Employer of Record in Panama

Un Employer of Record (EOR) au Panama emploie légalement vos travailleurs dans ce pays. Cela signifie que l'EOR gère toutes les tâches RH locales. Considérez-les comme votre employeur légal sur le terrain pour vos membres d'équipe. Ils gèrent la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec les lois du travail panaméennes. Cela vous permet d'embaucher des talents au Panama sans créer vous-même une entité locale. Pour un exemple pratique de comment cela fonctionne, vous pouvez consulter des services comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Panama

L'utilisation d'un EOR au Panama simplifie votre expansion. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher au Panama.
2. L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom sous un contrat de travail local.
3. Intégration : L'EOR gère tout le processus d'intégration. Cela inclut la rédaction d'un contrat de travail conforme et la collecte des documents nécessaires.
4. Travail au quotidien : Votre nouveau membre d'équipe travaille pour vous, suivant la direction et les projets de votre entreprise.
5. RH et paie : L'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives. Cela inclut la gestion de la paie, la retenue des taxes et la gestion des avantages selon la loi panaméenne.
6. Conformité : L'EOR veille à ce que vous restiez conforme aux réglementations du travail en constante évolution au Panama.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Panama

Un EOR vous aide à entrer rapidement et en toute sécurité sur le marché panaméen. Il élimine les charges légales et administratives liées à l'embauche internationale. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la gestion de votre équipe.

Voici quelques avantages clés :

• Évite la création d'entité : Vous pouvez embaucher au Panama sans le temps et les coûts liés à la création d'une entité légale sur place.
• Assure la conformité légale : Les EOR sont experts en droit du travail panaméen. Ils veillent à ce que vos pratiques d'embauche soient entièrement conformes aux réglementations locales, que vous pouvez consulter sur le site du Ministère du Travail et du Développement du Travail (https://www.mitradel.gob.pa/).
• Gère la paie et les taxes : L'EOR s'occupe de tous les calculs de paie, des retenues fiscales et des paiements. Cela inclut les cotisations de sécurité sociale au Fonds de Sécurité Sociale du Panama (https://w3.css.gob.pa/).
• Fournit des avantages locaux : Un EOR peut offrir à vos employés des packages d'avantages locaux compétitifs. Cela vous aide à attirer et retenir les meilleurs talents.
• Réduit les risques : Vous minimisez les risques juridiques liés à l'emploi international. L'EOR assume la responsabilité d'un employeur légal.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Panama comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Panama.

Recruter au Panama peut être une démarche judicieuse. L'économie dollarisée du pays offre une stabilité, et vous trouverez une main-d'œuvre professionnelle et bilingue, notamment dans des secteurs comme la finance, l'informatique et la logistique. La localisation du Panama et le Canal de Panama en font un hub pour les opérations et la logistique. Bien qu'il existe un vivier de talents important, il est essentiel de comprendre les lois du travail locales pour assurer un processus de recrutement fluide.

Contrats de travail & clauses indispensables

Au Panama, vous devez fournir un contrat de travail écrit. Tous les contrats doivent être en triplicata : une copie pour vous, une pour l'employé, et une pour le Ministère du Travail.

Il existe trois principaux types de contrats de travail :

• Indéterminé : C'est le type de contrat standard et le plus courant.
• À durée déterminée : Ces contrats ont une date de fin précise et ne peuvent pas dépasser un an.
• Projet spécifique : Ce type de contrat se termine lorsque le projet particulier est achevé.

Vos contrats de travail doivent inclure les clauses suivantes :

• Noms complets et adresses des deux parties.
• Une description claire du poste et des responsabilités.
• Lieu de travail.
• Horaires de travail.
• Détails du salaire et du mode de paiement.
• Durée du contrat.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail, généralement jusqu'à trois mois. Cette période doit être mentionnée dans le contrat écrit. Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin à la relation de travail sans motif ni indemnité de licenciement.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Panama est de 48 heures, avec une journée de travail de 8 heures. Tout au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires.

Voici comment fonctionne la rémunération des heures supplémentaires :

Le maximum d'heures supplémentaires qu'un employé peut effectuer est de trois heures par jour et de neuf heures par semaine.

Jours fériés & jours régionaux

Les employés au Panama ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Si un employé travaille un jour férié, il doit être rémunéré en heures supplémentaires. Voici les jours fériés au Panama :

Recrutement de contractors au Panama

Recruter des contractors indépendants au Panama peut offrir une flexibilité. Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Une mauvaise classification d’un employé comme contractor indépendant peut entraîner des sanctions importantes, y compris des amendes et des arriérés d’impôts.

Selon la législation panaméenne, un travailleur peut être considéré comme un employé s'il dépend économiquement de votre entreprise ou si vous contrôlez son travail, comme en fixant ses horaires. Pour éviter toute mauvaise classification, il est fortement recommandé d’avoir un accord de service écrit qui définit clairement le périmètre du travail, les modalités de paiement et l’autonomie du contractor.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ces risques. Un EOR emploie légalement des travailleurs en votre nom, garantissant la conformité avec les lois du travail locales. Cela vous permet de collaborer avec des talents au Panama sans avoir à créer une entité locale ni naviguer dans des réglementations complexes en matière d’emploi.

Au Panama, gérer la rémunération et la paie signifie naviguer dans un système avec des règles spécifiques. Vous devez comprendre les lois locales pour payer votre équipe correctement et à temps. Cela inclut tout, depuis la fréquence de paiement jusqu'aux taxes à retenir. Une caractéristique clé est le salaire du "treizième mois", une prime obligatoire versée en trois versements tout au long de l'année.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous devriez payer vos employés mensuellement, et il est courant de traiter les paiements le dernier jour ouvrable du mois. Tous les paiements doivent être en dollars américains ou en balboas panaméens.

Une particularité de la structure salariale du Panama est la prime obligatoire du 13ème mois. Celle-ci équivaut à un mois de salaire et vous la versez aux employés en trois versements égaux le 15 avril, le 15 août et le 15 décembre.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Panama est de 48 heures, avec un maximum de huit heures par jour. Tout au-delà de ces heures constitue des heures supplémentaires. Vous devez rémunérer les heures supplémentaires à des taux plus élevés, qui varient en fonction du moment où les heures sont effectuées.

Le salaire minimum au Panama n'est pas un taux unique national. Il varie selon la région et le secteur d'activité. Cela signifie que vous devez connaître le salaire minimum spécifique à votre lieu d'activité et à votre secteur pour assurer votre conformité.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur au Panama, vous êtes responsable de plusieurs contributions à la paie. Celles-ci sont calculées sur la base du salaire brut de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir les taxes et contributions sur les fiches de paie de vos employés. Ces déductions représentent un pourcentage de leur salaire brut.

En plus de celles-ci, vous retenez également l'impôt sur le revenu. Le Panama utilise un système d'impôt progressif sur le revenu avec les tranches suivantes :

En Panama, votre approche des avantages pour les employés et des congés est un mélange d'exigences légales et d'extras compétitifs. Les lois du travail établissent une base claire pour ce que vous devez fournir. Pour attirer les meilleurs talents, vous offrirez probablement plus que le minimum. Considérez les avantages obligatoires comme votre point de départ.

Congés légaux

La loi panaméenne définit plusieurs types de congés requis pour les employés.

• Congé annuel : Les employés bénéficient de 30 jours de vacances payées après chaque 11 mois de travail continu.
• Congé maladie : Les employés ont droit à 18 jours de congé maladie payé par an. Votre entreprise paie pour les premiers jours, puis le système de Sécurité Sociale couvre un pourcentage du salaire pendant une période prolongée.
• Congé de maternité : Les nouvelles mères reçoivent 14 semaines de congé de maternité payé. Celui-ci est généralement réparti en six semaines avant la naissance et huit semaines après. La Caisse de Sécurité Sociale de Panama couvre généralement la rémunération pendant cette période.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Votre équipe en Panama bénéficie de congés payés pour les jours fériés nationaux. Si un employé travaille un jour férié, vous devez le rémunérer à un taux supérieur. Gardez à l'esprit que certains jours fériés peuvent être déplacés au lundi suivant s'ils tombent un dimanche. Il existe également des jours fériés régionaux qui s'appliquent à des provinces ou villes spécifiques, alors vérifiez bien les calendriers locaux.

Avantages complémentaires typiques

Pour constituer un package d’avantages compétitif, vous voudrez offrir plus que le minimum légal. Voici un aperçu de ce qui est requis par la loi versus ce que vous pourriez ajouter pour attirer et fidéliser d’excellents employés.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Panama, gérant toutes les tâches administratives liées à l’embauche.

Voici comment un EOR peut aider :

• Assurer la conformité : Un EOR garantit que votre package d’avantages respecte toutes les lois et réglementations du travail en Panama.
• Gérer l’administration : Ils prennent en charge les tâches quotidiennes de gestion des avantages, de l’inscription des employés à la sécurité sociale à la gestion des retenues sur salaire.
• Proposer des packages compétitifs : Les EOR ont une connaissance du marché local. Ils peuvent vous aider à créer un plan d’avantages attractif pour les meilleurs talents en Panama.
• Vous faire gagner du temps : En externalisant ces fonctions RH, vous pouvez vous concentrer sur vos opérations principales plutôt que de naviguer dans la législation locale et la paperasserie.

Naviguer une sortie d'employé au Panama nécessite une compréhension claire des lois du travail locales. Le processus ne se limite pas à dire au revoir. Vous devez suivre des règles spécifiques pour garantir votre conformité. Cela implique de fournir un préavis approprié, de calculer correctement le dernier salaire, et de gérer toute la paperasserie nécessaire. Se tromper peut entraîner des problèmes juridiques et des coûts supplémentaires.

Périodes de préavis

Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail sans cause légitime reconnue légalement, vous devez fournir à l'employé un délai de préavis. Cela lui donne le temps de trouver un nouvel emploi. La durée de ce préavis dépend de la durée de service de l'employé chez vous.

Voici une répartition simple du préavis minimum à donner :

• Moins de 3 mois de service : Aucun préavis requis
• 3 mois à moins d’un an de service : 2 semaines
• 1 an à moins de 2 ans de service : 1 mois
• 2 ans ou plus de service : 2 mois

Vous pouvez choisir de payer à l'employé son salaire pour la période de préavis au lieu de le faire travailler. Cela est souvent appelé paiement en lieu de préavis.

Indemnités de départ

Au Panama, l’indemnité de départ est une partie essentielle du règlement final pour un employé licencié sans cause justifiée. Elle se compose de deux parties principales.

• Prime d’ancienneté ("Antigüedad") : Elle est calculée comme une semaine de salaire pour chaque année de service.
• Prime d’ancienneté ("Prima de Antigüedad") : Il s’agit d’un paiement supplémentaire. Il est calculé à un taux d’une semaine de salaire pour chaque année de service.

Avec l’indemnité de départ, le paiement final à l’employé doit inclure tout salaire gagné, le paiement pour les jours de vacances non pris, et une proportion de leur treizième mois.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Gérer les licenciements d’employés au Panama peut être complexe. Vous devez suivre un processus strict pour rester conforme. Voici comment nous vous aidons à chaque étape.

Nous veillons à ce que vous disposiez de toute la documentation correcte. Cela inclut la préparation d’un avis de licenciement clair et écrit. Si vous licenciez pour cause justifiée, la lettre indiquera les raisons spécifiques, en faisant référence aux articles appropriés du Code du travail.

Nous prenons en charge tous les calculs nécessaires pour le règlement final. Cela garantit que votre employé reçoit le montant correct pour :

• Le salaire jusqu’au dernier jour
• Le paiement en lieu de préavis, si vous choisissez cette option
• Les vacances accumulées
• La part proportionnelle du treizième mois
• Les droits complets à l’indemnité de départ

Nous gérons également les notifications requises. Pour certains types de licenciements, vous devez informer le Ministère du Travail. Nous prenons en charge ces exigences procédurales pour vous. En gérant l’ensemble du processus, nous vous aidons à éviter les risques de réclamations pour licenciement abusif et à assurer une sortie fluide et conforme pour votre employé.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés au Panama est simple lorsque vous comprenez le processus. Tous les ressortissants étrangers ont besoin d’un visa de travail valide pour être employés au Panama. Avant de pouvoir même faire une demande de permis de travail, vous devez obtenir un visa de résidence. Considérez cela comme un processus en deux étapes : d’abord, le droit de vivre là-bas, puis le droit de travailler là-bas. L’employeur est responsable d’obtenir le permis de travail pour ses employés. L’ensemble du processus prend généralement de un à trois mois.

Visas d’emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des visas de travail au Panama, mais il y a quelques éléments pratiques à connaître. Un EOR doit être une entité légalement enregistrée dans le pays pour parrainer des employés. C’est un avantage clé si vous ne disposez pas de votre propre entité locale.

Cependant, il existe des limitations. Le Panama a une règle selon laquelle seulement 10 % de la main-d’œuvre d’une entreprise peut être composée de ressortissants étrangers. Cela s’applique également aux EOR. Cela signifie que la capacité d’un EOR à parrainer de nouveaux permis de travail dépend de son ratio existant d’employés locaux et étrangers.

Voici les voies les plus courantes et pratiques pour obtenir des visas d’emploi :

• Visa Nations Amies : C’est une option populaire pour les citoyens de plus de 50 pays, y compris les États-Unis. Il offre une voie vers la résidence permanente. Pour être éligible, vous devez généralement démontrer des liens économiques ou professionnels avec le Panama.
• Visa Professionnel Étranger : Ce visa est destiné aux professionnels hautement qualifiés titulaires d’un diplôme universitaire. Il est initialement accordé pour deux ans et peut être renouvelé.
• Visa Nomade Numérique : Si vous travaillez à distance pour une entreprise étrangère, le Panama propose un Visa Court Séjour pour Travailleurs à Distance. Cela vous permet de vivre et de travailler au Panama jusqu’à 18 mois.

Conformité lors de voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous n’avez pas besoin de permis de travail. Le Panama autorise une entrée temporaire pour certaines activités professionnelles. Ces visites durent généralement jusqu’à 90 jours, et pour les citoyens américains, cette durée peut être prolongée jusqu’à 180 jours.

Vous pouvez entrer au Panama en tant que visiteur d’affaires pour :

• Assister à des réunions et négocier des contrats.
• Consulter une succursale, une filiale ou la société mère locale.
• Acheter des biens ou services pour une entreprise étrangère.
• Vendre des biens à des entreprises, mais pas au grand public.

Il est important d’être clair sur le but de votre visite. Vous n’êtes pas autorisé à exercer un emploi réel ou à percevoir un salaire d’une source panaméenne avec un visa de touriste ou de visiteur d’affaires.