Permis de travail et visas dans Nigeria

Employing des ressortissants étrangers au Nigeria nécessite de naviguer dans un ensemble spécifique de réglementations en matière d’immigration, principalement gérées par le Nigerian Immigration Service (NIS). Les entreprises souhaitant attirer des talents internationaux dans le pays doivent s’assurer que leurs employés obtiennent les visas appropriés pour l’entrée ainsi que les permis nécessaires pour résider et travailler légalement. Ce processus implique la compréhension de diverses catégories de visas, la satisfaction de exigences détaillées de candidature, et le respect des obligations de conformité continues.

Le cadre pour les travailleurs étrangers au Nigeria consiste généralement à obtenir un visa d’entrée auprès d’une ambassade ou d’un consulat nigérian à l’étranger, suivi par l’obtention d’un permis de travail et de résidence lors de l’arrivée. Le principal document d’autorisation de travail est le Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC), qui concrétise la résidence et l’autorisation de travail. Les employeurs jouent un rôle crucial en tant que sponsors tout au long de ce processus, souvent en requérant une quota d’expatriés approuvé par le Ministère de l’Intérieur.

Types de Visa Courants pour les Travailleurs Étrangers

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler au Nigeria entrent généralement dans le pays en utilisant l’un des deux principaux types de visas : le visa Subject to Regularisation (STR) ou le Permis de Travail Temporaire (TWP). Le choix dépend en grande partie de la nature et de la durée de la mission.

Type de Visa	But	Validité Typique (Initiale)	Exigence Clé
Subject to Regularisation (STR)	Pour les expatriés occupant un emploi à long terme basé sur la quota d’expatriés	90 jours (pour entrée)	Postes approuvés de quota d’expatriés, Offre d’emploi
Permis de Travail Temporaire (TWP)	Pour les missions à court terme, services spécialisés ou travaux d’urgence	1-6 mois	Approvisionnement par le Contrôleur Général du NIS

Le visa STR constitue la voie standard pour les employés occupant des postes approuvés dans la quota d’expatriés. Il permet l’entrée au Nigeria, après quoi le titulaire doit faire une demande pour le permis de travail et de résidence CERPAC. Le TWP convient pour des projets plus courts et ne nécessite pas de poste de quota d’expatriés, mais requiert une approbation spécifique du Contrôleur Général de l’Immigration.

Exigences et Procédures de Demande de Permis de Travail

Le principal document d’autorisation de travail pour les employés étrangers à long terme au Nigeria est le Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC). Le processus de demande commence généralement après que le ressortissant étranger a pénétré au Nigeria, généralement muni d’un visa STR.

Critères d’éligibilité :

Détention d’un visa d’entrée valable (typiquement STR).
Emploi par une entreprise au Nigeria disposant d’une quota d’expatriés approuvée pour le poste.
Conciliation aux exigences spécifiques du poste de quota d’expatriés (ex. qualifications, expérience).

Documents requis (Communément inclus) :

Formulaire de demande CERPAC rempli.
Passeport national valide avec le visa d’entrée.
Quatre photos d’identité.
Lettre d’emploi ou d’offre.
Acceptation de l’offre.
Copies des diplômes et certificats d’expérience professionnelle.
Lettre d’approbation de la quota d’expatriés de l’entreprise.
Documents d’incorporation de l’entreprise (Certificat d’Incorporation, Mémorandum et Statuts).
Preuve de paiement des taxes (entreprise et employé).
Rapport médical d’un hôpital reconnu au Nigeria.
Vérification de l’adresse de résidence.
Validation du visa STR (si applicable).

Procédure de Demande :

Entrée : Le ressortissant étranger entre au Nigeria avec le visa approprié (par ex. STR).
Soumission de la demande : L’employeur, agissant en tant que sponsor, soumet la demande CERPAC au bureau du Nigerian Immigration Service (NIS) dans la région de résidence ou au siège du NIS.
Biométrie : Le candidat participe à un rendez-vous pour la collecte biométrique (empreintes digitales et photographie).
Traitement : La demande est examinée par le NIS.
Délivrance : Après approbation, la carte CERPAC est délivrée.

Exigences de parrainage :

L’employeur nigérian doit être le sponsor obligatoire pour la demande CERPAC. L’employeur doit disposer d’une quota d’expatriés approuvée comprenant le poste occupé par le ressortissant étranger. L’employeur est responsable de lancer le processus, de soumettre les documents requis de l’entreprise, et souvent de faciliter les démarches du salarié.

Délais de traitement et frais :

Les délais de traitement du CERPAC peuvent varier en fonction de la charge de travail du bureau du NIS et de la complétude du dossier. Il se situe généralement entre 2 et 8 semaines après soumission et collecte biométrique.

Les frais impliquent plusieurs éléments :

Frais de dossier (varient selon la durée, généralement payés en USD).
Frais de traitement.
Frais de la carte d’étrangers (Aliens Card).
Frais administratifs éventuels.

Le total des frais gouvernementaux pour un CERPAC standard peut varier d’environ 1000 à 2500 USD ou plus, selon la période de validité (initialement 1 ou 2 ans) et la réglementation en vigueur. Ces frais sont sujets à changement.

Voies vers la Résidence Permanente

La résidence permanente au Nigeria n’est pas un résultat standard ou automatique de détention d’un permis de travail (CERPAC). Le CERPAC constitue principalement une permission temporaire, généralement délivrée pour un ou deux ans renouvelables.

Les voies vers une résidence à long terme ou un statut permanent potentiel comprennent généralement :

Catégories spécifiques d’investissement : Les ressortissants étrangers réalisant des investissements importants dans l’économie nigériane peuvent être éligibles à des permis de résidence spéciaux ou même à la résidence permanente selon les politiques gouvernementales, bien que celles-ci soient distinctes des permis de travail standards basés sur l’emploi.
Résidence à long terme : Bien qu’elle ne soit pas une résidence permanente, le renouvellement continu du CERPAC permet aux ressortissants étrangers de résider et de travailler au Nigeria pendant de longues périodes, à condition de continuer à répondre aux critères d’éligibilité et de maintenir la quota d’expatriés de l’employeur.

Il n’existe pas de voie directe, définie, du permis de travail standard (CERPAC) à la résidence permanente uniquement en fonction de la durée de l’emploi au Nigeria.

Options de Visa pour Personnes à Charge

Les ressortissants étrangers titulaires d’un permis de travail valable (CERPAC) peuvent généralement faire venir leur famille (conjoint et enfants non mariés de moins de 18 ans) pour résider avec eux au Nigeria.

Critères d’éligibilité pour les personnes à charge :

Doivent être le conjoint légal ou un enfant non marié de moins de 18 ans du titulaire principal du permis.
Le titulaire principal doit posséder un CERPAC valable.
La position de quota d’expatriés du titulaire doit typiquement permettre la prise en charge de dépendants.

Documents requis (Communément inclus) :

Formulaire de demande de visa/de résidence pour personne à charge dûment rempli.
Passeport national valide pour chaque personne à charge.
Photos d’identité.
Copie du CERPAC valide du demandeur principal et de la page d’accès du passeport.
Certificat de mariage (pour le conjoint).
Actes de naissance (pour les enfants).
Lettre de parrainage du demandeur principal, confirmant la responsabilité financière.
Preuve de l’emploi du demandeur principal et de la quota d’expatriés.

Procédure de Demande :

Les personnes à charge demandent généralement un visa d’entrée (souvent un Visa de Personne à Charge ou dans le cadre du processus STR si leur demande est faite simultanément avec celle du principal). À leur arrivée au Nigeria, elles doivent solliciter leur propre permis ou carte de résidence, liée au CERPAC du demandeur principal. La procédure est similaire à celle du CERPAC, impliquant la soumission de documents et la capture biométrique.

Délais de traitement et coûts :

Les délais pour les permis de personnes à charge peuvent varier mais s’alignent souvent sur ceux du CERPAC, allant de 2 à 8 semaines après soumission et biométrie.

Les frais sont généralement inférieurs à ceux du CERPAC principal, mais impliquent tout de même des frais de dossier et de traitement. Ceux-ci peuvent aller de 500 à 1500 USD par personne à charge par an, selon la durée et la réglementation en vigueur.

Obligations de Conformité Vis-à-Vis des Visas pour les Employeurs et les Salariés

Maintenir la conformité avec la législation nigériane en matière d’immigration est crucial pour l’employeur sponsor et l’employé étranger. Le non-respect peut entraîner des pénalités importantes, telles que amendes, expulsion et blacklisting de l’entreprise.

Obligations de l’Employeur :

Gestion de la quota d’expatriés : Obtenir et maintenir une quota d’expatriés valide auprès du Ministère de l’Intérieur. Veiller à ce que les employés étrangers soient embauchés uniquement pour les postes approuvés dans la quota.
Parrainage : Agir en tant que sponsor officiel pour toutes les demandes de permis de travail et de résidence pour les employés étrangers et leurs dépendants.
Facilitation des demandes : Aider les employés dans les démarches de demande et de renouvellement des visas et du CERPAC.
Tenue de dossiers : Conserver des dossiers précis de tous les employés étrangers, y compris les dates d’expiration des visas et permis.
Signalement des changements : Informer le NIS de tout changement significatif, comme la fin d’un emploi, modification de poste ou changement d’adresse.
Respect des conditions : S’assurer que l’employé étranger ne travaille que dans la position spécifiée dans le quota et le CERPAC.
Repatriation : Être responsable du rapatriement de l’employé étranger et de ses dépendants si nécessaire (par ex. lors de la fin du contrat ou de l’expiration des permis).

Obligations du Salarié :

Maintien du statut valide : Veiller à ce que leur visa et leur CERPAC restent valides pendant toute leur période de séjour et d’emploi au Nigeria. Initier le renouvellement avant expiration.
Respect des conditions du permis : Ne travailler que pour l’employeur sponsor et dans le rôle indiqué sur le CERPAC. Ne pas s’engager dans d’autres formes d’emploi ou d’activités commerciales sans autorisation.
Port de l’identification : Toujours porter leur carte CERPAC valide comme preuve de résidence légale et d’autorisation de travail.
Signaler les changements : Informer l’employeur et, éventuellement, le NIS, de tout changement de situation personnelle pouvant affecter leur statut d’immigration (ex. changement de situation matrimoniale, naissance d’un enfant au Nigeria).
Formalités de sortie : Effectuer les démarches de sortie nécessaires auprès du NIS lors du départ définitif du Nigeria.

Les deux parties doivent collaborer pour s’assurer que toutes les exigences soient respectées et que les délais soient respectés afin de maintenir leur statut légal pour la main-d’œuvre étrangère au Nigeria.