Employer of Record in Nigéria

Un Employer of Record (EOR) au Nigeria est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe au Nigeria sans créer une entité locale. L'EOR gère toutes les tâches juridiques et RH liées à l'emploi. Considérez-les comme votre partenaire RH local, gérant tout, des contrats à la paie, pendant que vous vous occupez du travail quotidien de votre équipe. Des prestataires comme Rivermate proposent ces services pour simplifier votre expansion au Nigeria.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Nigeria

L'utilisation d'un EOR au Nigeria suit un processus simple. L'EOR devient l'employeur légal, prenant en charge les charges administratives de l'emploi.

Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le candidat que vous souhaitez embaucher au Nigeria.
• L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom sous un contrat de travail local conforme.
• Intégration : L'EOR gère le processus d'intégration, y compris toute la paperasserie nécessaire et les présentations aux politiques locales.
• Paie et avantages : L'EOR s'occupe de toute la gestion de la paie, des taxes et des avantages conformément à la loi nigériane. Cela inclut la cotisation à la pension et la gestion de l'assurance santé obligatoire.
• Support RH continu : L'EOR fournit un support RH continu pour assurer la conformité avec les lois du travail nigérianes.
• Vous gérez votre équipe : Vous gardez le contrôle sur les tâches quotidiennes, les projets et la performance de votre employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Nigeria

Utiliser un EOR au Nigeria vous aide à naviguer dans un marché complexe en toute confiance. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux plutôt que de vous perdre dans la réglementation locale de l'emploi. Un EOR offre une manière rapide et sécurisée de développer votre équipe dans le pays.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés au Nigeria rapidement, sans le temps et les coûts liés à la création d'une société locale.
• Assurer la conformité : Les EOR sont experts en droit du travail nigérian, vous pouvez donc être sûr que vos pratiques d'emploi sont entièrement conformes. Cela réduit le risque d'amendes et de problèmes juridiques.
• Simplifier la paie et les RH : Un EOR s'occupe de toute la gestion de la paie, des taxes et des avantages, vous faisant gagner du temps et des ressources.
• Réduire les coûts : Vous évitez les coûts élevés liés à la création d'une entité légale au Nigeria.
• Accéder à l'expertise locale : Vous bénéficiez de la connaissance locale de l'EOR sur la culture commerciale et les normes d'emploi nigérianes.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Nigéria comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Nigéria.

Recruter au Nigeria regorge d’opportunités. Le pays dispose d’un vivier de talents important et en croissance. Cependant, naviguer dans le paysage local de l’emploi peut être complexe. Vous devez comprendre les règles pour embaucher de manière conforme et efficace. Ce guide décompose les éléments clés que vous devez connaître.

Contrats de travail & clauses indispensables

Au Nigeria, vous devez fournir un contrat de travail écrit dans les trois mois suivant la date de début de l’employé. Ce contrat constitue la base de votre relation. Il établit des attentes claires pour vous et votre employé.

Bien que les accords verbaux puissent être reconnus, un contrat écrit offre la meilleure protection pour toutes les parties. Assurez-vous que vos contrats soient clairs et simples.

Voici les clauses essentielles à inclure :

• Détails des parties : Noms complets et adresses de l’employeur et de l’employé.
• Spécificités du poste : Le titre, les tâches et responsabilités de l’employé.
• Rémunération : Indiquez clairement le salaire et tout autre avantage.
• Heures de travail : Définissez les heures de travail prévues.
• Résiliation : Précisez les conditions et les délais de préavis pour la fin du contrat.
• Confidentialité : Incluez des clauses pour protéger les informations de votre entreprise.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai sont courantes au Nigeria. Elles vous permettent d’évaluer l’adéquation d’un nouvel employé pour un poste. Pour l’employé, c’est une occasion de comprendre le poste et la culture de l’entreprise.

Il n’existe pas de loi fixant une durée spécifique pour la période d’essai, mais elle dure généralement entre trois et six mois. Si vous souhaitez prolonger une période d’essai, vous devez obtenir l’accord de l’employé. Les modalités de la période d’essai, y compris sa durée, doivent être clairement indiquées dans le contrat de travail.

Heures de travail & heures supplémentaires

Les heures de travail standard au Nigeria sont généralement de 8 heures par jour et de 40 à 48 heures par semaine. Tout travail effectué au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires.

Il n’existe pas de taux de rémunération légalement obligatoires pour les heures supplémentaires. Ceux-ci sont généralement déterminés par le contrat de travail ou une convention collective. Cependant, une pratique courante est :

Vous devez accorder aux employés au moins un jour de repos de 24 heures consécutives toutes les sept jours.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Voici la liste des jours fériés au Nigeria pour 2025 :

• 1er janvier : Jour de l’An
• 30 mars : Eid El-Fitr
• 31 mars : Jour férié Eid El-Fitr
• 1er avril : Jour férié Eid El-Fitr
• 18 avril : Vendredi Saint
• 21 avril : Lundi de Pâques
• 1er mai : Fête du Travail
• 6 juin : Id el Kabir
• 9 juin : Jour férié supplémentaire Id el Kabir
• 12 juin : Fête de la démocratie
• 5 septembre : Id el Maulud
• 1er octobre : Fête nationale
• 25 décembre : Noël
• 26 décembre : Lendemain de Noël

Embauche de contractors au Nigeria

L’embauche de contractors indépendants peut être une manière flexible d’accéder à des compétences spécialisées. Cela peut également être une solution économique pour des travaux à projet. Lors de l’embauche d’un contractor, vous avez besoin d’un contrat clair qui définit la portée du travail, les modalités de paiement et le calendrier du projet.

Un risque majeur lié à l’embauche de contractors est la mauvaise classification. Cela se produit lorsque un contractor est traité comme un employé. Si un tribunal détermine qu’un contractor est en réalité un employé, vous pourriez être tenu responsable de taxes arriérées, d’avantages et d’autres pénalités.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR emploie légalement des travailleurs en votre nom. Cela signifie que l’EOR assume la responsabilité de la conformité avec les lois du travail locales, les taxes et les avantages. Utiliser un EOR garantit que vos travailleurs sont classés correctement, ce qui réduit vos risques juridiques et financiers. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que l’EOR gère les complexités de l’emploi au Nigeria.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Nigeria nécessite de comprendre quelques règles clés. Le système est conçu pour être simple, mais vous devez connaître les bases pour rester conforme. Ce guide explique ce que vous devez savoir sur la rémunération de votre équipe au Nigeria.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Nigeria, les employeurs paient généralement leurs employés sur une base mensuelle ou bimensuelle. Les cycles de paie mensuels sont les plus courants. La structure des salaires est généralement un montant fixe convenu dans le contrat de travail. Bien que la rémunération horaire soit rare, elle est possible.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum national au Nigeria est de NGN 30 000 par mois. Cependant, les entreprises comptant moins de 50 employés sont exemptées de cette exigence. Il n'existe pas de lois spécifiques régissant les heures supplémentaires. À la place, vous et votre employé devez convenir des modalités d’heures supplémentaires et des taux de rémunération.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record, vous avez plusieurs responsabilités en matière de retenue d'impôts et de contributions sociales. Celles-ci sont basées sur le salaire de votre employé et la taille de votre entreprise.

Taxes et déductions des employés

Les employés au Nigeria contribuent également aux taxes et aux fonds sociaux. Vous êtes responsable de retenir ces montants sur leur salaire. Le Nigeria utilise un système Pay-As-You-Earn (PAYE) pour l'impôt sur le revenu.

En Nigeria, offrir la bonne combinaison d’avantages et de congés est essentiel pour attirer et fidéliser de grandes personnes. Il ne s’agit pas seulement de respecter la législation. Il s’agit de créer un environnement de travail favorable. Comprendre le paysage local des droits des employés est la première étape pour élaborer un package d’avantages compétitif qui aide votre entreprise et votre équipe à réussir.

Congés légaux

La législation nigériane définit le minimum de congés auxquels les employés ont droit.

• Congé annuel : Après 12 mois de service continu, un employé a droit à un minimum de six jours de congé annuel payé. Les jeunes travailleurs, de moins de 16 ans, bénéficient d’au moins 12 jours de congé payé.
• Congé maladie : Les employés peuvent prendre jusqu’à 12 jours de congé maladie payé par an. Vous pouvez exiger un certificat médical d’un médecin agréé pour qu’un employé soit éligible à ce congé payé.
• Congé de maternité : Les employées ont droit à 12 semaines de congé de maternité à 50 % de leur salaire habituel. Cela peut commencer six semaines avant la date prévue de l’accouchement. Dans le secteur public, cette période est étendue à 16 semaines à plein salaire.
• Congé de paternité : Il n’existe pas de loi nationale pour le congé de paternité dans le secteur privé. Cependant, certains États, comme Lagos et Enugu, ont leurs propres règles, offrant respectivement deux et trois semaines de congé payé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à des jours de congé payés pour les fêtes nationales. Certaines fêtes sont basées sur le calendrier lunaire, donc leurs dates peuvent varier.

Avantages complémentaires typiques

Pour se démarquer, de nombreuses entreprises offrent plus que le minimum légal. Voici un aperçu des avantages obligatoires et des avantages supplémentaires courants.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages complet dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale au Nigeria. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’en créer une vous-même. Ils gèrent toutes les exigences administratives et légales liées à l’embauche d’employés.

Voici comment un EOR peut vous aider avec les avantages :

• Conformité : Un EOR veille à ce que votre package d’avantages soit conforme à toutes les lois du travail nigérianes.
• Expertise locale : Ils comprennent le marché local et quels avantages sont compétitifs pour attirer les meilleurs talents.
• Administration : Un EOR gère l’inscription et l’administration de tous les avantages, vous faisant gagner du temps et des ressources.
• Rapidement : Vous pouvez mettre en place une équipe avec des avantages compétitifs beaucoup plus rapidement que si vous le faisiez vous-même.

En collaborant avec un EOR, vous pouvez offrir à vos employés au Nigeria un excellent package d’avantages sans le casse-tête de naviguer dans un nouveau système juridique.

Lorsque qu’un employé quitte votre entreprise au Nigeria, le processus doit être géré correctement. Cela s’appelle la termination et l’offboarding. Il couvre tout, depuis la paperasserie finale jusqu’à la vérification que toutes les exigences légales sont respectées. Gérer ce processus avec soin protège votre entreprise et respecte l’employé qui part. Un processus d’offboarding fluide garantit que vous restez conforme aux lois du travail locales, ce qui est crucial pour éviter des problèmes juridiques.

Périodes de préavis

Au Nigeria, vous êtes généralement tenu de donner un préavis aux employés avant la termination. La durée de ce préavis dépend de la durée de service de l’employé.

Il est important de vérifier le contrat de travail, car il peut préciser une période de préavis plus longue. Si c’est le cas, les termes du contrat prévalent. Le préavis doit toujours être donné par écrit.

Indemnité de départ

La loi nigériane ne prévoit pas d’obligation légale de versement d’une indemnité de départ pour tous les employés licenciés. Cependant, une indemnité est souvent applicable en cas de licenciement pour redundancy. Si un employé est licencié parce que son poste n’est plus nécessaire, vous devrez probablement négocier un package de départ. Les modalités de toute indemnité de départ sont généralement détaillées dans le contrat de travail ou une convention collective.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Nous veillons à ce que chaque étape du processus d’offboarding soit gérée correctement et en conformité avec la loi nigériane. Nous prenons en charge les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Voici comment nous gérons le processus :

• Documentation : Nous préparons et délivrons une lettre de termination formelle et écrite. Cette lettre indique clairement la raison du licenciement, la date effective, et les détails concernant le préavis et le dernier paiement.
• Paiements finaux : Nous nous assurons que l’employé reçoit tous les salaires impayés, le paiement pour tout congé non utilisé, et tout autre montant qui lui est dû.
• Vérification de conformité : Nous examinons le contrat de travail et les lois locales pour garantir que toutes les obligations légales, y compris les périodes de préavis et l’indemnité de départ (si applicable), sont respectées.
• Récupération des biens : Nous gérons le retour de tous les biens de l’entreprise, tels que ordinateurs portables, téléphones, et cartes d’accès.
• Communication claire : Nous maintenons une communication claire et professionnelle avec l’employé qui quitte tout au long du processus pour répondre à ses questions et assurer une transition en douceur.

Naviguer dans les visas et permis de travail au Nigeria nécessite une compréhension claire du processus. Pour toute personne souhaitant travailler dans le pays à long terme, vous aurez besoin de plus qu’un simple visa. La voie principale implique un processus en deux étapes. Tout d’abord, vous obtenez un visa "Subject to Regularization" (STR) avant de voyager. Une fois au Nigeria, vous devez ensuite obtenir un Permis de Résidence pour Expatriés combiné et une Carte d’Étrangers (CERPAC), qui vous permettent de travailler et de vivre légalement dans le pays.

Visas d’emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal au Nigeria et parrainer des visas de travail pour des employés étrangers. C’est une voie pratique si votre entreprise ne possède pas d’entité légale dans le pays. L’EOR gère les exigences légales et administratives complexes, rendant le processus plus fluide.

Cependant, il y a des réalités à considérer. Le Nigeria dispose d’un système de quota pour expatriés. Ce système limite le nombre de ressortissants étrangers qu’une entreprise peut employer. La capacité d’un EOR à parrainer un visa dépend de ces quotas. Cela signifie que, bien qu’un EOR offre une voie viable, ce n’est pas une solution garantie pour chaque poste. Le poste doit souvent être celui où le talent local n’est pas facilement disponible.

Voici un aperçu simplifié de ce qui est impliqué :

• Parrainage : Un EOR peut parrainer les permis de travail nécessaires.
• Entité locale : Cela évite la nécessité pour vous de créer votre propre société au Nigeria.
• Quota d’expatriés : Le parrainage dépend du quota gouvernemental pour les travailleurs étrangers.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous devez suivre un ensemble de règles différent. Vous ne pouvez pas travailler avec un visa d’affaires. Ces visas sont destinés à des activités spécifiques, non liées à l’emploi.

Un visa d’affaires vous permet de :

• Assister à des réunions et conférences.
• Négocier des contrats.
• Participer à des foires commerciales.

Ce visa est généralement valable jusqu’à 90 jours et ne permet pas l’emploi.

Le Nigeria propose également un Visa à l’Arrivée (VoA) pour les voyageurs d’affaires. Il est important de savoir que ce n’est pas un visa que vous obtenez à votre arrivée sans démarches préalables. Vous devez recevoir une lettre d’approbation préalable avant votre voyage. La VoA est destinée à des activités commerciales de courte durée et est généralement valable pour un séjour de 30 jours.

Pour rester en conformité :