Employer of Record in Malte

Un Employer of Record (EOR) à Malte est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe à Malte sans créer une entité locale. Un EOR gère toutes les tâches RH essentielles, telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et les contrats de travail, en veillant à ce que vous respectiez toutes les lois du travail maltaises. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux. Pour les entreprises souhaitant recruter à Malte, un fournisseur comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Malte

Utiliser un EOR à Malte est un processus simple. Cela vous permet d’intégrer rapidement et en conformité de nouveaux employés.

Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe à Malte.
2. L’EOR embauche votre candidat : L’EOR embauche légalement l’employé via un contrat de travail local et conforme.
3. Intégration et gestion RH : L’EOR gère toutes les tâches administratives liées aux RH. Cela inclut la paie, les retenues fiscales et la garantie que toutes les cotisations sociales sont payées conformément à la loi maltaise.
4. Vous gérez votre employé : Pendant que l’EOR s’occupe des aspects légaux et RH, vous gérez le travail quotidien et les responsabilités de votre employé.
5. Conformité continue : L’EOR reste à jour avec tout changement dans les lois du travail maltaises, garantissant que votre entreprise reste conforme. Cela inclut les réglementations décrites dans la Employment and Industrial Relations Act.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Malte

Utiliser un EOR à Malte offre une solution pratique pour les entreprises qui souhaitent s’étendre dans le pays sans avoir besoin de créer immédiatement une entité légale. Cela simplifie le recrutement international et vous assure de suivre les règles locales dès le premier jour.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations à Malte beaucoup plus vite que si vous deviez enregistrer une société locale.
• Assurer la conformité légale : Les EOR sont experts en droit du travail maltais. Ils veillent à ce que vos pratiques de recrutement, contrats et paie respectent toutes les réglementations locales, y compris la Employment and Industrial Relations Act.
• Réduire la charge administrative : Un EOR s’occupe des tâches RH complexes telles que la gestion de la paie, les déclarations fiscales et l’administration des avantages sociaux. Cela vous libère du temps pour vous concentrer sur vos activités principales.
• Accéder aux talents locaux : Vous pouvez exploiter la main-d'œuvre qualifiée de Malte sans les barrières géographiques et légales de la création d’une entité étrangère.
• Réduire les coûts : Il est souvent plus rentable d’utiliser un EOR que de créer et maintenir une entité légale dans un autre pays, surtout lorsque vous commencez à constituer une petite équipe.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Malte comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Malte.

Embaucher à Malte signifie puiser dans un vivier de talents européen doté d'une forte éthique de travail. La nation insulaire possède une économie florissante, notamment dans des secteurs comme l’iGaming, la finance et la technologie. L’anglais est une langue officielle, ce qui facilite la communication pour les entreprises internationales. Le système juridique à Malte est bien défini, offrant un cadre clair pour l’emploi.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien qu’il ne soit pas légalement requis qu’ils soient écrits, il est courant d’avoir un contrat de travail écrit à Malte. Si vous ne fournissez pas de contrat écrit, vous devez remettre à l’employé une déclaration écrite de ses conditions essentielles dans les huit jours ouvrables suivant sa date de début.

Chaque contrat de travail doit inclure ces clauses clés :

• Parties au contrat : Identifier clairement l’employeur et l’employé.
• Lieu de travail : Indiquer le lieu principal où l’employé exercera ses fonctions.
• Intitulé et description du poste : Décrire le rôle et les responsabilités de l’employé.
• Date de début : Le premier jour officiel d’emploi.
• Durée : Préciser si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Salaires : Détaillez le salaire, la fréquence de paiement et tout taux d’heures supplémentaires.
• Heures de travail : Définir les heures de travail standard.
• Droit aux congés : Inclure des informations sur les vacances, congés maladie et autres types de congés.
• Période d’essai : Indiquer la durée de la période d’essai.
• Préavis : Définir le préavis requis pour la résiliation par l’une ou l’autre des parties.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai sont une caractéristique standard de l’emploi à Malte. Elles permettent à vous et au nouvel employé d’évaluer la compatibilité.

• Durée standard : La période d’essai typique est de six mois.
• Périodes plus longues : Pour des rôles managériaux ou techniques avec un salaire au moins double du salaire minimum, la période d’essai peut aller jusqu’à un an.
• Contrats à durée déterminée : La période d’essai pour les contrats à durée déterminée est proportionnelle à la durée du contrat.
• Résiliation pendant la période d’essai : Chaque partie peut mettre fin à l’emploi durant la période d’essai sans donner de raison. Si l’employé a travaillé plus d’un mois, un préavis d’une semaine est requis.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard à Malte est de 40 heures.

Les employés doivent donner leur consentement écrit pour travailler plus de 48 heures en moyenne par semaine.

Jours fériés & jours régionaux

Malte possède plusieurs jours fériés publics et nationaux. Si un jour férié tombe un week-end, un jour supplémentaire de congé est ajouté à l’allocation annuelle de congés de l’employé.

Voici les jours fériés pour 2024 :

Embaucher des contractors à Malte

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants à Malte pour des travaux basés sur des projets. Cela offre flexibilité et accès à des compétences spécialisées. Cependant, il est crucial de bien distinguer un contractor indépendant d’un employé.

Une mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner des risques importants. Ceux-ci incluent des amendes, des arriérés d’impôts, et la responsabilité pour les avantages des employés. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs à Malte, garantissant la conformité avec les lois du travail locales. Cela signifie que l’EOR gère la paie, les taxes, les avantages et les contrats de travail, vous permettant de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise.

En Malte, payer votre équipe correctement et à temps est simple. Le système repose sur un cadre clair de cycles de paie, de lois sur le salaire minimum et de primes légales. Vous et vos employés contribuez à la sécurité sociale, et l'impôt sur le revenu est géré via un système de prélèvement à la source (PAYE). Ce guide décompose ce que vous devez savoir pour gérer la rémunération et la paie en Malte.

Cycles de paie & structure des salaires

En Malte, vous payez généralement vos employés mensuellement. La norme est une semaine de travail de 40 heures.

Au-delà du salaire de base, vous êtes tenu de verser des primes légales. Celles-ci sont payées trimestriellement en quatre versements :

• Fin juin : 135,10 €
• Fin décembre : 135,10 €
• Fin mars : 121,16 €
• Fin septembre : 121,16 €

De plus, une allocation de coût de la vie (COLA) est annoncée chaque année pour ajuster les salaires en fonction de l'inflation.

Heures supplémentaires & minimums

Tout travail effectué au-delà de la semaine standard de 40 heures est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 1,5 fois leur taux normal pour ce travail. Un taux d'imposition réduit de 15 % s'applique aux premiers 10 000 € de rémunération pour heures supplémentaires.

Malte dispose d’un salaire minimum national, qui est mis à jour pour tenir compte du coût de la vie. Pour les employés de 18 ans et plus, le salaire minimum est fixé sur une base hebdomadaire.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu’Employer of Record, vous êtes responsable de verser des contributions à la sécurité sociale pour vos employés. Ces paiements financent le système national de sécurité sociale. La contribution principale est un pourcentage du salaire hebdomadaire de base de l’employé, jusqu’à un certain maximum.

Taxes et déductions des employés

Vous déduisez directement les taxes et contributions à la sécurité sociale du salaire de votre employé. Malte utilise un système d’imposition progressif, ce qui signifie que le taux d’imposition augmente avec le revenu de l’employé. Les tranches d’imposition varient selon que l’employé est célibataire, marié ou parent.

Voici un aperçu général des obligations des employés :

En Malte, vous trouverez un système de congés et d'avantages pour les employés qui soutient un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. L'approche est simple, garantissant que les employeurs offrent un temps de congé équitable et légalement requis ainsi que des protections. Tout cela est soutenu par un système de sécurité sociale solide. Pour les entreprises souhaitant embaucher en Malte, comprendre ces lois locales est essentiel pour rester conforme et attirer les meilleurs talents.

Congé légal

Lorsque vous employez quelqu'un en Malte, vous devez fournir plusieurs types de congé.

• Congé annuel : Les employés qui travaillent une semaine de 40 heures bénéficient de 192 heures de congé annuel payé. Ils reçoivent des heures supplémentaires pour compenser les jours fériés qui tombent en week-end.
• Congé maladie : Les employés ont généralement droit à deux semaines de congé maladie chaque année. Pour utiliser ce congé, ils doivent fournir un certificat médical. Si un employé est malade plus longtemps, il peut bénéficier d’un soutien via le système de sécurité sociale.
• Congé de maternité : Les mères ont droit à 18 semaines de congé de maternité. L'employeur paie pour les 14 premières semaines, et le gouvernement fournit une allocation pour les quatre semaines restantes.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à 10 jours ouvrables de congé de paternité payé, qui doit être pris juste après la naissance ou l’adoption de l’enfant.
• Congé parental : Les deux parents peuvent prendre quatre mois de congé parental non payé avant que leur enfant n’atteigne l’âge de huit ans. Pour être éligible, un employé doit avoir travaillé pour l'entreprise pendant au moins un an.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Malte possède plusieurs jours fériés tout au long de l’année. Voici une liste des jours fériés nationaux.

Avantages complémentaires typiques

Pour attirer et fidéliser les meilleurs employés, les entreprises offrent souvent plus que le minimum légal. Voici un aperçu des avantages obligatoires et des avantages supplémentaires courants.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs en Malte. Il gère toutes les tâches administratives, y compris les avantages. Cela signifie qu’il veille à ce que votre entreprise respecte toutes les lois du travail maltaises.

Un EOR peut :

• Gérer les avantages légaux comme la sécurité sociale et les congés obligatoires.
• Conseiller et administrer des avantages complémentaires compétitifs.
• Gérer la paie et s’assurer que vos employés sont payés correctement et à temps.
• Vous tenir informé de toute modification des lois locales du travail.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, en sachant que les avantages et la paie de votre équipe sont entre des mains expertes.

Lorsque vous vous séparez d’un employé à Malte, vous devez suivre un processus clair. La loi maltaise protège à la fois vous et vos employés en établissant des règles pour la fin d’un contrat de travail. Cela garantit l’équité et la prévisibilité. La principale loi régissant cela est la Employment and Industrial Relations Act (EIRA). Vous pouvez résilier un contrat pour une bonne raison, comme une faute ou un licenciement économique, ou lorsque un contrat à durée déterminée arrive à son terme. Dans chaque cas, vous devez suivre des étapes spécifiques pour rester conforme.

Périodes de préavis

La remise de préavis est une étape clé du processus de résiliation. La durée du préavis à donner dépend de la durée de service de l’employé chez vous. La loi fixe des périodes minimales de préavis.

Voici une ventilation des périodes de préavis légales à Malte :

Pour les employés occupant des postes de direction ou techniques, vous pouvez convenir d’une période de préavis plus longue dans le contrat de travail. Pendant la période de préavis, l’employé a droit à sa rémunération et à ses avantages habituels. Vous pouvez également choisir de payer l’employé en lieu et place de son travail durant le préavis.

Indemnité de licenciement

À Malte, il n’existe pas de règle générale concernant l’indemnité de licenciement pour chaque résiliation. Cependant, il y a des situations où vous devrez effectuer un paiement à l’employé.

• Contrats à durée déterminée : Si vous mettez fin à un contrat à durée déterminée prématurément sans raison valable, vous devez payer à l’employé la moitié du salaire qu’il aurait gagné pour le reste du contrat.
• Licenciement économique : Lorsqu’un employé est licencié pour des raisons économiques, les règles relatives aux périodes de préavis s’appliquent.
• Licenciement abusif : Si un employé obtient avec succès une indemnisation pour licenciement abusif auprès du Tribunal du Travail, il peut se voir attribuer une compensation.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque résiliation soit effectuée correctement et en conformité avec la loi maltaise.

Voici comment nous aidons :

• Conformité légale : Nous restons à jour avec la législation du travail locale pour garantir que chaque étape du processus de résiliation est conforme.
• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, y compris la lettre de résiliation et le dernier bulletin de salaire.
• Calculs : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris les salaires impayés, les congés accumulés et autres droits.
• Communication claire : Nous vous aidons à communiquer la décision à l’employé de manière claire et professionnelle.

En gérant le processus pour vous, nous réduisons le risque de problèmes juridiques et assurons une sortie fluide pour vous et votre employé.

Naviguer dans le monde des visas et des permis de travail à Malte peut sembler complexe. Ce guide décompose ce que vous devez savoir. Nous le rendons simple et clair, afin que vous puissiez comprendre vos options pour attirer des talents internationaux à Malte.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à embaucher à Malte, même sans entité locale. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour les membres de votre équipe, gérant tout, des contrats et de la paie aux taxes et avantages. Cela inclut le parrainage de permis de travail pour les recrutements internationaux.

Voici les voies courantes pour employer des ressortissants non-UE à Malte :

• Permis Unique : Il s'agit d'un permis combiné de résidence et de travail. Il permet à une personne de vivre et de travailler à Malte pour un employeur spécifique. La demande est généralement soumise par l'employeur.
• Carte Bleue de l'UE : Ce permis est destiné aux travailleurs hautement qualifiés qui possèdent des qualifications spécialisées et un salaire supérieur.
• Initiative pour les Employés Clés (KEI) : Il s'agit d'une option accélérée pour les cadres hautement qualifiés et les professionnels techniques.

Un EOR peut parrainer ces permis, mais il est important de savoir que les quotas de visas et les réglementations locales peuvent parfois limiter la capacité à parrainer des ressortissants étrangers.

Conformité aux voyages d'affaires (visites de courte durée)

Pour les voyages d'affaires de courte durée, les règles sont plus souples. Malte fait partie de l'Espace Schengen, ce qui permet un voyage sans visa jusqu'à 90 jours sur une période de 180 jours pour les citoyens de nombreux pays, y compris les États-Unis.

Pendant ces courts séjours, vous pouvez généralement effectuer les activités suivantes sans visa :

• Assister à des réunions d'affaires
• Participer à des conférences ou séminaires
• Rencontrer des clients ou collègues
• Mener des recherches de marché

Il est important de se rappeler que ce voyage sans visa ne permet pas un emploi réel. Si vous prévoyez de travailler à Malte, même pour une courte période, vous aurez probablement besoin d'une licence d'emploi. Vérifiez toujours les exigences spécifiques d'entrée auprès des autorités maltaises avant de voyager pour vous assurer de respecter la réglementation.