Un Employer of Record (EOR) au Népal vous aide à embaucher des employés dans le pays sans créer d'entité juridique locale. L'EOR devient l'employeur légal de vos membres d'équipe. Ils gèrent toutes les tâches administratives et légales liées à l'emploi. Cela inclut tout, de la paie et des taxes aux avantages sociaux et à la conformité avec les lois du travail népalaises. Vous continuez à gérer le travail quotidien de vos employés. L'EOR s'occupe des responsabilités officielles d'emploi. Pour les entreprises souhaitant s'étendre au Népal, utiliser un EOR comme Rivermate simplifie le processus et garantit que vous respectez toutes les règles locales.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Népal

Utiliser un EOR au Népal simplifie le recrutement et l'emploi. Voici comment cela fonctionne :

1. Vous Trouvez le Candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher au Népal.
2. L'EOR Les Embauche. L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom via leur entité locale népalaise.
3. Un Contrat Conforme est Rédigé. L'EOR prépare un contrat de travail juridiquement contraignant qui respecte les lois du travail népalaises. Ce contrat inclut des détails tels que le salaire, les tâches professionnelles et les modalités de résiliation.
4. L'Intégration est Gérée. L'EOR s'occupe de toute la paperasserie liée aux nouvelles embauches. Cela inclut les formulaires fiscaux, l'enregistrement à la sécurité sociale et les coordonnées bancaires pour la paie.
5. La Paie et les Avantages sont Gérés. L'EOR traite la paie, retient les taxes et gère les avantages sociaux des employés. Ils veillent à ce que vos employés soient payés correctement et à temps.
6. La Conformité RH et Légale est Assurée. L'EOR gère toutes les fonctions RH et veille à la conformité continue avec les réglementations du travail au Népal. Cela inclut la gestion des conflits en milieu de travail et des licenciements conformément à la loi.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Népal

Utiliser un EOR au Népal offre une manière simple de constituer une équipe dans un nouveau pays. Cela élimine d'importantes charges administratives et légales de vos épaules. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux et la gestion du travail quotidien de votre équipe.

Voici quelques raisons clés d'utiliser un EOR au Népal :

• Évite la Création d'une Entité Juridique. Vous pouvez embaucher des employés au Népal sans le temps et les coûts liés à la création d'une société locale.
• Assure la Conformité Légale. Les EOR ont une expertise en lois du travail népalaises. Ils veillent à ce que vos pratiques d'emploi soient entièrement conformes, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Économise du Temps et de l'Argent. Vous évitez le processus long et coûteux de création d'entité. Un EOR s'occupe des tâches administratives, libérant vos ressources internes.
• Simplifie la Paie et les RH. L'EOR gère toutes les fonctions de paie, de taxes et de RH. Cela est particulièrement utile si vous n'êtes pas familier avec les réglementations locales.
• Réduit les Risques. La mauvaise classification d'un employé en tant que contractant peut entraîner des pénalités. Un EOR classe et emploie correctement vos travailleurs, vous protégeant ainsi contre des problèmes juridiques.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Népal comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Népal.

Embauche au Népal nécessite une compréhension de son paysage du travail unique. La main-d'œuvre du pays est régie par la Labor Act, 2017, qui établit les bases des pratiques d'emploi. Ce guide vous accompagnera à travers les aspects clés de l'embauche au Népal, depuis les contrats de travail jusqu'à la navigation dans les complexités de l'embauche de Contractors, Freelancers et autres.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé au Népal, un contrat de travail écrit est obligatoire. Ce document protège à la fois vous et votre employé en définissant clairement les termes de la relation de travail. Vous devez en fournir une copie à l'employé et en soumettre une autre au Bureau du Travail dans les 15 jours suivant l'embauche.

Vos contrats de travail au Népal doivent inclure ces clauses essentielles :

• Détails personnels de l'employé : Nom complet et adresse.
• Intitulé et description du poste : Un aperçu clair du rôle et des responsabilités.
• Type d'emploi : Précisez si le poste est permanent, à durée déterminée ou à temps partiel.
• Date de début : Le premier jour officiel de l'emploi.
• Rémunération : Indiquez clairement le salaire et toutes indemnités ou primes.
• Horaires de travail : Définissez les heures quotidiennes et hebdomadaires prévues.
• Droits aux congés : Détaillez les politiques pour les congés annuels, maladie et autres types de congés.
• Conditions de résiliation : Décrivez les procédures et délais de préavis pour mettre fin à l'emploi.

Périodes d'essai

Au Népal, vous pouvez inclure une période d'essai dans vos contrats de travail pour évaluer l'adéquation d'un nouveau recru au poste. La durée maximale de cette période est de six mois. Pendant cette période, vous pouvez mettre fin à l'emploi sans préavis si la performance de l'employé n'est pas satisfaisante. Une fois la période d'essai réussie, l'employé a droit à tous les avantages d'un poste permanent.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Les heures de travail standard au Népal sont de 8 heures par jour et 48 heures par semaine. Pour les employés de moins de 18 ans, la limite maximale est de 6 heures par jour et 36 heures par semaine.

Voici les réglementations clés concernant les heures supplémentaires :

• Heures supplémentaires maximales : Limitées à 4 heures par jour et 24 heures par semaine.
• Paiement des heures supplémentaires : Vous devez payer aux employés 1,5 fois leur salaire normal pour toute heure supplémentaire.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés au Népal ont droit à des jours fériés payés. Le pays observe une variété de fêtes religieuses et nationales. Parmi les principaux jours fériés publics, on trouve :

Embauche de contractors au Népal

L'embauche de Contractors indépendants peut être une manière flexible d'accéder à des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Cependant, il est crucial de classer correctement ces travailleurs pour éviter des sanctions légales et financières.

Un Contractor of Record (COR) est auto-entrepreneur et fournit des services à votre entreprise dans le cadre d'un accord de service. Ils sont généralement responsables de leurs propres taxes et avantages. Mauvaise classification d’un employé en tant que contractor peut entraîner des amendes, des arriérés de salaire et d’autres conséquences légales.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs au Népal, garantissant la conformité avec les lois du travail locales. Cela inclut la gestion de la paie, des taxes, des avantages et des contrats de travail. En collaborant avec un EOR, vous pouvez embaucher en toute confiance des talents au Népal sans les complexités de la création d'une entité locale ou les risques liés à une mauvaise classification.

Au Népal, vos responsabilités en matière de paie incluent la compréhension et le respect des lois du travail locales. Cela signifie naviguer entre tout, du salaire minimum et des heures de travail aux cotisations de sécurité sociale et aux allocations de festival. Le système est conçu pour être progressif, avec des taux d'imposition qui augmentent avec le revenu. Il garantit également que les employés reçoivent des avantages obligatoires tels que le congé payé et les primes.

Cycles de paie & structure salariale

La plupart des entreprises au Népal paient leurs employés mensuellement. Votre structure salariale doit être construite sur la base du salaire minimum national. Le contrat de travail que vous fournissez à chaque employé doit clairement indiquer leur salaire, toutes allocations, et autres avantages. Il est également obligatoire de fournir une allocation de festival, généralement équivalente à un mois de salaire, pour soutenir les employés pendant les fêtes religieuses.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Népal est de 48 heures, réparties sur six jours avec huit heures par jour. Tout travail effectué au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 1,5 fois leur salaire régulier pour toute heure supplémentaire travaillée. Il existe des limites aux heures supplémentaires, avec un maximum de quatre heures supplémentaires par jour et 24 heures par semaine.

Le salaire minimum actuel au Népal est de NPR 17 300 par mois. Cependant, pour les travailleurs dans les plantations de thé, le salaire minimum est inférieur.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

Vous êtes responsable de plusieurs cotisations au nom de vos employés. Celles-ci sont obligatoires et constituent une partie essentielle de vos obligations en matière de paie.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu. Le système d'impôt sur le revenu au Népal est progressif.

En Népal, offrir des avantages compétitifs et comprendre les politiques de congé est essentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents. Les lois du travail du pays définissent des exigences minimales spécifiques pour les employeurs. Cependant, de nombreuses entreprises choisissent d’en offrir davantage pour se démarquer. Naviguer dans ces réglementations peut être complexe, mais c’est indispensable pour la conformité légale et la satisfaction des employés.

Congé Statutaire

Vous devez fournir plusieurs types de congés payés à vos employés au Népal.

• Congé Annuel : Les employés gagnent un jour de congé pour chaque 20 jours travaillés. Ils peuvent accumuler jusqu’à 90 jours de congé annuel non utilisé.
• Congé Maladie : Les employés ont droit à 12 jours de congé maladie payé par an. Ils peuvent accumuler jusqu’à 45 jours de congé maladie non utilisé.
• Congé de Maternité : Les employées reçoivent 14 semaines de congé de maternité. L’employeur paie pour les 60 premiers jours.
• Congé de Paternité : Les employés masculins bénéficient de 15 jours de congé de paternité payé.
• Congé de Deuil : Les employés ont droit à 13 jours de congé payé si un membre de la famille décède.

Jours Fériés Publics & Jours Fériés Régionaux

Vos employés au Népal ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Les femmes peuvent bénéficier de jours supplémentaires pour certains jours fériés spécifiques.

Avantages Supplémentaires Typiques

Au-delà des exigences légales, de nombreux employeurs au Népal offrent des avantages supplémentaires pour attirer et fidéliser d’excellents employés.

Comment un EOR Peut Aider à la Mise en Place des Avantages

Mettre en place un package d’avantages complet et conforme dans un nouveau pays peut être un défi majeur. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe au Népal. Cela signifie qu’il gère toutes les exigences administratives et légales de l’emploi.

Voici comment un EOR peut aider :

• Assurer la Conformité : Un EOR connaît les lois du travail locales et veille à ce que vos packages d’avantages respectent toutes les exigences légales.
• Gagner du Temps et des Ressources : Vous évitez la nécessité de créer une entité locale, ce qui peut être un processus long et coûteux.
• Offrir des Avantages Compétitifs : Les EOR peuvent fournir un accès à des packages d’avantages attrayants qui vous aident à attirer les meilleurs talents.
• Gérer l’Administration : L’EOR s’occupe de la paie, des taxes et de l’administration des avantages, vous permettant de vous concentrer sur votre activité.

Lorsque une relation d'emploi au Népal prend fin, il existe un processus formel pour l'employé et l'employeur. Ce processus, connu sous le nom de termination et offboarding, est guidé par les lois du travail du pays afin d'assurer une transition équitable et transparente. Il implique plusieurs étapes clés, notamment la notification, le calcul du dernier salaire et la complétion de toute la paperasserie nécessaire. Comprendre ces étapes est important pour une sortie fluide et conforme.

Périodes de préavis

Au Népal, les employeurs et les employés doivent donner un préavis avant de mettre fin à un contrat de travail, sauf si la terminaison est due à une faute grave. La durée du préavis dépend de la durée de service de l'employé dans l'entreprise.

Voici les périodes de préavis minimales requises :

Si un employeur met fin à l'emploi sans donner le préavis approprié, il doit payer à l'employé son salaire pour la période de préavis.

Indemnité de départ

Les employés au Népal ont droit à une indemnité de départ, qui est calculée en fonction de leur ancienneté. Un employé ayant au moins un an de service continu a droit à une indemnité de départ équivalente à un mois de salaire de base pour chaque année de service. Pour les employés ayant travaillé moins d'un an, l'indemnité de départ est calculée proportionnellement.

L'employeur doit payer tous les salaires et avantages en suspens à un employé dans les 15 jours suivant la fin de son contrat. Cela inclut toute rémunération accumulée pour les congés et autres avantages.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Chez Rivermate, nous veillons à ce que chaque processus de termination et offboarding au Népal soit géré correctement et en conformité avec les lois du travail locales. Nous comprenons que naviguer dans ces réglementations peut être complexe, c’est pourquoi nous gérons l’ensemble du processus pour vous.

Voici comment nous gérons des sorties conformes :

• Communication claire et conforme : Nous veillons à ce que toute communication avec l’employé partant soit claire, respectueuse et conforme à toutes les exigences légales.
• Calcul précis du dernier paiement : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris le salaire en suspens, l’indemnité de départ et tout congé non utilisé, pour que votre ancien employé reçoive tout ce à quoi il a droit.
• Documentation appropriée : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, y compris la lettre de licenciement et le règlement final, pour assurer un processus d’offboarding complet et conforme.
• Réduction des risques : En gérant pour vous le processus de termination et offboarding, nous contribuons à minimiser le risque de litiges juridiques et à assurer une transition fluide pour vous et votre employé partant.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés au Népal peut sembler compliqué. Nous allons vous l'expliquer en détail. Le processus implique plusieurs départements gouvernementaux, et vous avez besoin d'un employeur local pour vous sponsoriser. Ce guide explique ce que vous devez savoir pour rester conforme.

Réalités des Visas d'Emploi & du Parrainage

Pour que vous puissiez travailler au Népal, une entreprise enregistrée localement doit sponsoriser votre visa de travail. C'est là qu'un Employer of Record (EOR) peut aider si vous ne disposez pas de votre propre entité légale dans le pays. Un EOR agit en tant que votre employeur légal au Népal, gérant la paie, les taxes, les avantages et le parrainage de visa.

Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :

• Le parrainage est nécessaire. Vous ne pouvez pas demander un visa de travail par vous-même en tant que freelance ou contractant indépendant. Un EOR peut servir de votre sponsor officiel.
• Test du marché du travail local. Votre employeur (ou EOR) doit démontrer qu'il n'a pas pu trouver un citoyen népalais qualifié pour votre poste.
• Entrée dans le pays. La plupart des personnes entrent au Népal avec un visa touristique, puis le convertissent en visa de travail après avoir reçu une offre d'emploi.
• Capacités de l'EOR. Un EOR peut légalement embaucher à la fois des travailleurs locaux et étrangers. Ils gèrent le processus complexe de demande auprès du Département du Travail et du Département de l'Immigration.

Ce qu'un EOR peut généralement sponsoriser :

• Les visas de travail pour les employés à temps plein dans des rôles où le talent local est indisponible.
• Les employés d'entreprises qui ne disposent pas d'une entité enregistrée au Népal.

Ce qu'un EOR peut ne pas être en mesure de sponsoriser :

• Les contractants indépendants. Ces individus doivent généralement explorer d'autres options, comme un visa d'affaires, si applicable.
• Les rôles où il y a une abondance de talents locaux qualifiés.
• Les situations où les quotas de visa peuvent être un facteur, car certains pays limitent le nombre de travailleurs étrangers.

Conformité lors de Déplacements Professionnels

Si vous visitez le Népal pour des activités professionnelles à court terme, vous devez comprendre la différence entre un visa touristique et un visa d'affaires pour rester conforme.

Visa Touristique

Un visa touristique est strictement réservé au tourisme, à la détente et aux visites touristiques. Vous ne pouvez pas légalement effectuer de travail ou participer à des activités commerciales avec un visa touristique.

Visa d'Affaires

Un visa d'affaires est destiné aux investisseurs étrangers, entrepreneurs et représentants d'entreprise qui prévoient de participer à des activités liées aux affaires. Cela peut inclure :

• Assister à des réunions d'affaires
• Négocier des contrats
• Explorer des opportunités d'investissement
• Réaliser des études de faisabilité

Un visa d'affaires ne vous permet pas de travailler pour une entreprise locale ni de recevoir un salaire d'un employeur népalais. Il est conçu pour ceux qui investissent dans ou exploitent une entreprise dans le pays. Contrairement à un visa touristique, un visa d'affaires permet souvent plusieurs entrées et des séjours plus longs.