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Employer of Record (EOR) en Nigeria

L'embauche de ressortissants étrangers en Nigeria nécessite de naviguer dans un ensemble spécifique de réglementations en matière d'immigration, principalement gérées par le Nigerian Immigration Service (NIS). Les entreprises souhaitant faire venir des talents internationaux dans le pays doivent s'assurer que leurs employés obtiennent les visas appropriés pour l'entrée ainsi que les permis nécessaires pour résider et travailler légalement. Ce processus implique la compréhension des différentes catégories de visas, la satisfaction des exigences détaillées de la demande, et le respect des obligations de conformité continues.

Le cadre pour les travailleurs étrangers en Nigeria consiste généralement à obtenir un visa d'entrée auprès d'une ambassade ou d'un consulat nigérian à l'étranger, suivi de l'obtention d'un permis de travail et de résidence à leur arrivée. Le principal document d'autorisation de travail est le Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC), qui consolide l'autorisation de résidence et de travail. Les employeurs jouent un rôle crucial en tant que sponsors tout au long de ce processus, nécessitant souvent une quota d'expatriés approuvée par le Ministère de l'Intérieur.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Nigeria entrent généralement dans le pays en utilisant l'un des deux principaux types de visas : le visa Subject to Regularisation (STR) ou le Permis de Travail Temporaire (TWP). Le choix dépend en grande partie de la nature et de la durée de la mission.

Type de visa	Objectif	Validité typique (initiale)	Exigence clé
Subject to Regularisation (STR)	Pour expatriés occupant un emploi à long terme basé sur la quota d'expatriés	90 jours (pour l'entrée)	Poste de quota d'expatriés approuvé, Offre d'emploi
Permis de Travail Temporaire (TWP)	Pour missions de courte durée, services spécialisés ou travail d'urgence	1-6 mois	Approvisionnement par câble de l'Intendant Général du NIS

Le visa STR est la voie standard pour les employés occupant des postes de quota d'expatriés approuvés. Il permet l'entrée au Nigeria, après quoi le titulaire doit demander le permis de travail et de résidence CERPAC. Le TWP convient pour des projets plus courts et ne nécessite pas une position de quota d'expatriés, mais requiert une approbation spécifique du Directeur Général de l'Immigration.

Exigences et procédures de demande de permis de travail

L'autorisation principale de travail pour les employés étrangers à long terme en Nigeria est le Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC). Le processus de demande commence généralement après que le ressortissant étranger est entré au Nigeria, souvent avec un visa STR.

Critères d'éligibilité :

Doit détenir un visa d'entrée valide (souvent STR).
Doit être employé par une entreprise au Nigeria disposant d'une quota d'expatriés approuvée pour le poste.
Doit satisfaire aux exigences spécifiques du poste de quota d'expatriés (par ex., qualifications, expérience).

Documents requis (généralement inclus) :

Formulaire de demande CERPAC rempli.
Passeport national valide avec le visa d'entrée.
Quatre photographies de format passeport.
Lettre d'emploi/offre d'emploi.
Acceptation de la lettre d'offre.
Copies des diplômes et certificats d'expérience professionnelle.
Lettre d'approbation de la quota d'expatriés de l'entreprise.
Documents d'incorporation de l'entreprise (Certificat de Constitution, Mémorandum et Statuts).
Preuve de paiement des taxes (entreprise et employé).
Rapport médical d'un hôpital reconnu au Nigeria.
Vérification de l'adresse de résidence.
Validation du visa STR (si applicable).

Procédure de demande :

Entrée : Le ressortissant étranger entre au Nigeria avec le visa approprié (par ex., STR).
Soumission de la demande : L'employeur, agissant en tant que sponsor, soumet la demande CERPAC au bureau du Nigerian Immigration Service (NIS) dans l'État de résidence ou au siège du NIS.
Biométrie : Le demandeur participe à un rendez-vous pour la capture des données biométriques (empreintes digitales et photographie).
Traitement : La demande est examinée par le NIS.
Délivrance : Après approbation, la carte CERPAC est délivrée.

Exigences de parrainage :

L'employeur nigérian est le sponsor obligatoire pour la demande CERPAC. L'employeur doit disposer d'une quota d'expatriés approuvée incluant le poste que le ressortissant étranger occupera. L'employeur est responsable de lancer le processus, de soumettre les documents requis de l'entreprise, et souvent de faciliter les démarches de l'employé.

Délais de traitement et frais :

Les délais de traitement pour le CERPAC peuvent varier en fonction de la charge de travail du bureau du NIS et de la complétude de la demande. En général, cela prend entre 2 et 8 semaines après la soumission et la capture biométrique.

Les frais comprennent plusieurs composantes :

Frais de demande (varient selon la durée, généralement payés en USD).
Frais de traitement.
Frais de la carte d'étranger.
Frais administratifs éventuels.

Les frais totaux pour un CERPAC standard peuvent aller d'environ USD 1 000 à USD 2 500 ou plus, selon la période de validité (habituellement 1 ou 2 ans initialement) et la réglementation en vigueur. Ces frais sont sujets à changement.

Voies vers la résidence permanente

La résidence permanente en Nigeria n'est pas une conséquence standard ou automatique de la détention d'un permis de travail (CERPAC). Le CERPAC est principalement un permis temporaire, généralement délivré pour un ou deux ans et renouvelable.

Les voies vers une résidence à long terme ou un statut permanent potentiel sont généralement limitées et peuvent inclure :

Catégories d'investissement spécifiques : Les ressortissants étrangers réalisant des investissements substantiels dans l'économie nigériane peuvent être éligibles à des permis de résidence spéciaux ou même à la résidence permanente selon des politiques gouvernementales spécifiques, bien que celles-ci soient distinctes des permis de travail standard basés sur l'emploi.
Résidence à long terme : Bien que ce ne soit pas une résidence permanente, le renouvellement continu du CERPAC permet aux ressortissants étrangers de résider et de travailler au Nigeria pendant de longues périodes, à condition de continuer à satisfaire aux critères d'éligibilité et que l'employeur maintienne la quota d'expatriés.

Il n'existe pas de voie directe et définie d'un permis de travail standard (CERPAC) vers la résidence permanente uniquement en fonction de la durée de l'emploi au Nigeria.

Options de visa pour les personnes à charge

Les ressortissants étrangers détenant un permis de travail valide (CERPAC) sont généralement autorisés à faire venir leurs personnes à charge (conjoint et enfants non mariés de moins de 18 ans) pour résider avec eux au Nigeria.

Critères d'éligibilité pour les personnes à charge :

Doivent être le conjoint légal ou un enfant non marié de moins de 18 ans du titulaire principal du permis de travail.
Le titulaire principal doit avoir un CERPAC valide.
La position de quota d'expatriés du principal doit généralement permettre des personnes à charge.

Documents requis (généralement inclus) :

Formulaire de demande de visa/residence pour personnes à charge rempli.
Passeport national valide pour chaque personne à charge.
Photographies de format passeport.
Copie du CERPAC valide du demandeur principal et page de données du passeport.
Certificat de mariage (pour le conjoint).
Certificats de naissance (pour les enfants).
Lettre de parrainage du demandeur principal, confirmant la responsabilité financière.
Preuve de l'emploi du demandeur principal et de la quota d'expatriés.

Procédure de demande :

Les personnes à charge demandent généralement un visa d'entrée (souvent un Visa pour personnes à charge ou dans le cadre du processus STR si elles postulent en même temps que le principal). À leur arrivée au Nigeria, elles doivent demander leur propre permis/de carte de résidence, lié au CERPAC du demandeur principal. La procédure est similaire à celle du CERPAC, impliquant la soumission de documents et la capture biométrique.

Délais de traitement et frais :

Les délais pour les permis de personnes à charge peuvent varier, mais s'alignent souvent sur ceux du CERPAC, allant de 2 à 8 semaines après soumission et biométrie.

Les frais pour les permis de personnes à charge sont généralement inférieurs à ceux du CERPAC principal, mais impliquent toujours des frais de demande et de traitement. Ceux-ci peuvent aller d'environ USD 500 à USD 1 500 par personne à charge par an, selon la durée et la réglementation en vigueur.

Obligations de conformité en matière de visas pour les employeurs et les employés

Maintenir la conformité avec les lois nigérianes en matière d'immigration est crucial pour l'employeur sponsor et l'employé étranger. Le non-respect peut entraîner des pénalités importantes, y compris amendes, expulsion, et inscription sur une liste noire de l'entreprise.

Obligations de l'employeur :

Gestion de la quota d'expatriés : Obtenir et maintenir une quota d'expatriés valide auprès du Ministère de l'Intérieur. S'assurer que les employés étrangers ne sont embauchés que pour des postes approuvés dans le cadre de la quota.
Parrainage : Agir en tant que sponsor officiel pour toutes les demandes de permis de travail et de résidence pour les employés étrangers et leurs personnes à charge.
Facilitation des demandes : Aider les employés dans les démarches de demande et de renouvellement des visas et du CERPAC.
Tenue de registres : Maintenir des dossiers précis de tous les statuts d'immigration des employés étrangers, y compris dates d'expiration des visas et permis.
Notification de changements : Informer le NIS de tout changement important, comme la fin d'emploi, changement de poste ou changement d'adresse de l'employé étranger.
Respect des conditions : Veiller à ce que l'employé étranger ne travaille que dans le poste spécifié dans la quota d'expatriés et le CERPAC.
Repatriation : Être responsable du rapatriement de l'employé étranger et de ses personnes à charge si nécessaire (par ex., en cas de fin d'emploi ou d'expiration des permis).

Obligations de l'employé :

Maintenir un statut valide : S'assurer que leur visa et leur CERPAC restent valides pendant leur séjour et emploi au Nigeria. Initier le renouvellement avant l'expiration.
Respect des conditions du permis : Ne travailler que pour l'employeur sponsor et dans le rôle indiqué sur le CERPAC. Ne pas exercer d'autres formes d'emploi ou d'affaires sans autorisation appropriée.
Porter une pièce d'identité : Toujours porter leur carte CERPAC valide comme preuve de résidence légale et d'autorisation de travail.
Signaler les changements : Informer l'employeur et éventuellement le NIS de tout changement de situation personnelle pouvant affecter leur statut d'immigration (par ex., changement de statut marital, naissance d'un enfant au Nigeria).
Formalités de sortie : Effectuer les formalités de sortie nécessaires auprès du NIS lors du départ définitif du Nigeria.

Les deux parties doivent collaborer pour assurer que toutes les exigences sont respectées et que les délais sont respectés afin de maintenir le statut légal pour la main-d'œuvre étrangère en Nigeria.