Panama

Créer une entreprise au Panama implique plusieurs étapes et peut prendre de quelques semaines à quelques mois, selon l'efficacité des processus et la préparation de la documentation nécessaire. Voici un calendrier détaillé pour créer une entreprise au Panama :

1. Choisir un nom d'entreprise (1-2 jours) :

   • Vérifiez la disponibilité du nom souhaité auprès du Registre Public du Panama. Cette étape est cruciale pour s'assurer que le nom est unique et non déjà utilisé.

2. Rédaction et notarisation des statuts (3-5 jours) :

   • Préparez les statuts, qui doivent inclure des détails tels que le nom de l'entreprise, les objectifs, le capital et les noms des administrateurs et des actionnaires.
   • Faites notarier les statuts par un notaire public panaméen.

3. Enregistrement de l'entreprise auprès du Registre Public (5-10 jours) :

   • Soumettez les statuts notariés au Registre Public du Panama pour l'enregistrement officiel. Cette étape formalise l'existence de l'entreprise.

4. Obtention d'un numéro d'identification fiscale (RUC) (1-3 jours) :

   • Enregistrez l'entreprise auprès des autorités fiscales panaméennes (Dirección General de Ingresos, DGI) pour obtenir un numéro d'identification fiscale (RUC).

5. Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise (1-2 semaines) :

   • Ouvrez un compte bancaire d'entreprise au Panama. Ce processus peut varier en durée selon les exigences de la banque et la complétude de la documentation fournie.

6. Obtention de licences et permis d'exploitation (1-4 semaines) :

   • Selon la nature de l'activité, demandez les licences et permis nécessaires auprès des autorités locales. Cela peut inclure des licences municipales, des permis de santé et d'autres autorisations spécifiques au secteur.

7. Enregistrement à la sécurité sociale (1-2 semaines) :

   • Enregistrez l'entreprise et ses employés auprès de la Caisse de Sécurité Sociale panaméenne (Caja de Seguro Social, CSS) pour se conformer aux obligations de sécurité sociale.

8. Embauche d'employés et respect des lois du travail (en cours) :

   • Assurez-vous de respecter les lois du travail panaméennes, y compris les contrats de travail, les exigences de salaire minimum et les avantages des employés.

Utiliser un service d'employeur de référence (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus. Un EOR peut gérer bon nombre de ces étapes au nom de l'entreprise, réduisant ainsi le temps et la charge administrative liés à la création d'une entreprise au Panama. Cela permet à l'entreprise de se concentrer sur ses opérations principales tout en assurant la conformité avec les réglementations locales.

Lorsqu'on utilise un Employeur de Représentation (EOR) au Panama, l'EOR, tel que Rivermate, s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Cela inclut le calcul, la retenue et le versement des impôts sur le revenu, ainsi que les cotisations au système de sécurité sociale (Caja de Seguro Social, CSS) et autres avantages obligatoires. L'EOR garantit la conformité avec les lois et règlements fiscaux panaméens, déchargeant ainsi l'entreprise cliente du fardeau administratif et des complexités associées à la conformité locale en matière de paie et d'impôts. Cela permet à l'entreprise cliente de se concentrer sur ses activités principales tout en s'assurant que toutes les obligations légales sont remplies avec précision et en temps voulu.

À Panama, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec son propre ensemble d'exigences légales et administratives. Voici les méthodes principales :

1. Emploi Direct :

   • Entité Locale : L'employeur doit établir une entité légale à Panama, telle qu'une société ou une succursale. Cela implique de s'enregistrer auprès du Registre Public, d'obtenir un Numéro d'Identification Fiscale (RUC) et de s'inscrire à la Caisse de Sécurité Sociale (CSS).
   • Contrats de Travail : Les employeurs doivent rédiger des contrats de travail conformément aux lois du travail panaméennes, qui incluent des dispositions spécifiques concernant les heures de travail, les salaires, les avantages et les conditions de résiliation.
   • Conformité : Les employeurs doivent se conformer aux lois locales du travail, y compris les règlements sur le salaire minimum, les contributions à la sécurité sociale et d'autres avantages statutaires comme les congés et les indemnités de départ.

2. Travailleurs Indépendants :

   • Accord Contractuel : Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs en tant qu'indépendants. Cela nécessite un accord contractuel définissant le champ de travail, les modalités de paiement et la durée du contrat.
   • Impôts et Conformité : Les travailleurs indépendants sont responsables de leurs propres impôts et contributions à la sécurité sociale. Cependant, les employeurs doivent s'assurer que la relation ne ressemble pas à une relation d'emploi pour éviter des complications légales.

3. Agences de Travail Temporaire :

   • Emploi par Tiers : Les employeurs peuvent engager des travailleurs par l'intermédiaire d'agences de travail temporaire. L'agence agit en tant qu'employeur officiel, gérant la paie, les impôts et la conformité.
   • Flexibilité : Cette option offre de la flexibilité pour des projets à court terme ou des travaux saisonniers sans le fardeau administratif de l'emploi direct.

4. Services d'Employeur de Référence (EOR) :

   • Emploi Externalisé : Un EOR comme Rivermate peut embaucher des travailleurs au nom de l'employeur. L'EOR devient l'employeur légal, gérant tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, les impôts, les avantages et la conformité avec les lois locales du travail.
   • Processus Simplifié : Cette option permet aux employeurs d'embaucher rapidement et en conformité des travailleurs à Panama sans établir une entité locale. Elle simplifie le processus d'embauche et réduit la charge administrative.
   • Atténuation des Risques : Utiliser un EOR atténue les risques associés à la non-conformité aux lois et règlements locaux du travail, car l'EOR assume la responsabilité de la conformité légale et réglementaire.

Avantages d'Utiliser un Employeur de Référence (EOR) à Panama :

• Vitesse et Efficacité : Un EOR peut accélérer le processus d'embauche, permettant aux employeurs d'intégrer rapidement des travailleurs sans avoir à naviguer dans des procédures légales et administratives complexes.
• Rentabilité : Éviter les coûts associés à la création et à la maintenance d'une entité locale peut entraîner des économies significatives.
• Assurance de Conformité : Les EOR ont une expertise dans les lois et règlements locaux du travail, garantissant que toutes les pratiques d'emploi sont conformes, réduisant ainsi le risque de problèmes juridiques.
• Concentration sur l'Activité Principale : En externalisant l'administration de l'emploi à un EOR, les employeurs peuvent se concentrer sur leurs activités principales et leurs objectifs stratégiques.
• Évolutivité : Les services d'EOR offrent la flexibilité de faire évoluer la main-d'œuvre en fonction des besoins de l'entreprise sans engagements à long terme.

En résumé, bien que l'emploi direct et le travail indépendant soient des options viables pour embaucher des travailleurs à Panama, utiliser un Employeur de Référence comme Rivermate offre des avantages significatifs en termes de rapidité, de conformité et de facilité administrative.

Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) au Panama, assure la conformité RH grâce à plusieurs stratégies et pratiques clés adaptées à l'environnement juridique et réglementaire spécifique du pays. Voici les moyens détaillés par lesquels Rivermate y parvient :

1. Expertise et Connaissance Locales : Rivermate emploie des experts locaux en RH et en droit qui maîtrisent les lois du travail panaméennes, les règlements et les nuances culturelles. Cela garantit que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux dernières exigences légales et aux meilleures pratiques au Panama.

2. Contrats de Travail : Rivermate prépare et gère des contrats de travail conformes aux lois du travail panaméennes. Ces contrats incluent toutes les clauses nécessaires relatives aux salaires, aux heures de travail, aux avantages, aux conditions de résiliation et à d'autres exigences légales, garantissant que l'employeur et l'employé sont protégés par la loi locale.

3. Gestion de la Paie : Rivermate gère le traitement des salaires en stricte conformité avec les règlements panaméens. Cela inclut le calcul précis des salaires, des impôts, des cotisations de sécurité sociale et d'autres déductions obligatoires. Ils assurent des paiements corrects et ponctuels aux employés, évitant ainsi toute pénalité légale ou tout litige.

4. Conformité Fiscale : Rivermate veille à ce que toutes les obligations fiscales soient respectées, y compris la retenue d'impôt sur le revenu, les cotisations de sécurité sociale et d'autres taxes pertinentes. Ils se tiennent informés de tout changement dans les lois et règlements fiscaux pour assurer une conformité continue.

5. Administration des Avantages : Rivermate gère les avantages statutaires tels que l'assurance maladie, les cotisations de retraite et d'autres avantages obligatoires pour les employés. Ils offrent également des conseils sur les avantages supplémentaires qui peuvent aider à attirer et à retenir les talents tout en restant conformes aux lois locales.

6. Respect des Lois du Travail : Rivermate veille au respect des lois du travail panaméennes concernant les heures de travail, les heures supplémentaires, les droits aux congés (comme les vacances, les congés maladie et les congés de maternité/paternité) et les règlements de sécurité au travail. Ils fournissent des conseils et un soutien pour garantir que les conditions de travail répondent aux normes légales.

7. Intégration et Départ des Employés : Rivermate gère l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'intégration au départ, en conformité avec les règlements panaméens. Cela inclut la documentation appropriée, l'orientation et la garantie que les processus de résiliation sont gérés de manière légale et éthique, y compris le calcul et le paiement de toute indemnité ou règlement final.

8. Mises à Jour Réglementaires et Formation : Rivermate surveille en permanence les changements dans les lois et règlements du travail panaméens. Ils fournissent des mises à jour régulières et des formations à leurs clients et à leurs équipes RH pour assurer une conformité continue et pour atténuer les risques associés à la non-conformité.

9. Résolution des Conflits : En cas de litiges liés à l'emploi, Rivermate fournit un soutien et des conseils pour résoudre les problèmes conformément aux lois du travail panaméennes. Ils veillent à ce que toute action disciplinaire ou tout grief soit traité de manière équitable et légale.

10. Protection des Données et Confidentialité : Rivermate assure la conformité avec les lois sur la protection des données au Panama, en protégeant les informations des employés et en maintenant la confidentialité. Ils mettent en œuvre des mesures de sécurité des données robustes pour protéger les données sensibles des RH.

En utilisant ces stratégies complètes, Rivermate garantit que les entreprises opérant au Panama peuvent se concentrer sur leurs activités principales tout en restant pleinement conformes à toutes les lois locales sur les RH et l'emploi.

Oui, il est possible d'embaucher des contractuels indépendants au Panama. Cependant, il y a plusieurs considérations importantes à garder à l'esprit pour assurer la conformité avec les lois et règlements locaux.

1. Cadre juridique : Au Panama, la distinction entre un employé et un contractuel indépendant est cruciale. Les contractuels indépendants ne sont pas couverts par les mêmes lois du travail qui protègent les employés, telles que celles relatives au salaire minimum, aux heures supplémentaires et aux indemnités de licenciement. Au lieu de cela, ils opèrent sous des contrats civils ou commerciaux.

2. Accord contractuel : Lors de l'embauche d'un contractuel indépendant, il est essentiel d'avoir un contrat bien rédigé qui décrit clairement l'étendue des travaux, les modalités de paiement, la durée du contrat et d'autres détails pertinents. Ce contrat doit explicitement indiquer que l'individu est un contractuel indépendant et non un employé pour éviter tout problème potentiel de reclassification.

3. Implications fiscales : Les contractuels indépendants au Panama sont responsables de leurs propres déclarations fiscales et contributions à la sécurité sociale. Les employeurs ne retiennent pas d'impôts ni ne font de contributions à la sécurité sociale au nom des contractuels indépendants. Cependant, il est conseillé de vérifier que le contractuel est en conformité avec ses obligations fiscales pour éviter toute responsabilité potentielle.

4. Contrôle et indépendance : Pour maintenir le statut de contractuel indépendant, il est important que le contractuel conserve un degré significatif de contrôle sur la manière dont le travail est effectué. Plus l'entreprise qui embauche exerce de contrôle sur le travail du contractuel, plus le risque que le contractuel soit reclassé comme employé par les autorités est élevé.

5. Avantages de l'utilisation d'un Employeur de Record (EOR) : Bien que l'embauche de contractuels indépendants puisse être simple, l'utilisation d'un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut offrir des avantages supplémentaires. Un EOR peut aider à naviguer dans les complexités des lois du travail locales, assurer la conformité et réduire le risque de reclassification. Ils peuvent également gérer la paie, les déclarations fiscales et d'autres tâches administratives, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales.

En résumé, bien qu'il soit possible d'embaucher des contractuels indépendants au Panama, il est important de s'assurer que la relation contractuelle est clairement définie et conforme aux lois locales. Utiliser un EOR peut offrir une assurance supplémentaire et simplifier le processus.

Oui, les employés au Panama reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par l'intermédiaire d'un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate. Un EOR garantit la conformité avec les lois et règlements du travail locaux, ce qui est crucial dans un pays comme le Panama où les lois du travail sont complètes et protègent les droits des employés.

Voici quelques aspects clés de la manière dont un EOR garantit que les employés reçoivent leurs droits et avantages au Panama :

1. Contrats de travail : Un EOR rédigera et gérera des contrats de travail conformes aux lois du travail panaméennes. Ces contrats incluront tous les termes et conditions nécessaires, tels que la description de poste, le salaire, les heures de travail et les clauses de résiliation.

2. Salaires et rémunérations : L'EOR veille à ce que les employés soient payés conformément aux lois panaméennes sur le salaire minimum et à tout accord de négociation collective applicable. Ils gèrent également le traitement de la paie, assurant le paiement ponctuel et exact des salaires.

3. Sécurité sociale et impôts : Un EOR gère les contributions obligatoires à la sécurité sociale et les retenues fiscales. Au Panama, cela inclut les contributions au Fonds de sécurité sociale (CSS) et au Fonds d'assurance éducative (IFARHU). L'EOR veille à ce que ces contributions soient effectuées correctement et à temps.

4. Avantages : Les employés ont droit à divers avantages en vertu de la loi panaméenne, tels que les congés annuels payés, les congés maladie, les congés de maternité et les indemnités de départ. Un EOR veille à ce que ces avantages soient fournis conformément à la loi. Par exemple, les employés ont droit à 30 jours de congé annuel payé après un an de service.

5. Santé et sécurité : Un EOR garantit la conformité aux règlements de santé et de sécurité au travail, fournissant un environnement de travail sûr pour les employés. Cela inclut le respect de la loi sur la santé et la sécurité au travail (loi 51 de 2005).

6. Résiliation et indemnités de départ : En cas de résiliation, un EOR veille à ce que le processus soit conforme aux lois du travail panaméennes, qui incluent des dispositions spécifiques pour les périodes de préavis et les indemnités de départ. Par exemple, les employés ont généralement droit à une indemnité de départ basée sur leur durée de service.

7. Résolution des conflits : Un EOR peut aider à résoudre tout conflit de travail conformément aux lois du travail panaméennes, garantissant que les employés ont accès à des recours équitables et légaux.

En utilisant un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent s'assurer que leurs employés au Panama reçoivent tous les droits et avantages auxquels ils ont droit en vertu de la loi locale. Cela aide non seulement à maintenir la conformité, mais contribue également à la satisfaction et à la rétention des employés.

Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate au Panama, les responsabilités légales de l'entreprise sont considérablement simplifiées, mais il y a encore des aspects importants à considérer. Voici les principales responsabilités légales et avantages :

1. Conformité avec les lois du travail locales : L'EOR veille à ce que toutes les pratiques d'emploi soient conformes aux lois du travail panaméennes, y compris les contrats, les salaires, les heures de travail et les procédures de licenciement. Cela réduit le risque de problèmes juridiques pour l'entreprise.

2. Paie et fiscalité : L'EOR gère le traitement de la paie, garantissant que les employés sont payés avec précision et à temps. Ils s'occupent également du calcul et du versement de tous les impôts et cotisations de sécurité sociale requis, assurant ainsi la conformité avec les lois fiscales panaméennes.

3. Contrats de travail : L'EOR rédige et gère les contrats de travail conformément à la loi panaméenne. Cela inclut de s'assurer que les contrats sont juridiquement contraignants et incluent toutes les conditions nécessaires.

4. Avantages sociaux des employés : L'EOR administre les avantages sociaux des employés tels que requis par la loi panaméenne, tels que l'assurance maladie, les congés payés et autres avantages statutaires. Cela garantit que les employés reçoivent tous les avantages obligatoires sans que l'entreprise ait à naviguer dans le paysage local des avantages.

5. Permis de travail et visas : Si l'entreprise embauche des employés étrangers, l'EOR aide à obtenir les permis de travail et visas nécessaires, assurant ainsi la conformité avec les lois sur l'immigration au Panama.

6. Licenciement et indemnités de départ : L'EOR gère le processus de licenciement, en veillant à ce qu'il soit effectué conformément aux lois du travail panaméennes. Cela inclut le calcul et le versement de toute indemnité de départ requise et la gestion de tout litige juridique potentiel.

7. Tenue de dossiers et rapports : L'EOR maintient tous les dossiers d'emploi nécessaires et s'occupe de tout rapport requis aux agences gouvernementales panaméennes. Cela garantit que l'entreprise reste conforme aux réglementations locales en matière de tenue de dossiers et de rapports.

8. Gestion des risques : En utilisant un EOR, l'entreprise réduit le risque de non-conformité avec les lois locales, ce qui peut entraîner des amendes, des litiges juridiques et des dommages à la réputation de l'entreprise.

9. Concentration sur l'activité principale : Avec les responsabilités administratives et légales gérées par l'EOR, l'entreprise peut se concentrer sur ses activités principales et ses objectifs stratégiques sans être accablée par les complexités des lois locales sur l'emploi.

En résumé, bien que l'EOR assume de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi au Panama, l'entreprise doit encore s'assurer qu'elle choisit un service EOR réputé comme Rivermate qui a une compréhension approfondie des lois et réglementations du travail panaméennes. Ce partenariat permet à l'entreprise de fonctionner de manière fluide et conforme au Panama.

Embaucher quelqu'un au Panama implique plusieurs coûts que les employeurs doivent considérer. Ces coûts peuvent être globalement catégorisés en dépenses salariales directes et en avantages et contributions obligatoires. Voici une répartition détaillée :

1. Salaire Brut : Le coût principal est le salaire brut de l'employé, qui est sujet à négociation en fonction du rôle, des normes de l'industrie et de l'expérience de l'employé.

2. Contributions à la Sécurité Sociale : Les employeurs au Panama sont tenus de contribuer au système de sécurité sociale. Le taux de contribution de l'employeur est de 12,25% du salaire brut de l'employé. Cela couvre divers avantages, y compris l'assurance maladie, le congé de maternité et les pensions.

3. Assurance Éducative : Les employeurs doivent également contribuer au fonds d'assurance éducative, qui est de 1,5% du salaire brut de l'employé. Ce fonds soutient les programmes et initiatives éducatives au Panama.

4. Fonds de Séparation : Les employeurs sont tenus de contribuer à un fonds de séparation, qui est de 1,92% du salaire brut de l'employé. Ce fonds est utilisé pour payer les indemnités de départ en cas de licenciement.

5. Congés Payés : Les employés au Panama ont droit à 30 jours de congés payés par an. Ce coût est généralement pris en compte dans le package de rémunération global.

6. Bonus du 13ème Mois : Le Panama impose un bonus du 13ème mois, qui est un mois de salaire supplémentaire payé en trois versements tout au long de l'année (avril, août et décembre). Cela augmente effectivement le coût salarial annuel d'environ 8,33%.

7. Retenue de l'Impôt sur le Revenu : Bien que cela soit déduit du salaire de l'employé, les employeurs doivent gérer la retenue et le versement de l'impôt sur le revenu au nom de leurs employés. Les taux d'imposition sont progressifs, allant de 0% à 25% en fonction du revenu de l'employé.

8. Autres Avantages : En fonction de la politique de l'entreprise et des normes de l'industrie, les employeurs peuvent offrir des avantages supplémentaires tels que l'assurance maladie, les indemnités de transport, les bons repas, et plus encore. Ceux-ci ne sont pas obligatoires par la loi mais peuvent être significatifs pour attirer et retenir les talents.

9. Coûts Juridiques et Administratifs : Les employeurs doivent également considérer les coûts associés à la conformité, aux conseils juridiques et aux frais administratifs pour assurer le respect des lois du travail panaméennes.

Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut aider à gérer ces coûts efficacement. Un EOR s'occupe de la paie, de l'administration des avantages, de la conformité fiscale et d'autres fonctions RH, garantissant que toutes les exigences légales sont respectées. Cela peut faire gagner du temps et réduire le risque de non-conformité, ce qui peut être coûteux. De plus, un EOR peut fournir des informations sur les conditions du marché local et aider à structurer des packages de rémunération compétitifs, facilitant ainsi l'attraction et la rétention des meilleurs talents au Panama.

La conformité RH au Panama fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays qui régissent la relation employeur-employé. Cela inclut la conformité aux contrats de travail, aux salaires, aux heures de travail, aux normes de santé et de sécurité, aux cotisations de sécurité sociale et aux procédures de licenciement. Assurer la conformité RH est crucial pour plusieurs raisons :

1. Obligations légales : Le Panama a des lois du travail spécifiques énoncées dans le Code du Travail (Código de Trabajo), que les employeurs doivent suivre. Le non-respect peut entraîner des sanctions légales, des amendes et des sanctions. En respectant ces lois, les entreprises évitent les litiges juridiques et les responsabilités financières.

2. Droits et protections des employés : La conformité garantit que les droits des employés sont protégés, y compris des salaires équitables, des conditions de travail sûres et des avantages tels que la sécurité sociale et l'assurance maladie. Cela favorise un environnement de travail positif et améliore la satisfaction et la rétention des employés.

3. Gestion de la réputation : Les entreprises qui respectent les lois locales du travail maintiennent une bonne réputation sur le marché. Cela est particulièrement important pour les entreprises multinationales opérant au Panama, car cela reflète leur engagement envers des pratiques éthiques et la responsabilité sociale des entreprises.

4. Efficacité opérationnelle : Une conformité RH adéquate aide à rationaliser les processus RH, réduisant le risque d'erreurs et d'incohérences dans la paie, l'administration des avantages sociaux et la gestion des employés. Cela conduit à des opérations plus efficaces et à une meilleure gestion des ressources.

5. Atténuation des risques : En assurant la conformité, les entreprises atténuent le risque de conflits du travail, de grèves et d'autres perturbations pouvant affecter la continuité des activités. Cela minimise également le risque de litiges coûteux et de dommages à la marque de l'entreprise.

6. Attraction des talents : Les entreprises connues pour leur conformité aux lois du travail sont plus attractives pour les employés potentiels. Les professionnels talentueux sont plus susceptibles de rejoindre et de rester dans des organisations qui respectent leurs droits et offrent un environnement de travail stable et légal.

Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate au Panama peut grandement aider à atteindre la conformité RH. Un EOR assume la responsabilité de garantir que toutes les pratiques d'emploi respectent les lois et règlements locaux. Cela inclut la gestion de la paie, des impôts, des avantages sociaux et d'autres fonctions RH, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en étant assurées d'une conformité totale avec les lois du travail panaméennes.