Employer of Record in Myanmar

Un Employer of Record (EOR) en Myanmar est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Myanmar sans créer une entité locale. L'EOR gère toutes les tâches juridiques et RH, vous permettant de vous concentrer sur la gestion quotidienne du travail de votre équipe. Pour les entreprises souhaitant recruter en Myanmar, un fournisseur d'EOR comme Rivermate simplifie le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Myanmar

Utiliser un EOR pour recruter en Myanmar est un processus simple. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, tandis que vous gérez les tâches quotidiennes et la performance de votre employé. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le candidat : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Myanmar. Vous décidez également de son salaire et de ses responsabilités professionnelles.
• L'EOR l'embauche : Le fournisseur d'EOR embauche le candidat dans le cadre d'un contrat de travail local conforme aux lois du travail en Myanmar.
• L'intégration est gérée : L'EOR s'occupe de toute la paperasserie nécessaire à l'intégration. Cela inclut l'enregistrement de votre employé pour la sécurité sociale et autres exigences locales.
• Les RH et la paie sont gérées : L'EOR s'occupe de la paie mensuelle, en veillant à ce que votre employé soit payé correctement et à temps. Ils gèrent les taxes, les avantages et les congés payés.
• Vous gérez votre équipe : Votre employé travaille pour votre entreprise comme n'importe quel autre membre de l'équipe. Vous dirigez son travail quotidien et ses activités.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Myanmar

Utiliser un EOR en Myanmar vous permet d'entrer sur le marché et de constituer une équipe rapidement et efficacement. Cela élimine les lourdes charges administratives et juridiques de l'expansion internationale. Vous pouvez tester un nouveau marché sans l'investissement majeur de créer une société locale.

Voici quelques avantages clés :

• Recruter sans une entité locale : Vous évitez le processus complexe et coûteux d'enregistrement d'une société en Myanmar.
• Rester conforme : Un EOR connaît les lois du travail en Myanmar et veille à ce que vous respectiez toutes les règles et réglementations, réduisant ainsi votre risque juridique.
• Entrée sur le marché plus rapide : Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en quelques semaines, et non en plusieurs mois.
• Support RH complet : L'EOR gère toutes les fonctions RH essentielles, y compris la paie, les taxes et les avantages, vous libérant pour vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Myanmar comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Myanmar.

Recruter en Myanmar nécessite de comprendre un paysage juridique et culturel unique. La main-d'œuvre est jeune et en croissance, offrant des opportunités passionnantes. Cependant, naviguer dans les lois du travail locales est essentiel pour constituer une équipe performante. Ce guide démêle la complexité, en vous fournissant les informations essentielles pour recruter de manière conforme et efficace en Myanmar.

Contrats de travail & clauses indispensables

En Myanmar, un contrat de travail écrit est obligatoire pour les entreprises comptant plus de cinq employés. Le gouvernement fournit un modèle standard que vous devez utiliser. Bien que vous puissiez ajouter des annexes pour des détails spécifiques au poste, vous ne pouvez pas modifier les clauses principales du modèle.

Vous devez préparer trois copies du contrat : une pour votre entreprise, une pour l’employé, et une pour le bureau du travail local de la township. Vous devez enregistrer le contrat auprès du bureau du travail dans les 30 jours suivant la date de début de l’employé.

Les contrats peuvent être à durée déterminée ou indéterminée. Les contrats à durée déterminée sont souvent utilisés pour un travail temporaire ou basé sur un projet et sont généralement limités à un maximum de deux ans.

Votre contrat de travail doit être en Myanmar et en anglais et inclure ce qui suit :

• Détails de l’employé et de l’employeur : Noms complets et adresses.
• Informations sur le poste : Type d’emploi, description du poste, lieu.
• Rémunération : Détails du salaire ou du traitement.
• Durée du contrat : La période de l’accord.
• Heures de travail : Horaires quotidiens et hebdomadaires.
• Congés et jours fériés : Droits aux jours de repos, jours fériés publics et autres congés.
• Heures supplémentaires : Conditions pour travailler au-delà des heures standard.
• Période d’essai : Le cas échéant.
• Résiliation : Conditions pour mettre fin à la relation de travail.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans votre contrat de travail pour évaluer l’adéquation d’un nouvel employé. La durée maximale d’une période d’essai est de trois mois et elle ne peut pas être prolongée. Pendant cette période, vous pouvez résilier le contrat avec un préavis plus court, généralement d’une semaine, si l’employé ne convient pas. La réussite de la période d’essai signifie que le temps de service de l’employé est comptabilisé à partir de sa date de début initiale.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Myanmar est de 44 heures, généralement réparties sur six jours. Une journée de travail standard dure huit heures. Les employés ont droit à au moins un jour de repos payé par semaine.

Le travail effectué au-delà de ces heures standard est considéré comme des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est calculée à double du taux horaire régulier de l’employé. Il existe des limites au nombre d’heures supplémentaires qu’un employé peut effectuer, généralement pas plus de 12 heures par semaine.

Jours fériés publics & régionaux

Myanmar compte plusieurs jours fériés chaque année, et les employés ont droit à un congé payé ces jours-là. Le gouvernement annonce chaque année les dates officielles des jours fériés.

Voici quelques-uns des principaux jours fériés :

Recrutement de contractors en Myanmar

Recruter des contractors indépendants en Myanmar peut être une manière flexible d’accéder à des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Cet arrangement peut offrir des économies de coûts car vous n’êtes pas obligé de fournir des avantages tels que des congés payés ou des cotisations sociales.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Mauvaise classification d’un employé comme contractor indépendant peut entraîner des pénalités importantes, y compris des amendes et le paiement rétroactif des cotisations sociales. La relation avec un contractor indépendant est régie par les termes de votre accord de service, et non par le droit du travail. Cela signifie qu’ils ne sont pas couverts par les réglementations sur le salaire minimum, les heures de travail ou les procédures de résiliation applicables aux employés.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer les risques liés à une mauvaise classification. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs en Myanmar, garantissant la conformité à toutes les lois du travail locales. Cela inclut la gestion des contrats de travail, de la paie, des taxes et des avantages. Utiliser un EOR vous permet de constituer une équipe en Myanmar sans avoir besoin de créer une entité légale locale, vous offrant une entrée sur le marché plus rapide et plus sécurisée.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Myanmar nécessite une compréhension claire des réglementations locales. Vous devez suivre les règles pour éviter les amendes et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Payer votre équipe correctement et à temps est une étape clé de ce processus. Ce guide explique ce que vous devez savoir sur le paiement de vos employés en Myanmar.

Cycles de paie & structure des salaires

En Myanmar, vos employés permanents, rémunérés mensuellement, doivent être payés à la fin de chaque mois. Pour les travailleurs journaliers ou à temps partiel, vous devez les payer selon leur période de rémunération spécifique. Vous pouvez effectuer les paiements en espèces, par chèque ou par virement bancaire.

Le salaire d’un employé se compose généralement de plusieurs parties :

• Salaire de base : Il s'agit du montant fixe et régulier qu’un employé gagne.
• Incitations : Vous pouvez offrir une rémunération basée sur la performance, comme des bonus ou des commissions.
• Net à payer : C’est le montant final que reçoit un employé après toutes les déductions.

Bien qu’une prime de 13ème mois ne soit pas exigée par la loi, il est courant que les employeurs en versent.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est généralement de 8 heures par jour et 44 heures par semaine. Si un employé travaille au-delà de ces heures, vous devez le rémunérer en heures supplémentaires. Le taux de rémunération des heures supplémentaires est le double de leur taux horaire normal.

Le salaire minimum national est de 4 800 Kyats Myanmar (MMK) pour une journée de travail de huit heures.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous êtes tenu de contribuer à la sécurité sociale pour vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés ont également des déductions prélevées sur leur salaire pour la sécurité sociale et l'impôt sur le revenu.

En Myanmar, les avantages et les congés sont un mélange d'exigences gouvernementales et d'avantages offerts par l'entreprise. La loi fixe les minimums que tous les employeurs doivent respecter. Cela inclut le congé payé pour les fêtes, la maladie et les besoins familiaux. Considérez cela comme la base.

De nombreuses entreprises choisissent d'offrir plus. Ces avantages supplémentaires les aident à attirer et à fidéliser de bons collaborateurs. C'est une façon de se démarquer. Comprendre à la fois les avantages obligatoires et optionnels est essentiel pour gérer votre équipe en Myanmar.

Congés légaux

La loi en Myanmar oblige les employeurs à fournir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Vous bénéficiez de 10 jours de congé annuel payé après avoir effectué 12 mois de service continu. Cela est également connu sous le nom de congé acquis. Vous pouvez le reporter jusqu'à deux ans.
• Congé occasionnel : Vous avez droit à 6 jours de congé occasionnel payé chaque année pour des affaires personnelles urgentes. Vous ne pouvez pas prendre plus de 3 de ces jours à la fois. Le congé occasionnel non utilisé ne se reporte pas à l'année suivante.
• Congé maladie : Vous pouvez prendre jusqu'à 30 jours de congé maladie payé par an. Pour en bénéficier, vous devez généralement avoir travaillé pour votre employeur pendant au moins 6 mois et fournir un certificat médical.
• Congé de maternité : Les employées bénéficient de 14 semaines de congé de maternité payé. Ce congé est généralement pris en 6 semaines avant la naissance et 8 semaines après. Le système de sécurité sociale finance ce congé si l'employée a cotisé suffisamment.
• Congé de paternité : Les pères reçoivent 15 jours de congé de paternité payé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés ont droit à des jours de congé payés pour les fêtes publiques. Le gouvernement annonce chaque année les dates officielles.

Note : Certaines fêtes sont basées sur le calendrier lunaire, leurs dates changent donc chaque année. Eid al-Adha et Deepavali sont également observés, mais leurs dates varient.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitives, de nombreuses entreprises offrent des avantages au-delà des minimums légaux. Voici un aperçu de ce qui est requis par la loi versus ce qui est souvent ajouté en tant qu'avantage.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR possède déjà une entité légale en Myanmar. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'en créer une vous-même pour embaucher des employés. Ils gèrent tout le travail juridique et administratif.

Voici ce qu'un EOR fait :

• Assure la conformité : Un EOR connaît les lois du travail locales. Il veille à ce que vos packages d'avantages respectent toutes les exigences légales. Cela vous évite de faire des erreurs coûteuses.
• Gère l'administration : Il s'occupe de la paie, de la retenue d'impôt et des cotisations à la sécurité sociale. Cela vous libère du temps pour vous concentrer sur votre activité.
• Propose des packages compétitifs : Les EOR ont de l'expérience sur le marché local. Ils peuvent vous conseiller sur les avantages complémentaires courants. Cela vous aide à offrir des packages attractifs pour recruter et fidéliser les meilleurs talents.

Utiliser un EOR facilite votre entrée sur le marché Myanmar. Vous pouvez constituer votre équipe en toute confiance, en sachant que vos avantages et votre rémunération sont gérés correctement dès le premier jour.

Lorsque vous mettez fin à une relation d'emploi en Myanmar, vous devez respecter les lois du travail du pays. Ce processus, connu sous le nom de licenciement ou de offboarding, comporte des règles spécifiques pour protéger à la fois vous et votre employé. Suivre ces règles vous aide à éviter des problèmes juridiques et garantit un processus équitable pour tous. Les principales lois à connaître sont la Employment and Skills Development Law de 2013 et le Standard Employment Contract. Ces lois couvrent tout, de la notification à la paiement de l'indemnité de licenciement.

Périodes de préavis

Vous devez donner à vos employés un préavis écrit avant la fin de leur emploi. La durée du préavis dépend de leur ancienneté.

Votre contrat de travail peut prévoir des périodes de préavis plus longues, mais pas plus courtes. Si votre contrat prévoit une période de préavis plus longue, vous devez la respecter.

Indemnité de licenciement

Lorsque vous mettez fin à un emploi, vous pourriez devoir verser une indemnité de licenciement. Le montant est basé sur leur ancienneté.

Vous n'êtes pas obligé de payer une indemnité de licenciement si vous mettez fin à un emploi pour faute grave.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Naviguer dans la gestion des départs d'employés dans un pays différent peut être complexe. Nous simplifions cela et veillons à ce que vous respectiez toutes les lois locales.

• Nous restons à jour. Nous suivons les lois du travail en Myanmar pour que vous n'ayez pas à le faire.
• Nous gérons la paperasserie. Nous nous occupons de toute la documentation nécessaire pour un licenciement conforme.
• Nous calculons le dernier paiement. Nous veillons à ce que tous les paiements finaux, y compris le salaire, les congés non utilisés et l'indemnité de licenciement, soient corrects.
• Nous réduisons votre risque. Notre processus garantit que vous respectez toutes les exigences légales, minimisant ainsi le risque de litiges.

Nous prenons en charge les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans le système de visa et de permis de travail du Myanmar peut sembler complexe. Les règles sont encore en développement, et les processus peuvent changer. Vous devez comprendre les différents types de visas et de permis pour travailler légalement dans le pays. Pour les employés étrangers, le parcours commence généralement par un visa d'affaires pour entrer au Myanmar. Une fois dans le pays, vous aurez besoin d'un permis de travail pour tout séjour de plus de 90 jours.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Pour travailler légalement au Myanmar, vous avez besoin d'une entreprise enregistrée localement pour vous parrainer. Ce parrain est responsable de fournir la documentation nécessaire pour vos demandes de visa et de permis de travail. Un Employer of Record (EOR) peut agir en tant que votre employeur légal au Myanmar, en gérant tout le parrainage et la paperasserie nécessaires. Cela signifie que vous pouvez travailler pour une entreprise qui ne possède pas sa propre entité légale au Myanmar.

Voici les voies pratiques pour les visas d'emploi :

• Visa d'affaires : Il s'agit du visa initial pour entrer au Myanmar à des fins professionnelles. Il est généralement valable 70 jours.
• Permis de séjour : Pour des séjours de plus de 90 jours, vous aurez besoin d'un permis de séjour. Cela vous permet de résider et de travailler au Myanmar pendant trois mois à un an.
• Permis de réentrée multiple : Ce permis vous permet de voyager dans et hors du Myanmar pendant que votre permis de séjour est valide.

Un EOR peut parrainer ces visas et permis, mais il peut y avoir des limitations dues aux quotas de visas. Il est important de vérifier auprès de votre fournisseur d'EOR leur capacité à parrainer des employés étrangers.

Conformité aux voyages d'affaires (visites de courte durée)

Pour les voyages d'affaires de courte durée, vous aurez besoin d'un visa d'affaires. Ce visa est destiné à des activités telles que réunions, conférences et négociations. Il ne permet pas un travail à temps plein.

Voici ce que vous devez savoir sur la conformité aux voyages d'affaires :

• Visa d'affaires à entrée unique : Ce visa est valable pour un séjour de 70 jours et doit être utilisé dans les 90 jours suivant sa délivrance. Il convient pour des engagements professionnels courts.
• Visa d'affaires à entrées multiples : Si vous voyagez fréquemment au Myanmar, vous pouvez demander un visa à entrées multiples. Ceux-ci sont disponibles pour trois, six ou douze mois. Vous devez généralement avoir détenu un visa à entrée unique avant de pouvoir obtenir un visa à entrées multiples.
• Lettre d'invitation : Pour obtenir un visa d'affaires, vous avez besoin d'une lettre d'invitation d'une entreprise enregistrée au Myanmar. Cette lettre doit indiquer le but de votre visite.

Il est crucial que vos activités au Myanmar soient conformes au but indiqué dans votre demande de visa. Participer à des activités professionnelles en dehors de ce que votre visa permet peut entraîner des problèmes juridiques pour vous et pour l'entreprise invitante.