Employer of Record in Myanmar

S'étendre au Myanmar offre des opportunités uniques, et comprendre le cadre de l'emploi local est crucial pour une acquisition de talents réussie. Les entreprises souhaitant embaucher des employés au Myanmar disposent de plusieurs voies principales pour engager des talents locaux, chacune avec ses propres complexités et exigences, notamment lorsqu'il s'agit de naviguer dans les lois et réglementations du travail spécifiques du pays.

Pour embaucher des employés au Myanmar, les entreprises considèrent généralement l'une des approches suivantes :

• Établir une entité locale : Cela implique de créer une société légalement enregistrée au Myanmar, ce qui nécessite un temps considérable, un investissement en capital, et la conformité aux lois et règlements locaux en matière de société et de fiscalité.
• Utiliser un Employer of Record (EOR) : Collaborer avec un EOR comme Rivermate permet aux entreprises d'embaucher des employés au Myanmar sans avoir besoin de créer leur propre entité locale, simplifiant considérablement le processus.
• Embaucher des Contractors : Engager des individus en tant que Contractors évite les obligations d'emploi direct, mais nécessite une classification soigneuse pour assurer la conformité avec les lois du travail locales et prévenir les risques de mauvaise classification.

Comment fonctionne un Employer of Record au Myanmar

Un service d'Employer of Record au Myanmar permet aux entreprises d'embaucher légalement des employés sans présence locale. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, prenant en charge les responsabilités administratives et de conformité, tandis que l'entreprise cliente conserve le contrôle total sur la gestion quotidienne et les missions. Plus précisément, un EOR au Myanmar gérera :

• Traitement de la paie : Gestion des salaires, allocations, et cotisations obligatoires en conformité avec les réglementations du Myanmar.
• Conformité fiscale : Gestion de toutes les taxes sur l'emploi locales, cotisations de sécurité sociale, et autres déductions légales.
• Conformité au droit du travail : Veiller à ce que les contrats de travail, les horaires, les politiques de congé, et les procédures de licenciement respectent les lois du travail du Myanmar.
• Administration des avantages : Gestion des avantages statutaires tels que la sécurité sociale, les fonds de prévoyance, et autres avantages obligatoires locaux.
• Support en immigration : Assistance pour les permis de travail et visas pour les employés étrangers, si applicable.
• Support RH : Fournir des conseils sur les meilleures pratiques RH locales et résoudre les questions liées à l'emploi.

Avantages de l'utilisation d'un EOR au Myanmar

Pour les entreprises cherchant à entrer sur le marché du Myanmar ou à étendre leur main-d'œuvre mondiale sans les complexités de la création d'une entité locale, un EOR offre plusieurs avantages convaincants :

• Entrée rapide sur le marché : Embaucher rapidement des employés sans les délais liés à l'enregistrement d'une société.
• Réduction des coûts : Éviter les dépenses financières importantes et les coûts récurrents liés à la mise en place et à la maintenance d'une entité légale.
• Conformité totale : Atténuer les risques juridiques et financiers en assurant le respect des lois complexes et en évolution du travail, de la fiscalité et de la paie au Myanmar.
• Flexibilité et évolutivité : Adapter facilement votre main-d'œuvre à la hausse ou à la baisse en fonction des besoins de l'entreprise, sans charge administrative.
• Focus sur le cœur de métier : Libérer les ressources internes des tâches administratives, permettant à votre équipe de se concentrer sur les objectifs stratégiques et la croissance.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Myanmar inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Myanmar.

Le système fiscal du Myanmar, régulé par la Union Taxation Law, impose aux employeurs des contributions au Social Security Fund (SSF) et la retenue à la source de l'impôt sur le revenu pour les employés. Les employeurs versent 3 % du salaire des employés au SSF, tandis que les employés contribuent à hauteur de 2 %, sur la base du salaire mensuel brut jusqu'à un plafond. De plus, les employeurs doivent retenir l'impôt sur le revenu, qui suit une structure de taux progressifs.

Les principaux taux d'imposition pour les résidents en 2025 sont les suivants :

Les employeurs doivent reverser les taxes retenues mensuellement avant le 10, avec des déclarations annuelles dues avant le 31 mars. Les employés peuvent demander des déductions telles que les allocations personnelles, pour le conjoint, pour les enfants, les primes d'assurance, et les cotisations au fonds de prévoyance pour réduire le revenu imposable. Les travailleurs étrangers et les entreprises doivent prendre en compte les règles de résidence fiscale, les taux applicables aux non-résidents, les DTAs, et le concept d'établissement permanent lors de leurs opérations en Myanmar. Les pénalités en cas de non-conformité incluent des amendes et des intérêts, soulignant l'importance de la déclaration et du paiement en temps voulu.

Le paysage salarial en Myanmar évolue avec la croissance économique et les changements de la législation du travail. Les salaires varient selon l'industrie et le rôle ; par exemple, les développeurs logiciels gagnent entre 1,2 M et 2,5 M MMK par mois, tandis que les gestionnaires d'hôtel perçoivent entre 1 M et 2 M MMK par mois. Le salaire minimum national en 2025 est de 4 800 MMK par jour, applicable dans tous les secteurs, avec des révisions périodiques tous les 2-3 ans. Les employeurs complètent souvent la rémunération de base par des bonus tels que des primes annuelles, de performance, d'assiduité, de transport, de repas, de logement et d'assurance maladie, qui varient selon l'entreprise et l'industrie.

La paie est principalement effectuée mensuellement par virement bancaire, avec quelques paiements en espèces et par mobile. La conformité aux lois fiscales et de sécurité sociale est essentielle. Les augmentations de salaire sont prévues entre 5 et 8 % en 2025, stimulées par l'inflation et la demande de compétences, notamment dans la technologie, la finance et la gestion. Les grandes villes comme Yangon offrent des salaires plus élevés que les zones rurales, avec une importance croissante accordée à la rémunération basée sur la performance et aux avantages pour attirer les talents.

La loi sur l'emploi en Myanmar impose des droits minimums aux employés pour promouvoir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les employés ont droit à au moins 10 jours de congé annuel après 12 mois de service ininterrompu, certaines entreprises offrant davantage. Les jours fériés payés sont observés tout au long de l'année, y compris lors des principales fêtes et commémorations nationales, avec des dates souvent variables en fonction des calendriers lunaires.

Les employés ont également des droits au congé maladie, généralement d'environ 30 jours par an, payé à 50-100 % du salaire, avec une certification médicale requise pour les absences prolongées. Le congé parental comprend 26 semaines de congé de maternité et 15 jours de congé de paternité, tous deux payés intégralement, avec une éligibilité généralement requise après six mois d'emploi. D'autres types de congé, tels que le congé pour deuil (3-7 jours), le congé d'études et le congé sabbatique, peuvent être disponibles selon les politiques de l'entreprise.

Les avantages sociaux des employés en Myanmar évoluent, avec des avantages obligatoires comprenant le salaire minimum, les heures de travail standard (44-48 heures/semaine), les congés payés, les jours fériés, les cotisations de sécurité sociale, le congé de maternité et l'indemnité de départ. Les employeurs doivent respecter ces exigences légales pour assurer la sécurité et le bien-être des employés.

Les avantages complémentaires sont courants, notamment dans les grandes entreprises ou multinationales, et incluent l'assurance santé, les indemnités de transport et de repas, les primes de performance, la formation, les allocations logement, l'assurance vie et les programmes d'aide aux employés. L'assurance santé privée est de plus en plus privilégiée en raison de la qualité variable des soins publics, couvrant les services hospitaliers, ambulatoires et spécialisés.

Les avantages de retraite comprennent les cotisations obligatoires de sécurité sociale, les fonds de prévoyance et parfois les plans de pension, avec un intérêt croissant des employés pour les régimes de retraite parrainés par l'employeur. Les packages d'avantages varient selon l'industrie et la taille de l'entreprise ; les grandes multinationales offrent généralement des packages complets, tandis que les PME se concentrent sur les avantages obligatoires essentiels. Par exemple :

Les accords d'emploi en Myanmar sont essentiels pour définir les relations de travail juridiques, garantir la conformité aux lois du travail telles que la Loi sur le salaire minimum et la Loi sur la sécurité sociale. Ces accords aident à établir des termes clairs concernant les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires et les cotisations de sécurité sociale, réduisant ainsi les litiges et favorisant un environnement de travail positif.

Myanmar reconnaît deux principaux types de contrats :

Les employeurs doivent s'assurer que les accords sont conformes aux normes légales, y compris les obligations relatives au salaire minimum et à la sécurité sociale, afin de maintenir la conformité et de réduire les risques.

Le travail à distance en Myanmar est de plus en plus adopté, offrant un accès à un vivier de talents plus large et une meilleure équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Bien que les lois en vigueur ne réglementent pas spécifiquement le travail à distance, les réglementations du travail existantes s'appliquent, en insistant sur des contrats d'emploi clairs, le respect des heures de travail, les obligations en matière de santé et de sécurité, ainsi que l'égalité des avantages pour les employés à distance.

Les principales modalités flexibles incluent le travail à distance, les horaires flexibles et les modèles hybrides. Les employeurs doivent assurer la conformité en matière de protection des données en mettant en œuvre des protocoles de sécurité, des contrôles d'accès, le chiffrement et la formation des employés. Les politiques concernant l'équipement et les dépenses doivent préciser la fourniture ou le remboursement des appareils et des coûts, avec une documentation claire et des limites budgétaires. Un accès Internet fiable et des outils de communication sont essentiels, soutenus par des services cloud et une assistance informatique pour maintenir la productivité et la sécurité.

Les lois sur l'emploi en Myanmar prévoient des procédures claires pour la résiliation, en insistant sur une documentation appropriée, le respect des périodes de préavis et la conformité aux droits des employés afin d'éviter les litiges juridiques. Les périodes de préavis varient en fonction du type d'emploi et de la durée de service, avec des durées minimales comme suit :

L'indemnité de départ est obligatoire pour les employés licenciés sans motif valable, calculée en fonction des années de service et du salaire, allant d'une demi-mensualité par année pour 1-5 ans, jusqu'à 3 mois de salaire par année pour 25 ans et plus :

La résiliation peut être avec ou sans motif ; les employeurs doivent suivre des étapes procédurales, notamment une documentation appropriée, un préavis écrit et le paiement des sommes dues. La résiliation avec motif ne nécessite pas d'indemnité de départ, mais les licenciements abusifs—tels que discriminatoires ou en violation des procédures—peuvent entraîner des responsabilités juridiques, y compris la réintégration ou une compensation. Les employeurs doivent faire preuve de prudence et assurer leur conformité avec les protections du travail en Myanmar pour réduire les risques.

L'économie du Myanmar connaît une augmentation significative de l'utilisation de Contractors indépendants et de Freelancers, offrant aux entreprises un accès à des compétences spécialisées et fournissant aux travailleurs une plus grande autonomie. Pour les employeurs, comprendre le cadre juridique et les considérations pratiques est crucial pour assurer la conformité et une collaboration efficace. Les distinctions clés entre employés et Contractors incluent le niveau de contrôle, l'intégration dans les opérations commerciales, le risque financier et l'exclusivité des services. Une mauvaise classification peut entraîner des pénalités, y compris le paiement rétroactif des taxes et des avantages.

Les contrats avec des Contractors indépendants doivent être bien structurés, couvrant le périmètre du travail, les modalités de paiement, la confidentialité et les droits de propriété intellectuelle. Les Contractors conservent la propriété des droits de propriété intellectuelle sauf indication contraire dans le contrat, qui doit inclure des clauses de cession ou de licence. Les obligations fiscales pour les Contractors comprennent l'enregistrement et la déclaration de l'impôt sur le revenu, avec la possibilité pour les entreprises de devoir retenir des taxes. Les industries couramment employant des Freelancers au Myanmar incluent la technologie, les services créatifs, le conseil, l'éducation, les médias et la construction, où des compétences flexibles et spécialisées sont en demande.

La Myanmar exige que les travailleurs étrangers obtiennent des visas et des permis de travail appropriés avant l'emploi, le processus étant supervisé par le Ministère du Travail et le Département de l'Immigration. Les types de visas les plus pertinents pour l'emploi sont le Visa d'Emploi (valable jusqu'à 1 an, renouvelable) et le Visa d'Affaires (jusqu'à 70 jours, non renouvelable). Les employés étrangers doivent obtenir un permis de travail, ce qui implique de soumettre des documents tels que des lettres de parrainage, des certificats éducatifs, des descriptions de poste et des certificats médicaux. Le processus de demande prend généralement de 4 à 8 semaines, avec des frais variables en fonction de la durée du permis.

Les employeurs sont responsables de s'assurer que tout le personnel étranger détient une documentation valide et de maintenir la conformité avec les réglementations. Les personnes à charge des titulaires de visa d'emploi peuvent faire une demande de visa pour les rejoindre, mais ne peuvent généralement pas travailler à moins d'obtenir des permis de travail séparés. Il existe peu de voies pour la résidence permanente, principalement pour les individus ayant des contributions significatives ou des compétences exceptionnelles. Les points clés sont résumés ci-dessous :