Employer of Record in Malte

Malte est une petite nation insulaire située en Méditerranée, mais elle est économiquement importante en tant que hub établie de transport maritime et aérien. L’économie de Malte est l’une des plus diversifiées du Sud de l’Europe, avec des secteurs florissants dans les services financiers, la fabrication, la pharma, la technologie, le gaming et l’industrie cinématographique.

L’industrie iGaming de Malte est un leader mondial, ayant été à l’avant-garde du gaming en ligne. L’île compte des centaines d’entreprises spécialisées dans ce secteur, qui contribuent de manière significative à son économie. L’IGaming emploie plus de 10 000 personnes. Ce vivier de talents se compose d’ingénieurs logiciels hautement qualifiés, de spécialistes en conformité, d’experts financiers, d’officiers en gestion des risques et d’agents marketing.

Les entreprises choisissent Malte pour son faible taux d’impôt sur les sociétés, son appartenance à l’UE, son environnement juridique stable et sa main-d'œuvre qualifiée. La maîtrise de l’anglais est extrêmement élevée à Malte, et les travailleurs parlent souvent aussi maltais et italien. Cela facilite la réception de clients mondiaux par les entreprises.

L’environnement de l’emploi se caractérise par une forte protection des travailleurs, des exigences statutaires rigoureuses, des procédures strictes de licenciement et une limitation des heures de travail hebdomadaires. Pour les employeurs étrangers, Malte est considérée comme un marché du travail avec un risque de conformité modéré.

L’entrée sur le marché de l’emploi maltais nécessite l’enregistrement d’une entité juridique locale. Cela peut prendre plusieurs semaines et impose à votre entreprise la responsabilité de la gestion de la conformité. Une alternative consiste à utiliser un Employer of Record à Malte. Ils deviennent l’employeur légal, intègrent la personne que vous souhaitez embaucher et sont entièrement responsables de la conformité avec les réglementations locales.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Malte

L’utilisation des services d’EOR à Malte facilite le processus d’embauche, vous permettant de tester le marché maltais et de vous développer rapidement si nécessaire. Le processus est le suivant :

1. Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe à Malte.
2. L’EOR embauche votre candidat: L’EOR embauche légalement l’employé via un contrat de travail local conforme.
3. Intégration et gestion des ressources humaines : L’EOR gère toutes les tâches administratives liées aux RH. Cela inclut la gestion de la paie, la conformité fiscale et l’administration des avantages.
4. Vous gérez votre employé : Pendant que l’EOR s’occupe des aspects légaux et RH, vous gérez le travail quotidien et les responsabilités de votre employé.
5. Conformité continue : L’EOR reste à jour avec toute modification des lois du travail maltaises, garantissant que votre entreprise reste conforme. Cela inclut les réglementations décrites dans la Employment and Industrial Relations Act.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Malte

S’associer avec un EOR à Malte offre une solution pratique pour l’expansion internationale. Les employeurs étrangers n’ont pas besoin de créer une entité légale ou de gérer les risques de conformité. Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations à Malte bien plus vite que si vous deviez enregistrer une société locale.
• Assurer la conformité légale : Les EOR sont des experts en droit du travail maltais. Ils garantissent que vos pratiques d’embauche, contrats et paie respectent toutes les réglementations locales établies par le Department of Industrial and Employment Relations (DIER).
• Réduire la charge administrative : Un EOR s’occupe des tâches RH complexes comme le traitement de la paie mondiale, la retenue à la source des impôts et le suivi de conformité. Cela vous libère du temps pour vous concentrer sur vos activités principales.
• Accéder aux talents locaux : Vous pouvez exploiter la main-d'œuvre qualifiée de Malte sans les barrières géographiques et juridiques de la création d’une entité étrangère.
• Réduire les coûts : Il est souvent plus rentable d’utiliser un EOR que de créer et de maintenir une entité légale dans un autre pays, surtout lorsque vous commencez à constituer une petite équipe.

L’environnement d’emploi à Malte est strictement réglementé par la Employment and Industrial Act. Des amendements récents (2025) ont introduit des délais d’enquête plus longs pour les violations du droit du travail, des pénalités plus sévères en cas de non-conformité et des conditions de travail plus sûres.

Les employeurs étrangers doivent gérer avec prudence les risques de conformité à Malte, compte tenu de son cadre laboral rigoureux. Les termes de l’emploi, les avantages statutaires, les licenciements et la classification correcte des travailleurs sont particulièrement importants.

Les rôles couramment recrutés à Malte incluent les spécialistes de l’iGaming et les ingénieurs, les professionnels de la fintech, les développeurs de logiciels, les agents de support client et les professionnels de la santé. Les industries de l’iGaming et de la fintech ont connu une croissance rapide ces dernières années, et en raison de la petite population de Malte, il y a souvent des pénuries de compétences dans ces secteurs.

Le gouvernement maltais encourage l’embauche de ressortissants étrangers pour compenser la croissance de son économie. Cela facilite le déplacement des meilleurs talents des entreprises étrangères vers l’île.

En Malte, un contrat de travail ou une déclaration écrite des conditions essentielles d’emploi est requis. Étant donné que Malte dispose d’un environnement de travail fortement réglementé, il est essentiel de documenter certaines clauses clés.

Contrats de travail & clauses indispensables

Chaque contrat de travail doit inclure ces clauses clés :

• Parties au contrat : Identifier clairement l’employeur et l’employé.
• Lieu de travail : Indiquer le lieu principal où l’employé exercera ses fonctions.
• Intitulé et description du poste : Décrire le rôle et les responsabilités de l’employé.
• Date de début : Le premier jour officiel d’emploi.
• Durée : Spécifier si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Salaire : Détailler le salaire, la fréquence des paiements, et tous les taux d’heures supplémentaires.
• Heures de travail : Définir les heures de travail standard.
• Droit aux congés : Inclure des informations sur les vacances, congé maladie, et autres types de congés.
• Période d’essai : Indiquer la durée de la période d’essai.
• Préavis : Définir le délai de préavis requis en cas de résiliation par l’une ou l’autre partie.

Conseil d’expert : Les emplois dans l’environnement de l’iGaming et de la Fintech doivent inclure des clauses de confidentialité et de propriété intellectuelle. Cela protège les données sensibles et la technologie propriétaire et garantit la conformité réglementaire.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai sont une caractéristique standard de l’emploi à Malte. Elles permettent à la fois à l’employeur et à l’employé de déterminer si le poste convient.

• Durée standard : La période d’essai typique est de six mois.
• Durées plus longues : Pour des rôles de gestion ou techniques avec un salaire au moins double au salaire minimum, la période d’essai peut aller jusqu’à un an.
• Contrats à durée déterminée : La période d’essai pour les contrats fixes est proportionnelle à la durée du contrat.
• Résiliation durant la période d’essai : L’une ou l’autre partie peut mettre fin à l’emploi durant la période d’essai sans donner de motif. Si l’employé a travaillé plus d’un mois, un préavis d’une semaine est requis.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard à Malte est de 40 heures.

Catégorie	Règlement
Semaine de travail standard	40 heures
Maximum hebdomadaire	En moyenne 48 heures sur une période de référence (y compris les heures supplémentaires)
Heures supplémentaires	Généralement rémunérées à 1,5 fois le taux horaire normal
** Travail de nuit**	Limité à une moyenne de 8 heures dans toute période de 24 heures

Les employés doivent donner leur consentement écrit pour travailler plus d’une moyenne de 48 heures par semaine.

Jours fériés & jours régionaux

Malte possède plusieurs jours fériés publics et nationaux. Si un jour férié coïncide avec un week-end, un jour supplémentaire de congé est ajouté au droit annuel de congé de l’employé.

Voici les jours fériés pour 2026 :

Date	Jour férié
1er janvier	Jour de l'An
10 février	Fête du Naufrage de Saint Paul
19 mars	Fête de Saint Joseph
31 mars	Fête de la Libération
3 avril	Vendredi saint
1er mai	Fête du Travail
7 juin	Sette Giugno
29 juin	Fête de Saint Pierre et Saint Paul
15 août	Fête de l’Assomption
8 septembre	Fête de Notre-Dame des Victoires
21 septembre	Jour de l’Indépendance
8 décembre	Fête de l’Immaculée Conception
13 décembre	Jour de la République
25 décembre	Noël

Recruter des contractors à Malte

Les entreprises qui s’implantent sur le marché maltais peuvent embaucher des contractors. Cela devient plus courant à mesure que les industries de l’iGaming, de la fintech, financière et de la santé connaissent une croissance rapide. Cependant, cela nécessite une gestion prudente des contractors. Les Contractors ne sont pas des employés à plein temps et doivent payer leurs propres impôts et gérer leurs avantages (tels que la pension et les soins de santé).

Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor peut entraîner des risques importants. Ceux-ci incluent des amendes, des arriérés d’impôts, et la responsabilité pour les avantages des employés. Un Employer of Record (EOR) ou Contractor of Record (COR) peut vous aider à éviter ces risques en garantissant la conformité aux réglementations locales.

Les coûts totaux d'emploi à Malte sont inférieurs à ceux de l'Europe centrale et occidentale. Cela est principalement dû à ses faibles coûts pour l’Employer of Record. Les salaires ont augmenté de manière significative à Malte au cours des cinq dernières années, en raison de l'expansion des secteurs clés de la technologie, des services et de la finance. Le salaire brut mensuel moyen est de 2 270 €. Cependant, les cadres et professionnels qualifiés gagnent en moyenne 3 400 € par mois.

Cycles de paie & structure des salaires

À Malte, vous payez généralement les employés mensuellement. La norme est une semaine de travail de 40 heures.

Au-delà du salaire de base, vous êtes tenu de payer des primes légales. Celles-ci sont payées trimestriellement en quatre versements :

• Fin juin : 135,10 €
• Fin décembre : 135,10 €
• Fin mars : 121,16 €
• Fin septembre : 121,16 €

De plus, une cost of living allowance (COLA) est annoncée chaque année pour ajuster les salaires en fonction de l'inflation.

Heures supplémentaires & minimums

Tout travail effectué au-delà de la semaine standard de 40 heures est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 1,5 fois leur tarif normal pour ce travail. Un taux d'imposition réduit de 15 % s'applique aux premiers 10 000 € de rémunération d’heures supplémentaires.

Malte dispose d’un minimum wage national, qui est mis à jour pour tenir compte du coût de la vie. Pour les employés âgés de 18 ans et plus, le minimum wage est fixé sur une base hebdomadaire.

Taxes et contributions de l’Employer of Record

En tant qu’Employer of Record, vous êtes responsable de verser des cotisations de sécurité sociale pour vos employés. Ces paiements financent le système national de sécurité sociale. La contribution principale est un pourcentage du salaire de base hebdomadaire de l’employé, jusqu’à un certain maximum.

Contribution	Taux	Notes
Sécurité sociale	10 % du salaire de base hebdomadaire	Limité à une contribution hebdomadaire maximale.
Fonds maternité	0,3 % du salaire brut	Contribue au fonds national de maternité.

Taxes et déductions des employés

Vous déduisez directement les taxes et cotisations de sécurité sociale du salaire de vos employés. Malte utilise un système d’imposition progressif, ce qui signifie que le taux d’imposition augmente avec le revenu de l’employé. Les tranches d’imposition varient selon que l’employé est célibataire, marié ou parent.

Voici une vue d’ensemble des obligations des employés :

Déduction	Taux	Notes
Sécurité sociale	10 % du salaire de base hebdomadaire	Limité à une contribution hebdomadaire maximale.
Impôt sur le revenu	0 % à 35 %	Taux progressifs en fonction du revenu et du statut de déclaration (célibataire, marié, parent).

En Malte, vous trouverez un système de congés et d'avantages pour les employés qui soutient un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. L'approche est simple, garantissant que les employeurs offrent un temps de congé équitable et légalement requis ainsi que des protections. Tout cela est soutenu par un système de sécurité sociale solide. Pour les entreprises souhaitant embaucher en Malte, comprendre ces lois locales est la clé pour rester conforme et attirer les meilleurs talents.

Congés légaux

Lorsque vous embauchez quelqu'un en Malte, vous devez fournir plusieurs types de congés.

• Congé annuel : Les employés qui travaillent une semaine de 40 heures bénéficient de 192 heures de congé annuel payé. Ils reçoivent des heures supplémentaires pour compenser les jours fériés tombant le week-end.
• Congé maladie : Les employés ont généralement droit à deux semaines de congé maladie chaque année. Pour utiliser ce congé, ils doivent fournir un certificat médical. Si un employé est malade plus longtemps, il peut bénéficier d’un soutien par le système de sécurité sociale.
• Congé de maternité : Les mères disposent de 18 semaines de congé de maternité. L’employeur paie pour les 14 premières semaines, et le gouvernement fournit une allocation pour les quatre semaines restantes.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à 10 jours ouvrables de congé de paternité payé, qui doit être pris juste après la naissance ou l’adoption de l’enfant.
• Congé parental : Les deux parents peuvent prendre quatre mois de congé parental non payé avant que leur enfant n’atteigne huit ans. Pour être éligible, un employé doit avoir travaillé pour l'entreprise pendant au moins un an.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Malte dispose de plusieurs jours fériés tout au long de l’année. Voici une liste des jours fériés nationaux.

Date	Fête
1er janvier	Jour de l'An
10 février	Fête de l’épave de Saint Paul
19 mars	Fête de Saint Joseph
31 mars	Fête de la Libération
Varie	Vendredi saint
1er mai	Fête des travailleurs
7 juin	Sette Giugno
29 juin	Fête de Saint Pierre et Saint Paul
15 août	Fête de l’Assomption
8 septembre	Fête de Notre-Dame des Victoires
21 septembre	Jour de l’Indépendance
8 décembre	Fête de l’Immaculée Conception
13 décembre	Fête de la République
25 décembre	Noël

Avantages complémentaires typiques

Pour attirer et fidéliser les meilleurs employés, les entreprises offrent souvent plus que le minimum légal. Voici un aperçu des avantages requis et des avantages supplémentaires courants.

Avantages légaux	Avantages non légaux (Supplémentaires)
Contributions à la sécurité sociale	Assurance santé privée
Congé annuel payé	Primes basées sur la performance
Congé maladie payé	Régimes de pension privés
Congé de maternité et de paternité	Horaires de travail flexibles
Congé parental non payé	Allocations pour transport, nourriture ou logement
Salaire minimum national	Formation et développement supplémentaires

Comment un EOR peut vous aider à mettre en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs en Malte. Il gère toutes les tâches administratives, y compris les avantages. Cela garantit que votre entreprise respecte toutes les lois du travail maltaises.

Un EOR peut :

• Gérer les avantages légaux tels que la sécurité sociale et les congés obligatoires.
• Conseiller et administrer des avantages supplémentaires compétitifs.
• Gérer la paie et s’assurer que vos employés sont payés correctement et à temps.
• Vous tenir informé de toute modification des lois locales sur l’emploi.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, en sachant que les avantages et la paie de votre équipe sont entre des mains expertes.

En Malte, la cessation d’emploi nécessite une 'cause juste et suffisante' comme indiqué dans la Industrial Relations Act. Un processus structuré doit être suivi, comprenant les raisons de la cessation, le paiement des salaires, des congés accumulés et des primes au prorata. L’employeur doit notifier officiellement l'Agence nationale pour l’emploi et la formation concernant la cessation.

Les employés qui estiment avoir été licenciés de manière injuste doivent être informés qu'ils peuvent déposer une plainte auprès du Tribunal du Travail dans un délai de quatre mois à compter de la date de licenciement.

Délais de préavis

La remise d’un préavis est une étape clé du processus de cessation. La durée du préavis à respecter dépend de la durée d’emploi de l’employé chez vous. La loi prévoit des périodes de préavis minimales.

Voici un aperçu des périodes de préavis légales à Malte :

Durée de service	Durée minimale de préavis
1 mois à 6 mois	1 semaine
6 mois à 2 ans	2 semaines
2 ans à 4 ans	4 semaines
4 ans à 7 ans	8 semaines
7 ans à 8 ans	9 semaines
8 ans à 9 ans	10 semaines
9 ans à 10 ans	11 semaines
10 ans ou plus	12 semaines

Pour les employés en poste de responsabilité ou en rôle technique, vous pouvez convenir d’un préavis plus long dans le contrat de travail. Pendant la période de préavis, l’employé a droit à sa rémunération habituelle et à ses avantages. Vous pouvez également choisir de verser une indemnité en lieu et place de l’exécution du préavis par l’employé.

Indemnité de départ

En Malte, il n’existe pas de règle générale concernant une indemnité de départ dans chaque cas de cessation. Cependant, il y a des situations où vous devrez verser une somme à l’employé.

• Contrats à durée déterminée : Si vous mettez fin à un contrat à durée déterminée prématurément sans raison valable, vous devez payer à l’employé la moitié du salaire qu’il aurait perçu pour le reste du contrat.
• Redondance : Lorsqu’un Employé of Record (EOR) est mis en redondance, les règles relatives au préavis s’appliquent.
• Licenciement abusif : Si un employé déclare avec succès que son licenciement est abusif auprès du Tribunal industriel, il peut obtenir une compensation.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons pour vous tout le processus de départ. Nous veillons à ce que chaque cessation soit traitée correctement et conformément à la législation maltaise.

Voici comment nous vous aidons :

• Conformité légale : Nous nous tenons informés des lois du travail locales pour garantir que chaque étape du processus de cessation est conforme.
• Documentation : Nous réalisons toute la paperasserie nécessaire, y compris la lettre de licenciement et le dernier bulletin de salaire.
• Calculs : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris les salaires impayés, les congés accumulés et autres droits.
• Communication claire : Nous vous aidons à communiquer la décision à l’employé de manière claire et professionnelle.

En gérant le processus pour vous, nous réduisons le risque de problèmes juridiques et assurons une sortie fluide tant pour vous que pour votre employé.

En Malte, un employeur doit parrainer un ressortissant étranger en faisant une demande de Permis Unique en ligne. Ce permis combine l'autorisation de travailler et de résider. En raison de son industrie technologique en pleine croissance et de sa petite population locale, Malte encourage l'emploi de travailleurs étrangers. Cela facilite la relocalisation d'employés qualifiés sur l'île.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à embaucher à Malte, même sans entité locale. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour les membres de votre équipe, gérant tout, des contrats et la paie aux taxes et avantages sociaux. Cela inclut le parrainage de permis de travail pour les recrutements internationaux.

Voici les voies courantes pour employer des ressortissants non-UE à Malte :

• Permis Unique : Il s'agit d'un permis combiné de résidence et de travail. Il permet à quelqu'un de vivre et de travailler à Malte pour un employeur spécifique. La demande est généralement soumise par l'employeur.
• Carte Bleue UE : Ce permis est destiné aux travailleurs hautement qualifiés qui disposent de qualifications spécialisées et d'un salaire supérieur.
• Initiative pour les employés clés (KEI) : C'est une option accélérée pour les cadres hautement qualifiés et les professionnels techniques.

Un EOR peut parrainer ces permis, mais il est important de savoir que les quotas de visas et les réglementations locales peuvent parfois limiter la capacité à parrainer des ressortissants étrangers.

Conformité aux voyages d'affaires (visites de courte durée)

Pour les voyages d'affaires de courte durée, les règles sont plus souples. Malte fait partie de l'Espace Schengen, ce qui permet un voyage sans visa pour jusqu'à 90 jours sur une période de 180 jours pour les citoyens de nombreux pays, y compris les États-Unis.

Lors de ces courts séjours, vous pouvez généralement effectuer les activités suivantes sans visa :

• Assister à des réunions d'affaires
• Participer à des conférences ou séminaires
• Rencontrer des clients ou collègues
• Mener des recherches de marché

Il est important de se rappeler que cette exemption de visa ne permet pas un emploi effectif. Si vous envisagez de travailler à Malte, même pour une courte période, vous aurez probablement besoin d'une licence de travail. Vérifiez toujours les conditions d'entrée spécifiques auprès des autorités maltaises avant de voyager pour vous assurer d'être en conformité.