Employer of Record in Pays-Bas

Comment fonctionne l'embauche via Employer of Record (EOR) aux Pays-Bas

Un EOR permet à une entreprise étrangère d’embaucher des employés aux Pays-Bas sans créer d’entité néerlandaise. L’EOR devient l’employeur légal et gère la relation d’emploi. Il s’occupe de la paie, de la retenue d’impôt, des avantages légaux et de la conformité avec les lois du travail néerlandaises. Les employeurs étrangers gèrent les activités quotidiennes et la performance des employés. Rivermate offre une embauche conforme via :

• Experts locaux familiers avec les lois du travail néerlandaises et le marché du travail.
• Partenaires de réseau qui permettent d’offrir des avantages obligatoires et liés au marché compétitifs.
• La plateforme Rivermate qui permet de gérer tous les aspects de la relation d’emploi.

Marché du travail néerlandais : aperçu

Le marché de l’embauche
Activité d’embauche la plus importante :	Amsterdam
Délais d’embauche :	Employés locaux : 1-3 semaines Citoyens étrangers : 30-90 jours, selon la voie de visa.
Secteurs en demande :	TIC, santé, ingénierie, éducation, construction, logistique, services aux entreprises, conseil
Secteurs en pénurie de compétences :	Santé, TIC, technologie, éducation
Le marché des salaires
Contributions fiscales patronales :	Fourchette : 15 % - 30 % du salaire de base Aof - Assurance invalidité AWf - Assurance chômage Zvw - Assurance maladie Whk - Fonds de retour au travail Wko - Prime de garde d’enfants
Salaire minimum :	Horaire : 14,99 €
Salaire brut annuel moyen pour les Pays-Bas :	40 790 € (hors prime de vacances et bonus)
Tranches d’impôt sur le revenu :	Boîte 1 : Jusqu’à 38 883 € : 35,70 % Boîte 2 : De 38 883 € à 78 426 € : 37,56 % Boîte 3 : Au-dessus de 78 426 € : 49,50 %

Coût total de l’emploi aux Pays-Bas

Les coûts totaux d’emploi aux Pays-Bas varient selon le poste, la localisation, le secteur et les contributions obligatoires dues par l’employeur. Les coûts peuvent inclure un salaire de base, des contributions de l’employeur, des taxes et des indemnités supplémentaires versées par l’employeur.

Salaire

Les salaires bruts annuels varient selon le secteur aux Pays-Bas. La CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek) fournit une référence utile pour les employeurs. Ci-dessous, nous comparons certains des secteurs clés du pays :

Secteur	Salaire mensuel incluant les heures supplémentaires (Euro)
Information et communication	4 924
Services financiers	5 792
Services aux entreprises	3 337
Éducation	3 629
Services aux entreprises spécialisés	4 650
Industrie et énergie	4 350

Le revenu personnel moyen, tel que rapporté par la CBS, montre que les travailleurs à Amsterdam gagnent les salaires les plus élevés aux Pays-Bas, à 46 500 €.

Contributions et taxes de l’employeur

Selon les lois locales du travail, les employeurs aux Pays-Bas paient les contributions sociales obligatoires suivantes :

Contribution	Taux
Aof - Assurance invalidité	6,27 % à 7,63 %
AWf - Assurance chômage	2,74 % à 7,74 %
Zvw - Loi sur l’assurance maladie	6,10 %, plafond de revenu de contribution de 79 409 €
Whk - Fonds de retour au travail	0,11 % à 3,36 %
Wko - Prime de garde d’enfants	0,5 %

1. La contribution AWf dépend si l’employé est sous contrat indéfini (2,74 %) ou sous contrat à durée déterminée ou temporaire (7,74 %).
2. Les petites entreprises paient la contribution Aof inférieure, tandis que les grandes entreprises paient la contribution plus élevée.

Aux Pays-Bas, les employeurs doivent verser aux employés une congé payé de 8 % (vakantiegeld). Par défaut, l’employeur la détient et la verse en mai ou juin (juste avant les vacances d’été). C’est la pratique la plus courante aux Pays-Bas, mais certaines entreprises choisissent de payer l’allocation mensuellement. Cela doit être clairement indiqué dans le contrat de travail et convenu avec l’employé. Lorsque des accords collectifs de travail (CAO) sont en place, ils régissent la date de paiement de cette allocation.

Contributions à la pension

Les cotisations de pension aux Pays-Bas dépendent de la partie du système de retraite à trois piliers que vous financez.

• Pilier 1 - Pension d’État (AOW) : entièrement financée par l’employé via des retenues sur salaire.
• Pilier 2 - Pensions d’entreprise : partagées entre l’employeur et l’employé et varient selon les accords collectifs sectoriels.
• Pilier 3 - Pension privée : contribution volontaire de l’employé avec certaines limites déductibles d’impôt.

Avantages obligatoires

Les employés néerlandais ont droit à certains avantages obligatoires tels que les congés annuels, congé maladie, congé de maternité, congé de paternité, congé paternel et congé d’urgence.

Une nuance du système d’emploi néerlandais est que les employeurs doivent continuer à payer jusqu’à 70 % du salaire de l’employé pendant deux ans en cas de maladie. Cependant, certains accords collectifs de secteur peuvent exiger un paiement jusqu’à 100 % durant la première année de maladie. L’employé ne peut pas être licencié durant cette période.

Selon la législation néerlandaise sur la vie privée, un employé n’a pas besoin d’informer son employeur de sa maladie, de ses symptômes ou de la cause. L’employé doit simplement déclarer qu’il est malade et estimer la durée de son absence.

En résumé : les employeurs peuvent s’attendre à payer 15-30 % en plus du salaire brut.

Calculateur de coûts pour l’employeur

Calculez les coûts totaux d’emploi avant de faire une offre formelle avec le calculateur de coûts pour l’employeur de Rivermate.

Étude de cas : Rivermate aide une société tech à embaucher de manière conforme à Amsterdam

Une société SaaS allemande urgent devait permettre à un employé à distance travaillant à Amsterdam d’intégrer un contrat d’emploi conforme au droit néerlandais. La situation est devenue un problème complexe de questions juridiques, d’obligations fiscales et de lacunes contractuelles accumulées sans résolution. La situation a atteint un point critique lorsque l’employé a besoin d’une déclaration d’employeur pour soutenir une demande de logement à Amsterdam.

L’entreprise a fait appel à Rivermate, qui a établi un contrat d’emploi néerlandais conforme, résolu les lacunes contractuelles et fourni la déclaration d’employeur dont l’employé avait besoin sous une échéance serrée.

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À quoi s’attendre lors de l’embauche aux Pays-Bas

Condition du marché	Réalité actuelle
Disponibilité des talents	🔴 Serré
Talents spécialisés	🔴 Très compétitif
Pression sur les salaires	🟡 Modérée à élevée
Attentes des candidats	🔴 Élevées

Les Pays-Bas disposent également d’un marché du travail unique qui met l’accent sur l’équilibre vie professionnelle / vie privée et la protection des travailleurs. Lors de l’embauche d’un employé néerlandais, les principaux défis seront la conformité avec les lois néerlandaises du travail et les coûts d’emploi en hausse dus à la demande pour des talents clés.

Pour les employés locaux, l’intégration peut être complétée en 1-3 semaines selon que tous les documents requis ont été reçus. L’obtention d’un BSN (numéro de service citoyen) prend le plus de temps durant l’intégration, mais sans ce numéro, un employeur ne peut pas légalement compléter la déclaration de retenue à la source sur le salaire.

Le processus d’immigration aux Pays-Bas n’est pas difficile, mais l’IND (Service néerlandais de l’immigration et de la naturalisation) fait face à des retards continus en raison du volume de demandes. Le processus peut durer de 30 à 90 jours, et des retards surviennent généralement suite à des demandes de documents supplémentaires ou à des questions de l’IND concernant la demande.

Pour un employeur international envisageant de recruter aux Pays-Bas, les principaux avantages sont une main-d'œuvre hautement qualifiée, une forte maîtrise de l’anglais et un environnement favorable aux affaires. Dans des secteurs tels que TIC, santé, éducation, ingénierie et technologie, où les talents sont rares, le marché est très compétitif. Dans ces secteurs, les salaires liés au marché ne suffisent pas souvent à attirer de meilleurs talents.

Ce que les employeurs doivent savoir sur les licenciements aux Pays-Bas

Aux Pays-Bas, les employés sont fortement protégés contre les licenciements abusifs, il est donc important de suivre les bonnes procédures de licenciement.

Vous devez avoir une raison valable pour un licenciement, par exemple, refus d’exécuter le travail, conduite fautive, réorganisation ou fermeture de l’entreprise. Le processus et le règlement financier dépendent de si l’employé accepte la rupture (accord mutuel), y consent ou s’oppose au licenciement.

Point de départ	Définition
Licenciement d’un commun accord	Vous et l’employé convenez de mettre fin au contrat d’un commun accord. Les termes du licenciement sont inscrits dans un accord de résiliation (y compris une indemnité finale).
Résiliation avec consentement de l’employé	L’employeur décide de mettre fin à l’emploi et l’employé y consent. Un paiement de transition est requis.
Refus de l’employé d’accepter la résiliation	L’employeur doit obtenir l’approbation de l’Agence pour l’assurance-employés (UWV) ou du tribunal de district. Un licenciement sans approbation n’est pas légal.

Un EOR, comme Rivermate, peut vous aider à gérer les risques de conformité liés aux licenciements. En tant qu’employeur légal, l’EOR gère les procédures de licenciement et les calculs financiers liés à la rupture. Cela protège à la fois vous et votre employé contre les erreurs de procédure pouvant entraîner des réclamations pour licenciement abusif.

Comment Rivermate peut vous aider à rester conforme lors de l’embauche aux Pays-Bas.

Nos experts locaux comprennent comment appliquer les lois locales du travail à chaque aspect de la relation d’emploi et s’en occuperont pour vous. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité et la recherche des talents dont vous avez besoin.

En savoir plus sur les services d’Employer of Record

Principaux enjeux de conformité affectant l’embauche aux Pays-Bas

Les entreprises mondiales doivent respecter toutes les règles et régulations régissant la relation d’emploi aux Pays-Bas, mais lors de la première étape d’embauche d’un employé, concentrez-vous sur :

Contrats d’emploi conformes

Les contrats d’emploi doivent respecter la législation néerlandaise du travail. Les employeurs étrangers ne peuvent pas utiliser leur contrat du pays d’origine pour embaucher aux Pays-Bas. Les deux types principaux de contrats utilisés sont les contrats à durée indéterminée et les contrats à durée déterminée (ou contrats definitifs). La loi néerlandaise limite les contrats à durée déterminée à trois dans une période de 36 mois.

Les périodes d’essai peuvent être incluses dans ces contrats, mais elles sont plafonnées à deux mois maximum. Pour les contrats à court terme (6 mois ou moins), il n’y a pas de période d’essai. Les accords collectifs de travail (CAO) peuvent s’appliquer à certains secteurs. Dans ce cas, les stipulations de la CAO prévalent sur les termes individuels du contrat.

Mauvaise classification des travailleurs

Les entreprises étrangères utilisent parfois des Contractants indépendants comme des freelances et des travailleurs indépendants pour des missions ponctuelles. Embaucher des Contractants peut être une façon flexible d’introduire des compétences spécialisées, mais les employeurs doivent gérer cette relation avec soin pour éviter la mauvaise classification des travailleurs**.** Il s’agit d’un cas où un travailleur est appelé contractant mais fonctionne comme un employé permanent.

Un fournisseur EOR aux Pays-Bas peut vous aider à gérer ces risques en veillant à ce que les nouveaux employés soient correctement classifiés conformément à des règles strictes sur l’autonomie et l’indépendance financière.

Respect du salaire minimum pour un visa de migrant hautement qualifié

Aux Pays-Bas, les employeurs doivent établir le montant du salaire pour un visa de migrant hautement qualifié avant de faire une offre, car cela influence une demande d’immigration. Les employés qui ne gagnent pas le salaire minimum ne peuvent pas faire de demande pour travailler aux Pays-Bas. Les seuils de salaire brut mensuel minimum sont les suivants :

• Plus de 30 ans : 5 942 €
• Moins de 30 ans : 4 357 €
• Salaire réduit pour les jeunes diplômés ou chercheurs : 3 122 €

Avantages de utiliser un Employer of Record aux Pays-Bas

Vous comprenez désormais que le marché du travail néerlandais est strictement réglementé et que les employeurs doivent bien connaître leurs obligations pour éviter les erreurs de conformité. Si vous ne souhaitez pas créer d’entité locale ni gérer la conformité vous-même, faire appel à une société EOR, comme Rivermate, pourrait être la solution à vos besoins de recrutement. Considérez ces bénéfices pour vous-même :

• Conseils sur les salaires et avantages liés au marché pour attirer les meilleurs talents.
• Contrats d’embauche conformes pour tous vos employés.
• Gestion de la paie, des taxes, des cotisations obligatoires et des allocations supplémentaires versées à l’employé en votre nom.
• Gestion continue des questions RH et de conformité durant toute la durée du contrat.
• Support pour les processus de conformité complexes tels que les demandes de visa et les licenciements.
• Support 24/7 dédié par des personnes réelles, pas des robots.

Prêt à embaucher aux Pays-Bas ?

Rivermate facilite l’emploi mondial pour les entreprises étrangères. Si vous avez trouvé le talent que vous recherchez aux Pays-Bas, parlez à un Expert en Embauche Néerlandais pour vos besoins de recrutement.

Sources :

https://www.uwv.nl/nl/arbeidsmarktinformatie/trends-ontwikkelingen/blijvende-tekorten-maatschappelijke-uitdagingen?
Montants du salaire minimum | Government.nl
Pays-Bas - Individuel - Impôts sur le revenu des personnes physiques
https://www.cbs.nl/nl-nl/cijfers/detail/81431ned?q=keyword%3Alonen&utm
Tableau 9 : Cotisations d’assurance des personnes occupées 2026 | Administration fiscale