseurs de la patrie |
| 8 mars | Journée internationale des femmes |
| 1er mai | Fête du printemps et du travail |
| 9 mai | Jour de la Victoire |
| 12 juin | Fête de la Russie |
| 4 novembre | Journée de l’unité nationale |
Les jours de report spécifiques pour les fêtes tombant le week-end sont généralement annoncés plus près de la date par décret gouvernemental.
Politiques et rémunération du congé maladie
Les employés en Russie ont droit à un congé maladie payé s’ils sont incapables de travailler en raison d’une maladie ou d’une blessure. Pour percevoir l’indemnité de maladie, un employé doit fournir un certificat médical (bolnichny list) délivré par un prestataire de soins agréé.
L’indemnité de maladie est calculée sur la base du revenu moyen de l’employé sur les deux années civiles précédant l’année de la maladie. Le montant de l’indemnité de maladie dépend aussi de la durée de service de l’employé :
- Moins de 5 ans de service : 60 % du revenu moyen
- De 5 à 8 ans de service : 80 % du revenu moyen
- 8 ans ou plus de service : 100 % du revenu moyen
Il existe un plafond maximal pour le montant journalier de l’indemnité de maladie, qui est mis à jour annuellement. En 2026, le montant maximal journalier de l’allocation de congé maladie est de 6 827,4 roubles. Les trois premiers jours de congé maladie sont généralement payés par l’employeur, tandis que les jours suivants sont payés par le Fonds d’Assurance Sociale (ou son successeur).
Congé parental
La Russie offre des droits étendus en matière de congé parental, comprenant le congé de maternité, de paternité et de garde d’enfants.
- Congé de maternité : Les femmes enceintes ont droit à un congé de maternité, généralement composé de 70 jours calendaires avant la naissance et 70 jours après (total de 140 jours). En cas de naissances multiples ou d’accouchements compliqués, le congé post-natal est prolongé. Le congé de maternité est payé à 100 % du revenu moyen de l’employée, financé par le Fonds d’Assurance Sociale. En 2026, le montant maximal des prestations de maternité pour les femmes en congé de maternité est de 955 800 roubles pour 140 jours.
- Congé de paternité : Les pères ont droit à une courte période de congé non rémunéré à la naissance d’un enfant. Ils peuvent également prendre un congé pour garde d’enfant (voir ci-dessous).
- Congé de garde d’enfants : Un des deux parents (ou un autre proche s’occupant de l’enfant) a droit à un congé de garde jusqu’à ce que l’enfant atteigne l’âge de trois ans. Ce congé est partiellement payé jusqu’à ce que l’enfant ait 1,5 an, avec une allocation mensuelle fixe versée par le Fonds d’Assurance Sociale. En 2026, le montant maximal de l’allocation de garde d’enfant jusqu’à un an et demi est de 83 000 roubles par mois. La période de 1,5 à 3 ans est généralement non rémunérée, bien que le poste de travail soit conservé.
Autres types de congé
Au-delà des principales catégories, le Code du travail russe prévoit d’autres types de congé :
- Congé d’études : Les employés poursuivant une formation dans des établissements agréés peuvent avoir droit à un congé payé ou non payé pour passer des examens, soutenir une thèse, etc., selon le niveau d’éducation et si c’est la première fois qu’ils poursuivent ce niveau.
- Congé sans solde : Les employés peuvent demander un congé sans solde pour des raisons personnelles, telles que des circonstances familiales. Le consentement de l’employeur est généralement requis, sauf dans certains cas précis exigés par la loi (ex. mariage, naissance d’un enfant, décès d’un proche, pour certaines catégories d’employés).
- Congé de deuil : Bien qu’il ne s’agisse pas d’une catégorie statutaire spécifique avec paiement garanti, les employés se voient généralement accorder quelques jours de congé sans solde en cas de décès d’un proche. Certains employeurs peuvent offrir un congé de deuil payé en tant qu’avantage.
- Congé sabbatique : Il n’existe pas d’autorisation légale pour un congé sabbatique en Russie. Ce type de congé prolongé n’est généralement disponible que s’il est spécifié dans un contrat de travail ou une convention collective.
