Népal

Le Népal, niché dans l'Himalaya, abrite huit des plus hauts sommets du monde, dont le mont Everest. Il présente des écosystèmes diversifiés, des plaines du Terai aux hauteurs accidentées de l'Himalaya, soutenant une faune unique comme le tigre du Bengale et le rhinocéros à une corne. Historiquement, la vallée de Katmandou, un site de l'UNESCO, remonte à des civilisations anciennes et a été unifiée au XVIIIe siècle sous la dynastie Shah. Le Népal est devenu une république démocratique fédérale en 2008 après une insurrection maoïste.

Le pays, avec une population de 30 millions d'habitants, est riche culturellement, abritant plus de 120 groupes ethniques. Bien que sous-développé, le Népal a progressé dans la réduction de la pauvreté, principalement grâce à l'agriculture, qui reste un secteur économique important. Le tourisme joue également un rôle crucial en raison du patrimoine naturel et culturel du Népal. Les défis persistent en matière de santé, d'alphabétisation et d'égalité des sexes, avec une disparité notable dans la participation à la main-d'œuvre entre les hommes et les femmes.

L'économie du Népal bénéficie des envois de fonds de l'étranger, tandis que des secteurs comme l'hydroélectricité et les TIC émergent comme des domaines de croissance significatifs. La main-d'œuvre est en grande partie non qualifiée ou semi-qualifiée, l'éducation n'étant pas alignée avec les besoins du marché, mettant en évidence un fossé de compétences. La culture du travail népalaise valorise la communication indirecte et des structures hiérarchiques fortes, avec un besoin de flexibilité et de compréhension des normes sociales centrées sur la famille.

Dans l'ensemble, bien que confronté à des défis infrastructurels et politiques, l'économie diversifiée du Népal - de l'agriculture aux secteurs émergents des TIC et de l'hydroélectricité - offre un potentiel de développement futur et de création d'emplois.

En Népal, les employeurs ont des obligations fiscales spécifiques concernant les salaires des employés, les contributions à la sécurité sociale et l'impôt sur les sociétés, qui incluent des exigences mensuelles et annuelles.

Responsabilités Fiscales de l'Employeur

• Impôt Retenu à la Source (IRS): Les employeurs doivent déduire et verser mensuellement l'IRS des salaires des employés en tant qu'impôt préalable, à déposer dans les 25 jours suivant chaque mois du calendrier népalais.
• Contributions à la Sécurité Sociale: Les employeurs doivent contribuer 20 % du salaire de base de l'employé, tandis que les employés contribuent à hauteur de 11 %, soit un total de 31 % répartis entre divers régimes de sécurité sociale.
• Impôt sur le Revenu des Sociétés: Le taux standard de l'impôt sur les sociétés est de 25 %, avec des variations selon les secteurs. Les déclarations fiscales sont dues trois mois après la clôture de l'exercice fiscal, avec des extensions possibles.

Déductions Clés sur la Paie

• Régimes d'Impôt sur le Revenu: Le Népal propose un système fiscal progressif, avec un nouveau régime comportant des déductions standard et des contributions échelonnées aux régimes de retraite. Un ancien régime demeure disponible avec différentes options de déductions.
• Autres Déductions: Incluent les primes d'assurance vie et médicale, et les contributions aux fonds de retraite, sous réserve de certains plafonds.
• Taxe de Timbre: Une taxe de timbre de 0,759 % s'applique aux revenus bruts.

TVA et Autres Taxes

• Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA): Le taux standard de TVA est de 13 %, avec des seuils spécifiques pour l'enregistrement et les exigences de déclaration principalement mensuelles.
• Taxe sur les Services Numériques: Une taxe de 2 % s'applique aux fournisseurs de services numériques étrangers dépassant un revenu annuel de NPR 3,000,000 au Népal.

Incitations Fiscales

Le Népal offre des incitations fiscales pour stimuler certaines industries et régions, telles que :

• Hydroélectricité et Pétrole/Gaz: Bénéficient d'un impôt sur les sociétés nul pendant les 7 premières années, puis de taux réduits.
• Technologies de l'Information et Exportations: Éligible à des rabais fiscaux ou des taux réduits de l'impôt sur les sociétés.
• Zones Sous-développées et ZES: Proposent des réductions significatives et des exemptions de l'impôt sur les sociétés pour les opérations nouvellement établies.

Obligations supplémentaires de l'Employeur

• Bonus et Heures Supplémentaires: Le respect de la Loi sur les Bonus et une compensation équitable pour le travail supplémentaire sont obligatoires.
• Tenue des Dossiers: Les employeurs doivent enregistrer et déclarer avec précision les heures de travail et les détails de la paie conformément aux lois du travail.

Considérations Générales

Les employeurs doivent veiller à se conformer aux obligations de paie et aux lois du travail. Externaliser la gestion de la paie à des services spécialisés peut améliorer l'efficacité et la conformité. Il est recommandé de consulter régulièrement les ressources gouvernementales ou des professionnels fiscaux pour obtenir des informations à jour, en reconnaissant que ce résumé est basé sur des données à jour au 5 février 2025.

Les lois du travail du Népal prévoient divers types de congés pour les employés, chacun avec des droits et des conditions spécifiques :

• Congé de domicile : Les employés gagnent un jour de congé de domicile pour chaque 20 jours travaillés après une année de service continu, pouvant s'accumuler jusqu'à 90 jours. Les congés de domicile non utilisés expirent annuellement.

• Congé de maladie : Les employés ont droit à 12 jours de congé de maladie annuellement à demi-salaire, pouvant s'accumuler jusqu'à 45 jours. Les employeurs peuvent exiger une certification médicale pour le congé de maladie.

• Congé de festival : Les employés reçoivent un congé payé pour les festivals en fonction de leur religion, culture et tradition, équivalent à leur salaire mensuel de base.

• Congé de maternité : Les employées ont droit à 14 semaines de congé de maternité entièrement payé, disponible avant ou après l'accouchement.

• Congé de paternité : Les employés masculins reçoivent 15 jours de congé de paternité payé.

• Congé annuel : Les employés ont droit à 18 jours de congé annuel payé par an, avec la possibilité de s'accumuler jusqu'à 90 jours.

• Congé de deuil : Les employés peuvent prendre 13 jours de congé payé en cas de décès d'un membre de la famille.

• Congé compensatoire : Les employés travaillant lors des jours de repos hebdomadaires ont droit à un congé compensatoire dans les 21 jours.

Ces dispositions sont énoncées dans la Loi sur le travail 2074 (2017) et les Règlements du travail 2075 (2018). De plus, le texte mentionne divers jours fériés népalais et religieux, notant que beaucoup suivent le calendrier lunaire, affectant leurs dates annuelles.

En Népal, les lois du travail garantissent aux employés des avantages obligatoires, y compris les congés, les cotisations de sécurité sociale et les indemnités de départ. Les employés ont droit à des congés annuels, des jours fériés, des congés maladie, des congés de maternité, des congés de paternité et des congés de deuil. Les employeurs et les employés contribuent chacun à hauteur de 10 % du salaire au Fonds de Sécurité Sociale, qui couvre l'assurance santé et accident, entre autres avantages. Les indemnités de départ sont également obligatoires en cas de cessation d'emploi.

De plus, de nombreuses entreprises offrent des avantages optionnels pour améliorer les packages des employés. Ceux-ci incluent des programmes de santé et de bien-être, des avantages financiers tels que les allocations de repas et de transport, des avantages pour l'équilibre travail-vie personnelle comme des arrangements de travail flexibles, et d'autres avantages tels que des opportunités de formation continue et une assurance-vie. Bien que le Fonds de Sécurité Sociale fournisse une couverture de santé de base, de nombreux employeurs offrent une assurance santé privée pour une couverture plus large. Le système de retraite comprend le Fonds de Prévoyance des Employés obligatoire et des plans facultatifs parrainés par l'employeur, avec des réformes potentielles à venir pour introduire un régime de pension plus complet.

La Loi sur le Travail 2074 (2017) du Népal régit la résiliation de l'emploi, spécifiant les motifs de licenciement légaux, les exigences de préavis et les indemnités de départ. Un licenciement légal peut se produire en raison d'un consentement mutuel, de l'achèvement du contrat, de performances insatisfaisantes, de faute professionnelle, de redondance et de retraite. Les périodes de préavis varient en fonction de la durée de l'emploi, allant d'un jour à 30 jours, sauf en cas de faute professionnelle. L'indemnité de départ n'est pas universellement obligatoire mais est typique dans les situations de redondance et de retraite obligatoire.

Les employeurs doivent fournir des raisons écrites de la résiliation et les employés peuvent contester les licenciements illégaux dans un délai de 45 jours. Les lois anti-discrimination du Népal couvrent diverses caractéristiques, y compris la caste, le genre, la religion, le handicap et le statut VIH/SIDA, mais ne protègent pas explicitement les personnes LGBTQ+. Les victimes de discrimination peuvent demander réparation par le biais de plaintes pénales, de poursuites civiles ou d'organismes comme la Commission Nationale des Droits de l'Homme et la Commission Nationale Dalit.

Les employeurs sont responsables de l'application des politiques anti-discrimination, en assurant des pratiques d'embauche équitables, une égalité de rémunération et un environnement de travail non hostile. Ils doivent également accommoder les handicaps et dispenser une formation régulière sur la non-discrimination. La Loi sur le Travail fixe une semaine de travail de 48 heures, impose une compensation pour les heures supplémentaires et prévoit des droits aux congés, y compris les congés annuels, occasionnels, de maladie, de maternité et de paternité.

La sécurité au travail est mise en avant, exigeant des employeurs qu'ils maintiennent un environnement sûr, identifient les dangers, forment des comités de sécurité, fournissent une formation à la sécurité et fournissent des équipements de protection individuelle. Les employés ont le droit de refuser un travail dangereux, de signaler des préoccupations en matière de sécurité et de participer aux comités de sécurité. Le Département du Travail applique ces règlements, avec un développement continu nécessaire dans le secteur de la santé et de la sécurité au travail.

La Loi sur le Travail de 2017 au Népal décrit divers types de contrats de travail, y compris l'emploi régulier, basé sur le travail, à durée déterminée, occasionnel et à temps partiel, chacun avec des caractéristiques et des conditions spécifiques. La loi aborde également les périodes d'essai, permettant un maximum de six mois pour que les employeurs évaluent l'aptitude des employés, avec le droit de mettre fin à l'emploi pendant cette période sans préavis. Les contrats de travail doivent détailler les responsabilités professionnelles, la rémunération, les avantages sociaux et les conditions de travail, et peuvent inclure des clauses de confidentialité et de non-concurrence, qui protègent les intérêts commerciaux de l'employeur mais doivent être raisonnables en termes de portée et de durée pour être exécutoires. Ces accords et clauses forment le cadre juridique régissant les relations employeur-employé, garantissant que les deux parties comprennent leurs droits et obligations.

Le travail à distance au Népal est encore en évolution, avec plusieurs défis à relever pour une mise en œuvre efficace :

• Réglementations légales : Le Népal manque de lois spécifiques pour le travail à distance, s'appuyant plutôt sur des lois générales du travail comme la Factory and Worker Act, 2075 (2018) et la Labor Act, 2068 (2011). Celles-ci fournissent un cadre de base mais ne répondent pas spécifiquement aux scénarios de travail à distance, soulignant la nécessité pour les entreprises de développer des politiques internes.

• Infrastructure technologique : Le pays fait face à des obstacles significatifs en matière d'infrastructure numérique, avec des problèmes de fiabilité de l'internet et de cybersécurité. Des efforts comme le "Digital Nepal Framework" sont en place pour améliorer la connectivité, mais beaucoup de progrès sont nécessaires.

• Responsabilités des employeurs : En l'absence de réglementations spécifiques sur le travail à distance, les employeurs doivent établir des politiques complètes de travail à distance couvrant l'éligibilité, la fourniture d'équipements, les heures de travail, la communication, la gestion des performances et la santé et la sécurité.

• Aménagements de travail flexibles : Le marché du travail s'adapte avec des options de travail flexibles comme le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage de poste, bien que des dispositions légales spécifiques pour ces options soient également manquantes.

• Protection des données et vie privée : Avec la montée du travail à distance, il est urgent de mettre en place des mesures robustes de sécurité des données. Les employeurs doivent assurer une gestion sécurisée des données et fournir des outils nécessaires comme des VPN, tandis que les employés ont besoin de formation sur les meilleures pratiques en matière de cybersécurité.

Dans l'ensemble, bien que le travail à distance suscite de l'intérêt au Népal, les cadres juridiques et l'infrastructure technologique nécessitent des améliorations significatives pour soutenir efficacement ce style de travail moderne.

• Heures de travail quotidiennes : Les employés au Népal ne doivent pas travailler plus de 8 heures par jour.
• Heures de travail hebdomadaires : La semaine de travail est limitée à 48 heures.
• Heures supplémentaires : Les employés ne peuvent pas travailler plus de 24 heures supplémentaires par semaine, et pas plus de 4 heures par jour. En cas d'urgence, avec l'approbation de l'office du travail, ces limites peuvent être dépassées.
• Rémunération des heures supplémentaires : Les heures supplémentaires doivent être payées à 1,5 fois le salaire de base, sauf pour les employés cadres qui peuvent avoir des arrangements différents.
• Mineurs : Les personnes de moins de 18 ans ne peuvent pas travailler plus de 6 heures par jour ou 36 heures par semaine et il leur est interdit de faire des heures supplémentaires.
• Pauses : Les employés doivent bénéficier d'une pause de 30 minutes toutes les 5 heures ; les mineurs toutes les 3 heures. Les femmes enceintes ou les nouvelles mères bénéficient d'une pause supplémentaire de 30 minutes.
• Repos hebdomadaire : Tous les travailleurs ont droit à un jour de repos par semaine.
• Travail de nuit : Défini comme le travail entre 22h et 8h, il ne peut pas dépasser 7 heures, avec une prime de salaire double du taux normal.
• Travail le week-end : Les employés doivent bénéficier d'un jour de repos chaque semaine, généralement le samedi ou le dimanche. Le travail ces jours-là nécessite une compensation par un jour de repos de substitution ou un double salaire.

Pour des situations spécifiques, des variations peuvent s'appliquer en fonction des contrats de travail, des normes de l'industrie ou des conventions collectives. Il est recommandé de demander un avis juridique ou de consulter le Département du Travail pour les litiges ou les clarifications.

Comprendre les salaires compétitifs au Népal est essentiel pour attirer et retenir les talents. Le salaire mensuel moyen est de NPR 80,985, avec des variations selon les régions et les industries. Des salaires plus élevés sont typiques à Katmandou, dans les secteurs de l'informatique, des finances et de l'ingénierie. L'expérience, les compétences et les qualifications jouent également des rôles cruciaux dans la détermination des salaires.

La taille et la réputation de l'employeur influencent la rémunération, les grandes entreprises établies offrant généralement de meilleurs packages. Le salaire minimum au Népal au 18 juillet 2023 est de NPR 17,300, fixé en vertu de la Loi sur le travail, qui impose également la conformité et décrit les sanctions en cas de violations.

Les compensations supplémentaires incluent des primes obligatoires, des allocations de festival et d'autres avantages tels que les allocations de transport, de repas, de logement, de téléphone portable et d'éducation. Ceux-ci varient selon l'entreprise et le poste.

Le Népal suit un cycle de paie mensuel, avec des salaires versés à la fin du mois. Les packages salariaux incluent le salaire de base et une allocation de cherté pour l'inflation. Les employeurs doivent fournir des bulletins de salaire, conserver les registres de paie pendant trois ans et gérer les déductions fiscales et de sécurité sociale.

En Népal, la Loi sur le Travail de 2017 et ses Règlements de 2018 définissent le cadre juridique pour la résiliation de l'emploi, les périodes de préavis et les indemnités de départ. Les employeurs doivent fournir un préavis allant de 15 jours à 3 mois selon l'ancienneté de l'employé, et les employés doivent faire de même en cas de démission. L'une ou l'autre des parties peut renoncer à la période de préavis en compensant avec un salaire équivalent. L'indemnité de départ est obligatoire pour les employés licenciés sans faute grave ou en raison d'un licenciement économique, calculée en fonction de la durée de service, avec des exceptions spécifiques telles que l'éligibilité à l'allocation de chômage ou le licenciement pour faute grave. Divers types de résiliation incluent la démission volontaire et la résiliation involontaire, cette dernière nécessitant une documentation appropriée et des motifs tels que des performances insuffisantes ou des raisons économiques. Les employés peuvent contester les licenciements abusifs auprès de l'Office du Travail ou du Tribunal du Travail.

En Népal, distinguer entre un employé et un contractuel est essentiel en raison de ses implications sur les taxes, les avantages et les protections légales. La Loi sur le Travail 2074 (B.S.) décrit des facteurs tels que le contrôle, les arrangements financiers, les avantages et l'intégration dans l'entreprise pour différencier les deux. Une mauvaise classification peut entraîner des conséquences juridiques et financières pour les employeurs et une perte d'avantages pour les travailleurs.

Les structures contractuelles pour les contractuels indépendants doivent clairement définir le périmètre du travail, les livrables, les modalités de paiement et la confidentialité, avec des clauses spécifiques pour la résiliation. Les pratiques de négociation efficaces incluent la compréhension des tarifs du marché, la définition du périmètre du travail et l'établissement de modalités de paiement claires.

Les industries comme l'informatique, les secteurs créatifs et le conseil utilisent fréquemment des contractuels indépendants au Népal. Les droits de propriété intellectuelle sont cruciaux, les créateurs détenant par défaut le droit d'auteur à moins qu'un contrat ne stipule le contraire. Les freelances peuvent protéger leur propriété intellectuelle en enregistrant les droits d'auteur et en utilisant des accords de non-divulgation (NDA).

Les freelances doivent gérer leurs obligations fiscales, y compris l'enregistrement pour un numéro d'identification fiscale et le dépôt de déclarations annuelles. Ils peuvent également opter pour des contributions à la sécurité sociale et souscrire une assurance santé et vie privée pour obtenir des avantages supplémentaires.

• La Loi sur le Travail du Népal, 2074 (2017) et les Règles du Travail, 2075 (2018) sont des législations clés régissant la santé et la sécurité au travail (SST), détaillant les responsabilités des employeurs, les droits des travailleurs et les réglementations spécifiques à certaines industries.
• Responsabilités des Employeurs : Incluent la fourniture d'un environnement de travail sûr, la formation à la sécurité, la création de comités de santé et de sécurité dans les grands lieux de travail, et l'indemnisation des maladies et blessures professionnelles.
• Droits et Responsabilités des Travailleurs : Les travailleurs ont le droit de refuser un travail dangereux, de participer aux comités de sécurité, de signaler les dangers, et doivent se conformer aux règlements de sécurité.
• Application et Sanctions : Les Inspecteurs du Travail appliquent les lois, avec des sanctions pour non-conformité incluant des amendes et des peines d'emprisonnement.
• Industries et Dangers Spécifiques : Des réglementations supplémentaires existent pour les industries à haut risque comme la construction et celles impliquant des produits chimiques dangereux.
• Défis : L'application est particulièrement difficile dans les secteurs informels et les petites entreprises, avec des efforts continus pour améliorer l'application des lois, les capacités d'inspection et la sensibilisation.
• Agences Gouvernementales de SST : Le Département du Travail et de la Sécurité au Travail (DOLOS) est en charge de formuler les politiques de SST, de mener des campagnes éducatives et de soutenir les industries dans la mise en œuvre de la SST.
• Normes Clés de SST : Incluent l'identification des dangers, l'évaluation des risques, les mesures de prévention et de contrôle, la préparation aux situations d'urgence, et la participation des travailleurs aux décisions de sécurité.
• Procédures d'Inspection des Lieux de Travail : Les inspections impliquent la planification, la notification, les visites et les rapports, avec des actions de suivi pour garantir la conformité.
• Enquête sur les Accidents du Travail : Le DOLOS enquête sur les accidents graves survenus sur le lieu de travail pour déterminer les causes et les mesures préventives.
• Indemnisation des Accidents du Travail : Les employeurs doivent indemniser les travailleurs pour les blessures ou maladies liées au travail, avec des dispositions pour les frais médicaux, les salaires perdus et d'autres avantages.

Les tribunaux du travail au Népal traitent des litiges liés à l'emploi, y compris des questions telles que les salaires, le licenciement abusif et la discrimination, en vertu de la Loi sur le travail, 2074 (2017). Le système comprend des tribunaux du travail de district, des tribunaux du travail de haute instance et la Cour suprême. Les commissions d'arbitrage offrent une méthode alternative de résolution des litiges, régie par la Loi sur l'arbitrage, 2055 (1999), axée sur la flexibilité et moins de formalisme.

Les audits de conformité et les inspections sont cruciaux pour garantir le respect des normes légales et réglementaires, impliquant des réglementations sur le travail, la sécurité sociale, l'environnement et les impôts. Ceux-ci sont effectués par des inspecteurs gouvernementaux ou des auditeurs externes, suivant un processus structuré qui comprend la notification, la révision des documents, les inspections sur site, les rapports et les actions correctives.

Les lanceurs d'alerte au Népal peuvent signaler des violations aux agences gouvernementales, par le biais de procédures internes, d'ONG ou des médias, bien que les protections soient principalement pour la corruption dans le secteur public, avec une portée et une application limitées dans le secteur privé.

Le Népal a ratifié plusieurs conventions de l'Organisation internationale du travail (OIT), visant à intégrer ces normes dans la législation nationale par le biais de lois telles que la Loi sur le travail de 2017 et la Loi sur les syndicats de 1992. Malgré les progrès, les défis en matière d'application, le secteur informel et la discrimination restent importants. Les efforts pour améliorer la conformité et aligner les lois nationales avec les normes internationales se poursuivent, avec des réformes juridiques en cours et des collaborations avec des organismes internationaux.

En Népal, la communication efficace dans les environnements professionnels est influencée par des normes culturelles qui mettent l'accent sur l'indirectivité, la formalité et les indices non verbaux. Les retours sont souvent indirects pour éviter la confrontation, maintenant ainsi l'harmonie au sein de la culture collectiviste. La formalité est observée, surtout en s'adressant aux supérieurs avec des titres et en utilisant un langage formel. La communication non verbale, comme le maintien du contact visuel et l'évitement des interruptions, est cruciale pour montrer du respect.

La négociation au Népal privilégie la construction de relations et la communication indirecte, avec un accent significatif sur la patience et les indices non verbaux pour maintenir l'harmonie et le respect. Le marchandage est courant mais doit être mené avec respect. La prise de décision dans les entreprises népalaises suit généralement une approche descendante, respectant les structures hiérarchiques, ce qui peut parfois ralentir la prise de décision et limiter l'innovation.

Les nombreuses fêtes du Népal, y compris les observances nationales et régionales, ont un impact significatif sur les opérations commerciales. Les employeurs doivent être conscients de ces fêtes, car elles entraînent souvent des fermetures ou des heures d'ouverture réduites, nécessitant une planification et une communication minutieuses pour gérer les horaires et maintenir la productivité efficacement.